HỒ SƠ SỰ KIỆN

TẾT HỒNG 2021

DĨ ÂN
DĨ ÂN
 MỤC LỤC
THÔNG TIN CHƯƠNG TRÌNH & LIÊN HỆ ............. 3
THƯ NGỎ ................................................................... 4
GIỚI THIỆU BAN TỔ CHỨC .................................... 5
GIỚI THIỆU SỰ KIỆN: TẾT HỒNG .......................... 7
1/ Giới thiệu: Tết Hồng là gì?
2/ Mục đích của Tết Hồng.
3/ Tết Hồng qua các năm.
TỔNG QUAN TẾT HỒNG 2021: DĨ ÂN ................... 9
KẾ HOẠCH TỪ THIỆN TẾT HỒNG 2021 ................ 14
KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG TẾT HỒNG 2021 .... 15
1/ Mục tiêu truyền thông
2/ Đối tượng truyền thông
3/ Phương tiện truyền thông
4/ Kế hoạch truyền thông chi tiết
KẾ HOẠCH TÀI TRỢ TẾT HỒNG 2021 ................... 20
1/ Bảng dự trù kinh phí
2/ Đối tượng tài trợ
3/ Các hình thức tài trợ
4/ Quyền lợi nhà tài trợ
CAM KẾT ................................................................... 27

2
 THÔNG TIN LIÊN HỆ

ĐƠN VỊ TỔ CHỨC
Câu lạc bộ Leaders of the Future trực thuộc trường THPT
Chuyên Hà Nội - Amsterdam

NGƯỜI ĐẠI DIỆN VÀ THÔNG TIN LIÊN HỆ

Trần Quế Anh - Chủ tịch/Trưởng Ban tổ chức
Số điện thoại: 0981227868
Email: anhtranttvd@gmail.com

Tăng Bùi Hà Chi - Phó chủ tịch/Phó Ban tổ chức

Số điện thoại: 0847804874
Email: tangbuihachi@gmail.com

Phạm Tuấn Nhật Minh - Trưởng ban Tài chính

Số điện thoại: 0936009221
Email: phamtuannhatminh@gmail.com

Nguyễn Hà My - Trưởng ban Truyền Thông

Số điện thoại: 0769889899
Email: hamynguyen0804@gmail.com

3
 THƯ NGỎ
Kính gửi: ________________________________________________
Lời đầu tiên, Ban tổ chức Tết Hồng 2021 xin gửi lời chào trân trọng nhất tới
Quý Công ty. Được biết Quý Công ty rất quan tâm đến các hoạt động cộng
đồng, đặc biệt là các hoạt động liên quan đến mang tính giúp đỡ cộng
đồng nói chung và trẻ em nói riêng, chúng tôi xin được giới thiệu sự kiện
Tết Hồng 2021 - chương trình dành cho các em nhỏ có hoàn cảnh khó
khăn với mong muốn giúp họ có một cái Tết sum vầy, đầm ấm và hạnh
phúc hơn.

Trước hết, chúng tôi xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã dành thời gian
đọc hồ sơ này, qua đó hiểu thêm về sự kiện Tết Hồng thường niên của CLB
nói chung cũng như Tết Hồng 2021 nói riêng. Tết - một từ ngữ ngắn gọn,
xúc tích nhưng đong chứa thật nhiều hồi ức đẹp đẽ, những món ăn, những
hoạt động đậm nét văn hóa truyền thống mà chỉ ở Tết mới thấy. Nhưng ở
đâu đó, vẫn có những em nhỏ phải trải qua cái Tết cô đơn và thiếu thốn.
Thấu hiểu điều đó, Ban tổ chức (BTC) chúng tôi đã tổ chức sự kiện TẾT
HỒNG, mang đến những món quà cổ vũ tinh thần cũng như những hoạt
động đón Tết đầy ý nghĩa.

Tuy nhiên, chỉ riêng Ban tổ chức sẽ không đủ để tạo nên một chương trình
quy mô và ý nghĩa như vậy. Vì vậy chúng tôi rất mong nhận được sự giúp
đỡ từ Quý Công ty để sự kiện đạt được thành quả trọn vẹn nhất và hướng
tới sự hợp tác lâu dài giữa Quý Công ty và câu lạc bộ Leaders of the
Future. Chúng tôi tin rằng, Tết Hồng sẽ là một cơ hội tuyệt vời để Quý
Công ty quảng bá, nâng cao giá trị thương hiệu, cũng như góp phần lan
tỏa những ý nghĩa tích cực tới cộng đồng.

