E-OKUL YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ

ORTAÖĞRETİM ÖĞRENCİ
İŞLEMLERİ MODÜLÜ

BİLGİLENDİRME REHBERİ

2019
ÖĞRENCİ BİLGİLERİ

1-Öğrenci Bilgileri

 Öğrenci Arama
 Hızlı Öğrenci Bilgisi

2-Öğrenci Dosya Bilgileri

 Öğrenci Bilgileri
 Genel Bilgileri
 Özel Bilgiler
 Nüfus Bilgileri
 Veli Bilgileri
 Baba Bilgileri
 Anne Bilgileri
 Kardeş Bilgileri
 Ayrılma İşlemleri
 Özürsüz Devamsızlık
 Özürlü Devamsızlık
 Öğrenci Devamsızlık Listesi
 Öğrenci Not Listesi

3-Öğrenci Not Bilgileri

 Ders Notu Girişi

4-Denklik İşlemleri

 Denklik İşlemleri

5-Öğrenci Disiplin İşlemleri

 Disiplin Cezası Bilgileri

6-Alan / Dal Değişikliği

 Alan/Dal Değişikliği

7-Öğrencinin Aldığı Belgeler

 Aldığı Belgeler
Öğrenci Bilgileri

 Öğrenci Arama

 Öğrenci İşlemleri Modülüne girildiğinde Öğrenci Arama ekranı açılır. Öğrencinin

T.C. Kimlik numarası, okul numarası, adı, soyadı, sınıf, şube ve durumu
alanlarına göre arama yapılabilir. Bu alanlardan sadece birisi seçilerek arama
yapılabildiği gibi birden fazla seçilerek de arama yapılabilir.

ÖNEMLİ UYARI: Arama sonuçları yetkiler doğrultusunda görüntülenir. Sisteme giren

kullanıcı hangi okul türlerinde yetki sahibiyse o türler okul türü alanında listelenir.
Yapılan arama o anda seçili olan kurum türü içinde yapılır. Seçilmiş olan tür araç çubuğu
üzerinde gösterilir. Öğretmen kullanıcıları arama sonucunda dersine girdikleri
öğrencileri görebilirler. Diğer öğrenci bilgilerini göremezler. Müdür yardımcıları
yetkilendirme yapılırken hangi türler için yetkilendirildilerse o türde arama sonuçlarını
görebilirler. Sol menüde bulunan T.C. Kimlik Numarası ve Okul Numarası alanları
kullanılarak da öğrenci arama işlemi yapılabilir.

 Hızlı Öğrenci Arama

 Arama yapmak için hazırlanmış bir alandır. Eğer bilgilerini görüntülemek

istediğiniz öğrencinin TC Kimlik numarası veya okul numarasından herhangi
birini biliyorsanız bu alanı kullanarak daha hızlı bir arama gerçekleştirebilirsiniz.

Raporlama sayfasında aşağıda belirtilen raporlamalar yapılabilir.

Öğrenci Dosya Bilgileri

 Öğrenci Bilgileri

 Yabancı dil dersine göre belirlenmektedir. Bu bölümde öğrencinin 1 yabancı dil

dersi bulunmaktadır. Öğrencilerin seçmeli veya ortak ders olarak aldıkları 2.
yabancı dil bu bölümde belirlenmemelidir.

 Bu ekranda giriş yetkisi okul müdürlüklerindedir.

 Genel Bilgiler

 Bu sayfada öğrenciye ait bilgilerin güncellendiği ekrandır.

Kiminle Oturuyor? : Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin kaldığı yeri seçebileceğiniz

