Professional Documents
Culture Documents
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN
KURIKULUM
1. MAKLUMAT PEGAWAI
BAHAGIAN / UNIT :
2.2 PENTADBIRAN
2.1.1 Membantu menentukan agihan tugas guru-guru dan kakitangan bukan guru.
2.1.2 Membantu pengurusan peperiksaan awam/dalaman, kursus dan latihan untuk guru dan
kakitangan bukan guru.
2.1.3 Membantu mengumpul data, maklumat dan sistem perangkaan.
2.1.4 Melaksanakan pencerapan dan pemantauan – P&P guru dan buku latihan murid.
2.1.5 Pemantauan Kelas Pemulihan/Pendidikan Khas/KIA2M/PROTIM?Prasekolah.
2.1.6 Menyediakan Data EMIS dan Maklumat Kelas Guru(MKG).
2.1.7 Menyediakan laporan Prestasi Guru dan Kakitangan Sokongan Sekolah.
2.1.8 Memastikan program Perkembangan Staf dijalankan mengikut Takwim Sekolah.
- Menyediakan sistem pengurusan kurikulum dan pentadbiran yang moden, cekap dan
berkesan.
- Menyediakan data dan maklumat guru yang terkini dan betul.
- Menyediakan program latihan bagi meningkatkan kecekapan dan kemahiran guru-guru
dan kakitangan di sekolah.
- Mengamalkan system pengurusan kurikulum bedasarkan kepada Pekeliling Kemajuan
- Pentadbiran Awam yang terkini dan dikeluarkan oleh Kerajaan Malaysia.
- Memastikan proses pengajaran dan pembelajaran dapat dilaksanakan dengan berkesan.
- Memastikan pengurusan Peperiksaan Dalaman dan Awam berjalan dengan lancar dan
telus.
- Memastikan pengurusan panitia dilaksanakan dengan berkesan.
- Memastikan pencerapan dan pemantauan dijalankan mengikut Takwim Sekolah.
- Memastikan semua kelas mempunyai Jadual Waktu yang terkini.
- Memastikan Pusat Sumber digunakan secara maksimum mengikut jadual.
5. CARTA ORGANISASI SEKOLAH
PENGETUA
PIBG
Pengetua
Guru Bimbingan
PK Kurikulum
Pengurusan Peperiksaan
Pengurusan Pengajaran Dalaman dan Awam
dan Pembelajaran
Pengurusan Panitia
Pengurusan PPSMI
Pengurusan Pusat
Sumber Sekolah
Pengurusan Data
EMIS dan MKG
Pengurusan Pencerapan
Pengurusan dan Pemantauan
Kecemerlangan Akademik
Pengurusan Pendidikan
Pengurusan Prestasi Khas
Guru dan Kakitangan
Perkembangan
Staf
7. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN
Tugas Pegawai
Kuasa
Bil Tugas Tanggungjawab Yang Ada
Yang
Hubungan Serta
diberi
Jenis Hubungan
1.1 Memastikan sukatan
Menyampaikan pelajaran terbaru Arahan :
1.1 Ketua Panitia
arahan dan bahan diperolehi. 1. KPM
1 Matapelajaran
dari PPD/JPN 1.2 Menyampaikanarahan 2. JPN
1.2 Guru
tentang sukatan mendapatkan sukatan 3. PPD
Matapelajaran
pelajaran pelajaran kepada ketua 4. GB
panitia subjek.
2.1 Memastikan rancangan
Memastikan 2.1 Ketua Panitia
pengajaran dibuat.
2 rancangan P & P Guru Matapelajaran
2.2 Memastikan rancangan
dalam jangka waktu Besar 2.2 Guru
siap dan dilaksanakan
yang ditetapkan Matapelajaran
semasa pengajaran.
Memastukan Bahan
4.1 Ketua Panitia
Bantu Mengajar 4.1 Memastikan BBM
4 Guru Matapelajaran
dimanfaatkan digunakan sepenuhnya
Besar 4.2 Guru
sepenuhnya dalam dalam P&P.
Matapelajaran
P&P.
Menyampaikan
arahan kepada ketua 11.1 Ketua panitia
11.1 Memastikan program matapelajaran
11 panitia matapelajaran Guru
dirancang dan 11.2 Guru
tarikh akhir Besar
dilaksanakan. matapelajaran
menyelesaikan
sukatan pelajaran
12.1 Menyampaikan
maklumat dari JPN 12.1 Ketua panitia
Arahan :
kepada guru-guru matapelajaran
Menyampaikan 1. JPN
12 matapelajaran 12.2 Guru
maklumat tentang 2. PPD
12.2 Memastikan kerja matapelajaran
kerja kursus 3. Guru
kursus dilaksanakan
Besar
menepati tarikh-tarikh
yang ditetapkan.
