ACTA DE VISITA Pagina SUPERVISION APLICACION DEL SFV = ENTerritorio - FONVIVIENDA 10E8 PROYECTO: VILLA DEL LAGO Il ETAPA - (POD VIVIENDA) ACTA No: 32 FECHA 22/06/2022 MUNICIPIO: SOLITA DEPARTAMENTO: CAQUETA TIPO DE VISIT Seguimient X__| Visita de legalizacién NA No de SFV Contra escritura/ MODALIDAD DE —_| No de SFV oA or weipede: NA |No de SFV Contra obra-|200 SEV ejecutada: LECTURA Y VERIFICACION DE COMPROMISOS ANTERIORES FECHA PROPUESTA COMPROMISO RESPONSABLE ‘DE CoMpROMIsO. | CUMPLIMIENTO Enviar a la supervision y a FONVIVIENDA a los _correos mgarcia2@enterritorio.gov.co y glano@minvivienda.gov.co, informe del avance con copia de los radicados | pepe TE: s7ioer2022 Se cumplié © correos de los tramites realizados para el proceso de legalizacién y titulacién “del predio a donde se desarrolla el proyecto realizados en el mes de MAYO de 2022 Enviar plan de accién detallado con relacién de fechas de entrega de cada tarea del cierre financiero para las posibles fuentes de financiacién para) © OFERENTE 17/08/2022 En tramite los 83 SFV que no cuentan con indexacién, definicién de la ruta de accion. Enviar copia del radicado ante la CCF de los 31 SFV certificados en el mes de diciembre de 2021 al correo mgarcia2@enterritorio.gov.co una vez cuente con la resolucién y el registro y realizar gestion para su legalizacién OFERENTE 30/06/2022 En tramite Gestionar ante la respectiva Notaria la aciaracién de ta escritura pendiente para tramite con el IGAC y registrar el Proceso una vez se cuenta con los documentos necesarios para el tramite y gestionar con el IGAC el documento Para tramitar las resoluciones registro individual por vivienda: OFERENTE 30/06/2022 Se cumpliéG ACTA DE VISITA Pagina oe ws, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA 20E8 TEMAS PRESENTE ACTA EI objeto de Ia presente visita es verificar el estado de la aplicacién de los SFV asignados por FONVIVIENDA en el plan de vivienda: Obras de Urbanismo: “ESTADO DE APLICACION DEL CUPOS: E! proyecto consta de 200 cupos, los cuales presentan el siguiente estado: *CERTIFICADOS ENTERRITORIO: 200 cupos (193 cupos legalizados (ANT) *RESTITUIDOS: 7 cupos (ANT). *TOTAL CUPOS: 200 (ANT). “EI porcentaje de avance de las obras de urbanismo es del 100% de acuerdo con lo reportado por el oferente a través del ultimo informe de interventoria. Las obras ejecutadas corresponden a las obras de urbanismo que se referencian en la oferta anexo 1 son ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO, ENERGIA ELECTRICA, VIAS, ANDENES Y SARDINELES. El estado de las obras de urbanismo es supervision terminada teniendo en cuenta que todos los cupos se encuentran legalizados. Obras de Vi SFV. nda: La presente visita se programé con el fin de realizar el seguimiento a 162 “ESTADO DE APLICACION DEL SFV: El proyecto consta de 200 viviendas, las cuales presentan el siguiente estado: *CERTIFICADAS: 31 SFV sin legalizar (CE). ‘TERMINADOS: 6 SFV(CE). *EN EJECUCION: 4 SFV(CE). ‘NO INICIADOS: 152 SFV (CE). "RENUNCIAS: 6 SFV (CE). * NO EJECUTADO: 1 SFV (CE). TOTAL: 200 SFV (200 (CE). “De acuerdo con lo manifestado por el oferente y constructor en la reunién, el estado técnico del proyecto es EN EJECUCION y porcentaje de avance de las obras de vivienda se mantiene en el 19% de acuerdo con formato de seguimiento de avance del SFV, *La presente visita se hizo en virtud de realizar seguimiento al cumplimiento de las tutelas a los fallos del tribunal interpuestas por los beneficiarios para la construccién de los subsidios con el fin de lograr el cierre financiero; donde FONVIVIENDA dio cumplimiento de indexar 110 SFV. *Respecto de las viviendas que