BAB III

PELAKSANAAN KERJA MAGANG

3.1. Kedudukan dan Koordinasi

Berikut adalah keterangan dari mengenai posisi penulis di Kopi Kenangan serta alur
koordinasi yang dilakukan saat pengerjaan sebuah proyek desain.

1. Kedudukan

Berikut ini adalah bagan kedudukan penulis dalam pelaksanaan praktik kerja
magang di Kopi Kenangan:

Gambar 3.1 Bagan Kedudukan Creative PT Bumi Berkah Boga

9
Berikut bagian bagan creative khusus kopi kenangan dimana penulis masuk dalam
skema bagan tersebut sebagai desainer intern di kopi kenangan.

Gambar 3.2 Bagan Kedudukan Creative Graphic designer Kopi Kenangan, PT Bumi Berkah Boga

Selama penulis melakukan praktik magang di Kopi Kenangan, penulis diposisikan

di tim kreatif sebagai seorang desainer grafis. Di dalam struktur organisasi tim
kreatif berada di dalamnya. Tim kreatif sendiri memiliki kedudukan yang sama
dengan tim marketing dan lainnya.

10
2. Koordinasi

Berikut ini adalah bagan koordinasi penulis dalam pelaksanaan praktik kerja
magang di Kopi Kenangan dalam sebuah proyek:

Gambar 3.3 Bagan Alur Koordinasi Desain di Kopi Kenangan

Pada pengerjaan sebuah desain, sebuah campaign atau promo ide berasal dari tim
marketing, yang dipimpin oleh kepala marketing lalu diturunkan kepada requester
yang dimana anak dari marketing juga untuk memberikan job desc baik itu desain
promosi untuk offline store outlet ataupun online sosial media dan aplikasi kopi
kenangan, dari segmen tertentu dan brief isi campaign atau promo yang akan
diberikan. dan akan berhubungan dengan kepala graphic design untuk membagi ke
anggota kreatif yang akan diberikan creative brief dan pesan isi dari campaign yang
akan dijalankan melalui google sheet.

Dari situ para graphic designer yang telah terbagi akan mendapatkan brief
atau proyek yang telah diberikan dari kepala desainer dan akan dikerjakan hingga
jadi draft pertama untuk diberikan lagi kepada kepala desainer, dari situ kepala
desainer akan mengumpulkan desain yang telah jadi dan akan diberikan lagi kepada
kepala kreatif untuk di berikan revisi lagi jika desain dianggap kurang atau sudah
siap untuk diberikan ke tim marketing lagi untuk di jalankan di setiap media nya.

11
3.2. Tugas yang Dilakukan

Berikut adalah berbagai tugas yang dikerjakan oleh penulis selama kerja magang di
Kopi Kenangan:

Table 3.1 Detail Pekerjaan Yang Dilakukan Selama Magang

No. Minggu Proyek Keterangan

1 1-2 Chigo Asset. Digital imaging Foto

(11-26Febuari) Kopi Kenangan Asset.
Kopi Kenangan x Gopay.
Kopi Kenangan xVivan.
Kopi Kenangan x BCA.
Kopi Kenangan - Sticker.
Kopi Kenangan New
Opening Store.
Kopi Kenangan -
Thumbnail.
Kopi Kenangan Kentjan -
LED Tv.
Kopi Kenangan 12 ribu -
Kupon, LED Tv.
Menu Chigo.
Digital imaging Menu
Kopi Kenangan.
Resizing Campaign
Promo ke Roll up banner,
poster, Railing banner.
Membuat Medsos IG
Post, Story.
Resizing Mural asset ke
beberapa ukuran untuk
outlet baru.
Membuat Sticker untuk
Outlet.
Membuat Voucher Print
untuk promo dengan
Vivan dan BCA.
Membuat Desain NSO
dan Resizing desain yang
telah ada.
Membuat Thumbnail
untuk Shoppe Food.

12
 Membuat Layout dan
resizing desain yang telah
ada menjadi video untuk
LED Tv offline store
dengan sentuhan Motion
Graphic yang minim.
Membuat desain kupon
dan serta di buat desain
LED Tv offline.