Memastikan staf
13.1 Memastikan semua staf
sokongan
13 sokongan menjalankan Guru 13.1 Penolong Kanan
menjalankan tugas
tugas mengikut bidang Besar 13.2 Pembantu Tadbir
mengikut bidang
masing-masing.
masing-masing
17
UNDANG-
JAWATAN PROSES KERJA UNDANG/
PERATURAN
MULA
Ya
TAMAT
Tempoh/
Bil. Aktiviti Tindakan Catatan
Tarikh
Menubuhkan Jawatankuasa Sistem November/
1 Guru Besar
Bimbingan Taulan Disember
Guru Besar/
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
2 PK Januari
dan menentukan bajet
Kokurikulum
Penyelaras
3 Merancang aktiviti/takwim/bajet Januari
(Ketua Panitia)
Ahli Sepanjang
4 Melaksanakan program
Jawatankuasa tahun
3 kali
Guru Besar/
setahun
5 Membuat pemantauan PK
(Mac, Jun,
Kokurikulum
September)
Setahun
Penyelaras
6 Membuat analisis /post mortem sekali
(Ketua Panitia)
(Oktober)
Membuat laporan program dan Penyelaras
7
dokumentasi (Ketua Panitia)
Undang-
Pegawai
Proses Kerja Undang /
Yang Dirujuk
Peraturan
1. Menentukan agihan waktu mengajar mengikut
pekeliling
Pengetua 2. Membentuk Jawatankuasa Jadual Waktu
3. Mengadakan mesyuarat dengan panitia
matapelajaran untuk merangka cadangan kasar
PK 1
4. Menyediakan senarai guru dan
S/Usaha
opsyen matapelajaran dan bilangan kelas diajar
Jadual Waktu
5. Menyemak dan meluluskan cadangan agihan
Guru Besar
Jadual Waktu Kelas dan Persendirian
6. Menyusun jadual waktu
AJK Jadual 7. Menyalin/mencetak jadual waktu untuk guru-
Waktu guru/kelas
8. Mengedarkan jadual waktu kepada guru/kelas
Guru
9. Masuk ke kelas mengikut jadual waktu
Matapelajaran
10. Menilai perjalanan jadual waktu
11. Membuat pengubahsuaian jadual waktu jika
berlaku pertindihan
PK 1
12. Menyediakan salinan jadual waktu guru dan
S/Usaha
guru kelas
Jadual Waktu
13. Mengumpul semua jadual waktu guru dan
guru kelas untuk ditandatangani oleh Guru
Besar
Guru Besar 14. Menandatangani jadual waktu guru dan guru
PK 1 kelas
15. Mengedar jadual waktu kepada semua guru
PK 1
dan guru kelas
S/Usaha 16. Menyediakan salinan untuk rujukan Guru
Jadual Waktu Besar/PK/Pejabat/PPD
MULA
TAMAT
9.3 Senarai Semak Penolong Kanan Kurikulum
DOKUMEN TAJUK MUKA SURAT
AKTIVITI PENGURUSAN TARIKH DISEDIAKAN
KURIKULUM
PK 1
10 Menilai perjalanan jadual waktu
S/Usaha Jadual Waktu
Membuat pengubahsuaian jadual waktu PK 1
11
jika berlaku pertindihan S/Usaha Jadual Waktu
Menyediakan salinan jadual waktu guru PK 1
12
dan guru kelas S/Usaha Jadual Waktu
Mengumpul semua jadual waktu guru
PK 1
13 dan guru kelas untuk ditandatangani
S/Usaha Jadual Waktu
oleh Guru Besar
SUBAKTIVITI
PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF
Undang-
Pegawai
Proses Kerja Undang /
Yang Dirujuk
Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/penubuhan
Guru Besar
jawatankuasa
3. Menentukan fasilitator
7. Melaksanakan program
MULA
5. Anggaran perbelanjaan
7. Melaksanakan program
TAMAT
Mengenalpasti keperluan -
2 Pengetua
laporan ketua panitia
7 Melaksanakan program
Pengerusi : Pengetua
Perkara : ______________________________________________________________
Penganjur : ______________________________________________________________
Tempat : ______________________________________________________________
LAPORAN _________________________________________________________________
Disediakan oleh,
___________________________
(NAMA PENUH)
2. Tarikh : __________________________________________________
3. Pengurus : __________________________________________________
Penilaian
Bil. Matlamat/Objektif
Tercapai Tidak tercapai
7. Kekuatan Aktiviti :
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
8. Kelemahan Aktiviti :
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
9. Cadangan :
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Disediakan oleh,
_________________
(NAMA PENILAI)
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
4. Reka bentuk dan pembinaan latihan (adakah selaras dengan pengajaran, pembelajaran dan
________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
6. Kekuatan aktiviti :
_______________________________________________________________________________
7. Kelemahan aktiviti :
_______________________________________________________________________________
8. Cadangan penambahbaikan:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Disediakan oleh,
____________________
(NAMA SETIAUSAHA)
_____________________________
_____________________________
_____________________________
Tuan,
Merujuk perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa Jawatankuasa Program Kemajuan Staf akan
mengadakan mesyuarat seperti beikut:
Tarikh : __________________________
Masa : __________________________
Tempat : __________________________
Agenda : 1. ___________________________________
2. ___________________________________
3. ___________________________________
4. ___________________________________
_____________________
( NAMA PENUH )
Pengetua,
SMA ....................................
