Professional Documents
Culture Documents
pl
Data: 11.03.2008
Paweł Sulmicki
JAK OCZAROWAĆ KLIENTA? — Jan Batorski
● str. 10
Rozdział 1: Ustalenia wstępne
Rozdział 1:
Ustalenia wstępne
M. Arnu
Sprzedaż jest sztuką, której każdy może się nauczyć. Kroków tanecz-
nych można się nauczyć, tancerzami zostają tylko niektórzy. Mistrza-
mi tańca — najpracowitsi spośród najzdolniejszych. Ale przygotowa-
ne materiały dydaktyczne nie są przygotowane tylko dla artystów. To
bardzo konkretny instruktaż, jak zostać dobrym rzemieślnikiem.
Praktyczne porady poprzedzane są treściami teoretycznymi. Pragnę
w ten sposób uniknąć tzw. „gałkologii”, czyli wskazań praktycznych,
które wzięły się z próżni. Praktyka bez teorii to taka sytuacja,
w której wszystko działa, ale nie wiadomo dlaczego. Pragnę, drogi
Czytelniku, abyś był świadomym mistrzem w sztuce zjednywania
sobie ludzi. Sprzedaż to przede wszystkim rzemiosło, wymagające
praktyki i korzystania ze sprawdzonych wzorów. Sprzedaż to dziedzi-
na wymagająca szczególnej finezji. Są to materiały do pracy, a nie do
czytania. Dlatego znalazło się w nich miejsce na wykonanie
kilkudziesięciu ćwiczeń, które pozwolą przełożyć zdobytą wiedzę na
umiejętności. Zachęcamy do ich sumiennego wykonania! Publikacja
nie pretenduje do miana kompletnego źródła wiedzy dla sprzedaw-
ców. Zresztą nie jest to moim celem, bowiem jestem przekonany, że
lepiej mieć podstawowe, ale bardzo dobrze opanowane umiejętności,
niż ogrom wiedzy, z którego nic nie wynika dla praktyki. Niniejsze
materiały mają być początkiem, wejściem w świat profesjonalnej
sprzedaży. Nie próbuj zmieniać tego, czego nie można zmienić.
Istnieją zjawiska i rzeczy będące przedmiotem zainteresowań (strefa
zainteresowań), lecz pozostające poza możliwościami dokonywania
zmian. Znacznie mniejszym obszarem jest strefa wpływu, którą
możemy bezpośrednio kontrolować i zmieniać. Nie musimy się jed-
nak godzić z wielkością strefy wpływu. Weź na siebie odpowiedzial-
ność za swoje umiejętności i zwiększ strefę wpływu, którą możesz
zmieniać.
Założenia wstępne
Ćwiczenie praktyczne nr 1:
Mistrzostwo w działaniu
1. .........................................................................................................
2. .........................................................................................................
3. .........................................................................................................
4. .........................................................................................................
5. .........................................................................................................
Słyszę i zapominam.
Widzę i pamiętam.
Robię i rozumiem.
Konfucjusz
Pokaż to co wiesz. Ukryj to, czego nie Ucz się tego, co jest Ci potrzebne
wiesz. i pracuj nad brakami.
Zdanie do następnej klasy jest Koniec zajęć jest początkiem pracy nad
zakończeniem problemu. problemem.
Ćwiczenie praktyczne nr 2:
Które z wymienionych działań jest szkoleniem?
Ćwiczenie praktyczne nr 3:
Oceń ważność różnych umiejętności
rozmowy handlowej
Instrukcja
Skala ocen:
Ludzie:
Wnioski etapowe
pragnący zaszczytów,
Postulaty
10 najpopularniejszych błędów
popełnianych w sprzedaży
Ćwiczenie praktyczne nr 4:
Jakie pytania prawdopodobnie tworzą się
w świadomości klienta oczekującego
na sprzedawcę?
1. .........................................................................................................
2. .........................................................................................................
3. .........................................................................................................
4. .........................................................................................................
5. .........................................................................................................
6. .........................................................................................................
7. .........................................................................................................
8. .........................................................................................................
9. .........................................................................................................
10.........................................................................................................
Podsumowanie
Pamiętaj!
Faith Duck
Rozdział 2:
Wiarygodność — podstawa więzi
emocjonalnych z klientem
Ćwiczenie praktyczne nr 5:
Arkusz oceny lub samooceny punktualności
przybywania na spotkania
handlowe i szkoleniowe
Instrukcja
Skala ocen
1 — nigdy
2 — rzadko
3 — często
4 — bardzo często
5 — zawsze
Pamiętaj!