2 3-7 KopKen - LED Tv 3.3 Membuat Layout untuk

(1-31 Maret) Chigo Asset. LED Tv dan motion
KopKen Avocuddle - graphic.
Thumbnail new Menu, Membuat Thumbnail
Voucher. Avocuddle.
KopKen x BJB - LED Tv. Membuat Stiker Mural
Kopken x Shoppee - Dinding dari aset yang
Thumbnail ada.
KopKen - Hoarding NSO. Membuat desain untuk
Kopken Kenangan dari voucher print menu
Jepang 60% x Shoppee - Avocuddle.
LED Tv. Membuat Layout dan
KopKen Milo Maret Mograph untuk LED Tv x
Meriah - LED Tv. BJB.
KopKen x Gojek - Membuat Thumbnail
Thumbnail bundling untuk Shoppee.
KopKen - NSO Makassar. Membuat Desain Layout
KopKen x Visval - x untuk Hoarding mall.
banner. Membuat LED Tv,

13
KopKen Light Coffee layouting dan mograph.
Series x Michael Jasin - Membuat LED Tv
Thumbnail. Layouting dan mograph
KopKen Asset Google. untuk konten menu Milo.
KopKen Houjicha - Membuat Thumbnail
Voucher. untuk gojek, digital
KopKen - Mural Ruko imaging menu dan
Graha Raya, Tanah Abang, merchandise.
Ruko Veteran Purwakarta. Resizing Desain yang
KopKen - NSO SPBU telah ada untuk NSO.
Menjangan Bekasi, Setia Membuat desain
Budi Medan, Yogya layouting cropping x
Kepatihan lt.1 Bandung. banner dengan visval.
Membuat Thumbnail
dengan cropping sku yang
telah ada dan membuat
thumbnail untuk aps KK
dan grab gojek.
Membuat Desain untuk
Google asset di
pencarian.
Membuat voucher menu
Houjicha dari layout dan
cropping.
Resizing desain Mural
yang telah ada ke outlet
baru.
Resizing Desain yang
telah ada untuk NSO.

14
3 8-12 Kopi Kenangan x Membuat Desain dari
(1-30 April) Traveloka - Voucher Print. Layouting Cropping
Kopi Kenangan, Rumah untuk voucher traveloka
Kenangan - Logo web apps.
KopKen - NSO Gas Alam Resizing Logo Rumah
Depok, Pasar Minggu, Kenangan ke beberapa
Padjajaran Bogor. ukuran dan warna.
Kopken - Mural Ruko Puri Resizing desain Mural
Beta, Cikarang Utara, yang telah ada ke outlet
Sukahati Cibinong. baru.
Kopi Kenangan Bundle Resizing Desain yang
Penuh Berkah - Spanduk, telah ada untuk NSO.
Thumbnail. Membuat Spanduk dari
KopKen - NSO Cambridge desain utama layouting
City Square Medan, dan digital imaging menu
Batang Kuis Medan, Gatot agar sesuai dengan media.
Subroto. Membuat thumbnail
Kopi Kenangan x Asian untuk proyek BPB dengan
Parents - Voucher. cropping dari beberapa
Kopi Kenangan Merch - SKU cerita roti kopi
Tent Card kenangan.
KopKen - NSO Ruko Membuat desain layout
gandul Depok, Kedung dan croping sku untuk
Halang, Menjangan voucher online.
Tangsel, Pulo gebang, Merubah isi konten dari
Gedong Panjang, Mangun desain tent card merch.
Jaya Bekasi, Pusat Mode Membuat Desain untuk
Tanah Abang, SPBU Wayfinder mall dengan
Kartini Depok, Tongkol layouting cropping.
Jakut, Limo Depok, A Resizing desain yang

15
 Yani Makassar. telah ada ke beberapa
Kopi Kenangan Wayfinder bagian media.
Senayan City. Resizing desain Promo
Kopi Kenangan Sepanjang Bulan April yang telah
Jalan Kenangan Gas ada ke bentuk Tent Card.
Station - x Banner. Membuat Desain untuk
Kopi Kenangan Wayfinder beberapa bank promo
Mall Ciputra Tangerang. layouting.
Kopi Kenangan Promo Membuat Layout untuk
Bulan April - Tent Card. LED Tv B1G1 Cokpis.
Kopken x Brimo,
HanaQpay, Permata Bank,
May Bank - Tent Card.
Kopi Kenangan B1G1
Cokpis - LED Tv.

4 13-17 KopKen - NSO Ruko Puri Resizing desain NSO

(1-9 May) Beta Tangerang, SPBU yang telah ada ke
Tigaraksa, SPBU Juanda beberapa bagian media
Depok. baik online atau offline.
Kopi Kenangan Voucher Membuat desain baru
Plaza Bintaro. untuk cover Plaza
Kopken - Mural SPBU Bintaro.
Jatake. Resizing dan merubah
Kopken - Mural Ruko layout untuk desain
Parung. rumah kenangan
Kopken - Mural Ruko weekend.
Gadog Ciawi Resizing dan merubah
Rumah Keanangan layout untuk desain
Weekend - Umbul umbul. Bundle Sarapan

16
 Kopi Kenangan Bundle Kenangan di media LED
Sarapan Kenangan - LED Tv dan Spanduk umbul
Tv, Spanduk, Umbul umbul.
Umbul.

