Manual Pengguna Pengurusan Katalog Dan Kodifikasi v0.0.5b

PENGURUSAN KATALOG DAN KODIFIKASI
Manual ini tidak boleh disalin, dihasilkan semula, diterjemah atau ditukarkan kepada sebarang format
berelektronik yang boleh dibaca tanpa mendapat kelulusan bertulis dari Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
Sektor Sistem Perolehan dan Pendaftaran Dengan Kerjasama

Bahagian Perolehan Kerajaan Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
Aras 3, Blok Utara Tingkat 2, Wisma Amtek
Kompleks Kementerian Kewangan No 15 Jalan Tandang
62592 Putrajaya 46050 Petaling Jaya
Selangor
Khidmat Bantuan Pelanggan ePerolehan:
Pembekal Kerajaan
No. Telefon: 03 7985 7777 No. Telefon: 03 7985 7888
E-mel: bantuan@eperolehan.gov.my E-mel: bantuanptj@eperolehan.gov.my
LamanWeb: https://www.eperolehan.gov.my
Manual Pengguna | Pengurusan Katalog Dan Kodifikasi
DOCUMENT CONTROL
DOCUMENT REVISION
Version Issue Date Summary of Changes Date
DOCUMENT REVIEWS
Role Name Signature © Date
Hakcipta Terpelihara © 2017 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. 1

ISI KANDUNGAN
PENDAHULUAN ..................................................................................................................................... 4
PANDUAN ASAS PENGGUNAAN SISTEM ............................................................................................... 5
PELAN SUSUR ATUR SKRIN ...................................................................................................................... 5
LOG MASUK......................................................................................................................................... 7
APLIKASI SAYA ...................................................................................................................................... 8
SENARAI TUGASAN ................................................................................................................................ 9
2.4.1 Penugasan Individu ............................................................................................................ 9
2.4.2 Penugasan Berkumpulan ................................................................................................... 9
PEMBERITAHUAN ................................................................................................................................ 10
LOG KELUAR ...................................................................................................................................... 11
PENGENALAN ...................................................................................................................................... 12
LATAR BELAKANG ................................................................................................................................ 12
3.1.1 Pengurusan Katalog Dan Kodifikasi ................................................................................. 12
CARTA ALIRAN TERPERINCI PROSES PENGURUSAN KATALOG DAN KODIFIKASI ................................................. 16
3.2.1 Carta Aliran Terperinci Proses Pengurusan Katalog......................................................... 16
3.2.2 Carta Aliran Terperinci Proses Pengurusan Kodifikasi ..................................................... 17
PERANAN DAN PENGGUNA MODUL PENGURUSAN KATALOG DAN KODIFIKASI ................................................ 18
FUNGSI DAN LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN MANUAL ................................................................. 0
CIPTAAN KATALOG ................................................................................................................................ 1
4.1.1 Peranan Pembekal: Penyediaan Katalog Tanpa Kelulusan ................................................ 2
4.1.2 Peranan Pembekal: Penyediaan Katalog Dengan Kelulusan Pentadbir Katalog ............... 4
4.1.3 Peranan Pentadbir Katalog: Proses Kelulusan Katalog .................................................... 15
4.1.4 Pengiklanan Katalog Selepas Kelulusan ........................................................................... 21
KEMASKINI KATALOG ........................................................................................................................... 28
4.2.1 Mengemaskini Item Secara Luar Talian (Pukal) ............................................................... 29
4.2.2 Mengemaskini Item yang Ditolak .................................................................................... 37
4.2.3 Mengemaskini Item yang Diiklankan ............................................................................... 43
4.2.4 Mengemaskini Item yang Tamat Tempoh ....................................................................... 49
CARIAN KATALOG................................................................................................................................ 55
4.3.1 Carian Katalog (Selepas Log Masuk ke Portal Sistem ePerolehan) .................................. 56
CIPTAAN DAN KEMASKINI ZON .............................................................................................................. 60
4.4.1 Penambahan Zon ............................................................................................................. 61
4.4.2 Kemaskini Zon .................................................................................................................. 68
PERMOHONAN KOD ITEM ..................................................................................................................... 75
4.5.1 Peranan Pembekal: Memohon Kod Item ......................................................................... 76
4.5.2 Peranan Pentadbir Katalog: Proses Semakan Kod UNSPSC ............................................. 81
4.5.3 Peranan Pentadbir Kodifikasi: Proses Penciptaan Kod UNSPSC ....................................... 89
4.5.4 Peranan Jawatankuasa Kodifikasi (CDC): Proses Semakan dan Kelulusan Kod Lanjutan 95
4.5.5 Peranan Jawatankuasa Kodifikasi (Unit eP): Proses Semakan dan Pengesahan Kod
Lanjutan ....................................................................................................................................... 101
4.5.6 Peranan Pentadbir Kodifikasi: Proses Menerbitkan Kod Item ........................................ 106
4.5.7 Peranan Pembekal: Penambahan Kod Item ke Katalog ................................................. 112
PERMOHONAN KOD LANJUTAN ............................................................................................................ 117
4.6.1 Peranan Pembekal: Memohon Kod Lanjutan ................................................................. 118
4.6.2 Peranan Pentadbir Katalog: Proses Semakan Kod Lanjutan .......................................... 127