Thay mặt Ban tổ chức, tôi xin gửi lời cảm ơn và kính chúc sức khỏe chân
thành nhất tới Ông/Bà. Nếu Quý Công ty có bất kỳ vấn đề nào cần trao đổi,
xin hãy liên hệ với chúng tôi qua email hoặc số điện thoại của người đại
diện.

Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn và chúc Quý Công ty luôn thành công!

Ban tổ chức Tết hồng 2021

4
 GIỚI THIỆU BAN TỔ CHỨC
LEADERS OF THE FUTURE
ORGANIZATION

GIỚI THIỆU BAN TỔ CHỨC

1 LOF LÀ GÌ?

GIỚI THIỆU BAN TỔ CHỨC

CLB Leaders of the Future là câu lạc bộ về lãnh đạo
trẻ có uy tín trực thuộc trường THPT chuyên Hà Nội -
Amsterdam.

Nhiệt huyết, quyết tâm và dám nghĩ, dám làm chính là

những từ để miêu tả các thế hệ của Leaders Of The
Future Organization (LOF). Với sức trẻ nồng nhiệt và
nỗ lực đem đến những giá trị tốt đẹp cho cộng đồng,
câu lạc bộ LOF đã hoạt động với những mục tiêu
chính sau:
Rèn luyện kỹ năng mềm cho các bạn trẻ.
Tìm kiếm và phát triển các bạn trẻ có ước mơ để
trở thành thủ lĩnh tài năng và trách nhiệm.
Tổ chức các hoạt động xã hội ý nghĩa và có ảnh
hưởng tích cực đến cộng đồng xung quanh.

5
 LOF LÀM GÌ? - MỘT
2 SỐ HOẠT ĐỘNG NỔI
BẬT
Sau 11 năm hoạt động và không ngừng phát triển, LOF đã tổ

GIỚI THIỆU BAN TỔ CHỨC

chức nhiều sự kiện ý nghĩa và có sức hút mạnh mẽ tới cộng
đồng, đặc biệt đối với học sinh trên toàn thành phố Hà Nội.
Những sự kiện này đều đạt được những thành tựu ấn tượng:

BÃO FAIR: Được tổ chức lần đầu năm 2013, cho tới nay,
BÃO ngày càng phát triển và gây tiếng vang lớn với mô
hình hội chợ hướng nghiệp cho học sinh, thu hút lượng
lớn người tham gia (hơn 1000 người tại BÃO 2018).

GIỚI THIỆU BAN TỔ CHỨC

ALOFT: Workshop ALOFT tổ chức nhằm giúp đỡ các học
sinh của trường THPT chuyên Hà Nội - Amsterdam học
hỏi kinh nghiệm trong quá trình đăng ký các CLB. Năm
2017, ALOFT đã thu hút hơn 300 học sinh tham gia ngay
trong lần đầu tổ chức.

CỘT MỐC: ra đời năm 2019 với mục đích cung cấp cho
các bạn học sinh, sinh viên những tips, kiến thức về các
kỳ thi chuẩn hóa, Cột Mốc 2019 đã nhận được những
đánh giá vô cùng tích cực từ hơn 50 người tham gia.

TẾT HỒNG: là một sự kiện thiện nguyện được tổ chức

thường niên với mục đích đem lại một cái Tết ấm áp cho
các em nhỏ có hoàn cảnh khó khăn trong cuộc sống.

6
 GIỚI THIỆU SỰ KIỆN
GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH: TẾT HỒNG LÀ GÌ?
Tết Hồng là sự kiện được tổ chức lần đầu bởi CLB Leaders of the
Future vào tháng 2 năm 2016. Các thành viên LOF đã tổ chức các
hoạt động như tặng quà, trang trí, chơi trò chơi theo chủ đề ngày
Tết, ... nhằm đem không khí vui tươi của ngày Tết đến với các bạn
nhỏ có hoàn cảnh sống khó khăn.

