Instrucțiune privind derularea on line a activităților de evaluare externă în vederea acreditării

Standardul de acreditare reprezintă cerințele minime obligatorii, pentru existența și funcționarea oricărei unități de învățământ, așa cum sunt ele
definite de legislația în vigoare. Aceste condiții vizează, pe lângă existența (s.n.) tuturor cerințelor îndeplinite la autorizare, și funcționarea (s.n.), conform
reglementărilor legale în vigoare, a unității de învățământ, precum și obținerea rezultatelor (s.n.) scontate în urma furnizării serviciilor de educație. Acreditarea
se acordă în condițiile în care toate cerințele standardelor de autorizare și de acreditare sunt îndeplinite. Nivelul calității definit prin standardele de acreditare
este „satisfăcător“. Acordarea unui calificativ de tipul „bine“, „foarte bine“ sau „excelent“ va depinde de gradul de atingere a standardelor de referință
(aplicate la evaluarea periodică).

Cerințele pentru standardul de autorizare provizorie, pentru standardul de acreditare (și pentru standardul de referință) sunt cumulative.

Acreditare Cerințe Decument [cod] sursă de informare

corespunzătoare
Resursele umane implicate (personal de conducere, didactic de predare, didactic auxiliar și nedidactic) - calificarea; calitatea de a fi suficient și adecvat
în raport cu planul de școlarizare prognozat / realizat și cu nivelurile, filierele, calificările profesionale / specializările și programele de studiu, după caz,
pentru care se realizează evaluarea1; formarea profesională continuă (perfecționarea); activitatea metodică și științifică
1. Situație centralizatoare – încadrarea - privind poziția/ postul pe care îl ocupă fiecare B.46., B.46.t DOC_RU_1_denumirea unității_județ
persoană și calificarea acesteia, numărul de ore/ săptămână, tipul de contract încheiat B.47.
și numărul acestuia, pentru nivelurile, filierele, calificările profesionale / specializările
și programele de studiu, după caz, supuse acreditării
2. Documente privind angajarea resurselor umane implicate, calificarea și titularizarea, B.48. DOC_RU_2_denumirea unității_județ
după caz (respectând ordinea din situația centralizatoare), formarea profesională B.104.
continuă (perfecționarea) și activitatea metodică și științifică - pentru nivelurile,
filierele, calificările profesionale / specializările și programele de studiu, după caz,
supuse acreditării

1
Calificarea resurselor umane de care dispune furnizorul de educație, calitatea personalului (de conducere, didactic, didactic auxiliar și nedidactic) de a fi suficient și adecvat
în raport cu planul de școlarizare prognozat / realizat și cu nivelurile, filierele, calificările profesionale / specializările și programele de studiu, după caz, pentru care se realizează
evaluarea reprezintă aspecte care vizează preponderent cerințe pentru standardul de autorizare. Îndeplinirea lor reiese din Fișa-tip, avizată de ISJ. Formarea profesională
continuă (perfecționarea), precum și activitatea metodică și științifică sunt atribute ale funcționării unității școlare, iar urmărirea progresului lor poate fi relevantă pentru
acreditare și pentru evaluarea externă periodică realizată ulterior.
 3. Copie a Deciziei de constituire a Consiliului de Administrație B.11. DOC_RU_3_denumirea unității_județ
B.15.
B.16.
4. Rapoarte de analiză prezentate în Consiliul Profesoral – la alegere, 3 din ultimele 12 B.48 DOC_RU_4_denumirea unității_județ
luni calendaristice (exclusiv luna curentă) - pdf2
Spațiile deținute - suficiența și adecvarea în raport cu planul de școlarizare
1. Document3 privind modul în care fiecare spațiu / cameră / sală este utilizată B.8., B.8.t. DOC_SD_1_denumirea unității_județ
B.34
B.35
B.36
2. Vizionarea (live)4 a următoarelor spații : B.8., B.8.t. MM_SD_2_denumirea unității_județ
- de învățământ, administrative și auxiliare; B.25., B.25t.
- laboratoare, cabinete și ateliere; B.34
- săli și terenuri de sport; B.35, B.35.t,
- loc(uri) de joacă; B.35.a/p
- cu destinație bibliotecă / CDI; B.35.s/it
- cu destinație izolator/cabinet medical/stomatologic; B.36
- cu destinație cabinet de orientare și consiliere; B.38.a/p
- puse la dispoziție de agentul economic pentru stagiile de pregătire practică. B.38.s/it
3. Document5 privind evidența claselor ce funcționează în anul școlar curent (pe cicluri B.43 DOC_SD_3_denumirea unității_județ
educaționale - cu precizarea nivelurilor, filierelor, calificărilor / specializărilor și B.39
programele de studiu, după caz) B.41
B.43
B.44
B.45
B.50., B.50.t