4.6.3 Peranan Jawatankuasa Kodifikasi (CDC): Proses Semakan dan Kelulusan Kod Lanjutan
134
Lanjutan ....................................................................................................................................... 140
4.6.5 Peranan Pentadbir Kodifikasi: Proses Penerbitan Kod Lanjutan .................................... 146
PENCADANGAN KOD ITEM .................................................................................................................. 157
4.7.1 Peranan Pembekal: Memohon Kod Item ....................................................................... 158
4.7.2 Peranan Pentadbir Katalog: Proses Pencadangan Kod Item ......................................... 163
PENCADANGAN KOD LANJUTAN ........................................................................................................... 177
4.8.1 Peranan Pembekal: Memohon Kod Lanjutan................................................................. 178
4.8.2 Peranan Pentadbir Katalog: Proses Semakan Kod Lanjutan .......................................... 187
LAPORAN......................................................................................................................................... 199
4.9.1 Proses Penjanaan Laporan ............................................................................................. 200
DIARI PENGESANAN ........................................................................................................................... 219
4.10.1 Proses Penjanaan Diari Pengesanan Carian Katalog ..................................................... 220
4.10.2 Proses Penjanaan Diari Pengesanan Carian Kodifikasi .................................................. 226
GLOSARI ............................................................................................................................................ 232

APENDIKS .......................................................................................................................................... 233
FUNGSI BUTANG DAN IKON ................................................................................................................. 233

PENDAHULUAN
Manual ini disediakan sebagai rujukan kepada pengguna Sistem ePerolehan yang terlibat dalam
melaksanakan proses Pengurusan Katalog dan Kodifikasi. Ia mengandungi panduan asas
mengenai penggunaan sistem, cara penggunaan manual dan pengenalan tentang Modul
Pengurusan Katalog dan Kodifikasi. Manual ini menerangkan secara terperinci mengenai fungsi
dan langkah-langkah bagi setiap proses mengikut peranan pengguna.

PANDUAN ASAS PENGGUNAAN SISTEM

Panduan ini menjelaskan mengenai perkara-perkara asas yang perlu diketahui oleh pengguna
sistem sebelum menggunakan Sistem ePerolehan. Ia merangkumi pelan susun atur skrin,
kaedah log masuk dan keluar, menu utama sistem yang akan selalu dirujuk oleh pengguna bagi
mengetahui tentang tugasan yang perlu diambil tindakan dan saluran notikasi dalam Sistem
ePerolehan.
Pelan Susur Atur Skrin

Pelan susun atur skrin menunjukkan kedudukan komponen-komponen termasuk butang dan
ikon yang wujud di dalam Sistem ePerolehan. Penerangan mengenai fungsi butang dan ikon
boleh dirujuk di Apendiks 6.1 Fungsi Butang dan Ikon. Manakala, istilah-istilah standard yang
diguna pakai dalam manual ini bagi merujuk kepada komponen-komponen tertentu di dalam
skrin adalah seperti yang ditandakan di paparan berikut:


Log Masuk
Pengguna hendaklah melayari laman web ePerolehan di https://www.eperolehan.gov.my
untuk log masuk ke dalam Sistem ePerolehan.
ARAHAN:
1. Klik pada Log Masuk

Pengguna mengunci masuk ID Log Masuk dan Kata Laluan.
ARAHAN:
1. Masukkan ID Log Masuk dan Kata Laluan

2. Klik butang Log Masuk untuk log masuk ke portal Sistem ePerolehan
Aplikasi Saya
Menu Aplikasi Saya mengandungi pautan segera bagi setiap modul di dalam Sistem ePerolehan
mengikut peranan pengguna.

Senarai Tugasan
Menu Senarai Tugasan memaparkan senarai tugas yang diterima oleh pengguna. Penugasan
dalam Sistem ePerolehan dibuat melalui dua (2) kaedah iaitu penugasan individu atau
penugasan berkumpulan (beberapa individu). Tugasan yang diserah wajib diambil tindakan oleh
individu/kumpulan yang ditugaskan.
2.4.1 Penugasan Individu

Penugasan kepada seseorang individu dibuat apabila pegawai yang bertanggungjawab telah
dikenalpasti. Senarai tugas ini akan ditunjukkan di bahagian Tugas Saya.
2.4.2 Penugasan Berkumpulan

Penugasan berkumpulan dibuat apabila terdapat beberapa individu yang mempunyai peranan
yang sama yang boleh melaksanakan tugasan tersebut. Senarai tugas ini akan ditunjukkan di
bahagian Tugas Kumpulan. Dalam hal ini, hanya salah seorang pegawai yang boleh mengambil
tugasan yang telah diberikan. Apabila tugasan tersebut telah diambil oleh seseorang pegawai,
sistem secara automatik akan menghapuskan tugasan tersebut dari senarai tugasan
berkumpulan.
Tugasan yang telah diambil oleh seseorang individu tetapi belum diambil tindakan boleh
dikembalikan semula kepada tugasan kumpulan untuk diambil oleh individu yang lain.
ARAHAN:
1. Klik butang Proses di kolum Tindakan TUGAS KUMPULAN untuk mengambil tugasan yang diterima
2. Klik butang Kembalikan di kolum Tindakan TUGAS SAYA untuk mengembalikan tugasan kepada
TUGAS KUMPULAN
3. Klik pada pautan Perihal untuk melihat tugasan

Pemberitahuan
Pemberitahuan adalah merupakan saluran informasi kepada pengguna yang berbentuk
makluman, pelawaan atau jemputan mengenai pendaftaran syarikat, urusan perolehan dengan
Kerajaan, pembayaran kepada pembekal dan informasi lain. Pemberitahuan dihantar oleh
sistem eP melalui kaedah emel, sms atau peti surat pemberitahuan di skrin pengguna ().
Pemberitahuan yang dihantar tidak wajib diambil tindakan oleh pengguna. Skrin
Pemberitahuan adalah seperti berikut:
ARAHAN:
1. Klik pada pautan Pemberitahuan yang berkaitan; atau
2. Klik butang dan pilih kriteria carian.

