NOTĂ INTERNĂ NR.

9761
DIN DATA DE 02.05.2007

DE LA : PREŞEDINTE DIRECTOR GENERAL

CĂTRE : DIRECŢIA MANAGEMENT ŞI ECONOMICĂ, MEDIC ŞEF ŞI SERVICIILE

DIN SUBORDINEA PREŞEDINTELUI DIRECTOR GENERAL

RĂSPUND : DIRECTORII DE DIRECŢII / ŞEFII DE SERVICIU DIRECT

SUBORDONAŢI PREŞEDINTELUI DIRECTOR GENERAL

Vă facem cunoscut că începând cu data prezentei aveţi obligaţia ca prezenţa la

locul de muncă să fie evidenţiată electronic şi pe suport de hârtie, conform modelului
anexat.
La completare se va avea în vedere următoarele:
- rubrica „ SEDIUL” - va cuprinde denumirea sediului în care îşi desfăşoară
activitatea personalul nominalizat
- rubrica „ DIRECŢIA” - va cuprinde denumirea direcţiei în care îşi desfăşoară
activitatea personalul nominalizat
- rubrica „SERVICIUL ” - va cuprinde denumirea serviciului în care este angajat
personalul nominalizat, conform organigramei şi a statului de funcţii
- rubrica „BIROUL ” - va cuprinde denumirea biroului în care este angajat
personalul nominalizat, conform organigramei şi a statului de funcţii
- rubrica „ NUMELE ŞI PRENUMELE” - se va completa cu numele şi prenumele
salariaţilor ( nu se acceptă prescurtări ale prenumelui) care fac parte din
compartimentul respectiv
- rubrica „ ORE LUCRATE” va fi completată, zilnic, conform condicii de
prezenţă cu :
- numărul de ore lucrate zilnic ( 8 ore) ; nu se va trece un alt număr de ore
decât în situaţia unui program redus în baza unui certificat medical. Dacă salariatul apare
în condică cu un alt număr de ore, şeful de compartiment va decide dacă salariatul se
consideră învoit sau absent de la locul de muncă trecându-se în foaia de prezenţă, învoit
sau absent şi nu cu numărul de ore efectuat
- numărul de ore aferent certificatelor medicale prezentate
de către salariat, simbolizat CM
- numărul de ore aferent cererii de concediu de odihnă în
solicitate pentru luna respectivă, simbolizat - CO
- numărul de ore aferent cererii de concediu pentru creştere
copil în vârstă de până la doi ani, simbolizat - CIC
- numărul de ore aferent absenţelor nemotivate înregistrate
de către un salariat în luna respectivă, simbolizat - N
- numărul de ore aferent învoirilor aprobate de către şeful
de compartiment, conform biletelor de voie centralizate, simbolizat - I
 - 2 -

- numărul de ore aferent cererii de concediu fără plată

solicitat de către salariat şi aprobat de către directorul de direcţie şi Preşedinte Director
General, simbolizat - FP
Nu se vor completa rubricile aferente orelor suplimentare efectuate peste
programul normal de lucru (acestea vor fi evidenţiate în foile colective de prezenţă,
conform referatelor aprobate pentru efectuarea acestora, în conformitate cu Nota Internă
nr.4123/16.02.2007
Foile colective de prezenţă vor purta semnăturile :
- directorului de direcţie (i se va completa numele şi prenumele în clar)
- şefului de compartiment (i se va completa funcţia, numele şi prenumele în
clar)
- persoanei care o întocmeşte (i se va completa numele şi prenumele în clar)
- persoanei cu atribuţii de evidenţiere a prezenţei, nominalizată prin decizia
Preşedintelui Director General (i se va completa numele şi prenumele în clar)
Rubricile aferente zilelor de sâmbătă, duminică şi sărbători legale, vor fi evidenţiate
prin folosire unui fond de culoare galbenă.
Numărul maxim de ore lucrătoare este de 40 şi maxim 8 ore suplimentare, pe
săptămână, în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul muncii. Foaia colectivă
de prezenţă, lunară va conţine în mod obligatoriu aceleaşi date cu cele din condica de
prezenţă în care semnează salariatul.
Foile colective de prezenţă, completate şi semnate vor fi prezentate serviciului
RUOSEP pe data de 01 a lunii în curs pentru luna anterioară; eventualele modificări vor fi
anunţate până cel târziu pe data de 04 a lunii în curs.
Până pe data de 15 ale lunii în curs, responsabilii cu prezenţa au obligaţia de a se
prezenta la Serviciul RUOSEP (dna Ţurai Elena)pentru verificarea datelor din condica de
prezenţă cu datele din Foaia colectivă de prezenţă, comunicată pentru luna anterioară
pentru care s-a făcut plata drepturilor salariale.
Începând cu data prezentei nu se mai acceptă decât documentele întocmite
conform modelelor prezentate şi care conţin toate datele completate conform normelor
legale explicate mai sus. Modelele de formulare şi notele interne în care se explică
metodologia de întocmire se regăsesc pe web - siteul CASMB.

PREŞEDINTE DIRECTOR GENERAL

Dr. Cristian TOMA