Punktualność
Podsumowanie
20 słowach,
20 gestach,
20 sekundach
kontakt wzrokowy,
uśmiech,
ton głosu,
powitanie,
postawę,
gestykulację,
swoje stopy,
mimikę,
sposób siadania,
respektowanie zwyczajów środowiska,
empatię,
staranny dobór słów (żyjesz ze słów — używaj właściwych słów
albo przestaniesz jeść!),
troskę o sprawy klienta,
wykazanie zainteresowania klientem i tym, co on mówi.
Radosne powitanie
Jerzy Leszczyński
Kontakt wzrokowy
● Dobre uczesanie.
● Czyste okulary.
● Starannie ogolona twarz.
● Czyste ręce.
● Zadbane paznokcie. Skróć paznokcie. Dzięki temu będziesz od-
bierana jako osoba bardziej inteligentna.
● Dobrze wykonany, niewyzywający makijaż. Jeśli jesteś mocno
umalowana, tracisz wiarygodność.
● Biżuteria nie powinna się rzucać w oczy. Okazałe pierścionki
zmniejszają liczbę dokonanych transakcji.
● Uprasowane i czyste ubranie.
● Dobrana koszula, marynarka i spodnie.
● Odpowiedni i dobrze zawiązany krawat.
● Właściwie dobrane dodatki.
● Dobrane skarpetki (rajstopy).
● Dobrze dobrane i utrzymane buty.
● Czysty i odprasowany płaszcz.
Ćwiczenie praktyczne nr 6:
Samoocena wyglądu w trakcie
pierwszego spotkania handlowego doradcy
Instrukcja
Skala ocen
1 — poziom fatalny
2 — poziom słaby
3 — poziom średni
4 — poziom dobry
5 — poziom bardzo dobry
6 — poziom wzorowy, doskonały
Autoprezentacja
Najtrudniej jest mówić o sobie, lecz nic tak nie buduje wiarygodno-
ści, jak zdolność otwierania się przed drugą osobą. Będąc osobą
otwartą, jesteś odbierany jako człowiek o dobrych intencjach. Jak
ktoś, kto nie ma żadnych ukrytych zamiarów wobec drugiej osoby.
Odbierany jest jako wyraźny i przejrzysty w działaniu. Formą otwar-
cia się jest autoprezentacja. Celem autoprezentacji jest zaprezen-
towanie się jako osoba wiarygodna, kompetentna, odnosząca sukce-
sy. Stosuj więc techniki zwiększające Twoją atrakcyjność. Aby zbudo-
wać wiarygodność, otwórz się nieco przed klientem. Miej świado-
mość również swoich słabych i mocnych stron. Przyznaj się do swo-
ich oczywistych błędów, ale nie zmień się w pokutnika. Nikt nie
jest doskonały, drobne niedoskonałości mogą uczynić Cię bardziej
wiarygodnym. Profesjonalne odsłonięcie się przed innymi sprzyja
autentycznemu porozumieniu. Buduje zaufanie we wzajemnych
kontaktach.
przygotowanie zawodowe,
rodzina,
stanowisko,
sukcesy osobiste,
sukcesy zawodowe,
przyznanie się do własnych niewielkich słabości i niepowodzeń,
zainteresowania,
autoironia.
Ćwiczenie praktyczne nr 7:
Tworzenie treści autoprezentacji
Rodzina: ..............................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
Stanowisko: ........................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
Zainteresowania: ................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
Autoironia: ..........................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
Żartowanie z samego siebie nigdy nie jest złe. Twoi rozmówcy nie
lubią mówców, którzy udają wszechwiedzących. Jeśli masz możliwo-
ść użycia autoironii i śmiania się z samego siebie, będą się śmiali tak-
że Twoi rozmówcy i poczują do Ciebie sympatię.
Język Twojego ciała zdradzi brak uczciwości. Może też wystąpić od-
wrotna sytuacja. Wśród ludzi nie wzbudza wiarygodności coś, co od-
biega od tego, w co wierzą.
prawo Hoffera
Bądź konsekwentny
Bądź spójny
Sporządzaj notatki
1. Kompletności:
● odpowiadaj na wszystkie zadawane pytania;
czego.
2. Zwięzłości:
● skracaj lub pomijaj wydłużone wyrażenia;
3. Precyzyjności:
● wykorzystuj istotne fakty i wykresy;
4. Klarowności:
● wybieraj krótkie, powszechnie znane, potoczne słowa;
Podsumowanie
Rozdział 3:
Śmiej się szczerze i do łez!