ĐỐI TƯỢNG THAM GIA:

Các bạn học sinh THCS, THPT trên toàn thành phố Hà Nội.

MỤC TIÊU VÀ Ý NGHĨA SỰ KIỆN:

VỀ PHÍA NGƯỜI THAM GIA
Cùng chung tay giúp đỡ và gửi những lời yêu thương đối với
những trẻ em hoàn cảnh khó khăn trong dịp Tết.
Có được những trải nghiệm đáng giá và các bài học bổ ích thông
qua trò chơi ở sự kiện cũng như làm quen với nhiều bạn mới, mở
rộng mối quan hệ.
Nâng cao nhận thức của các bạn trẻ đối với việc trân trọng những
giá trị truyền thống của ngày Tết.

VỀ PHÍA BAN TỔ CHỨC

Cơ hội để các thành viên trong câu lạc bộ trở nên gắn kết và đoàn
kết hơn, cùng tạo nên những kỉ niệm đẹp.
Được hoạt động trong một môi trường chuyên nghiệp: trau dồi
các kỹ năng ở nhiều mặt khác nhau như truyền thông, tài chính,
…
Duy trì và tiếp nối những truyền thống và thành tựu của câu lạc
bộ LOF; truyền tải được thông điệp về sứ mệnh của câu lạc bộ
đến với công chúng, đặc biệt là các bạn trẻ
SỰ KIỆN
GIỚI THIỆU SỰ KIỆN

THIỆU SỰ KIỆN
7
 TẾT HỒNG QUA CÁC NĂM

Tết Hồng 2017 tại Viện Dưỡng lão Diên Hồng & Trung tâm chăm sóc Orihome (Tháng 1,2/2017)

Tết Hồng 2018

Tết Hồng 2020 tại Làng trẻ em SOS Hà Nội.

8
 CHỦ ĐỀ TẾT HỒNG 2021
CHỦ ĐỀ CHƯƠNG TRÌNH

DĨ ÂN
Nối tiếp thành công của Tết Hồng 2020: “CARNATIE”, năm nay Tết
Hồng 2021 quay lại với chủ đề vô cùng độc đáo: “DĨ ÂN”.

Với chủ đề năm nay, “Dĩ” có nghĩa là “giữ lại, lấy”; “Ân” có nghĩa là
“những ân tình, tình cảm”. “Dĩ” còn có nghĩa khác là đã, gợi nên
quá khứ hay một thời xưa cũ. Như vậy, Dĩ Ân có nghĩa là giữ lại, gợi
lại những giá trị tình cảm vốn được coi trọng trong quá khứ nhưng
lại dần lu mờ đi trước nhịp sống tất bật của xã hội hiện đại.

Cái Tết chỉ thực sự trọn vẹn khi bản thân mỗi chúng ta có thể hiểu
được giá trị của ngày lễ ý nghĩa này. Tuy nhiên, hiện nay, giữa nhịp
sống vội vàng và những khó khăn từ cuộc sống, con người (đặc biệt
là bộ phận giới trẻ) thường xem nhẹ hoặc hiểu sai những giá trị đích
thực ấy. Chính vì vậy, sự kiện Tết Hồng: Dĩ Ân mong muốn đem lại
những trải nghiệm mới mẻ tới người tham gia, giúp các bạn tìm
hiểu và cảm nhận một cách chân thực nhất về giá trị của ngày Tết,
từ đó biết trân trọng, gìn giữ hương vị và bản sắc riêng của dân tộc
và tạo nên một cái Tết sum vầy, ngập tràn yêu thương. Không chỉ
vậy, BTC mong muốn sự kiện có thể góp phần giúp các bạn trẻ phát
triển các kỹ năng mềm khi làm việc nhóm, đồng thời tạo nên sự
gắn kết và thấu hiểu nhau giữa thành viên trong nhóm thông qua
các hoạt động rèn luyện thể chất và tư duy đầy thú vị và sáng tạo.
Hơn thế, đây là một cơ hội để chúng ta trao yêu thương và những
món quà Tết đến các em nhỏ có hoàn cảnh khó khăn.

