A.

Tentang UKM KORDAIS

UKM KORDAIS adalah Unit Kegiatan Mahasiswa yang bergerak dibidang seni
keislaman di lingkungan Fakultas Dakwah dan Komunikasi UIN Walisongo Semarang.
Didirikan di Semarang pada tanggal 28 Mei 1985 yang bertujuan mengimplementasikan nilai
– nilai Al- Quran dalam diri pribadi kader dan dalam kehidupan bermasyarakat dan bernegara,
menegakkan nilai – nilai keislaman, meningkatkan potensi mahasiswa dalam kajian keislaman,
mewujudkan suasana diniyah, ilmiah dan ukhuwah.

UKM KORDAIS memiliki devisi-devisi yang menjadi tempat pengembangan

kreatifitas anggota UKM KORDAIS dalam menyalurkan minat dan bakatnya. Devisi tersebut
meliputi Khitobah, Rebana, Kaligrafi, Tilawah, Kitab Kuning, dan Tahfidz.

B. Tentang Miladiyah UKM KORDAIS

Miladiyah merupakan peringatan kelahiran suatu organisasi atau lembaga, yang mana
maulid atau kelahiran merupakan salah satu momen penting. Dalam rangka merayakan
miladiyah yang ke-36, UKM KORDAIS bermaksud untuk menyelenggarakan sebuah kegiatan
yang dapat membawa manfaat bagi mahasiswa dan masyarakat sekitar. Dalam kegiatan ini
diharapkan terjalin silaturrahim yang baik antar sesama mahasiswa dan masyarakat sekitar.
Puncak Kegiatan Miladiyah UKM KORDAIS yang ke-36 dengan Pengajian Akbar dalam
Rangka Kordais Bersholawat bersama Habib Novel Alaydrus dan diiringi grup rebana
Mahabbatur Rosul sebagai wujud dakwah dan mengimplementasikan cinta sholawat kepada
Nabi Muhammad SAW. Miladiyah UKM KORDAIS mengusung tema “Pesan Cinta Untuk
Baginda Muhammad SAW”

C. Makna Tema

Maksud pemakaian tema ini adalah kita sebagai generasi muda penerus bangsa
berusaha mengajak pemuda dan pemudi untuk mengenal cinta baginda Muhammad SAW
dengan cara bersholawat. Dengan tema ini diharapkan dapat meningkatkan semangat
bersholawat dan sebagai langkah awal kami untuk dapat menumbuhkan kebiasaan bersholawat
pada generasi muda Indonesia.
D. Tujuan Kegiatan

1. Menumbuhkan Kecintaan kepada Allah SWT, Rasulullah SAW dan sesama manusia.
2. Meningkatkan Ukhuwah Islamiyah.
3. Turut Menjaga dan mengembangkan potensi generasi muda yang berpegang teguh
pada nilai-nilai agama agar menjadi generasi muda yang berbakti kepada agama dan
bangsa.
4. Menumbuhkan keakraban antar mahasiswa dan masyarakat.
5. Merealisasikan program kerja UKM KORDAIS periode 2021.

E. Timeline Rangkaian Kegiatan

1. Festival Rebana

• Pendaftaran lomba & pengumpulan karya (04 Oktober - 20 November 2021)

• Penilaian ( 21- 25 November 2021)

• Pengumuman Pemenang ( 27 November 2021)

2. Arwah Jamak dan Khataman Al-Quran

• Hari, tanggal : Jumat, 5 November 2021

• Waktu : 13.30 – 15.00 WIB

• Tempat : Muhola An Nida

3. Pengajian Akbar

• Hari, tanggal : Sabtu, 6 November 2021

• Waktu : 08.00 – 11.00 WIB

• Tempat : Masjid Jami Jatisari

F. Sasaran Kegiatan

Sasaran dari kegiatan ini adalah mahasiswa UIN Walisongo dan masyarakat sekitar.
G. Bentuk Kegiatan

a. Festival Rebana Online

b. Arwah Jamak
c. Khataman Al Qur’an
d. Pengajian Akbar
 H. Sususan Panitia

SUSUNAN KEPANITIAAN

MILADIYAH UKM KORDAIS KE-36

UIN WALISONGO SEMARANG

Pelindung : - Dekan Fakultas Dakwah dan Komunikasi

(Dr. Ilyas Supena, M.Ag)

-Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama

Fakultas Dakwah dan Komunikasi

(Drs. Ali Murthadho, M.Pd)

