विद्युतीय खरिद प्रणाली सञ्चालन मार्गननदे शिका, २०७३

प्राविनिक मार्गदिगन नं:- २

जािी र्रिएको नमनत:- २०७३।०१।०२

नेपाल सिकाि
प्रिानमन्त्री तथा मशन्त्रपरिषद्को कायागलय
सािगजननक खरिद अनुर्मन कायागलय

विद्युतीय खरिद प्रणाली सञ्चालन मार्गननदे शिका, २०७३

प्रस्तािना

सािगजननक खिीद प्रवकयालाई अझ बढी खुला, पािदिी, िस्तुननष्ठ ि विश्वसनीय बनाउन सािगजननक
खरिद प्रवियामा विद्युतीय सञ्चाि माध्यमको प्रयोर् र्िी प्रनतस्पिाग, स्िच्छता, ईमान्त्दािीता,
जिाफदे हीता ि विश्वसनीयता हानसल र्ने उद्देश्यले सािगजननक खरिद ऐन, २०६३ को दफा ६९ ि
सािगजननक खरिद ननयमिाली, २०६४ को ननयम १४६ उपननयम (२) को विद्दुत्तीय खरिद
प्रणालीको स्थापना, सञ्चालन ि ब्यबस्थापनको लानर् ऐनको दफा ६५ (१) (ख) को अनिकाि प्रयोर्
र्िी यो विद्युतीय खरिद प्रणाली सन्त्चालन मार्गननदे शिका, २०७३ तयाि र्िी जािी र्रिएको छ।
१. संशिप्त नाम ि प्रािम्भ :
क) यस मार्गननदे शिकाको नाम “विद्युतीय खरिद प्रणाली सन्त्चालन मार्गननदे शिका, २०७३” िहे को
छ ।
ख) यो मार्गननदे शिका स्िीकृत भै जािी भएको नमनत दे शख सािगजननक ननकायको अनुिोिमा
सािगजननक खरिद अनुर्मन कायागलयले स्िीकृनत ददएका तत् सािगजननक ननकायहरुको
प्रयोजनको लानर् स्िीकृनत पाएको नमनतबाट प्रािम्भ हुनेछ।
र्) सािगजननक खरिद अनुर्मन कायागलयले अन्त्य पोटगललाई नबस्थापन र्िी एक मार पोटगल लार्ु
हुने भनी समय सीमा वकटानको जानकािी र्िाए पनछ सबै सािगजननक ननकायहरुले यो
मार्गननदे शिका बमोशजम एकल पोटगलको प्रयोर् र्नुग पनेछ ।
२. परिभाषा :
विषय िा प्रसङ्गले अको अथग नलार्ेमा यस मार्गननदे शिकामा :
क) “ऐन” भन्नाले सािगजननक खरिद ऐन, २०६३ सम्झनु पदगछ।
ख) “ननयमािली” भन्नाले सािगजननक खरिद ननयमािली, २०६४ सम्झनु पदगछ।
ग) “विद्युतीय खरिद प्रणाली” (Electronic Government Procurement – e-GP) भन्नाले
सािगजननक खरिद अनुर्मन कायागलयले सािगजननक खरिद ननयमािली, २०६४ को ननयम
१४६ को उपननयम (२) बमोशजम स्थापना, सञ्चालन ि ब्यबस्थापन र्िे को प्रणाली सम्झनु
पदगछ । यस मार्गननदे शिकामा प्रयोर् भएको प्रणाली िब्दले अनलाईन विद्युतीय खरिद प्रणाली
(e-GP) लाई जनााँउदछ ।
घ) “प्रणाली ब्यबस्थापक” (Super Admin) भन्नाले विद्युतीय खरिद प्रणालीको स्थापना, सञ्चालन
ि ब्यबस्थापन र्ने दावयत्ि भएको सािगजननक खरिद अनुर्मन कायागलय सम्झनु पदगछ ।
 ङ) “प्रणाली सञ्चालक” (Admin User) भन्नाले प्रणाली ब्यबस्थापकबाट प्रणाली सञ्चालनको
लानर् अनुमनत पाएको सञ्चालक सम्झनु पदगछ ।
च) “प्रणाली प्रयोर्कताग” (Users) भन्नाले प्रणाली सञ्चालक िा प्रणाली सञ्चालन प्रयोर्कताग
बाट प्रणाली उपयोर् र्ने अनुमनत पाएको प्रयोर्कताग सम्झनु पदगछ ।
छ) “बैंक” भन्नाले सािगजननक खरिद अनुर्मन कायागलयसं र् समझदािीपर (Memorandom of
Understanding) मा हस्तािि र्िी प्रणालीको बैंवकङ्ग अन्त्तिविया मोड्युल (Banking
Interface Module) सञ्चालन र्ने र्िी प्रणाली सञ्चालक (Admin User) पाएको बैंकको
केशन्त्िय कायागलय ि सो बैँ क अन्त्तिर्तका िाखाहरु सम्झनु पदगछ ।

परिच्छे द एक : प्रािशम्भक

३. विद्युतीय सञ्चाि माध्यमको प्रयोर् :- (१) सािगजननक खरिद अनुर्मन कायागलयले ऐनको दफा ६९
ि ननयमािली को ननयम १४६ को उपननयम (२) बमोशजम www. bolpatra.gov.np/egp नामक
एकल पोटगलको स्थापना, सञ्चालन ि ब्यबस्थापन र्िे को छ ।

(२) सािगजननक ननकायले अनलाईन विद्युतीय सञ्चाि माध्यमको प्रयोर् र्िी खरिद र्नुग पदाग ननदे िन
(१) बमोशजमको प्रणालीको प्रयोर् र्नुग पनेछ ।

(३) साबगजननक खरिद अनुर्मन कायागलयले ननयमािलीको ननयम १४६ को उपननयम (१) बमोशजम
स्थापना भएको www.ppmo.gov.np माफगत सञ्चाि (Link) र्िी ननदे िन (१) बमोशजमको पोटगलमा
प्रिेि पाउने ब्यबस्था समेत र्नग सक्नेछ ।

४. प्रणाली सञ्चालनको लानर् प्रविनि तथा सं यन्त्रहरुको ब्यबस्था :- (१) यस प्रणाली सञ्चालनको
लानर् आिश्यक पने दे हायका प्रविनि तथा सं यन्त्रहरुको स्थापना, सञ्चालन ि ब्यबस्थापन र्नुग पनेछ
:-

(क) प्रणाली अिलोकन तथा अन्त्तिविया (Interface) र्नग कशम्तमा १०२४ x ७६८ वपक्सेल
िमता भएको शस्िन,

(ख) कशम्तमा ५१२ केविवपएस (kbps) िमता भएको ईन्त्टिनेट सं यन्त्र,

(र्) विन्त्डोज एक्सवप (Windows XP) िा सो भन्त्दा मानथको विन्त्डोज, नलनक्स ओस (Linux OS)
िा म्याक ओस (Mac OS) सञ्चालन पद्धनत (Operating System) को स्थापना,
(घ) ईन्त्टिनेट एक्सप्लोि (IE8+), फायिफक्स२८+ (Firefox28+), र्ुर्ल िोम२५+ (Google
Chrome25+), सफािी ५.+ (Safari5.0+), जस्ता सफ्टिेयि, प्रविनि तथा सं यन्त्र भएको ईन्त्टिनेट
ब्राउजि,