3.3. Uraian Pelaksanaan Kerja Magang

Sewaktu menjalani kerja magang di Kopi Kenangan, penulis mendapatkan posisi

sebagai desainer grafis yang lebih banyak dalam kontribusi bagian offline design
and store, tetapi penulis juga membantu dalam desain yang lainnya baik itu sosial
media dan aplikasi kopi kenangan. Agenda yang dikerjakan oleh penulis
kebanyakan untuk desain offline dan opening store baik itu resize design mural
sticker LED standing banner thumbnail dll.

Dalam pengerjaan desain penulis diharapkan bertanggung jawab untuk

membuat hasil output desain sesuai dengan arahan brief dan waktu deadline yang
sudah ditentukan. Desain yang penulis resize biasanya desain yang telah jadi atau
main kv yang telah dibuat oleh desainer yang lainnya. Dan dibuat turunan desainnya
baik itu aplikasi maupun offline. Penulis juga menyesuaikan gaya desain yang telah
ditentukan baik dari Kopi Kenangan sendiri atau dari partner yang berkolaborasi
dengan kopi kenangan.

3.3.1. Proses Pelaksanaan Penulis

Melaksanakan pembuatan desain saat melaksanakan praktik kerja magang di Kopi

Kenangan dengan proses sebagai berikut:

1. Membuat desain LED (light emitting diode) Televisi untuk outlet Kopi
Kenangan.

17
Dalam pembuatan desain LED Tv ini penulis melakukan beberapa tahap. Penulis
akan diberi brief dari requester dan graphic design lead mengenai konten isi pesan
dan visual seperti apa yang diharapkan. Setelah itu, penulis membuat visual dan
layout draft awal yang berformat landscape 1920x1080 pxl dan portrait 1080x1920
pxl. Lalu penulis menyerahkan hasil desain penulis kepada kepala grafik desain
atau kepala desainer offline untuk meminta konfirmasi design layout.

Jika ada visual yang tidak sesuai dengan yang diharapkan atau kesalahan
penulisan, penulis akan melakukan revisi tersebut, lalu mengirimkan hasil revisi
kembali hingga benar. Hingga penulis mendapatkan visual akhir yang sesuai
dengan ekspektasi. Setelah desain sesuai dengan ekspektasi akhir, desain tersebut
akan diolah menjadi format video yang berdurasi 30 detik yang di loop dan
digerakkan dengan kebutuhan atau di motion. Dari situ hasil video akan di berikan
kepada kepala graphic design untuk diberikan lagi kepada creative director untuk
mendapatkan konfirmasi tentang desain baik itu lanjut atau revisi lagi. Setelah tidak
ada revisi atau desain lolos dari creative diberikan kepada requester yang
merequest untuk di implementasikan ke media yang di request sebelumnya atau
LED tv outlet Kopi Kenangan.

Disini penulis akan memasukan contoh salah satu dari desain LED dengan
sistem cara tata desain yang telah di ajarkan diperkuliahan. Desain LED varian
Light series with Michael Jasin, dimana disini di bagi dari runtutan desain mulai
brief desain layouting, font dan yang lain lain.

- Brief: Brief disini dimulai dari pihak marketing yang merequest untuk di
buatkan visual dari tim creative. Promo kopi menu light series ini sendiri
dibuat oleh kepala kopi kenangan sendiri yaitu Michael Jasin. Yang dimana
tujuan target marketing varian atau campaign ini adalah orang orang yang
suka meminum kopi tetapi dengan sensasi light atau ringan dalam artian
tidak menimbulkan efek samping yang terlalu kuat bagi orang orang tertentu
yang tidak kuat untuk meminum kopi. Disini juga diberitahukan kira kira

18
 bentuk layout kasar apa saja yang akan di masukan kedalam media yang di
request oleh tim pemasaran.

Gambar 3.4 Brief KV light Coffee Series

- Creative Brief: Aarahan kreatif sendiri adalah secara melalui Graphic

designer leader atau manager langsung mengikuti desain utama yang telah
diambil dari pemotretan produk yang diambil tim fotografi. Yang
menyesuaikan disini adalah layout untuk ukuran vertical dan horizontal.