9
 TỔNG QUAN SỰ KIỆN
ĐỊA ĐIỂM: Công viên mùa xuân Ecopark

THỜI GIAN: 31/1/2021

ĐỐI TƯỢNG THAM GIA:
Học sinh THCS, THPT trên địa
bàn thành phố Hà Nội.

ĐỐI TƯỢNG HƯỚNG ĐẾN:

Các em nhỏ có hoàn cảnh khó
khăn trên địa bàn Hà Nội.

GIẢI THƯỞNG:
Giải nhất: Nhận được 1.000.000đ từ
BTC.
Giải nhì: Nhận được 500.000đ từ
BTC.
Giải ba: Nhận được 300.000đ từ BTC.

HÌNH THỨC:
TIỀN SỰ KIỆN: Gây quỹ từ thiện tại Phố đi bộ Hà Nội.
SỰ KIỆN CHÍNH: Tổ chức trò chơi thực tế mô phỏng
chương trình The Amazing Race, mang tới cho người
tham gia những trải nghiệm thực tế về ngày Tết truyền
thống.

10
 TIỀN SỰ KIỆN
HELLER FLECK
GIẢI NGHĨA CHỦ ĐỀ:

“Heller Fleck” có nghĩa là điểm

sáng trong tiếng Đức. mỗi người
ai cũng có một điểm sáng, ấn
tượng tạo nên giá trị bản thân như
những vì sao tỏa sáng đầy kiêu
hãnh trên bầu trời. Vì vậy, khi gắn
kết với nhau, con người có thể
thắp sáng cả một bầu trời đêm,
xua tan đi cái lạnh của mùa đông
lạnh giá, cùng nhau đón một cái
Tết ấm áp, đầy đủ và ý nghĩa hơn.
Điểm sáng cũng chính là biểu
tượng cho hy vọng của những
mảnh đời khó khăn - những người
ngày đêm mong ngóng một cái
Tết đầy đủ và ý nghĩa. Đây sẽ là
hoạt động gây quỹ cho sự kiện
chính Tết Hồng: Dĩ Ân - sử dụng THỜI GIAN:
cho việc từ thiện cho các em nhỏ Thứ 7 ngày 9/1/2021 và
có hoàn cảnh khó khăn. Chủ Nhật ngày 10/1/2021.

11
 TIMELINE SỰ KIỆN
TIMELINE SỰ KIỆN CHÍNH
TIMELINE SỰ KIỆN CHÍNH

TIMELINE SỰ KIỆN CHÍNH

STT THỜI GIAN NỘI DUNG

Các đội chơi tập trung tại Công viên Thanh Xuân.
1 13H-13H30 Điểm danh/Check in các đội chơi.
Các đội chơi lên xe (BTC chuẩn bị) để di chuyển đến
địa điểm.

Các đội di chuyển trên xe.

2 13H30-14H30 BTC phổ biến luật chơi, giải thưởng cùng các hoạt
động bonding.

3 14H30-15H Các đội chơi đến địa điểm chơi, chụp ảnh.
Phát code để dẫn vào chặng khởi động.

4 15H-17H Các đội chơi lần lượt thực hiện các thử thách ở 4
chặng đồng thời tham gia các trò chơi phụ.
Hoàn thành xong một chặng, các đội nhận code để
đến với chặng kế tiếp (theo lộ trình của từng đội).
Đội nào hoàn thành 4 chặng đầu tiên sẽ là đội chiến
thắng.

5 17H-17H30 Trao thưởng cho các đội chiến thắng.

Chụp ảnh lưu niệm.
Lời cảm ơn từ BTC.
Kết thúc sự kiện.

6 17H30-19H Các đội chơi cùng một số thành viên BTC lên xe di
chuyển về Công viên Thanh Xuân.
Các thành viên còn lại trong BTC thu dọn đồ tại địa
điểm.

12
 NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG
CHI TIẾT CÁC CHẶNG
Chặng 1 - Kỷ Sắc:
Thử thách tìm hiểu về trang phục truyền thống: Áo tứ thân. Các đội
chơi lần lượt tìm các phần khác nhau nhằm có được một bộ trang
phục hoàn chỉnh. Qua thử thách, đội chơi có thêm hiểu biết về
trang phục truyền thống.

