SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,

35900 TANJONG MALIM, PERAK

INSTRUMEN PEMANTAUAN
KANDUNGAN FAIL KELAB, PERSATUAN DAN PERMAINAN

1. KANDUNGAN FAIL KELAB, PERSATUAN DAN PERMAINAN (√ ) CATATAN

1.1 Carta Organisasi dan senarai AJK

 Dokumen Pengurusan Kokurikulum

Surat Permohonan Penubuhan Kelab dan Persatuan daripada guru/murid disertakan

1.2 bersama :
a. Draf perlembagaan.
b. Draf aktiviti utama.
c. Senarai Jawatankuasa Penaja.
Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan
1.3 kelulusan penubuhan.
Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa
1.4 pengelolaan dan penyeliaan.
1.5 Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.
1.6 Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
1.7 Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
1.8 Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
1.9 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah..
1.10 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.
Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada
1.11 Pengetua/Guru Besar.
1.12 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.
1.13 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
1.14 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
1.15 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
1.16 Laporan setiap aktiviti.
1.17 Laporan tahunan.
1.18 Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)
Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin kepada
1.19 Pengetua/Guru Besar.
1.20 Stok dan inventori.
1.21 Salinan Sijil Penyertaan/Surat Penghargaan/ Sijil Pencapaian
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK

PENGURUSAN KOKURIKULUM
SESI 2022/2023

UNIT BERUNIFORM, KELAB PERSATUAN DAN PERMAINAN

MOTO

LOGO

NO. PENDAFTARAN :

DISEDIAKAN OLEH
UNIT KOKURIKULUM, SMK METHODIST
TANJONG MALIM, PERAK

“WE COMMIT WE DO”

 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK

Jawatankuasa Unit Beruniform/Persatuan/ Kelab________________

SMK Methodist Tanjung Malim,
35900 Tanjung Malim,
Perak Darul Ridzuan.

_________________________________________________________________________

Kepada :

Pengetua,
SMK Methodist,
35900 Tanjung Malim,
Perak Darul Ridzuan. 20 Disember 2022

Tuan,

Permohonan Menubuhkan Unit Uniform/ Persatuan/ Kelab Sukan Permainan

___________________________ SMK Methodist, Tanjung Malim, Perak.

Saya dengan segala hormat dan takzimnya merujuk perkara di atas.

2. Dengan hormatnya merujuk perkara di atas, berdasarkan Peraturan (4) dalam Warta Kerajaan
bertarikh 21 hb Mei 1998 P.U (A) 196, yang berkaitan dengan Seksyen 130, Akta Pendidikan 1996
dengan ini memohon untuk menubuhkan Unit Uniform/ Persatuan/ Kelab Sukan Permainan
___________________________ SMK Methodist, Tanjung Malim, Perak mulai 1 hb Januari 2022.

3. Bersama-sama ini disertakan :

 Draf Perlembagaan
 Draf Aktiviti Utama
 Senarai Nama Jawatankuasa

4, Kerjasama daripada pihak tuan/puan meluluskan permohonan ini amat dihargai dan
diucapkan terima kasih .

Sekian Terima Kasih.

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan tugas,

…………………………………..
( )
Pengerusi Unit Beruniform/Persatuan/kelab Sukan________________
SMK Methodist, Tanjung Malim, Perak.

s.k 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum

SMK. Methodist, Tanjung Malim, Perak.
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK

CARTA OGRANISASI UNIT UNIFORM/PERSATUAN/

KELAB SUKAN & PERMAINAN SESI 2022/2023

PENGETUA
PN. DEVI A/P MANIAM

PK KOKURIKULUM
PN. NURLISA MAH BINTI ABDULLAH

GURU PENASIHAT
PN. LIYANA BINTI SUHAIMI
PN. RUNIZA IWANIS BINTI ZAHRAN

PENGERUSI UNIT NAIB PENGERUSI I : NUR FARA ASYIQIN BINTI

MUHAMMAD ZAREEF HUZAIMY BIN ZAMRI MOHD FAIDZAL
*NAIB PENGERUSI II : ONG HUI RU
(*UNIT UNIFORM SAHAJA)