10.9 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF – MINIT MESYUARAT
Tarikh : ____________________
Masa : ____________________
Tempat : ____________________
Pengerusi : ____________________
Kehadiran : ____________________(bilangan)
Nama yang hadir : ___________________________________(senaraikan)
Nama yang tidak hadir: ___________________________________(senaraikan)
Nama yang turut hadir : ___________________________________(senaraikan)
1 Ucapan Pengerusi
4 Program / perancangan
5 ....................................
6 Hal-hal lain
_________________ ______________________
Setiausaha Pengerusi
SK ................................... SK ...........................
10.10 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF – ANGGARAN PERBELANJAAN
JUMLAH
__________________________________________________________________________
Disediakan oleh,
______________
(NAMA PENUH)
Setiausaha,
Jawatankuasa Program Kemajuan Staf,
SK ..........................................................
10.11 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF – NOTIS PROGRAM
_____________________________________.
__________________________________________________________________________________
Tuan/Puan,
Merujuk perkara di atas, sukacita dimaklumkan Jawatankuasa Program Kemajuan Staf akan
mengadakan program / aktiviti seperti berikut:
Sekian.
______________
(NAMA PENUH)
Setiausaha,
Jawatankuasa Program Kemajuan Staf,
Sekolah Kebangsaan ____________________.
10.12 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF – LAPORAN PELAKSANAAN AKTIVITI
KEMAJUAN STAF
Sekolah : _______________________________________________________________
TAHUN ______________
Disediakan oleh,
________________
(NAMA PENUH)
Setiausaha,
Jawatankuasa Program Kemajuan Staf,
Sekolah Kebangsaan ____________________.
10.13 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF – PELAN INDUK PROGRAM KEMAJUAN
STAF
Januari Promod
(Program Modul Semua guru
Pengajaran)
Pembinaan Jadual
Semua guru Pensyarah
Februari Spefikasi Ujian
Komponen Sastera
dalam B. M. Jurulatih Utama B.M.
Semua guru
Mac
Komponen Sastera Jurulatih Utama B.I.
dalam B. M.
Dll
10.14 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF – KEHADIRAN PROGRAM KEMAJUAN
STAF
Sekolah __________________________________________
PROGRAM KEMAJUAN STAF
TAHUN __________
A. Peserta Yang Hadir.
Bil. Nama Peserta Tandatangan
Disediakan oleh,
________________
(NAMA PENUH)
Setiausaha,
Jawatankuasa Program Kemajuan Staf,
Sekolah Kebangsaan ____________________.
11.1 Proses Kerja Penolong Kanan Kurikulum
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Dirujuk
Peraturan
1. Menyediakan rancangan pengajaran harian
Guru
sehari sebelum pengajaran dijalankan.
MULA
4. PGB/PK/GKMP menyemak
BRM
5. Puas hati?
6. PGB/PK/GKMP menandatangani
TAMAT
11.3 Senarai Semak Penolong Kanan Kurikulum
Menyerahkan ke pejabat
2 Guru
pada hujung minggu berkenaan.
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Dirujuk
Peraturan
1. Mengedarkan takwim sekolah / kalendar
PGB
peperiksaan sekolah.
MULA
1. Mengedarkan takwim sekolah / takwim
peperiksaan.
