ACTA DE REUNION Pagina oo. wm, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA 10E8 PROYECTO! VILLA DEL LAGO Il ETAPA - (POD VIVIENDA) ‘ACTA No: 33 FECHA: 18/07/2022 MUNICIPIO: SOLITA DEPARTAMENTO: CAQUETA TIPO DE REUNION: _| Seguimiento: X__ [Reunién de legalizacion: NIA No de SFV Contra escritura/ MOBO Sor oe NA |No de SFV Contra obra-|200 SEV ipado: ejecutada: LECTURA Y VERIFICACION DE COMPROMISOS ANTERIORES COMPROMISO RESPONSABLE FECHA PROPUESTA DEL COMPROMISO ‘CUMPLIMIENTO Enviar a la supervision y a FONVIVIENDA a los correos mgarcia2@enterritorio.qov.co y gllano@minvivienda.gov.co, _ informe del avance con copia de los radicados © correos de los tramites realizados para el proceso de legalizacién y titulacién del predio a donde se desarrolla el proyecto realizados en el mes de JUNIO de 2022. OFERENTE 22/07/2022 Se cumpli6 Enviar copia del radicado ante la CCF de los 31 SFV certificados en el mes de diciembre de 2021 al correo mgarcia2@enterritorio.gov.co una vez cuente con la resolucién y el registro y realizar gestién para su legalizacién. OFERENTE 22/07/2022 En tramite Radicar en las oficinas de ENTerritorio al correo radicacioncorrepondencia@enterritori ©.gov.co los documentos y formatos de los 6 SFV que se encuentran terminados para revision y certificacién una vez se cuente con las certificaciones de la instalacién de servicios piiblicos ylo la instalacién de los aparatos. OFERENTE 2710712022 No se cumplié Gestionar ante el IGAC y registrar ef proceso una vez se cuenta con los documentos necesarios para tramitar las resoluciones y registro individual por vivienda, OFERENTE 29/07/2022 Se cumplié Una vez se suscriban actas o cualquier documento para la reubicacién de la beneficiaria Jasmenny Pinzén y sus OFERENTE 29/07/2022 Se cumpliéACTA DE REUNION Pagina | wm, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA 20E8 vecinos, hacer llegar copia del mismo a la supervision para la entrega de la vivienda en el lote No. 10 0 11 de acuerdo alo que se decida. TEMAS PRESENTE ACTA EI objeto de la presente reunidn es verificar el estado de la aplicacién de los SFV asignados por FONVIVIENDA en el plan de vivienda Obras de Urbanism: “ESTADO DE APLICACION DEL CUPOS: El proyecto consta de 200 cupos, los cuales presentan el siguiente estado: *CERTIFICADOS ENTERRITORIO: 200 cupos (193 cupos legalizados (ANT). *RESTITUIDOS: 7 cupos (ANT). *TOTAL CUPOS: 200 (ANT). “El porcentaje de avance de las obras de urbanismo es del 100% de acuerdo con lo reportado por el oferente a través del tiltimo informe de interventoria, Las obras ojecutadas corresponden a las obras de urbanismo que se referencian en la oferta anexo 1 son ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO, ENERGIA ELECTRICA, VIAS, ANDENES Y SARDINELES. El estado de las obras de urbanismo es supervisién terminada teniendo en cuenta que todos los cupos se encuentran legalizados. Obras de SFV. jenda: **La presente reunién se programé con el fin de realizar el seguimiento a 162 “ESTADO DE APLICACION DEL SFV: El proyecto consta de 200 viviendas, las cuales presentan el siguiente estado: *CERTIFICADAS: 31 SFV sin legalizar (CE). *TERMINADOS: 9 SFV(CE). *EN EJECUCION: 1 SFV(CE). *NO INICIADOS: 152 SFV (CE). *RENUNCIAS: 6 SFV (CE). * NO EJECUTADO: 1 SFV (CE). TOTAL: 200 SFV (200 (CE), “De acuerdo con lo manifestado por el oferente y constructor en la reunién, el estado técnico del proyecto es EN EJECUCION y porcentaje de avance de las obras de vivienda se mantiene en el 19% de acuerdo con formato de seguimiento de avance del SFV. *La presente reunién se hizo en virtud de realizar seguimiento al cumplimiento de las tutelas a los fallos del tribunal interpuestas por los beneficiarios para la construccién de los subsidios con el fin de lograr el cierre financiero; donde FONVIVIENDA indexé 110 SFV. *Respecto de las viviendas que se encuentran en ejecucién, pendientes de legalizar y no iniciadas, la supervision hace las siguientes observaciones: *Para 10 SFV que se encuentran en ejecucién en la manzana 7, el constructor informo que para los 9 SFV que se encuentran