KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ & HOẠT

ĐỘNG GẮN KẾT - 2019

Hãy theo dõi các kênh hoạt động của SprinGO để phát triển thêm tri thức:
Hotline: 0969798944 (zalo, mess)
Web tư vấn doanh nghiệp: https://springo.vn/
Web học nhân sự online trực tuyến: http://hocnhansuonline.com/
Web tuyển dụng: http://vietjobhot.com/
Diễn đàn nhân sự: http://hrspring.vn/index.php
Web giới thiệu đào tạo: http://daotaonhansuhc.com/
Trang FB cá nhân: https://www.facebook.com/phan.ht.771
Fanpage Trung tâm đào tạo:
https://www.facebook.com/kienthucnhansuthucte/
Fanpage Nguyễn Thị Thanh Xuân: https://bit.ly/3iG7ogX
GROUP FB CỘNG ĐỒNG NHÂN SỰ: https://bit.ly/3aiC6th
 KẾ HOẠCH
V/v: Triển khai chương trình Truyền thông nội bộ & Hoạt động gắn kết 2019

Trước sự biến động đầy thách thức của thị trường đòi hỏi Công ty phải nỗ lực thay đổi không chỉ
về chiến lược phát triển kinh doanh mà chiến lược về phát triển văn hóa tổ chức và truyền thông
nội bộ cũng là một trong những việc cần ưu tiên hiện nay.
1. Mục tiêu
- Truyền thông tư tưởng, thông điệp, tầm nhìn, định hướng và giá trị cốt lõi từ Ban Lãnh đạo
Công ty.
- Tạo môi trường làm việc thân thiện, hạnh phúc, các CBNV gắn kết với nhau như người thân
trong một gia đình.
- Xây dựng “Niềm tin” giữa Ban Giám đốc và CBNV; Thấu hiểu, cởi mở, chia sẻ, cùng
nhau đưa ra một hướng đi, nhằm đạt được mục tiêu chiến lược.
- CBNV hiểu rõ chiến lược mục tiêu của Công ty, sẵn sàng nhận nhiệm vụ và chịu trách nhiệm
trong công việc; Ban Giám đốc lắng nghe, thấu hiểu mục tiêu, nguyện vọng của CBNV,
nhằm tạo điều kiện làm việc tốt nhất, để CBNV hoàn thành tốt công việc được giao.
- Truyền thông giá trị cốt lõi công ty, quy tắc ứng xử và tính kỷ luật trong công việc.
2. Timeline các hoạt động
3. Hoạt động truyền thông nội bộ

Hoạt động Mục đích – ý nghĩa
3.1. Truyền Truyền tải các thông
thông qua kênh điệp thông qua hình
Radio nội bộ thức nghe sinh động
giúp mọi người vừa
thư giãn và vừa dễ
nghe, dễ nhớ.
Ý tưởng triển khai Thời gian
thực hiện
Xây dựng chương trình “Happy time Thứ 6 hàng
Radio” và phát loa nội bộ toàn công ty tuần
vào 10 phút đầu giờ chiều thứ 6 hàng
tuần.
Nội dung chương trình chia làm 3 phần:
 Phần 1- “Tin tức”: Điểm lại những tin
tức/sự kiện đáng lưu ý diễn ra trong
tuần.
 Phần 2 – “Thông báo”: Phát những
thông báo quan trọng/ chủ trương
nóng từ BLĐ.
 Phần 3 – “Thư giãn”: Phát yêu cầu
bài hát/ những thông điệp yêu thương
CBNV dành tặng cho nhau, lời chúc
mừng sinh nhật, dịp lễ tết…

