Resource Sharing and Library Management Using Information

Communication Technology In University Libraries in North Eastern States,

Nigeria, (2018)

Amina Ibrahim Makintami

University of Gezira

Supervisor- Dr. Ahmed Haj Hamid Modamed

Co-Supervisor Obyda Muhammed H.

Doctorate Degree of Philosophy, (PhD).

2020

Abstract
Resource sharing among libraries, which has become the common desire
and practice, is a commonly used umbrella term covering different forms
of library activities – including consortia/remote circulation, courier
services, and other shared library service. Libraries and library services
are no longer individual university problems and that a collective
approach is now essential to solving these problems. The Objectives of
the research are to investigate the state of legal support of formal
agreement in respect of the surveyed libraries, factors facilitating the joint
exchange of local and international publications in the university
libraries, the methods that could ensure the faster provision of
information and literature support to clientele/users in the surveyed
libraries and the types of materials mostly shared among the libraries if
any. Methodology-Survey and Case study method was used, whereas
structured questionnaire was being constructed to address the research
hypotheses and PPMC and SPSS are used in analyzing the results and
testing the hypotheses. Eleven (11) libraries were selected with a total
population of five hundred and fifty nine (559) personnel. Observation
and Interview was used also as tools for data collection. Results show that
respondents strongly agreed, that writing a memorandum of
understanding among libraries could help in resource sharing, that there is
written policy on resource sharing activities in the libraries, that physical
condition of materials gets deteriorated when shared and Requirement of
Internet access is their main challenge of resource sharing among others.
Recommendations are, that Nigerian University Library Consortium
(NULIC) should be pro-active in making sure that the designated
‘’national libraries’’ reclaim it roles as central points for national
bibliographic control. Whereas necessary resources should be sought out,
and the libraries should respect rules and develop the national Union
catalogues and the national bibliography, that a National Virtual Library
should be created, which would act as the national centre point of the
nation’s bibliographic productivity, A National Advisory Board with
Government representation and librarians in the country should be
created to oversee library funding processes and resource sharing
activities, Nigerian universities should re-evaluate their respective
curriculum to include the syllabus on library resource sharing which they
have side lined in library schools among others. In conclusions, Sharing
of library resources is a type of library cooperation, where every
participating libraries share their unused and sometimes their valuable
resources with one another. Even though there have been many efforts
that have been initiated to fuel information resource sharing activities in
the country, these initiatives have not born much fruit in improving
information resources sharing activities among university libraries in the
north-eastern zone of Nigeria.
‫مشاركة الموارد بين المكتبات الجامعية وإدارتها باستخدام الـ ‪ ICT‬بالمكتبات الجامعية للواليات الشمالية‬
‫الشرقية بنيجيريا (‪)2018‬‬