en estado terminado, esta pendiente la instalacién de servicios piblicos y el diligenciamiento de los formatos y documentos para ser enviados a la supervisién y asi lograr la certificacién de los mismos, Para el SFV restante se encuentra pendiente algunos acabados como instalacién de enchape, instalacién de tanaue, vidrios, y servicios publicos. Se recomienda al tACTA DE REUNION Pagina wm, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA SDE8 oferente que una vez se cuente con la certificacién de la instalacién de los servicios ptiblicos y/o la instalacién de los mismos se radiquen en las oficinas de ENTerritorio formatos y documentos para la revision y certificacién de las 9 viviendas que se tienen contempladas para firma en el presente mes. “Para 79 SFV que cuentan con indexacién y cierre financiero aprobado en estado no iniciado, el constructor informé que ya se encuentra en actividades de replanteo en la manzana 8 para inicio de 15 SFV que se ejecutaran en el sistema industrializado contech, aprobado mediante licencia de construccién y que el avance para entregar mensual entre 15 y 20 viviendas depende del clima que se esta presentando en la regién y la consecucién de materiales para culminar la entrega total en el mes de diciembre de 2022 *Se propone por parte del constructor realizar una mesa técnica con FONVIVIENDA y la supervision para revisar los precios de la ceramica para bafios y cocina teniendo en cuenta que el formato utilizado se encuentra escaso y el mas similar tiene un costo por metro cuadrado aproximado de $49,000 cuando antes se vendia maximo en $10.000; con el fin de buscar altemativas para ser revisadas por la supervisién y que no cambien las condiciones inicialmente aprobadas; se sugiere por parte de FONVIVIENDA presentar plan de accién para dar solucién a este inconveniente. *Para 31 SFV certificados sin legalizar, no se ha logrado avanzar, esto teniendo en cuenta que la oficina del IGAC no se ha pronunciado acerca del documento faltante para lograr realizar el tramite de resoluciones individuales y registro y posterior radicacién ante la respectiva CCF hasta tanto no se asignen las cedulas catastrales individuales y contar con el folio de matricula para cada vivienda. Teniendo en cuenta lo anterior, FONVIVIENDA manifesté que en vista del tiempo que lleva dicho tramite, solicitara mediante oficio al IGAC, apoyo con la celeridad en los trémites que permitan la incorporacién de los predios y la asignacién de las cedulas catastrales al igual la Procuraduria delegada para el seguimiento al acuerdo de paz, se compromete a apoyar esta gestion mediante el envio de oficio requiriendo celeridad en este tramite; para lo cual el municipio se compromete a allegar a la PGN copia de los diferentes radicados y requerimientos realizados al IGAC. *EI oferente manifesto; que el proceso no depende del GAC en Ia territorial Caqueta sino directamente en la oficina central de Bogota y que el tramite faltante es que no se ha redibujado la incorporacién del predio y a pesar de que se han hecho diferentes gestiones y reuniones por parte del oferente y constructor no se ha logrado avanzar. El oferente manifiesta que debido alo que ha pasado no se tiene claridad en el tiempo que pueda tardar el proceso porque consiste en lo siguiente: Se solicto la asignacién de las cedulas catastrales, una vez el tramite sale de la ORIP; de ahi va al IGAC para que este, asigne las cedulas catastrales, incorpore y asigne las cedulas catastrales por mutaciones prediales con el actual perimetro urbano, tramite que se debe realizar en Bogota y una vez se realice la debida actualizacién gréfica, luego se realiza la incorporacién al perimetro urbano en lo que respecta a la actualizacién grafica catastral en el nivel central y luego la asignacién de las cedulas catastrales individuales del loteo a nivel territorial. *Para el trémite que se encontraba en notaria para la escritura piiblica de loteo No. 1371 del 28 de mayo de 2022, se hizo necesario realizar una aclaracién en el folio de matricula inmobiliaria del predio de mayor