se encuentran en ejecucién, pendientes de legalizar y no iniciadas, la supervision hace las siguientes observaciones: *Para 10 SFV que se encuentran en ejecucién en la manzana 7, se realizé visita y se verifico que 6 SFV que se encuentran en los lotes del 24 al 19, se encuentran a nivel de cubierta en estado terminado faltando la instalacién del tanque elevado y servicios publicos, Se recomienda al oferente que una vez se cuente con la certificacién de la instalacién de los servicios publicos y/o la instalacién de los mismos se radiquen en las oficinas de ENTerritorio formatos y documentos para la revision y certificacién de las viviendas que se tienen contempladas para firma en el presente mes. Para los 4 SFV restantes se encuentra una vivienda a nivel de estructura mamposteria H= 1.00 mts y 3 SFV a nivel de cimentacién que se tienen previstas para entrega en el mes de agosto de 2022, las viviendas se estan ejecutando en el sistema de mamposteria estructural.ACTA DE VISITA Pagina a ws, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA Snes *El oferente manifesté que una vez se terminen y entregue esta manzana se iniciara la construccién de la manzana 8 que cuenta con 30 lotes y se iniciara la construccién en el sistema industrializado aprobado mediante licencia de construccién. *Para 31 SFV certificados sin legalizar, no se ha logrado avanzar teniendo en cuenta que se necesita contar con el folio de matricula y cédula catastral individual de cada vivienda, tramites que dependen de la radicacién de la escritura de loteo ante la ORIP y ante el IGAC; gestién sobre el cual se ha avanzando, peto depende especificamente del trémite intemo de dichas entidades. El oferente informa que se ha estado en constante comunicacién con personal de la Oficina de Registro de Instrumentos Publicos, donde se han tratado de agilizado los tiempos para la entrega de la escritura de loteo con los folios de matricula individuales asignados. Hasta el momento no ha sido entregada la calificacién del tumno correspondiente. *Para la escritura piiblica de loteo No. 1371 del 28 de mayo de 2022, se hizo necesario realizar una aclaracién en el folio de matricula inmobiliaria del predio de mayor extensién con No. 420-126461 Mediante escritura puiblica de loteo No. 1146 del 6 de mayo de 2022, tramitadas en la Notarla Segunda de Florencia. Se tramito también la certificacién de solicitud de exoneracién tributaria expedida por la Secretaria de Planeacién Municipal, respecto de la escritura publica No. 1371 del 28 de mayo de 2022, radicado No. 575 del 1 de junio de 2022 ante la Direccién Tributaria Departamental y finaimente se radico ante la Oficina de Registro de instrumentos Publicos mediante el No. 2022- 420-6-6391 y 2022-420-6-6390. Para la entrega de los formularios de calificacién se tiene previsto que se realice el 16 de junio de 2022; también se solicits una revision de los 31 folios correspondientes a las viviendas ya construidas. *El oferente informo que se consulté en la ORIP la posibilidad de registrar las resoluciones de titulacién individual sin que se surta la asignacién de cédula catastral por parte del IGAC, pero se informé que dicho trémite no es posible hasta no contar con el documento expedido por el IGAC. que para tal tramite, la asesora juridica del municipio se aceroé nuevamente el dia de ayer 21 de junio para verificar el estado del tramite y desafortunadamente no se ha presentado avance en el mismo, se esté solicitando un plano donde se verifique el perimetro urbano municipal con la ampliacién que comporta la incorporacién de los predios, dentro de los cuales est la Urbanizacién