Fail Meja

FAIL MEJA
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA SEKOLAH
NAMA SEKOLAH : SK BUKIT RAWANG JAYA
ALAMAT : 48000 RAWANG, SELANGOR
NO. TELEFON : 03-60935044
N0. FAKS : 03-60935044

1.0 Maklumat Pegawai Guru Perpustakaan dan Media sekolah
Nama PN. HIRAWATI BINTI HASHIM
PPPLD
Jawatan Hakiki
DGA 32
Gred Jawatan
PUSAT SUMBER
Bahagian / Unit
Tarikh Memegang
01.01.2004
Jawatan
Tarikh Penempatan 01.01.2004
2.0 Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media

Bertanggungjawab kepada Pengetua/ Guru Besar, Penolong Kanan,
Penolong Kanan HEM, Penolong Kanan Kokurikulum atau Penyelia
Petang dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil
tindakan susulan pada perkara berikut;
2.1. MENGURUS DAN MENTADBIR PUSAT SUMBER SEKOLAH

Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksanakan dasar dan
program Pusat Sumber Sekolah (PSS) bersama Ahli Jawatankuasa
Induk dan Ahli Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah.
2.1.1 Pengurusan dan Pentadbiran PSS

2.1.2 Kemudahan fizikal PSS
2.1.3 Koleksi bahan PSS
2.1.4 Kewangan PSS
2.1.5 Stok dan Inventori PSS
2.1.6 Perkhidmatan dan Penggunaan PSS
2.1.7 Program NILAM
2.1.8 Kemahiran Maklumat
2.2 KAJIAN TINDAKAN

2.2.1 Merancang, mengurus dan melaksanakan kajian tindakan.
2.2.2 Melapor hasil kajian dan tindakan susulan.
FAIL MEJA
2 Guru Perpustakaan dan Media
2.3 BIDANG UMUM
2.3.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke
semasa oleh Pengetua/ Guru Besar, Penolong Kanan, Penolong
Kanan HEM, Penolong Kanan Kokurikulum atau Penyelia Petang.
3.0 Matlamat PUSAT SUMBER SEKOLAH

3.1 Membantu meningkatkan kualiti pendidikan dan
profesionalisme guru berasaskan Falsafah Pendidikan
Kebangsaan.
3.2 Mewujudkan prasarana pengajaran dan pemelajaran yang
mencukupi dan kondusif.
3.3 Mewujudkan sistem pengurusan dan pentadbiran yang moden,
cekap dan berkesan.
3.4 Mengamalkan pengajaran dan pembelajaran berasaskan
sumber untuk membentuk golongan murid yang berkemahiran
maklumat.
3.5 Membina hubungan dan pemuafakatan pendidikan yang
kukuh dan berkekalan bagi memupuk budaya ilmu dan
pembelajaran sepanjang hayat.
FAIL MEJA
4.0 Objektif PUSAT SUMBER SEKOLAH
4.1 Meningkatkan prestasi pencapaian akademik melalui
pengajaran dan pemelajaran yang berkualiti.
4.2 Menyediakan pelbagai kemudahan dan perkhidmatan untuk
memenuhi keperluan pengajaran dan pemelajaran yang
berbeza di kalangan murid dan guru.
4.3 Meningkatkan keberkesanan dan kecekapan pengurusan dan
pentadbiran Pusat Sumber Sekolah berbantukan penggunaan
teknologi maklumat dan komunikasi.
4.4 Memupuk budaya pemelajaran kendiri, membaca dan
menyelidik melalui carian dan aplikasi maklumat secara
sistematis berasaskan sumber.
4.5 Membantu guru dan murid dalam usaha menghasil, mengguna
dan menilai pelbagai sumber pengajaran dan pemelajaran.
4.6 Melatih guru dan murid menggunakan kemahiran literasi
maklumat dalam proses pengajaran dan pemelajaran.
FAIL MEJA
Carta Organisasi JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER
SEKOLAH
PENGERUSI
PN SALMAH BT MD SAHIB
Guru Besar
TIMBALAN PENGERUSI
NAIB PENGERUSI
Penolong Kanan
Penyelia Petang
SETIAUSAHA PK Hal Ehwal Murid
PK Kokurikulum
Guru Perpustakaan & Media
PEN. SETIAUSAHA
Dipilih oleh BENDAHARI

Guru Besar / Pengetua
Dipilih oleh
AHLI JAWATANKUASA Guru Besar / Pengetua
KURIKULUM PERPUSTAKAAN WAKIL

PIBG
KETUA BIDANG
(Sekolah Menengah) ALAT PANDANG DENGAR
Bahasa
Kemanusiaan
Teknik & Vokasional
Sains & Matematik BAHAN BANTU BELAJAR
KETUA PANITIA
(Sekolah Rendah) RADIO SEKOLAH
Semua Ketua Panitia
Mata Pelajaran
BANK SOALAN
FOTOGRAFI
PERKEMBANGAN STAF
KECERIAAN / GRAFIK
KOMPUTER
BILIK SAL
LAIN-LAIN FAIL MEJA

( HANYA KETUA UNIT 5 Guru Perpustakaan dan Media
SAHAJA )
6.0 Carta Organisasi JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
PENGERUSI
TIMBALAN PENGERUSI
NAIB PENGERUSI
Penolong Kanan
Penyelia Petang
SETIAUSAHA PK Hal Ehwal Murid
PK Kokurikulum
Guru Perpustakaan & Media
PEN. SETIAUSAHA
Dipilih oleh BENDAHARI

Dipilih oleh
AHLI JAWATANKUASA Guru Besar / Pengetua
KURIKULUM PERPUSTAKAAN WAKIL

PIBG
KETUA BIDANG
(Sekolah Menengah) ALAT PANDANG DENGAR
Bahasa
Kemanusiaan
Teknik & Vokasional
Sains & Matematik BAHAN BANTU BELAJAR
KETUA PANITIA
(Sekolah Rendah) PENERBITAN / PERCETAKAN
Semua Ketua Panitia
Mata Pelajaran
BANK SOALAN
FOTOGRAFI
PERKEMBANGAN STAF
KECERIAAN / GRAFIK
KOMPUTER
PENILAIAN
LAIN-LAIN
( HANYA KETUA UNIT

SAHAJA ) FAIL MEJA
7.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain
Unit : Pusat Sumber Sekolah
Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media (GPM
Tugas Pegawai
Tugas Pegawai Lain
Atasan Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi
Yang Ada Hubungan
Yang Ada
FAIL MEJA
Pengetua/ 1. Merancang dan Melaksanakan program Guru Kaunseling/
Guru Besar melaksanakan dasar dan aktiviti berkaitan. Guru Bimbingan
Berfungsi sebagai dan program PSS Urusan kemahiran
Pengerusi dalam Menerima dan memberi belajar dan motivasi.
Jawatankuasa 2. Merancang dan maklum balas kepada
Induk PSS mengurus pihak berkenaan. Ketua Panitia Mata
belanjawan tahunan Pelajaran
Meluluskan PSS. Urusan pelaksanaan
semua program peningkatan
program/aktiviti 3. Merancang akademik
dan pengurusan pemerolehan dan
kewangan yang pembinaan koleksi Urusan
berkaitan dengan yang komprehensif, mengorganisasi
PSS. seimbang dan koleksi bahan secara
kemaskini. berpusat.
Penolong Kanan
Berfungsi sebagai 4. Merancang dan Urusan
Timbalan melaksanakan menggalakkan
Pengerusi dalam perkhidmatan PSS budaya penggunaan
Jawatankuasa yang dapat media dalam
Induk PSS dan menyokong pengajaran dan
Pengerusi dalam pelaksanaan pemelajaran.
Jawatankuasa pengajaran dan
Kerja PSS. pemelajaran. Urusan menghasil,
mengguna dan
Meluluskan 5. Merancang, menilai bahan dan
semua melaksanakan dan alat pengajaran dan
program/aktiviti menyelaraskan pemelajaran.
dan pengurusan program
kewangan yang pembangunan staf Urusan membantu
berkaitan dengan dan program latihan dan memantau
PSS bagi pihak dalaman berhubung pelaksanaan
Pengetua/Guru dengan PSS. Program NILAM.
Besar
6. Berkerjasama Urusan membantu
PK HEM/ dengan guru-guru dan menjalankan
PK dalam pelaksanaan tugas yang berkaitan
Kokurikulum/ pengajaran dan dengan PSS seperti
Penyelia Petang pemelajaran yang diarahkan oleh
Berfungsi sebagai berasaskan sumber. pihak pentadbir
Naib Pengerusi sekolah.
dalam J/kuasa 7. Merancang dan
Induk PSS mengurus PSS. Ketua Unit
Perpustakaan, BBB.
Membantu 8. Menyelia dan APD, TMK (ICT) dan
merancang dan mengurus bahan- Lain-Lain Bilik
menyelaras bahan PSS. Sumber.
pelaksanaan
program dan 9. Menyediakan dan Urusan membantu
akiviti mengedar memilih, membina
pengurusan PSS. dan menilai koleksi
10. minit mesyuarat bahan untuk
jawatankuasa induk kegunaan guru dan
dan kerja PSS. murid dalam P&P.
FAIL MEJA
11. Merancang dan Urusan menyelaras
Guru Kanan mengurus program penggunaan bahan
Mata Pelajaran/ pembacaan dan bilik/ ruang/
Ketua Panitia ( Program NILAM ) sudut.
Berfungsi sebagai dan pembudayaan
AJK dalam ilmu Urusan menyediakan
J/kuasa Induk rekod penggunaan/
dan J/Kuasa 12. Merancang dan catatan laporan
Kerja PSS. mengajar kemahiran aktiviti yang
maklumat antara 6- dijalankan.
Membantu 12 waktu seminggu.
merancang dan Urusan menyediakan
menyelaras 13. Memantau dan senarai semak untuk
pelaksanaan mengawal selia tujuan penilaian dan
program dan pelaksanaan penggredan.
aktiviti program PSS.
pengurusan PSS. Urusan program
14. Melaksanakan tugas perkembangan staf.
semakan stok dan
inventori dan Urusan menasihat
peralatan PSS. dan membimbing
guru dan murid
15. Menjalankan tentang kaedah
penyelidikan dan memilih alat dan
kajian tindakan bahan yang berkesan
berhubung dengan untuk P&P.
perkhidmatan PSS.
Urusan promosi
16. Menyediakan laporan galak guna bahan/
serta analisis bilik/ ruang/
pelaksanaan sudutdan
pembangunan, pembudayaan
pengurusan, penggunaan media
program dan aktiviti teknologi pendidikan
serta kewangan PSS. yang bersesuaian.
17. Menghantar data dan Urusan menyediakan