2
Pentru documentele prezentate în aplicație/atașate la cerere care nu prezintă ștampilă și semnătură, reprezentantul legal al furnizorului de educație va întocmi o Declarație
de conformitate cu originalul, însoțită de OPIS-ul documentelor în cauză - parte integrantă a declarației pe proprie răspundere.
3
Asociat, pe de o parte, cu planul de amplasament și releveul imobilului – vezi Anexa la prezentele Instrucțiuni. Pe de altă parte, repartizarea asumată a spațiilor disponibile
se coroborează cu Orarul unității de învățământ (infra) și cu Planificarea orelor, în cazul în care „în aceeași sală, cursurile sunt organizate în schimburi”.
4
Vizionarea spațiilor va oferi informații despre existența, dotarea, utilizarea, dar și despre respectarea normelor de igienă, prevenirea și stingerea incendiilor, protecția copiilor
- conform legislației naționale și celei specifice unităților cu profil de învățământ și educație.
5
Asociat cu extras din SIIIR – vezi Anexa.
 B.105

Baza materială (dotări) și fondul documentar – caracterul suficient și adecvat în raport cu planul de școlarizare
1. Liste de achiziții/ani școlari, pentru ultimii 3 ani fiscali, din perioada de la autorizare B.38, B.38.a/p DOC_BM_1_denumirea unității_județ
până în prezent, precum și documente de deținere a bazei materiale (dotări, B.38.s/it Aplicarea de chestionare / realizarea de
echipamente și software) și a fondului documentar (pe suport de hârtie și digital) B.39 interviuri, conform eșantioanelor stabilite
B.40 Asistențe la activități/lecții
B.42
2. Evidențe ale utilizării structurilor infodocumentare (bibliotecă sau CDI) de către elevi B.37 DOC_BM_2_denumirea unității_județ
și personalul școlii B.42
Activitate financiară - respectarea legislației naționale și a celei specifice unităților cu profil de învățământ și educație
1. Documente privind asigurarea activității financiar-contabile cu personal propriu sau B.87. DOC_AF_1_denumirea unității_județ
prin achiziţionarea serviciilor de specialitate (contract individual de muncă/ contract B.88.
prestări servicii etc.)
2. Buget aprobat pentru anul fiscal în curs și execuția bugetară a trimestrului I din DOC_AF_2_denumirea unității_județ
același an
3. Fișă sintetică6 privind utilizarea veniturilor în ultimii 3 ani din perioada cuprinsă între DOC_AF_3_denumirea unității_județ
autorizare și ultimul an fiscal încheiat, la data vizitei
4. Documente justificative privind utilizarea veniturilor în ultimii 3 ani din perioada DOC_AF_4_denumirea unității_județ
cuprinsă între autorizare și ultimul an fiscal încheiat (inclusiv, bilanțuri financiar-
contabile, contracte, facturi, ordine de plată relevante valoric și ca destinație)
5. Copie scanată a Registrului Unic de control – pentru ultimii 3 ani școlari, exclusiv cel DOC_AF_5_denumirea unității_județ
în curs7
Servicii medicale
1. Contracte de prestări servicii sau, după caz, documente privind încadrarea și B.25., B.25/a/p. DOC_SM_1_denumirea unității_județ
activitatea personalului medical propriu, din unitate (medic și/sau asistent medical)
2. Orarul cabinetului medical DOC_SM_2_denumirea unității_județ
Serviciile de orientare și consiliere

