DART General

Requested DART Segments for each audit year and all posting periods for following assets:
 Financial Accounting
 Fixed Assets
 Controlling
 Material Management
 Sales
 Change Documents (Master Data)
This requirement is not final, but only contains the data that is essential as a first step for the audit.
Further data might be required.
This initial data does not replace the direct data access.
The company is obliged to provide on request further tax relevant data at any time (Records and
Documents that are subject to retention).
 For the creation of the requested files, at first an extract needs to be created (T-Code FTW1A;
all posting periods, generally 1-16)
 Subsequently the required DART-segments are selected and created using the DART Data
Extract Splitter (T-Code FTWES resp. Report RTXWQU05, SAP-AUDIT-Format; „Select
Structures“).
These files are provided in the SAP/AIS-Format. The file name has to contain at least the description
of the respective Data Segment (e.g. TXW_FI_HD). The file extensions (*.sap, *.txt, *.dat or without
extension) are irrelevant.
The data must be separated according to the Company Code and separately transferred according to
Financial Years. For each audit year, the files need to be located in a directory with the corresponding
year date (i.e. “2013”).
If files need to be split due to their size, they must carry consecutive identifiers “NNN”, (e.g.
„TXW_FI_POS_001“, „TXW_FI_POS_002“, etc.).
If different operation systems are used (e.g. UNIX and Windows), the files transfer from the application
server should occur via FTP (Note: the files with extension _MT are not needed). Otherwise, the Hex-
Code for the “end-of-line” could be destroyed and the file will be unreadable for IDEA.
Further notes and instructions for the transfer and conveyance of records from SAP (e.g. Unicode),
can be taken from the respective SAP-Notes and DSAG recommendations regarding the practice of
data access (GoBD, GDPdU).
Required is at least the SAP Release 4.7 and DART in the version 2.7 (see also SAP notes 582583 and
1511234).
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EDV-Fachprüfer BaWü

Bundeseinheitlich abgestimmte Datenanforderung für die

Datenträgerüberlassung aus einem SAP-System bei
Nutzung des Data Retention Tools (DART) (V.1.1, Stand 06/2019)

Allgemeines

Je Prüfungsjahr wird um die Vorlage der DART-Segmente der folgenden markierten Anlage/n
für alle Buchungsperioden gebeten.

Finanzbuchhaltung (FI)
Anlagenbuchhaltung (AA)
Kostenrechnung (CO)
Materialwirtschaft (MM)
Vertrieb (SD)
Stammdatenänderungen

Diese Anforderung ist nicht abschließend, sondern beinhaltet lediglich die Daten, die für den
Einstieg in eine Prüfung immer unverzichtbar sind. Selbstverständlich bleibt es jedem Prüfer
vorbehalten, bei Bedarf weitere Daten anzufordern. Auch ersetzt diese Datenanforderung nicht
den unmittelbaren Datenzugriff. Die Firma bleibt weiterhin verpflichtet, auf Anforderung weitere
steuerlich relevante Daten (aufzeichnungs- und aufbewahrungspflichtige Unterlagen) - auch
aus Nebensystemen - zur Verfügung zu stellen.

Zur Erzeugung der angeforderten Dateien ist zunächst mit DART ein Datenextrakt zu erstellen
(T-Code FTW1A; alle Buchungsperioden i.d.R. 01-16). Anschließend können die benötigten
DART-Segmente mit dem DART-Extraktsplitter ausgewählt und erzeugt werden (T-Code
FTWES bzw. Report RTXWQU05, SAP-AUDIT-Format; „Struktur wählen“).