3. Masuk kata kunci carian dan klik butang Cari

Log Keluar

PENGENALAN
Latar Belakang
Katalog elektronik adalah repositori yang mengandungi senarai produk atau perkhidmatan
berdasarkan sistem kodifikasi unik yang telah ditetapkan di dalam sistem.
Katalog elektronik terdiri daripada berikut:
i. Item Berkontrak – hanya boleh dilihat dan diurusniagakan oleh pengguna di PTJ /
Kementerian yang berkaitan dengan kontrak.
ii. – boleh dilihat oleh semua pengguna eP dan pengguna awam serta boleh diurusniagakan
oleh semua agensi kerajaan.
3.1.1 Pengurusan Katalog Dan Kodifikasi

Jadual berikut menerangkan atribut (sifat) item di dalam katalog elektronik:
Atribut Katalog Kontrak Katalog Bukan Kontrak

Dicipta oleh Proses penyumberan (semasa Pembekal (Atribut - harga, tarikh
perakuan LOA) mula dan akhir, keterangan
tambahan)
Diurus oleh Pentadbir Kontrak / Pelulus Kontrak Pembekal
Boleh dilihat oleh Hanya agensi-agensi kerajaan yang 1. Pembekal
boleh menggunakan kontrak 2. Semua agensi Kerajaan
Kriteria item 1. Produk atau Perkhidmatan yang Harga yang ditakrifkan di dalam
dikeluarkan melalui kontrak katalog elektronik berdasarkan
2. Harga Tetap / harga zon adalah pengesahan tarikh mula dan akhir
berdasarkan kepada kontrak bagi produk atau perkhidmatan
3. Harga zon (jika ada) akan dilihat
berdasarkan kepada lokasi agensi
4. Item Berkontrak boleh dilihat
tetapi proses pemenuhan akan
ditentukan sama ada kontrak /
Pekeliling atau 1Pekeliling
Perbendaharaan (1PP) tidak luput
(kerana pengesahan harga akan
mengambil pengesahan kontrak /
PKP) dan status item tidak digantung.
Titik Permulaan Sebutharga / Tender – Ketika Pada bila-bila masa sahaja selagi
perakuan LOA Pembekal mempunyai sekurang-
Pembelian Terus – Selepas Kelulusan kurangnya Akaun Asas
Nota Minta (Penetapan Kod Item)
Panel - Kelulusan

Pengurusan Katalog
Pembinaan dan penyelenggaraan katalog elektronik adalah penting untuk penguatkuasaan
dan keberkesanan penggunaan katalog. Beberapa perkara penting yang perlu diambil
perhatian adalah:
Pembekal
i. Pembekal perlu menyediakan atribut item katalog mereka dalam format yang telah
ditetapkan. Mereka bertanggungjawab untuk memberikan harga, unit ukuran
bungkusan (UOM) dan tarikh sah item.
ii. Pembekal mesti memastikan katalog mereka sentiasa dikemaskini dengan harga
semasa, tarikh mula dan akhir kontrak.
Pentadbir Katalog
i. Pentadbir Katalog boleh menyemak dan meluluskan item katalog.
ii. Pentadbir Katalog dan Pentadbir Kod boleh menyemak dan menyarankan
permohonan kod item daripada Pembekal.
Pentadbir Kontrak
i. Pentadbir Kontrak boleh memohon untuk mengemaskini kod item berkontrak dan
item panel melalui Pengurusan Kontrak.
Peminta (Requisitioner)
i. Peminta boleh memohon untuk mengemaskini kod item berkontrak dan item panel
melalui Pembelian Terus (Sourcing).
Laporan
i. Keupayaan pelaporan sistem komprehensif akan disediakan untuk membantu
pembekal menguruskan dan pengesahan, amaran tarikh luput, barang-barang
dengan imej atau tanpa imej, item aktif atau tidak aktif dan senarai item yang
memerlukan pembekal untuk diterbitkan.
ii. Sistem laporan akan disediakan untuk Pentadbir Katalog dan Pentadbir Kod untuk
laporan ringkas item katalog dan item kod.
Manfaat utama katalog elektronik adalah:
i. Kawalan perbelanjaan yang terikat kepada perolehan strategik;
Pengguna PTJ boleh meninjau harga dan membuat perbandingan dengan harga
terbaik dan kualiti item sebelum mereka memilih untuk memperoleh item tersebut.
ii. Membantu PTJ membuat keputusan pembelian yang lebih baik;
Untuk aktiviti perolehan berjumlah kurang daripada RM20,000 semasa proses

Pembelian Terus, pengguna PTJ boleh melakukan perbandingan harga bagi kod item
yang sama atau jenis dengan melihat harga berperingkat, harga zon, harga peringkat
zon atau harga promosi yang berkenaan.

iii. Akses bersekuriti; dan
Butiran item di dalam katalog elektronik mudah diakses tetapi dengan cara yang
terkawal. Oleh kerana harga kontrak adalah maklumat sulit, perkara tertentu sahaja
boleh dilihat jika akses telah diberikan kepada PTJ tertentu, atau terhad kepada
pengguna diberikuasa tertentu dalam PTJ.
iv. Carian produk atau perkhidmatan yang lebih mudah
Butiran item di dalam katalog elektronik lebih mudah dicari di mana pengguna boleh
membuat carian item, harga berperingkat, zon atau item promosi. Item akan berada
dalam format kod yang betul dan lebih bersistematik, membolehkan pengguna
melihat item terkini dan promosi item baru.

