Project Baseline

A snapshot of a project plan. This "snapshot" provides a target

against which you can track a project's cost, schedule, and
performance

Before you update a schedule for the first time, you should
create a baseline plan. A baseline is a complete copy of a project
plan that you can compare to the current schedule to evaluate
progress

When you create a baseline, you can save a copy of the current
project to use as the baseline or you can choose to convert another
project in the EPS hierarchy to a baseline for the current project.
Create Baseline
1- Click Project and choose maintain baseline.
Create Baseline
2- Click Add.
Create Baseline
3- Select Save A copy of the current project OR
Convert another project to be abase line for the current Project.
Create Baseline
4- If you select the choice (Convert another Project) you must
select the project from EPS window.
Create Baseline
5- Click Close.
Create Baseline
6- Click Project and choose Assign baseline.
Create Baseline
7- Click Project Baseline and choose the baseline you
maintained.
Create Baseline
8- Click Primary Baseline and choose the baseline you
maintained.
Update Actual Dates .

To update actual dates, mark the Started checkbox,

then specify the actual start date in the Started field. If
the activity is complete, mark the Finished checkbox,
then specify the actual finish date in the Finished field.
Update Actual Dates .

% Complete Type: The way in which the percent complete for

the selected activity is determined
An activity's percent complete type can be Units, Duration, or
Physical.
For Duration, the selected activity's Activity % Complete is tied to
its Duration % Complete. For Units, the selected activity's Activity
% Complete is tied to its Units % Complete. For Physical, you may
enter the selected activity's Activity % Complete in the Physical %
field on the Status tab.
Update Actuals :-
1- Click General in activity details, and select % complete type
(Duration, units, physical)
Update Actuals :-
1- Click Status in activity details, checkbox on start and select
the start date of selected activity.
Update Actuals :-
1- Click Resources in activity details, put actual units for each
resource.
Update Actuals :-
1- Click Expenses in activity details, put actual units for each
expenses.
 Describtion for coulmns of Cost Control in Primaver 6, and its calculation methods