Pembina : Dr. Agus Riyadi, S.Sos.I, M.Si

Penanggung Jawab : Shodikin

Ketua Panitia : Nurul Wardhoh

Sekretaris : 1. Ni’matul Maimanah

2. Masiran

Bendahara : 1. Juwita Fortuna Almahira

2. Lutfi

Seksi-Seksi

A. Sie Acara : 1. Muinatus Sholihah

2. Umar Fahmi Munandar
3. Iis Khoerotunnisa
B. Sie Humas : 1. Kun Nisa Kharisma
2. Diky Arianto
C. Sie Perlengkapan : 1. M. Rifqi Nafis
2. Ahmad Qoyumunafust
3. Adi Nasyrul Hakim
D. Sie Dokumentasi : 1. Arya
 2. Khoirotunnisa
E. Sie Konsumsi : 1. Nabilatul Fauziah
2. Levinia
3. Wafa Safitri
 I. Susunan Acara

SUSUNAN ACARA

MILAD UKM KORDAIS KE-36

UKM KORDAIS UIN WALISONGO SEMARANG

Waktu Durasi Kegiatan Keterangan PJ
08.00 – 08.05 5’ Opening ceremony MC : Alfataya & Adit Likha
08.06 – 08.15 10’ Menyanyikan Lagu Paduan suara kordais Nafis
Indonesia raya dan
hymne KORDAIS

08.16 – 08.20 5’ Oleh Shodikin Nurul

Sambutan ketua
umum UKM
KORDAIS
08.21 - 08.27 7’ Oleh Dr. Ilyas Supena. Damara
Sambutan Dekan
M. Ag
Fakultas Dakwah dan
Komunikasi

08.28 – 08.34 7’ Sambutan Pihak Masjid Oleh Bapak Budi Ryan

Jami Jatisari

08.34 – 08.41 7’ Oleh Prof. Dr. Imam Adi

Sambutan Rektor UIN
Walisongo Semarang Taufiq M.Ag

08.42 – 08.56 15’ Tilawah Oleh Ustadz Rohani Masiran

08.57 – 09.48 53’ Rebana Mahabatur Umar

Oleh team grup rebana
rosul UKM
Mahabatur rosul UKM
KORDAIS
KORDAIS
09.49 - 09.58 10’ Perayaan Milad UKM Oleh Habib Novel Iis
KORDAIS UIN Alaydrus, Prof. Dr
Walisongo Semarang Imam Taufiq, M.Ag Dr.
IIlyas Supena. M. Ag
dan Shodikin
09.59 - 11.30 90’ Habib Novel Alaydrus Aji
Mauidzoh Hasanah
dan Doa
 J. Rancangan Anggaran Dana

RANCANGAN ANGGARAN DANA

MILAD KORDAIS KE-36

UKM KORDAIS UIN WALISONGO SEMARANG

A. PEMASUKAN

No Pemasukan Jumlah

1 Iuran Panitia Rp. 500.000

2 Uang Kas Rp. 2.000.000

5 Uang peserta Lomba Rp. 300.000

TOTAL Rp. 2.800.000

B. PENGELUARAN
RINCIAN KESEKRETARIATAN

No Rincian Item Harga Jumlah

1. Print Warna 100 Lembar Rp. 2.000 Rp. 200.000
2. Foto Copy 100 Lembar Rp. 200 Rp. 30.000
3. Jilid Proposal 15 Bandel Rp. 6.000 Rp. 90.000
4. Amplop 1 pack Rp. 23.000 Rp. 23.000
Total Rp. 343.000

RINCIAN KONSUMSI

No Rincian Item Harga Jumlah

1. Tumpeng 1 Buah Rp. 500.000 Rp. 500.000
2. Snack Jama’ah 200 pcs Rp. 7.000 Rp. 1.400.000
3. Snack Tamu Undangan 20 pcs Rp. 10.000 Rp. 200.000
3. Aqua Gelas 15 Dus Rp. 20.000 Rp. 300.000
4. Aqua Botol 5 Dus Rp. 43.000 Rp. 215.000
5. Konsumsi Pembicara 1 Paket Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000
Total Rp. 3.615.000

RINCIAN DEKORASI & DOKUMENTASI

No Rincian Item Harga Jumlah

1. MMT Pengajian Akbar 1 (4 x 2 Meter) Rp. 200.000 Rp. 200.000
Total Rp. 200.000

RINCIAN BISYAROH

No Rincian Jumlah
1. Bisyaroh Pembicara Rp. 4.000.000
2. Bisyaroh Qori’ Rp. 500.000
3. Vokal Rebana Rp. 500.000
Total Rp. 5.000.000

RINCIAN PERLENGKAPAN

No Rincian Item Harga Jumlah

1. Sewa Tratak 9 Plong Rp. 100.000 Rp. 900.000
2. Sound System 2 set Rp. 1.000.000 Rp. 2.000.000
3. ID Card B4 50 Pcs Rp. 1.500 Rp. 75.000
4. Tali ID Card 50 Pcs Rp. 1.300 Rp. 65.000
5. Thermo Gun 3 buah Rp. 60.000 Rp. 180.000
6. Masker 3 Pack Rp. 50.000 Rp. 150.000
7. Hand Sanitizer 2 Pcs Rp. 50.000 Rp. 100.000
8. Lighting 1 Paket Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000
Total Rp. 5.470.000