6
Se va asocia, în vizita de evaluare, cu țintele, obiectivele și activitățile stabilite în documentele de prognoză.
7
Procesele-verbale din Registrul Unic de control vor reflecta atât activitatea financiară a instituției, cât și aspecte referitoare la Normele de igienă, prevenirea și stingerea
incendiilor, protecția copiilor - respectarea legislației naționale și a celei specifice unităților cu profil de învățământ și educație.
 1. Contracte privind furnizarea de servicii de orientare și consiliere sau, după caz, B.10. DOC_SOC_1_denumirea unității_județ
documente privind încadrarea și activitatea consilierului școlar propriu, din unitate B.20.
2. Interviu (online) cu persoana care asigură servicii de orientare și consiliere B.22. MM_SOC_2_denumirea unității_județ
B.26. Aplicarea de chestionare / realizarea de
B.27. interviuri, conform eșantioanelor stabilite
B.28.-B.33
3. Documente8 privind elevii care, după caz, întâmpină întârzieri și / sau dificultăți în B.28s-it. DOC_SOC_3_denumirea unității_județ
dezvoltare sau de învățare și / sau au cerințe educaționale speciale / dizabilități, B.28s-r.
precum și privind măsurile remediale și / sau de sprijin luate în cazul acestora B.30.s-r.
B.45.
Documente școlare și acte de studii, după caz
1. Copie scanată a celui mai recent proces-verbal întocmit de ISJ/ ISMB privind B.109., B.109/a/p, DOC_DSAS_1_denumirea unității_județ
verificarea documentelor școlare și a actelor de studii, după caz B.109.s-it.
Procesul didactic - planificare, realizare, evaluare
1. Orarul activităților didactice – valabil anterior instituirii Stării de Urgență , precum și B.8. DOC_PD_1_denumirea unității_județ
orarul unității valabil în timpul Stării de Urgență și Stării de Alertă
2. PDI/PAS și Plan managerial B.1.-B.7. DOC_PD_2_denumirea unității_județ
B.4.t.
B.99.
B.100.
3. Oferta educațională B.49.-B.52. DOC_PD_3_denumirea unității_județ
B.100.
B.107.
4. Documente de planificare didactică – verificare eșantionată: ultimii 3 ani școlari, B.53-B.60. DOC_PD_4_denumirea unității_județ
pentru cel puțin 10% dintre cadrele didactice pentru nivelurile, filierele, calificările
profesionale / specializările și programele de studiu, după caz, supuse acreditării, dar B.73. (documentul se încarcă ulterior stabilirii
nu mai puțin de 1 cadru didactic pentru fiecare nivel de grupă / clasă (pentru educația B.74. Agendei vizitei de evaluare și calibrării
timpurie și învățământul primar), respectiv nu mai puțin de 1 cadru didactic pentru eșantionului la situația de acreditare dată)
fiecare arie curriculară (pentru celelalte niveluri de învățământ)

