Professional Documents
Culture Documents
Fail Meja Penolong Kanan Kurikulum
Fail Meja Penolong Kanan Kurikulum
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN
KURIKULUM
1. MAKLUMAT PEGAWAI
JAWATAN HAKIKI:
GRED JAWATAN :
BAHAGIAN / UNIT :
TARIKH MENYANDANG
2.2 PENTADBIRAN
2.1.1 Membantu menentukan agihan tugas guru-guru dan kakitangan bukan guru.
2.1.2 Membantu pengurusan peperiksaan awam/dalaman, kursus dan latihan untuk
guru dan kakitangan bukan guru.
2.1.3 Membantu mengumpul data, maklumat dan sistem perangkaan.
2.1.4 Melaksanakan pencerapan dan pemantauan – P&P guru dan buku latihan murid.
2.1.5 Pemantauan Kelas Pemulihan/Pendidikan Khas/KIA2M/PROTIM?Prasekolah.
2.1.6 Menyediakan Data EMIS dan Maklumat Kelas Guru(MKG).
2.1.7 Menyediakan laporan Prestasi Guru dan Kakitangan Sokongan Sekolah.
2.1.8 Memastikan program Perkembangan Staf dijalankan mengikut Takwim Sekolah.
2.3.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Guru Besar.
3. OBJEKTIF KURIKULUM
GURU BESAR
PIBG
Penolong Kanan
Penolong Kanan Penolong Kanan HEM Kokurikulum Penyelia Petang
Guru Besar
Guru Bimbingan
PK Kurikulum
Pengurusan Peperiksaan
Pengurusan Pengajaran Dalaman dan Awam
dan Pembelajaran
Pengurusan Panitia
Pengurusan PPSMI
Pengurusan
Pengurusan Pusat Prasekolah
Sumber Sekolah
Pengurusan Data
Pengurusan Pemulihan EMIS dan MKG
PROTIM
Pengurusan Pencerapan
Pengurusan dan Pemantauan
Kecemerlangan Akademik
Pengurusan Pendidikan
Pengurusan Prestasi Khas
Guru dan Kakitangan
Perkembangan Staf
7.
CARTA
SENARAI
ORGANISASI
TUGAS,
– KEDUDUKAN
KUASA DAN
PEGAWAI
HUBUNGAN
Tugas Pegawai
Kuasa Yang Ada
Bil Tugas Tanggungjawab Yang Hubungan Serta
diberi Jenis Hubungan
1.1 Memastikan sukatan
Menyampaikan pelajaran terbaru Arahan :
1.1 Ketua Panitia
arahan dan bahan diperolehi. KPM
Matapelajaran
1 dari PPD/JPN 1.2 Menyampaikanarahan JPN
1.2 Guru
tentang sukatan mendapatkan sukatan PPD
Matapelajaran
pelajaran pelajaran kepada GB
ketua panitia subjek.
2.1 Memastikan rancangan
Memastikan 2.1 Ketua Panitia
pengajaran dibuat.
rancangan P & P Guru Matapelajaran
2 2.2 Memastikan
dalam jangka waktu Besar 2.2 Guru
rancangan siap dan
yang ditetapkan Matapelajaran
dilaksanakan semasa
pengajaran.
3.1 Memastikan pemilihan
Memastikan
dan penilaian buku
pemilihan dan 3.1 Ketua Panitia
rujukan guru dan buku
penilaian buku Guru Matapelajaran
3 kerja murid Tahap 2
rujukan guru dan Besar 3.2 Guru
dilaksanakan.
murid Tahap 2 Matapelajaran
3.2 Memastikan buku-buku
dilaksanakan
tersebut dimanfaatkan.
Memastukan Bahan
4.1 Ketua Panitia
Bantu Mengajar 4.1 Memastikan BBM
Guru Matapelajaran
4 dimanfaatkan digunakan sepenuhnya
Besar 4.2 Guru
sepenuhnya dalam dalam P&P.
Matapelajaran
P&P.