Victor Hugo
Alan Alda
Molier
przysłowie hinduskie
Radość cieszy
Uśmiech
Ćwiczenie praktyczne nr 8:
Publiczne okazywanie życzliwości
Wiarygodność uśmiechu
Rób dobre wrażenie, ale nie za wszelką cenę. Uśmiech musi być
szczery. Nikogo nie nabierzesz. Uśmiech musi być serdeczny, pły-
nący z głębi serca. Prawdziwy uśmiech tkwi w oczach i ustach. Nie-
szczery uśmiech, „przylepiony do warg”, zostanie od razu zdemasko-
wany. Lepiej już wtedy wcale się nie uśmiechać. W uśmiechu jest
więcej informacji niż w ponurym grymasie. Ludzie uśmiechają się,
aby nawiązać kontakt lub zaprezentować się jak najkorzystniej. Spo-
sób, w jaki to robią, może zależeć od nastroju albo roli, którą każde-
mu zdarza się grać. Szczery uśmiech dodaje uroku, cyniczny uśmie-
szek — wręcz przeciwnie. Uśmiech przyciąga uśmiech. Choćbyś wy-
ginał wargi w najbardziej wyszukany sposób — gdy oczy pozostają
chłodne i pozbawione radości, nikogo nie zauroczysz. Jeśli uśmiech
obejmuje tylko usta, nie działa również na Twoje samopoczucie. Nic
dziwnego, że prawdziwy uśmiech często nazywa się „słoneczkiem”,
bo przyciąga jak magnes, promieniując światłem i energią, aż wokół
robi się ciepło. Jeżeli używa się owej „tajnej broni”, każda niedogod-
ność staje się łatwiejsza do zniesienia.
Wniosek:
F. Rabelais
„Kto daje światu uśmiech, temu świat oddaje z powrotem. Kto kocha
ludzi, kocha też ich radości. Bez radości nie można żyć” (Fiodor Do-
stojewski). Radość można osiągnąć tylko wtedy, gdy się drugiemu
sprawia radość. „Chcąc doznać w pełni szczęścia, trzeba je dzielić
z kimś innym” (M. Twain). Kto chce rozkoszować się radością —
musi ją dzielić. Rozdawaj więc uśmiech, wylewaj go z siebie — a jutro
znów będziesz miał więcej radości. „Dla ludzi naprawdę wielkich nie
ma większej radości od tej, gdy drugim mogą sprawić radość” (Wil-
helm Keppler). Potrzebny jest czyjś uśmiech, żeby samemu się
uśmiechać. Każda radość, którą niesiemy innym, zawsze do nas po-
Wilhelm Keppler
Życie, zdrowie, wzrok, słuch, dwie ręce, dwie nogi, jedzenie, ciepłe
miejsce do spania, rodzinę, przyjaciół, umiejętności, zawód, ładny
widok z okna, pieniądze... Co jeszcze możesz mieć? Jeśli masz
problem, zmartwienie — dowiedz się, jak uwolnić się od zmartwienia
i znaleźć rozwiązanie problemu. „Dla cierpiących najmniejsza radość
jest szczęściem” (Sokrates).
Reinhold Boller
przysłowie chińskie
Uśmiech wewnętrzny
Zawsze gdy siedzisz i nie masz nic do roboty, po prostu odpręż dolną
szczękę i otwórz nieco usta. Zacznij oddychać ustami, ale nie za
głęboko. Niech tylko ciało oddycha, aby był to płytki oddech. A kiedy
poczujesz, że oddychanie stało się bardzo płytkie i usta są otwarte,
a szczęka rozluźniona, całe ciało będzie bardzo odprężone. W tej
chwili zacznij odczuwać uśmiech — nie na twarzy, a w całym swoim
Baruch Spinoza
Albert Einstein
„Życie bez radości jest jak długa podróż bez gospody” (Demokryt).
„Budząc się rano, pomyśl, jaki to wspaniały skarb żyć, oddychać, móc
się radować” (Marek Aureliusz). Przynajmniej raz w roku oglądaj
wschód słońca. Odpręż się, obcując z naturą. Znajdź codziennie
chwilę do namysłu nad sobą. Odpręż się, słuchając radosnej muzyki.
Muzyka zmniejsza stres, łagodzi strach, dodaje energii i poprawia
pamięć. Muzyka sprawia, że ludzie są mądrzejsi. Spraw dziecku ra-
dość wspólną zabawą. Każdemu dziecku potrzebna jest akceptacja,
Benjamin Franklin
Eurypides
Juliusz Cezar
na rękawie” itp.? Czy jeżeli ktoś Cię skrytykuje (słusznie), nie jesteś
na niego wściekły lub obrażony?
Radość dawania
Erich Fromm
Ćwiczenie praktyczne nr 9:
Twoje nazwisko — Twoje zasoby intelektualne
i emocjonalne
Instrukcja
1. … — ………………………………………………...........................................
2. … — ………………………………………………...........................................
3. … — ……………………………………………..............................................
4. … — ………………………………………………...........................................
5. … — ………………………………………………...........................................
6. … — ………………………………………………...........................................
7. … — ………………………………………………...........................................
8. … — ………………………………………………...........................................