laporan pelaksanaan dan mempamerkan
program PSS dan peraturan, jadual
Program NILAM penggunaan,
kepada BTP melalui data/statistik dll.
PKG dan PSPN pada
bulan Oktober setiap Urusan menyedia
tahun. dan mengedarkan
katalog bahan dari
18. Menghantar data dan semasa ke semasa.
laporan pelaksanaan
Program NILAM Urusan melapor
kepada PSPN melalui segala kerosakan
PKG pada bulan Mei supaya segera dibaik
dan Oktober setiap pulih atau diambil
tahun. tindakan sewajarnya.
19. Berhubung dan Urusan merancang

bekerjasama dengan anggaran belanjawan
PSPN/ PKG/ tahunan pss.
Perbadanan
FAIL MEJA
Perpustakaan Awam Urusan merancang
untuk meningkatkan dan menjalankan
perkhidmatan dan program yang
program PSS. bersesuaian untuk
mempertingkatkan
20. Mempromosi dan penggunaan bahan
menjadi ahli PSS.
Persatuan
Perpustakaan/ Pusat Urusan membantu
Sumber Negeri. dan menjalankan
tugas yang berkaitan
21. Melaksanakan tugas- dengan PSS seperti
tugas lain yang yang diarahkan oleh
diarah oleh pihak pihak atasan.
pentadbir dari
semasa ke semasa.
Pembantu Tadbir
(N17)/ Staf
Sokongan
Urusan perkeranian
(fail, rekod, surat-
menyurat, menaip,
membuat salinan
dll).
Urusan
perkhidmatan
sokongan kepada
program P&P.
Urusan membantu
mengorganisasi
bahan secara
manual/ automasi.
Urusan khidmat
kaunter dan sirkulasi
yang mesra
pelanggan.
Membantu urusan
penyelenggaraan,
pemeliharaan dan
pemuliharaan koleksi
bahan PSS.
Urusan kawalan
kebersihan,
keceriaan, dan
keselamatan PSS.
Lain-lain urusan
yang diarahkan dari
semasa ke semasa.
FAIL MEJA
Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktiviti 8.1
SEKOLAH
Muka surat
Subaktiviti 8.1.1 SISTEM FAIL 1/2
ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Proses Kerja Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk
1. Menerima arahan kerja Pengetua/ Nota Kursus

daripada Pengetua / Guru Guru Besar Pengurusan PSS
Besar. Peringkat
2. Membuka fail untuk Pembantu Pertengahan, PSPN
menyimpan segala maklumat. Tadbir (N17) Negeri Selangor
3. Menggunakan tatacara 2005.
menulis sistem fail dan
rujukan kami (surat) yang Buku Panduan
betul. Contohnya: Mengurus Pusat
SKSU-PSS 01/06/01/001(01) Sumber Sekolah
atau ( PTS Publication )
SKSU-PSS 01/06/01/001/
Jld. 2 (01).
(Label fail tidak boleh ditampal)
4. Menyediakan Buku Daftar
Surat Menyurat (AM 10-Pin.
3/80)
5. Menyediakan Kertas Minit.
( Borang AM 6 )
- Maklumat masuk (dakwat
merah)
- Maklumat keluar (biru atau
hitam)
6. Memastikan di PSS terdapat
10 bidang fail.
01 Pentadbiran dan
Pengurusan PSS
02 Pusat Kegiatan Guru
03 Pejabat Pelajaran Daerah
04 PSPN / JPS/ BTP / KPM
05 Program NILAM
06 Aktiviti Pusat Sumber
Sekolah
07 Koleksi Pusat Sumber
Sekolah
08 Kewangan PSS
09 Perkhidmatan PSS
10 Am (Pusat Sumber
Sekolah)
FAIL MEJA
9.0 Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti 9.1 PENGURUSAN KUALITI
MENGEMASKINI MANUAL Muka
Subaktiviti 9.1.2 1/1
PROSEDUR KERJA surat ini
FAIL MEJA
MULA
Terima Arahan Kerja
Bentuk Pasukan Petugas & Pasukan Kerja MPK
Semak Isi Kandongan MPK Sedia Ada
Tidak
Ada Pembetulan ?
Ya
Buat Pembetulan / Tambahkan Isi Kandungan MPK
Dokumentasikan Maklumat Terbaru MPK
Edarkan Dokumen MPK Terbaru Kepada

Pengetua / Guru Besar, Penolong Kanan dan Ketua
Panitia.
Maklumkan Kepada Pengetua / Guru Besar, Penolong Kanan

dan Ketua Panitia untuk betulkan Fail Meja Pegawai Atau
Kakitangan Yang Terlibat Mengikut MPK Terkini.
Simpan Dokumen MPK Terbaru Ke Dalam Fail
TAMA
TT
10.0 Senarai Semak GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Aktiviti 10.1 PENGURUSAN KUALITI
MENGEMASKINI MANUAL Muka
PROSEDUR KERJA surat ini
FAIL MEJA
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Membentuk pasukan petugas MPK

2 Menyemak kandungan MPK 2 tahun
sekali atau apabila diarah oleh
Pengarah
3 Menyediakan laporan pembetulan /
pengubahsuaian MPK
4 Menyelaras pengubahsuaian isi

kandungan MPK
5 Membentangkan perubahan isi

kandungan MPK yang baru kepada
JK Pengurusan
6 Mencetak isi kandungan MPK yang
baru secukupnya untuk
menggantikan MPK yang lama
7 Mengedarkan MPK yang baru kepada
Pengarah, Timbalan Pengarah dan
Ketua Sektor
8 Memaklumkan kepada semua
pegawai dan kakitangan tentang
perubahan MPK
9 Memaklumkan semua pegawai dan
kakitangan yang terlibat untuk
mengemaskini fail meja masing-
masing
10 Menyimpan semua dokumen yang
asal untuk tujuan rekod dan
tindakan susulan.
FAIL MEJA
8.0 Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN
MEDIA
Aktiviti 8.1
SEKOLAH
Muka surat
Subaktiviti 8.1.2 FAIL KUASA PSS 1/2
ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1. Menerima arahan kerja Pengetua/ Guru Panduan Program

daripada Pengetua / Guru Besar NILAM, BTP 1998
Besar.
Pegawai Tatacara
2. Menyediakan draf dasar Teknologi Pelaksanaan
atau polisi dan keputusan- Pendidikan Program NILAM
keputusan yang diambil (PKG) Negeri Selangor,
mengenai satu-satu dasar. PSPN Selangor
Jawatankuasa 2004.
3. Merangka draf tersebut Gerakan
secara kolektif oleh AJK Membaca Buku Panduan
Pusat Sumber. Mengurus Pusat
Sumber Sekolah
4. Membentang dan ( PTS Publication )
meluluskan draf tersebut.
5. Menyediakan 15 bab dalam

isi kandungan FK iaitu:
Bab 1 : Pengenalan kepada
Fail Kuasa PSS.
Bab 2 : Maklumat PSS.
Bab 3 : J/K Pentadbiran
PSS.
Bab 4 : Pengawas PSS
Bab 5 : Peraturan PSS
Bab 6 : Pengurusan dan
Pentadbiran PSS.
Bab 7 : Koleksi Bahan PSS.
Bab 8 : Kewangan PSS
Bab 9 : Organisasi Bahan
PSS
Bab 10: Aktiviti PSS
Bab 11: Stok dan Inventori
PSS
Bab 12: Sirkulasi/ Edaran
Bahan PSS.
Bab 13: Perkhidmatan PSS
Bab 14: Automasi PSS
FAIL MEJA
Bab 15: Program Bacaan
(NILAM)
6. Merangka draf pindaan/
tambahan (jika ada) dan
dibentang dalam
Mesyuarat Jawatankuasa
Induk PSS
untuk kelulusan.
Setelah mendapat kelulusan,

GPM mendapatkan
tandatangan Pengetua/
Guru Besar.
FAIL MEJA
Aktiviti 9.1
SEKOLAH
Muka
surat ini
FAIL MEJA
MULA
Terima Arahan Kerja dari Pengetua / Guru Besar
Menyediakan draf dasar atau polisi dan keputusan

yang diambil mengenai satu-satu dasar
Merangka draf secara kolektif oleh AJK Pusat

Sumber
Membentangkan draf dan meluluskannya
Ya
Tidak
Buat Pembetulan / Tambahan
Dapatkan kelulusan semula
Tandatangan pengesahan dari Pengetua / Guru Besar
Simpan Dokumen Ke Dalam Fail Kuasa
TAMA
TT

Aktiviti 10.1
SEKOLAH
Subaktiviti 10.1.2 FAIL KUASA PSS Muka 1/1
FAIL MEJA
surat ini
1 Terima Arahan Kerja dari Pengetua /

Guru Besar
2 Menyediakan draf dasar atau polisi

dan keputusan yang diambil
mengenai satu-satu dasar
3 Merangka draf secara kolektif oleh

AJK Pusat Sumber
4 Membentangkan draf dan

meluluskannya
5 Buat Pembetulan / Tambahan
6 Dapatkan kelulusan semula
7 Tandatangan pengesahan dari

Pengetua / Guru Besar
8 Simpan Dokumen Ke Dalam Fail

Kuasa
FAIL MEJA
8.0 Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN
MEDIA
Aktiviti 8.1
SEKOLAH
MENGEMASKINI FAIL KUASA Muka surat
PSS ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk

daripada Pengetua / Guru Besar NILAM, BTP 1998
Besar.
Pegawai Tatacara
2. Menyediakan draf dasar Teknologi Pelaksanaan
atau polisi dan keputusan- Pendidikan Program NILAM
keputusan yang diambil (PKG) Negeri Selangor,
mengenai perubahan satu- PSPN Selangor
satu dasar. Unit 2004.
Perkhidmatan
3. Merangka draf perubahan Sumber Buku Panduan
tersebut secara kolektif oleh Pendidikan Mengurus Pusat
AJK Pusat Sumber. PSPN Sumber Sekolah
( PTS Publication )
4. Membentang dan
meluluskan draf perubahan
tersebut.
5. Merangka draf pindaan/

tambahan (jika ada) dan
dibentang dalam
Mesyuarat Jawatankuasa
Induk PSS untuk kelulusan.
6. Setelah mendapat kelulusan,