(ङ) प्रणाली ब्यबस्थापक (Super Admin) ले प्रणाली सञ्चालनका लानर् आबश्यक पने भनी
तोकेका अन्त्य प्रविनि तथा सं यन्त्रहरु ि

(च) विद्युतीय खरिद प्रणाली (Electronic Government Procurement – e-GP) सम्बन्त्िी

तानलम प्राप्त जनिशि ।

(२) ननदे िन (१) बमोशजम जडान भएका प्रविनि तथा सं यन्त्रहरुको प्रभािकािी सञ्चालन ि सुििाको
जिाफदे हीता सम्बशन्त्ित प्रणाली सञ्चालक ि प्रणाली प्रयोर्कतागको हुनेछ ।

५. प्रणाली सञ्चालनका लानर् सूचना विननमयको ब्यबस्था :- (१) प्रचनलत कानून बमोशजम स्थावपत
ननयमनकािी ननकाय (Oversight Agencies) हरुको प्रयोर्को लानर् यस प्रणालीको सूचना आदान
प्रदानको ब्यबस्था सािगजननक खरिद अनुर्मन कायागलयले र्नेछ ।

(२) यस प्रणालीको प्रभािकािी सञ्चालनको लानर् आबश्यक पने सूचना तथा तथयााँकमा सहज
पहुाँचका लानर् सािगजननक खरिद अनुर्मन कायागलयले सािगजननक ननकायहरुसं र् समन्त्िय ि सहयोर्
नलन सक्नेछ ।

(३) प्रणाली ब्यबस्थापकले सािगजननक खरिद ब्यबस्थापन सम्बन्त्िी नबस्तृत सूचना एिं विििण
(Public Procurement Managegement Information System- PPMIS) मा सबैको
पहुाँचका लानर् यस प्रणालीबाट सूचना सम्प्रेषणको ब्यबस्था (Aplication Programing Interface-
API) नमलाई छु ट्टै पोटगल स्थापना, सञ्चालन ि ब्यबस्थापन र्नग सक्नेछ ।

परिच्छे द दुई : प्रणालीमा दताग

६. प्रणाली सञ्चालनको लानर् दताग हुन ु पने :- (१) विद्युतीय खरिद प्रणाली (Electronic
Government Procurement – e-GP) को प्रणाली ब्यबस्थापकको रुपमा सािगजननक खरिद
अनुर्मन कायागलय िहे को छ ।

(२) मन्त्रालय िा विभार् िा यस्तै केशन्त्िय स्तिमा िहे को सािगजननक ननकायले आफ्नो ननकायको
नाम प्रणालीमा दतागको लानर् ननकायको विििण सवहत प्रणाली ब्यबस्थापक समि अनुिोि र्नुग पनेछ
।

(३) ननदे िन (२) बमोशजम अनुिोि प्राप्त भए पनछ प्रणाली ब्यबस्थापकले प्रणालीमा नाम दताग र्िी
प्रणाली सञ्चालकको लानर् सािगजननक ननकायले कायागलय प्रयोजनको लानर् स्थापना र्िे को ईमेल
ठे र्ाना (e-mail address) मा अनलाईन आमन्त्रण र्नेछ ।

(४) प्रणाली ब्यबस्थापकबाट आमन्त्रण प्राप्त भए पनछ ननदे िन (२) बमोशजमका सािगजननक ननकायले
प्रणालीबाट मार् भएको विििणहरु सवहत प्रणाली सञ्चालकको स्िीकृनतका लानर् प्रणाली ब्यबस्थापक
समि अनुिोि पठाउनु पनेछ ।

(५) प्रणाली ब्यबस्थापकले ननदे िन (४) बमोशजम अनुिोि प्राप्त भए पनछ ननदे िन ४ (१) मा भएको
प्रणाली सञ्चालनको लानर् प्रविनि तथा सं यन्त्रहरुको ब्यबस्था यवकन र्िी प्रणाली सञ्चालक (Admin
User) दताग स्िीकृत र्ने ि प्रणाली सञ्चालनको लानर् आबश्यक पने प्रयोर्कताग सं केत (Usercode)
ि पासिडग (Password) उपलब्ि र्ािउने छ ।

७. प्रणाली सञ्चालक (Admin User) ले प्रयोर्कतागको दताग र्नुग पने :- (१) ननदे िन ६ (५)
बमोशजमका प्रणाली सञ्चालकले आफु अन्त्तिर्तका सािगजननक ननकायहरुको नाम दताग तथा आफु ि
अन्त्तर्गतका प्रणाली प्रयोर्कतागहरुलाई प्रणालीमा भएको ब्यबस्था बमोशजम प्रयोर्कताग दतागको लानर्
आमन्त्रण र्नुग पनेछ ।

(२) प्रणाली प्रयोर् र्िी अनलाईन सािगजननक खरिद कािोबाि र्नग ईच्छु क शजल्ला, अञ्चल, िेर िा
प्रदे ि स्तिका सािगजननक ननकायहरुले आफ्नो तालुक कायागलयको प्रणाली सञ्चालकसं र् सम्पकग र्रि
प्राप्त ननदे िन बमोशजम दताग हुन ु पनेछ ।
८. बैंकले प्रणाली सञ्चालक दताग हुन ु पने :- (१) आफु िा आफु अन्त्तिर्त दुई िा दुई भन्त्दा बढी
िाखा प्रिाखाहरुबाट बैंवकङ् कािोबाि र्ने बैं कले सािगजननक खरिद अनुर्मन कायागलयले उपलब्ि
र्िाएको नमूना फािम भिी दतागको लानर् प्रणाली ब्यबस्थापक समि आिेदन ददनु पनेछ ।

(२) ननदे िन (१) बमोशजम प्राप्त आिेदन उपि प्रणाली ब्यबस्थापकले बैं कलाई प्रणालीमा दताग र्िी
प्रणाली सञ्चालकको स्िीकृती प्रदान र्नेछ ।
(३) ननदे िन (२) बमोशजम दताग भएपनछ बैंकले आफु अन्त्तिर्तका िाखा प्रिाखाहरुको दताग ि
आबश्यकता अनुसाि प्रयोर्कताग आमन्त्रण ि प्रयोर्कताग दताग र्नुग पनेछ ।

९. बोलपरदाता िा प्रस्तािदाता िा आपूनतगकताग िा सेिा प्रदायकले प्रणालीमा दताग हुन ु पने :- (१)
कुनै बोलपरदाता िा प्रस्तािदाता िा आपूनतगकताग िा सेिा प्रदायकले विद्युतीय खरिद प्रणालीमा आबद्ध
भै खरिद कािोबािमा भार् नलन चाहे मा www.bolpatra.gov.np/egp मा प्रिेि र्िी सो पोटगलमा
िहेको दताग प्रकृया बमोशजम आिेदन र्नुग पनेछ ।