Die Dateien sind im SAP/AIS-Format vorzulegen. Der Dateiname muss mindestens die
Bezeichnung des jeweiligen Datensegments (z.B. TXW_FI_HD) enthalten. Dateiendungen
(*.sap, *.txt, *.dat oder ohne Endung) sind unerheblich. Die Daten sind nach Buchungskreis
separiert und nach Wirtschaftsjahren getrennt zu exportieren. Je Prüfungsjahr sollen sich
die Dateien in einem Verzeichnis mit der entsprechenden Jahreszahl (z.B. „2013“) befinden.
Wenn Dateien aufgrund ihrer Größe gesplittet werden müssen, sollen sie fortlaufende
Namensanhänge „_NNN“ tragen (z.B.: „TXW_FI_POS_001“, „TXW_FI_POS_002“, usw.).

Wenn unterschiedliche Betriebssysteme genutzt werden (z. B. UNIX und Windows), sollte der
Transfer der Dateien vom Anwendungsserver mittels FTP erfolgen (Hinweis: Die Dateien mit
der Endung _MT werden nicht benötigt.). Ansonsten könnte der Hexadezimal-Code für das
Zeilenende eines Datensatzes zerstört werden und die Datei für IDEA nicht lesbar sein.

Weitere Hinweise und Erläuterungen zum Export und zur Überlassung von Daten aus SAP
Systemen (z.B.: Unicode) können den entsprechenden SAP-Hinweisen und den DSAG-
Empfehlungen zur Anwendung des Datenzugriffs (GoBD, GDPdU) entnommen werden.

Benötigt werden mindestens das SAP Release 4.7 und mindestens DART in der Version
2.7 (siehe SAP-Hinweise 582583 und 1511234).
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Finanzbuchhaltung (FI)

Erforderliche Dateien für die Finanzbuchhaltung:

DART-Segment Referenztabelle(n) Beschreibung

TXW_ACCTYP Kontoarten
TXW_BBACC GLT0, T001 Salden des Sachkontos
TXW_BBCUS KNC1, T001 Kundensalden
TXW_BBVEN LFC1, T001 Lieferantensalden
TXW_BSET BSET Belegsegment Steuerdaten
TXW_BUSA TGSBT Geschäftsbereich
TXW_CNTRY T005, T005T Länder
TXW_COA T004, T004T Kontenplan
TXW_COAREA TKA01 Kostenrechnungskreise
T001, ADRC, SADR,
TXW_COMPC Buchungskreis-Stamm
TXW_C_BUKRS
TXW_COSTC CSKS, CSKT Kostenstellenstammsatz
TXW_COSTEL CSKA, CSKU Kostenarten
TXW_CURR TCURC, TCURT Währungskennzeichen
TXW_CUST_E1 KNA1, KNB1, ADRC Kundenstamm (Erweiterung)
TXW_DOCTYP T003, T003T Belegarten
TXW_FI_HD BKPF FI Belegkopf
BKPF, BSEG,
TXW_FI_NGL_POS1 New GL Belegposition
FAGLFLEXA
TXW_FI_OP BSID, BSIK, BSIS FI Offene Posten
TXW_FI_POS BSEG, BKPF FI Belegposition
TXW_GLACC SKA1, SKAT, SKB1 Sachkontenstamm
Kundenstamm (allgemeiner Teil
TXW_KNAS KNAS
EGSteuernummern)
TXW_KNC3 KNC3 Kunde (spezielle Sachkontenverkehrszahlen)
Lieferantenstamm (allgemeiner Teil
TXW_LFAS LFAS
EGSteuernummern)
Lieferant (spezielle
TXW_LFC3 LFC3
Sachkontenverkehrszahlen)
TXW_ORDER AUFK Auftrags-/Netzplan-Stamm
TXW_ORDTYP T003P Auftragsart-Beschreibungen
TXW_PAYTM T052U Zahlungsbedingungen
TXW_PLANT T001W, ADRC Betriebestamm
TXW_POSTKY TBSL, TBSLT Buchungsschlüssel
TXW_PRCTR CEPC, CEPCT Profit-Center-Stamm
TXW_PRJTYP TCJ1T Projekttypen
TXW_PROJ PROJ Projekte
TXW_RELA TXW_C_RELA Beziehungen von Tabellen und Domänen