‫أمينة إبراهيم ماكينتاميـ‬

‫الملخص‬

‫أصبحت هنالك رغبة وممارسة عامة فيما يتعلــق بمشــاركة المــوارد بين المكتبــات وهــو مصــطلح ينــدرج‬
‫تحت مظلة تغطي االشكال المختلفة لنشاطات المكتبة حيث يضم التعاون وحركـة التـداول والمشــاركة في‬
‫الخــدمات االخــرى فيمــا بينهــا‪ .‬و خــدمات المكتبــة أو مجموعــة المكتبــات ال تكــون بمعــزل عن مشــكالت‬
‫الجامعة بـل هي من ضـمنها‪ ،‬لـذا وفيـ اآلونـة االخـيرة أنشـئت حـزم منهجيـة تتطلب مشـاركة مجموعـات‬
‫المكتبات األخـرىـ لمواجهـة تلـك المشـكالت ‪ .‬هـدفت الدراسـة للتحقـق من موقـفـ الـدعم القـانوني التفـاق‬
‫الرسمي بالنسبة للمكتبات التي وقع المسح عليها‪ ،‬ومعرفة عوامل تسهيل االنضمام للتبادل على المســتويين‬
‫المحلي والعــالمي للمطبوعــات في المكتبــات الجامعيــة واالســاليب التــتي يمكن ان تضــمن بصــورة دائمــة‬
‫تسريع المعلومات من خالل مطبوعاتها لــدعم المســتفيدين من المكتبــات المســتهدفه‪ ،‬ومعرفــة أنــواع مــواد‬
‫المكتبات ذات االولوية التي تمثـل الحصـة المطلوبــة بين المكتبـات‪ .‬تم اســتخدام طريقــة البحث في دراسـة‬
‫الحالة والدراسة االستقصائية ‪ ،‬حيث تم إنشاء استبيان مفصل حسب فرضيات الدراسة ‪ ،‬كمــا تم اســتخدامـ‬
‫ارتبــاطـ ‪ PPMC/SPSS‬الختبــارـ الفرضــيات ‪ ،‬وتم اختيــار (‪ )11‬مكتبــة يبلــغ مجمــوعـ ســكانها (‪)559‬‬
‫موظفًــا‪ .‬تم اســتخدامـ االســتبيان والمالحظــة والمقابلــة كــأدوات رئيســية لجمــع البيانــات‪ .‬تــبين النتــائج أن‬
‫المشــاركين قــد وافقــوا بشــدة ‪ ،‬على أن كتابــة مــذكرة تفــاهم بين المكتبــات يمكن أن تســاعد في مشــاركة‬
‫الموارد ‪ ،‬وأن هناك سياسة مكتوبة بشأن أنشطة تقاسم المــواردـ في المكتبــات ‪ ،‬وأن الحالــة الماديــة للمــواد‬
‫تتدهور عند المشاركة وأن شرط الوصــول إلى اإلنــترنت هــو هــدفهمـ الرئيسـيـ تحــدي تقاســم المــوارد بين‬
‫اآلخرين‪ .‬من التوصيات أن يكـون اتحـاد مكتبـات الجامعـة النيجيريـة (‪ )NULIC‬فعـاالً في التأكـد من أن‬
‫"المكتبات الوطنيـة" المعينــة تسـتعيد أدوارهــا كنقــاط مركزيــة للرقابـة الببليوغرافيــة الوطنيـة‪ .‬كمـا ينبغي‬
‫البحث عن المــوارد الالزمــة ‪ ،‬وعلى المكتبــات احــترام القواعــد وتطــويرـ كتالوجــات االتحــاد الوطــني‬
‫والببليوغرافي ـاـ الوطنيــة ‪ ،‬الــتي ينبغي إنشــاء مكتبــة افتراضــية وطنيــة ‪ ،‬تكــون بمثابــة النقطــة المركزيــة‬
‫لإلنتاجية الببليوغرافية لألمة ‪ ،‬كما يجب إنشاء مجلس استشاريـ مــع تمثيــل حكــوميـ وأمنــاء المكتبــات في‬
‫البالد لإلشرافـ على عمليات تمويل المكتبات وأنشطة تقاسم الموارد ‪ ،‬وينبغي للجامعات النيجيريــة إعــادة‬
‫تقييم مناهجها الدراسية الخاصة بها لتتوافـقـ مــع منــاهج ة تتضــمن مشــاركة مــوارد المكتبــات في مــدارس‬
‫المكتبات وغيرها‪ .‬عموما ‪ ،‬فإن مشاركة موارد المكتبة هي نوع من التعاون في المكتبــات ‪ ،‬حيث تشــارك‬
‫كل المكتبات المشاركة مواردهاـ القيمة وغير المستخدمة في وقت ما مــع بعضــها البعض‪ .‬على الــرغم من‬
‫الجهود الكثيرة التي بُــذلت لــدعم أنشــطة مشــاركة مــوارد المعلومــات في البالد ‪ ،‬لم تــؤت هــذه المبــادرات‬
‫ثمارها في تحسين أنشطة تبادل مواردـ المعلومات بين المكتبات الجامعية في المنطقة الشمالية الشــرقية من‬
‫نيجيريا‪.‬‬