(२) ननदे िन (१) बमोशजम आिेदन दददा दे हाय बमोशजमका कार्जातहरु सं लग्न र्िी स्क्यान र्िी
वपनडएफ फमेटमा (PDF Format) अपलोड र्नुग पनेछ ।

(क) फमग, सं स्था िा कम्पनन दतागको प्रमाणपर,

(ख) मूल्य अनभबृवद्धकि दताग (VAT) प्रमाण पर; ि

(र्) स्थायी लेखा दताग नम्िि (PAN) प्रमाण पर ।

(३) ननदे िन (२) बमोशजम कार्जात पेि र्िे पनछ बोलपरदाता िा आपूनतगकताग िा प्रस्तािदाताले
प्रणालीबाट प्रणाली सञ्चालक सं केत (Bolpatra ID) प्राप्त र्नेछन ।

(४) प्रणाली ब्यबस्थापकबाट प्रणाली सञ्चालक सं केत (Bolpatra ID) प्राप्त भए पनछ प्रणालीमा
भएको ब्यबस्था बमोशजमको प्रयोर्कतागहरुको आमन्त्रण ि दताग र्नुग पनेछ ।

१०. बोलपरदाता िा प्रस्तािदाता िा आपूनतगदाताले प्रणालीमा प्रोफाईल अद्दािनिक र्नुग पने :- ननदे िन
(१०) बमोशजम दताग भएका बोलपरदाता िा प्रस्तािदाताले सािगजननक खरिद प्रकृयामा भार् नलनका
लानर् प्रणालीमा भएको ब्यबस्था बमोशजमको विििणहरु अननिायग रुपमा अद्दािनिक र्नुग पनेछ ।

परिच्छे द तीन : खरिद योजना

११. अनलाईन खरिद योजना बनाई स्िीकृत र्नग पने :- (१) ऐनको दफा ६ को कायागन्त्ियनको
लानर् सािगजननक खरिद अनुर्मन कायागलयबाट जािी र्रिएका खरिदको र्ुरु योजना ि िावषगक खिीद
योजनाको नमुना प्रणालीमा नै समािेि र्रिएको छ।
(२) सािगजननक ननकायले एक बषग भन्त्दा बढी अिनिसम्म सन्त्चालन हुने योजना/आयोजना िा बावषगक
१० किोड रुपैयााँ भन्त्दा बढी िकमको खरिद र्दाग खरिद र्ुरु योजनाको तयािी, स्िीकृनत तथा सोको
अद्यािनिक र्ने कायग यो प्रणालीको प्रयोर् र्रि र्नुप
ग नेछ।
(३) सािगजननक ननकायहरुले अनुमाननत ि िास्तविक िावषगक खिीद योजना तयािीकताग, समीिाकताग
ि स्िीकृतीकतागबाट प्रणालीमा भएको कायगप्रिाहको प्रयोर् र्रि तयाि ि परिमाजगन र्नग सक्नेछन्।
िावषगक योजनामा खिीद कायगको, लट/स्लाइस सम्बन्त्िी जानकािी, लार्त अनुमान ि महत्िपूणग
नमनतहरु समािेि र्रिएको छ ।
(४) स्िीकृत कायगिम/विननयोजन र्रिएको बजेट मार् र्रिए भन्त्दा फिक भएमा िा अन्त्य कािणले
परिमाजगन र्नुग पिे मा परिमाजगन र्िी सािगजननक ननकायको प्रमुखले स्िीकृत र्नुप
ग नेछ।
(५) विद्युतीय माध्यमबाट र्रिने खरिद कायगको लानर् जनतसुकै अनुमाननत लार्त भएता पनन खरिद
योजना तयाि र्नुप
ग नेछ।
(६) प्रणालीले प्रिोिन र्ने सूचना ि तथयका आिािमा िास्तविक खरिद योजना प्रणाली मै तयाि
हुनेछ ।
(७) सािगजननक ननकायको प्रणाली सञ्चालन प्रयोर्कतागले आफ्नो कायागलयको खरिद योजनाको
कायगप्रिाह (Workflow) आिश्यकता अनुसाि नमलाउन सक्नेछन्। सािगजननक ननकायहरुले
कायागलयको खरिदको प्रकाि ि मारा बमोशजम यस प्रणालीमा एक भन्त्दा बढी खरिद योजना
तयािकताग ि समीिाकताग बनाउन सक्नेछन्।
(८) खरिद योजनाहरुको पूिनग निागरित कायगप्रिाह (Workflow), कशन्त्फर्िे सन (Configuration) यो
प्रणालीमा दे हाय बमोशजम र्रिएकोछ :-
र्ुरु खरिद योजना
तयािकताग -> समीिाकताग ->स्िीकृनतकताग
बावषगक खरिद योजना
तयािकताग -> समीिाकताग -> एकीकृतकताग -> स्िीकृनतकताग
१२. अनलाईन खरिद योजना तयाि र्ने प्रविया :- (१) खरिद र्ुरु योजना ि बावषगक खरिद योजना
प्रणालीमा दताग भएका तयािकताग)हरु(ले प्रणालीमा ब्यबस्था भए बमोशजमको नबबिण भिी तयाि र्नुग
पनेछ।
(२) यसिी तयाि र्रिएको खरिद योजना समीिाको लानर् सम्बनित समीिाकताग समि पेि र्नुग
पनेछ।
(३) समीिाकतागले खरिद योजनाको समीिा र्रि आिश्यक परिमाजगन र्नग पने भएमा तयािकतागलाई
सुझाि सवहत पठाउने िा स्िीकृतीको प्रवियाका लानर् एवककृतकताग समि पठाउनेछ। र्ुरु
योजनाको हकमा एवककृत र्ने व्यिस्था निहे कोले स्िीकृनतका लानर् स्िीकृतकताग समि पेि
र्नुप
ग नेछ।
(४) एवककृतकतागले एवककृत खरिद योजनाहरुलाई स्िीकृतको लानर् स्िीकृतकताग समि पेि र्नुग
पनेछ।
(५) सािगजननक ननकायको प्रमुखले एकीकृत र्रि पेि भएका खरिद योजनाहरु आंशिक िा पूणरु
ग पमा
स्िीकृत िा अशस्िकृत र्नग सक्नेछन । अशस्िकृत योजनाको हकमा तयािकतागले पुन तयाि र्नुग
पनेछ ।
(६) स्िीकृत योजना कािणबस सं सोिन र्नुप
ग िे मा सं सोिन र्िी खरिद योजना तयाि र्ने प्रकृया
आिलम्िन र्िी पुनः स्िीकृत र्नुप
ग नेछ।
(७) यस प्रणानलमा तथयााँक प्रविष्टीको आिािमा खरिद प्रवियाको अन्त्त्य साँर्ै प्रणालीबाट िास्तविक
खरिद योजना स्ित तयाि हुनेछ।