NO Subject Descreption Summary Calculation Method

is the total working time from planned start date to planned finish date, using
Planned finish - Planned start
1 Duration activity's calendar. ‫مدة النشاط‬
(PF-PS)
‫ طبقا ألجندة النشاط‬،‫ھو اجمالى وقت عمل النشاط من تاريخ البداية المخططة حتى تاريخ النھاية المخططة‬
the date the activity is scheduled to begin. This date is computed by project
scheduler but can be updated manually by the project manager.
2 Planned Start ‫التاريخ المخطط لبداية النشاط‬ From base line Schedule
‫ ومحسوب عن طريق مخطط المشروعز ولكن يمكن‬.‫ھو تاريخ البداية المبكرة للنشاط طبقا لجدولة المشروع‬
.‫تعديله يدويا من قبل مدير المشروع‬
the date the activity is scheduled to finish. This date is computed by project
scheduler but can be updated manually by the project manager.
3 Planned Finish ‫التاريخ المخطط لنھاية النشاط‬ From base line Schedule
‫ ومحسوب عن طريق مخطط المشروع ولكن يمكن تعديله‬.‫ھو تاريخ نھاية النشاط طبقا لجدولة المشروع‬
.‫يدويا من قبل مدير المشروع‬
the current start date of the activity. Set to the activity remaining early start date
while the activity is not started or in progress, and the actual start date once the
4 Start activity is started. N/A
‫ وھو تاريخ البداية المبكرة فى حالة ان النشاط لم يبدأ او فى حالة ان النشاط‬.‫ھو التاريخ الحالى للنشاط‬
.‫ وھو تاريخ البداية الفعلية للنشاط فى حالة ان النشاط قد بدأ بالفعل‬.‫جارى‬
the current finish date of the activity. Set to the activity remaining early finish date
while the activity is not started or in progress, and the actual finish date once the
5 Finish activity is completed. N/A
‫ وھو تاريخ النھاية المبكرة فى حالة ان النشاط لم يبدأ او فى حالة ان النشاط‬.‫ھو التاريخ الحالى للنشاط‬
.‫ وھو تاريخ النھاية الفعلية للنشاط فى حالة ان النشاط قد انتھى بالفعل‬.‫جارى‬
the date on which the activity is acually started.
6 Actual Start ‫تاريخ البداية الفعلى للنشاط‬ Set Manual
.‫ھو التاريخ الذى بدأ فيه النشاط بالفعل‬
the date on which the activity is acually finished.
7 Actual Finish ‫تاريخ النھاية الفعلى للنشاط‬ Set Manual
.‫ھو التاريخ الذى انتھى فيه النشاط بالفعل‬
the activity schedule percent complete. The schedule % complete specifies how
much of the activity's baselin duration has been completed so far.computed based From base line, Data date.
on where the current data date falls between the activity's baselines start and finish
dates.if the data date is earlier than the baseline start, the schedule % complete is If (D.D < BL start) = 0
0.if the data date is later than the base line finish, the schedule % complete is 100.
Schedual % the schedule % complete indicates how much of the activity durartion be currently ‫ھو نسبة المفترض ان ينفذ من‬ If (D.D > BL finish) = 100
8
Complete completed, relative to the selected baseline. ‫النشاط طبقا لخط االساس‬
‫ وھو يحدد المدة المفترض ان تكون انتھت للنشاط حتى االن طبقا للخط‬.‫ھو النسبة المخططة للنشاط‬
‫ فى حالة تاريخ‬.‫ ويتم حسابھا على اساس وقوع خط تاريخ التحديث بين تاريخ البداية وتاريخ النھاية‬.‫االساسى‬ If activity is in progress
‫ وفى حالة ان تاريخ التحديث وقع‬.‫التحديث وقع قبل تاريخ البداية على خط االساس فان النسبة تكون صفر‬ =(D.D - BL start/duration)*100
‫ وھو يعبر عن المدة المنقضية للنشاط االن طبقا‬.١٠٠ ‫بعد تاريخ النھاية على خط االساس فان النسبة تكون‬
.‫لخط االساس‬
this value tied to the activity duration % complete, unit % complete, or phisical %
complete, depending on the setting for the activity's precent complete type.always in
‫النسبة المنفذة من النشاط فعليا‬
9 Activity % Complete range 0 to 100. Set Manual
‫حتى االن ويتم وضعا يدويا‬
،‫ معتمدة على نوعية المنفذ من النشاط‬،‫ھى قيمة مرتبطة بالمنفذ من النشاط سواء كان مدة او كميات او جسدى‬
.١٠٠ ‫وھى تكون بين صفر و‬
is used to compute earned value and may be based on the activity % complete, on
0/100 rule, on 50/100 rule,etc…, depending on the technique for computing earned
value percent complete for the activity's WBS. The performance % complete ‫نسبة المكتسب من المخطط حتى‬
performance % depending on WBS technique
10 specifies what percentage of the activity's planned worth has been earned so far. ‫ وھو عادة ما يكون يساوى‬.‫االن‬
complete for computing earned value.
‫يستخدم لحساب القيمة المكتسبة طبقا للقواعد المختارة لحساب القيمة المكتسبة للنشاط والمحددة من ھيكل العمل‬ ‫نسبة المنفذ من النشاط‬
‫ وھو يعبر عن نسبة المكتسب من القيمة المخططة للنشاط حتى‬... ‫ الخ‬١٠٠/٥٠ ‫ او‬١٠٠/٠ ‫سواء كانت القاعدة‬
.‫األن‬
is the baseline labor cost + baseline non labor cost + baseline expense cost +
(labor cost + Nonlabor cost +
Budget at material cost. Same as the baseline total cost. ‫اجمالى التكاليف عند نھاية‬
11 material cost + Expences cost)
completion (BAC) . (‫ تكاليف نثريات‬+ ‫ تكاليف خامات‬+ ‫ تكاليف معدات‬+ ‫ھو مجموع تكاليف خط االساس من )تكاليف عمالة‬ ‫المشروع طبقا لخط االساس‬
form baseline
‫وھو نفسة مجموع التكاليف لخط االساس‬
estimate cost to complete is calculated from baseline as either remaining total cost depending on WBS technique
for the activity, or as the performance factor * ( Budget at completion - Earned for computing Estimate to
Value ), depending on the earned value technique selected for the activity's WBS. complete.
Estimate to complete ‫التكاليف المتبقية النھاء النشاط‬
12 ETC = PF * (BAC - EV)
(ETC) ‫طبقا لمعدل التكلفة الحالى‬
‫التكاليف المتبقية لالنتھاء تحب عن طريق خط االساس اما اجمالى التكاليف المتبقية للنشاط او عن طريق‬ PF = 1 / CPI
‫ وھى معتمدة على طريقة حسابھا من‬.(‫ القيمة المكتسبة حتى االن‬- ‫معامل االداء * )اجمالى التكاليف للمشروع‬ OR
‫ھيكل العمل‬ ETC = EAC - AC