SETIAUSAHA
ANNUR MAISARAH BINTI KHAIRUS PEN. SETIAUSAHA
LAU XIANG YAN

BENDAHARI PEN. BENDAHARI

ISMA LAILA BINTI KAMAROZAMAN

AJK
TING 1 : NUR RAYYAN IQBAL BIN MUSTHAPA
TING 2 : HARITH HAKIMI BIN MOHD NAZIR
TING 3 : MUHAMMAD ILHAM HAKIM
TING 4 : i. MUHAMMAD SYAMIR BIN AHMAD YASIR
ii. MUHAMMAD SYAHMI
TING 5 : i. MUHAMMAD AKMAL HAZIQ BIN AHMAD
ii. EIRA QAHRIENA BINTI ASSUKRYEE
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK

SENARAI AHLI JAWATANKUASA SESI 2022/ 2023

(Satu salinan kepada PK Kokurikulum)

UNIT BERUNIFORM / KELAB / PERSATUAN / SUKAN / PERMAINAN pengakap

JAWATAN NAMA PENUH

1 PN. LIYANA BINTI SUHAIMI

2 PN. RUNIZA IWANIS BINTI ZAHRAN
3 PN. NORAFAUZIAH
Guru Penasihat 4 PN. AZWA
5 PN. NURUL AKMAL
6

7
JAWATAN NAMA TINGKATAN
Pengerusi MUHAMMAD ZAREEF HUZAIMY 5ST
Naib Pengerusi I NUR FARA ASYIQIN BINTI MOHD FAIDZAL 5AK
Naib Pengerusi II
(UNIT UNIFORM SAHAJA) ONG HUI RU 5SC
Setiausaha ANNUR MAISARAH BINTI KHAIRUS 5SC
Pen. Setiausaha LAU XIANG YAN 4SC
Bendahari ISMA LAILA BINTI KAMAROZAMAN 5SC
Pen. Bendahari

1 NUR RAYYAN IQBAL BIN MUSTHAPA 1O

2 HARITH HAKIMI BIN MOHD NAZIR 2M

3 MUHAMMAD ILHAM HAKIM 3E

Ahli Jawatankuasa i.MUHAMMAD SYAMIR BIN AHMAD YASIR 4SC
4
ii.MUHAMMAD SYAHMI 4SK

i.MUHAMMAD AKMAL HAZIQ BIN AHMAD 5SK

5
ii.EIRA QASHRIENA BINTI ASSUKRYEE 5SC

Setiausaha: Disemak oleh :

……………………………………………… ...............................................
(ANNUR MAISARAH BINTI KHAIRUS) (PN. NURLISA MAH BINTI ABDULLAH)
PK. Kokurikulum

Guru Penasihat: Disahkan oleh :

……………………………………………… ............................................... )
( PN LIYANA BINTI SUHAIMI ) (
Tarikh
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK

Lampiran K
PERLEMBAGAAN PERSATUAN
 

1.  NAMA DAN ALAMAT

 
a.         Nama Kelab    :   ......................................................................       
 
b.         Alamat             :  .......................................................................       
                                      
.......................................................................

2. MATLAMAT
 
Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mengembangkan pontensi secara seimbang dan menyeluruh dalam  aspek
jasmani, emosi, rohani dan intelek.

3.  OBJEKTIF
  
3.1 Supaya ahli dapat menghargai alam semula jadi dan memupuk semangat bertanggungjawab terhadap penjagaan
persekitaran yang sihat. 

3.2  Ahli kelab boleh menyumbang kepada pendidikan alam sekitar di sekolah terutamanya melalui penyibaran maklumat
dan pendidikan yang berkaitan.
 
