13
C Breath Test Device 
HeliFANplus  FANci2–var 

Quick Reference 
   
Disclaimer
The information contained in this paper may be changed by Fischer ANalysen Instrumente 
GmbH ("FAN") without prior notice. 
Utmost care was taken in the compilation of text and images. However, we cannot 
absolutely exclude errors. FAN cannot accept any legal or other liabilities for incorrect data 
and the consequences arising thereof. 

Copyright
©Copyright 2012–2017 Fischer ANalysen Instrumente GmbH. All rights reserved. 
Duplication, modification and translation not covered by copyright need prior consent of 
Fischer ANalysen Instrumente GmbH. 

Trademark
Microsoft, Windows and other Microsoft product names mentioned in this manual are 
trademarks or registered trademarks of Microsoft Corporation. All rights reserved. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
Edition 2017‐05‐16 
   

13
page 2 of 11  C breath test device quick reference 
Table of Contents
Disclaimer ................................................................................................................................. 2 
Copyright .................................................................................................................................. 2 
Trademark ................................................................................................................................ 2 
Preface ..................................................................................................................................... 4 
Main parts to know .............................................................................................................. 4 
Mains switch ..................................................................................................................... 4 
CO2 – Absorber ................................................................................................................. 4 
Bag connectors ................................................................................................................. 4 
FANci software ................................................................................................................. 4 
How to blow a breath bag ........................................................................................................ 5 
Preparing the analyzer to run breath tests ............................................................................... 6 
Daily use ............................................................................................................................... 6 
Notes on work with Daily Tasks Wizard ............................................................................ 7 
Failures during run of Daily Tasks Wizard ......................................................................... 7 
Daily Tasks Wizard Setup ...................................................................................................... 8 
Set up the 13C analyzer after transport or being switched OFF ............................................. 9 
Quality management .............................................................................................................. 10 
Maintenance ...................................................................................................................... 10 
Gas dryer ........................................................................................................................ 10 
Dust filter ........................................................................................................................ 10 
Case ................................................................................................................................ 10 
Verify the analyzer .............................................................................................................. 10 
Documentation ................................................................................................................... 11 
 

   

13
  C breath test device quick reference  page 3 of 11 
Preface
This quick reference is intended to support the operator in the daily use of the 13C breath 
test analyzers HeliFANplus (FANci3) or FANci2–var with the 13C breath test software FANci 
version 2.20 or higher. 
This paper does not cover the basics, the specifications and the installation of the device. 
Also for warnings and precautions as well as for advanced software use or the use of the 
automatic sample feeder (FANas) please refer to the full manuals. 

Main parts to know

Mains switch
It is to switch the device ON and OFF. After switching ON the device you have to wait 3 
minutes before starting the PC software. 
The switch is located at the rear and equipped with two fuses 1A / 250V slow blow. 
Due to the analyzer has to be temperature stabilized it stays switched ON overnight or at 
weekend. Switch it OFF for longer periods of inactivity. 

CO2 – Absorber
The U–shaped is made of glass – handle with care! The absorber tube is located at the rear 
and covert by a guard (HeliFANplus) or behind the front panel (FANci2–var) respective. 
The aim is to generate CO2–free air ("zerogas") used to purge the device, to dilute breath 
samples and to adjust the baseline of the analyzer. 
If the absorber tube is exhausted (in the FANci software, the indicator under the device's 
picture shows 100% blue), it has to be exchanged. Always use the appropriate software 
function (in the FANci software, open menu item Analyzer/Routine tasks… and start 
Exchange of absorber) to do so. 
Do not fill the absorber by yourself. Ask your local dealer for regeneration of your old 
absorber tube. 

Bag connectors
The bag connectors ("Ports") at the front are to plug on the breath test bags to be analyzed. 
The ports are fitted with switches to monitor the connectors. The software can read these 
switches and will light the port lamp when the bag attached is recognized. 

FANci software
To operate the analyzer, the Windows™ software "FANci" is used. The software controls the 
analyzer via the USB bus and watches all important parameter and system functions. 
The software optionally can be connected to a hospital information system. 
If you got questions when using the software, view the software help by pressing the F1 key. 

13
page 4 of 11  C breath test device quick reference 
How to blow a breath bag
The most important thing for 13C breath tests is to take the breath samples in the right way! 
Disdain this you will experience failures leading to have to repeat the breath test procedure. 
The subject shall blow every sample in the same way. If in doubt, repeat the sampling. 
 use always a new breath bag and a plastic straw 
 smooth down the bag, insert the plastic straw deeply (bevel cut inside) 
 hold the bag at the welded tube with one hand; hold the straw with the other one 
 sit down, breath normally (not deeply) 
 when inhaled, hold breath (as long as possible; at least 10 seconds) 
 blow all breath completely through the straw, slowly pull it out when reaching the 
end of breath (still blowing) 
 attach the bag at the device or plug it 
 