- Sketch: Sketsa awal atau gambaran disini dibuat untuk memudahkan

sehingga mungkin untuk menyesuaikan media yang tersedia dengan ukuran
1920x1080pxl baik vertical atau horizontal.

Gambar 3.5 Sketsa LED Tv Light Coffee Series

19
- Font and Colour: Font dan warna disini mengunakan warna yang tidak jauh
dari warna brand kopi kenangan yaitu coklat, dan juga font yang digunakan.
Serta semua font dari kopi kenangan tidak jauh dari URW Din karena ini
memang telah menjadi font dari perusahaan kopi kenangan, di kampanye ini
semua tulisan atau info menggunakan URW Din dan Manus dengan format
font yang berbeda cotoh Bold, Reguler atau yang lain.

Gambar 3.6 Logo Light Coffee Series, Font, dan Warna

- Asset: Aset disini terdapat foto Michael Jasin, Produk dengan latar dan aset
coffee stain yang dimiliki dari perusahaan.

Gambar 3.7 Asset Light Coffee Series

20
- Layout: Layout disini mengikuti hasil dari sketch dan media yang di
tentukan dimana disini contoh pada media 1920x1080 horizontal atau
mendatar dengan asset dan font yang ada.

Gambar 3.8 Layout Light Coffee Series

- Motion Graphic: Disini proses pembuatan video untuk di gerakan beberapa

asset agar lebih menarik dan tujuan untuk membuat arah para konsumen
melihat dari alur yang benar dan sesuai tujuan menggunakan After effect.

Gambar 3.9 After Effect Light Coffee Series

21
- Final Artwork: Inilah berbagai hasil desain dan hasil LED Tv yang penulis
kerjakan dan buat dari ukuran landscape hingga Potrait beberapa campaign
dan promo.

Gambar 3.10 Desain LED Tv Portrait Kopi Kenangan berbagai Kampanye.

Gambar 3.11 Desain LED Tv Landscape Kopi Kenangan berbagai Kampanye.

22
2. Desain Voucher Kopi Kenangan

Dalam pembuatan desain LED Tv ini penulis melakukan beberapa tahap. Penulis
akan diberi brief dari requester dan graphic design lead mengenai konten isi pesan
dan visual seperti apa yang diharapkan. Setelah itu, penulis membuat visual dan
layout draft awal yang A5 atau ukuran yang sudah ditentukan sesuai dengan
kebutuhan voucher online atau offline. Lalu penulis menyerahkan hasil desain
penulis kepada kepala graphic design atau kepala desainer offline atau kepala
desain aplikasi kopi kenangan untuk meminta konfirmasi design layout. Jika ada
visual yang tidak sesuai dengan yang diharapkan atau kesalahan penulisan, penulis
akan melakukan revisi tersebut, lalu mengirimkan hasil revisi kembali hingga
benar. Hingga penulis mendapatkan visual akhir yang sesuai dengan ekspektasi.

Setelah desain sesuai dengan ekspektasi akhir, desain tersebut akan diolah
menjadi format voucher. Dari situ hasil voucher akan diberikan kepada kepala
graphic design untuk diberikan lagi kepada creative director untuk mendapatkan
konfirmasi an tentang desain baik itu lanjut atau revisi lagi. Setelah tidak ada revisi
atau desain lolos dari creative diberikan kepada requester yang merequest untuk di
implementasikan ke media yang di request sebelumnya Kopi Kenangan. Disini
penulis akan menjabarkan rentetan yang dilakukan:

- Brief: Disini sebenarnya sama dengan yang lain dimana penulis diberikan
brief dari requester yang telah melalui kepala graphic desain yang
menentukan siapa yang akan mengerjakan, disni brief diberikan dengan
ketentuan konten dan isi yang sudah mencantumkan dengan layout.

23
 Gambar 3.12 Brief Voucher Kopi Kenangan x Traveloka Points

- Asset: Aset disini menggunakan SKU atau produk dari kopi kenangan yang
telah di olah dari bentuk foto dari team fotografi menjadi sebuah format png
agar memudahkan penulis untuk mengaplikasikan ke desain.

Gambar 3.13 Aset Voucher Kopi Kenangan x Traveloka Points

24
- Layouting: Layout disini telah disesuaikan dengan ketentuan grid yang
tealah ada dan sudah di samakan dengan ukuran kebutuhan untuk print atau
aplikasi.

Gambar 3.14 Layout Voucher Kopi Kenangan x Traveloka Points

- Final Artwork: berikut beberapa hasil dari desain voucher yang telah
penulis lakukan dan buat

Gambar 3.15 Desain Voucher Kopi Kenangan berbagai Kampanye.