4.   KEAHLIAN
 
4.1   Dibuka kepada semua murid sekolah ini. 

4.2    Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan 

4.3     Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada Perlembagaan dan akan mengambil bahagian dengan
cergas bagi menjayakan tujuan kelab ini.
 
5.  GURU PENASIHAT
 
5.1  Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini. 

5.2   Guru    Penasihat  mempunyai  kuasa   mutlak, merancang atau membatalkan sesuatu aktiviti apabila difikirkan perlu. 

5.3   Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti dijalankan.
 
6.    AHLI JAWATANKUASA
 
6.1    Dilantik semasa Mesyuarat Agung. 
6.2    Ahli     yang     hadir     layak     dicalonkan    sebagai    Ahli Jawatankuasa   manakala   ahli   yang   tidak   dapat 
hadir  tetapi     menulis     surat    tunjuk  sebab  layak  dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa. 
6.3    Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian. 
6.4    Ahli    Jawatankuasa     Kecil     boleh   dilantik   oleh  Guru   Penasihat   tanpa mengadakan mesyuarat. 
6.5    Ahli   Jawatankuasa   yang  hendak   meletakkan   jawatan   hendaklah menghantar surat  perletakan  jawatan  
kepada  Guru Penasihat
6.6    Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri:- 
6.6.1    Pengerusi 
6.6.2    Naib Pengerusi 
6.6.3    Setiausaha 
6.6.4    Penolong Setiausaha 
6.6.5    Bendahari 
6.6.6    Penolong Bendahari 
6.6.7    Ahli Jawatankuasa(bilangan bergantung keperluan) 
6.6.8    Pemeriksa Kira-Kira(2 orang)
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK

 7.   TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA

           
7.1       Pengerusi
 
7.1.1    Mempengerusikan  semua  mesyuarat  dan  bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat 
7.1.2    Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang
sewajarnya. 
7.1.3    Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.
 
      7.2       Naib Pengerusi
 
7.2.1    Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi. 
7.2.2    Mempengurusikan   mesyuarat  semasa  ketiadaan pengerusi. 
7.2.3    Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.
 
      7.3       Setiausaha
 
7.3.1    Menguruskan hal-hal surat menyurat. 
7.3.2    Mencatat   dan   menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan. 
7.3.3    Mencatat kehadiran ahli  
7.3.4    Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan. 
7.3.5    Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.
     
7.4       Penolong Setiausaha
                             
7.4.1    Membantu   setiausaha  dalam  menjalankan  segala tugas dan tanggungjawabnya.                             
7.4.2    Menjalankan     tugas     Setiausaha     sewaktu   ketiadaan Setiausaha. 
7.4.3   Menjalankan  tugas-tugas  lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.
 
      7.5       Bendahari
 
7.5.1    Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Kelab/Persatuan 
7.5.2    Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas
kesahihannya.                             
7.5.3    Menyebdiakan Penyata    Kira-Kira   bulanan    dan tahunan serta menandatanganinya. 
7.5.4    Melaporkan  kedudukan  kewangan  sekiranya  diminta   di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa. 
7.5.5    Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam Mesyuarat Agung. 
7.5.6     Menjalankan  tugas-tugas  lain yang diarahkan  oleh  Guru Penasihat dari masa ke semasa.
 
      7.6       Penolong Bendahari
                                 
7.6.1    Menjalankan  tugas-tugas  Bendahari   sewaktu  ketiadaan Bendahari. 
7.6.2    Menjalankan  tugas-tugas  lain  yang diarahkan oleh  Guru Penasihat dari masa ke semasa.
 
      7.7       Ahli Jawatankuasa
 
7.7.1    Membantu menjalankan tugas dalam segala  program  dan aktiviti yang dilaksanakan.  
7.7.2    Mempengerusikan biro sekiranya dilantik. 
7.7.3    Menjalankan  tugas-tugas lain yang  diarahkan  oleh  Guru Penasihat dari masa ke semasa
 
      7.8       Pemeriksa Kira-Kira
                             
7.8.1    Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan bertangungjawab
keatasnya.                             
7.8.2    Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.
 