extensién con No. 420-126461. Mediante escritura publica de loteo No. 1146 del 6ACTA DE REUNION Pagina wm, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA ADE8 de mayo de 2022, tramitadas en la Notaria Segunda de Florencia. Se registraron 234 lotes que incluyen las zonas comunes y con apoyo de notariado y registro se revisaron los 234 lotes y se encontraron que uno de los 31 predios le faltaban los linderos y se evidencio que dos més tenian que cambiar los linderos técnicos por lo tanto se debié tramitar aciaracién ante la ORIP. “El oferente manifiesta que las resoluciones individuals ya estén proyectadas y se encuentra pendiente incluir las respectivas cedulas catastrales una vez el IGAC culmine y entregue la respectiva informacién. “El oferente informo que para los 83 SFV no iniciados y que no cuentan con indexacién ya se presenté ante FONVIVIENDA el dia 17 de junio de 2022, solicitud de forma grupal e individual para 54 beneficiarios de los 83 SFV que fueron localizados; quedando pendientes 29 beneficiarios que no han presentado documentos para el tramite y el municipio sigue en la busqueda de los mismos para solicitar dicha indexacién; al igual se esta adelantando el andlisis de las fuentes de financiacién y adicional se estd revisando beneficiario y grupo familiar con el fin de establecer si realmente se ejecutaran esos 83 SFV que cuenten con la documentacién requerida, que se encuentren en el municipio para continuar con los procesos de tutela para indexacién y no presenten inconveniente alguno, *Se recomienda y reitera al oferente que para los sorteos adicionales a realizar se haga claridad de la ubicacién y linderos de los lotes a intervenir para que no se presenten inconvenientes de indole juridico 0 técnico, *Para el caso informado por el oferente de Ia vivienda construida fuera de los linderos de la beneficiaria Jasmenny Pinzén se envid acta de concertacién con los vecinos de manera que se pueda reubicar su vivienda en la misma manzana donde esta construida la actual. *Se informa sobre reunién de seguimiento al protocolo de incumplimiento del proyecto en el municipio para la semana del 16 al 19 de agosto de 2022, reunién que contara con el acompafiamiento de la Procuraduria General de la Nacién, FONVIVENNDA y ENTeritorio. Se solicita para esta visita de seguimiento la presencia del alcalde y su equipo de profesionales que puedan dar respuesta a cualquier requerimiento técnico, juridico, econémico o administrativo. “*Revisién de compromisos de reunién del 22/06/2022: Se reiteran los compromisos adquiridos en reunién del mes de JUNIO que no se les dio cumplimiento y/o se encuentran en tramite Aspectos Legales: “ELEGIBILIDAD (Trazabilidad): La elegibilidad se da mediante la Resolucién No. 103 del 27 de marzo de 2018 mediante la cual se expide una licencia de construccién para el proyecto con una vigencia de 24 meses por la secretaria de planeacién del municipio de Solita. Actualmente el proyecto cuenta con elegibilidad vigente mediante resolucién No, 729 del 7 de diciembre de 2021 hasta el 7 de diciembre del afio 2023. *LICENCIAS (Trazabilidad-planos): Licencia de Construccién resolucién No. 103 del 27 de marzo de 2018 mediante la cual se expide una licencia de construccién para el proyecto con una vigenciaACTA DE REUNION Pagina wm, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA 5DE8 de 24 meses; la licencia se encuentra vigente hasta el mes de marzo de 2020. El oferente presento la resolucién No. 729 del 7 de diciembre de 2021 por medio de la cual se aprueba una licencia nueva de construccién y da vigencia por 24 meses para la ejecucién del proyecto, entendiéndose la vigencia hasta el 7 de diciembre del afio 2023. *POLIZAS: No aplica. **CONTRATOS Y/O CONVENIOS: Contrato de la Unién temporal entre el municipio de Solita y la Corporacién el Sinai mediante 130-UT-2019 del 19 de julio de 2019. El representante legal de la Unién temporal es la Corporacién el Sinai mediante el ingeniero José Domingo Perilla y se encuentra vigente mediante acta de reinicio No. 001 del 14 de diciembre de 2021 presentada