EXPERIÈNCIA AL FER CÀRREGUES MASSIVES DE DADES DES DE LES PLANTILLES EXCEL

1. Aconsello en primer lloc carregar la plantilla de càrrega de comptes. Aquí m’he trobat
amb el següent ERROR, el camp “cuenta primaria” no pot estar duplicat. Això no va bé,
ja que dintre d’un compte principal poden dependre altres comptes secundaris, per
tant la càrrega massiva hauria de permetre els duplicats en “cuenta primaria”.
2. Després he carregat la plantilla de classificacions. ATENCIÓ: en el camp “cuenta” s’ha
d’escriure el MATEIX nom (majúscules, minúscules, accents, acrònims... ) que el
compte que voleu classificar (aconsello copiar i pegar). Per omplir la resta de camps,
heu d’anar al Dynamics, en la pestanya “Contactos” (al final ma l’esquerra), escollir
“Configuració”, llavors a la columna de l’esquerra trobareu un apartat que es diu
“Mestres” i dintre teniu les diferents opcions que s’han d’utilitzar per emplenar els
camps de la plantilla. S’han d’escriure els camps de la plantilla de l’Excel IGUAL que
estan escrits en el Dynamics. Per exemple, Serveis ASPB: ARDOC, Temes ASPB: ARDOC-
Comunicació (atenció amb els espais i els accents, aconsello fer un copiar i pegar) i
Àrees ASPB: ARDOC-Comunicació-intranet.
3. En tercer lloc, carregar la plantilla dels contactes. Aquí he trobat el següent:
 No pot haver duplicats en el camp “correo electrónico”, això és un ERROR perquè
en una mateixa empresa (compte) pot existir un correu electrònic genèric per als
mateixos contactes i aquests no tenen un correu electrònic personal de l’empresa.
 En el camp “teléfono del trabajo” passa el mateix, no poden haver duplicats. Això
també és un ERROR, ja que en una mateixa empresa pot haver un mateix número
de telèfon genèric amb diferents extensions.
4. Per últim carregar la plantilla de càrrega d’etiquetes. ATENCIÓ:
 En el camp “Servei ASPB” s’ha de posar el mateix acrònim del servei que apareix
en el punt 2.
 El camp “nom” s’ha de correspondre amb el nom que es va posar al “nivell 1” de
l’apartat “QUI? PÚBLIC/RELACIÓ/CONTACTES” de l’Excel que va omplir cada servei
i que està guardat en el grup CRM del Teams, a la pestanya “Archivos” i en la
carpeta “Interessos i Públic”.
 Després per etiquetar els contactes s’ha d’anar un a un. Això és una cosa que
volem comentar-li a l’empresa ABAST, ja que trobem que és molt pesat de fer.

Si algú dels que ha realitzat càrregues massives s’ha trobat algun altre error ho comentem a la
reunió de demà.