   
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK

8.         KEWANGAN
 
8.1       Sumber utama kewangan persatuan/kelab adalah melalui   derma yang diputuskan  semasa Mesyuarat Agung. 
8.2       Persatuan/Kelab   juga   boleh   memperoleh    kewangan melalui aktiviti. 
8.3       Ahli-ahli     yang     bersetuju     menyertai     aktiviti     yang memerlukan perbelanjaaan  besar  boleh dikenakan
derma khas bagi membiayai aktiviti tersebut.  
8.4       Semua pungutan/penyimpanan   hendaklah   dimasukkan ke  dalam   Akaun   SUWA   sekolah,  sekiranya
mendapat kebenaran Pengetua
 
9.         KEHADIRAN/PENYERTAAN
 
9.1       Ahli  persatuan/kelab   dikehendaki   menghadiri   semua aktiviti  yang  dijalankan  oleh persatuan/kelab  sepanjang
tahun
9.2       Kegagalan   berbuat  demikian  sebanyak tiga kali berturut-turut  dikehendaki  menulis  surat  tunjuk  sebab. 
Tindakan memotong markah kehadiran dalam penilaian  kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal berbuat
demikian.
 
10.       AKTIVITI
 
10.1     Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli jawatankuasa. 
10.2     Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan diumumkan kepada pengetahuan ahli.
 
11.       PERATURAN-PERATURAN
 
11.1     Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas. 
11.2     Peraturan  khas  yang  ditetapkan  hendaklah dipatuhi oleh semua ahli. 
11.3     Ahli-ahli   yang    melanggar   peraturan  akan    dikenakan tindakan tatatertib.

12.       TINDAKAN DISIPLIN 

12.1     Diambil  terhadap   ahli   yang   melanggar   perlembagaan persatuan/kelab   dan   tidak   mematuhi  peraturan  yang
ditetapkan. 
12.2     Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut: 
12.2.1  Amaran lisan 
12.2.2  Amaran bertulis 
12.3     Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan kepada Guru Penasihat
persatuan/kelab  secara  bertulis  dan  keputusan  Guru   Penasihat adalah muktamad.
 
13.       PINDAAN PERLEMBAGAAN 
13.1     Mana-mana   bahagian    dalam     perlembagaan   ini  sah sehingga  ia dipinda. 
13.2     Cadangan  pindaan  perlembagaan  boleh dibuat oleh ahli, ahli    jawatankuasa,      Guru   Penasihat   atau  
pentadbir sekolah secara bertulis. 
13.3     Satu  mesyuarat khas  yang  dihadiri  oleh  Guru Penasihat dan  Ahli Jawatankuasa  akan  membincangkan 
cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu. 
13.4     Setiap     pindaan     yang    telah    diluluskan    hendaklah dipamirkan dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

14.       PEMBUBARAN PERSATUAN   

14.1     Pengetua     diberi   kuasa   untuk  membubarkan   persatuan  jika didapati      melanggar     perlembagaan     dan    
Falsafah Pendidikan Negara. 
14.2     Segala hutang wajib dijelaskan.     Baki   kewangan  diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tergempar.
                     
15.       HAL-HAL LAIN
15.1     Setiap    ahli    perlu   mengetahui   tanggungjawab  sendiri terhadap aktiviti yang dijalankan. 
15.2     Ahli-ahli    hendaklah   sentiasa  peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat.

 ……………………….            ................................    ................................. .....................................