9. … — ………………………………………………...........................................
10.… — ………………………………………………...........................................
11. … — ………………………………………………...........................................
12. … — ………………………………………………...........................................
13. … — ………………………………………………...........................................
14. … — ………………………………………………...........................................
15. … — ………………………………………………...........................................
16. … — ………………………………………………...........................................
17. … — ………………………………………………...........................................
18.… — ………………………………………………...........................................
19. … — ………………………………………………...........................................
20.… — ………………………………………………..........................................
● Stwórz obraz siebie jako kogoś, komu się udaje, trzymaj się tego,
nigdy nie myśl o sobie jako o kimś, kto przegrywa. Uwierz w swój
pozytywny wizerunek.
● Za każdym razem, kiedy coś negatywnego przyjdzie Ci do głowy,
świadomie sformułuj coś pozytywnego, aby tamto skasować.
● Nie piętrz trudności w wyobraźni. Pomniejszaj w myślach każdą
przeciwność, natomiast zbadaj ją i ułóż plan działania jak ją po-
konać.
● Nie patrz na innych z lękiem i nie próbuj na siłę ich naśladować.
Nikt nie może być Tobą tak dobrze jak Ty sam. Wiele osób, po-
mimo pewnego siebie wyglądu i sposobu bycia, jest równie prze-
straszonych jak Ty i tak samo wątpi w siebie.
● Możesz powtarzać pełne mocy cytaty, np. „Jeśli Bóg z nami, któż
przeciwko nam?” (List do Rzymian 8:31).
● Znajdź kompetentnego doradcę, który pomoże Ci zrozumieć Two-
je uczucia i skonstruować plan ich poprawy.
● Oceń realnie swoje możliwości i potem podnieś je o 10%. Wzbudź
w sobie zdrowy szacunek do siebie.
● Możesz też oddać się w ręce Boga i poczuć, że otrzymujesz od Nie-
go moc potrzebną do przeprowadzenia zmian w Tobie.
1. „Forrest Gump”,
2. „W pogoni za szczęściem”,
3. „Mała Miss”,
4. „Pod słońcem Toskanii”,
5. „Czułe słówka”,
6. „Jasminum”,
7. „E.T.”,
8. „Buntownik z wyboru”,
9. „Dobry rok”,
10.„Dziewczyny z kalendarza”,
11. „Magnolia”,
12.„Billy Elliot”,
13.„Jak w niebie”,
14.„Wilbur chce się zabić”,
15. „Tylko mnie kochaj”,
16.„Good Bye, Lenin”,
17. „Lepiej być nie może”.
1. .........................................................................................................
2. .........................................................................................................
3. .........................................................................................................
4. .........................................................................................................
5. .........................................................................................................
Pewnie nieraz zdarzyło Ci się zjeść czekoladę albo ciastko, gdy było
Ci smutno. Zauważyłeś na pewno, że słodycze poprawiają humor.
Rzeczywiście tak jest. Zawierają one bowiem tryptofan — substancję
niezbędną do produkcji serotoniny, hormonu szczęścia. Istnieje jed-
nak pewne ryzyko związane z takim sposobem walki z depresją —
jest nim nadwaga. Racz się więc słodyczami z umiarem, a menu
wzbogacaj węglowodanami złożonymi (np. pełnoziarnistym pieczy-
wem), które są trudniej przyswajalne niż cukry proste (właśnie sło-
dycze). Zadbaj o to, by w twojej diecie było dużo warzyw, a unikaj
nadmiaru białka (mięsa, nabiału), który blokuje dostęp tryptofanu
do mózgu i powoduje spadek poziomu serotoniny.
Jonathan Swift
Naturalne antydepresanty
Podsumowanie
prawo Murphy’ego
Rozdział 4:
Najważniejsza lekcja
— jak zdobyć zaufanie
potencjalnego klienta
Kevin Hogan
Co to jest zaufanie?
Adolf Harnacki
Karol Bunsch
Instrukcja
adaptacja .............................................................................................
akumulować ........................................................................................
desygnować .........................................................................................
ewaluować ...........................................................................................
ewidentny ...........................................................................................
finalizować ..........................................................................................
funkcjonować ......................................................................................
identyczny ...........................................................................................
implementacja ....................................................................................
klarowny .............................................................................................
kompatybilny ......................................................................................
komponent ..........................................................................................
maltretować ........................................................................................
nieopodal ............................................................................................
obiektywizm ........................................................................................
obwieścić .............................................................................................
optymalny ...........................................................................................
osiągnąć ..............................................................................................
podejmować ........................................................................................
przestroga ...........................................................................................
przydzielić ...........................................................................................
przyznawać .........................................................................................
skonstatować ......................................................................................
towarzyszyć .........................................................................................
uskuteczniać zmianę ...........................................................................
w celu ..................................................................................................
w pobliżu .............................................................................................
wygasać ...............................................................................................
wynagrodzenie ....................................................................................
wyszczególnić ......................................................................................
zrozumiałego,
użytecznego,
z potężnym ładunkiem emocjonalnym.
dodawaj szczegóły,
dodaj ruch,
dodaj głębię trójwymiarową,
zwiększ kontrast,
układaj metafory,
dołącz odpowiednie uczucia.