3.2. Hòm thư Khuyến khích CBNV Xây dựng hòm thư nội bộ (hình thức Hàng tháng
nội bộ chia sẻ/nói lên tâm tư thư tay hoặc thư điện tử).
nguyện vọng, mong CBNV chia sẻ những đóng góp/cảm
muốn. nhận/cảm nghĩ về mọi vấn đề trong
công việc/công ty, thư bày tỏ sự quý
mến, biết ơn giữa các đồng
nghiệp…hoặc gửi những thắc mắc về
vấn đề nào đó. (Danh tính người gửi
được bảo mật) và định kì hàng tháng
ban tổ chức sẽ chọn ra tiêu biểu một vài
cảm nghĩ hay để phát trên Radio.
3.3. Sổ tay nhân Truyền thông hình ảnh Xây dựng Sổ tay nhân viên được thiết Hàng tuần (Khi
viên (E-book) của công ty với nhân kế đep mắt để giới thiệu về công ty, giá có nhân sự
viên mới. Tạo dấu ấn trị cốt lõi, mục tiêu công ty, sứ mệnh mới)
ban đầu tốt đẹp, gần tầm nhìn, cảm nghĩ của BLĐ, CBNV
gũi với nhân viên mới về công ty.
Sổ tay sẽ được gửi cho các nhân sự mới
ngày đầu tiên đến nhận việc.
3.4. Email Truyền tải nội dụng Những Email thông báo mang nội dung Khi có chương
thông báo hiệu quả đến CBNV phát động phong trào/ giới thiệu trình cần triển
tránh nhàm chán chương trình mới/giới thiệu nhân viên khai
 mới cần được thiết kế đẹp mắt, nội
dung thu hút.
3.5. Decan/biển Để giúp CBNV luôn  Treo biển hoặc poster quanh văn
bảng/poster ghi nhớ về các giá trị phòng về các giá trị cốt lõi của công
cốt lõi và thể hiện ty.
trong hành động.  Treo các bức tranh, dán decan
Tạo không gian làm truyền cảm hứng làm việc hoặc PR
việc truyền cảm hứng. cho những sự kiện gắn kết nội bộ.

4. Hoạt động gắn kết nột bộ

4.1. Hoạt động Văn hóa – Giá trị cốt lõi
 Mục đích – ý nghĩa
- Giúp CBNV nhớ, hiểu được giá trị cốt lõi công ty
- Khích lệ CBNV thể hiện giá trị cốt lõi của công ty qua những hành động cụ thể trong
công việc.
- CBNV hiểu được chủ trương, tầm nhìn từ Ban lãnh đạo cùng những khó khăn/ thách thức
của công ty để cùng chia sẻ và phấn đấu hướng về mục tiêu chung.
 Hoạt động cụ thể

Hoạt động Ý tưởng triển khai Thời gian thực hiện

Thể dục buổi sáng Toàn thể CBNV tập trung trước sân công ty để Hàng tuần
thứ 2 tập thể dục và hô vang các giá trị cốt lõi của
công ty.
Chương trình CBNV tặng thẻ giá trị cho nhau. Hàng quý
“Value Card” Mỗi một thẻ mang tên một giá trị cốt lõi của
công ty.
Khi một CBNV thấy đồng nghiệp của mình có
những hành động thể hiện giá trị cốt lõi công
ty thì nhân viên đó có thể tặng một thẻ cho
đồng nghiệp của mình để khích lệ động viên.
Cuối quý tổng kết, CBNV được tặng nhiều thẻ
nhất sẽ được tuyên dương và nhận quà.
One – One – Meeting Tổ chức các buổi gặp gỡ trao đổi giữa Lãnh Hàng tháng/ quý
đạo với các cá nhân hoặc 1 phòng ban về mục
tiêu, tầm nhìn của công ty, chủ trương trong
công việc.
Coffee Talk Tổ chức các buổi cafe hoặc ăn trưa giữa lãnh Hàng tháng
đạo và các phòng ban để CBNV được chia sẻ
tâm tư nguyện vọng với Ban lãnh đạo cũng
 như Lãnh đạo hiểu và định hướng nhân viên
trong công việc.
Town-hall Tọa đàm giữa Ban lãnh đạo và CBNV, tạo môi Hàng quý
trường đối thoại cởi mở giúp CBNV hiểu được
những chủ trương, tầm nhìn, khó khăn, thách
thức của công ty từ đó cùng chia sẻ và hướng
tới mục tiêu chung; Lãnh đạo hiểu được mong
muốn và cùng tháo gỡ những vướng mắc của
CBNV.
Cuộc thi “SprinGO Tổ chức cuộc thi viết/ thi ảnh…về công ty/giá Tháng 12/2019
tôi yêu” trị cốt lõi…thể hiện tình cảm CBNV với công
ty.
4.2. Hoạt động về tinh thần/ gắn kết
 Mục đích – ý nghĩa
- Ban lãnh đạo hiểu được thực trạng gắn kết của CBNV, hiểu được tâm tư nguyện vọng
tình cảm của CBNV trong công ty.
- Khuyến khích tinh thần làm việc và cống hiến của CBNV.
- Tạo ra môi trường làm việc vui vẻ, hạnh phúc; nhân viên chia sẻ gắn kết với nhau giúp
CBNV có tình cảm và yêu công ty hơn.
 Hoạt động chi tiết