( ANNUR MAISARAH )    (MUHAMMAD ZAREEF )      ( PN LIYANA               ) ( )
Setiausaha                            Pengerusi                        Guru Penasihat  Pengetua 

Tarikh:................. Tarikh:..................            Tarikh:....................     Tarikh:...................                                                  

                     
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK

SENARAI KEAHLIAN 2022/2023

(Satu salinan kepada PK Kokurikulum)

UNIT BERUNIFORM / KELAB / PERSATUAN / SUKAN / PERMAINAN

Bil Nama Tingkatan Bangsa Jantina No.KP:

1
2
3
4

10

11

12

13

14

15

16

17

18
19

20

21

22

23

24
25
26
27
28
29
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK

Bil Nama Tingkatan Bangsa Jantina No.KP:

30
31
32
33
34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48
49

50

51

52

53

54
55
56
57
58
59

Guru Penasihat :

……………………………………………….. …………………………………………….
( ) Tarikh
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK

ANALISA ENTROLMEN AHLI 2022/2023

UNIT BERUNIFORM / KELAB / PERSATUAN / SUKAN / PERMAINAN

TINGKATA Melayu Cina India Lain-lain

N L P L P L P L P
JUMLAH
K.P
I
II
III
IV
V
JUMLAH
Catatan: Enrolmen ahli perlu dihantar kepada PK Kokurikulum untuk dihantar ke PPD dan JPN.

Guru Penasihat :

………………………………………………… ……………………
( ) Tarikh

KUTIPAN YURAN KEAHLIAN 2022/2023

(Pelajar)

Yuran
Tarikh Bayaran Mengikut Tujuan
(RM)

Yuran diluluskan dalam

Mesyuarat Agung pada : Mingguan / Bulanan /
RM ……………….
Penggal / Tahunan
……………………………….

Bendahari : Disemak Oleh :

………………………………… .................................
(ISMA LAILA BINTI KAMAROZAMAN) ( )
Guru Penasihat

Disemak oleh : Disahkan oleh:

....................................... .......................................
(PN. NURLISA MAH BINTI ABDULLAH ) (PN. DEVI A/P MANIAM )
PK. Kokurikulum Pengetua

……………………
Tarikh
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK

Jawatankuasa Unit Beruniform/Persatuan/ Kelab________________

SMK Methodist Tanjung Malim,
35900 Tanjung Malim,
Perak Darul Ridzuan.
_________________________________________________________________________

Kepada :

Pengetua,
SMK Methodist,
35900 Tanjung Malim,
Perak Darul Ridzuan. 1 JANUARI 2022

Tuan/Puan,
MEMOHON KEBENARAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN

Merujuk perkara di atas, saya selaku Bendahari Unit Uniform/ Persatuan/ Kelab Sukan
Permainan......................................................................SMK Methodist, Tg. Malim, Perak dengan
penuh rasa tanggungjawab memohon kebenaran untuk mengutip derma keahlian bagi sesi
persekolahan ...........................Sebanyak RM .................. daripada setiap ahli untuk jangka masa
satu tahun. Kutipan ini adalah penting untuk menjayakan aktiviti persatuan ini.

Diharapkan pemohonan ini mendapat pertimbangan dan kelulusan daripada pihak tuan.

Sekian. Terima kasih.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan tugas,

................................................
( )

Bendahari............................................

............................................................

s.k 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum

SMK. Methodist, Tanjung Malim, Perak.
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK

REKOD KEHADIRAN AHLI 2022/2023

(Diisi setiap kali perjumpaan / aktiviti di jalankan)

UNIT BERUNIFORM / KELAB / PERSATUAN / SUKAN / PERMAINAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Bil Nama (Ikut susunan senarai nama ahli) Catatan

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

16

17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK

REKOD KEHADIRAN AHLI 2022/2023

(Diisi setiap kali perjumpaan / aktiviti di jalankan)

UNIT BERUNIFORM / KELAB / PERSATUAN / SUKAN / PERMAINAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Bil Nama (Ikut susunan senarai nama ahli) Catatan

27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41

42

43
44
45
46
47
48
49
50
51
52

Setiausaha : Guru Penasihat :