Villa del Lago. Esta solicitud se la realizaron en forma verbal a la contratista, quien averigué con detalle que al topégrafo JAIME PAREDES AYA, le habia sido informado verbalmente el requerimiento, pero éste no lo habia entregado al IGAC. Por este motivo, se le dejé el compromiso sentado de enviar lo solicitado por el IGAC, gestion que serd apoyada por la contratista juridica de! Municipio. Adicional el director del IGAC informo; que se va a un periodo de vacaciones, situacién que hace incierta la entrega y evolucién del tramite y no se puede estipular el tiempo en que dicho documento sea entregado para avanzar con os tramites de legalizacién de los 31SFV. "El oferente también allego a la supervision copia de la respuesta enviada por el IGAC del 3 de mayo de 2022, donde se informo que verificando en el sistema nacional se registran los predios objeto del tramite aun en perimetro rural, Teniendo en cuenta lo anterior, la solicitud de cambio a urbano se debe realizar de acuerdo con el protocolo establecido en la sede central del IGAC Bogota, para lo cual requiere unos tiempos dependientes del sistema nacional catastral SNC, lo que implica que elACTA DE VISITA Pagina a ws, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio oes ENTerritorio - FONVIVIENDA 40E8 tramite se puede demorar el doble de tiempo del estipulado si se requiere visitas de campo 0 comprometa informacién de terceros. El oferente manifiesta que con dicha respuesta no se pueden tramitar las resoluciones ni el registro individual y que no se tiene fecha concreta para dicho tramite Porque todo ya depende del tiempo que se tomen las oficinas del IGAC Bogota y Florencia. “El oferente envié a la supervisién plan de accién detallado con relacién a las fechas de las tareas del cierre financiero. *Para 79 SFV que cuentan con indexacién y cierre financiero aprobado en estado no iniciado se tiene previsto el inicio de los mismos entre ei mes de julio y agosto, todo depende del clima que se esta presentando en la regién. El constructor ratifica que si no se presentan inconvenientes de indole climatico 0 por consecucién de materiales se continiia con la proyeccién de entrega entre 15 y 20 viviendas cada dos meses para culminar la entrega en el mes de diciembre de 2022 *Para 83 SFV que encuentran sin indexar el oferente manifest6 que sigue en el analisis de las fuentes de financiacién y que adicional esta revisando cada caso de los beneficiarios que cuenten con la documentacién requerida y estén dentro del municipio con el fin de continuar con los procesos de tutela para indexacién, que para tal fin el oferente envié soporte a la supervisién del correo enviado a FONVIVIENDA el dia 16 de mayo de 2022 solicitando la indexacién para 50 SFV y de forma individual para los beneficiarios, Carlos Gaviria, el 24 de febrero de 2022 y el 17 de junio de 2022 para Luz Mirian Batancour Agudelo, *Se recomienda al oferente que para los tltimos sorteos se tenga claridad de la ubicacién y linderos de los lotes a intervenir y que no se presenten inconvenientes de indole juridico 0 técnico. *Para el caso informado por el oferente de la vivienda construida fuera de los linderos de la beneficiaria Jasmenny Pinzén a quien por medio del fallo de una tutela la administracién anterior construyo la vivienda en medio de dos lotes afectando el urbanismo del proyecto; nos reunimos con la beneficiaria, el sefior alcalde, el secretario de planeacién, el constructor para revisar el caso puntual y dar solucién al mismo; concluyendo en terreno que la sefiora no tiene inconveniente en recibir la vivienda en esa misma manzana para hacer entrega de la que ella