परिच्छे द चाि : बोलपरको तयािी ि सूचना प्रकािन

१३. अनलाईन बोलपर सम्बन्त्िी कार्जात तयािी ि सूचना प्रकािन र्ने:- (१) सािगजननक खरिद
अनुर्मन कायागलयले मालसामान खरिद ननमाणग कायग ि पिामिग सेिा खरिद कायगका लानर् जािी
र्रिएका नमुना बोलपर सम्बन्त्िी कार्जातहरु यस प्रणालीमा स्ित: (Auto) आउने र्िी समािेि
र्रिएको छ । बोलपर सम्बन्त्िी तयारिकतागले सोही कार्जातहरुको उपयोर् र्िी बोलपर सम्बन्त्िी
कार्जात तयाि र्नुग पनेछ ।
(२) ननदे िन (१) बमोशजम बोलपर सम्बन्त्िी कार्जात तयाि र्दाग दे हाय बमोशजमका खण्डहरुमा
आफ्ना आिश्यकता अनुसाि हे िफेि र्िी तयाि र्नुग पनेछ :-
(क) बोलपर/प्रस्ताि सम्बन्त्िी नबबिण खण्ड (Bid Data Sheet),
(ख) बोलपर/प्रस्ताि मुल्याकन आिािहरु (Evaluation Critera),
(र्) प्राविनिक आिश्यकता सम्बनि नबबिण (Technical Requirement/Schedule of
Requirement),
(घ) कायग परिमाण सुची (Bill of Quantity),
(ङ) किािका वििेष ितगहरु (Specific Cconditions of Contract) ।
(३) ननदे िन (२) बमोशजम तयािीकतागले बोलपर सम्बन्त्िी कार्जात तयाि र्िी समीिककताग समि
पठाउनु पनेछ ।
(४) ननदे िन (३) बमोशजम प्रयोर्कतागबाट प्राप्त हुन आएको बोलपर कार्जात चेकजााँच र्िी
समीिाकतागले स्िीकृनतको लानर् स्िीकृतकताग समि पेि र्नुप
ग नेछ। ति समीिाकतागले कार्जातको
चेकजााँच र्िी आिश्यक पिे मा सुझाि सवहत परिमाजगनका लानर् तयािीकतागलाई वफताग पठाई
परिमाजगन र्िाउन सक्नेछ ।
(५) सािगजननक ननकायको प्रमुख बोलपर सम्बन्त्िी कार्जातको स्िीकृतकताग हुनेछन ।
स्िीकृतकतागले बोलपर कार्जातमा परिमाजगन र्नुग पने आिश्यक ठानेमा पुन तयािकतागलाई
परिमाजगन र्नग पठाउन सक्नेछन । स्िीकृतकतागबाट बोलपर सम्बन्त्िी कार्जात स्िीकृत भए पनछ
सोको सूचना ि कार्जात बोलपर तानलका बमोशजम स्ित: प्रणालीको र्ृहपृष्ठ (Homepage)मा
प्रकािन हुनेछ ।
(६) सािगजननक ननकायले आफ्नो कायागलयको बोलपर स्िीकृनत को कायगप्रिाह आिश्यकता अनुसाि
नमलाउन (Configure( सक्नेछन्। यस प्रणालीमा पूिनग निागरित कायगप्रिाह (Workflow) दे हाय
बमोशजम िहे को छ :-
बोलपर कार्जात तयािी ि स्िीकृनत
तयािकताग -> समीिाकताग -> स्िीकृनतकताग
१४. प्रकाशित बोलपर सम्बन्त्िी कार्जातमा सं सोिन :- (१) बोलपर पेि र्ने अशन्त्तम समय अर्ाबै
बोलपर सम्बन्त्िी कार्जातमा ननदे िन (१४) को प्रकृया आिलम्िन र्िी सं िोिन िा परिमाजगन र्नग
सवकनेछ ।
(२) ननदे िन (१) बमोशजम बोलपर सम्बन्त्िी कार्जातमा भएको सं िोिन िा परिमाजगन सािगजननक
ननकाय प्रमूख िा स्िीकृतकतागबाट स्िीकृत भए पनछ लार्ु हुनेछ।
(३) ननदे िन (२) बमोशजम बोलपर सम्बन्त्िी कार्जात सं िोिन िा परिमाजगनको स्िीकृत भए पनछ
सो सं िोनित िा परिमाशजगत बोलपर सम्बन्त्िी कार्जात यस प्रणालीबाट स्ित: तयाि भई प्रकािन
हुनेछ ।
(४) बोलपर तयािी र्रििहे का ि बोलपर पेि र्रिसकेका बोलपरदाताहरुलाई सो सं िोिन िा
परिमाजगनको सूचना प्रणालीले स्ित: (Auto) रुपमा बोलपर िा प्रस्तािदाता दताग भएको ईमेलमा प्राप्त
र्नग सक्नेछन ।
१५. बोलपर कार्जात सम्बशन्त्ि जानकािी :- (१) सािगजननक ननकायहरुले यस प्रणालीको प्रयोर् र्िी
प्रकािन र्िे का बोलपर आहिानको सूचना ि बोलपर सम्बन्त्िी कार्जातहरु यस प्रणालीको र्ृह पृष्ठ
(Home page) -मा प्रकाशित बोलपर खण्डबाट हेन ग तथा डाउनलोड र्नग सवकनेछ ।
(२) यस प्रणालीमा दताग भएका बोलपरदाता िा पिामिगदाताले यस प्रणालीको र्ृहपृष्टबाट प्रविवष्ट
(Login) र्रि बोलपर सूचना िा बोलपर सम्बन्त्िी कार्जात हे न ग ि डाउनलोड र्नग सक्नेछन ।
(३) बोलपरदाता/पिामिगदाताले बोलपर सम्बन्त्िी कार्जात िा प्रस्ताि िा पूिय
ग ोग्यता सम्बन्त्िी
कार्जातहरुमा कुनै दुनबिा भएमा सािगजननक ननकायले तोकेको यस प्रणाली प्रयोर्कतागको
माध्यमबाट अनलाइन जानकािी नलन सक्नेछन् ।

परिच्छे द पााँच : बोलपर पेि र्ने प्रकृया

१६. बोलपर / प्रस्तािको तयािी ि दताग :- (१) बोलपरदाता िा प्रस्तािदाताले यस प्रणालीको