Pengurusan Kodifikasi
Kodifikasi Produk telah lama digunakan oleh banyak organisasi di seluruh dunia untuk
membantu analisis perbelanjaan mereka yang bertujuan untuk mengekod atau
mengkatalog item dengan identifikasi kod standard. Kodifikasi boleh melibatkan penamaan,
pengklasifikasi, penerangan dan penyerahan kod untuk produk atau perkhidmatan.
Standard kodifikasi akan menyediakan klasifikasi produk atau perkhidmatan yang cekap dan
tepat untuk membantu aktiviti perolehan elektronik. Kodifikasi produk UNSPSC akan diguna
pakai sebagai piawaian dalam mengkategorikan produk atau perkhidmatan dalam Sistem
ePerolehan.
Kodifikasi terdiri daripada dua (2) fungsi utama:
i. Semakan Kod UNSPSC; dan

ii. Semakan Kod Lanjutan
Kumpulan pengguna utama yang akan mengakses dan menggunakan Pengurusan Kodifikasi
adalah seperti berikut:
No. Tahap Jabatan Peranan Tanggungjawab

1. CDCSB Pengurusan Katalog Pentadbir Kod Memberi cadangan untuk
item katalog yang
memerlukan kodifikasi di
mana tiada kod padanan
yang boleh dianggap sesuai
untuk item.
2. CDCSB & Unit Kodifikasi Kumpulan Ahli Jawatankuasa Memberi keputusan untuk
eP Kerja Dalam Talian sebarang permintaan untuk
penyelenggaraan kod
baharu dan kod lanjutan.

Carta Aliran Terperinci Proses Pengurusan Katalog dan Kodifikasi

3.2.1 Carta Aliran Terperinci Proses Pengurusan Katalog
CARTA ALIRAN PENGURUSAN KATALOG
Mula
Pembekal
Menambah atau
mengemaskini item ke
katalog
ya Item bergambar tidak

dan dengan
maklumat
tambahan?
Pentadbir Katalog
Iklankan Katalog
Membuat kelulusan item
Tidak
Lulus
Ya
Pembekal
Mengiklankan Katalog yang

diluluskan

3.2.2 Carta Aliran Terperinci Proses Pengurusan Kodifikasi
CARTA ALIRAN PENGURUSAN KODIFIKASI
Mula
Pembekal
Permohonan Kod UNSPSC

atau Kod Lanjutan oleh
Pembekal
Permohonan Kod UNSPSC Permohonan Permohonan Kod Lanjutan

Kod UNSPSC
atau Lanjutan
Pentadbir Katalog Pentadbir Katalog
Menguruskan Kodifikasi Item Semak permohonan kod

lanjutan
Jawatankuasa Kodifikasi
(CDC)
Mengesyorkan kod
Pengesyoran Ciptaan baru
UNSPSC atau ciptaan
MeLuluskan maklumat
baru kod item
permohonan kod Lanjutan
UNSPSC
Pembekal Pentadbir Kataloh Jawatankuasa Kodifikasi

(eP)
Menerima Kod UNSPSC

Semak kod UNSPSC Mengesahkan maklumat
yang disyorkan.
permohonan kod Lanjutan
Pentadbir Kodifikasi
Menyemak/mencipta atau
mengesyorkan kod
UNSPSC atau ciptaan kod Mewujudkan kod Lanjutan
UNSPSC
(CDC)
Pembekal
Meluluskan permohonan
kod lanjutan
Menerima Kod Lanjutan
yang dicipta.
(eP)
Mengesahkan maklumat
permohonan kod lanjutan
Mewujudkan kod item
Pembekal
Menerima Kod Item yang

dicipta.

Peranan dan Pengguna Modul Pengurusan Katalog Dan Kodifikasi

Berikut adalah peranan dan juga pengguna modul modul Katalog dan Kodifikasi:
No. Peranan Tanggungjawab

1. Pembekal Pembekal adalah individu atau syarikat yang
mempunyai minimum Akaun Asas berdaftar dalam eP
dan membekalkan produk dan / atau perkhidmatan
kepada Kerajaan Persekutuan Malaysia.
Pembekal diberi kuasa untuk menguruskan kandungan
Katalog sendiri untuk .
2. Pentadbir Katalog Pentadbir Katalog diberi kuasa untuk mengkaji semula
dan meluluskan katalog untuk diterbitkan di dalam
katalog elektronik (daripada CDCSB)
3. Pentadbir Kodifikasi Pentadbir Kodifikasi deberi kuasa untuk mengesyorkan
kod item untuk setiap produk atau perkhidmatan.
4. Pentadbir Kontrak Pentadbir Kontrak diberi kuasa untuk menguruskan
kemas kini katalog berdasarkan kontrak ditandatangani.
5. Jawatankuasa Kodifikasi (CDC) Membuat kelulusan untuk setiap permintaan Kod
Lanjutan yang baru
6. Jawatankuasa Kodifikasi (eP) Membuat pengesahan untuk setiap permintaan Kod
Lanjutan yang baru. *Peranan ini akan ditanggung oleh
pihak CDC.