Menyampaikan
arahan kepada ketua 11.1 Ketua panitia
panitia matapelajaran 11.1 Memastikan Guru matapelajaran
11 tarikh akhir program dirancang
Besar 11.2 Guru
menyelesaikan dan dilaksanakan.
matapelajaran
sukatan pelajaran
12.1 Menyampaikan
maklumat dari JPN
Arahan : 12.1 Ketua panitia
Menyampaikan kepada guru-guru
JPN matapelajaran
maklumat tentang matapelajaran
12 2. PPD 12.2 Guru
kerja kursus PAFA 12.2 Memastikan kerja
3. Guru matapelajaran
dan PEKA kursus dilaksanakan
Besar
menepati tarikh-tarikh
yang ditetapkan.
Memastikan staf
13.1 Memastikan semua staf
sokongan
sokongan menjalankan Guru 13.1 Penolong Kanan
13 menjalankan tugas
tugas mengikut bidang Besar 13.2 Pembantu Tadbir
mengikut bidang
masing-masing.
masing-masing
UNDANG-
JAWATAN PROSES KERJA UNDANG/
PERATURAN
MULA
Ya
TAMAT
7. Menyediakan laporan penilaian dan
dokumentasi untuk difailkan dan
dihantar ke PPD/JPN.
Tempoh/
Bil. Aktiviti Tindakan Catatan
Tarikh
Menubuhkan Jawatankuasa Sistem November/
1 Guru Besar
Bimbingan Taulan Disember
Guru Besar/
Mengadakan mesyuarat
2 PK Januari
jawatankuasa dan menentukan bajet Kokurikulum
Penyelaras
3 Merancang aktiviti/takwim/bajet Januari
(Ketua Panitia)
Ahli Sepanjang
4 Melaksanakan program Jawatankuasa tahun
3 kali
Guru Besar/ setahun
5 Membuat pemantauan PK (Mac, Jun,
Kokurikulum September)
Setahun
Penyelaras
6 Membuat analisis /post mortem sekali
(Ketua Panitia) (Oktober)
Membuat laporan program Penyelaras
7 (Ketua Panitia)
dan dokumentasi
PK 1
10 Menilai perjalanan jadual waktu S/Usaha Jadual Waktu
Membuat pengubahsuaian jadual PK 1
11
waktu jika berlaku pertindihan S/Usaha Jadual Waktu
Menyediakan salinan jadual waktu PK 1
12
guru dan guru kelas S/Usaha Jadual Waktu
Mengumpul semua jadual waktu guru
PK 1
13 dan guru kelas untuk ditandatangani oleh
S/Usaha Jadual Waktu
Guru Besar
SUBAKTIVITI
PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF
Pegawai Yang Proses Kerja Undang-Undang /
Dirujuk Peraturan
1. Mengadakan
Guru Besar
mesyuarat/penubuhan
jawatankuasa
2. Mengenalpasti keperluan –
laporan daripada ketua panitia
3. Menentukan fasilitator
7. Melaksanakan program
1. Mengadakan mesyuarat
penubuhan jawatankuasa
2. Mengenalpasti keperluan - laporan ketua
Tidak panitia
dapat Fasilitator
hadir 3. Mencari Pengganti
5. Anggaran perbelanjaan
7. Melaksanakan program
Mengenalpasti keperluan -
2 Guru Besar
laporan ketua panitia
7 Melaksanakan program
Masa Yang
Bil. Jenis Kerja Catatan
Diambil
Mengadakan mesyuarat
1 2 jam
penubuhan jawatankuasa
Mengenalpasti keperluan -
2 Seminggu
laporan ketua panitia
3 Menentukan fasilitator Seminggu
Membuat post-mortem /
9 Sehari
penilaian kursus
10 Membuat laporan tahunan seminggu
Sekolah:
Nama Sekolah :
Nama Guru :
Perkara:
Penganjur :
Tempat:
Tarikh : Masa :
LAPORAN
Tarikh Tindakan :
Disediakan oleh,
(NAMA PENUH)
Nama Sekolah :
1. Program / Aktiviti :
2. Tarikh :
3. Pengurus :
4. Nama Penilai :
5. Jawatan Penilai :
Penilaian
Bil. Matlamat/Objektif
Tercapai Tidak tercapai
7. Kekuatan Aktiviti :
8. Kelemahan Aktiviti :
9. Cadangan :
Disediakan oleh,
(NAMA PENILAI)
4. Reka bentuk dan pembinaan latihan (adakah selaras dengan pengajaran, pembelajaran dan
6. Kekuatan aktiviti :
7. Kelemahan aktiviti :
8. Cadangan penambahbaikan:
Disediakan oleh,
(NAMA SETIAUSAHA)
Jawatankuasa Perkembangan
Staf
Tuan,
Merujuk perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa Jawatankuasa Program Kemajuan Staf akan
mengadakan mesyuarat seperti beikut:
Tarikh :
Masa :
Tempat :
Agenda : 1.