13
  C breath test device quick reference  page 5 of 11 
Preparing the analyzer to run breath tests

Daily use
 Start FANci – the software establishes the connection to analyzer and when ready 
the Daily Tasks Wizard appears on screen with the Welcome page 
o When a routine task is planned for today the wizard displays an appropriate 
task button (e.g. System test),  
o Start the task by clicking this button 
o When the task is finished, an appropriate message is displayed and after 
confirmation the Daily Tasks Wizard is back on screen 
 Click on Next button to switch to page Preparing Analyzer for Measurements 
o When a linearization or validation of linearization is requested, fill a bag with 
your breath and put it at the specified port 
o Check Print linearization data on completion if desired 
 Click on Next button to switch to page QC test if planned for today 
o enter the target DOB value of your control samples 
 Click on Next button to switch to page Tests to measure 
o Click on Add breath test button to add breath tests to the list of tasks 
o In the input mask Breath Test Data enter the data of patient and test and 
press ENTER for taking over, repeat the last steps for the next breath tests 
o When ready press ESC to leave the input mask (refer to the notes on test 
creation in next paragraph) 
o Check the data, click on Edit or Delete to edit or delete the selected test  
 Click on Next button to switch to page Summary 
o The wizard displays the list of tasks to do – arranged in charges – with the 
ports and the time period probably needed for carrying out the tasks up to 
this 
o Check Print out findings for each patient and/or Print out the list of test 
results if desired 
 Click on Start button to start the run of tasks 
o The wizard checks if the ports are occupied with a bag and displays a 
corresponding message if not 
o Put the bags at the ports as required 
o If all ports are occupied with a bag the wizard disappears and starts to run the 
tasks of first charge 
 When ready with a charge the Daily Tasks Wizard comes back on screen 
o When there are more tests to measure, you will be asked to remove the 
processed bags and to install the bags for next measurements that are 
displayed in the list. When all bags are attached to the specified ports the 
wizard disappears and starts to run the next charge 
o When no more tests are to measure, the wizard displays the page 
Tasks finished showing the list of all tasks processed. 
Click on Close button to leave the wizard. 
 
To start a new run of wizard choose the menu item Analyzer/Daily Tasks Wizard… 
 

13
page 6 of 11  C breath test device quick reference 
Notes on work with Daily Tasks Wizard
 Tests already contained in Current List (e.g. by a request from HIS) can be included in 
a run of the Daily Tasks Wizard by activating the option Include tests already 
contained in Current List on page Tests to measure. 
 Tests that are created after the run of tasks has been started are included in the list 
of tasks automatically by the wizard. You can exploit this feature to create tests while 
tasks (e.g. a linearization) are run in background. The wizard assist you in doing so by 
providing the button The first charge is complete – click here to start in case the first 
charge is complete (all available ports are occupied):  
o After click on this button the wizard switches to page Summary and you can 
start the run of first charge as described above. 
o Then the wizard switches back to page Tests to measure and you can 
continue to create tests. 
 If you want to add tests after the wizard is already closed but tasks are still 
processed, you can do so by calling the Daily Tasks Wizard again with the command 
Analyzer/Daily Tasks Wizard…  
In this context, the wizard shows the page Tests to measure. 
 Also, tests created without using the wizard are added to the list of tasks as long as 
there are tasks in process. 
 When working with auto sampler the Daily Tasks Wizard shows the input dialog for 
charging a batch instead of the page Tests to measure. When ready with charging 
the batch press ESC that brings you back to the wizard, displaying the tests inserted 
in the batch. On page Summery the wizard includes the sampler batch as a whole as 
one task. 

Failures during run of Daily Tasks Wizard

When failures occur during running the tasks the reaction of the wizard depends on the kind 
of failure and in which context the failure has occurred. 
 In case of a critical error (detector error, zero gas error or zero point error) the wizard 
stops the execution of currently running task and all following. 
 In case of a concentration error during linearization or validation of linearization the 
wizard breaks the run and prompts the user to repeat the task. When the repeated is 
completed successfully the wizard continues with remaining tasks. 
 In case the validation of linearization fails (deviation too high) the wizard prompts the 
user to perform a full linearization.  
 
In each case the wizard informs the user about failures during run by displaying the status of 
each task at end of run on page Tasks finished.  
If a failure occurred the user can display an error report by clicking the button Error report 
on top of the list of tasks.  
The Error Report displays the corresponding tasks with detailed information on error, the 
probable cause and notes on the elimination of the fault. In addition, the wizard offers the 
possibility to switch to the Component Test Wizard that provides procedures to identify the 
system component that caused the failure. 
 