र्ृहपृष्टबाट आफ्नो दताग अनुरुप प्रविष्टी (Login) र्िे पनछ अनलाईन रुपमा बोलपर िा प्रस्ताि तयाि
र्नग पाउनेछन ।
(२) बोलपर िा प्रस्ताि तयाि र्दाग बोलपरदाता िा प्रस्तािदाताले ननजको प्रोफाइलमा समािेि
र्रिएका नबबिणहरु प्रयोर् र्रि बोलपर कार्जातमा प्राविनिक ि आनथगक नबबिणहरु भनुग पनेछ ।
(३) बोलपरदाता/प्रस्तािदाताले एकल िा सयुि उपिममा बोलपर पेि र्ने सक्नेछन। सयुि
उपिममा बोलपरपेि र्ने बोलपरदाताले बोलपर सं केत (Bolpatra ID) िाखी साझेदािी कार्जात
अपलोड र्नुप
ग नेछ।
(४) सयुि उपिममा बोलपर/प्रस्ताि पेि र्दाग सयुि उपिममा साझेदािहरुको प्रोफाइलमा
समािेि र्रिएका आिश्यक नबबिणहरु ि अन्त्य कार्जात अनलाइन नै सं लग्न र्नुप
ग नेछ।
(५) सयुि उपिमका बोलपर पेि र्नेको हकमा साझेदािको सहमनतको लानर् प्रणालीमा िशजस्रड
ईमेलमा कनफमेिन नलं क पठाउनेछ जसमा शक्लक र्िी साझेदािले बोलपर/प्रस्ताि पेि र्नग
सहमनत ददनु पनेछ। अन्त्यथा उि साझेदािहरु सं र् उपिम र्रि बोलपर पेि र्नग सवकने छै न।
(६) बोलपरदाता ि प्रस्तािदाताहरुले प्रणालीमा प्रविष्टी (Login) र्रि प्रकाशित सूचना, बोलपर
कार्जात ि सं सोिनका कार्जातहरु हे न,ग डाउनलोड र्नग ि बोलपर तयाि र्नग सक्नेछन्।
(७) बोलपरदाता/प्रस्तािदाताले सम्पूणग नबबिण ि कार्जातहरु िाखी सके पनछ बोलपर प्रनतिेदन
)रिपोटग(डाउनलोड र्रि हे न ग ि आिश्यक पिे मा परिमाजगन र्रि पेि र्ने सक्नेछन्।
(५) बोलपरदाता/प्रस्तािदाताले बोलपर पेि र्नग पटके पासिडग (One Time Password- OTP)
को प्रयोर् र्नुप
ग नेछ । अनिकारिक प्रयोर्कताग प्रमाशणत र्ने कायगको लानर् बोलपरदाता
पिामिगदाताको दताग भएको ईमेलमा प्रणालीले पटके पासिडग पठाउनेछ । सो पटके पासिडग (OTP)
प्रयोर् र्िे ि मार बोलपरदाता/पिामिगदाताले बोलपर/प्रस्ताि पेि र्नग सक्ने छन।
(६) बोलपर पेि र्नग इच्छु क बोलपरदाता/पिामिगदाताले यो प्रणालीको प्रयोर् र्रि एकल िा
ु
सं यि उपिममा बोलपर/प्रस्ताि पेिर्नग सक्नेछन् । बोलपर/प्रस्ताि तयाि र्दाग प्रोफाइलमा
कायम र्िे का वितीय नबबिणहरु - ब्यालेन्त्स नसट, आय नबबिण, औसत आय कािोबाि नबबिण ि
खरिद सम्झौता ि कायग अनुभिका नबबिणहरु ि कार्जातहरुको प्रयोर् र्नुप
ग नेछ। ननदे िन (११)
बमोशजम प्रोफाइलमा कायम र्िे का नबबिण ि आिश्यक अन्त्य नबबिण ि कार्जातहरु बोलपरदाताले
तयाि र्रि पेि र्नुप
ग नेछ ।
(७) बोलपर पेि र्नुग अर्ाबै बोलपरदाताले बोलपर कार्जातमा तोवकए बमोशजम बोलपर
कार्जातको दस्तुि ि बोलपर जमानत प्रणालीमा ब्यबस्था भए बमोशजम स्क्यान र्िी वपनडएफ
फमेटमा (PDF Format) अपलोड र्नुग पनेछ।
(८) बोलपर/प्रस्तािदाताले पेि र्िे का नबबिण ि कार्जातहरु प्रणालीले इं विप्ट (Encript) र्रि
सुिशित र्नेछ ि यी नबबिणहरु बोलपर खोल्ने समय पश्चात सम्बशन्त्ित सािगजननक ननकायका
तोवकएका प्रनतनननिहरुले मार खोल्न सक्नेछन्।

१७. बोलपर सम्बन्त्िी अनलाईन जानकािी :- (१) बोलपरदाता/प्रस्तािदाताले बोलपर सम्बनि

कार्जात, प्रस्ताि अनुिोि ि पुि ग योग्यता सम्बनि कार्जातमा कुनै दुनबिा भएमा प्रणालीमा ब्यबस्था
भए बमोशजम अनलाइन जानकािी मार् र्नग सक्नेछन् ि सो को जानकािी सािगजननक ननकायको
तोवकएको प्रयोर्कतागले अनलाइनको मध्यमबाट नै ददनु पनेछ ।
१८. बोलपर /प्रस्ताि अनलाईन वफताग िा सं सोिन र्ने प्रविया :- (१) बोलपरदाता िा प्रस्तािदाताले
पेि र्िे को अनलाईन बोलपर िा प्रस्ताि सो बोलपर िा प्रस्ताि पेि र्ने अशन्त्तम समय नभर
प्रणालीमा ब्यबस्था भए बमोशजम अनलाईन वफताग नलन िा सं िोिन र्नग सक्नेछन्।
)२( एकपटक बोलपर सं सोिन र्िे पश्चात बोलपर वफताग नलन सवकने छै न।
१९. बोलपर/प्रस्ताि खोल्ने :- (१) बोलपर खोल्न सनमनतका कशम्तमा दुई सदस्यहरुलाई प्रणाली
प्रयोर्कताग अनुमनत ददएको हुनपु नेछ ।

२०. बोलपर/प्रस्ताि खोल्ने प्रविया :- (१) पूिनग निागरित समय तानलका पश्चात मार बोलपर
खोल्ने सनमनतका कशम्तमा दुई )२( सदस्यहरुले एकै समयमा एकै स्थानबाट प्रणालीमा प्रविष्टी
(Login) र्रि नबिुनतय माध्यमबाट पेि र्िे का बोलपर/प्रस्तािहरु डाउनलोड र्नग सक्नेछन्।
(२) नबिुनतय माध्यमबाट पेि र्िे का बोलपरदाता/प्रस्तािदाताको सूची ि मुख्य जानकािीहरु-
बोलपरको जम्मा मूल्य, बोलपर जमानत, बोलपर जमानतको अबनि, जमानत जािी र्ने बैक ि
िाखा सम्बन्त्िी नबबिणहरु पोटगलको ड्यासबोडगमा दे शखनेछन् ।
(३) पेि भएका बोलपर/प्रस्तािहरुको नबबिण िाखी बोलपर खोल्ने सनमनतका सदस्यहरुले
प्रणालीबाट बोलपर मुच ुल्का डाउनलोड र्रि उपशस्थत सदस्य ि प्रनतनननिहरुको हस्तािि र्िाउनु
पनेछ।
(४) सनमनतका सदस्यहरुले बोलपर पेि र्ने ननिेदनमा कुनै छु ट उल्लेख र्िे को भएमा सो ब्यहोिा
मुच ुल्का तयाि र्दाग उल्लेख र्नुग पनेछ ।
(५) हस्तािि र्रिएको मुच ुल्कालाई स्क्यान र्रि पुनः यो प्रणालीमा वपनडएफ फमेटमा (PDF
Format) अपलोड र्नुग पनेछ।
(६) मुच ुल्का सवहतको बोलपरदाता/पिामिगदाता को सुची सम्बशन्त्ित सािगजननक ननकायको प्रमुखको
ड्यासबोडगमा दे शखने छ।