1. sprzedać …………………………………………………………………..............
2. interes …………………………………………………………….......................
3. kupić ..............................................................................................
4. koszt, cena ......................................................................................
5. miesięczna płatność .......................................................................
6. podpisać .........................................................................................
7. suma ubezpieczenia .......................................................................
8. wystawić na sprzedaż .....................................................................
9. zaliczka ...........................................................................................
10.kontrakt .........................................................................................
43.przedpłata ......................................................................................
44.obiekcje ..........................................................................................
45. problem .........................................................................................
46.wciskanie .......................................................................................
47.marża .............................................................................................
Rób tak:
Mark Twain
12.Pozytywna forma.
13.Precyzja.
14.Zwięzłość formy.
Budowanie zrozumienia
Deklaracja tolerancji
1. ……………………………………………………………………...........................
2. ……………………………………………………………………...........................
3. ……………………………………………………………………...........................
Już Ezop stwierdził, że trudno o sympatię tam, gdzie nic nie łączy.
Lubimy ludzi podobnych do nas — niezależnie od tego, czego to po-
dobieństwo dotyczy: przekonań, nawyków, religii, ubioru, poglądów
politycznych, upodobań muzycznych czy kulinarnych, miejsca
urodzenia czy choćby tylko marki samochodu. Słowem: lubimy tych,
którzy są odzwierciedleniem nas samych lub tego, czym chcielibyśmy
być. Dlaczego? To oczywiste: możemy być pewni ich wzajemno-
ści. Ludzie chętniej akceptują osoby podobne do nich. Eksponuj po-
dobieństwa, różnice kwituj milczeniem. Jeśli Twój rozmówca twier-
dzi, że uwielbia czytać kryminały — nawet gdy ich nie lubisz, podkre-
śl jakieś plusy takiej literatury i zmień temat.
Jestem wspaniałomyślny
Najłatwiej zjednasz ludzi, jeśli potrafisz ich rozbawić. Nikt tak nie
przyciąga, jak pogodna osoba, która nie traci humoru nawet w trud-
nych chwilach. Nie staraj się być dowcipny za wszelką cenę. Więk-
szości podobają się ludzie weseli, a nie wesołkowie chichoczący z by-
le powodu.
Jestem sympatyczny
Jestem kompetentny
Dobry kontakt
1. Zręcznie pytaj.
2. Uważnie słuchaj.
3. Wyrażaj uznanie, chwal.
1. otwierających,
2. kontrolnych,
3. zamkniętych,
4. potwierdzających,
5. odbijających,
6. prowokujących,
7. ukierunkowujących.
sposób mogę panu pomóc, muszę zadać panu kilka pytań. Czy nie
ma pan nic przeciwko temu, jeśli zadam je teraz?”.
2. „Szanowni państwo! Nie jestem znachorem. W związku z tym, tak
jak lekarz, będę musiał zadać szereg pytań, niekiedy natury oso-
bistej. Informacje pozyskane od państwa pomogą mi lepiej ocenić
państwa sytuację. Dzięki nim będę mógł zaproponować najlepsze
rozwiązania dostosowane do państwa potrzeb i oczekiwań. Czy
pozwolą państwo, że w trakcie naszej rozmowy zadam państwu
szereg pytań?”.
Praca
System wartości
Zainteresowania, hobby
Nic nie wiem na ten temat, ale będę wdzięczny, jeżeli zechce mi
pan to wytłumaczyć.
Dziękuję panu za tę ciekawą wypowiedź.
Urlop
Miejsce zamieszkania
Rodzina
Zwierzę w domu
Zieleń
Czyż nie jest tu cudownie? Jak pan to robi, że ta zieleń jest tak
bujna i urocza?
Samochód
Ubiór
Komputer
Inne
Uważnie słuchaj
1. wczucie się,
2. ocena,
3. zrozumienie,
4. przyswajanie,
5. reagowanie.
Przeszkody w słuchaniu
1. Środowiskowe/fizyczne (hałas).