13
  C breath test device quick reference  page 7 of 11 
Daily Tasks Wizard Setup
The Daily Tasks Wizard reminds the user on carrying out 
 the gas dryer test – every 12 weeks 
 the system test – every 4 weeks 
 the exchange of absorber – if exhausted (accessed 1000 times) 
 the linearization – once a week 
 the calibration or validation of linearization – at start of the day 
 the quality control (QC test) 
 
In addition, commonly used settings are implemented for 
 creation of breath tests (fields of input mask) 
 measuring breath tests (fast measuring mode, error treatment) 
 documentation of results (report format, default printer) 
 archiving results (archiving at end of program) 
 
To carry out the default setup, perform the following steps: 
 Choose the menu item Options/Setup Wizard. 
 In Setup Wizard click the button Default Settings and follow the instructions given on 
the next pages that may be different depending on pre–settings made before. 
 On page Start Options the options Establish communication with analyzer and Start 
the wizard for carrying out daily tasks(…) should be checked. 
 Click on button Setup conditions for carrying out routine tasks. 
 In Routine Tasks click the button Default1 top right 
 Click on OK button 
 Back in Setup Wizard click on button Next and OK 
 
These settings cause the program to start the communication with analyzer at start of 
program and when established to start the Daily Tasks Wizard. 
If you want to change the settings call the Setup Wizard again and navigate to the 
corresponding page by pressing Next. 
 
In the Program Settings, accessible with command Options/Program Settings... you may 
make further adjustments. 
 
 
1) 
 
 

13
page 8 of 11  C breath test device quick reference 
Set up the 13C analyzer after it has been moved
 Start device and software 
o connect the device to the mains and switch it on 
o connect the device with the computer using the USB cable 
o wait some minutes 
o start FANci software 
o if not already done, start communication with analyzer by choosing the menu 
item Analyzer/Communication. 
o if the Daily Tasks Wizard is displayed cancel it 
 Carry out a system test 
o choose the menu item Analyzer/Routine Tasks. 
o in dialog Routine Tasks under System test click on Start now .. 
o in System test click the Default1 button top right 
o IMPORTANT! uncheck Adjust offset and amplification before  
o press OK button to start the system test. Since the working temperature is 
not reached at this time this check provides a preliminary but usable 
evaluation of function of system components. 
 Let the device warm–up for at least 4 hours 
 Carry out a calibration and a system test: 
o choose the menu item Analyzer/Routine Tasks. 
o in dialog Routine Tasks under System test click on Start now .. 
o in System test click the Default1 button top right 
o press OK button to start the calibration and system test 
 Perform a linearization 
o choose the menu item Analyzer/Routine Tasks. 
o in dialog Routine Tasks under Linearization click on Start now .. 
o in Linearization click the Default1 button top right 
o uncheck Adjust offset and amplification before 
o fill a bag with your breath and put it at the port specified for linearization 
o press OK button to start the linearization of analyzer 
o After completion, you get a corresponding message with the results of 
linearization. 
 
 

13
  C breath test device quick reference  page 9 of 11 
Quality management

Maintenance
There two parts inside the device subject to annual maintenance. Maintenance shall be 
performed by qualified staff only. 
We recommends to send the analyzer once a year for inspection to FAN. 

Gas dryer
Applies to HeliFANplus and FANci2–var single beam devices only. 
The NAFION tube is to be exchanged after one year or when the NAFION drift check result is 
out of the limits. 
Part no.: F301‐GW‐07k 

Dust filter
The dust filter insert is to be exchanged after one year. 
Part no.: F306‐GW‐03k 

Case
Use a lightly dampened warm cloth to clean the analyzer housing. You may use some 
dishwashing liquid but no solvents. 

Verify the analyzer

To check the quality of analyzer system before and after maintaining activities you can use 
the Function Test Wizard: 
 Choose the menu item Analyzer/Function Tests… 
 Log in as medical technician. 
 In the Function Test Wizard check the functions that have to be tested (Gas dryer 
test, Linearization, DOB test, Stability test, System test or Temperature control). 
 Click the Next button to walk through the settings pages for the function tests 
chosen. 
Click the Default1 button top right to choose the default settings for the test; check 
Print data report on conclusion if desired. 
 On page Summary, check Print summary report after conclusion if desired. 
In dialog Summary Report enter the header of report and the names for operator 
and institution and confirm with OK. 
 Click on Start button to start the run of all function tests 
 The reports chosen are printed during the run and the summary report of all tests is 
put out if desired. 
 

13
page 10 of 11  C breath test device quick reference 
Documentation
All relevant information on analyzer system is archived in the system folder of breath test 
device and may be called–up at any time. The comprehensive information on state of 
analyzer system includes evaluation on basis of assessment criteria that may be used for 
documenting the quality of analyzer over time. 
 
To open the archive of the breath test analyzer 
 Choose the menu item Analyzer/Reports/Archive… 
 In the Report Archive select one of the items in Type list 
o Linearization – parameters of linearization 
o System – status of system components 
o QC test – results of quality control test 
o Gas dryer test – results of gas dryer test 
o Stability – stability of detector signals 
o Temperature – temperature control parameters 
o Calibration – history of calibration data 
 To display the available data arranged in the list with the newest on top select an 
item and click on Preview or Print to preview/print the data (not available for 
calibration data). 
 Click on Print last of each to print the report of each data type (except calibration 
data) together with a Summary Report that lists the results, the evaluation and 
evaluation criteria for each data. 
 Click on Print Summary Report to print out the Summary Report only. 
 

13
  C breath test device quick reference  page 11 of 11