Estimate at is the actual cost pluse the Estimate to complete cost. ETC = AC + ETC
‫تكلفة الكلية للنشاط عند نھايته‬
13 completion cost OR
‫ التكلفة المتبقية للنشاط‬+ ‫ھو مجموع التكلفة الفعلية‬ ‫طبقا لمعدل التكلفة الحالى‬
(EAC) EAC=BAC / CPI
Planned Value Cost is the budget at completion * Schedule % Complete ‫ھو القيمة المخططة للنشاط عند‬
14 PV = BAC * SC % Complete
(PV) ‫ھو حاصل ضرب اجمالى التكاليف عند نھاية المشروع * النسبة المخططة النجاز النشاط‬ ‫تاريخ التحديث‬
is the actual labor cost + actual nonlabor cost + actual materials cost + actual
Actual cost for (Lab + Non lab
15 Actual Cost (AC) expenses cost of the project Data Date. ‫مجموع التكلفة الفعلية للموارد‬
+ Material + Exp)
( ‫ نثريات‬+ ‫ خامات‬+ ‫ معدات‬+ ‫ھو مجموع التكلفة الفعلية حتى تاريخ التحديث من ) عمالة‬
is the budget at completion * performance % complete. Buget at completion from
Earned Value Cost ‫ھو قيمة االعمال التى تمت حتى‬
16 baseline. EV = BAC * Per % Comp
(EV) .‫االن‬
‫ھو حاص ضرب التكلفة النھائية * النسبة المكتسبة من النشاط حتى االن‬

1/2
 ‫‪Describtion for coulmns of Cost Control in Primaver 6, and its calculation methods‬‬