3. Mengedarkan jadual.
4. Menyediakan soalan-soalan
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Dirujuk
Peraturan
1. Membentuk Jawatankuasa Projek
PGB / PK
Kecemerlangan Akademik.
2. Mengadakan mesyuarat
PGB / PK Jawatankuasa Projek Kecemerlangan
Akademik.
Penyelaras 3. Membentang kertas kerja perancangan
Program program.
Guru
5. Pelaksanaan Program.
Matapelajaran
PK / Ketua
6. Pemantauan Program.
Panitia
Guru Besar /
7. Mesyuarat kajian semula.
PK
Guru
8. Penambahbaikan Program.
Matapelajaran
13.2 Carta Aliran Penolong Kanan Kurikulum
MULA
1. Mesyuarat perancangan
3. Mengedarkan jadual.
5. Melaksanakan program
6. Kajian semula
7. Penambahbaikan program
Tidak Ya
TAMAT
Mengadakan mesyuarat
2 Jawatankuasa Projek Kecemerlangan
Akademik.
5 Pelaksanaan Program.
6 Pemantauan Program.
8 Penambahbaikan Program.
Mengadakan mesyuarat
2 Jawatankuasa Projek Kecemerlangan 120 minit 1 Hari
Akademik.
Bergantung
5 Pelaksanaan Program. kepada 9 Bulan
program
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Dirujuk
Peraturan
2. Mengadakan mesyuarat
PGB / PK Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah untuk
membuat perancangan tahunan.
Guru Besar /
7. Menilai aktiviti-aktiviti.
PK
MULA
1. Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah.
APD/BBM Perpustakaan
Penilaian Aktiviti
7. Menyediakan laporan bertulis
10. Failkan
TAMAT
Mengadakan mesyuarat
2 Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah
untuk membuat perancangan tahunan
7 Menilai aktiviti-aktiviti
Mengadakan mesyuarat
2 Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah untuk 60 minit 1 hari
membuat perancangan tahunan.
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Dirujuk
Peraturan
1. Menerima taklimat dan borang dari JPN
S/u Peperiksaan
(bersama disket).
2. Memberi taklimat kepada Guru
S/u Peperiksaan
Kelas.
3. Mengedarkan borang pilihan matapelajaran
S/u Peperiksaan
kepada calon melalui Guru Kelas.
4. Memberi taklimat kepada murid dan
Guru Kelas
mengedarkan borang.
15.2 Carta Aliran Penolong Kanan Kurikulum - Pengurusan Peperiksaan Awam (UPSR)
1. Menerima taklimat dan borang dari JPN
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Dirujuk
Peraturan
1. Mengarah Penolong Kanan menyediakan
Guru Besar
jadual pencerapan pengajaran & pembelajaran.
Penolong
8. Membuat Laporan Pencerapan.
Kanan
16.2 Carta Aliran Penolong Kanan Kurikulum - Pengurusan Pencerapan Pengajaran Dan
Pembelajaran
1. Guru Besar mengarah Penolong Kanan menyediakan
jadual pencerapan
5 Pencerapan dijalankan.
4 Berbincang dan membimbing guru yang 30 minit Selepas setiap kali pencerapan
dicerap dijalankan
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Dirujuk
Peraturan
1. Menetapkan latihan minimum setiap bulan
PGB
bagi semua matapelajaran.
9. Menyemak/memberi komen/ulasan
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Dirujuk
Peraturan
1. Menulis rancangan pengajaran dan
Semua Guru
pembelajaran
6. Set induksi
Bimbingan
9. Menjalankan aktiviti mengikut tahap pencapaian
individu
murid
atau Ya
kumpulan
10. Membimbing murid yang lemah dan tidak
memahami konsep
6 Set induksi
9 Penilaian
Menjalankan aktiviti mengikut tahap
10
pencapaian murid
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Dirujuk
Peraturan
19.2 Carta Aliran Penolong Kanan Kurikulum – Pengurusan Guru Ganti (Relief)
1. Menerima maklumat tentang guru yang tidak hadir
2 Menyampaikan maklumat
2 minit 1 hari
kepada Penolong Kanan / Penyelia Petang
Jawatan :
Tarikh :
Disediakan oleh,
………………
(Tandatangan)
Nama :
Jawatan :
.............................. ..........................
(Penolong Kanan) (PGB)
.............................. ..........................
(Penolong Kanan) (PGB)
.............................. ..........................
(Penolong Kanan) (PGB)