8
Două-trei cazuri, la latitudinea consilierului. Documentele prezentate vor respecta măsurile de securitate a datelor cu caracter personal, precum și confidențialitatea elev-
consilier școlar.
5. Situație centralizatoare privind modul în care activitățile didactice s-au desfășurat, DOC_PD_5_denumirea unității_județ
după instituirea Stării de Urgență, respectiv, Stării de Alertă, care să cuprindă, cel puțin: B.61.-B.72.
numărul mediu de preșcolari / elevi participanți, pentru fiecare colectiv; numărul
mediu de ore la care elevii au participat, pentru fiecare colectiv; numărul cadrelor B.80
didactice care au derulat activități online; numărul mediu de activități derulate online B.82.
pentru fiecare cadru didactic; respectarea orarului stabilit B.83.
6. Furnizarea dovezilor privind desfășurarea activităților didactice desfășurate după B.84. DOC_PD_6_denumirea unității_județ
instituirea Stării de Urgență, în funcție de orarul stabilit - acces la datele de
administrare a platformelor de învățare, asigurarea accesului la activitățile sincron (documentul se încarcă pe perioada vizitei,
(pentru evaluarea interacțiunilor directe video / audio), rapoarte de prezență la în acord cu solicitările membrilor echipei
activități, extrase din platformele de învățare, rapoarte individuale ale cadrelor de evaluare și cu nivelul, calificările
didactice și orice altă dovadă oferită de furnizorul de educație în acest sens profesionale, programele supuse
acreditării)
7. Furnizarea dovezilor privind comunicarea cu părinții și sprijinul acordat acestora în B.17. DOC_PD_7.1_denumirea unității_județ
vederea desfășurării în condiții optime a activităților didactice online cu copiii B.18. și/ sau
(preșcolarii) și elevii din clasa pregătitoare, clasa I și clasa a II-a, precum și a activităților B.80. MM_PD_7.2_ denumirea unității_județ
didactice online cu copiii și elevii cu dificultăți de învățare și / sau cu cerințe B.81.
educaționale speciale / dizabilități, după caz B.82.
8. Furnizarea dovezilor privind feed-back-ul oferit beneficiarilor direcți și indirecți, B.17. DOC_PD_8.1_denumirea unității_județ
înainte și după instituirea Stării de Urgență, privind participarea la activitățile didactice B.18. și/ sau
și progresul în învățare MM_PD_8.2_ denumirea unității_județ
9. Lista datelor de contact (de corespondență electronică) pentru personalul didactic DOC_PD_9_denumirea unității_județ
de conducere și de predare, și, după caz, pentru elevi și/sau părinți/ reprezentanți (documentul se încarcă ulterior stabilirii
legali, pentru aplicarea unor chestionare online (20% peste eșantioanelor stabilite prin Agendei vizitei de evaluare și calibrării
prezenta Instrucțiune) eșantionului la situația de acreditare dată)
10. Participare eșantionată la (secvențe de) activități didactice online, după cum B.76.
urmează: B.94.
• cel puțin 10 lecții / activități de învățare, pentru unitățile cu cel mult 100 de preșcolari B.95.
/ elevi la nivelurile, filierele, calificările profesionale / specializările și programele de B.96.
studiu, după caz, supuse acreditării;
• cel puțin 15 activități de învățare, pentru unitățile cu 101-300 de preșcolari / elevi la
nivelurile, filierele, calificările profesionale / specializările și programele de studiu,
după caz, supuse acreditării;
 • cel puțin 20 lecții / activități de învățare, pentru unitățile cu peste 300 de preșcolari
/ elevi la nivelurile, filierele, calificările profesionale / specializările și programele de
studiu, după caz, supuse acreditării.
11. Situație statistică privind participarea și rezultatele elevilor - evaluările naționale, B.75. DOC_PD_11_denumirea unității_județ
examenele naționale, examenele de certificare profesională, concursuri naționale și B.77.
internaționale (pentru nivelurile, filierele, calificările profesionale / specializările și B.78.
programele de studiu, după caz, supuse acreditării) B.103.
12. Situație statistică și detaliată privind situația absolvenților ultimilor 3 ani, la 6 luniB.20, B.20.t DOC_PD_12_denumirea unității_județ
după absolvire (pentru nivelurile, filierele, calificările profesionale / specializările și B.21
programele de studiu, după caz, supuse acreditării) B.85.
B.86.
Practica la operatori economici
1. Contracte-cadru încheiate cu operatori economici / instituții publice și CDL elaborate DOC_POE_1_denumirea unității_județ
pentru ultimii 3 ani din perioada cuprinsă între autorizare și data vizitei B.50.
2. Situație centralizatoare pentru ultimii 3 ani școlari încheiați, din perioada cuprinsă B.50.t. DOC_POE_2_denumirea unității_județ
între autorizare și data vizitei, privind instruirea practică a elevilor la operatori
economici care au asigurat instruirea practică pentru calificarea profesională supusă
acreditării (numeric, pentru fiecare operator economic și fiecare calificare
profesională)
3. Planificarea stagiilor de pregătire practică9 pentru anul școlar în curs DOC_POE_3_denumirea unității_județ
4. Contracte de pregătire practică a elevilor (verificare eșantionată pentru cel puțin DOC_POE_4_denumirea unității_județ
25% din numărul elevilor în formare profesională inițială pentru calificarea
profesională supusă evaluării - pentru ultimii 3 ani școlari încheiați, din perioada
cuprinsă între autorizare și data vizitei)
Satisfacția beneficiarilor direcți și indirecți
1. Aplicarea eșantionată de chestionare – elevilor, părinților și absolvenților, după cum B.23. DOC_SBDI_1_ denumirea unității_județ
urmează: B.24.
• pentru cel puțin 20 elevi, respectiv, după caz, părinți și absolvenți, în unitățile cu cel B.45.
mult 100 de preșcolari / elevi la nivelurile, filierele, calificările profesionale / B.51. (Se aplică la momentul vizitei, pe baza unor
specializările și programele de studiu, după caz, supuse acreditării; dacă numărul B.76 itemi stabiliți de ARACIP pentru vizitele de
evaluare în vederea acreditării.