Chặng 2 - Huyên Lạc:

Ngày Tết không thể thiếu đi những trò chơi dân gian. Ở chặng 2,
các đội chơi sẽ tham gia chuỗi trò chơi dân gian gồm: nhảy bao bố,
ô ăn quan, ném còn,... Thử thách giúp các đội có được hiểu biết về
các trò chơi dân gian cũng như hiểu được niềm vui trong ngày Tết.

Chặng 3 - Cung Ẩm:

Nhắc đến ẩm thực trong ngày Tết, không thể không nhắc đến
mâm ngũ quả. Tại chặng 3, các đội chơi sẽ tham gia bày mâm ngũ
quả với những loại quả mà BTC đã chuẩn bị sẵn.

Chặng 4 - Vỹ Liên:
Kết thúc chuỗi thử thách với hoạt động gói quà từ thiện. Những
món quà ý nghĩa được gói bởi các đội chơi sẽ được gửi đến những
trẻ em có hoàn cảnh khó khăn, giúp các em có một cái Tết đầy đủ
hơn.

13
 KẾ HOẠCH TỪ THIỆN
1 hình thức Các phần quà được chuẩn bị bởi BTC cùng
các đội chơi trong ngày sự kiện chính.

timeline chi tiết 2

STT THỜI GIAN HOẠT ĐỘNG

1 8H-8H30 BTC và các đội thắng cuộc đến địa điểm từ

thiện, bắt đầu gặp gỡ các em nhỏ

2 8H30-10H30 - Giao lưu với các em nhỏ thông qua các trò
chơi
+ Kế hoạch chơi ngoài trời (điều kiện thời
tiết thuận lợi, ấm áp):
Các trò chơi dân gian: Bịt mắt bắt dê, Cá
sấu lên bờ,... giúp các em có một buổi
hoạt động thể chất, rèn luyện sức khỏe.
BTC phụ trách giám sát các em trong
suốt quá trình chơi, đảm bảo không xảy
ra các tai nạn, sự cố không mong muốn
+ Kế hoạch vui chơi trong nhà (điều kiện
thời tiết không thuận lợi, trời lạnh):
BTC chuẩn bị một số bộ ô ăn quan, cá
ngựa để chơi cùng các em trong nhà
nhằm đảm bảo sức khỏe cho các em.
BTC hướng dẫn các em cách chơi. Kết
thúc sự kiện, toàn bộ các bộ trò chơi
được tặng lại cho các em
- Tặng các phần quà đã chuẩn bị sẵn cho các
em

3 10H30-11H Chụp ảnh kỷ niệm

BTC thu dọn đồ đạc, ra về 14
 KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG
TẾT HỒNG 2021
I. KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG CHUNG
mục tiêu
1 truyền thông
Mục đích: thu hút sự tham gia chuỗi trò chơi ở sự
kiện để người chơi có những trải nghiệm và bài học
bổ ích về giá trị của Tết đoàn viên.
Xây dựng và quảng bá hình ảnh của Tết Hồng cũng
như các đơn vị hỗ trợ tổ chức và các nhà tài trợ, nhà
bảo trợ, đơn vị truyền thông.
Tăng 2000 likes cho FanPage (từ 10300 likes đến
12000 likes), tăng lượt tương tác trung bình lên
4000-5000 (khởi đầu: 3000 reach trung bình), đạt ít
nhất 200-300 lượt like mỗi bài.
Đạt được ít nhất 150 đơn tham gia sự kiện.
Mang lại cho độc giả cái nhìn chân thực về những
giá trị sâu sắc của ngày Tết và những thông điệp ý
nghĩa về tình thương với trẻ em khó khăn trong dịp
Tết.
Tạo tiền đề phát triển cho các sự kiện về sau của
câu lạc bộ LOF.
Cơ hội được mở rộng hợp tác với nhiều đơn vị
truyền thông.