FUNGSI DAN LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN MANUAL
Setiap peringkat aliran proses diterangkan melalui paparan skrin yang berkaitan untuk
menjelaskan tindakan yang perlu dibuat oleh pengguna. Melalui paparan skrin tersebut,
tindakan yang perlu diambil akan ditandakan dengan nombor dan petak berwarna merah.
Pengguna dikehendaki mengikuti langkah-langkah yang dinyatakan dalam bentuk ‘ARAHAN’

yang disediakan di bawah setiap paparan skrin dalam manual ini. Di samping itu, pengguna
boleh merujuk ‘NOTA’ dan ‘TIP’ yang disediakan seperti takrifan berikut:
ARAHAN: Langkah-langkah yang perlu diambil oleh pengguna pada setiap peringkat aliran
proses.
NOTA: Disediakan di skrin tertentu untuk memberi maklumat tambahan atau peringatan
kepada pengguna.
TIP: Disediakan sebagai panduan kepada pengguna untuk memudahkan tindakan yang perlu
diambil.
Ciptaan Katalog
Ciptaan Katalog merupakan langkah pertama bagi Pembekal untuk mengiklankan Item produk
atau perkidmatan yang ingin ditawarkan di sistem Sistem ePerolehan. Ciptaan katalog boleh
disediakan oleh 3 pengguna Pembekal iaitu:
i. Pentadbir untuk Pembekal

ii. Pengguna untuk Pembekal
iii. Pengguna Katalog
Ciptaan Katalog bermaksud, setiap Item produk atau perkhidmatan yang ditawarkan oleh
Pembekal tidak diikat dengan mana-mana kontrak yang wujud di sistem Sistem ePerolehan.
juga boleh dilihat oleh semua pengguna eP dan pengguna awam serta boleh diurusniagakan
oleh semua agensi kerajaan.
Pembekal boleh mencipta katalog dengan 2 cara berikut:
i. Ciptaan Katalog tanpa Kelulusan

ii. Ciptaan Katalog dengan Kelulusan Pentadbir Katalog
Berikut adalah langkah-langkah untuk mencipta katalog:
Katalog Tanpa Kelulusan Katalog dengan Kelulusan
Pembekal Pembekal
Cipta item Cipta item
Pembekal Pentadbir Katalog

Iklan item Kelulusan item
Pembekal
Iklan item

4.1.1 Peranan Pembekal: Penyediaan Katalog Tanpa Kelulusan

Langkah ringkas Penyediaan Katalog Tanpa Kelulusan:
Pembekal log masuk
Pembekal membuat carian item produk atau

perkhidmatan
Pembekal menambah item produk atau

perkhidmatan ke dalam katalog
Pembekal menambah maklumat item produk

atau perkhidmatan
Pembekal mengiklankan item produk atau

perkhidmatan
Item katalog diiklankan

LANGKAH 1
Mulakan proses perolehan dengan Log Masuk sebagai Pembekal di Portal Sistem ePerolehan.
Skrin Utama akan dipaparkan selepas log masuk berjaya. Pembekal memilih katalog untuk
membuat penyediaan katalog.
ARAHAN:
1. Klik menu Aplikasi Saya > Katalog

LANGKAH 2
Pembekal memilih Katalog untuk menambah item ke dalam katalog.
ARAHAN:
1. Klik pada pautan Cipta Item Katalog Baru di bawah tajuk Katalog

LANGKAH 3
Pembekal perlu membuat carian item menggunakan Kod Item atau Nama Item dan hasil carian
akan dipaparkan.
ARAHAN:
1. Masukkan Kod Item atau Nama Item

2. Klik butang Cari
3. Hasil Carian akan dipaparkan
4. Klik pada mana-mana pautan Kod Item yang diingini untuk meneruskan ke skrin seterusnya

LANGKAH 4
Pembekal perlu memilih Maklumat Lanjutan untuk item yang dipilih.
ARAHAN:
1. Pilih Maklumat Lanjutan seperti Jenis, Jenama, Ukuran dan Warna

2. Klik butang Cari
4. Tandakan pada kotak untuk memilih Kod Lanjutan
5. Klik butang Tambah Ke Katalog untuk meneruskan ke skrin seterusnya
NOTA:
 Tiada Kod Lanjutan diperlukan sekiranya Pembekal memilih Item: Perkhidmatan

LANGKAH 5
Pembekal perlu mengunci masuk maklumat item sebelum mengiklankan item ke katalog.
ARAHAN:
1. Klik pada ikon untuk mengunci masuk maklumat item
TIP:
 Pengguna juga boleh terus mengisi Harga, UOM, Tarikh Mula dan Tarikh Tamat di skrin ini tanpa
perlu menekan ikon
 Tarik Mula dan Tarikh Tamat tidak boleh melebihi 1 tahun

LANGKAH 6
Pembekal perlu mengunci masuk UOM.
ARAHAN:
1. Klik ikon untuk menambah UOM (Pembungkusan)

LANGKAH 7
Pembekal mengunci masuk UOM untuk item.
ARAHAN:
1. Lengkapkan bahagian Carian

2. Klik butang Cari
4. Klik pada mana-mana Kod UOM/Nama UOM yang ingin dipilih
5. Klik butang Pilih untuk meneruskan dengan pemilihan UOM

LANGKAH 8
Pembekal perlu mengunci masuk maklumat dan harga item dengan lebih terperinci sebelum
mengiklankan item ke katalog.
ARAHAN:
1. Lengkapkan semua semua bahagian Perincian Item yang diperlukan selain Maklumat Tambahan
2. Lengkapkan bahagian Senarai Harga
3. Klik butang Iklan untuk mengiklankan item