1 Nur bei Nutzung des Neuen Hauptbuchs (ab SAP Release 5.0 verfügbar) bzw. in S/4 HANA.
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DART-Segment Referenztabelle(n) Beschreibung

FAGL_011FC,
TXW_RF011F Zuordnung Bilanzposition - Funktionsbereich
RF011F
FAGL_011PC,
TXW_RF011P Positionen der Ergebnisrechnung
RF011P
FAGL_011QT,
TXW_RF011Q Texte zu Bilanzpositionen
RF011Q
FAGL_011VC,
TXW_RF011V Positionswechsel bei Saldowechsel
RF011V
FAGL_011ZC,
TXW_RF011Z Zuordnung Bilanzposition zu Konto
RF011Z
TXW_T003O T003O Auftragsarten
TXW_T007F T007F, ADRC, SADR Umsatzsteuergruppen Bezeichnungen
TXW_T009 T009, T009T Geschäftsjahresvarianten
TXW_T011 T011, T011T Bilanz/GuV-Strukturen
TXW_T074U T074U, T074T Attribute Sonderhauptbuchkennzeichen
TXW_TAXCOD T007A, T007S Steuerkennzeichen
TXW_TW11 TW11, TW11T Bilanzkennzeichen
TXW_VENDOR LFA1, LFB1, ADRC Lieferantenstamm
TXW_VNDBNK LFBK Lieferantenstamm (Bankverbindung)
TXW_WBS PRPS PSP-Element-Stamm
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Anlagenbuchhaltung (AA)

Erforderliche Dateien für die Anlagenbuchhaltung:

DART-Segment Referenztabelle(n) Beschreibung

TXW_ACCDET T095, T095T Kontenfindung

TXW_AD_HD ANEK, ANEP AM Anlagenbelegkopf
TXW_AD_POS ANEP, ANEK AM Anlagenbelegposition
TXW_ANLA ANLA Anlagenstammdaten
TXW_ANLB ANLB Abschreibungsbedingungen
TXW_ANLC bzw.
ANLC, ANLCV Anlagen-Wertfelder
TXW_ANLC_TD2
TXW_ANLZ ANLZ Valutierte Anlagenzuordnungen
TXW_ASSCLA ANKA, ANKT Anlagenklassen
TXW_ASSDEP T093, T093T Bewertungsbereiche echt und abgeleitet
TXW_ASSEDP T090C, T090T Externe Abschreibungsschlüssel
TXW_ASSIDP T090, T090S Abschreibungsrechenschlüssel (intern)
TXW_ASSPRC T090P Afa-Rechen-Schlüssel Prozent Sätze
TABW, TABWH,
TXW_ASSTRA TABWR, TABWT Bewegungsarten der Anlagenbuchhaltung

Abschreibungsschlüssel -
TXW_T090NAZ T090NAZ
Methodenzuordnungen (neu)
TXW_T090NS T090NS Abschreibungsstufenmethode (neu)
TXW_T096 T096, T096T Bewertungsplan Beschreibung

2 Nachfolgesegment gemäß den SAP-Hinweisen 2608165 und 2608191

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Kostenrechnung (CO)

Erforderliche Dateien für die Kostenrechnung:

DART-Segment Referenztabelle(n) Beschreibung

TXW_CCTYPE TKA05, TKT05 Kostenstellentypen

COSP, COSS,
TXW_CO_COST_TOTALS Controlling-Objekte: Gesamtkosten
RCOOM_KCST
TXW_CO_HD COBK CO Belegkopf
TXW_CO_POS COEP CO Belegposition
TXW_CO_SHD COBK CO Belegkopf (Sekundärbuchungen)
TXW_CO_SPOS COEP CO Belegposition (Sekundärbuchungen)
TXW_COELTP Kostenartentyp
TXW_COHIER SNODETEXT CO Standard-Kostenstellenhierarchie
TXW_COOBCL Objektklasse (Controlling)
TXW_COOBTP bzw.
TXW_TBO003 Objekttypen (Controlling)