habita actualmente; siempre y cuando le sea entregada la otra vivienda a donde sea reubicada que para tal caso se evidencio que la mejor solucién era el lote No. 11 donde ya se socializo y se dejé firmada un acta de reubicacién con la beneficiaria asignada para el lote con el fin de realizar ya sea la adecuacién de la vivienda existente de la sefiora Jasmenny 0 demolerla para ejecutarla de acuerdo a los linderos sin que esto sea un detrimento patrimonial y se presente inconvenientes juridicos que afecten al alcalde. Teniendo en cuenta lo anterior el constructor manifests que se revisaria técnicamente cual era la actuacién técnica mas adecuada para esa vivienda, que se revisara si la construccién para la vivienda de la sefiora Jasmenny estaba contemplada en el cierre financiero ya aprobado y se verifico con FONVIVIENDA que el SFV ya cuenta con indexacién notificada. También se sugiere hablar con el beneficiario del lote 10 para que mejor se reubique ahi a la sefiora Jasmenny y el sefior Javier Alape se ubique en el lote 11 y que una vez se construya y se entregue la vivienda de la sefiora Jasmenny Pinzén de acuerdo con el acta que sea firmada para reconocer la inversion en algunas actividades que ella habia ejecutado en esa vivienda; ella hard entrega de la vivienda abjeto de demolicién 0 adecuacién por parte del constructor. Se hace la claridad que el alcalde verifico si esa vivienda habia sido construida con algtn rubro aprobado por la administracién y de acuerdo a la informacién suministrada por la secretaria de hacienda no se cuenta con recursosACTA DE VISITA Pagina a ws, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA 5DE8 destinados para tal fin por Io tanto no seria un detrimento patrimonial si se decidiera demoler la construccién “Revisién de compromisos de reunién del 19/05/2022: Se reiteran los compromisos adquiridos én reunion del mes de MAYO que no se les dio cumplimiento y/o se encuentran en tramite. Aspectos Legales “ELEGIBILIDAD (Trazabilidad): La elegibilidad se da mediante la Resolucién No. 103 del 27 de marzo de 2018 mediante la cual se expide una licencia de construccién para el proyecto con una vigencia de 24 meses por la secretaria de planeacién del municipio de Solita. Actualmente el proyecto cuenta con elegibilidad vigente mediante resolucién No. 729 del 7 de diciembre de 2021 hasta el 7 de diciembre del afio 2023. *LICENCIAS (Trazabilidad-planos): Licencia de Construccién resolucién No. 103 del 27 de marzo de 2018 mediante la cual se expide una licencia de construccién para el proyecto con una vigencia de 24 meses; la licencia se encuentra vigente hasta el mes de marzo de 2020. El oferente presento la resolucién No, 729 del 7 de diciembre de 2021 por medio de la cual se aprueba una licencia nueva de construccién y da vigencia por 24 meses para la ejecucién del proyecto, entendiéndose la vigencia hasta el 7 de diciembre del afio 2023, *POLIZAS: No aplica, “CONTRATOS Y/O CONVENIOS: Contrato de la Unién temporal entre el municipio de Solita y la Corporacién el Sinai mediante 130-UT-2019 del 19 de julio de 2019. El representante legal de la Unién temporal es la Corporacién el Sinai mediante el ingeniero José Domingo Perilla y se encuentra vigente mediante acta de reinicio No. 001 del 14 de diciembre de 2021 presentada por el oferente. El contrato fue modificado incluyendo el nuevo cierre financiero presentado por el oferente y teniendo en cuenta el presupuesto presentado y ajustado por el constructor. “PROCESO DE ESCRITURACION Y REGISTRO: Se tienen listas las resoluciones para una vez se cuente con el numero de cedula catastral y registro emitido