GPM hendalah memasukkan
pindaan tersebut dalam
Borang Pindaan dan
Mendapatkan tandatangan
Pengetua/Guru Besar.
FAIL MEJA
Aktiviti 9.1
SEKOLAH
Muka
surat ini
FAIL MEJA
MULA
Terima Arahan Kerja dari Pengetua / Guru Besar
Menyediakan draf dasar atau polisi dan keputusan

yang diambil mengenai perubahan satu-satu
dasar
Merangka draf secara kolektif oleh AJK Pusat

Sumber
Membentangkan draf dan meluluskannya
Ya
Tidak
Buat Pembetulan / Tambahan
Dapatkan kelulusan semula
Memasukkan pindaaan yang telah diluluskan dalam

Borang pindaan
Tandatangan pengesahan dari Pengetua / Guru Besar
Simpan Dokumen Ke Dalam Fail Kuasa
TAMA
TT

Aktiviti 10.1
SEKOLAH
MENGEMASKINI FAIL KUASA Muka
PSS surat ini
FAIL MEJA

Guru Besar
2 Menyediakan draf dasar atau polisi

dan keputusan yang diambil
mengenai perubahan satu-satu dasar
3 Merangka draf secara kolektif oleh

AJK Pusat Sumber
4 Membentangkan draf dan

meluluskannya
5 Buat Pembetulan / Tambahan
6 Dapatkan kelulusan semula
7 Memasukkan pindaaan yang telah

diluluskan dalam Borang pindaan
8 Tandatangan pengesahan dari

9 Simpan Dokumen Ke Dalam Fail

Kuasa
FAIL MEJA
8.0 Proses Kerja GURU
PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti 8.1
SEKOLAH
Muka surat
Subaktiviti 8.1.4 MERANCANG AKTIVITI/ PROGRAM 1/1
ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1. Menerima arahan daripada Pengetua/ Guru Fail Kuasa PSS

Pengetua/ Guru Besar. Besar Perancangan aktiviti
Kertas Kerja
2. Menyediakan perancangan AJK Kerja Program
aktiviti. Takwim sekolah
Pegawai
3. Membentang dalam Teknologi Buku Panduan
Mesyuarat Jawatankuasa Pendidikan Mengurus Pusat
Induk kali pertama untuk (PKG) Sumber Sekolah
kelulusan. ( PTS Publication )
4. Memaklumkan keputusan
yang telah diambil kepada
Jawatankuasa Kerja.
5. Memastikan aktiviti
dijalankan oleh AJK Kerja
mengikut prosedur yang
ditetapkan.
6. Post mortem aktiviti.
7. Menyediakan dokumentasi.
FAIL MEJA
9.0 Carta Aliran Kerja GURU
Aktiviti 9.1
SEKOLAH PENGURUSAN KUALITI
Muka
Subaktiviti 9.1.4 MERANCANG AKTIVITI/ PROGRAM 1/1
surat ini
FAIL MEJA
MULA
Terima Arahan Kerja
Menyediakan perancangan aktiviti
Bentangkan dalam mesyuarat JK induk untuk

kelulusan
Tidak
Maklumkan keputusan kepada JK Kerja
Ya
Memastikan aktiviti dijalankan ikut prosedur
Post mortem aktiviti
Menyediakan dokumentasi
TAMA
TT
10.0 Senarai Semak GURU

Aktiviti 10.1
Muka
Subaktiviti 10.1.4 Aktiviti/program 1/1
surat ini
FAIL MEJA
1 Menerima arahan daripada

pengetua dan guru besar.
2 Menyediakan perancangan aktiviti
3 Membentangkan perancangan
aktiviti dalam mesyuarat
Jawatankuasa Induk untuk
kelulusan
4 Memaklumkan keputusan yang
diambil lepada jawatankuasa kerja
5 Memastikan aktiviti dijalankan oleh
AJK kerja mengikut prosedur yang
ditetapkan
6 Post mortem aktiviti.
7 Menyediakan dokumentasi

Aktiviti 8.1
SEKOLAH
FAIL MEJA
Muka surat
Subaktiviti 8.1.5 PENILAIAN PSS 1/1
ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1. Menerima arahan kerja daripada Pengetua/ Guru Senarai semak

Pengetua/ Guru Besar. Besar Soal selidik
Dipstik Penggredan
2. Memastikan matlamat dan Penolong Kanan PSS
objektif PSS
mencapai sasaran. Pegawai PPD Analisis KLAP
(SWOT)
3. Mengenal pasti kekuatan dan Pegawai
kelemahan PSS. Teknologi Buku Panduan
Pendidikan PKG Mengurus Pusat
4. Mendapatkan maklum balas dan Sumber Sekolah
maklumat yang dapat Pegawai ( PTS Publication )
membantu meningkatkan Teknologi
organisasi PSS. Pendidikan
Unit PSP
5. Menentu dan menggunakan alat PSPN
Ukur (dipstik) untuk menilai.
6. Membuat analisis dan tindakan

susulan.
7. Menyedia dan mempamerkan

hasil penilaian dalam bentuk
statistik dan graf.

FAIL MEJA
Aktiviti 9.1
Muka
surat ini
MULA
Terima arahan
Memastikan matlamat dan objektif PSS mencapai

sasaran
Tidak
Kenalpasti kekuatan dan kelemahan PSS
Ya
Mendapatkan maklum balas dan maklumat

yang dapat membantu
Menentu dan menggunakan alat ukur untuk menilai.
Membuat analisis dan tindakan susulan
Menyediakan dan mempamerkan penialain dalam

Bentuk statistik dan graf
TAMA
TT
FAIL MEJA
10.0 Senarai Semak GURU
Aktiviti 10.1
Muka
surat ini

pengetua dan guru besar.
2 Memastikan matlamat dan objektif
PSS mencapai sasaran.
3 Mengenal pasti kekuatan dan

kelemahan PSS.
4 Mendapatkan maklum balas dan

maklumat yang dapat membantu
meningkatkan organisasi PSS.
5 Menentu dan menggunakan alat

ukur (dipstik) untuk menilai.
6 Membuat analisis dan tindakan

susulan.
7 Menyedia dan mempamerkan

hasil penilaian dalam bentuk
statistik dan graf.
FAIL MEJA
MENGURUS DAN MENTADBIR PUSAT SUMBER
Aktiviti 8.2
SEKOLAH
Muka surat
Subaktiviti 8.2.1 KEMUDAHAN FIZIKAL 1/1
ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1. Menerima arahan kerja daripada Pengetua/ Guru Sukatan Pelajaran

Pengetua/ Guru Besar. Besar Pengurusan Pusat
Sumber Sekolah,
2. Membentuk J/Kuasa Kerja PSS. Penolong Kanan KPM 1990.
3. Merancang rancangan jangka Pegawai Modul Kemahiran

pendek dan jangka panjang. Teknologi Pengurusan Sumber
Pendidikan Untuk Guru,
4. Menyediakan bilik/ ruang/ (PKG) BTP, KPM 2002.
sudut mengikut unit.
Pegawai Modul Pengajaran
5. Menyediakan keperluan fizikal di Teknologi dan Pembelajaran
bilik/ ruang/sudut Pendidikan Penggunaan Pusat
Unit PSP Sumber Sekolah
6. Melaksanakan program PSPN dan Kemahiran
mengikut unit. Maklumat, BTP,
KPM 2002.
7. Menyediakan rekod stok dan
inventori. Buku Panduan
Mengurus Pusat
8. Menyediakan jadual/ rekod Sumber Sekolah
penggunaan bilik/ sudut/ ( PTS Publication )
ruang.
9. Menyediakan dan
mempamerkan pengisian dan
keceriaan bilik/ruang /sudut
10.Menyusun atur perabot dan

alatan
11.Melabel tunjuk arah dan arahan
FAIL MEJA
Aktiviti 9.2
SEKOLAH
Muka
surat ini
FAIL MEJA
MULA
Terima Arahan Kerja
Membentuk Jawatankuasa kerja PSS
Merancang rancangan jangka pendek dan

jangka panjang.
Menyediakan bilik/ ruang/ sudut mengikut unit.
Menyediakan keperluan fizikal di bilik/ ruang/sudut
Menyediakan rekod stok dan inventori.
Menyediakan jadual/ rekod penggunaan bilik/ sudut/
ruang.
Menyediakan dan mempamerkan pengisian dan keceriaan

bilik/ruang /sudut
Menyusun atur perabot dan alatan Melabel tunjuk arah

dan arahan
TAMA
TT

Aktiviti 10.2
SEKOLAH
FAIL MEJA
Muka
surat ini

Guru Besar
2 Membentuk J/Kuasa Kerja PSS.
3 Merancang rancangan jangka

pendek dan jangka panjang.
4 Menyediakan bilik/ ruang/ sudut

mengikut unit.
5 Menyediakan keperluan fizikal di

bilik/ ruang/sudut
6 Melaksanakan program mengikut

unit.
7 Menyediakan rekod stok dan

inventori.
8 Menyediakan jadual/ rekod

penggunaan bilik/ sudut/ ruang.
9 Menyediakan dan mempamerkan

pengisian dan keceriaan
bilik/ruang /sudut
10 Menyusun atur perabot dan

alatan
11 Melabel tunjuk arah dan arahan
FAIL MEJA
Aktiviti 8.3
SEKOLAH
Muka surat
Subaktiviti 8.3.1 KOLEKSI BAHAN PSS 1 /2
ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1. Menerima arahan kerja daripada Pengetua/ Guru Pekeliling

Pengetua/ Guru Besar. Besar JPNS/PPP/A25087/
01/(76) bertarikh 25
2. Membuat pesanan bahan P&P Pegawai Oktober 2004.
berdasarkan keperluan sekolah. Teknologi
Pendidikan
3. Semak bahan/ alatan menepati (PKG)
spesifikasi pesanan.
Pembantu
4. Cap tarikh terima pada invois Tadbir
atau bil.
5. Merekod dalam daftar bil.