2. Osobiste uprzedzenia.
3. Zmęczenie.
Ludzie pragną, aby ktoś słuchał ich naprawdę. Jeśli chcesz pozytyw-
nie wpływać na ludzi, spróbuj ich po prostu słuchać, poświęcając
temu 100% uwagi. Wówczas staniesz się kimś wyjątkowym. Słuchaj,
ale nie osądzaj. Nie krytykuj, nie potępiaj, nie pouczaj. Okazuj
ludziom szczere zainteresowanie. Bądź dobrym słuchaczem. Za-
chęcaj rozmówcę, aby mówił o sobie samym. Pozwól rozmówcy się
Człowiek może bronić się przed agresją, ale nie przed pochwałą.
Zygmunt Freud
Znaczenie pochwały
Większość z nas lubi słyszeć słowa pochwały. Lubimy, gdy mówi się
nam przyjemne prawdy o nas. Chwal więc publicznie. „Ludzie
w większości przypadków zareagują uczciwie, jeśli damy im do zro-
zumienia, że uważamy ich za ludzi szczerych, porządnych i uczci-
wych” (D. Carnegie). Szczerze i uczciwie wyrażaj uznanie. Wysoko
ceń słowa swojej aprobaty. Ludzie lubią chwalić tych, którzy ich
chwalą. „Szczerze chwalimy zazwyczaj tych, którzy nas
podziwiają” (Francois de La Rochefoucauld).
T. Howe
Formy pochwał
Kategorie pochwał
Nie zawsze pochwała spełnia swoją rolę. Dzieje się tak, gdy chwalący
ukrywa brak akceptacji dla osoby, którą chwali, lub robi to, bo tak
wypada lub ma w tym interes. Właśnie w takiej sytuacji mamy do
czynienia z pozorną pochwałą. Jest ona bez wartości. Pozorność
takiej pochwały polega najczęściej na omijaniu wykonawcy, a chwa-
leniu samego dzieła. Przykłady: „Ładny wiersz”, „Oryginalny rysu-
nek”, „Wspaniałe ciasto”. W tych pochwałach nie ma wykonawców.
Oni się nie liczą. Pozorne pochwały są przejawem manipulacji.
Chwalący udaje przyjaciela lub kochającego. Prawdziwa pochwała
powinna być adresowana do wykonawcy czegoś pozytywnego. Nie
musi być perfekcyjna pod względem formy. Liczy się bowiem wysi-
łek, kierowany w pozytywną stronę.
Demokryt
Chwal szczerze
Odbiór pochwały
Valerio Albisetti
Mark Twain
Kiedy naprawdę chcemy powiedzieć komuś coś miłego, nie tylko po-
winniśmy wymienić podziwianą cechę, musimy także powiedzieć
o korzyściach.
Przykład
Przykład
Pamiętaj!
Nawet święty
Lubi prezenty,
Nawet święta
Lubi komplementa.
Jan Sztaudynger
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
Fiodor Dostojewski
Zig Ziglar
Serdeczne rady
F. La Rochefoucauld
Zaczaruj rozmówcę
Odzwierciedlenie zachowań
1. Postawę ciała.
2. Gesty.
3. Sposób, w jaki mówimy.
4. To, co mówimy.
W trakcie rozmowy:
Komunikat „ja”
Gdy rozmowa wymyka się spod kontroli, pomocny może stać się
„komunikat ja”. Służy temu, aby w sposób spokojny i jasny, nie-
budzący agresji u odbiorcy, wyrazić, co czujesz lub czego chcesz. Jest
prosty do opanowania, bo ma przejrzystą strukturę: „Czuję się... (tu
opis emocji), gdy ty... (tu opis zachowania)”. Przykład: „Czuję się
zlekceważona, kiedy spóźniasz się na spotkanie”.
Instrukcja
Skala ocen
1 — nigdy
2 — rzadko
3 — często
4 — bardzo często
5 — zawsze
Pamiętaj!
Punktacja
Zachowania pożyteczne
Postulaty
Twarz i głowa
Ręce i ramiona
Miej ręce otwarte. Miej otwarte ramiona. Ręce rzadko dotykają twa-
rzy.
Ciało
Nie krzyżuj nóg. Lekko pochyl się do przodu. Przysuń się bliżej do
drugiej osoby.
Twarz i głowa
Ręce i ramiona
Ciało
Mowa ciała
Strażnik ust
Pocieranie ucha
Ten gest wykonuje się bez udziału świadomości. W chwili, gdy nie
chcemy czegoś słuchać, zwykle kierujemy ręce do uszu: pocieramy
tył ucha, ciągniemy za płatki uszne albo po prostu bawimy się
uchem, podświadomie próbując zasłonić wejście do niego. Może to
także oznaczać, że osoba, która wykonuje ten gest, sam chce coś po-
wiedzieć. Chciałaś mu opowiedzieć coś ważnego, a on znowu Cię nie
słucha? Nie denerwuj się. Zamiast od razu bombardować go nowi-
nami, zapytaj, jak minął mu dzień. Daj i jemu się wygadać. To na
pewno pomoże i sprawi, że się rozluźni i potem dużo chętniej wysłu-
cha tego, co Ty masz mu do powiedzenia.