………………………………. ………………………………
(ANNUR MAISARAH) ( )
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK

PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN 2022/2023

(Satu salinan kepada PK Kokurikulum)

UNIT BERUNIFORM / KELAB / PERSATUAN / SUKAN / PERMAINAN

Tarikh & Hari Tindakan

Bil Aktiviti (Penjumpaan & Program)
(Cadangan) (Nama Guru Bertanggungjawab)

10

11

12

13

14

15

16
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK

17

18

19

20

21

22

Catatan: Unit Beruniform Minimum : 12 kali setahun , Kelab / Persatuan Akademik / Sukan / Permainan: 12 Kali setahun.

……………………………………………… ……………………
( ) Tarikh

Guru Penasihat

Disemak oleh,

...............................................
(PN. NURLISA MAH )
PK. Kokurikulum
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK

CARTA GANTT PELAKSANAAN AKTIVITI-AKTIVITI KOKURIKULUM

2022/2023

UNIT BERUNIFORM / KELAB / PERSATUAN / SUKAN /

PERMAINAN

Bil Aktiviti / Program Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Sep Okt Nov Catatan

Setiausaha : Guru Penasihat :

………………………………. ................................... .....

(ANNUR MAISARAH BINTI KHAIRUS) ( )
……………………
Tarikh

Disemak oleh :

..............................................
( )
PK. Kokurikulum
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK

MINIT MESYUARAT AGUNG 2022/2023

Tarikh : 13 APRIL 2022
Masa : 11.15 PAGI – 1230 TGH HARI
Tempat : ATRIUM
Kehadiran : (Senarai nama dilampirkan)

BIL AGENDA TINDAKAN

1.0 Ucapan pengerusi Makluman
-Pengerusi mengucapkan terima kasih dan selamat
datang kepada semua guru penasihat dan ahli-ahli
pengakap 2022

2.0 Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu

2.1 Pencadang :
2.2 Penyokong :
3.0 Perkara berbangkit

-Tiada

4.0 Membentang dan mengesahkan laporan kewangan

-Tiada

5.0 Pemilihan AJK Tahunan Guru Penasihat

5.1 Pengerusi – Muhammad Zareef Huzaimy bin Zamri (5ST)

5.2 Naib Pengerusi – Nur Fara Asyiqin binti Mohd Faidzal (5AK)
5.3 Naib Pengerusi 2 – Ong Hui Ru (5SC)
5.4 Setiausaha – Annur Maisarah binti Khairus (5SC)
5.5 Penolong Setiausaha – Lau Xiang Yan (4SC)
5.6 Bendahari – Isma Laila binti Kamarozaman (5SC)
5.7 AJK [(5 – persatuan/kelab) (7- Badan Beruniform)
5.7.1 Nur Rayyan Iqbal bin Musthapa (1O)
5.7.2 Harith Hakimi bin Mohd Nazir (2M)
5.7.3 Muhammad Ilham Hakim (3E)
5.7.4 i. Muhammad Syamir bin Ahmad Yasir (4SC)
ii. Muhammad Syahmi (4ST)
5.7.5 i. Muhammad Akmal Haziq bin Ahmad (5SK)
ii. Eira Qashriena binti Assukryee (5SC)

Makluman
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK
6.0 Membahaskan usul-usul / cadangan

6.1 Pelantikan ahli jawatankuasa bagi unit uniform

pengakap sesi 2022
6.2 Pemilihan ahli kawad kaki untuk hari sukan

7.0 Hal-hal lain Makluman

7.1 Guru penasihat menasihati ahli-ahli pengakap untuk

hadir di setiap perjumpann
7.2 Ahli-ahli perlu aktif dalam semua aktiviti yang
diadakan

8.0 Ucapan penangguhan pengerusi baru

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul ....................