NOTA:
 Tarikh Mula dan Tarikh Tamat tidak boleh melebihi satu tahun.
 Senarai Harga: Biasa
o Standard – Wajib diisi. Harga item yang akan digunakan sekiranya tiada harga promosi
o Promosi – Harga promosi item. Tarikh tamat harga promosi tidak boleh melebihi Tarikh
Tamat Harga Standard
 Senarai Harga: Berperingkat
o Standard – Harga item yang berbeza mengikut kuantiti pembelian.
o Promosi – Harga promosi item yang berbeza mengikut kuantiti pembelian. Tarikh tamat
harga promosi tidak boleh melebihi Tarikh Tamat Harga Standard
 Senarai Harga: Zon
o Standard – Harga Item yang ditetapkan mengikut Zon yang dipilih
o Promosi – Harga promosi item bagi Zon yang dipilih. Tarikh tamat harga promosi tidak boleh
melebihi Tarikh Tamat Harga Standard
 Senarai Harga: Zon dan Berperingkat
o Standard – Harga item yang berbeza mengikut kuantiti pembelian dan Zon
o Promosi – Harga promosi item yang berbeza mengikut kuantiti pembelian dan Zon. Tarikh
tamat harga promosi tidak boleh melebihi Tarikh Tamat Harga Standard
TIP:
 Butang Simpan Sebagai Draf adalah untuk menyimpan item sebagai draf
 Sekiranya anda memuat naik gambar dan mengisi Maklumat Tambahan, Item akan dihantar untuk
Kelulusan selepas proses penyerahan

LANGKAH 9
Rekod yang telah diserah akan berada di tab Diiklankan. Pembekal akan dapat melihat notifikasi
‘Rekod berjaya dihantar’.
ARAHAN:
1. Klik tab Diiklankan untuk melihat item yang telah diiklankan

LANGKAH 10
Pembekal boleh melihat semua item yang telah diiklankan ke katalog dan boleh mengemaskini
item yang telah diiklankan. Log keluar sekiranya tiada item yang ingin ditambah.
ARAHAN:
1. Klik ikon sekiranya ingin melakukan sebarang perubahan pada Item yang telah diiklankan. Klik
menu log keluar setelah selesai.

4.1.2 Peranan Pembekal: Penyediaan Katalog Dengan Kelulusan Pentadbir Katalog

Langkah ringkas Penyediaan Katalog Dengan Kelulusan:
Pembekal log masuk
Pembekal membuat carian item produk atau

perkhidmatan
Pembekal menambah item produk atau

perkhidmatan ke dalam katalog
Pembekal menambah maklumat tambahan

dan gambar pada item produk atau
perkhidmatan
Pembekal menghantar item produk atau

perkhidmatan untuk proses kelulusan

LANGKAH 1
membuat penyediaan katalog.
ARAHAN:

LANGKAH 2
Pembekal memilih Katalog untuk menambah item ke dalam katalog.
ARAHAN:

LANGKAH 3
Pembekal perlu membuat carian item menggunakan Kod Item atau Nama Item dan hasil carian
akan dipaparkan.
ARAHAN:

2. Klik butang Cari
4. Klik pada mana-mana pautan Kod Item yang diingini untuk meneruskan ke skrin seterusnya

LANGKAH 4
Pembekal perlu memilih Maklumat Lanjutan untuk item yang dipilih.
ARAHAN:
1. Pilih Maklumat Lanjutan seperti Jenis, Jenama, Ukuran dan Warna

2. Klik butang Cari
4. Tandakan pada kotak untuk memilih Kod Lanjutan
5. Klik butang Tambah Ke Katalog untuk meneruskan ke skrin seterusnya
NOTA:
 Tiada Kod Lanjutan diperlukan sekiranya Pembekal memilih Item: Perkhidmatan

LANGKAH 5
Pembekal perlu mengunci masuk maklumat item sebelum mengiklankan item ke katalog.
ARAHAN:
1. Klik pada ikon untuk mengunci masuk maklumat item
TIP:
 Pengguna juga boleh terus mengisi Harga, UOM, Tarikh Mula dan Tarikh Tamat di skrin ini tanpa
perlu menekan ikon
 Tarik Mula dan Tarikh Tamat tidak boleh melebihi 1 tahun

LANGKAH 6
Pembekal perlu mengunci masuk UOM.
ARAHAN:
1. Klik ikon untuk menambah UOM (Pembungkusan)

LANGKAH 7
Pembekal mengunci masuk UOM untuk item.
ARAHAN:

2. Klik butang Cari
4. Klik pada mana-mana Kod UOM/Nama UOM yang ingin dipilih
5. Klik butang Pilih untuk meneruskan dengan pemilihan UOM

LANGKAH 8
Pembekal perlu memuat naik gambar, mengunci masuk maklumat dan harga item dengan lebih
terperinci sebelum mengiklankan item ke katalog.
ARAHAN:
1. Klik pada ikon untuk memuat naik gambar

2. Lengkapkan semua bahagian Perincian Item yang diperlukan
3. Lengkapkan bahagian Senarai Harga
4. Klik butang Serah untuk menyerahkan item kepada Pelulus
TIP:
 Pembekal boleh memuat naik sebanyak 5 gambar untuk setiap katalog.

 Setiap gambar mestilah bersaiz kurang daripada 2MB

LANGKAH 9
Rekod yang telah diserah akan berada di tab Menunggu Kelulusan. Pembekal akan dapat
melihat notifikasi ‘Item berjaya dihantar kepada Katalog Admin untuk kelulusan’.
ARAHAN:
1. Klik tab Menunggu Kelulusan untuk melihat item yang telah dihantar untuk kelulusan

LANGKAH 10
Pembekal boleh melihat semua item yang masih menunggu kelulusan. Log keluar sekiranya
tiada item yang ingin ditambah.
ARAHAN:
1. Klik ikon untuk melihat Item yang dihantar untuk kelulusan. Klik menu log keluar setelah selesai