(Rekod Terimaan Awal)
6. Mengklasifikasikan bahan atau

mengasingkan mengikut jenis
bahan.
7. GPM merekod dan beri nombor

perolehan dan lokasi. Catatkan
nombor perolehan pada
salinan invois dan slip kerja.
8. Panitia mengisi slip kerja bahan

dan serahkan kepada GPM
bersama-sama dengan bahan dan
salinan pesanan/ invois.
9. GPM memastikan bahan

dikatalog.
10. GPM menyerah semula bahan

atau salinan pesanan/ invois
kepada panitia.
11. Panitia merekod bahan dalam

buku stok bersama dengan
FAIL MEJA
nombor perolehan PSS.
12. Panitia dan PSS menjalankan

proses teknik bahan.
13. Mempromosi dan

mempamerkan senarai koleksi
bahan.
14. Merekodkan penggunaan

bahan.
15. Membuat semakan stok sekali

setahun.
16. Menghantar laporan semakan

stok kepada GPM untuk
dikemas kini dalam rekod
perolehan.
17. Menghantar rekod perolehan

untuk semakan dan
pengesahan Pengetua/Guru
Besar.
FAIL MEJA
AKtiviti MENGURUS DAN MENTADBIR PUSAT SUMBER
9.3
SEKOLAH
Muka surat
Subaktiviti 9.3.1 KOLEKSI BAHAN PSS 1/2
ini
MULA
Terima Arahan Kerja
Buat pesanan bahan
Semak bahan dan alatan
Cap tarikh terima pada invois atau bil
Rekod dalam daftar bil
Klasifikasi bahan @ asing ikut jenis bahan
Rekod & beri no. Perolehan & lokasi
Panitia isi slip kerja bahan dan serah kepada GPM
Pastikan bahan di katalog
FAIL MEJA
Serah semula bahan @ salinan pesanan /invois
Kepada panitia
Panitia rekod bahan
Panitia dan PSS menjalankan proses teknik bahan.
Promosi & pamerkan senarai
Rekod penggunaan bahan
Buat semakan stok
Terima laporan semakan stok
Hantar rekod untuk pengesahan Pengetua / Guru Besar
TAMA
TT
FAIL MEJA
Aktiviti 10.3
SEKOLAH
Muka
Subaktiviti 10.3.1 KOLEKSI BAHAN PSS 1/2
surat ini

Guru Besar
2 Membuat pesanan bahan P&P

berdasarkan keperluan sekolah.
3 Semak bahan/ alatan menepati

spesifikasi pesanan.
4 Cap tarikh terima pada invois

atau bil.
5 Merekod dalam daftar bil.

(Rekod Terimaan Awal)
6 Mengklasifikasikan bahan atau

mengasingkan mengikut jenis
bahan.
7 GPM merekod dan beri nombor

perolehan dan lokasi. Catatkan
nombor perolehan pada
salinan invois dan slip kerja.
8 Panitia mengisi slip kerja bahan

dan serahkan kepada GPM
bersama-sama dengan bahan dan
salinan pesanan/ invois.
FAIL MEJA
9 GPM memastikan bahan
dikatalog.
10 GPM menyerah semula bahan atau

salinan pesanan/ invois kepada
panitia.
11 Panitia merekod bahan dalam buku

stok bersama dengan nombor
perolehan PSS.
12 Panitia dan PSS menjalankan proses

teknik bahan.
13 Mempromosi dan mempamerkan

senarai koleksi bahan.
14 Merekodkan penggunaan bahan.
15 Membuat semakan stok sekali

setahun.
16 Menghantar laporan semakan stok

kepada GPM untuk dikemas kini
dalam rekod perolehan.
17 Menghantar rekod perolehan untuk

semakan dan pengesahan
FAIL MEJA
8.0 Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti 8.4 KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Muka surat
Subaktiviti 8.4.1 MERANCANG BELANJAWAN PSS 1/1
ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk

Sumber Sekolah,
2. Mendapatkan maklumat punca Penolong Kanan KPM 1990.
kewangan PSS.
AJK Induk PSS Modul Kemahiran
3. Mendapatkan anggaran Pengurusan Sumber
perbelanjaan setiap unit PSS. AJK Kewangan Untuk Guru,
Sekolah BTP, KPM 2002.
4. Merancang,menyelaras dan
menyediakan anggaran Modul Pengajaran
belanjawan tahunan. dan Pembelajaran
Penggunaan Pusat
5. Membentang dan mendapatkan Sumber Sekolah
kelulusan anggaran belanjawan dan Kemahiran
dalam mesyuarat AJK Induk Maklumat, BTP,
PSS dan AJK Kewangan KPM 2002.
Sekolah.
Buku Panduan
Mengurus Pusat
Sumber Sekolah
( PTS Publication )
FAIL MEJA
AKtiviti 9.4 KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Muka surat
ini
MULA
Terima Arahan Kerja
Dapakan maklumat Punca Kewangan
Dapatkan anggaran perbelanjaan setiap

unit PSS
Merancang,menyel aras dan menyediakan

anggaran belanjawan
Membentang dan mendapatkan kelulusan

belanjawan dari mesyuarat AJK Induk
Rancang
semula Tidak Ya
Ya
Meneruskan perancangan
TAMA
T
FAIL MEJA
10.0 Senarai Semak GURU PERPUSTAKAAN
DAN MEDIA
Muka surat
ini
Aktiviti Tindakan Catatan

Pengetua/ Guru Besar.
2 Sediakan maklumat punca
kewangan
3 Sediakan anggaran perbelanjaan

setiap unit
4 Membuat anggaran perbelanjaan

setiap unit
5 Membentangkan belanjawan kepada

AJK Induk PSS
6 Mendapatkan kelulusan belanjawan

dari mesyuarat AJK Induk.
7 Mengedarkan laporan kelulusan

tindakan kepada AJK Induk PSS
8 Menyimpan sesalinan dalam fail.
FAIL MEJA
Muka surat
Subaktiviti 8.4.2 PEROLEHAN BAHAN PSS 1/1
ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1. Menerima arahan kerja daripada Pengetua/ Guru Surat Pekeliling

Pengetua/ Guru Besar. Besar Kewangan Bil. 5
Tahun 2002 :
2. Senaraikan pembelian dalam Penolong Kanan KP. 1573/17/Jld.14
borang pesanan sementara (tiga (4) bertarikh
salinan) dan disahkan oleh AJK Induk PSS 16.10.2002.
Pentadbir.
AJK Kewangan Surat Pekeliling
3. Hantar kepada Pejabat untuk Sekolah Kewangan Bil. 25
menyediakan Borang Pesanan Tahun 2004
Tempatan (LO). Pembantu (Pindaan 1) :
Tadbir KP. 1574/17/Jld.
4. Hantarkan 2 salinan LO kepada 15 (25) bertarikh
pembekal. 11.02.2004.
5. Menerima nota penghantaran Buku Panduan

(delivery order) daripada Mengurus Pusat
pembekal bersama barangan. Sumber Sekolah
( PTS Publication )
6. Semak dan pastikan barangan/
bahan yang diterima sama
dengan pesanan.
7. Cap tarikh terima pada delivery

order dan bill/invois.
8. Pembayaran dibuat oleh pihak

sekolah.
9. Merekod dalam Rekod Daftar

Stok.
FAIL MEJA
Muka surat
ini
MULA
FAIL MEJA
Terima Arahan Kerja
Membuat pesanan sementara dan

disahkan oleh Pengetua/ Guru Besar
Membuat borang pesanan tempatan (LO)

dan serah kepada pembekal.
Terima nota penghantaran bersama

barangan dari pembekal
Semak spsifikasi dan kesempurnaan bahan yang

Tidak diterima
Ya
Pulangkan kepada
pembekal Cap tarikh terima pada invois/ bil
Membuat bayaran kepada pembekal
Merekod dalam daftar stok
TAMA
T

DAN MEDIA
Muka surat
ini
FAIL MEJA
Pengetua /Guru Besar.
2 Semak baki sumber kewangan
3 Membuat pesanan sementara
4 Mendapatkan tandatangan dan

pengesahan Pengetua/ Guru Besar
5 Membuat pesanan tempatan (LO)
6 Hantar pesanan tempatan (LO)

kepada pembekal
7 Menerima barangan bersama nota

penghantaran
8 Semak spesifikasi dan

kesempurnaan barangan / bahan
8 Terima Invois/ bil
9 Cap terima pada Invois/ bil.
10 Merekod dalam daftar stok

Muka surat
Subaktiviti 8.4.3 KEWANGAN AKTIVITI PSS 1/1
ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
FAIL MEJA
Tahun 2002 :
Penolong Kanan
2. Menyediakan kertas kerja KP. 1573/17/Jld.14
program. AJK Induk PSS (4) bertarikh
16.10.2002.
3. Membentangkan kertas kerja AJK Kewangan
dalam Mesyuarat AJK Kerja Sekolah Surat Pekeliling
PSS. Kewangan Bil. 25
Tahun 2004
4. Mendapatkan kelulusan (Pindaan 1) :
Pentadbir. KP. 1574/17/Jld.
15 (25) bertarikh
5. Menggunakan kewangan 11.02.2004.
berdasarkan kertas kerja.
Buku Panduan
6. Menyediakan laporan kewangan Mengurus Pusat
dan hantar kepada pentadbir. Sumber Sekolah
( PTS Publication )

Muka surat
Subaktiviti 8.4.3 KEWANGAN AKTIVITI PSS 1/1
ini
FAIL MEJA
Mula
Terima Arahan Kerja
Menyediakan kertas kerja program PSS
Membentang kertas kerja dalam mesyuarat

AJK kerrja PSS
Mendapatkan kelulusan pentadbir
Rancang Tidak Ya
semula Ya
Menggunakan kwangan dan teruskan
perancangan
Menyedia dan mengedarkan laporan
TAMA
T

DAN MEDIA
Subaktiviti 8.4.3 KEWANGAN AKTIVITI PSS Muka surat 1/1
FAIL MEJA
TAMA
ini
Menerima arahan daripada

1 Pengetua/ Guru Besar.
Menyediakan kertas kerja program

2
Membentangkan kertas kerja dalam
3 mesyuarat AJK Kerja PSS
Mendapatkan kelulusan dari

4 pentadbir
Mengunakan kewangan
5 berdasarkan kertas kerja
Menyediakan laporan kewangan.

6
Mengedarkan laporan kewangan
7 kepada AJK Induk PSS
Menyimpan satu salinan kedalam

8
fail.