alandır.
Oturduğu Ev Kira mı? : Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin kaldığı eve ait bilgileri
seçebileceğiniz alandır.
Kendi Odası Var mı? : Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin evinde kendisine ait odası
olup olmadığını seçebileceğiniz alandır.
Ev Ne İle Isınıyor? : Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin kaldığı evin ısıtma türünü
seçebileceğiniz alandır.
Okula Nasıl Geliyor? : Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin okula geliş türünü
seçebileceğiniz alandır.
Bir İşte Çalışıyor mu? : Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin okul dışında çalışıp
çalışmadığını seçebileceğiniz alandır.
Aile Dışında Kalan Var mı? : Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin kaldığı yerde aile
dışında herhangi birinin bulunup bulunmadığının seçilebildiği alandır.
Geçirdiği Kaza: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin herhangi bir kaza geçirip
geçirmediğini seçebileceğiniz alandır.
Geçirdiği Ameliyat: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin herhangi bir ameliyat geçirip
geçirmediğini seçebileceğiniz alandır.
Kullandığı Cihaz Protez: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin herhangi bir cihaz veya
protez kullanıp kullanmadığını seçebileceğiniz alandır.
Geçirdiği Hastalık: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin herhangi bir hastalık geçirip
geçirmediğini seçebileceğiniz alandır.
Sürekli Hastalık: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin sürekli bir hastalığının olup
olmadığını seçebileceğiniz alandır.
Sürekli Kullandığı İlaç: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin sürekli bir ilaç kullanıp
kullanmadığını seçebileceğiniz alandır.
Boy: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin boyunu girebileceğiniz alandır.
Kilo: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin kilosunu girebileceğiniz alandır.
Kardeş Sayısı: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin kardeş sayısını girebileceğiniz
alandır.
Aile Gelir Durumu: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin ailesine ait gelir durumu
düzeyini seçebileceğiniz alandır.
Şehit Çocuğu, Yatılı, Burslu, 2828 SHÇEK Kanununa Tabii, Yurt Dışından Geldi,
Gündüzlü,
Taşımalı: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin durumuna uygun seçenekleri bu
alanların solunda bulunan kutucukları işaretleyerek belirtebileceğiniz alanlardır.
 Ayrıca Bu menüde Özel eğitim ihtiyacı olan öğrencilerden
Kaynaştırma/Bütünleştirme/Özel Eğitim Sınıfı ve Özel Eğitim Okulunda eğitim
alan öğrenciler için "Okulda eğitim alıyor" seçeneği , hastane ve evde eğitim ,
okulda grup eğitimine hazırlık alan öğrenciler seçilebilmektedir.

 Bu ekranda giriş yetkisi okul müdürlüklerindedir.

 Özel Bilgiler

 Bu menüden öğrencinin Rehberlik Araştırma Merkezi Değerlendirme Kurul

Kararının görüntülendiği ilgili öğrencinin şehit çocuğu, gazi malül çocuğu, burslu
ve 2828 veya 5395 sayılı kanunlara tabi olup olmadığı ile destek eğitim alıp
almadığı ile ilgili işlem yapılabilmektedir.
 Bu ekranda özür durumları notunda “MEBBİS RAM modülündeki öğrenim
kademesi ile e-okuldaki kademesi farklıdır” uyarısı çıkarsa ilgili öğrencinin ilgili
RAM’a yönlendirilmesi yapılmalıdır.
 Öğrencinin, Öğrenci Genel Bilgileri (OOG02002) ekranından veri girişi
yapılmadığı için 'Özel Eğitim Bilgileri' görüntülenememektedir. İlgili ekrandan
veri girişinin yapılması gerekmektedir.

 Bu ekranda giriş yetkisi okul müdürlüklerindedir.

 Nüfus Bilgileri

 Mernis Sisteminden otomatik olarak bilgiler gelmektedir. Güncelleme

yapmak için yenile butonuna basılmalıdır.

 Bu ekranda giriş yetkisi okul müdürlüklerindedir.

 Veli Bilgileri

 Bu menüde öğrenci velisine ait bilgilerin girilmesi işlemi

gerçekleştirilmektedir. Eğer öğrenci velisi öğrencinin anne veya
babasından biri ise anne ve babası için diğer sayfalarda bilgi girişi
yapılacağı için bu kısımda ayrıca doldurmanıza gerek yoktur.

 Öğrenci Bilgileri giriş ekranında seçilen veli bilgileri bu ekranda yansır.

  Baba Bilgileri

Bu sayfada öğrencinin babasına ait bilgilerin girilmesi işlemi gerçekleştirilmektedir.

Öğrenim Durumu: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin babasına ait öğrenim

durumu bilgisini girebileceğiniz alandır.
Mesleği: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin babasına ait meslek bilgisini
girebileceğiniz alandır.
E-Posta Adresi: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin eğer varsa babasına ait e-
posta adresini girebileceğiniz alandır.
Sağ/Ölü: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin babasının hayatta olup olmadığı
bilgisini girebileceğiniz alandır.
Birlikte/Ayrı: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin anne ve babasının birlikte
olup olmadığı bilgisini girebileceğiniz alandır.
Sürekli Hastalığı: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin babasının sürekli bir
hastalığının olup olmadığı bilgisini girebileceğiniz alandır.
Engel Durumu: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin babasının fiziksel bir
özrünün olup olmadığı bilgisini girebileceğiniz alandır.
Tel (Ev), (Cep), (İş): Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin babasına ait ev, cep, iş
telefon bilgilerini girebileceğiniz alanlardır.

