Giżycko, dnia 15 października 2020

ZAMAWIAJĄCY:
24 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Sekcja Zabezpieczenia Szkolenia
ul. Nowowiejska 20, 11- 500 Giżycko
REGON: 280602118,
NIP: 845-197-50-09
Fax: 261-335-641
e-mail: 24wog.kancelariajawna@ron.mil.pl

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

CENOWEJ
PRZEGLĄDU, SERWISU I NAPRAWY
SPRZĘTU SPORTOWEGO

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest przegląd, serwis i naprawa sprzętu sportowego
na rzecz jednostek wojskowych i instytucji będących na zaopatrzeniu
24 Wojskowego Oddziału Gospodarczego zgodnie z załącznikiem nr 2.

II. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA:

a) Przegląd urządzeń ma na celu :

  sprawdzenie ogólnego stanu technicznego sprzętu sportowego,
bezpieczeństwa pracy urządzeń oraz zgodności z parametrami
określonymi w dokumentacji technicznej i przepisach przez
producentów urządzeń.

 określenie czy sprzęt sportowy może być dopuszczony do użytku

 dokonanie odpowiedniego wpisu do dowodu urządzenia m.in. data

przeglądu, ocena techniczna określająca czy urządzenie jest
sprawne i nadające się do eksploatacji, wykaz wymienianych
części, termin kolejnego przeglądu, pieczątka i podpis Wykonawcy

 sprawdzenie prawidłowości działania

 sprawdzenie bezpieczeństwa mechanicznego i elektrycznego,
 prowadzenie na bieżąco dokumentacji napraw i dokonywanie
odpowiedniego wpis do dowodu urządzenia sprzętu sportowego
wraz z czytelnym podpisem Wykonawcy.

b) Zakres serwisu i naprawy:

 usunięcie nieprawidłowości w działaniu sprzętu poprzez wymianę
uszkodzonych bądź zużytych części.

c) Usługa powinna być wykonana zgodnie z zamówieniem i obowiązującymi

przepisami prawa: Wykonawca udzieli gwarancji na wykonaną usługę
12 miesięcy licząc od daty odbioru sprzętu przez użytkownika w imieniu
Zamawiającego.

d) Realizacja usługi:
 Odbiór wykonanej usługi w sprzęcie sportowym odbędzie się we
wskazanych w załączniku nr 2 siedzibach jednostek wojskowych
(użytkowników sprzętu). Po zakończeniu realizacji zamówienia
Wykonawca i użytkownik sprzętu sportowego potwierdzą
wykonanie usługi w protokole odbioru usługi sporządzonym w danej
jednostce,
 W razie obiektywnych przeszkód w wykonaniu usług w siedzibie
Zamawiającego, usługi mogą być wykonane w warsztacie
 Zleceniobiorcy. W takim przypadku Wykonawca dokonuje
transportu, załadunku i wyładunku sprzętu na koszt własny,
 Po przyjęciu sprzętu do naprawy (załącznik nr 2), Wykonawca
dokonuje oględzin sprzętu oraz weryfikuje zakres niesprawności. W
przypadku stwierdzenia niesprawności w trakcie oględzin sprzętu,
które nie zostały wymienione w formularzu ofertowym, a także w
przypadku w którym Zamawiający nie mógł określić naprawy
poszczególnych podzespołów (dotyczy poz.1,2-Orzysz, poz.3 -
Gołdap - zał. nr 2)Wykonawca sporządza „protokół naprawy”, który
zawiera kalkulację naprawczą, tj.: szczegółowy zakres prac,
kosztorys i termin wykonania naprawy. Specyfikacja zostanie
doręczona przez Wykonawcę (osobiście, pocztą, drogą e-mailową:
24wog.kancelariajawna@ron.mil.pl lub faksem na numer:
261-335-641), najpóźniej w ciągu 4 dni roboczych, liczonych od
dnia oględzin sprzętu. Dokument ten po akceptacji Zamawiającego,
będzie podstawą do wykonania dodatkowej naprawy. Naprawa
będzie mogła być wykonana tylko na podstawie odrębnego
zlecenia, zatwierdzonego przez Komendanta 24 WOG,
 Wykonanie napraw nie uzgodnionych, niezaakceptowanych, bez
stosownego zapisu i weryfikacji oraz potwierdzenia wykonania prac
na kosztorysie przesłanym do Zamawiającego przez Wykonawcę,
wykonane będą na koszt Wykonawcy.
 W przypadku braku możliwości naprawy sprzętu (wysoki koszt
naprawy, naprawa ekonomicznie nieuzasadniona) Wykonawca
zobowiązuje się do wydania stosownego orzeczenia technicznego
sprzętu sportowego kwalifikowanego do wycofania z użytkowania,
 Części użyte do naprawy będą nowe i o potwierdzonej jakości,
o parametrach nie gorszych od części producenta,
 Wykonawca na użyte do naprawy części, udzieli gwarancji nie
krótszej, niż gwarancja producenta części;
e) Warunki odbioru usługi:
 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oryginał faktury wraz z
oryginałem protokołu odbioru stwierdzającego wykonanie
przedmiotu umowy wraz z wyszczególnieniem podzespołów
 objętych przeglądem i wymienionych części.
 Do protokołu odbioru Wykonawca dołączy dowód potwierdzający
cenę zakupu części lub materiałów eksploatacyjnych. Cena części
użytych do naprawy nie może przekroczyć ceny potwierdzonej
fakturą zakupową.

III. KRYTERIUM WYBORU OFERTY

Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

cena oferty brutto – znaczenie 100%.

IV. INFORMACJE O OFERTACH CZĘŚCIOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 10 grudnia 2020r.

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Ofertę należy złożyć w kancelarii jawnej Zamawiającego bud. 5 pokój 108 do
dnia 21.10.2020 do godz. 12.00. Oferty powinny być opisane w sposób
następujący:

„Naprawa sprzętu sportowego - nie otwierać do dnia 21.10.2020r.

do godz. 12.30”
Sekcja Zabezpieczenia Szkolenia

VII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ

DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży
najkorzystniejszą ofertę .
2. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi Wykonawcę
telefonicznie.
VIII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
 p. Izabela KOWALSKA - od poniedziałku do piątku w godzinach od
7:30 do 13:00, tel.: 261-335-740

VII. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Wzór umowy