RINCIAN LOMBA

No Rincian Item Harga Jumlah

Juara 1 Rp. 1.000.000
1. Lomba Rebana Rp. 2.500.000
Juara 2 Rp. 750.000
 Juara 3 Rp. 500.000
Juara Favorit Rp. 250.000
2. Sertifikat Juara 4 Lembar Rp. 2.000 Rp. 8.000
3. Trophy Penghargaan 4 Buah Rp. 70.000 Rp. 280.000
4. Bingkai Sertifikat 4 Buah Rp. 30.000 Rp. 120.000
Total Rp. 2.908.000

REKAPITULASI

No Rincian Jumlah
1. Kesekretarian Rp. 343.000
2. Konsumsi Rp. 3.615.000
3. Dekorasi dan Dokumentasi Rp. 200.000
4. Bisyaroh Rp. 5.000.000
5. Perlengkapan Rp. 5.470.000
6. Lomba Rp. 2.908.000
Total Rp. 17.536.000

C. TOTAL KESELURUHAN

Total seluruh Pemasukan Rp. 2.800.000

Total seluruh Pengeluaran Rp. 17.536.000

Total yang harus ditutupi Rp. - 14.736.000,-

Terbilang “Empat Belas Juta Tujuh Ratus Tiga Puluh Enam Ribu Rupiah”

Kekurangan dana sebesar Rp. 14.736.000,- akan ditutup dari permohonan sponsor dan donasi.
 LEMBAR PENGESAHAN
MILAD UKM KORDAIS KE 36
Semarang, 04 Oktober 2021

Ketua Panitia Sekertaris

Nurul Wardah Khumairoh Masiran

NIM. 1901036109 NIM 1901036121

Menyetujui,
Ketua Umum UKM KORDAIS

Shodikin
NIM. 1801036048

Mengetahui,

Wakil Dekan Bidang

Kemahasiswaan dan Kerjasama Ketua DEMA
Fakultas Dakwah dan Komunikasi
UIN Walisongo Semarang Fakultas Dakwah dan Komunikasi
UIN Walisongo Semarang

Dr. Ali Murtadho, M.Pd Elsa Inayatul Amalia

NIP. 19690801 8199503 1 001 NIM. 1801016067

 SPONSORSHIP

PLATINUM

Sponsor Platinum merupakan pihak yang bersedia untuk membiayai

kegiatan ini sebesar Rp 7.368.000,00. Pihak yang bersedia untuk menjadi
Sponsor Platinum berhak untuk mendapatkan fasilitas – fasilitas sebagai berikut
:
Sponsor Announcement oleh MC pada saat acara berlangsung.
Logo placement (poster, backdrop, cocard, piagam penghargaan) dengan ukuran
75% dari tempat logo yg tersedia di semua media
Mendapat promosi melalui media sosial, sebanyak 5 kali.
Disediakan stand ukuran 3 x 3 meter.
Disediakan waktu untuk sosialisasi selama 10 menit.
Disediakan banner khusus untuk lembaga dengan ukuran 2x2 m
Disediakan benner khusus untuk lembaga dengan ukuran 2 x 2 meter
 SILVER

Sponsor Silver merupakan pihak yang bersedia untuk membiayai

kegiatan ini sebesar Rp 3.684.000,00. Pihak yang bersedia untuk menjadi
Sponsor Silver berhak untuk mendapatkan fasilitas – fasilitas sebagai berikut :
Sponsor Announcement oleh MC pada saat acara berlangsung.
Logo placement (poster, backdrop, cocard, piagam penghargaan) dengan ukuran
25% dari tempat logo yg tersedia di semua media.
Mendapat promosi melalui media sosial, sebanyak 1 kali.

BRONZE

Sponsor Bronze merupakan pihak yang bersedia untuk membiayai

kegiatan ini sebesar Rp 1.473.600,00. Pihak yang bersedia untuk menjadi
Sponsor Bronze berhak untuk mendapatkan fasilitas – fasilitas sebagai berikut :
Sponsor Announcement oleh MC pada saat acara berlangsung.
Logo placement (poster, backdrop, cocard, piagam penghargaan) dengan ukuran
15% dari tempat logo yang tersedia di semua media.
 PEARL

Sponsor Pearl merupakan pihak yang bersedia untuk membiayai

kegiatan ini sebesar Rp. 736.800,00. Pihak yang bersedia untuk menjadi
Sponsor Pearl berhak untuk mendapatkan fasilitas – fasilitas sebagai berikut :
a. Sponsor Announcement oleh MC pada saat acara berlangsung.
b. Logo placement (poster, backdrop, cocard, piagam penghargaan) dengan ukuran 5%
dari tempat logo yang tersedia di semua media.