15
 đối tượng
chính 2
Học sinh, sinh viên, phụ huynh có con em đến từ
khắp các trường THCS, THPT trên địa bàn thành phố
Hà Nội.
Người dùng trên các phương tiện truyền thông đại
chúng như Internet, báo chí và đặc biệt là mạng xã
hội.
Các công ty, doanh nghiệp quan tâm tới các chương
trình, hoạt động giáo dục, phát triển học sinh, thanh
thiếu niên Việt Nam.
Các tổ chức từ thiện, các nhà hảo tâm, những người
quan tâm, có mong muốn tham gia các hoạt động
từ thiện

PR online:
Đăng bài trên các phương tiện truyền thông
(Facebook/ Instagram,...) của CLB Leaders of the
Future, website của các nhà tài trợ và xin hỗ trợ
truyền thông của các CLB, dự án, kênh thông tin thu
hút sự quan tâm của xã hội.
Gửi email đến những người quan tâm đến sự kiện.
PR offline:
Kêu gọi, quảng bá sự kiện tại một số khu vực, trung
tâm thương mại, lớp học, trường học trên địa bàn Hà
Nội.
Dán poster, flyer... mang thông điệp của sự kiện tại
những địa điểm nhiều người qua lại.

các phương
tiện chính 3
16
 II. KẾ HOẠCH TRUYỀN
THÔNG CHI TIẾT
- Giới thiệu và quảng bá tiền - Từ thiện (7/2).
sự kiện. - Tri ân nhà tài trợ.
- Dán poster/ flyer. - Album recap ảnh sự
- Truyền thông trực tiếp tới kiện chính/ buổi từ thiện.
đối tượng.

Giai đoạn 1 Giai đoạn 3

Khởi động Sự kiện chính
(3/1-5/1) (11/1-31/1)

Giai đoạn 2 Giai đoạn 4

Tiền sự kiện Hậu sự kiện
(6/1-10/1) (1/2-7/2)

- Giới thiệu chủ đề và các chặng chơi.

Giới thiệu
- Mở đơn đăng ký tham gia sự kiện và
chương trình.
quyền lợi người tham gia.
- PR offline tại trường lớp.
- Chuỗi bài viết khơi gợi giá trị Tết Cổ
truyền.
- Giải mã thắc mắc/ nhắc nhở trước sự
kiện chính.
- Đăng bài viết về thông tin từ thiện ở hậu
sự kiện.
17
 III. PHƯƠNG TIỆN TRUYỀN THÔNG

PR ONLINE

Đăng bài đều đặn với tần suất 3-4 bài/ tuần trên các
phương tiện truyền thông (Facebook/ Instagram, ...)
của CLB Leaders of the Future, website của các nhà tài
trợ và xin hỗ trợ truyền thông từ các đơn vị khác.
Nội dung các bài viết phải thu hút, sáng tạo, vừa mang
đầy đủ thông tin vừa gây được tiếng vang lớn cho sự
kiện.
Hình thức truyền thông đa dạng, phong phú (không
đơn thuần là bài viết mà còn là video, template, ...)
Sử dụng và khai thác các nền tảng MXH mới như
TikTok, ...
Gửi email đến những đối tượng quan tâm tới sự kiện.

18
 III. PHƯƠNG TIỆN TRUYỀN THÔNG

PR OFFLINE

- Dán poster, flyer mang thông điệp của sự kiện tại các địa
điểm nhiều người qua lại (cổng trường học, trung tâm
thương mại gần địa điểm tổ chức sự kiện,...)
- Kêu gọi, quảng bá sự kiện tại một số khu vực, trung tâm
thương mại, lớp học, trường học trên địa bàn Hà Nội.
Thành phần tham gia: BTC và những đối tượng hướng
tới của sự kiện
Hình thức: giới thiệu bằng lời nói và phát poster, hình
dán hoặc quà lưu niệm nhỏ có logo CLB cho những
buổi PR Offline.
- Kết hợp bán hàng trên phố đi bộ để phát poster/ flyer
của CLB.

