CONTROL DE MERCANCIAS

En todo negocio, el registro de las operaciones

de mercancías es uno de los más importantes, ya que
de tal registro depende la exactitud de la utilidad o
pérdida en ventas.
En cualquier tipo de empresa ya sea pequeña, mediana o grande siempre es
necesario llevar el control de los inventarios o mercancías, en algunas ocasiones se
llega a desconocer el movimiento de las mismas, ya que posiblemente el tipo de
procedimiento que se tiene establecido para realizar el registro no está establecido
de forma clara para quienes llevan el control en esta área, el manejo de los
inventarios en las empresas es un punto muy importante, es algo que se debe tener
siempre bajo un absoluto control y un total conocimiento, y precisamente para este
control existen tres procedimientos para registrar correctamente las mercancías, los
cuales son:

✔ Procedimiento global o de mercancías generales

✔ Procedimiento analítico o pormenorizado
✔ Procedimiento de inventarios perpetuos

Estos procedimientos permiten registrar cada una de las operaciones relacionadas

con inventarios, como las compras que se hagan durante el ejercicio contable,
gastos de compra, descuentos, devoluciones, sin olvidar las ventas, que es la salida
de dichas mercancías.
¿Y cuál es la diferencia entre cada uno de estos procedimientos de registro
de mercancías?

En el procedimiento global, se maneja una sola cuenta “mercancías generales” en

la cual se registran todas las operaciones relacionadas con el movimiento de las
mercancías:

•Inventario inicial mercancías generales

•Compras
•Gastos de compra
•Devoluciones sobre ventas
•Descuentos sobre ventas
•Ventas
•Devoluciones sobre compras
•Descuentos sobre compras
El procedimiento analítico o pormenorizado se abren diferentes cuentas, es decir,
que se abre una cuenta por cada uno de los conceptos de las operaciones que se
realizan en relación con el movimiento de mercancías, denominadas cuentas
auxiliares de mercancías:
•Inventarios
•Compras
•Gastos de compras
•Devoluciones sobre compras
•Descuentos sobre compras
•Ventas
•Devoluciones sobre ventas
•Descuentos sobre ventas

Una de las principales diferencias entre el procedimiento de inventarios perpetuos y

los procedimientos global y analítico, es que en estos últimos no se conoce de forma
precisa el valor de las mercancías existentes.

El registro de las operaciones utilizando el procedimiento de inventarios perpetuos

nos permite conocer el total del inventario final, así como el costo de lo que se ha
vendido y así como también permite conocer la utilidad o pérdida generadas.
En este procedimiento se utilizan solo tres cuentas:

Almacén
Costo de ventas
Ventas

El manejo de inventarios perpetuos es uno de los procedimientos que más se

utiliza, precisamente por los beneficios que aporta.

Como ya se ha mencionado el inventario dentro de la empresa es una parte

fundamental, en la mayoría de los casos de este depende la situación económica
de la misma y por lo mismo es de gran importancia su control adecuado.
La Empresa X, S.A. de C.V. se constituye el 02 de octubre de 2015, para tal efecto
convoca a 4 accionistas o socios inversionistas para que aporten la cantidad de
$252,000,00 divido en 126 acciones con un valor de $ 2,000.00 cada una, quedando
conformada de la siguiente manera:

N0, Socio Valor Acciones Fijo %

Nominal de Seria A
la acción
1 Juan Mendoza 2,000.00 35 70,000,00 27.8
2 Brenda Meza 2,000.00 30 60,000.00 23.8
3 Priscila Martínez 2,000.00 25 50,000.00 19.8
4 Antonio López 2,000.00 36 72,000,00 28.6
252,000.00 100%

La Empresa X , S.A. de C.V,, realiza los siguientes movimientos:

1. Cada uno de los socios realiza la exhibición de capital en una cuenta bancaria a nombre
de la sociedad:
- A1-
Bancos 252,000,00
Capital Social 252,000,00
2. La Empresa X, S.A. de C.V., compra mercancías por 300, 000,00; por las cuales firma un
documento que pagara a largo plazo por $ 180,000.00 , Paga con transferencia bancaria $
105,000.00 y el resto lo queda a deber.
- 2 -
Mercancías 300,000.00
Bancos 105,000,00
Documentos x P LP 180,000,00
Proveedores 15,000,00

3. La Empresa X, S.A. de C.V., solicita un préstamo por $ 8,000.00 al banco, la cual

transfiere a la cuenta de la sociedad
- 3 -
Bancos 8,000,00
Acreedores Diversos 8,000,00