Hoạt động Ý tưởng triển khai Thời gian thực

hiện
Teambuilding Tổ chức chương trình nghỉ mát kết hợp đào tạo Tháng 10/2019
lồng ghép với các thông điệp ý nghĩa mà Ban lãnh
đạo muốn tuyền tải.
Khảo sát gắn kết Chương trình khảo sát được tổ chức mỗi năm 1 lần. Tháng 11/2019
nhân viên Đối tượng: Cấp quản lý & nhân viên toàn công ty.
Hình thức: CBNV trả lời các câu hỏi trắc nghiệm
xoay quanh các yếu tố gắn kết.
Happy Hour Chương trình “Happy Hour” vào thứ 6 cuối cùng Hàng tuần
của tháng.
 Thời lượng chương trình: 1 giờ
 Nội dung: CBNV có thời gian thư giãn sau 1
tháng làm việc căng thẳng thông qua các mini-
game sáng tạo hài hước được lồng ghép các
thông điệp Ban lãnh đạo muốn gửi gắm cùng
các hoạt động tổ chức sinh nhật dành cho các
CBNV có sinh nhật trong tháng.
 Tuyên dương cá Hàng quý công ty bình bầu cá nhân/ tập thể xuất Hàng quý
nhân/tập thể xuất sắc để ghi nhận, tuyên dương và trao thưởng
sắc (Tuyên dương trên bảng tin/ tin tức Radio/email
toàn công ty/tạp chí nội bộ)
Cuộc thi “SprinGO Tổ chức cuộc thi viết/ thi ảnh…về công ty/giá trị Tháng 12/2019
tôi yêu” cốt lõi…thể hiện tình cảm CBNV với công ty.

4.3. Hoạt động về thể chất

 Mục đích – ý nghĩa
- Nâng cao sức khỏe thể chất cho CBNV và giúp họ giải tỏa căng thẳng, thư giãn tinh thần
sau những giờ làm việc áp lực.
- Gắn kết sức mạnh tập thể, tạo sự đoàn kết cùng nhau đồng lòng vì công ty.
 Hoạt động chi tiết
Hoạt động Ý tưởng triển khai Thời gian thực
hiện
Olympic thể thao Tổ chức hội thao cho toàn thể CBNV gắn với một Tháng 11/2019
chủ đề / thông điệp mà Ban lãnh đạo muốn hướng
tới.
Club thể thao Tổ chức câu lạc bộ thể thao: bóng bàn, cầu lông, Hàng tuần/
bóng đá, Yoga cho CBNV nâng cao tinh thần và tháng
sức khỏe.

5. Ngân sách thực hiện

Hoạt động Ngân sách dự kiến Phụ trách thực hiện
(VND)
Tổng 385.000.000 Các hoạt động được
chia thành các Dự án
Happy time Radio 35.000.000
nhỏ do phòng Nhân sự
Biển bảng/Poster/decan giá trị cốt lõi 20.000.000 phụ trách chính kết hợp
Value Card 20.000.000 với P. Marketing cùng
thực hiện.
Tổ chức các chương trình tọa đàm: One – 50.000.000
One – Meeting; Townhall, Coffee Talks Kế hoạch chi tiết các dự
án sẽ được trình Ban
Tổ chức Olympic thể thao 200.000.000 lãnh đạo sau khi hình
Tổ chức cuộc thi “SprinGO tôi yêu” 30.000.000 thành và họp bàn Ban
dự án.
Club thể thao 30.000.000

Kính trình!
PHÒNG NHÂN SỰ TỔNG GIÁM ĐỐC CHỦ TỊCH HĐQT