Aktiviti 8.5 STOK DAN INVENTORI PSS
Subaktiviti 8.5.1 STOK DAN INVENTORI - UMUM Muka surat 1/1
FAIL MEJA
ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1. Menerima arahan kerja daripada Pengetua/ Guru Pekeliling

Pengetua/ Guru Besar. Besar Perbendaharaan
Bil. 2 / 1991
2. Mengurus Daftar Harta Modal Penolong Kanan berkuatkuasa pada
(Kew. 312). 01.05.1991.
AJK Induk PSS
3. Mengurus Penyenggaraan Daftar Buku Panduan
Harta Modal (Kew. 312A). AJK Kewangan Mengurus Pusat
Sekolah Sumber Sekolah
4. Mengurus Daftar Inventori ( PTS Publication )
(Kew. 313).
5. Mengurus Daftar Stok Bekalan

Pejabat (Kew. 314).
6. Mengurus Pergerakan Harta

Modal & Inventori (Kew. 315).
7. Menentukan pelan lokasi Stok &

Inventori.
8. Melabel nombor siri pendaftaran

Harta Modal & Inventori pada
Item berkenaan.

FAIL MEJA
Muka surat
Subaktiviti 8.5.1 STOK DAN INVENTORI - UMUM 1/1
ini
Mula
Terima Arahan Kerja
Mengurus Daftar Harta Modal (Kew. 312).
Mengurus Penyenggaraan Daftar Harta Modal (Kew. 312A).
Mengurus Daftar Inventori (Kew. 313).
Mengurus Daftar Stok Bekalan Pejabat (Kew. 314).
Mengurus Pergerakan Harta Modal & Inventori (Kew. 315).
Menentukan pelan lokasi Stok & Inventori.
Melabel nombor siri pendaftaran Harta Modal & Inventori pada
Item berkenaan.
TAMA
T

DAN MEDIA
FAIL MEJA
Muka surat
Subaktiviti 8.5.1 STOK DAN INVENTORI - UMUM 1/1
ini

Mengurus Daftar Harta Modal

2 (Kew. 312).
Mengurus Penyenggaraan Daftar

3 Harta Modal (Kew. 312A).
Mengurus Daftar Inventori

4 (Kew. 313).
Mengurus Daftar Stok Bekalan

5 Pejabat (Kew. 314).
Mengurus Pergerakan Harta

6 Modal & Inventori (Kew. 315).
Menentukan pelan lokasi Stok &

7 Inventori.
Melabel nombor siri pendaftaran

Harta Modal & Inventori pada Item
8
berkenaan.

FAIL MEJA
Muka surat
Subaktiviti 8.5.2 SEMAKAN STOK 1/1
ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1. Menerima arahan kerja daripada Surat Pekeliling

Pengetua/ Guru Besar. Pengetua/ Guru Kewangan Bil. 5
Besar Tahun 2002 :
2. Memeriksa, mengira dan KP. 1573/17/Jld.14
Penolong Kanan
menyemak stok. (4) bertarikh
AJK Induk PSS 16.10.2002.
3. Menyediakan laporan verifikasi
stok (Kew. 300S) AJK Kewangan Surat Pekeliling
Sekolah Kewangan Bil. 25
4. Mengambil tindakan pelupusan Tahun 2004
dan hapus kira. (Pindaan 1) :
KP. 1574/17/Jld.
5. Menyelaraskan kekurangan/ 15 (25) bertarikh
dan menyediakan penyata 11.02.2004.
Perselisihan Stok (Kew. 300K).
FAIL MEJA
Muka surat
ini
MULA
Terima Arahan Kerja
Memeriksa, mengira dan menyemak stok
Ada perubahan ?
Tidak Ya
Menyediakan laporan verifikasi stok (Kew.300S)
Mengambil tindakan pelupusan dan hapuskira
Menyelaraskan kekurangan dan menyediakan

penyata perselisihan stok (Kew. 300K)
TAMA
TT
FAIL MEJA
DAN MEDIA
Muka surat
ini

Memeriksa, mengira dan menyemak

2 stok.
Menyediakan laporan verifikasi stok

3 (Kew. 300S)
Mengambil tindakan pelupusan dan

4 hapus kira.
Menyelaraskan kekurangan dan

menyediakan penyata Perselisihan
5 Stok (Kew. 300K).
FAIL MEJA
Muka surat
Subaktiviti 8.5.3 PELUPUSAN 1/2
ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1. Menerima arahan kerja daripada Pengetua/ Guru

Pengetua/ Guru Besar. Besar Sukatan Pelajaran
Pengurusan Pusat
2. Mengenalpasti barang-barang Penolong Kanan Sumber Sekolah,
yang dilupuskan. KPM 1990.
AJK Induk PSS
3. Memastikan jenis pelupusan Modul Kemahiran
yang akan dipohon (Kategori Pembantu Pengurusan Sumber
barang tidak boleh diguna, Tadbir Untuk Guru,
Kategori barang yang tidak BTP, KPM 2002.
diperlukan & Kategori barang
tidak ekonomik untuk dibaiki). Modul Pengajaran
dan Pembelajaran
4. Melantik 2 orang pegawai kanan Penggunaan Pusat
sebagai Lembaga Pemeriksa Sumber Sekolah
di peringkat sekolah. dan Kemahiran
Maklumat,
5. Menerima syor tentang status BTP,KPM 2002.
barang daripada Lembaga
Pemeriksa. Surat Pekeliling
Kewangan
6. Menyediakan borang pelupusan Kementerian
(300B) dalam 6 salinan, bertaip Pendidikan Malaysia
dan dihantar ke JPN untuk Bil 4/2003
proses kelulusan. KP.1589/1/Jld8.
(72) bertarikh
7. Menerima kelulusan pelupusan Disember 2003.
dari JPN.
8. Menyediakan borang 300X

dalam 5 salinan.
9. Mendapatkan sijil pemusnahan

mengikut para 4 Kew. 300X.
10. Mengeluarkan dari stok yang

telah dilupuskan.
FAIL MEJA
Muka surat
ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
11. Tindakan sekolah selepas Pengetua/ Guru

urusan pelupusan, iaitu Besar
megembalikan borang 300B,
sijil 300X, sijil pemusanahan Penolong Kanan
300X dalam 4 salinan ke JPN
dan 1 salinan kepada AJK Induk PSS
Perbendaharaan, 1 salinan
kepada KPM dan 1 salinan Pembantu
Audit Negara. Tadbir
FAIL MEJA
Muka surat
ini
MULA
Terima Arahan Kerja
Kenal pasti barang-barang yang hendak di lupus

Memastikan jenis pelupusan yang akan
dipohon.
DAN MEDIA
Tidak Lantik 2 orang Pegawai Kanan sebagai Lembaga
Pemeriksa.
Menerima syor tentang status barang Muka surat
daripada Lembaga Pemeriksa ini
Ya

Boleh di lupus?
Sediakan borang pelupusan (300B) 6 salinan, bertaip dan dihantar
Ke JPN untuk kelulusan
Mengenalpasti barang-barang yang
2 dilupuskan.
Terima kelulusan dari JPN
Memastikan jenis pelupusan yang
akan dipohon (Kategori barang tidak
boleh diguna, Kategori barang yang
3
tidak diperlukan &Sekolah
Kategori barang
kembalikan borang 300B,Sijil 300X, Sijil Pemusnahan 4 salinan
Ke JPN
tidak ekonomik untuk dan 1 salinan kepadaPerbendaharaan,KPM, dan Audit Negara.
dibaiki).
4 Mengurus Daftar Inventori

(Kew. 313).
TAMAT
FAIL MEJA
Melantik 2 orang pegawai kanan
sebagai Lembaga Pemeriksa di
5
peringkat sekolah.
Menerima syor tentang status

barang daripada Lembaga
6
Pemeriksa.
Menyediakan borang pelupusan

(300B) dalam 6 salinan, bertaip dan
7 dihantar ke JPN untuk proses
kelulusan.
Menerima kelulusan pelupusan dari

8 JPN.
Menyediakan borang 300X dalam 5

9 salinan.
Mendapatkan sijil pemusnahan

10 mengikut para 4 Kew. 300X.
Mengeluarkan dari stok yang telah

11 dilupuskan.
Tindakan sekolah selepas urusan

pelupusan, iaitu megembalikan
borang 300B,
sijil 300X, sijil pemusanahan
300X dalam 4 salinan ke JPN
12
dan 1 salinan kepada
Perbendaharaan, 1 salinan
kepada KPM dan 1 salinan Audit
Negara.
FAIL MEJA
Muka surat
Subaktiviti 8.5.4 HAPUSKIRA 1/1
ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk

Tahun 2002 :
2. Memastikan barang yang hilang, Penolong Kanan KP. 1573/17/Jld.14
atau tidak dapat dikesan untuk (4) bertarikh
hapuskira AJK Induk PSS 16.10.2002.
3. Mendapatkan dokumen- AJK Kewangan Surat Pekeliling

dokumen bagi permohonan Sekolah Kewangan Bil. 25
hapuskira Tahun 2004
- laporan polis bagi kes (Pindaan 1) :
kehilangan KP. 1574/17/Jld.
- makluman kepada JPN 15 (25) bertarikh
-laporan jaga 11.02.2004.
FAIL MEJA
- lampiran J
- lampiran L(bagi kes kutipan Surat Pekeliling
tidak dapat dikutip) Kewangan
-lampiran K Kementerian
-laporan akhir siasatan polis Pendidikan Malaysia
Bil 4/2003
KP.1589/1/Jld8.
4. Semua dokumen terkandung (72) bertarikh
dalam No 3 mestilah melalui JPN Disember 2003.

Muka surat
ini
MULA
Terima Arahan Kerja
Memastikan barang yang hilang atau tidak dapat

dikesan.
Mendapatkan dokumen bagi permohonan

Ya
hapuskira.
- laporan polis bagi kes kehilangan
- makluman kepada JPN
- laporan jaga FAIL MEJA
- lampiran J 62 Guru Perpustakaan dan Media
- lampiran L (kes kutipan tidak dapat dikutip)
- lampiran K
- laporan akhir siasatan polis
Ada masalah ?
Tidak
Semua dokumen mestilah melalui JPN
TAMA
TT

DAN MEDIA
Muka surat
ini
1 Menerima arahan kerja daripada

2 Memastikan barang yang hilang atau

tidak dapat dikesan.
FAIL MEJA
3 Mendapatkan dokumen-dokumen
bagi permohonan hapuskira:-
- laporan polis bagi kes
kehilangan
- makluman kepada JPN
- laporan jaga
- lampiran J
- lampiran L (kes kutipan yang
tidak dapat dikutip)
- lampiran K.
- laporan akhir siasatan polis
4 Dokumen-dokumen nombor 3 di
atas, mestilah melalui JPN.