 Bu ekranda kayıt yetkisi okul müdürlüklerindedir.

  Anne Bilgileri

 Bu sayfada öğrencinin annesine ait bilgilerin girilmesi işlemi

gerçekleştirilmektedir.

Öğrenim Durumu: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin annesine ait öğrenim

durumu bilgisini girebileceğiniz alandır.
Mesleği: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin annesine ait meslek bilgisini
girebileceğiniz alandır.
E-Posta Adresi: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin eğer varsa annesine ait e-
posta adresini girebileceğiniz alandır.
Sağ/Ölü: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin annesinin hayatta olup olmadığı
bilgisini girebileceğiniz alandır.
Birlikte/Ayrı: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin anne ve babasının birlikte
olup olmadığı bilgisini girebileceğiniz alandır.
Sürekli Hastalığı: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin annesinin sürekli bir
hastalığının olup olmadığı bilgisini girebileceğiniz alandır.
Engel Durumu: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin annesinin fiziksel bir
özrünün olup olmadığı bilgisini girebileceğiniz alandır.
Tel (Ev), (Cep), (İş): Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin annesine ait ev, cep, iş
telefon bilgilerini girebileceğiniz alanlardır.

 Bu ekranda kayıt yetkisi okul müdürlüklerindedir.

  Kardeş Bilgileri

 Bu sayfada öğrencinin kardeşlerine ait bilgiler görüntülenmektedir.

 Burada öğrencinin kardeşine ait bilgileri butonuna tıklayarak görüntüleyebilir ve
gelen alanları doldurabilirsiniz.

Mesleği: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin kardeşinin meslek bilgisini

seçebileceğiniz alandır.

Öğrenim Durumu: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin kardeşinin öğrenim durumunu

seçebileceğiniz alandır.

Sürekli Hastalığı: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin kardeşinin sürekli bir

hastalığının olup olmadığı bilgisini girebileceğiniz alandır.

Birlikte/Ayrı: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin kardeşi ile birlikte mi yoksa ayrı mı

yaşadığını seçebileceğiniz alandır.

 Bu ekranda kayıt yetkisi okul müdürlüklerindedir.

  Ayrılma İşlemleri

 Bu sayfada öğrencinin kayıt durumu değişikliklerini yapabilirsiniz.

 Okula kaydolmuş bir öğrencinin bilgileri silinemez ancak bu ekranda öğrencinin
ayrılma nedeni “Aktif Öğrenci” dışında herhangi bir sebep seçilerek öğrenci pasif
hale getirilebilir.

Nedeni: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrenci için kayıt durumu

değişiklikleri yapabileceğiniz alandır.
Tarihi: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrenci için kayıt durumu değişikliği
yaptığınız günün tarih bilgisinin görüntülendiği alandır.
Açıklama: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin kayıt durumunda
değişiklik yapma nedeninizi yazabileceğiniz alandır.

 Bu ekranda kayıt yetkisi okul müdürlüklerindedir.

 İlgili yönetmenliğe göre kültürler arası değişim programı nedeniyle yurtdışına

çıkan öğrenciler için 'Yurtdışına çıktı (Kültürler Arası Değişim Programı -
OÖKY Md.28)' nedeni, diğer nedenlerle yurt dışına çıkan öğrenciler
için 'Yurtdışına çıktı' nedeni seçilerek kaydetme yapılmalıdır.
 Özürsüz Devamsızlık

 Bu menüde öğrencinin yapmış olduğu sürekli devamsızlığın nedeninin girildiği

bölümdür.
 Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği; Madde 35-(1) (Değişik:RG-16/9/2017-
30182) Geç gelme birinci ders saati için belirlenen süre ile sınırlıdır. Ancak her
beş defa geç kalma yarım gün devamsızlıktan sayılır. Bu sürenin dışındaki geç
gelmeler devamsızlıktan sayılır.