19
 KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH
TẾT HỒNG 2021
I. BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ
DỰ TRÙ TÀI CHÍNH SỰ KIỆN TẾT HỒNG
DANH
ĐƠN SỐ
MỤC CHI TIẾT ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN
VỊ LƯỢNG
CHÍNH

Cơ sở Xe đưa đón 2.000.000đ cái 2 4.000.000đ

vật
chất Địa điểm 3.000.000đ 1 3.000.000đ

Bàn 50.000đ cái 20 1.000.000đ

Tổng (1): 7.240.000đ

Sự kiện Nước uống 6.000đ chai 100 500.000đ

Còi 10.000đ cái 40 400.000đ

Hộp carton 4.000đ cái 40 160.000đ

Mũ bảo hộ 60.000đ cái 2 120.000đ

Bao bố 45.000đ cái 2 90.000đ

Vải thô 40.000đ 1,5m 2 80.000đ

Bộ áo tứ thân
150.000đ bộ 5 750.000đ
5 món

Vòng ném 10.000đ cái 2 20.000đ

Băng dính
10.000đ cuộn 1 10.000đ
màu

20
 Cát trắng 5.000đ túi 1 5.000đ
Bóng bàn 5.000đ quả 40 200.000đ

Bàn nhựa 20.000đ bàn 5 100.000đ

Nải chuối 25.000đ nải 5 125.000đ

Dứa 15.000đ quả 5 75.000đ

Bưởi 15.000đ quả 5 75.000đ

Cam canh 40.000đ kg 2 80.000đ

Ớt sừng 3.000đ quả 5 15.000đ

Giấy nhớ 20.000đ tập 2 40.000đ

Bạt gỗ 60.000đ bạt 5 300.000đ

Decal trắng 20.000đ cuộn 2 40.000đ

Bút dạ đen 10.000đ cái 5 50.000đ

Giấy gói quà 8.000đ tờ 20 160.000đ

Ruy băng lụa 20.000đ cuộn 10 200.000đ

Bút bi 3.000đ cái 5 15.000đ

Washi tape 8.000đ cuộn 5 40.000đ

Hoa khô 10.000đ bông 15 150.000đ

Băng dính hai

15.000đ cuộn 15 225.000đ
mặt
Poster A4 3.000đ cái 30 90.000đ
Giải thưởng
cho đội chơi 1.800.000đ
thắng cuộc

21
 Tổng (2): 5.915.000đ

Áo đồng phục
Dành 110.000đ cái 50 5.500.000đ
BTC
cho
Ban tổ Thẻ tên BTC 4.000đ cái 50 200.000đ
chức
Certificate cho
6.000đ cái 50 300.000đ
BTC

Tổng (3): 6.000.000đ

Chạy quảng
Truyền 250.000đ bài 2 500.000đ
cáo
thông
Flyer 3.000đ tờ 200 600.000đ
Standee 120.000đ cái 2 240.000đ

Tổng (4): 1.340.000đ

Tổng (1) + (2) + (3) + (4): 20.495.000đ

Chi phí phát sinh (10%): 2.049.500đ

TỔNG CHI PHÍ TỔ CHỨC: 22.544.500đ

II. ĐỐI TƯỢNG TÀI TRỢ

Các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh trong nước hoặc có
vốn đầu tư nước ngoài.
Các cơ quan báo chí truyền thông, truyền hình trong và ngoài
nước.
Các tổ chức xã hội có giấy phép hoạt động theo quy định của
pháp luật Việt Nam, có uy tín xã hội và khả năng tài chính
hoặc truyền thông.
Các nhà hảo tâm hoặc bất cứ cá nhân có nguyện vọng tài trợ
cho chương trình.

22
 III. CÁC HÌNH
THỨC TÀI TRỢ
bằng hiện
1 kim (Lưu ý: Giá trị tiền mặt phải chiếm ít nhất
70% mức tài trợ)
Gói tài trợ Mức tài trợ
Nhà tài trợ kim
Từ 15.000.000đ
cương
Nhà tài trợ vàng Từ 10.000.000đ
Nhà tài trợ bạc Từ 7.000.000đ
Nhà tài trợ đồng Từ 2.000.000đ