Aktiviti 8.6 PERKHIDMATAN DAN PENGUNAAN PSS
Muka surat
Subaktiviti 8.6.1 PERKHIDMATAN PSS 1/1
ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1. Menerima arahan kerja Pengetua/ Guru Sukatan Pelajaran

daripada Pengetua/ Guru Besar Pengurusan Pusat
Besar. Sumber Sekolah,
Penolong Kanan KPM 1990.
2. Menyediakan draf panduan
perkhidmatan. Pengawai Modul Kemahiran
Teknologi Pengurusan Sumber
3. Membentang draf panduan Pendidikan PKG Untuk Guru,
perkhidmatan dalam BTP, KPM 2002.
mesyuarat JK Kerja PSS.
FAIL MEJA
Modul Pengajaran
4. Menyedia panduan dan dan Pembelajaran
mempromosi jenis Penggunaan Pusat
perkhidmatan. Sumber Sekolah
dan Kemahiran
5. Menyelaras penggunaan Maklumat, BTP,
perkhidmatan. KPM 2002.
6. Memperoleh data dan

statistik setiap perkhidmatan
dan dipamerkan.
7. Menyediakan laporan
perkhidmatan.
8. Menilai dan tindakan

Muka surat
ini
FAIL MEJA
MULA
Terima Arahan Kerja.
Sediakan draf panduan perkhidmatan.
Bentang dalam mesyuarat JK Kerja PSS.
Ya
Ada Pembetulan ?
Tidak
Sediakan panduan dan promosi perkhidmatan.
Menyelaras perkhidmatan.
Peroleh data dan statistik – pamerkan.
Sediakan laporan.
Menilai dan tindakan susulan.
Pengesahan - Failkan maklumat.
TAMA
TT

DAN MEDIA
FAIL MEJA
Muka surat
ini
1 Menyediakan draf panduan

perkhidmatan
2 Membentang dalam mesyuarat JK
Induk PSS.
3 Pembetulan draf jika ada.
4 Menyediakan panduan perkhidmatan
5 Mempromosi perkhidmatan di PSS
6 Menyelaras perkhidmatan PSS
7 Peroleh data.
8 Peroleh statistik.
9 Mempamerkan data dan statistik.
10 Menyediakan laporan.
11 Menilai dan tindakan susulan.
12 Pengesahan Pengetua/Guru Besar.
13 Memfailkan maklumat.

FAIL MEJA
Muka surat
Subaktiviti 8.6.2 PENGGUNAAN PSS 1/1
ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1. Menerima arahan kerja Pengetua/ Guru Sukatan Pelajaran

daripada Pengetua/ Guru Besar Pengurusan Pusat
Besar. Sumber Sekolah,
Penolong Kanan KPM 1990.
2. Menyediakan draf panduan
dan peraturan. Pengawai Modul Kemahiran
3. Membentang dalam Pendidikan PKG Untuk Guru,
mesyuarat JK Induk PSS. BTP, KPM 2002.
4. Menyedia panduan dan Modul Pengajaran

peraturan penggunaan. dan Pembelajaran
Penggunaan Pusat
5. Menyebarluaskan panduan Sumber Sekolah
dan peraturan penggunaan. dan Kemahiran
Maklumat, BTP,
6. Membuat promosi KPM 2002.
penggunaan bahan PSS.
7. Menyelaras penggunaan
bahan.
8. Memperoleh data dan

statistik setiap penggunaan
dan dipamerkan.
9. Menyediakan laporan
penggunaan.
10.Menilai dan tindakan

susulan.
11.Membuat pengesahan
FAIL MEJA
Muka surat
ini
FAIL MEJA
MULA
Terima Arahan Kerja.
Sediakan draf panduan dan peraturan

penggunaan.
Bentang dalam mesyuarat JK Induk PSS.
Ya
Ada Pembetulan ?
Tidak
Sediakan peraturan dan promosi penggunaan bahan

dan PSS.
Menyelaras penggunaan bahan dan PSS.
Peroleh data dan statistik – pamerkan.
Sediakan laporan.
Menilai dan tindakan susulan.
Pengesahan - Failkan maklumat.
TAMA
TT
FAIL MEJA
DAN MEDIA
Muka surat
ini
1 Menyediakan draf panduan dan

peraturan penggunaan.
Induk PSS.
3 Pembetulan draf jika ada.
4 Menyediakan panduan dan

peraatuaran penggunaan.
5 Mempromosi penggunaan bahan dan
PSS
6 Menyelaras penggunaan bahan dan
PSS
7 Peroleh data.
8 Peroleh statistik.
9 Mempamerkan data dan statistik.
10 Menyediakan laporan.
11 Menilai dan tindakan susulan.
12 Pengesahan Pengetua/Guru Besar.
13 Memfailkan maklumat.
FAIL MEJA
8.0 Proses Kerja PROGRAM BACAAN NILAM
Aktiviti 8.7 PROGRAM BACAAN NILAM
Muka surat
Subaktiviti 8.7.1 PROGRAM NILAM - UMUM 1/2
ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk

Daripada Pengetua/ Guru Besar NILAM, BTP 1998
Besar.
Pegawai Tatacara
2. Membentuk Jawatankuasa Teknologi Pelaksanaan
Gerakan Tabiat Membaca Pendidikan PKG Program NILAM
(Program NILAM) oleh pentadbir. Negeri Selangor,
Jawatankuasa PSPN Selangor
3. Memberi taklimat Program Gerakan Tabiat 2004.
NILAM kepada warga sekolah Membaca
dan PIBG. Buku Panduan
Semua Guru Mengurus Pusat
4. Merancang pelaksanaan Sumber Sekolah
Program NILAM. ( PTS Publication )
5. Memantau pelaksanaan Program

NILAM.
6. Mengumpul data.
7. Menilai dan penambahbaikan.
8. Menyediakan laporan.
9. Pengiktirafan NILAM.
10.Membuat tindakan susulan.
11.Menyimpan rekod NILAM.
FAIL MEJA
9.0 Carta Aliran Kerja PROGRAM BACAAN NILAM
Muka surat
Subaktiviti 9.7.1 PROGRAM NILAM - UMUM 1/1
ini
Mula
Terima Arahan Kerja
Membentuk Jawatankuasa Gerakan Tabiat Membaca

(Program NILAM) oleh pentadbir
Memberi taklimat Program NILAM kepada warga sekolah dan

PIBG.
Merancang pelaksanaan Program NILAM.
Memantau pelaksanaan Program NILAM.
Mengumpul data.
Menilai dan penambahbaikan.
Menyediakan laporan.
Pengiktirafan NILAM.
Membuat tindakan susulan.
Menyimpan rekod NILAM.
TAMA
T
FAIL MEJA
10.0 Senarai Semak PROGRAM BACAAN NILAM
Muka surat
Subaktiviti 10.7.1 PROGRAM NILAM-UMUM 1/1
ini
SENARAI SEMAK
1 Membentuk Jawatankuasa Gerakan

Membaca
2 Memberi taklimat kepada warga
sekolah dan PIBG
3 Menyediakan draf pelaksanaan
aktiviti NILAM

Induk PSS
5 Pembetulan draf jika ada
6 Menyelaras dan memantau aktiviti

NILAM
7 Perolehan data
8 Pengiktirafan Anugerah NILAM
9 Menyediakan laporan
10 Menilai dan tindakan susulan
11 Menfailkankan maklumat
FAIL MEJA
Muka surat
Subaktiviti 8.7.2 PROGRAM NILAM – KEM NILAM 1/1
ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1. Menerima arahan kerja daripada Pengetua/ Guru Panduan Program

Pengetua/ Guru Besar. Besar NILAM, BTP 1998
2. Membentuk J/Kuasa Kem Pegawai Tatacara

NILAM. Teknologi Pelaksanaan
Pendidikan PKG Program NILAM
3. Mengadakan Mesyuarat Induk. Negeri Selangor,
Jawatankuasa PSPN Selangor
4. Memberi taklimat kepada AJK Kem NILAM. 2004.
Pelaksana Kem NILAM.
5. Memantau perjalanan aktiviti

Kem NILAM.
6. Menerima laporan dari AJK Kem

NILAM.
7. Pengiktirafan Kem NILAM.
8. Membuat post mortem.
9. Mengumpul dan
mendokumentasikan maklumat
kem NILAM.
FAIL MEJA
9.0 Carta Aliran Kerja PROGRAM BACAAN
NILAM
Muka
Subaktiviti 8.7.2 PROGRAM NILAM-KEM NILAM 1/1
surat ini
FAIL MEJA
Mula
Terima Arahan Kerja
Membentuk J/Kuasa Kem NILAM.
Mengadakan Mesyuarat Induk.
Memberi taklimat kepada AJK Pelaksana Kem NILAM.
Memantau perjalanan aktiviti Kem NILAM.
Menerima laporan dari AJK Kem NILAM.
Pengiktirafan Kem NILAM.
Mengumpul dan mendokumentasikan maklumat

kem NILAM.
TAMA
T

Muka
Subaktiviti 8.7.2 PROGRAM NILAM-KEM NILAM 1/1
surat ini
FAIL MEJA
1 Membentuk Jawatankuasa KEM

NILAM
sekolah dan PIBG
aktiviti NILAM

Induk PSS

Kem NILAM
7 Peroleh laporan
8 Pengiktirafan Kem NILAM
9 Menilai dan tindakan susulan
10 Menfailkankan maklumat
FAIL MEJA
PROGRAM NILAM - PENGURUSAN

Muka surat
Subaktiviti 8.7.3 DATA 1/2
ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk

2. Menyediakan borang bacaan Pegawai Tatacara

kelas. Teknologi Pelaksanaan
Pendidikan PKG Program NILAM
3. Menyediakan borang bacaan Negeri Selangor,
peringkat sekolah. NILAM. PSPN Selangor
2004.
4. Menerima data pembacaan
kelas.
5. Melengkapkan borang status