4. La Empresa X, S.A. de C.V., vende mercancías a crédito por $ 50,000.00

- 4 -
Clientes $ 50,000,00
Vta. Mercancías 50,000,00

5. La Empresa X, S.A. de C.V., compra papelería y útiles que pagan con cheque
-5 -
Papelería y Útiles 20,000,00
Bancos 20,000,00
 Bancos Capital social Mercancías
1) 252,000 105,000 (2 252,000 2) 300,000 50,000 ( 4
3) 8000 20,000 (3 (1 ______________________
___________________ 250,000
260,000 125,000
---------------------------------
--- Proveedores
Doc. X Pagar LP Acreedores Diversos
135,000 15,000 (2
180,000 8,000 (3
(2

Clientes Papelería y Útiles

4) 50,000 5) 20,000
 Método Global (Ejercicios)
Ahora realizaremos un ejercicio, registraremos desde el rayado, los esquemas de
mayor y luego elaboraremos una balanza para corroborar que registramos
correctamente los asientos.
Ahora sí, ten lápiz a la mano y tus formatos contables:

1. Asiento de Apertura al Bancos $135,000.00Proveedores $15,000.00

Acreedores
01 de junio de 2016, Mercancías $250,000.00
Diversos
$8,000.00

Documentos por
Clientes $50,000.00 $180,000.00
pagar a L.P.
Papelería y
$20,000.00Capital $252,000.00
útiles
Cuenta o Concepto Debe Haber
-------- 1 -------------
Bancos $ 135,000.00
Mercancías 250,000.00
Clientes 50,000.00
Papelería y Útiles 20,000.00
Proveedores $ 15,000.00
Acreedores Diversos 8,000.00
Documentos por pagar a L.P. 180,000.00
Capital o Patrimonio Social 252,000.00
2.- Se compraron mercancías por $13,000.00 que pagamos con el cheque 23.
Cargo a mercancías por $13,000.00 (recuerda que las compras se cargan en esta cuenta
porque aumentan nuestro inventario).
Abono a bancos por $13,000.00 (porque se pagó con cheque).

3.- Para identificar esta compra en la cuenta de mercancías, coloque una letra “C” a un lado
del asiento.
Cargo a caja por $31,500.00 (fue lo que nos pagaron en efectivo).
Cargo a bancos por $13,500.00 (fue lo que nos depositaron a la cuenta).
Abono a mercancías por $45,000.00 (las ventas se abonan en esta cuenta porque disminuyen
nuestro inventario).
Para identificar la venta en la cuenta de mercancías, coloque una letra “V” a un lado del
asiento.
4.- Se pagó el servicio de la luz del departamento administrativo por $8,000.00 en efectivo.
Cargo a gastos de administración por $8,000.00 (el gasto es para el departamento
administrativo y es indirecto).

Abono a caja por $8,000.00 (el pago fue en efectivo).

5.- Se devolvieron $5,000.00 de las mercancías que nos pagaron con cheque.
Cargo a bancos por $5,000.00 (se nos pagó con cheque).
Abono a mercancías por $5,000.00 (las devoluciones sobre compra se abonan a esta cuenta
porque disminuyen nuestro inventario).

Para identificar esta devolución sobre compras, coloque la abreviatura “DC” a un lado del
asiento en la cuenta de mercancías.
6.- Se compraron $25,000.00 de mercancías a crédito; se abonó el 10% con el cheque 24. Primero
realizamos el pasivo, es decir, generamos la obligación de pago en nuestros registros:
Cargo a mercancías por $25,000.00 (las compras se cargan a esta cuenta).
Abono a proveedores por $25,000.00 (se compró a crédito inicialmente).
6a.- Por el pago realizado:
Cargo a proveedores por $2,500.00 (Se pagó una parte, que disminuye la obligación de pago).
Abono a bancos por $2,500.00 (se pagó con cheque).

Al igual que en la compra anterior, marque este asiento con la letra “C” en los esquemas de mayor.

7.- Se vendieron $70,000.00 de mercancías a crédito.

Cargo a clientes por $70,000.00 (vendimos a crédito).
Abono a mercancías por $70,000.00 (las ventas se abonan en esta cuenta).
Marque con una “V” este asiento en los esquemas de mayor.
8.- De la compra anterior se originaron gastos de transportación por $2,500.00 pagados con
transferencia.
Cargamos a mercancías por $2,500.00 (recuerda que los gastos de compra también se
cargan en esta cuenta porque se considera parte del costo de las compras).
Abono a bancos por $2,500.00 (se pagó con transferencia)