por el IGAC, sea incluido en las mismas y se inicie el proceso de registro para los 31 SFV que se encuentran certificados sin legalizar. **ACCIONES FRENTE AL ESTADO DE LOS SFV O CUPOS: Se gestiono ante FONVIVIENDA la restitucién de 7 cupos de acuerdo a la liquidacién enviada ““VIGENCIA DE LOS SFV: Vigentes hasta el 30 de septiembre de 2022 de acuerdo con la resolucién No. 0185 de 2022 Aspectos financieros: *CIERRE FINANCIERO: El cierre financiero para la construccién de las vViviendas se hace entre el municipio con un lote de terreno urbanizado, 100 viajes de piedra y 100 Viajes de arena, el SFV de vivienda que asigno FONVIVIENDA. EI valor de la vivienda era de $23.437 260. Actualmente de acuerdo al nuevo cierre financiero el valor aproximado y promedio es de $30,000,000 por vivienda adicionandose por parte del oferente mediante recursos propios gestionados por un valor de $418.000.000 para Ia construccién de 79 SFV que cuentan con indexacién notificada por FONVIVIENDA. Para las obras de vivienda no se constituiré fiducia, ni péliza; teniendo en cuenta lo anterior; las obras serén ejecutadas bajo la modalidad de pago contra escritura. *ENCARGO FIDUCIARIO: No aplicaACTA DE VISITA Pagina a ws, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA SpeEs *De acuerdo con el universo de SFV suministrado por FONVIVIENDA del 09/06/2022; se encuentran 1 SFV renuncia con restitucién, 5 SFV se encuentran legalizados por perdida de ejecutoriedad de asignacién de SFV, 1 SFV fue legalizado contra escritura en vivienda usada y 193 SFV vigentes hasta el 30/09/2022. Para el SFV de la sefiora Yalile Rivas Cenon C.C.40093978 la renuncia no se encuentra en las bases de universo de SFV del 09/06/2022 ylo estados POD del 29/04/2021 suministrados por FONVIVIENDA, Este SFV cuenta con indexacién, *Para los 200 SFV se cuenta con resoluciones de indexacién asi: 1 SFV mediante resolucién No. 1852 del 10 de octubre de 2018 con indexacién por $7.369.260 para un total de $23.437.260, 1 SFV mediante resolucién No. 1853 del 10 de octubre de 2018 con indexacién por $7.369.260 para un total de $23.437.260, 25 SFV mediante resolucién No. 2038 del 14 de noviembre de 2018 de $7,369,260 para un total de $23.437,260,1 SFV mediante resolucién No. 1942 del 31 de diciembre de 2019 con indexacién por $8.775.480 para un total de $24.843.480, 1 SFV mediante resolucién No. 1946 del 31 de diciembre de 2019 con indexacién por $8.775.480 para un total de $24.843.480, 1 SFV mediante resolucién No. 0769 del 11 de mayo de 2020 con indexacién por $8.775.480 para un total de $24.843.480, 33 SFV mediante resolucién No. 0633 del 24 de marzo de 2020 de $8,775.480 para un total de $24.843.480, 46 SFV mediante resolucién No. 3957 del 30 de octubre de 2020 con indexacién por $8.775.480 para un total de $24,843,480 y 1 SFV mediante resolucién No. 2537 del 13 de septiembre de 2021 de $11.187.780 para un total de $27.255.780. Ala fecha se cuenta con 112 SFV indexaciones notificadas por FONVIVIENDA incluyendo la resolucién No. 2537 del 13 de septiembre de 2021 de indexacién para la tutela de la beneficiaria Priscila Ramirez de los cuales 2 SFV presentaron renuncia al SFV por aplicar en otro proyecto, teniendo en cuenta lo anterior solo se cuenta con indexacién para aplicar a 110 SFV. De acuerdo a una base de datos presentada por el oferente se encuentran 83 SFV pendientes por indexacién. A la fecha no se han notificado mas resoluciones de indexacién al oferente ni a la supervisi6n. Interventoria - Responsable de obra: Se le recuerda al oferente como contratante de la interventoria que es responsable de las acciones y productos que esta genere en el marco del contrato suscrito y en cumplimiento a la Resolucién 0019 del 25 de octubre del 2011. **Aclualmente y por la modalidad de pago no se hace necesaria la contratacién de la interventoria, pero es importante recordarle al municipio que debe realizar la labor de supervisién de las obras y se debe presentar un informe final para la entrega de las viviendas. ***Se recuerda el decreto 1077 de 2015 al oferente en especial los Articulos. 