www.kalvikural.

com
IFHRMS ல் SELECTION GRADE, INCENTIVE ARREAR நற்஫ SALARY ARREAR பில் தனார் செய்யது எப்஧டி
எ஦க் கீழ் கண்ட யழிமுற஫யிற஦ பின்஧ற்஫஬ாம் ஥ண்஧ர்கள஭……
குறிப்பு :

1. ஥ண்஧ர்கள஭ IFHRMS – ல் SELECTION GRADE ARREAR, INCENTIVE ARREAR ள஧ான்஫

நிலுறயத் சதாறகயிற஦ப் ச஧றுயதற்கு தற்ள஧ாது நட்டும் இம்முற஫னா஦து ஥றடமுற஫யில் உள்஭து
யருங்கா஬ங்களில் இது நா஫஬ாம்…..
2. இதுயறப ஥ாம் ளநற்கண்ட நிலுறயத் சதாறகயிற஦ப் ச஧஫ என்஦ செய்ளயாம்.? எந்த ஥ாள்
SELECTION GRADE அல்஬து EXAM (Incentive ச஧஫) முடித்ளதாளநா அதற்கு நறு஥ாளில் இருந்து
஧ணப் ஧஬ன்கற஭ப் ச஧ற்று யமங்குளயாம்…அதற்கு ஓர் EXCELL sheet ல் calculation ள஧ாட்டு அதில்
யரும் PAY, DA, HRA விற஦ offline பில் தனார் செய்ளயாம்….
3. Treasury ல் பில் pass ஆ஦து,ம் EPAYROLL ல் FIXATION ல் சென்று EMPLOYEE ன் pay நாற்஫ம்
செய்ளயாம்…இதுளய இதுயறப உள்஭ ஥றடமுற஫….
IFHRMS ல் என்஦ செய்னப் ள஧ாகிள஫ாம்
1. IFHRMS ல் எப்ள஧ாதும் ள஧ா஬ மூன்று level தான் ஆ஦ால் நற்஫ பில்கற஭ விட இது மிகச் சு஬஧ம்…..
2. Employee ஒருயருக்கு selection grade or incentive arrear பில் ள஧ாட எப்ள஧ாதும் ள஧ா஬ ஧றமன
முற஫யில் ஓர் excel sheet ல் calculation ள஧ாட ளயண்டும்……இந்த excel sheet முற஫ யருங்கா஬த்தில்
IFHRMS ல் FINANCE ல் உள்஭ calculation arrear ல் update செய்னப்஧ட஬ாம்….
3. ஥ாம் calculate செய்த sheet ல் உள்஭ PAY, DA, HRA விற஦க் குறித்துக் சகாள்஭வும்…இனி
IFHRMS க்குள் செல்ளயாம்…

STEP : 1
நிற஬ : 1 Initiator Level
1. Initiator Level ல் Finance க்குள் செல்க…
 www.kalvikural.com
2. Finance ல் Pay Roll Service க்குள் செல்஬ ளயண்டும்…

3. Pay Roll Service ல் dues and deduction ஐ click

செய்க…
 www.kalvikural.com
3. dues and deduction ஐ click செய்த உடன் batch creation display ஆகும்..நாதம் select செய்து approve batch
சகாடுத்தால் ADD ROWS யரும் அதில் EMPLOYEE NAME or employee id சகாடுக்கவும்…

4. Dues and Deduction ல் கீளம உள்஭து ள஧ா஬ Retro pay , RetroDA, Retro HRA, Retro CPS எ஦ search
செய்து ஥ாம் excel sheet calculate செய்த amount ஐ இங்கு ஧திவிடவும்…

5. ஧திவிட்டு முடிந்ததும் next & submit எ஦க் சகாடுக்கவும்…..

நிற஬ 2. : Verifier Level
 1. www.kalvikural.com
Initiator level ல் submit செய்த batch ஆ஦து Verifier Level ல் open notification ல் இருக்கும்..அறத click
செய்து verify சகாடுக்கவும்
நிற஬ 3 : Approvar level
1. Verifier level ல் submit செய்த batch ஆ஦து Approver Level ல் open notification ல் இருக்கும்..அறத click
செய்து Approve சகாடுக்கவும்
தற்ள஧ாது மூன்று level முடித்து விட்ளடாம்…மீண்டும் initiator level க்கு செல்க….

STEP : 2
நிற஬ : 1 Initiator Level
1. Initiator Level ல் Finance க்குள் pay roll ஐ click செய்க….
2. PAY roll ல் process ல் ஥ாம் எந்த நாதத்தில் ARREAR ள஧ாடுகிள஫ாளநா அந்த நாதத்திற஦ select செய்து
employee number சகாடுத்து search செய்க….( கயனிக்க ---நாதம் மிக முக்கினம்)
3. Search செத உடன் கீளம employee name யரும் …employee ஐ click செய்து process supplementary run ல்
சென்று salary arrear ஐ click செய்து submit செய்னவும்…

4. அடுத்து result ல் சென்று month ெரினாக சகாடுக்கவும்…bill type ல் salary arrear என்று சகாடுக்கவும்..பின்
employee number சகாடுத்து search செய்னவும்..
5. Search செய்த உடன் கீளம employee name யரும் அதில் result ல் சென்று ஧ார்த்தால் employee ன் arrear
amount ஥ாம் calculation sheet ல் உள்஭து ள஧ா஬ pay, da, hra---deduction இருக்கும்
 www.kalvikural.com

6. அடுத்து GENERATE BILL க்குள் செல்க…

7. GENERATE BILL ல் supplementary run எ஦ click செய்து month, bill type, office name சகாடுத்து search
செய்தால் ஥ாம் னாருக்கு arrear ள஧ாடுகிள஫ாளநா அயரின் ச஧னர் யரும்…
8. பின்பு employee select செய்து generate bill சகாடுத்த உடன் bill number யரும்…
 www.kalvikural.com

9. பில் number ஐ bills ல் சென்று FORWARD …..To …..Verifier Level……To…..Approver Level….To Treasury
Level
 www.kalvikural.com

தற்ள஧ாது Arrear bill முடித்து விட்ளடாம்….Pay புதின Pay யாக Update செய்ன ளயண்டுநல்஬யா ..அறத இனி
஧ார்ப்ள஧ாம்
 www.kalvikural.com
STEP : 3
நிற஬ : 1 Initiator Level
1. Initiator Level ல் human resource ன் உள்ள஭ சென்று GTN PAY service ஐ click செய்க….
2. அதில் incerement க்குள் சென்று Increment as reward எ஦ click செய்து employee id சகாடுத்து action ஐ
click செய்னவும்….
 www.kalvikural.com
3. Action அடுத்து create எ஦ click செய்து PAY Update செய்னவும்..
4. பின்பு Forward to Verifier ……to…….Aprrover …சகாடுக்கவும்..
5. மீண்டும் initator level ல் human resource ன் உள்ள஭ சென்று GTN Pay service ஐ click செய்க….
6. Update salary ல் சென்று pay update செய்னவும்….
7. பின்பு Forward to Verifier ……to…….Aprrover …சகாடுக்கவும்..

஥ன்றி

என்றும் அன்புடன்
றய.விஜனன்.M.Sc.,M.Phil.,B.ed
அபசு ளநல்நிற஬ப் ஧ள்ளி – செங்கு஭ம்
கடவூர்- கரூர் (dt)
Mobile : 98427 98871