परिच्छे द छ : बोलपर / प्रस्ताि मूल्याङ्कन

२१. मूल्यांकन सनमनतलाई अनलाईन प्रविष्टी (Login) र्िाउने :- (१) सािगजननक ननकायको प्रमुख
िा ननजले तोकेको प्रणाली ब्यबस्थापकले मूल्याङ्कन सनमनतलाई प्रणालीमा प्रिेि ददन आबश्यकता
अनुसाि प्रणाली प्रयोर्कताग तोक्नु पनेछ ।
(२) मूल्याङ्कन सनमनतले यो प्रणालीको प्रयोर् र्रि बोलपरको कानुनी ग्राह्यता, पूणत
ग ाको पिीिण,
बोलपरको प्राविनिक पि, ब्यापारिक पि ि आनथगक पिको अनलाईन मूल्यांकन र्नुग पनेछ ।
(३) पिामिग सेिाको प्राविनिक ि आनथगक प्रस्तािको मूल्यांकन र्दाग सो सनमनतका प्रत्येक सदस्यले
छु ट्टा छु ट्टै मूल्यााँकन अनलाईन नै र्नुप
ग नेछ। मूल्यांङ्कनका सबै खण्ड ि पिहरुको मूल्यांकन भएपनछ
बोलपर / प्रस्ताि मूल्यांङ्कन प्रनतिेदन प्रणालीबाट स्ित: तयाि हुनेछ ।
(४) मूल्याङ्कन प्रनतिेदन सनमनतका सम्पूणग सदस्यहरुले हस्तािि र्िे पश्चात प्रणालीमा स्क्यान र्िी
वपनडएफ फमेटमा (PDF Format) अपलोड र्िी कायागलय प्रमुख समि पेि र्नुग पनेछ ।
२२. बोलपर िा प्रस्तािको अनलाईन मूल्यांकन प्रविया :- (१) मूल्यांकन सनमनतको अध्यिको
ड्यासबोडगबाट अनलाईन बोलपर मूल्यांकन प्रािम्भ र्नुप
ग नेछ । सो कायगको लानर् मूल्यांकन
सनमनतको अध्यि ि दुई )२( सदस्यहरुले एकैसाथ प्रणालीमा लर्-इन र्नुप
ग नेछ।
(२) बोलपर/प्रस्ताि मूल्यांकनका पिहरु ि नतनका आिािहरु प्रणालीमा समािेि र्रिएको छ ।
बोलपर/प्रस्तािका प्रत्येक पिहरुको पिीिणका मापदण्डहरु प्रत्येक बोलपरदाता/प्रस्तािदाताहरुको
लानर् र्नुप
ग नेछ।
(३) ननदे िन (२) अनुसािको पिीिणमा सफल भएपनछ सािभूतरुपमा प्रभािग्राही बोलपरदाताहरुको
सुशच तयाि हुनेछ ि प्रणालीले स्ित सािभूतरुपमा प्रभािग्राही बोलपरदाताको छनौट र्नेछ ।
(४) बोलपरदाताको छनौट पनछ मूल्यांकन सनमनतका सदस्यले यो प्रणालीबाट मूल्यांकन प्रनतिेदन
प्राप्त र्नग सक्छन्। सो मूल्यांकन प्रनतिेदनमा मूल्यांकन सनमनतका पदानिकािीहरुले हस्तािि र्रि
स्क्यान र्िी वपनडएफ फमेटमा (PDF Format) अपलोड र्रि सािगजननक ननकायको प्रमुख िा
तोवकएको अनिकृतलाई पेि र्नुप
ग नेछ।
(५) सािगजननक ननकायको प्रमुखले अनलाईन मूल्यांकन प्रनतिेदन प्राप्त र्िी आबश्यक ननणगय र्नग
सक्नेछ ।
(६) पिामिग सेिा खरिदमा हुने दुई खामबन्त्दी प्रस्तािको प्राविनिक मूल्यांकन ि आनथगक मूल्यांकन
समेत अनलाईन र्नुप
ग नेछ ।
(७) प्राविनिक मूल्यांकनमा पास भएका प्रस्तािदाताहरुको मार आनथगक प्रस्ताि खोल्ने ि अनलाईन
मुल्याकन र्नग सवकने ब्यबस्था यो प्रणालीमा र्रिएकोछ ।
(८) पिामिग सेिा खरिदमा मुल्यााँकन सनमनतले कायागलय प्रमुखको स्िीकृत नलई सािगजननक खरिद
ऐनको दफा ३७ )१( बमोशजमका िेरमा िाताग र्रि सो सम्बन्त्िमा भएका छलफल ि िातागको
ननष्कषग सवहतको व्यहोिा स्क्यान र्िी वपनडएफ फमेटमा (PDF Format) अपलोड र्रि प्रणालीमा
िाख्नु पनेछ।

परिच्छे द सात बोलपरको स्िीकृनत ि खरिद सम्झौता

२३. बोलपरको आिय पर जािी, बोलपर ननणगय उपि पुनिािलोकन, बोलपर स्िीकृती सम्बशन्त्ित
ब्यबस्था :- )१( सािगजननक ननकायको प्रमुखले स्िीकृत बोलपर मुल्यााँकन प्रनतिेदनका आिािमा
बोलपर स्िीकृनतको आियको सूचना सम्बशन्त्ि कायग यो प्रणालीबाट र्नुप
ग नेछ। यसका साथै बोलपर
प्रदान र्ने सम्बन्त्िी अन्त्य दे हायका कायगहरु र्ने व्यिस्था यो प्रणालीमा र्रिएको छ।
क) बोलपर/प्रस्ताि स्िीकृतीको आियको सूचना,
ख) खरिद कािबाही िा ननणगयको पुनिािलोकन सम्बन्त्िमा बोलपरदाता िा पिामिगदाता िा
आपूनतगकतागले खरिद पुनिाबलोकन र्ने व्यिस्था,
र्) बोलपर/प्रस्ताि स्िीकृतको पर ।
२४. बोलपर स्िीकृतको आिय पर जािी र्ने प्रविया :- )१( सािगजननक ननकायको प्रमुखले
बोलपर मुल्याकन प्रनतिेदन स्िीकृनत र्िे पश्चात बोलपर स्िीकृतको आियको सूचना तयाि र्रि यो
प्रणालीमा स्क्यान र्िी वपनडएफ फमेटमा (PDF Format) प्रणालीमा अपलोड र्नुप
ग नेछ।