4.1.3 Peranan Pentadbir Katalog: Proses Kelulusan Katalog

Langkah ringkas Kelulusan Katalog:
Pelulus Katalog log masuk
Pelulus Katalog membuat carian item katalog

untuk diluluskan
Pelulus Katalog menyemak maklumat item

katalog
Pelulus Katalog meluluskan item katalog

LANGKAH 1
Mulakan proses perolehan dengan Log Masuk sebagai Pentadbir Katalog di Portal Sistem
ePerolehan. Skrin Utama akan dipaparkan selepas log masuk berjaya. Pentadbir Katalog
memilih katalog untuk meluluskan katalog.
ARAHAN:

LANGKAH 2
Pentadbir Katalog memilih Menunggu Kelulusan Katalog untuk meluluskan item.
ARAHAN:
1. Klik pada pautan Menunggu Kelulusan Katalog di bawah tajuk Katalog

LANGKAH 3
Pentadbir Katalog perlu membuat carian item menggunakan Kod Item atau Nama Item dan hasil
carian akan dipaparkan.
ARAHAN:
1. Masukkan Nama Item atau Nama Pembekal

2. Klik butang Cari
3. Klik pada mana-mana Item untuk meneruskan ke LANGKAH seterusnya

LANGKAH 4
Pentadbir Katalog akan menyemak semua maklumat item sebelum kelulusan dilakukan.
ARAHAN:
1. Semak semua maklumat yang telah dilengkapkan oleh pembekal

2. Klik butang Lulus untuk meluluskan permohonan
TIP:
 Pentadbir Katalog boleh menolak kelulusan item dengan menekan butang Tolak serta memasukkan
sebab-sebab penolakan di tab Sebab Ditolak (Rujuk perkara 4.2)

LANGKAH 5
Pentadbir Katalog akan dapat melihat notifikasi ‘Item berjaya diluluskan’ sekiranya item telah
diluluskan. Log keluar sekiranya tiada item yang ingin ditambah.

4.1.4 Pengiklanan Katalog Selepas Kelulusan

Langkah ringkas Pengiklanan Katalog:
Pembekal log masuk
Pembekal mengemaskini item katalog yang

telah diluluskan
Pembekal mengiklankan item katalog yang

telah diluluskan

LANGKAH 1
Skrin Utama akan dipaparkan selepas log masuk berjaya.
ARAHAN:

LANGKAH 2
Pembekal memilih Kemaskini Katalog untuk menambah atau mengemaskini item ke katalog.
ARAHAN:
1. Klik pada pautan Kemaskini Katalog di bawah tajuk Katalog

LANGKAH 3
Pembekal memilih tab Diluluskan untuk mengiklankan item yang telah diluluskan.
ARAHAN:
1. Klik tab Diluluskan untuk melihat item yang telah diluluskan

LANGKAH 4
Pembekal akan mengiklankan item yang telah diluluskan ke katalog.
ARAHAN:
1. Tandakan pada kotak untuk memilih item yang ingin diserahkan

2. Klik butang Iklan untuk mengiklankan item

LANGKAH 5
Item yang telah diserah akan berada di tab Diiklankan. Pembekal akan dapat melihat notifikasi
‘Rekod berjaya diiklankan’.
ARAHAN:
1. Klik tab Diiklankan untuk melihat item yang telah diiklankan

LANGKAH 6
Pembekal boleh melihat semua item yang telah diiklankan ke katalog dan boleh mengemaskini
item yang telah diiklankan. Log keluar sekiranya tiada item yang ingin ditambah.
ARAHAN:
1. Klik ikon sekiranya ingin melakukan sebarang perubahan pada Item yang telah diiklankan. Klik
menu log keluar setelah selesai

Kemaskini Katalog
Kemaskini katalog adalah proses dimana item produk atau perkhidmatan boleh dikemaskini
oleh Pembekal. Item yang boleh dikemaskini adalah item-item yang berada dalam tab berikut:
i. Draf (Secara Luar Talian)

ii. Ditolak
iii. Diiklankan
iv. Tamat Tempoh
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengemaskini item katalog:
Kemaskini Katalog
Pembekal
Kemaskini item
Pentadbir Katalog
Kelulusan item
Pembekal
Iklan item

4.2.1 Mengemaskini Item Secara Luar Talian (Pukal)

Langkah ringkas Kemaskini Item Secara Luar Talian:
Pembekal log masuk
Pembekal memilih menu Kemaskini Katalog
Pembekal mengemaskini item katalog di tab

draf
Pembekal memuat turun item katalog dan

dokumen Excel dijana
Pembekal mengemaskini item katalog melalui

dokumen Excel
Pembekal memuat naik semula dokumen

Excel yang telah dikemasikini
Semua maklumat yang telah dikemaskini

melalui dokumen Excel akan dipaparkan

LANGKAH 1
membuat kemaskini katalog.
ARAHAN:

LANGKAH 2
Pembekal memilih Kemaskini Katalog untuk mengemaskini item.
ARAHAN:

LANGKAH 3
Pembekal memilih item yang ingin dikemaskini secara luar talian.
ARAHAN:
1. Pilih item yang ingin dikemaskini secara Luar Talian dari Tab Draf
2. Klik butang Muat Turun untuk memuat turun semua Item kedalam dokumen Excel

LANGKAH 4
Dokumen Excel akan dimuat turun.
ARAHAN:
1. Dokumen Excel akan dimuat turun secara automatik oleh sistem

LANGKAH 5
Buka dokumen Excel yang telah dimuat turun dan kemaskini item.
ARAHAN:
1. Kemaskini Item menggunakan dokumen Excel yang telah dimuat turun

2. Klik ‘Save’ sekiranya telah selesai mengemaskini. Pengguna hendaklah kembali ke skrin Kemaskini
Katalog di laman Sistem ePerolehan untuk meneruskan dengan langkah yang seterusnya
NOTA:
 Pembekal wajib melengkapkan medan Harga, Tarikh Mula, Tarikh Tamat dan UOM bagi setiap item