TXW_PCHIER SNODETEXT CO Standard-Profit-Center-Hierarchie

3 Ersatzsegment gemäß SAP-Hinweis 2472895

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Materialwirtschaft (MM)

Erforderliche Dateien für die Materialwirtschaft:

DART-Segment Referenztabelle(n) Beschreibung

MAKT, MARA,
TXW_MAT Materialstamm
MARC, MATERIALID
TXW_MATCAT Materialtyp
TXW_MATCPI Verbrauchsbuchungskennzeichen
TXW_MATGRP T023, T023T Materialgruppen
TXW_MATPCI Preissteuerungskennzeichen
TXW_MATPHR T179, T179T Ware: Produkthierarchie
MBEW,
TXW_MATTOT4 Materialbewertung Summen
CKMLPR_EB
TXW_MATTYP T134, T134T Materialarten
MARA, MBEW,
TXW_MATVAL5 Materialbewertung
MBEWH
TXW_MAUNIT MARM Materialmengeneinheit
TXW_MM_HD MKPF, BKPF MM Belegkopf
TXW_MM_POH EKKO MM Bestellkopf
TXW_MM_POP EKPO MM Bestellposition
TXW_MM_POS MSEG, BKPF MM Belegposition
TXW_MOVTYP T156, T156T Bewegungsarten

4 Wertfortschreibung gemäß den SAP-Hinweisen 879680 und 483425 erforderlich, wobei zu beachten
ist, dass diese nicht rückwirkend möglich ist.
5 Das Segment TXW_MATVAL enthält aus Sicht der Finanzverwaltung derzeit nicht alle benötigten

Felder (z.B. quantitative Preisfelder). Diese müssten daher bei Bedarf separat bereitgestellt werden.
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Vertrieb (SD)

Erforderliche Dateien für den Vertrieb:

DART-Segment Referenztabelle(n) Beschreibung

TXW_AFVC AFVC Auftragsarbeitsvorgang

TXW_BI_HD VBRK SD Fakturabelegkopf
TXW_BI_POS VBRP SD Fakturabelegposition
TXW_BITYPE TVFK, TVFKT Fakturaarten
TXW_CONDPR KONV Preiskonditionen (Fakturabelege)
TXW_INCOT TINC, TINCT Kunden: Incoterms: Texte
TXW_SD_HD VBAK SD Verkaufsbelegkopf
TXW_SD_POS VBAP SD Verkaufsbelegposition
TXW_SD_PRT VBPA SD Partner
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Stammdatenänderungen

Um Auswirkungen von Stammdatenänderungen nachvollziehen zu können, werden außer den

Bewegungsdaten, Stammdaten und Änderungsbelegen des Prüfungszeitraums zusätzlich die
Stammdatenänderungen bis zum Prüfungsbeginn benötigt. Dazu sind separate DART-
Extrakte für die Geschäftsjahre zwischen Ende des Prüfungszeitraums und Zeitpunkt des
Prüfungsbeginns (ggf. auch unterjährig) zu erzeugen, aus denen insbesondere die
nachfolgenden Segmente der Stammdatenänderungsbelege erforderlich sind:

DART-Segment Referenztabelle(n) Beschreibung

Änderungsbelege der Objektklasse "SACH"

TXW_CD_SACH CDHDR, CDPOS
(Sachkonto)
Änderungsbelege der Objektklasse "DEBI"
TXW_CD_DEBI CDHDR, CDPOS
(Debitor)
Änderungsbelege der Objektklasse "KRED"
TXW_CD_KRED CDHDR, CDPOS
(Kreditor)
Änderungsbelege der Objektklasse "ANLA"
TXW_CD_ANLA CDHDR, CDPOS
(Anlagen)
Änderungsbelege der Objektklasse
TXW_CD_MATERIAL CDHDR, CDPOS
"MATERIAL"