9
La momentul vizitei, se coroborează cu vizionarea (live) a spațiilor și cu asistențele la activitățile practice care au loc la operatori economici.
acestora este mai mic de 25, pentru toți elevii, respectiv pentru toți părinții și Lista datelor de contact se încarcă ulterior
absolvenții; stabilirii Agendei vizitei de evaluare și
• cel puțin 30 elevi, respectiv, după caz, părinți și absolvenți, pentru unitățile cu 101- calibrării eșantionului la situația de
300 de preșcolari / elevi la nivelurile, filierele, calificările profesionale / specializările și acreditare dată)
programele de studiu, după caz, supuse acreditării;
• cel puțin 40 elevi, respectiv, după caz, părinți și absolvenți, pentru unitățile cu peste
300 de preșcolari / elevi la nivelurile, filierele, calificările profesionale / specializările și
programele de studiu, după caz, supuse acreditării.

Furnizorul de educație va transmite lista datelor de contact ale elevilor, părinților și

absolvenților cărora le vor fi aplicate chestionare online, în limita dublului
eșantioanelor specificate mai sus, cu respectarea cerințelor privind protecția datelor
cu caracter personal, conform reglementărilor legale în vigoare.
2. Realizarea eșantionată de interviuri live, online, după cum urmează: B.23. MM_SBDI_2_ denumirea unității_județ
• cel puțin 50% din membrii Consiliului de Administrație; B.24.
• cel puțin 25% din cadrele didactice care predau la nivelurile, filierele, calificările B.45.
profesionale / specializările și programele de studiu, după caz, supuse acreditării, dar B.51.
nu mai puțin de 1 cadru didactic pentru fiecare nivel de grupă / clasă (pentru educația B.76
timpurie și învățământul primar), respectiv nu mai puțin de 1 cadru didactic pentru
fiecare de arie curriculară (pentru celelalte niveluri de învățământ);
• cel puțin 25% dintre reprezentanții operatorilor economici la care se realizează
practica; dacă numărul acestor operatori economici este mai mic sau egal cu 3, vor fi
intervievați reprezentanții tuturor operatorilor economici.
3. Rapoarte sintetice privind analiza/interpretarea chestionarelor de satisfacție B.3. DOC_SBDI_3_ denumirea unității_județ
aplicate beneficiarilor, pentru ultimii 3 ani școlari încheiați, din perioada cuprinsă între B.6.
autorizare și data vizitei B.101.
B.102.