DONASI

Donasi merupakan perusahaan atau perorangan yang

memberikan bantuan dana bersifat sukarela diluar ketentuan
anggaran dana. Pihak yang bersedia untuk menjadi Sponsor Pearl
berhak untuk mendapatkan fasilitas – fasilitas sebagai berikut :
• Sponsor Announcement oleh MC pada saat acara berlangsung.
HAL POSITIF YANG DAPAT DITERIMA
o Brand Awareness
Dalam berpartisipasi dalam kegiatan ini, perusahaan dapat membentuk image positif di
masyarakat serta meningkatkan eksistensi produk/brand di masyarakat.
o Expand Market-Network
Memiliki kesempatan bagi perusahaan dalam memperluas pasar karena kegiatan ini
dapat memperkenalkan produk di masyarakat.
o Meningkatkan Exposure dari Perusahaan atau Brand
Dalam menjalankan suatu event, tentunya penyelenggara juga akan melibatkan media
untuk meliput atau mempromosikan kegiatan. Hal ini tentunya juga akan berdampak ke pihak
sponsor yang mensupport acara tersebut. Secara tidak langsung, brand akan mendapatkan
exposure atau sorotan dari berbagai media yang bekerja sama dengan kegiatan ini.
o SYARAT DAN KERJASAMA SPONSORSHIP
1. Setiap sponsor yang bersedia bekerja sama dalam panitia wajib membaca keseluruhan
proposal dengan kesadaran kemudian menandatangani surat perjanjian kerjasama.
2. Batas kesediaan menjadi sponsor maksimal 1 minggu setelah proposal ini diterima.
3. Partisipan sponsorship maupun donatur wajib menandatangani lembar MoU.
4. Syarat-syarat pembayaran:
a. Pembayaran 1 lunas atau maksimal 50% dari nilai kontrak, dibayar saat
penandatangan kontrak.
b. Pembayaran 2 pelunasan, dibayarkan selambat-lambatnya 1 minggu setelah
penandatanganan kontrak.
5. Pembatalan kerjasama setelah penandatanganan kontrak mengakibatkan uang yang
disetorkan tidak dapat dikembalikan.
6. Ketentuan-ketentuan lainnya dapat ditentukan atas dasar kesepakatan bersama.
7. Pengiriman barang dan uang dari sponsor kepada panitia.
8. Kerjasama dalam bentuk lain akan dibahas lebih lanjut dan disepakati kedua belah
pihak.
o PROSEDUR KERJASAMA SPONSORSHIP
Paket-paket sponsorship yang sifatnya dapat dinegosiasikan dan bersifat fleksibel berdasarkan
kedua belah pihak. Apabila dari pihak sponsor menghendaki adanya kerjasama dalam bentuk
lain yang sifatnya saling menguntungkan, dimana bentuk tersebut tidak ada dalam pilihan
sponsorship yang dibuat, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.
Pembayaran dapat dilakukan melalui : Bank BRI dengan nomor rekening 6300-01-030583-53-
3 a.n Juwita Fortuna Almahira

Konfirmasi Pembayaran : 082134524803 (Shodikin)

PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami buat, semoga dapat menjadi bahan pertimbangan dari
semua pihak yang terkait dengan kegiatan ini. Dukungan dan bantuan senantiasa kami
harapkan demi terlaksananya kegiatan ini. Semoga dengan terselenggarakannya kegiatan ini
dapat membawa manfaat bagi semua pihak terutama pengurus UKM KORDAIS periode 2021
dan senantiasa mendapat ridho Allah SWT

Contact Person : 082134524803 (Shodikin)

 PERNYATAAN KESEDIAAN KERJASAMA SPONSORSHIP
Yang bertandatangan di bawah ini :
Nama :
Jabatan :
Nama Instansi :
Alamat Instansi :
Menyatakan bahwa Perusahaan/Badan/Instansi tersebut bersedia untuk ikut berpartisipasi
dalam acara “Miladiyah UKM KORDAIS” yang diselenggarakan oleh UIN Walisongo
Semarang sebagai :

Sponsor Platinum

Sponsor Gold

Sponsor Silver

Sponsor Bronze

Sponsor Pearl

Donasi
a) Uang sebesar Rp Dengan ketentuan sebagai berikut :

• Kami bayar lunas sebesar Rp Terbilang

• Kami bayar sebagian Rp Terbilang

Pembayaran : Cash
Transfer melalui : Bank BRI dengan nomor rekening 6300-01-030583-53-3
a.n Juwita Fortuna Almahira. Konfirmasi Pembayaran 082134524803 (Shodikin)

a) Barang

………………………… Sebanyak ……………………………

……………. , ...................................

Panitia Sponsorship

..…………………….. …………………………..