2.
3.
4.
( NAMA PENUH )
Guru Besar,
SK ....................................
Tarikh :
Masa :
Tempat:
Pengerusi :
Kehadiran : (bilangan)
Nama yang hadir : (senaraikan)
Nama yang tidak hadir: (senaraikan)
Nama yang turut hadir : (senaraikan)
Setiausaha Pengerusi
SK ................................... SK ...........................
JUMLAH
Disediakan oleh,
(NAMA PENUH)
Setiausaha,
Jawatankuasa Program Kemajuan Staf,
SK .........................................................
.
Tuan/Puan,
Program / Aktiviti :
Tarikh :
Masa :
Tempat :
Sekian.
(NAMA PENUH)
Setiausaha,
Jawatankuasa Program Kemajuan Staf,
Sekolah Kebangsaan .
Sekolah :
TAHUN
Hari : Tarikh :
Masa : Tempat :
Kumpulan Sasaran :
Tajuk/Tema :
Penceramah/Fasilitator :
Penganjur :
A. Ringkasan Aktiviti
Bil. Perkara / Butiran / Isi
Disediakan oleh,
(NAMA PENUH)
Setiausaha,
Jawatankuasa Program Kemajuan Staf,
Sekolah Kebangsaan .
Pembinaan Jadual
Semua guru Pensyarah
Februari Spefikasi Ujian
Komponen Sastera
dalam B. M. Jurulatih Utama B.M.
Semua guru
Mac
Komponen Sastera Jurulatih Utama B.I.
dalam B. M.
Dll
Sekolah
PROGRAM KEMAJUAN STAF
TAHUN
A. Peserta Yang Hadir.
Bil. Nama Peserta Tandatangan
(Jika tidak cukup, sila guna helaian tambahan)
B. Peserta yang Tidak Hadir
Bil. Nama Peserta Catatan
Disediakan oleh,
(NAMA PENUH)
Setiausaha,
Jawatankuasa Program Kemajuan Staf,
Sekolah Kebangsaan .
11.1 Proses Kerja Penolong Kanan Kurikulum
5. Puas hati?
6. GB/PK/GKMP menandatangani
TAMAT
7. Guru mengambil semula Buku Rekod
Mengajar masing-masing
Menyerahkan ke pejabat
2 Guru
pada hujung minggu berkenaan.
Masa Yang
Bil. Jenis Kerja Jumlah Unit
Diambil
Menyediakan rancangan
1 pengajaran harian sehari sebelum 40 minit Setiap Hari
pengajaran dijalankan.
Menyerahkan ke pejabat
2 15 minit Setiap Minggu
pada hujung minggu berkenaan.
2. Menyerahkan Jadual
GPK/S/usaha
Peperiksaan Dalaman (ujian bulanan,
Peperiksaan
pertengahan tahun/akhir tahun/percubaan,
pentaksiran)
GPK/S/usaha 3. Menyediakan tugas pengawas, penyedia
Peperiksaan kertas peperiksaan dan pemeriksa kertas.
MULA
3. Mengedarkan jadual.
4. Menyediakan soalan-soalan
. t t r s s r
8.