bằng hiện
Số lượng và chủng loại hiện vật không giới hạn.
vật 2
Các hiện vật phải phù hợp để phục vụ công tác tổ
chức chương trình (Được liệt kê trong bảng dự trù
kinh phí).
Hiện vật sẽ được quy đổi sang tiền mặt và Nhà tài
trợ sẽ được hưởng những quyền lợi tương ứng với
giá trị của hiện vật.
Giá trị của hiện vật khi quy đổi sang tiền mặt sẽ bị
khấu trừ 30%.
cách thức
3 thanh toán
- Nhà tài trợ hiện kim có hai cách thanh toán:
Thanh toán bằng tiền mặt cho đại diện của BTC. Địa điểm
thanh toán do BTC và Nhà tài trợ thỏa thuận.
Thanh toán qua chuyển khoản cho đại diện của BTC. BTC
khuyến khích Nhà tài trợ sử dụng cách thức này vì sẽ
nhanh, an toàn và tiện lợi hơn cho cả hai bên.
- Nhà tài trợ hiện vật giao lại hiện vật cho đại diện của BTC.
Địa điểm giao nhận do BTC và Nhà tài trợ thỏa thuận.
23
IV. QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ
GÓI KIM
GÓI TÀI TRỢ GÓI VÀNG GÓI BẠC GÓI ĐỒNG
CƯƠNG

Quyền lợi về nhân sự

CLB cử người
tham gia các sự
kiện của NTT 25 người 10 người x x
sau khi diễn ra
sự kiện

Quyền lợi về truyền thông và quảng bá

NTT được CLB

đăng bài quảng Tối đa 4 bài Tối đa 3 bài Tối đa 2 bài Tối đa 1 bài
bá trên fanpage
Logo chèn vào
các ấn phẩm
truyền thông Bằng 70% Bằng 50% Bằng 30% Bằng 20%
bao gồm áo logo CLB logo CLB logo CLB logo CLB
CLB, poster,
flyer, backdrop,
video

Được yêu cầu

CLB react, chia
sẻ ở chế độ Tối đa 3 bài Tối đa 2 bài Tối đa 1 bài x
công khai các
bài viết của NTT
Được toàn
quyền sử dụng
danh hiệu NTT
Có Có Có Có
cho sự kiện đến
hết năm tổ
chức sự kiện
24
 Quyền lợi trong sự kiện

Đặt standee tại

nơi diễn ra sự
2 cái 1 cái 1 cái x
kiện trong ngày
diễn ra sự kiện

Phát tài liệu PR

offline cho các
bạn HSSV (do 500 tờ rơi 400 tờ rơi 350 tờ rơi 300 tờ rơi
bên NTT chuẩn
bị)

NTT được phát

Tối đa 5 Tối đa 3
biểu trên sân x x
phút phút
khấu sự kiện

Quyền lợi hậu sự kiện

NTT được nhận
giấy chứng Có Có Có Có
nhận tài trợ
NTT được nhận
thư mời hợp tác
và thư giới thiệu
Có Có Có Có
thông tin về các
hoạt động tiếp
theo của CLB

NTT nhận được

thư và quà cảm Có Có Có Có
ơn từ CLB
Các quyền lợi khác

NTT được sử
dụng database
100% 80% 50% 30%
của CLB và
người tham gia
25
Đặt standee tại
nơi diễn ra sự
2 cái x
kiện trong ngày
diễnđược
NTT ra sựquyền
kiện
yêu cầu các
thành viên CLB
30 review 20 review 15 review 10 review
review tích cực
500 tờ rơi
trên các trang
đánh giá

NTT được nhận

văn bản báo cáo
Có Có Có Có
tiến độ chương
trình

NTT xuất hiện

trong các bài
Có Có Có Có
báo, phóng sự
về sự kiện

26
 CAM KẾT
Ban Tổ chức sự kiện Tết Hồng 2021 xin gửi lời tri ân và cảm
ơn chân thành nhất tới Quý công ty vì đã dành thời gian
quan tâm tới chương trình của chúng tôi.

Nếu được hợp tác cùng Quý công ty, chúng tôi cam kết sẽ
sử dụng nguồn tài trợ đúng mục đích, đạt hiệu quả và
hoàn thành đầy đủ những quyền lợi như thỏa thuận. Nếu
không, chúng tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về hành
động của mình.

Một lần nữa, Ban Tổ chức sự kiện Tết Hồng 2021 xin chân
thành cảm ơn và kính chúc Quý công ty ngày càng phát
triển, thành công trên mọi lĩnh vực hoạt động! Chúng tôi
hy vọng sẽ tiếp tục nhận được sự quan tâm, đồng hành
của Quý công ty trong thời gian sắp tới!

27