Pembacaan tahap Jauhari dan
Rakan Pembaca.
6. Mendapat pengesahan Pengetua

/ Guru Besar.
7. Menyimpan salinan di dalam fail

NILAM.
8. Menghantar maklumat kepada

PKG.
FAIL MEJA
NILAM
PROGRAM NILAM-PENGURUSAN Muka
DATA surat ini
FAIL MEJA
Mula
Terima Arahan Kerja
Sediakan borang bacaan kelas
Sediakan borang bacaan peringkat sekolah
Terima data pembacaan kelas
PIBG
Lengkapkan borang status Tahap Jauhari
dan Tahap Rakan Pembaca
Pengesahan Pengetua/Guru Besar
Salinan Status Tahap Jauhari dan Rakan Pembaca

difaikanl
Maklumat asal dihantar ke PKG
TAMA
T

PROGRAM NILAM-PENGURUSAN Muka
DATA surat ini
FAIL MEJA
1 Menyediakan borang bacaan kelas

2 Menyediakan borang bacaan
peringkat sekolah
3 Terima data pembacaan kelas
4 Lengkapkan Borang Status Tahap

Jauhari
5 Lengkapkan Borang Status Rakan

Pembaca
6 Pengesahan Pengetua/Guru Besar
7 Salinan Status Tahap Jauhari dan

Rakan Pembaca dalam fail
8 Borang asal dihantar ke PKG
FAIL MEJA
PROGRAM NILAM – AKTIVITI Muka surat

GALAKAN MEMBACA ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk

2. Menyediakan kertas kerja Julai Pegawai Tatacara

Bulan Membaca. Teknologi Pelaksanaan
Pendidikan Program NILAM
3. Mesyuarat AJK Induk Julai (PKG) Negeri Selangor,
Bulan Membaca. PSPN Selangor
AJK Julai Bulan 2004.
4. Taklimat dan agihan tugasan Membaca.
kepada AJK Pelaksana.
5. Memantau pelaksanaan aktiviti.
6. Menerima laporan keseluruhan

aktiviti.
7. Mesyuarat post mortem.
8. Mengumpul dan
mendokumenkan maklumat
aktiviti Julai Bulan Membaca.
FAIL MEJA
NILAM
PROGRAM NILAM-AKTIVITI Muka
GALAKAN MEMBACA surat ini
MULA
Terima Arahan Kerja
Bentuk Jawatankuasa Julai Bulan Membaca
Sediakan draf rancangan pelaksanaan

PIBG
Bentang dalam mesyuarat JK Induk PSS
Ada Pembetulan ?
Ya
Tidak
Taklimat dan agihan tugas kepada AJK pelaksana Aktiviti
Pantau pelaksanaan aktiviti
Menerima Laporan AJK
Mesyuarat post mortem
Dokumentasi Aktiviti Julai Bulan

Membaca
TAMA
T
FAIL MEJA
PROGRAM NILAM-AKTIVITI Muka
GALAKAN MEMBACA surat ini
1 Membentuk Jawatankuasa Julai

Bulan Membaca
sekolah dan PIBG
aktiviti NILAM

Induk PSS

Julai Bulan Membaca
7 Peroleh laporan AJK
8 Mesyuarat post mortem
9 Menfailkankan bahan maklumat
FAIL MEJA
8.0 Proses Kerja KEMAHIRAN MAKLUMAT
Aktiviti 8.8 KEMAHIRAN MAKLUMAT
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Muka surat
KEMAHIRAN MAKLUMAT ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk

Sumber Sekolah,
2. Meneliti sukatan, huraian dan Penolong Kanan KPM 1990.
Modul pengajaran dan
pembelajaran KM. Pegawai Modul Kemahiran
3. Menyediakan rancangan P&P Pendidikan PKG Untuk Guru,
KM. BTP, KPM 2002.
4. Menyediakan jadual waktu KM. Modul Pengajaran

dan Pembelajaran
5. Menyediakan Persediaan Penggunaan Pusat
Mengajar Sumber Sekolah
dan Kemahiran
6. Merancang dan menyediakan Maklumat, BTP,
Bahan Bantu Belajar(BBB) KM. KPM 2002.
7. Mengajar KM mengikut Sukatan

yang ditetapkan.
8. Penilaian P&P KM.
FAIL MEJA
9.0 Carta Aliran Kerja KEMAHIRAN
MAKLUMAT
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Muka
KEMAHIRAN MAKLUMAT surat ini
10.0 Senarai Semak KEMAHIRAN MAKLUMAT

FAIL MEJA
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Muka
KEMAHIRAN MAKLUMAT surat ini
1 Menerima arahan kerja daripada

2 Meneliti sukatan, huraian dan

Modul pengajaran dan pembelajaran
KM.
3 Menyediakan rancangan P&P KM.
4 Menyediakan jadual waktu KM.
5 Menyediakan Persediaan Mengajar
6 Merancang dan menyediakan Bahan

Bantu Belajar(BBB) KM.
7 Mengajar KM mengikut Sukatan

yang ditetapkan.
8 Penilaian P&P KM.
Proses Kerja KAJIAN TINDAKAN
FAIL MEJA
Aktiviti 9.0 KAJIAN TINDAKAN
MERANCANG, MENGURUS DAN
Muka surat
Subaktiviti 9.1 MELAKSANAKAN KAJIAN 1/1
TINDAKAN ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1. Menerima arahan kerja membuat Pengetua/ Guru
Kajian Tindakan daripada Besar
2. Membuat jadual kerja Kajian
Tindakan dan melantik JK
Penyelaras dan Pasukan Petugas
Kajian Tindakan.
3. Membuat kajian keperluan bagi

Kajian Tindakan dan
menetapkan tajuk kajian yang
hendak dilaksanakan.
4. Membuat proposal Kajian
Tindakan untuk dibentangkan
kepada JK Induk PSS.
5. Membina instrumens kajian
6. Menguji instrumens kajian.

Setelah diuji, mengedarkan
istrumens kepada responden.
7. Memproses kertas soal selidik
dan menyediakan laporan Kajian
Tindakan.
8. Membentang hasil Kajian
Tindakan kepada AJK Induk
PSS.
9. Mengedarkan laporan Kajian

Tindakan kepada umum dan
menyimpan sesalinan ke dalam
fail.
FAIL MEJA
Carta Aliran Kerja KAJIAN TINDAKAN
Merancang, mengurus dan Muka
memelaksanakan kajian tindakan surat ini
FAIL MEJA
MULA Terima Arahan Kerja
Membuat jadual kerja kajian tindakan
Melantik jawatankuasa penyelaras dan

pasukan petugas kajian tindakan
Tidak
Buat kajian keperluan bagi kajian tindakan dan
tetapkan tajuk kajian ?
Ya
Membuat proposal dan bentangkan kepada JK Induk

PSS
Membuat instrumens kajian
membuati instrumen
kajian
Menguji instrument kajian dan edarkan instrument kepada

responden..
Membuat kertas soal selidik dan sediakan laporan
Membentangkan hasil kajian tindakan kepada AJK induk

PSS
Edarkan laporan kajian tindakan kepada umum
TAMA
TT
Senarai Semak KAJIAN TINDAKAN

Merancang, mengurus dan
Muka
Subaktiviti 9.1.1 memelaksanakan kajian 1/1
surat ini
tindakan
FAIL MEJA
1 Menerima arahan daripada pegetua

dan guru besar.
2 Membuat jadual kerja kajian
tindakan
3 Melantik JK Penyelaras dan
pasukan petugas Kajian Tindakan
4 Membuat kajian ,keperluan bagi
kajian tindakan
5 Menetapkan tajuk kajian yang
hendak dilaksanakan
6 Membuat proposal kajian tindakan.

7 Membentangkan proposal kepada
JK Induk PSS
8 Membuat instrumens kajian

9 Menguji instrumens kajian
11 Mengedarkan instrumens lepada

responden
12 Memproses kertas soal selidik
13 Menyediakan laporan kajian

tindakan.
14 Membentang hasil kajian tindakan
kepada AJK Induk PSS
15 Mengedarkan laporan kajian
tindakan kepada umum.
16 Menyimpan sesalinan dalam fail.
Proses Kerja KAJIAN TINDAKAN

FAIL MEJA
PENGURUSAN PELAKSANAAN Muka
PENYELIDIKAN surat ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1. Menerima arahan kerja Pengarah
membuat kajian penyelidikan Pendidikan
pendidikan daripada
2. Membuat jadual kerja
penyelidikan dan melantik JK
Penyelaras dan Pasukan
Petugas Kajian
3. Membuat kajian keperluan

penyelidikan dan menetapkan
tajuk penyelidikan yang
hendak dilaksanakan
4. Membuat proposal kajian
untuk dibentangkan kepada
JK Pengurusan
5. Membina instrumen kajian
6. Menguji instrumen
penyelidikan. Setelah diuji,
mengedarkan istrumen
kepada responden
7. Memproses kertas soal selidik
dan menyediakan laporan
kajian.
8. Menyediakan abstrak kajian
dan melaporkan dapatan
kajian kepada JK Pengurusan
9. Mengedarkan abstrak kajian

kepada umum dan
menyimpan salinan ke dalam
fail
FAIL MEJA
Carta Aliran Kerja KAJIAN TINDAKAN
FAIL MEJA
MULA
Terima Arahan Kerja
Bentuk Jadual Kerja Kajian
Bentuk JK Penyelaras & Pasukan Petugas Kajian
Buat Kajian Keperluan
Tetapkan Jenis Penyelidikan Dan

Menyediakan Proposal Kajian
Bentang Proposal Kajian Kepada JK Pengurusan

Untuk Diluluskan
Bina, Uji Dan Edar Instrumen Kajian Kepada

Responden
Proses Borang Kajian, Membuat Abstrak Dan Dapatan

Kajian
Bentangkan Hasil Kajian Kepada JK Pengurusan
Simpan Dokumen Penyelidikan
TAMA
TT
FAIL MEJA
Senarai Semak KAJIAN TINDAKAN
1 Membuat jadual kerja kajian