Dicatat oleh, Disemak oleh,

.......................................... ........................................
Setiausaha: Guru Penasihat: PN. LIYANA
Nama :ANNUR MAISARAH BINTI KHAIRUS Nama :
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK

MINIT MESYUARAT BIL .........

Tarikh :
Masa :
Tempat :
Kehadiran : (Senarai nama dilampirkan)

BI AGENDA TINDAKAN
L
1.0 Ucapan pengerusi

2.0 Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu

2.1 Pencadang :
2.2 Penyokong :

3.0 Membentang dan mengesahkan

4.0 Perkara berbangkit

5.0 Membahaskan usul-usul / cadangan

 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK

6.0 Hal-hal lain

8.0 Ucapan penangguhan

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul ....................

Dicatat oleh, Disemak oleh,

.......................................... ........................................
Setiausaha: Guru Penasihat:
Nama : ANNUR MAISARAH BINTI KHAIRUS Nama :
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK

LAPORAN AKTIVITI 2022/2023

UNIT BERUNIFORM / KELAB / PERSATUAN / SUKAN / PERMAINAN

PENGAKAP

1. PN AZWA
2. PN. RUNIZA IWANIS
Guru Penasihat
3.
4.
Setiausaha ANNUR MAISARAH
Tarikh / Hari / Masa 13 APRIL 2022 JUMAAT 11.15-12.30PM
Tempat

Kehadiran Lelaki : Perempuan: Jumlah:

MESYUARAT AGUNG 2022

Pelantikan ahli jawatankuasa bagi unit uniform pengakap sesi 2022
- Pemilihan ahli kawad kaki untuk hari sukan
Pelantikan ahli jawatankuasa bagi unit uniform pengakap sesi 2022
- Pemilihan ahli kawad kaki untuk hari sukan
- Guru penasihat menasihati ahli-ahli pengakap untuk hadir di setiap
Laporan Aktiviti perjumpann
- Ahli-ahli perlu aktif dalam semua aktiviti yang diadakan

Hal-hal lain

Setiausaha :

……………………………….
(ANNUR MAISARAH BINTI KHAIRUS)

Ulasan Guru Penasihat : …………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………..

Guru Penasihat :

………………………………………………… ……………………
( LIYANA SHUHAIMI ) Tarikh
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK
LAPORAN PROGRAM 2022/2023

………………………………………….

UNIT BERUNIFORM / KELAB / PERSATUAN / SUKAN / PERMAINAN

1.
Guru Penasihat
2.
Pengerusi
Setiausaha
Bendahari
Tarikh / Hari / Masa
Tempat

Jenis Aktiviti Gerai Jualan: Permainan: Pertunjukan:

Laporan Aktiviti

Hal-hal lain

Cadangan

Setiausaha :

……………………………….
(ANNUR MAISARAH BINTI KHAIRUS)

Ulasan Guru Penasihat : …………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………..

Guru Penasihat :

……………………………………………… ……………………
( ) Tarikh
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK

AKAUN KEWANGAN :

A. PENDAPATAN :

I. JUMLAH KUPON / WANG PENYERTAAN : RM……………………………

B. PERBELANJAAN

II. JUMLAH PERBELANJAAN : RM……………………………

BUTIRAN PERBELANJAAN :

a. …………………………………… RM

b. ……………………………………. RM

c. ……………………………………. RM

D. ……………………………………. RM

RM.................................

C. UNTUNG BERSIH : RM…………………………..

………………………………………… ……………………………………….

(T.T. BENDAHARI) (GURU PENASIHAT)

NAMA : NAMA :

TARIKH : TARIKH :
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK

LAPORAN TAHUNAN KOKURIKULUM TAHUN 2022/2023

PERSATUAN/KELAB/BADAN BERUNIFORM :...............................................................................

Berikut dikemukakan laporan tahunan Persatuan/Kelab Permainan /Badan Beruniform_____________

yang mempunyai ahli seramai _______ orang bagi tahun 2019

1.0 Ahli-ahli jawatankuasa:

Jawatan Nama Penuh No. K.P.