Otwarte dłonie
Skrzyżowane ręce
Gest zwany także „barierą z ramion”. Układając jedną lub obie ręce
na piersiach, człowiek buduje właśnie swego rodzaju barierę, która
staje się po prostu próbą zablokowania nadciągającego niebez-
pieczeństwa lub niesprzyjających okoliczności. To sygnał, że czuje się
zagrożony lub nie czuje się pewnie. W takiej sytuacji musisz być deli-
katna. Jeśli już się nakręciłaś, spróbuj się uspokoić. Niezależnie od
tego, co powiesz, on pokazuje Ci, że i tak będzie „na nie”. W takiej
sytuacji spróbuj po prostu zmienić temat — może to rozluźni jego
skrzyżowane ramiona.
Zacieranie dłoni
Gest oceniający
Joan Collins
Podsumowanie
Rozdział 5:
Słuchanie empatyczne
— najważniejsza rzecz między pytaniami
Helmut Qualtinger
Jerzy Wittlin
Konsekwencje gadulstwa
nie dowiesz się niczego na temat swojego klienta ani jego potrzeb,
nie usłyszysz ani sygnałów gotowości do dokonania zakupu, ani
ewentualnych obiekcji,
możesz omawiać niepotrzebnie zastrzeżenia, których klient nigdy
nie miał,
odciągasz uwagę klienta od swojej oferty,
dajesz więcej okazji do tego, aby się z Tobą nie zgodził i by Ci nie
ufał,
zajmujesz miejsce, które przeznaczone jest dla klienta,
nie pozwalasz mu przemyśleć sytuacji,
nie możesz kontrolować rozmowy,
nie możesz przekonać drugiej osoby do podjęcia decyzji, bo nie
wiesz, co ona o tym sądzi,
są rzeczy, o które klient nie zapytałby Cię nigdy, gdybyś mu nie
podał zbędnych informacji,
mózg i język człowieka bardzo ściśle ze sobą współpracują, ale nie
w przypadku gaduły,
gadatliwość ogłupia,
gdyby ludzie myśleli o tym, co mówią, to nie mówiliby tego, co
myślą.
1. ..........................................................................................................
2. .........................................................................................................
3. .........................................................................................................
4. .........................................................................................................
5. .........................................................................................................
6. .........................................................................................................
7. .........................................................................................................
8. .........................................................................................................
9. .........................................................................................................
Frank Betger
M. Ohoven
Karol Irzykowski
Złota zasada: „Nigdy nic nie mów, jeśli możesz zapytać”. Handlowcy
muszą słuchać tak jak spowiednicy. Im bardziej klient otworzy się
przed Tobą, tym lepiej dobierzesz dla niego produkt. Większość po-
tencjalnych klientów powie Ci, co powinieneś im powiedzieć, aby im
sprzedać, jeśli tylko będziesz słuchał. Jeśli będziesz naprawdę słu-
chał tego, co klient mówi i co chce przez to zakomunikować, on sam
wręczy Ci klucz potrzebny do sfinalizowania sprzedaży. Uważne słu-
chanie może stać się najwartościowszym przeżyciem towarzyszącym
rozwojowi relacji z potencjalnym klientem.
Platon
Dlatego:
Zig Ziglar
Odpowiednie proporcje
Stephen R. Covey
Koncentruj się
Zalety milczenia
przysłowie arabskie
Słuchanie empatyczne
jest lepsze niż mówienie
8. Daj odczuć ważność. Ludzie chcą czuć się ważni, czuć się spraw-
cami swoich działań, mieć poczucie kontroli. Spraw, aby Twój
rozmówca poczuł się ważny — i zrób to szczerze.
9. Bądź zwięzły jak E = mc2.
10.Zwracaj się bezpośrednio do rozmówcy (na przykład po imieniu),
szczególnie wtedy, gdy czujesz, że nie jesteś słuchany, albo gdy
chcesz powiedzieć coś istotnego. Ludzie słuchają uważniej, gdy
użyjesz ich imion.
11.Słuchanie jest sztuką, której można się nauczyć.
Zdziwisz się, jak szybko otworzą się przed Tobą potrzebujący ludzie,
jeśli tylko będziesz ich słuchał z czystym pragnieniem zrozumienia.
przysłowie szkockie
Podsumowanie
Rozdział 6:
Sprzedaż jest aktem przyjaźni
Ernest Zachariasz
Uczucia typu miłość, namiętność mogą spaść na nas jak grom z jas-
nego nieba, ale nie przyjaźń. Przyjaźń to stan psychologicznej pew-
ności, zaufania, tendencji do tego, by być z kimś otwartym, bliskim,
który to stan się buduje, który powstaje.
