Đề xuất sửa chữa Phê duyệt đề xuất Lập kế hoạch sửa Phê duyệt kế

TSCĐ sửa chữa chữa TSCĐ hoạch

Hoàn thành sửa Lựa chọn nhà

chữa Thực hiện sửa
Nghiệm thu thầu/đơn vị thực
chữa
hiện

Mô tả quy trình

Bước 1. Bộ phận sử dụng đề xuất sửa chữa TSCĐ. Đơn đề xuất sửa chữa TSCĐ

Bước 2: Bộ phận kỹ thuật xem xét đề xuất, tình trạng tài sản đưa ra Biên bản ghi nhận trạng thái
thiệt hại của tài sản. Lập danh sách TSCĐ cần sửa chữa.

Bước 3: Bộ phận kỹ thuật lập kế hoạch sửa chữa. Kế hoạch gồm có: thời gian, danh sách TSCĐ cần
sửa chữa, dự toán, yêu cầu công việc, phạm vi kỹ thuật, …

Bước 4: Giám đốc phê duyệt kế hoạch sửa chữa TSCĐ.

Bước 5: Gửi thư mời các đơn vị báo giá thực hiện. Cần ít nhất 2 đơn vị báo giá. Lựa chọn đơn vị thực
hiện. Ký hợp đồng với đơn vị thực hiện.

Bước 6: Thực hiện sửa chữa TSCĐ

Bước 7: Bộ phận kỹ thuật thực hiên nghiệm thu tình hình sửa chữa TSCĐ cho ra biên bản nghiệm thu
trình giám đốc phê duyệt. Kế toán sử dụng biên bản nghiệm thu để tiến hành nhận hóa đơn từ đơn
vị thực hiện, chi tiền thanh toán cho đơn vị sửa chữa, chi tiền mặt thì lập phiếu chi, thông qua ngân
hàng thì lập ủy nhiệm chi sau đó sẽ nhận được giấy báo nợ của ngân hàng.

Bước 8: hoàn thành sửa chữa, thanh lý hợp đồng. Bộ phận kỹ thuật lâp biên bản thanh lý hợp đồng
trình giám đốc. Giám đốc phê duyệt. Phòng kế toán tiến hành nhận hóa đơn từ phía đơn vị thực
hiện, thanh toán nốt số tiền còn lại, chi tiền mặt thì lập phiếu chi, thông qua ngân hàng thì lập ủy
nhiệm chi sau đó sẽ nhận được giấy báo nợ của ngân hàng.

Chứng từ kế toán dùng ghi sổ: bản kế hoạch cụ thể là dự toán; biên bản nghiệm thu; Hóa đơn từ đơn
vị thực hiện; phiếu chi; ủy nhiệm chi; giấy báo nợ

Chứng từ kế toán lập: phiếu chi; ủy nhiệm chi