 Öğrenciler için girilen geç devamsızlık bilgisi yukarıdaki yönetmeliğin ilgili

maddesi gereği sistem tarafından otomatik olarak hesaplanmaktadır. Öğrenciler
için ayrıca özürsüz yarım gün devamsızlık bilgisi girilmemelidir.

 Bu ekranda işlem yapma yetkisi sınıf öğretmeni/ okul müdürlüklerindedir.

 Özürlü Devamsızlık

 Okul idaresi tarafından öğrencinin beyan ettiği mazeret belgesine göre

devamsızlık bilgisi buradan işlenmelidir.

 Bu ekranda işlem yapma yetkisi sınıf öğretmeni/ okul

müdürlüklerindedir.

 Öğrenci Devamsızlık Listesi

 Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği; Madde 35-(1) (Değişik:RG-16/9/2017-

30182) Geç gelme birinci ders saati için belirlenen süre ile sınırlıdır. Ancak her
beş defa geç kalma yarım gün devamsızlıktan sayılır. Bu sürenin dışındaki geç
gelmeler devamsızlıktan sayılır.
 Öğrenciler için girilen geç devamsızlık bilgisi yukarıdaki yönetmeliğin ilgili
maddesi gereği sistem tarafından otomatik olarak hesaplanmaktadır. Öğrenciler
için ayrıca özürsüz yarım gün devamsızlık bilgisi girilmemelidir
  Özürlü / Özürsüz devamsızlık bilgisi giriş ekranından girilen bilgiler bu ekrana
otomatik olarak yansır,

 Öğrenci Not Listesi

 Bu ekran öğrencinin not bilgilerinin görüntülendiği ekrandır.

Öğrenci Not Bilgileri

 Ders Notu Girişi

 Bu ekranda öğrencinin ders değerlendirme işlemleri yapılmaktadır.

 Bu ekranda kayıt yetkisi okul müdürlükleri/ öğretmenlerdedir.

Denklik İşlemleri

 Denklik İşlemleri

 İbraz edilen belgeye göre okul idaresi tarafından giriş işlemleri yapılır.
 Öğrencinin okula denklik ile kayıt işlemi yapıldığı dönemdeki, denkliği
olarak belirlenen sınıfı seçilmelidir.
 Açıklama alanına denklik belgesini düzenleyen kurum (Büyükelçilik/
Konsolosluk/ Eğitim Ateşeliği /İl MEM /İlçe MEM vb.) bilgisi yazılacaktır.

Öğrenci Disiplin İşlemleri

 Disiplin Cezası Bilgileri

  Öğrencinin almış olduğu ve dosyasından çıkartılan disiplin cezaları okul idaresi
tarafından işlenir.
 12 inci sınıf öğrencilerinin geçmiş dönem veya yıllara ait disiplin cezaları var ise
ve sene sonu öğretmenler kurulunda kaldırılması uygun görülürse öğrencilerin
diploma / mezuniyet işlemi yapılmadan önce ilgili ekrandan cezalarının
kaldırılması gerekmektedir. Mezun duruma gelen öğrenci için cezası kaldırılma
işlemi yapılamayacağından bu durumda öğrencinin cezasının kaldırılması için
ilgili Genel Müdürlüğe yazı ile ivedilikle başvurulması gerekmektedir.

 Özel Eğitim öğrencilerine disiplin cezası verilemez.

Alan / Dal Değişikliği

 Alan/Dal Değişikliği

 İlgili yönetmenliğe göre alan dal değişiklikleri yapılabilmektedir.

 Özel Eğitim öğrencilerinin alan dal belirleme ve güncelleme işlemleri Kurum
İşlemleri / Bilgi Girişi / Özel Eğitim Alan Belirleme ekranından yapılmaktadır.
Öğrencinin Aldığı Belgeler

 Aldığı Belgeler

 Öğrencinin eski dönemlere ait aldığı belgelerin (Takdir,Teşekkür ve Onur Belgesi)

görüntülendiği ekrandır. Aktif Dönem ve Sonraki dönemlere ait
(Takdir ve Teşekkür ) Belgeler sistem tarafından otomatik hesaplanacağından bu
dönemlere ait veri girişi yapılmayacaktır. Renkli olarak gelen satırlar sistem
tarafından atanmış ve değişiklik yapılamayacak kayıtlardır.