)२( ननदे िन )१( बमोशजम अपलोड र्रिएको आियको सूचना ि परको जानकािी खरिदमा भार्
नलएका सबै बोलपरदातालाई यस प्रणालीबाट स्ित िशजस्टडग ईमेल माफगत जानकािीको लानर्
पठाईनेछ ि बोलपरदाताले प्रणालीमा प्रविष्टी (Login) र्िी सो आिय पर हे न ग सक्नेछन् ।
२५. खरिद कािबाही िा ननणगयको पुनिािलोकन सम्बन्त्िी व्यिस्था :- )१( बोलपर स्िीकृतको
आियको सूचना प्राप्त भएको सात )७( ददन नभर बोलपरमा भार् नलएका अन्त्य बोलपरदताले खरिद
कािबाही/ननणगयमा पुनिािलोकन र्नग िा बोलपर अस्िीकृत हुनको कािण मार् र्नग चाहे मा
सम्बशन्त्ित सािगजननक ननकाय समि अनलाईन ननिेदन ददन सक्नेछन्।
)२( बोलपरदाताले अनलाईन दताग र्िे को बोलपर पुनिािलोकनको ननिेदन सम्बन्त्िी जानकािी
सािगजननक ननकायको प्रमुखको ईमेलमा प्रणालीबाट जानेछ ि सो सम्बन्त्िी कायग अर्ाडी बढाउन
सािगजननक ननकायको प्रमुखले प्रणालीमा प्रविष्टी (Login) र्रि बोलपर स्िीकृनत ि सो सं र्
सम्झौताका कायगहरु तत्काल स्थर्न र्नुग पनेछ।
)३( सािगजननक ननकायको प्रमुखले प्राप्त ननिेदन उपि छाननबन र्दाग खरिद कािबाहीमा कुनै रुवट
दे शखए खरिद कायगलाई ननशश्चत समयको लानर् ननलम्बन र्नग िा ननिेदन खािे ज र्रि बोलपर
स्िीकृतीको कायग अर्ाडी बढाउन सक्नेछन्। सो सम्बन्त्िी जानकािी सािगजननक ननकायको प्रमुखले
यो प्रणालीबाट तोवकएको समयािनि नभर कािण खुलाई सम्बशन्त्ितलाई प्रणालीमा दताग भएको
ईमेलबाट जानकािी र्िाउनु पनेछ ।
)४(बोलपरदाता िा बोलपरदाताले सािगजननक ननकायबाट जािी ननणगय यस प्रणालीमा प्रविष्टी
(Login) र्रि हे न ग सक्नेछन्।
२६. बोलपर/प्रस्ताि स्िीकृतीको पर सम्बन्त्िी व्यिस्था :- )१( बोलपरको पुनिािलोकनको लानर्
तोवकएको म्याद ि पुनिािलोकन ननिेदनहरु उपि सम्बनित बोलपरदाताहरुलाई जानकािी र्िाए
पश्चात सािगजननक ननकायको प्रमुखले बोलपर स्िीकृतीको पर अनलाईनबाट सम्बशन्त्ित
बोलपरदातालाई ददनु पनेछ।
)२( बोलपर स्िीकृनतको प्रर प्राप्त भएको नमनतबाट तोवकएको समयािनि नभर बोलपरदाताले कायग
सम्पादन जमानत दाशखला र्दाग प्रणालीमा ब्यबस्था भए अनुसाि पेि र्नुग पनेछ। सो जमानत
सम्बशन्त्ित बाशणज्य बैंकले प्रमाशणत र्िे पनछ मार स्िीकायग हुनेछ ।
)३( सािगजननक ननकायले कायग सम्पादन जमानत बैं कबाट प्रमाशणत भएपनछ किाि सम्झौता र्रि सो
किाि सम्झौताको प्रनत स्क्यान र्िी वपनडएफ फमेटमा (PDF Format) यो प्रणालीमा अपलोड र्रि
िाख्नु पनेछ ।
२७. किाि सम्झौता व्यबस्थापन :- )१( यो प्रणालीको प्रयोर् र्रि किाि सम्झौता व्यबस्थापन
सम्बन्त्िी ननम्न मुख्य कायगहरु र्नग सवकने प्राििानहरु िाशखएको छ ।
क) अनग्रम पेश्की भ ुिानी,
ख) भेरिएसन आदे ि,
र्) किाि सम्झौताको ननलम्बन, अिनि थप ि अन्त्त्य,
घ) अद्यािनिक कायगिम तानलका िे कडग र्ने,
ङ) मुल्य समायोजन,
च) वििाद व्यिस्थापन,
छ) नबल िा विजकको तयािी ि स्िीकृनत
२८. िननङ नबल ि भ ुिानी दाबी :- )१( ननमागण ब्यबसायी/अपूनतगकताग/पिामिगदाताहरुले यस
ु ानी नबल पेि र्नग सक्नेछन ।
प्रणालीको प्रयोर् र्िी अनलाईन िननङ नबल ि भि
)२( प्रस्तािदाताले अनग्रम पेश्की भ ुिानी, अन्त्तरिम भि
ु ानी, अशन्त्तम भि
ु ानी, िनतपूनतग भ ुिानी
ु ानी नबलहरु अनलाईन पेि र्नग सक्नेछन।
लर्ायतका भि
)३( ननदे िन )१( ि )२( ु ानी नबलहरु चेकजाच र्दाग सं सोिन र्नुग पने
अनुसाि पेि भएका भि
दे शखएमा प्रणाली प्रयोर्कतागले ननमागण ब्यबसायी/अपुनतगकताग/पिामिगदातालाई परिमाजगनको लानर् वफताग
पठाउन ि सं सोिन आिश्यक निहे मा सािगजननक ननकायको प्रमुख समि स्िीकृनतको लानर् पेि
र्नुप
ग नेछ ।
)४( सािगजननक ननकायको प्रमुखले ु ानी नबल स्िीकृत र्रि
यसिी पेि भएका भि ु ानीको
भि
लानर् पठाउनु पनेछ।
)५( स्िीकृत भि
ु ानी नबलमा आिश्यक कट्टी )रिटे न्त्सन, पेश्की, श्रोतमा कि कट्टी आदद) र्रि सो
को जानकािी स्क्यान र्िी वपनडएफ फमेटमा (PDF Format) प्रणालीमा अपलोड र्िे ि मार भ ुिानी
र्नुप
ग नेछ।

परिच्छे द आठ : बैवङ्कङ कार्जात प्रमाशणकिण

२९. )बोलपरदाताबाट पेि भएका कार्जात बैंकबाट प्रमाशणत र्ने :- )१( बाशणज्य बैंकहरुले
खरिद कायगमा प्रयोर् र्रिने कार्जातहरुको अनलाईन प्रमाशणकिण ि उि कार्जातहरुको अबनि
थप, जफत ि फुकुिा कायगको लानर् यो प्रणालीमा बैंवकङ अन्त्तिविया मोड्युल (Banking
Interface Module) को विकास र्रिएको छ ।

(२) बाशणज्य बैंकहरु दताग भई बोलपरदाताहरुलाई जािी र्रिएका कार्जातहरुको अनलाईन

प्रमाशणकिण र्नुग पनेछ। यस्तो प्रमाशणकिण कायग दुई )मेकि ि चेकि( स्तिबाट र्नुग पनेछ ि
यसिी प्रमाशणत र्िे को जानकािीको सूचना यो प्रणालीले सम्बशन्त्ित सबै लाई ईमेलबाट उपलब्ि
र्िाउनेछ।