2,1.1.1.1,3.1.5.3 sobre el incumplimiento de las condiciones de la oferta, Articulo 2.1.1.1.3.1.2. 1 sobre el vencimiento a la elegibilidad del proyecto, Articulo 2.2.6.1.1.1 de Licencia Urbanistica, Articulo 2.2.6.1.2.4.1 vigencia de las licencias a fin de que sobre esto se analice la trazabilidad, Articulo 2.2.6.1.4.11 competencia del control urbano y la vigencia de los SFV establecida por FONVIVIENDA mediante resolucién No. 0185 de 2022 hasta el 30/09/2022 Relacionar documentacién entregada al supervisor en presente reunién: Se envi6 via correo electrénico a la supervisién informe de las gestiones realizadas por el oferente en el mes de MAYO, plan de accién y cronograma con las observaciones realizadas por FONVIVIENDA en la reunion del mes de mayo, radicados ante el IGAC, notaria y la ORIP para los trémites pertinentes con sus respectivas respuestas y avances en la Solicitud de indexaciones ante FONVIVIENDA los SFV que no cuentan con dicha notificacién.ACTA DE VISITA Pagina a ws, | SUPERVISION APLICACION DEL SFV eterritorio = ENTerritorio - FONVIVIENDA TOES COMPROMISOS FECHA PROPUESTA ACTIVIDAD RESPONSABLE COMPROMISO. Enviar a la supervision y a FONVIVIENDA a los corres ——mgarcia2@enterritorio.gov.co —-y llano@minvivienda,gov.co, informe del avance con Copia de los radicados 0 correos de los tramites OFERENTE realizados para el proceso de legalizacion y titulacién del predio a donde se desarrolla el proyecto realizados en el mes de JUNIO de 2022 2107/2022 Enviar copia del radicado ante la CCF de los 31 SFV certificados en el mes de diciembre de 2021 al correo mgarcia2@entertitorio.cov.co una vez OFERENTE 22/07/2022 cuente con la resolucién y el registro y realizar gestién para su legalizacién Radicar en las ofidinas de ENTerritorio al correo radicacioncorrepondencia@enterrtorio.gov.co los. documentos y formatos de los 6 SFV que se encuentran terminados para revisién y certificaci6n tina vez ¥8 uonte con les cerifcaciones de la OFERENTE 27/06/2022 instalacion de servicios pilblicos y/o la instalacion de los aparatos. Gestionar ante él IGAC y registrar el proceso una vez se cuenta con los documentos necesarios para tramitar las resoluciones y registro individual por 29/07/2022 vivienda, OFERENTE Una vez Se suscriban actas 0 cualquier documento para la reubicacién de la beneficiaria Jasmenny Pinz6n y sus vecinos, hacer llegar copia del mismo ala supervisin para la entrega de la vivienda en el OFERENTE lote No. 10 0 11 de acuerdo a lo que se decida. 29/07/2022ACTA DE VISITA Pagina SUPERVISION APLICACION DEL SFV ENTerritorio - FONVIVIENDA SDE8 PARTICIPANTES Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella. de En Representacién Correo electrénico corporacionelsinai@hotmail.com Dir. Correspondenci Carrera 12 Calle 13 esquina Edificio notaria pr 3208349184 -(8)4356976 NOMBRE José Osorio Molina Firma En Representacién | Secretario de Planeacién, OCAD y de las TIC’S Teléfono 3205801350 NOMBRE José Domingo Perilia Firma “Teléfor Dir. Correspondenci ‘Teléfono, NOMBRE Maia Garcia Cardoso En Representacién | Supervisién ENTerritorio de Correo electrénico _ | mgarcia2@enterritorio.gov.co Calle 26 No. 13 - 19 Piso 26 Edificio ENTerritorio