Para identificar este gasto de compra, coloque la abreviatura “GC” a un lado del asiento en la
cuenta de mercancías.
9.- Nos devolvieron $20,000.00 de mercancías por la venta a crédito.
Cargo a mercancías por $20,000.00 (las devoluciones sobre venta se cargan en esta cuenta
porque se aumenta nuestro inventario).
Abono a clientes por $20,000.00 (porque la venta fue a crédito y aun no se liquida, por tanto el
saldo de los clientes disminuye).
Para identificar la devolución sobre ventas, coloque la abreviatura “DV” a un lado del asiento
en la cuenta de mercancías.
10.- Nos pagaron $15,000.00 de la venta a crédito con transferencia.
Cargo a bancos por $15,000.00 (nos pagaron con transferencia).
Abono a clientes por $15,000.00 (disminuimos el pagó a la cuenta de los clientes).
Ahora, determinaremos los movimientos y saldos de las cuentas; anexo los
saldos ya determinados:
Recuerda que la balanza se integra con los movimientos de las cuentas en las 2
primeras columnas y con los saldos en las 2 últimas columnas, debiendo ser la suma
igual entre las 2 primeras columnas y entre las 2 últimas.
Una vez que nos cuadre la balanza, procederemos a realizar los asientos de ajuste
para separar la utilidad o pérdida bruta de las mercancías. Como en este
procedimiento todo lo registramos en una sola cuenta, debemos tener identificados
los conceptos de resultados (por eso los marque conforme realizaba el ejercicio) y
consideraremos como inventario final $220,000.00.
Como recordarás, la cuenta de mercancías nos quedó de la siguiente manera:

AJUSTES

El Ajuste Contable es la corrección que realiza una empresa, normalmente a 31 de

diciembre, sobre los gastos, ingresos, activos o pasivos para imputarlos en el
ejercicio correspondiente
El ajuste contable es una regularización que tiene que hacer la empresa, habitualmente a
cierre de ejercicio, para imputar de forma correcta los ingresos, gastos, activos y pasivos a
sus ejercicios correspondientes.
Para separar la utilidad de las mercancías, utilizaremos la cuenta “Pérdidas y
Ganancias” como cuenta puente; anexo los movimientos de esta cuenta:
 CUENTA "T" PERDIDAS Y GANANCIAS

Sin más preámbulo, comencemos la etapa de cierre o de ajustes:

•Asiento de ajuste “A”: Se determinan las ventas netas, restando las devoluciones
sobre ventas de las ventas:

Ventas Netas
Tenemos $95,000.00 de ventas netas y los mayores quedan así:
•Asiento de ajuste “B”: Se determinan las compras totales sumando las compras y los gastos
de compra:

Compras Totales
Tenemos $40,500.00 de compras totales; ahora determinamos las compras netas, restando las
devoluciones sobre compra de las compras totales:

Compras Netas
Tenemos $35,500.00 de compras netas y los mayores quedan así:
Como puedes ver, en los esquemas de mayor ya no se ven claramente los importes de las
compras totales y netas, debido a que no se realizan las operaciones correspondientes, pero
es importante que conozcas el importe de estos conceptos, por eso se agregan.

•Asiento de ajuste “C”: Se determina el total de mercancías, sumando a las compras netas, el
valor del inventario inicial (este importe es el del asiento 1):

Total de Mercancías
Tenemos $285,500.00 de mercancías totales; y determinamos el costo de ventas restando
del total de mercancías el valor del inventario final:
 Tenemos un costo de ventas de $65,500.00 y los mayores quedan así:

Como ves, en este asiento se distinguen 3 cosas:

1.No se distingue el costo de ventas, pues ya se encuentra dentro del saldo acreedor neteado,
pero es muy importante que lo conozcas.
2.En él debe, ya no está el saldo de las compras totales ni la suma de las ventas más las
devoluciones sobre compras porque no te puedes saltar cantidades en un esquema de mayor.
3.El saldo final de la cuenta de mercancías es igual al importe del inventario final.
•Asiento de ajuste “D”: Determinamos la utilidad bruta, realizando la resta de los movimientos
en la cuenta “Pérdidas y Ganancias”:
Los mayores quedan así:

Asiento "D"
Este no es un asiento, es sólo un movimiento.
•Asiento de ajuste “E”: Traspasamos el saldo de la cuenta “Gastos de Administración” a la
cuenta “Pérdidas y ganancias” con un abono en la primera y un cargo en la segunda; de esta
manera determinamos la utilidad neta:

Asiento "E"
 Recuerda que cuando se cierra un período, las cuentas de resultados deben quedar
en cero (0).
•Asiento de ajuste “F”: Traspasamos la utilidad neta de la cuenta “Pérdidas y Ganancias” a la
cuenta “Capital” con un cargo en la primera y un abono en la segunda:

La cuenta “Pérdidas y Ganancias” también es una cuenta de resultados, por lo

que también debe quedar saldada.
Listo, finalizamos el ejercicio por el método global. Como te pudiste dar cuenta,
realizamos el estado de resultados pero en esquemas de mayor, con la finalidad
de separar la utilidad del valor de las mercancías.
¿Qué les pareció? No se asusten sí lo ven complicado, recuerden que la práctica
hace al maestro, así que practiquen y repasen aquello que no les quede claro.
Las declaraciones de ingresos también reportan las ganancias por acción, es decir,
cuánto dinero recibirían los accionistas si la empresa decidiera repartir todas las
ganancias netas del periodo. En la parte superior de la cuenta de resultados está la
cantidad total que provienen de las ventas de productos o servicios,
denominados «ingresos brutos o ventas» (se llaman brutos porque no se han
deducido los gastos, aún). A continuación, se indica la cantidad de dinero que la
compañía no espera cobrar en ciertas ventas debido, por ejemplo, a descuentos o
devoluciones de mercancías.

Los ingresos netos

Cuando se restan los rendimientos y las provisiones de los ingresos brutos, se
obtienen los ingresos netos de la empresa, que es el dinero en limpio, es decir, sin
las deducciones por devoluciones y descuentos.

Por otra parte, están los diferentes gastos operativos, que también hay que reflejar.
Aunque estas cifras pueden reportarse en varios pedidos, tras los ingresos netos
normalmente se exponen los costes de las ventas.

Todos los estados financieros de la empresa están relacionados dando lugar

a las ganancias y/o pérdidas de la empresa
 El contenido del estado de resultado depende de las decisiones que el ente tome en cuanto:

1.La clasificación de los resultados.

2.Las partidas simples de información a exponer.
3.Los totales y subtotales a presentar.

Los elementos de un estado financiero se agrupan de la siguiente manera: ingresos, costos y

gastos. En base a estos tres rubros principales se estructura el reporte.

Las principales cuentas que lo conforman son las siguientes:

• Ventas: es el primer dato que aparece en el estado de resultados. Debe corresponder a los
ingresos por ventas en el periodo determinado.
• Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el artículo
que está vendiendo.
• Utilidad bruta: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es un indicador de
cuánto se gana en términos brutos con el producto es decir, si no existiera ningún otro gasto,
la comparativa del precio de venta contra lo que cuesta producirlo o adquirirlo según sea el
caso.
• Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están
directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa, como por ejemplo,
servicios de luz, agua, renta, salarios, etc.
 ESTADO DE RESULTADOS AL 30 DE JUNIO DE 2016
DE LA EMPRESA X
VENTAS 115,000,00
( - ) DEVOLUCIONES S/VTAS 20,000,00
VENTAS NETAS 95,000.00
COMPRAS 38,000,00
( + ) GASTOS DE COMPRAS 2,500,00
COMPRAS TOTALES 40,500,00
( - ) DEVOLUCIONES 5,000,00
S/COMPRAS
COMPRAS NETAS 35,500,00
( + ) INVENTARIO INICIAL 250,000,00
TOTAL DE MERCANCIAS 285,500,00
( - ) INVENTARIO FINAL 220,000,00
COSTO DE VENTAS (-) 65,500,00
( - ) GASTOS DE (-) 8,000,00
ADMINISTRACION
UTILIDAD BRUTA O ANTES 21,500,00
DE IMPUESTOS
 BALANCE GENERAL DE LA EMPRESA X AL 30, DE JUNIO DE 2016
CONCEPTO 1 2 3 4
ACTIVO
CIRCULANTE
CAJA 23,500,00
BANCOS 150,500,00
MERCANCIAS 220,000,00
CLIENTES 85,000,00
PAPELERIA Y UTILES 20,000,00
TOTAL ACTIVO 499,000,00
PASIVO
PROVEEDORES 37,500,00
ACREEDORES DIVERSOS 8,000,00
DOCUMENTOS POR PAGAR L.P. 180,000,00
TOTAL PASIVO 225,500,00
CAPITAL O PATRIMONIO
 BALANCE GENERAL DE LA EMPRESA X AL 30, DE JUNIO DE 2016
CONCEPTO 1 2 3 4
ACTIVO PASIVO
CIRCULANTE PROVEEDORES 37,500,00
CAJA 23,500,00 ACREEDORES 8,000,00
DIVERSOS
BANCOS 150,500,00 DOCUMENTOS POR 180,000,00
PAGAR L.P.
MERCANCIAS 220,000,00 TOTAL PASIVO 225,50

CLIENTES 85,000,00 CAPITAL O

PATRIMONIO
PAPELERIA Y 20,000,00 CAPITAL SOCIAL 252,000,00
UTILES
UTILIDAD DEL 21,500,00
EJERCICIO
TOTAL CAPITAL 273,50

TOTAL ACTIVO 499,000,00 SUMA PASIVO MAS 499,00