‫‪NO‬‬ ‫‪Subject‬‬ ‫‪Descreption‬‬ ‫‪Summary‬‬ ‫‪Calculation Method‬‬

‫‪is the earned value minus the actual cost. A negative value indicates that actual cost‬‬
‫ھو الفرق بين القيمة المكتسبة‬
‫‪17‬‬ ‫‪Cost Varianc (CV) have exceed the planned value.‬‬ ‫‪CV = EV - AC‬‬
‫والتكلفة الفعلية‬
‫ھو القيمة المكتسبة ‪ -‬التكلفة الفعلية‪ .‬والقيمة السالبة تعنى ان التكلفة الفعلية قد تعدت القيمة المخططة‬
‫‪Cost Varianc Index is the cost variance divided by earned value‬‬ ‫ھو يمثل نسبة التوفير او التكلفة‬
‫‪18‬‬ ‫‪CVI = CV / EV‬‬
‫)‪(CVI‬‬ ‫ھو ناتج قسمة فرق التكلفة مقسوما على القيمة المكتسبة‬ ‫الزائدة بالنسبة لقيمة للبند‬
‫وھو يعبر عن الموقف المالى‬
‫لالعمال حتى االن‬
‫‪is the earned value divided by the actual cost. A value less than 1 indicates that‬‬
‫‪ -١‬فى حالة انه = )‪ (١‬فھذا‬
‫‪actual cost have exceeded the planned value.‬‬
‫معناه ان القيمة المكتسبة =‬
‫التكلفة الفعلية )‪(On Budget‬‬
‫‪ -٢‬فى حالة انه اكبر من )‪(١‬‬
‫‪Cost Performance‬‬
‫‪19‬‬ ‫فھذا معناه ان القيمة المكتسبة‬ ‫‪CPI = EV / AC‬‬
‫)‪Index (CPI‬‬
‫اكبر من التكلفة الفعلية )‪Under‬‬
‫ھو القيمة المكتسبة مقسوما على التكلفة الفعلية‪ .‬القيمة االقل من ‪ ١‬تعبر عن ان التكلفة الفعلية قد تعدت القيمة‬ ‫‪(Budget‬‬
‫المخخطة‪.‬‬
‫‪ -٣‬فى حالة انه اقل من )‪ (١‬فھذا‬
‫معناه ان القيمة المكتسبة اقل من‬
‫التكلفة الفعلية )‪(Over Budget‬‬
‫‪is the earned value minus the planned value. A negative value indicates that less‬‬ ‫ھو الفرق بين القيمة المكتسبة‬
‫‪Schedule Variance‬‬
‫‪20‬‬ ‫‪work was actually performed than was scheduled.‬‬ ‫والقيمة المخططة وھو تعبير عن‬ ‫‪SV = EV - PV‬‬
‫)‪(SV‬‬
‫عالقة الزمن بالقيمة المكتسبة ھو القيمة المكتسبة ‪ -‬القيمة المخططة‪ .‬والقيمة السالبة تعنى االعمال الفعلية اقل من المخططة‪.‬‬
‫‪Schedule Varianc‬‬ ‫‪is the schedule variance divided by planned value‬‬ ‫ھو يمثل نسبة التوفير او التكلفة‬
‫‪21‬‬ ‫‪SVI = SV / EV‬‬
‫)‪Index (CVI‬‬ ‫ھو ناتج قسمة فرق التكلفة زمنيا مقسوما على القيمة المكتسبة‬ ‫الزائدة بالنسبة لقيمة للبند‬
‫وھو يعبر عن الموقف الزمنى‬
‫لالعمال حتى االن‬
‫‪is the earned value divided by the planned value. A value less than 1 indicates that‬‬ ‫‪ -١‬فى حالة انه = )‪ (١‬فھذا‬
‫‪less work was acually performed than scheduled.‬‬ ‫معناه ان القيمة المكتسبة =‬
‫القيمة المخططة‬
‫)‪(On Schedule‬‬
‫‪Schedule‬‬
‫‪ -١‬فى حالة انه اكبر من )‪(١‬‬
‫‪22‬‬ ‫‪Performance Index‬‬ ‫‪SPI = EV / PV‬‬
‫فھذا معناه ان القيمة المكتسبة‬
‫)‪(SPI‬‬
‫اكبر من القيمة المخططة‬
‫ھو القيمة المكتسبة مقسوما على القيمة المخططة‪ .‬القيمة االقل من ‪ ١‬تعبر عن ان األعمال المنفذة اقل من‬ ‫)‪(Ahead of Schedule‬‬
‫المقررة‪.‬‬ ‫‪ -١‬فى حالة انه اقل من )‪ (١‬فھذا‬
‫معناه ان القيمة المكتسبة اقل من‬
‫القيمة المخططة )‪Behind‬‬
‫‪(theSchedule‬‬
‫‪To Complete‬‬ ‫‪is the (Budget at Completion - Earned Value ) / (Estimate at Completion - Actual‬‬ ‫ھو معدل االداء المطلوب‬
‫‪23‬‬ ‫‪Performace Index‬‬ ‫)‪ TCPI = (BAC-EV) / (ETC-AC‬للوصول الى نھاية المشروع ھو )القيمة النھائية المخططة ‪ -‬القيمة المكتسبة( ‪) -‬القيمة النھائية المحتسبة على معدل االداء الحالى ‪ -‬التكلفة‬
‫)‪(TCPI‬‬ ‫الفعلية(‬ ‫)ماليا(‬
‫‪the activity actual cost percent of budget is the (actual cost/budget at‬‬ ‫يمثل نسبة المصروف حتى االن‬
‫‪24‬‬ ‫‪Cost % of Budget‬‬ ‫‪C % of Bud = (AC-BAC)*100‬‬
‫ھو نسبة التكلفة الفعلية من التكلفة االجمالية المخططة )التكلفة الفعلية ‪ /‬التكلفة االجمالية(*‪١٠٠‬‬ ‫من اجمالى المشروع‬

‫‪2/2‬‬
 Earned Value Management


APPENDIX B 16

A comprehensive Chart

P.V
E.V
A.C

VISION | Eng. Mahmoud ElTahawy