Guru Penasihat 1.
2.
3.
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Naib Setiausaha
Bendahari
Naib Bendahari
AJK

2.0 Mesyuarat Agung/Mesyuarat/Perjumpaan Kecil/Latihan yang telah diadakan:

Bil Tarikh Aktiviti Agenda Utama % Kedatangan

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK

Purata %

3.0 Kegiatan /Aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun:

Bil Tarikh Aktiviti % Kedatangan

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Purata % Kedatangan

4.0 Kegiatan /Aktiviti yang tidak dapat dijalankan:

Bil Tarikh Aktiviti Sebab tidak dijalankan

1.
2.

5.0 Lawatan luar sekolah yang telah dijalankan:

Bil Tarikh Tempat Hasil/Dapatan Lawatan

6.0 Pencapaian Pertandingan anjuran Persatuan/Kelab/Badan Beruniform/Kelab Permaianan Peringkat

Sekolah:

Bil Tarikh Maklumat Pertandingan Keputusan Pertandingan

7.0 Pencapaian Pertandingan Persahabatan antara sekolah/ daerah/ negeri yang telah diadakan:

Bil Tarikh Maklumat Pertandingan Keputusan Pertandingan

8.0 Sumbangan Kepada Sekolah:_________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Saya mengaku dan mengesahkan bahawa maklumat yang diberikan seperti di atas adalah benar.
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK

Disediakan oleh, Disemak oleh,

_________________________ _____________________
( ANNUR MAISARAH ) ( )
Setiausaha Guru Penasihat

LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN KOKURIKULUM TAHUN 2022/2023

PERSATUAN/KELAB/BADAN BERUNIFORM :

_________________________________________

Berikut dikemukakan Penyata Kewangan Tahunan Persatuan/Kelab Permaianan /Badan Beruniform

_____________________________________ bagi sesi pagi/sesi petang untuk tahun 2022.

Bil. Penerimaan RM Bil. Pembayaran RM

Baki b/b (20 __)

JUMLAH JUMLAH

Saya mengaku dan mengesahkan bahawa maklumat yang diberikan seperti di atas adalah benar.

Disediakan oleh; Disemak oleh: Disahkan oleh:

___________________ ___________________ ___________________
( ISMA LAILA ) ( ) ( )
Bendahari Juruaudit Guru Penasihat
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK

REKOD KEJAYAAN PERINGKAT SEKOLAH / DAERAH / NEGERI / KEBANGSAAN

(Salinan perlu diserah kepada pk kokurikulum)

PERINGKAT ( / )
BIL JENIS KEGIATAN Nama Peserta
Sekolah Daerah Negeri Kebang.

Disahkan oleh,
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK

…………………………................…………. Tarikh : ...........................

Guru Penasihat

(Nama : ………………………………………)

LAPORAN PENCAPAIAN UNIT BERUNIFORM, PERSATUAN, KELAB SUKAN &

PERMAINAN TAHUN _____
PERTANDINGAN
TARIKH
TEMPAT
PERINGKAT DAERAH NEGERI KEBANGSAA
N
JENIS ACARA INDIVIDU PASUKAN
PENGURUS 1.
PASUKAN & 2.
JURULATIH

PENCAPAIAN:
1
JOHAN 2
3
1
NAIB JOHAN 2
3
1
2
KETIGA 3
4
5
PENYERTAA 1
N 2
TEMPAT KE 5 3
Tandatangan Pengurus Pasukan 1
2
3
4

PEMAIN YANG TERPILIH KE 1

PERINGKAT LEBIH TINGGI 2
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK
3
NEGERI 4
KEBANGSAAN 5
ANTARABANGSA 6

**** sertakan lampiran sijil/ gambar

LAMPIRAN

Cth gambar atau sebagainya

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN METHODIST,
35900 TANJONG MALIM, PERAK