por el oferente. El contrato fue modificado incluyendo el nuevo cierre financiero presentado por el oferente y teniendo en cuenta el presupuesto presentado y ajustado por el constructor. “PROCESO DE ESCRITURACION Y REGISTRO: Se cuenta con las resoluciones individuales para que una vez se cuente con el nimero de cedula catastral y registro emitido por el IGAC, sea incluido en las mismas y se inicie el proceso de registro para los 31 SFV que se encuentran certificados sin legalizar. *"ACCIONES FRENTE AL ESTADO DE LOS SFV O CUPOS: Se gestiono ante FONVIVIENDA la restitucién de 7 cupos de acuerdo a la liquidacién enviada, **VIGENCIA DE LOS SFV: Vigentes hasta el 30 de septiembre de 2022 de acuerdo con la resolucién No. 0185 de 2022. Aspectos financieros: *CIERRE FINANCIERO: El cierre financiero para la construccién de las viviendas se hace entre el municipio con un lote de terreno urbanizado, 100 viajes de piedra y 100 viajes de arena, el SFV de vivienda que asigno FONVIVIENDA. El valor de la vivienda era de $23.437.260. Actualmente de acuerdo al nuevo cierre financiero el valor aproximado y promedio es de $30.000.000 por vivienda adicionandose por parte del oferente mediante recursos propios gestionados por un valor de $418.000.000 para la construccién de 79 SFV que cuentan con indexacién notificada por FONVIVIENDA. Para los 83 SFV restantes que no cuentan con indexacién ni cierre financiero el oferente debe solicitar la indexacién ante FONVIVIENDA y gestionar recursos para la construccién de las viviendas, Para las obras de vivienda no se constituira fiducia, ni péliza; teniendo en cuenta lo anterior; las obras serdn ejecutadas bajo la modalidad de pago contra escritura. “ENCARGO FIDUCIARIO: No aplica. *De acuerdo con el universo de SFV suministrado por FONVIVIENDA del 15/07/2022; se encuentran 1 SFV renuncia con restitucién, 5 SFV se encuentran legalizados por perdida de ejecutoriedad de asignacién de SFV, 1 SFV fue legalizado contra escritura en vivienda usada y 193 SFV vigentes hasta el 30/09/2022. Para el SFV de la sefiora Yalile Rivas Cenon C.C.40093978 la renuncia no se encuentra en las bases de universo de SFV del 15/07/2022 ylo estados POD del 29/04/2021 suministrados por FONVIVIENDA. Este SFV cuenta con indexacién *Para los 200 SFV se cuenta con resoluciones de indexacién asi: 1 SFV mediante resolucién No. 1852 del 10 de octubre de 2018 con indexacién por $7.369.260 para un total de $23.437.260, 1 SFV mediante resolucién No. 1853 del 10 de octubre de 2018 con indexacién por $7.369.260 para un total de $23.437.260, 25 SFV mediante resolucién No. 2038 del 14 de noviembre de 2018 de $7.369.260 para un total de $23.437.260,1 SFV mediante resolucién No. 1942 del 31 de diciembreACTA DE REUNION Pagina wm, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA SDE8 de 2019 con indexacién por $8.775.480 para un total de $24.843.480, 1 SFV mediante resolucién No. 1946 del 31 de diciembre de 2019 con indexacién por $8,775.480 para un total de $24.843.480, 1 SFV mediante resolucién No, 0769 del 11 de mayo de 2020 con indexacién por $8.775.480 para un total de $24.843.480, 33 SFV mediante resolucién No. 0633 del 24 de marzo de 2020 de $8.775.480 para un total de $24.843.480, 46 SFV mediante resolucién No. 3957 del 30 de octubre de 2020 con indexacién por $8.775.480 para un total de $24.843.480 y 1 SFV mediante resolucién No. 2537 del 13 de septiembre de 2021 de $11,187.780 para un total de $27.255.780. A la fecha se ‘cuenta con 112 SFV indexaciones notificadas por FONVIVIENDA incluyendo la resolucién No. 2537 del 13 de septiembre de 2021 de indexacién para la tutela de la beneficiaria Priscila Ramirez de los cuales 2 SFV presentaron renuncia al SFV por aplicar en otro proyecto, teniendo en cuenta lo anterior solo se cuenta con indexacién para aplicar a 110 SFV. De acuerdo a una base de datos presentada por el oferente se encuentran 83 SFV pendientes por indexacién. A la fecha no se han notificado mas resoluciones de indexacién al oferente ni a la supervision. Interventoria - Responsable de obra: Se le recuerda al oferente como contratante de la interventoria que es responsable de las acciones y productos que esta genere en el marco del contrato suscrito y en cumplimiento a la Resolucién 0019 del 25 de octubre del 2011 “*Actualmente y por la modalidad de pago no se hace necesaria la contratacién de la interventoria, pero es importante recordarle al municipio que debe realizar la labor de supervision de las obras y se debe presentar un informe final para la entrega de las viviendas. ***Se recuerda el decreto 1077 de 2015 al oferente en especial los Articulos. 