३०. बोलपरदाताबाट पेि भएका कार्जातको बैंकबाट प्रमाशणत र्ने प्रविया:- )१( बोलपरदाताले
बैंकबाट जािी बोलपर सं र् सम्बशन्त्ित कार्जातहरु )बोलपर सम्बनि कार्जात को दस्तुि भौचि,
ु ानी जमानत, जमानतको प्रनत प्रत्याभूनत(
बोलपर जमानत, कायग सम्पादन जमानत, अनग्रम पेस्की भि
स्क्यान र्िी वपनडएफ फमेटमा (PDF Format) प्रणालीमा अपलोड र्नुग पनेछ।
(२) बोलपरदाता बाट पेि र्रिएका कार्जातहरु बोलपर खोलेपनछ दुई )२( कायग ददन नभर
सम्बशन्त्ित बैंकका मेकि प्रयोर्कताग को ड्यासबोडगमा दे शखनेछ। यसिी प्राप्त कार्जातहरु मेकि
प्रयोर्कतागले प्रमाशणत र्रि चेकि प्रयोर्कताग समि पठाऊनु पनेछ।
(३) चेकि प्रयोर्कतागले प्रमाशणत र्िे पश्चात सम्बशन्त्ित सिोकाििालाहरुलाई प्रणालीले स्ित ईमेल
माफगत जानकािी र्िाउनेछ ।
(४) बैंक सम्बन्त्िी अन्त्य कायग बैं क सं र् भएको समझदािी परमा उल्लेख भए बमोशजम हुनेछ ।

परिच्छे द नौ : विविि
३१. प्रणाली सञ्चालनका लानर् सािगजननक खरिद अनुर्मन कायागलयले सम्झौता र्नग सक्ने:- (१) यो
प्रणाली सञ्चालनका लानर् सािगजननक खरिद अनुर्मन कायागलयले आबश्यकता अनुसाि सािगजननक
ननकाय िा सं र्दठत ननजी िेर सं र् अन्त्य सम्झौता िा समझदािी र्नग सक्नेछ ।
(२) “क” बर्गका बाशणज्य बैंकहरुसं र् प्रणाली सञ्चालनका लानर् सािगजननक खरिद अनुर्मन कायागलय
ि बैँ क बीच भएको समझदािी पर (Memorandom of Understanding) यस मार्गननदे शिकाको
अनभन्न अंर् हुनेछ ।
(३) यो मार्गननदे शिका लार्ु भए पनछ र्रिने अन्त्य सम्झौता िा समझदािी यसै मार्गननदे शिका बमोशजम
भएको मानननेछ ।
३२. सक्कल कार्जात उपलब्ि र्िाउनु पने:- (१) बोलपर िा प्रस्ताि बमोशजमका कुनै िा सबै
कार्जात सम्बशन्त्ित सािगजननक ननकायले मार् र्िे का बखत बोलपरदाता िा प्रस्तािदाताले उपलब्ि
र्िाउनु पनेछ ।
(२) सािगजननक ननकायले बोलपरदाता िा प्रस्तािदाताबाट पेि भएको कार्जातमा आबश्यक दे खेमा
सक्कल कार्जात मार् र्नग सक्नेछ ।
३३. प्रणालीका ितगहरु (Terms and Conditions) लार्ु हुने :- (१) यो प्रणाली अपनाएि
सािगजननक खरिद कािागहीमा भार् नलने सािगजननक ननकाय, विशत्तय सं स्था तथा ननजी िेर लर्ायतका
प्रणाली सञ्चालक िा प्रयोर्कतागहरुले प्रणालीले मार् र्िे को ितगहरु स्िीकाि र्िे ि मार प्रणालीको
प्रयोर् र्नग सक्नेछन।
(२) ननदे िन (१) को ितगहरु नबपरित कसै ले काम काििाही र्िे मा िा प्रविनिको आचाि सं वहता
विपरित कायग र्िे को पाईएमा प्रणाली ब्यबस्थापकले जुनसुकै समयमा प्रणालीको पहुाँचमा िोक
लर्ाउन िा कानूनी काििाही र्नग सक्नेछ ।
३४. यो प्रणाली बमोशजम मार खरिद हुने :- (१) यो प्रणालीको प्रयोर् र्िी अनलाईन खरिद र्ने
सािगजननक ननकाय िा बोलपरदता िा प्रस्तािदाता िा आपूनतगकतागले यस प्रणालीको मार प्रयोर् र्िी
खरिद काििाहीमा भार् नलन सक्नेछन ।
(२) यो प्रणालीको एकल पोटगलमा िहे को बोलपर सम्बन्त्िी कार्जातको खरिद सूचनामा ि
बोलपर/प्रस्ताि सम्बन्त्िी नबबिण खण्ड (Bid Data Sheet)मा सम्पूणग खरिद प्रविया यस
मार्गननदे िन बमोशजम मार हुनेछ भनी उल्लेख र्नुग पनेछ ।
३५. प्रणाली प्रयोर्कताग मार्गननदे िन (User Manual) को प्रयोर् :- (१) यो प्रणाली सञ्चालनका
लानर् नबस्तृत कायगप्रिाह सवहतको प्रयोर्कताग मार्गननदे िन (User Manual) जािी र्रि प्रणालीमा
समेत आबद्ध र्रिएको छ ि यस मार्गननदे शिकामा उल्लेख र्नग छु ट भएका नबषय ि प्रणाली कायग
सञ्चालनका अन्त्य नबषयहरु सोही प्रयोर्कताग मार्गननदे िन बमोशजम हुनेछ ।
(२) ननदे िन (१) बमोशजमको प्रयोर्कताग मार्गननदे िनमा सािगजननक खरिद अनुर्मन कायागलयले
परिमाजगन र्िे काहरु नबषययहरु समेत यस मार्गननदे शिकाको अङ्गका रुपमा िहनेछन ।
३६. संिोिन, खािे जी ि बचाउ :- (१) सािगजननक खरिद अनुर्मन कायागलयले ऐन तथा
ननयमािलीको उद्धेश्य प्राप्तीका लानर् प्रयोर् ि प्रविनिको परिितगन सं र्ै मार्गननदे शिकाको कुनै परिच्छे द
िा ननदे िन िा उप ननदे िनमा सं िोिन िा खािे ज र्नग सक्नेछ ।
(२) विद्दुत्तीय सञ्चािको प्रयोर् र्िी सािगजननक खरिद र्ने नबषयमा सािगजननक खरिद अनुर्मन
कायागलयले प्रयोर्मा ल्याएको बोलपर िा प्रस्ताि अनलाईन दाशखला र्ने www.bolpatra.gov.np
पोटगलका सूचना एिं विििणहरु यस प्रणालीमा आबद्ध र्नग सवकनेछ ।
(३) ननदे िन (२) बमोशजमका सूचना एिं विििणहरु प्रणाली ब्यबस्थापकले आबश्यकता अनुसाि
प्रयोर् र्नग सक्नेछ ।