2 Melantik JK Penyelaras dan Pasukan
Petugas kajian
3 Mesyuarat JK Penyelaras kajian
4 Membuat kajian keperluan
5 Menetapkan jenis kajian yang

hendak dilaksanakan
6 Membuat proposal kajian
7 Membentangkan proposal kajian

kepada JK Pengurusan untuk
kelulusan
8 Membina instrumens kajian

10 Mengedarkan instrumens dan arahan
kajian kepada responden
11 Memproses borang kajian dan
menyediakan dapatan kajian kajian
12 Membentangkan abstrak dan

dapatan kajian kepada JK Induk
PSS.
13 Menyimpan abstrak dan laporan
kajian ke dalam fail.
FAIL MEJA
FAIL MEJA
8.0 Proses Kerja KAJIAN TINDAKAN
Muka
Subaktiviti 9.1.3 PEMBINAAN INSTRUMEN KAJIAN 1/1
surat ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1. Menentukan tajuk, skop Pengarah
penyelidikan dan respondan Pendidikan
kajian.
2. Membuat rujukan kajian
terdahulu berkaitan dengan
tajuk
3. Membina instrumen kajian
berdasarkan skop penyelidikan
yang telah ditetapkan.
4. Membuat semakan dan menguji
kebolehpercayaan instrumen
kajian.
5. Setelah diuji, sediakan surat
arahan menjalankan kajian dan
membuat salinan instrumen
secukupnya.
FAIL MEJA
6. Menyimpan salinan instrumen
kajian ke dalam fail.
FAIL MEJA
9.0 Carta Aliran Kerja KAJIAN TINDAKAN
Muka
surat ini
FAIL MEJA
MULA
Tentukan Tajuk, Kriteria Dan Objektif Kajian
Bina Instrumen Penyelidikan Berdasarkan Kriteria Dan

Objektif Penyelidikan
Semak Instrumen
Buat
Pembetulan
Sempurna ?
Tidak
Ya
Uji Instrumen Kajian
Buat
Pembetulan
Sempurna ?
Tidak
Ya
Kemaskini Instrumen
Buat Surat Arahan Penggunaan Instrumen Kajian
Cetak Surat Arahan Dan Instrumen Secukupnya Untuk

Tujuan Kajian
Simpan Instrumen Ke Dalam Fail
TAMA
TT
FAIL MEJA
10.0 Senarai Semak KAJIAN TINDAKAN
Muka
surat ini
1 Menentukan tajuk, skop dan

responden kajian
2 Membuat rujukan kajian yang sama

yang telah dibuat sebelumnya
3 Membuat kajian instrumen kajian
terdahulu untuk disesuaikan dengan
kajian semasa
4 Membina instrumen mengikut skop
kajian
5 Menguji kebolehpercayaan instrumen
kajian
6 Membuat pembetulan (jika ada)
7 Membuat surat arahan panduan
menjawab instrumen kajian
8 Mencetak instrumen kajian

secukupnya
9 Menyimpan salinan instrumen kajian
ke dalam fail
FAIL MEJA
FAIL MEJA
Muka
Subaktiviti 9.1.3 PENYEBARAN DAPATAN KAJIAN 1/1
surat ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Dirujuk
1. Dapatkan laporan kajian / Pengarah
abstrak kajian. Pendidikan
2. Mencetak abstrak dan surat

makluman penyelidikan
secukupnya
3. Mengedar laporan kajian kepada
pegawai yang berkenaan.
4. Menyimpan satu salinan abstrak

kajian ke dalam fail
FAIL MEJA
FAIL MEJA
Muka
surat ini
FAIL MEJA
MULA
Dapatkan Laporan / Abstrak Penyelidikan
Buat Nota Makluman Kepada Semua Pegawai
Cetak Abstrak Dan Surat Makluman Penyelidikan

Secukupnya
Edarkan Dapatan Penyelidikan
Simpan Abstrak Penyelidikan Ke Dalam Fail
TAMA
T
FAIL MEJA
Muka
surat ini
1 Dapatkan laporan kajian / abstrak

kajian.
2 Mencetak abstrak dan surat

makluman kajian secukupnya
3 Mengedar laporan penyelidikan

kepada pegawai yang berkenaan.
4 Menyimpan satu salinan abstrak

kajian ke dalam fail
FAIL MEJA
FAIL MEJA
MENYELARAS KAJIAN Muka surat
TINDAKAN ini
Pegawai Yang Undang-
Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan
1. Melantik Penyelaras dan JK Pengarah Pendidikan
Pelaksanaan Kajian Tindakan
2. Menyediakan kertas cadangan
dan arahan kerja pelaksanaan
kajian tindakan pendidikan.
3. Membentangkan kertas
cadangan kajian tindakan untuk
diluluskan oleh Pengarah
Pendidikan
4. Mengarahkan sekolah untuk
melaksanakan kajian tindakan
pendidikan.
5. Memantau pelaksanaan Kajian
Tindakan di sekolah.
6. Mengumpulkan laporan dan
abstrak kajian tindakan
daripada sekolah.
7. Membukukan abstrak / dapatan
kajian untuk disebarkan kepada
semua sekolah di Negeri
Selangor
8. Menyimpan satu salinan abstrak

/ dapatan kajian ke dalam fail
FAIL MEJA
TINDAKAN ini
MULA
Lantik Penyelaras Dan JK Pelaksanaan Kajian

Tindakan
Sediakan Kertas Cadangan dan Arahan Kerja

Pelaksanaan Kajian Tindakan Kepada Penyelaras
Bentang Kertas Cadangan Untuk Kelulusan Pengarah

Pendidikan
Hantar Surat Arahan Pelaksanaan Kajian Tindakan Ke

Sekolah Dan Memantau Pelaksanaannya
Mengumpulkan Laporan Pelaksanaan Dari Sekolah,

Membukukan Abstrak Dan Dapatan Kajian
Mengedarkan Semua Abstrak Kajian Ke Sekolah
Simpan Satu Salinan Laporan Kajian Tindakan
TAMA
T
FAIL MEJA
TINDAKAN ini
1 Melantik Penyelaras dan JK

Pelaksanaan Kajian Tindakan
2 Menyediakan kertas cadangan dan
arahan kerja pelaksanaan kajian
tindakan pendidikan.
3 Membentangkan kertas cadangan
kajian tindakan untuk diluluskan
oleh Pengarah Pendidikan
4 Mengarahkan sekolah untuk
melaksanakan kajian tindakan
pendidikan.
5 Memantau pelaksanaan Kajian

Tindakan di sekolah.
6 Mengumpulkan laporan dan abstrak

kajian tindakan daripada sekolah.
7 Cetak abstrak / dapatan kajian
untuk disebarkan kepada semua
sekolah di Negeri Selangor
8 Menyimpan satu salinan abstrak /

dapatan kajian ke dalam fail
FAIL MEJA
11.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan
Organisasi Jabatan Pelajaran Selangor.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat
MS ISO 9000 Jabatan Pelajaran Selangor.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit
Pembangunan Organisasi, Jabatan Pelajaran Selangor.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh
Jabatan Pelajaran Selangor
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis
dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran Selangor.
6. Merujuk Manual Prosedur Kerja Jabatan Pelajaran Selangor
12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja

1. Tiada Yang Berkaitan
13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Tiada Borang Yang Berkaitan
FAIL MEJA
14.0 Norma Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah
ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Masa Yang Diambil Jumlah Unit yang boleh

Bil. Jenis Kerja
(minit) dijalankan dalam seminggu
1.
2.
3.
4.
FAIL MEJA
FAIL MEJA
15.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail Meja
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh
(6) bulan;
Nama Pegawai : HIRAWATI BINTI HASHIM

Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media
Kekerapan
Bil Nama Jawatankuasa Mesyuarat Jenis Keanggotaan
Setahun
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
FAIL MEJA
16.0 Senarai Tugas Harian Fail Meja
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang
yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah
dirujuk.
Nama Pegawai : HIRAWATI BINTI HASHIM

Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media
Tarikh :
Bil Butir-Butir Tugas Catatan
FAIL MEJA

Fail Meja

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Fail Meja

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

FAIL MEJA

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA SEKOLAH

NAMA SEKOLAH : SK BUKIT RAWANG JAYA

ALAMAT : 48000 RAWANG, SELANGOR

NO. TELEFON : 03-60935044

N0. FAKS : 03-60935044

2.0 Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media

2.1. MENGURUS DAN MENTADBIR PUSAT SUMBER SEKOLAH

2.1.1 Pengurusan dan Pentadbiran PSS

2.2 KAJIAN TINDAKAN

3.0 Matlamat PUSAT SUMBER SEKOLAH

Dipilih oleh BENDAHARI

KURIKULUM PERPUSTAKAAN WAKIL

LAIN-LAIN FAIL MEJA

Guru Besar / Pengetua

Dipilih oleh BENDAHARI

KURIKULUM PERPUSTAKAAN WAKIL

( HANYA KETUA UNIT

17. Menghantar data dan Urusan menyediakan

19. Berhubung dan Urusan merancang

1. Menerima arahan kerja Pengetua/ Nota Kursus

Terima Arahan Kerja

Bentuk Pasukan Petugas & Pasukan Kerja MPK

Semak Isi Kandongan MPK Sedia Ada

Buat Pembetulan / Tambahkan Isi Kandungan MPK

Dokumentasikan Maklumat Terbaru MPK

Edarkan Dokumen MPK Terbaru Kepada

Maklumkan Kepada Pengetua / Guru Besar, Penolong Kanan

Simpan Dokumen MPK Terbaru Ke Dalam Fail

10.0 Senarai Semak GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

1 Membentuk pasukan petugas MPK

4 Menyelaras pengubahsuaian isi

5 Membentangkan perubahan isi

1. Menerima arahan kerja Pengetua/ Guru Panduan Program

5. Menyediakan 15 bab dalam

Setelah mendapat kelulusan,

Terima Arahan Kerja dari Pengetua / Guru Besar

Menyediakan draf dasar atau polisi dan keputusan

Merangka draf secara kolektif oleh AJK Pusat

Membentangkan draf dan meluluskannya

Dapatkan kelulusan semula

Tandatangan pengesahan dari Pengetua / Guru Besar

Simpan Dokumen Ke Dalam Fail Kuasa

10.0 Senarai Semak GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Terima Arahan Kerja dari Pengetua /

2 Menyediakan draf dasar atau polisi

3 Merangka draf secara kolektif oleh

4 Membentangkan draf dan

5 Buat Pembetulan / Tambahan

6 Dapatkan kelulusan semula

7 Tandatangan pengesahan dari

8 Simpan Dokumen Ke Dalam Fail

1. Menerima arahan kerja Pengetua/ Guru Panduan Program

5. Merangka draf pindaan/

6. Setelah mendapat kelulusan,

Terima Arahan Kerja dari Pengetua / Guru Besar

Menyediakan draf dasar atau polisi dan keputusan

Merangka draf secara kolektif oleh AJK Pusat

Membentangkan draf dan meluluskannya

Dapatkan kelulusan semula

Memasukkan pindaaan yang telah diluluskan dalam

Tandatangan pengesahan dari Pengetua / Guru Besar