2,1.1.1.1.3.1.5.3 sobre el incumplimiento de las condiciones de la oferta, Articulo 2.1.1.1,3.1.2. 1 sobre el vencimiento a la elegibilidad del proyecto, Articulo 2.2.6.1.1.1 de Licencia Urbanistica, Articulo 2.2.6.1.2.4.1 vigencia de las licencias a fin de que sobre esto se analice la trazabilidad, Articulo 2.2.6.1.4.11 competencia del control urbano y la vigencia de los SFV establecida por FONVIVIENDA mediante resolucién No. 0185 de 2022 hasta el 30/09/2022. Relacionar documentacién entregada al supervisor en presente reunién: Se envid via correo electrénico a la supervisin informe de las gestiones realizadas por el oferente en el mes de JUNIO y radicados de avance en los trémites ante el IGAC, notaria y la ORIP. COMPROMISOS FECHA PROPUESTA ACTIVIDAD RESPONSABLE COMPROMISO Enviar a la supervision y a FONVIVIENDA a los correos ——maarcia2@entertitori.gov.coy aliano@minvivienda.gov.co, informe del avance con OFERENTE copia de los radicados 0 correos de los tramites realizados para el proceso de legalizacién y titulacién del predio a donde se desarrolla el proyecto realizados en el mes de JULIO de 2022. 17/08/2022 Radicacién oficio en el IGAC Bogoté, solcitando Celeridad en la incorporacién al perimetro urbano en lo que respecta a la actualizacién grafica catastral y FONVIVIENDA 05/08/2022 al IGAC Caqueté, la asignacion de las cedulas TtACTA DE REUNION Pagina | wm, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio | = ENTerritorio - FONVIVIENDA 7DE8 catastrales individuales del Tote de las viviendas que conforman el proyecto Urbanizacién Villa del Lago Il Etapa. Radicar en las oficinas de ENTeritorio al correo radicacioncorrepondencia@enterritorio.gov.co_ los documentos y formatos de los 9 SFV que se 17/08/2022 encuentran terminados para revisién y certificacién OFERENTE una vez se cuente con las certificaciones de la instalacién de servicios publicos y/o la instalacién de los aparatos. ‘Continuar con la gestion ante el [GAC por parte del oferente, necesaria para realizar las resoluciones y registros individuales por vivienda OFERENTE 17/08/2022 Enviar copia del radicado ante la CCF de los 31 SFV certificados en el mes de diciembre de 2021 al correo mgarcia2@enterritorio.govco una vez OFERENTE 17108/2022 cuente con la resolucién y el registro y realizar gestién para su legalizacién. PARTICIPANTES Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella. [NOMBRE José Osorio Molina Firma En Representacién | Secretario de Planeacién, OCAD y de las TIC’S rer gui a Teléfono 3205801350 NOMBRE ‘José Domingo Perilla Firma | En Representacién | Representante Legal Unién temporal municipio de de Solita - Corporacién el Sinai Correo electrénico | corporacionelsinai@hotmail.com Carrera 12 Calle 13 esquina Edificio notaria Dir. Correspondencia | rimera oficina 203, Florencia - Caquet Teléfono 3208349184 -(8)4356976 NOMBRE ‘Angelica Rocié Barbosa Firma | En Representacion | Procuraduria General de la Nacion de Correo electrénico arbarbosa@producraduria.gov.co l |ACTA DE REUNION Pagina | wm, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA SveEs NOMBRE Guillermo Llano Palacios Firma | En Representacién Gestor Departamental del MVCT de Correo electrénico illano@minvivienda.gov.co Dir. correspondencia_| Calle 17 No. 9-36 Piso 3 Bogota. Teléfono 3123515593 "NOMBRE | Maia Garcia Cardoso Firma En Representacién Supervisién ENTerritorio de Correo electrénico mgarcia2@enterritorio gov.co Calle 26 No. 13 — 19 Piso 26 Edificio ENTerritorio Dir. Correspondencia | °° jogota Teléfono [3008310602 |