25
3. Desain Media Sosial, Spanduk, dan Umbul-Umbul New Store Opening Kopi
Kenangan

Dalam pembuatan desain new store opening ini penulis melakukan beberapa
modifikasi desain dari yang telah ada. Penulis akan diberi brief dari requester dan
graphic design lead mengenai konten isi pesan dan visual seperti apa yang
diharapkan biasanya NSO ini hanya merubah nama tempat alamat dan tanggal.
Setelah penulis mengganti isi konten. Lalu penulis menyerahkan hasil desain
penulis kepada kepala graphic design atau kepala desainer offline untuk mengabari
jika desain sudah di update. Setelah isi konten desain sesuai dengan yang
diharapkan, desain tersebut di deliver kepada requester yang merequest untuk di
implementasikan ke media yang di request sebelumnya Kopi Kenangan.

- Brief: Disini sebenarnya sama dengan yang lain dimana penulis diberikan
brief dari requester yang telah melalui kepala graphic desain yang
menentukan siapa yang akan mengerjakan, disni brief diberikan dengan
ketentuan konten dan isi yang sudah mencantumkan dengan layout.

Gambar 3.16 Brief Sosial Media NSO

26
- Asset: Aset disini menggunakan SKU atau produk dari kopi kenangan yang
telah di olah dari bentuk foto dari team fotografi menjadi sebuah format png
agar memudahkan penulis untuk mengaplikasikan ke desain.

Gambar 3.17 Aset NSO

- Layouting: Layout disini telah disesuaikan dengan ketentuan grid yang

tealah ada dan sudah di samakan dengan ukuran kebutuhan untuk print atau
aplikasi.

Gambar 3.18 Grid NSO untuk IG Story

27
 - Final Artwork: berikut beberapa hasil dari desain voucher yang telah
penulis lakukan dan buat

Gambar 3.19 Desain NSO Kopi Kenangan.

3.3.2. Kendala yang Ditemukan

Pada saat melakukan praktik kerja magang di Kopi Kenangan, penulis merasakan
beberapa kendala, yaitu adalah kesulitan untuk mengatur waktu dan memenuhi
tenggat waktu permintaan desain. Saat desain yang diberikan atau di request sedang
banyak, terasa cukup sulit untuk mengatur waktu dalam mengerjakan pekerjaan
desain. Hal ini membuat penulis kesulitan untuk memilih prioritas pekerjaan yang
harus didahulukan. Dikarenakan request desain yang terbilang banyak dan tidak
mengenal waktu, penulis cukup kesulitan mengatur waktu untuk memenuhi waktu
permintaan desain.

28
 Selain permasalahan time management, penulis juga merasakan kendala
yang diakibatkan oleh situasi pandemi. Sebenarnya perusahaan telah mempunyai
kebijakan untuk memperbolehkan karyawan untuk Work from Home atau Work
from Office jika diperlukan. Work from Home ini yang mengakibatkan komunikasi
yang penulis tidak efektif terhadap desain sehingga kerap terjadi miskomunikasi
antara anggota. Yang dimaksud adalah pemahaman teknis desain yang disampaikan
dan konsep ide yang diterapkan. Inilah yang menyebabkan perbedaan pemahaman
hasil desain yang berbeda dari ekspektasi awal.

Selain itu kendala yang penulis hadapi adalah penyesuain desain baru, dan
jika penulis mendapatkan proyek untuk mengerjakan desain baru referensi yang
sedikit dan tidak bisa jauh jauh dari look and feels dari desain utama.

3.3.3. Solusi Atas Kendala yang Ditemukan

Pada tahap solusi ini penulis belajar menanggapi kendala yang ditemukan, penulis
belajar cara untuk lebih mengatur waktu dalam pengerjaan desain dan yang mana
desain atau pekerjaan prioritas dengan lebih baik. Dimana pekerjaan yang deadline
paling dekat waktu deadline akan penulis kerjakan lebih dahulu, dan mengerjakan
desain yang waktu deadline lama akan dikerjakan lebih lama setelah desain yang
lain telah selesai. Dan juga lebih untuk bekerja lebih efektif untuk mengerjakan
desain untuk memastikan desain utama telah fix untuk diturunkan ke desain yang
vkedepannya.

Penulis juga belajar untuk memahami cara kerja satu sama yang lain jika
penulis mendapati kesulitan penulis akan bertanya dengan perlahan dan
memastikan pertanyaan penulis tidak menggangu yang lain.

29