Zrozumienie człowieka
Tolerancja
(unikanie idealizowania przyjaciela)
1. Wolności i swobody.
2. Odmiennego zdania.
3. Innych poglądów.
dużym zaufaniem,
wyrozumiałością,
szacunkiem dla jego odmienności i indywidualności,
akceptacją.
albo:
lub:
Jasność oczekiwań
Okazywanie uczciwości
Słuchanie z empatią
Przykłady:
Bezinteresowność
Bezstronność
Inspiracja do kreatywności
Dostępność
Otwartość
Dwie osoby nie mogą długo pozostać przyjaciółmi, jeśli nie potrafią
sobie nawzajem wybaczać drobnych przewinień. Dlatego utwierdź
swego rozmówcę w przekonaniu, że ma rację, nawet jeśli jej nie ma.
Poszukuj rozwiązania zadowalającego obie strony. Jeśli nie masz ra-
cji — przyznaj to szybko i bardzo wyraźnie. Walcząc, nigdy nie zdo-
będziesz dużo, ale ustępując, zyskasz więcej niż się spodziewasz. Je-
dyny sposób, aby zwyciężyć w kłótni, to unikać jej.
Współuczestnictwo
Lojalność
Cierpliwość
Granice przyjaźni
1. .........................................................................................................
2. .........................................................................................................
3. .........................................................................................................
4. .........................................................................................................
5. .........................................................................................................
6. .........................................................................................................
7. .........................................................................................................
8. .........................................................................................................
9. .........................................................................................................
10.........................................................................................................
Podsumowanie
Pamiętaj!
Instrukcja
Skala ocen
1 — poziom fatalny
2 — poziom słaby
3 — poziom średni
4 — poziom dobry
5 — poziom bardzo dobry
6 — poziom wzorowy, doskonały
Poziom
taksono- Czynności, cechy, zachowania
miczny
punktualność, korzystne pierwsze wrażenie, radosne powitanie,
pewny uścisk dłoni, szczery uśmiech promieniujący ciepłem,
kontakt wzrokowy, nienaganny wygląd, stosowny ubiór, jasno
zdefiniowany cel spotkania, atrakcyjna autoprezentacja,
autoironia, trafność odczytu nastroju klienta, pomysłowość w
podjęciu rozmowy, ciekawa prezentacja firmy, dokładność
wiary- danych, wiara w jakość oferowanych produktów/usług,
obiektywna ocena oferty, jawność korzyści sprzedawcy,
wiarygodność cech produktów/usług, pozytywne nastawienie
godność
sprzedawcy, atrakcyjność rekomendacji oferty, konsekwencja
działania, spójność wypowiedzi, prowadzenie notatek, stosowność
zwrotów, przestrzeganie zasad perfekcyjnej komunikacji,
entuzjazm, zdolność tworzenia nastroju głosem, zdolność
pojmowania żartów klienta, uszanowanie przestrzeni osobistej,
stworzenie miłej atmosfery, autoironia, zachęcanie rozmówcy, aby
mówił o sobie, zgodność mowy ciała z treścią wypowiedzi,
prostota wyrażania myśli, przyznanie się do stresu
umiejętne tworzenia inspirującego i szczęśliwego obrazu celu,
atrakcyjność porozumienia dotyczącego zrozumienia sytuacji
klienta, deklaracja tolerancji, demonstracja szacunku, sympatii i
poczucia wspólnoty, obserwacja ukierunkowana na ustalenie
podobieństw, eksponowanie podobieństw, dostrzeganie
u rozmówcy powodów do dumy, eksponowanie sukcesów,
deklaracja pomocy, umiejętne wprowadzanie w dobry humor,
zaufanie wyrażanie życzliwości, eksponowanie znajomości interesujących
ludzi, dobry kontakt, zręczne zadawanie pytań, trafne odkrywanie
potrzeb, uważne słuchanie empatyczne, wsłuchiwanie się w myśli
(nie tylko w słowa), szczere i uczciwe wyrażanie uznania,
komplementowanie, utwierdzanie rozmówcy w przekonaniu, że
ma rację, nawet gdy jej nie ma, szukanie dobra u rozmówcy,
umożliwianie rozmówcy „wygadania się”, szczere przyjmowanie
punktów widzenia rozmówcy, właściwy stan umysłu,
odzwierciedlanie zachowań, „dostrajanie się” do rozmówcy,
okazywanie szczerego zainteresowania, używanie imion,
okazywanie zrozumienia i współodczuwania z myślami
i pragnieniami rozmówcy
Literatura
"To jest to czego mi było potrzeba. Polecam tego ebooka wszystkim, którzy
nie wiedzą jak i co zrobić ze swoim życiem."