7 Menca a dan mempKemajuan
Melengkapkan Kad / ADAB
o e ma kah
14. Failkan
TAMAT
12.3 Senarai Semak Penolong Kanan Kurikulum
Masa Yang
Bil. Jenis Kerja Jumlah Unit
Diambil
Mengedarkan takwim sekolah /
1 10 minit 1 Hari
kalendar peperiksaan sekolah.
Penyelaras
4. Mengumpul / membahagi murid mengikut skor.
Program
Guru
5. Pelaksanaan Program.
Matapelajaran
PK / Ketua
6. Pemantauan Program.
Panitia
Guru Besar /
7. Mesyuarat kajian semula.
PK
Guru
8. Penambahbaikan Program.
Matapelajaran
1. Mesyuarat perancangan
3. Mengedarkan jadual.
5. Melaksanakan program
6. Kajian semula
7. Penambahbaikan program
Tidak Ya
TAMAT
8. Capai sasaran yang ditetapkan
Mengadakan mesyuarat
2 Jawatankuasa Projek
Kecemerlangan Akademik.
Mengumpul / membahagi
4
murid mengikut skor.
5 Pelaksanaan Program.
6 Pemantauan Program.
8 Penambahbaikan Program.
Masa Yang
Bil. Jenis Kerja Jumlah Unit
Diambil
Bergantung
5 Pelaksanaan Program. kepada 9 Bulan
program
2. Mengadakan mesyuarat
Guru Besar /
Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah
PK
untuk membuat perancangan tahunan.
Guru Besar /
7. Menilai aktiviti-aktiviti.
PK
Perpustakaan
APD/BBM
10. Failkan
Mengadakan mesyuarat
2 Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah
untuk membuat perancangan
tahunan
Membentangkan rancangan tahunan
3
dalam Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
7 Menilai aktiviti-aktiviti
Masa Yang
Bil. Jenis Kerja Jumlah Unit
Diambil
15.2 Carta Aliran Penolong Kanan Kurikulum - Pengurusan Peperiksaan Awam (UPSR)
1. Menerima taklimat dan borang dari JPN
Guru
6. Membuat persediaan yang rapi sebelum dicerap.
Matapelajaran
16.2 Carta Aliran Penolong Kanan Kurikulum - Pengurusan Pencerapan Pengajaran Dan
Pembelajaran
1. Guru Besar mengarah Penolong Kanan menyediakan
jadual pencerapan
5 Pencerapan dijalankan.
Sekurang-kurangnya 2 kali
3 Mencerap dan melapor 60 minit
setahun bagi setiap orang guru
9. Menyemak/memberi komen/ulasan
18.2 Carta Aliran Penolong Kanan Kurikulum - Pengurusan Pengajaran Dan Pembelajaran
1. Menulis rancangan pengajaran dan pembelajaran
6. Set induksi
6 Set induksi
9 Penilaian
Menjalankan aktiviti mengikut
10
tahap pencapaian murid
19.2 Carta Aliran Penolong Kanan Kurikulum – Pengurusan Guru Ganti (Relief)
1. Menerima maklumat tentang guru yang tidak hadir
Menyampaikan
2 maklumat kepada Penolong Kanan / 2 minit 1 hari
Penyelia Petang
Menyampaikan maklumat
2 2 minit 1 hari
kepada Penolong Kanan / Penyelia
Petang
Menyediakan jadual guru ganti
3 10 minit 1 hari
dan tandatangan pada borang
Menghantar satu salinan slip guru
4 2 minit 1 hari
ganti kepada Guru Besar
Menyerah slip guru ganti kepada guru
5 5 minit 1 hari
yang terlibat
Jawatan :
Tarikh :
Disediakan oleh,
………………
(Tandatangan)
Nama :
Jawatan :
.............................. ..........................
(Penolong Kanan) (Guru Besar)
.............................. ..........................
(Penolong Kanan) (Guru Besar)
.............................. ..........................
(Penolong Kanan) (Guru Besar)