LANGKAH 6
Pembekal memuat naik dokumen Excel yang telah dikemaskini.
ARAHAN:
1. Klik butang Muat Naik untuk memuat naik dokumen Excel yang telah dimuat turun dan dikemaskini

LANGKAH 7
Pembekal dapat melihat semua maklumat yang telah dikemaskini. Log keluar sekiranya tiada
lagi item yang ingin dikemaskini.
ARAHAN:
1. Semua maklumat yang telah diisi melalui dokumen Excel akan dipaparkan. Klik menu log keluar
setelah selesai

4.2.2 Mengemaskini Item yang Ditolak

Langkah ringkas Kemaskini Item yang Ditolak:
Pembekal log masuk

ditolak
Pembekal menyerahkan item untuk kelulusan
Item katalog diserah untuk proses kelulusan

LANGKAH 1
ARAHAN:

LANGKAH 2
ARAHAN:

LANGKAH 3
Pembekal memilih tab Ditolak untuk mengemaskini item yang tidak diluluskan.
ARAHAN:
1. Klik tab Ditolak untuk meneruskan dengan skrin katalog yang ditolak
2. Klik ikon untuk mengemaskini item

LANGKAH 4
Pembekal akan mengemaskini item yang ditolak dan menyerahkan semula item ke kelulusan.
ARAHAN:
1. Kemaskini maklumat untuk Item

2. Sebab-sebab penolakan boleh dilihat di Sebab Ditolak
3. Klik butang Iklan untuk dihantar ke kelulusan
NOTA:
 Pembekal boleh menyimpan item sebagai draf dengan menekan butang Simpan Sebagai Draf. Item
akan diletakkan di tab Draf
 Sekiranya terdapat Maklumat Tambahan dan/atau Gambar, item akan diserahkan ke Pentadbir
Katalog untuk proses kelulusan

LANGKAH 5
Item yang telah diserah akan berada di tab Menunggu Kelulusan. Pembekal akan dapat melihat
notifikasi ‘Item berjaya dihantar kepada Katalog Admin untuk Kelulusan’. Log keluar sekiranya
tiada item yang ingin ditambah.

4.2.3 Mengemaskini Item yang Diiklankan

Langkah ringkas Kemaskini Item yang Diiklankan:
Pembekal log masuk

diiklankan
Pembekal menyerahkan item untuk diiklankan

semula

LANGKAH 1
ARAHAN:

LANGKAH 2
ARAHAN:

LANGKAH 3
Pembekal memilih tab Diiklankan untuk mengemaskini item yang telah diiklankan.
ARAHAN:
1. Klik tab Diiklankan untuk meneruskan dengan skrin katalog yang telah diiklankan

LANGKAH 4
Pembekal akan mengemaskini item yang diiklankan dan menyerahkan semula item untuk
diiklankan.
ARAHAN:
1. Kemaskini Status Item dan maklumat item yang diingini

2. Kemaskini Harga, Tarikh Mula dan Tarikh Tamat sekiranya perlu
3. Klik butang Iklan untuk diiklankan semula
NOTA:
 Status Item Tidak Aktif akan mengembalikan Item ke tab Draf

 Pembekal boleh menyimpan item sebagai draf dengan menekan butang Simpan Sebagai Draf. Item
akan diletakkan di tab Draf

LANGKAH 5
Item yang telah diserah akan diiklankan. Pembekal akan dapat melihat notifikasi ‘Rekod berjaya
dihantar’. Log keluar sekiranya tiada item yang ingin ditambah.

4.2.4 Mengemaskini Item yang Tamat Tempoh

Langkah ringkas Kemaskini Item yang Tamat Tempoh:
Pembekal log masuk

Tamat Tempoh
Pembekal menyerahkan item untuk diiklankan

semula

LANGKAH 1
membuat mengemaskini katalog.
ARAHAN:

LANGKAH 2
ARAHAN:
1. Klik pada pautan Kemaskini Katalog di bawah tajuk Katalog

LANGKAH 3
Pembekal memilih tab Tamat Tempoh untuk mengemaskini item telah tamat tempoh.
ARAHAN:
1. Klik tab Tamat Tempoh untuk melihat senarai item yang telah tamat tempoh

LANGKAH 4
Pembekal perlu mengemaskini item yang telah tamat tempoh dan menyerahkan semula item
untuk diiklankan.
ARAHAN:
1. Kemaskini maklumat perincian item

2. Kemaskini Harga, Tarikh Mula dan Tarikh Tamat
3. Klik butang Iklan untuk mengiklankan semula item
NOTA:
 Status Item Tidak Aktif akan mengembalikan Item ke tab Draf


LANGKAH 5
Item yang telah diserah akan diiklankan. Pembekal akan dapat melihat notifikasi ‘Rekod berjaya
dihantar’. Log keluar sekiranya tiada item yang ingin ditambah.

Carian Katalog
Carian katalog adalah proses yang digunakan oleh Peminta untuk mencari item dan seterusnya
digunakan untuk proses Pembelian Terus dan Sebut Harga.
Berikut adalah langkah-langkah untuk carian katalog:
Carian Katalog
Peminta
Carian katalog
Peminta
Hasil carian katalog

dipaparkan

4.3.1 Carian Katalog (Selepas Log Masuk ke Portal Sistem ePerolehan)

Langkah ringkas Carian Katalog:
Peminta log masuk
Peminta memilih menu Carian Katalog
Peminta mengunci masuk carian untuk

katalog
Hasil carian katalog akan dipaparkan

LANGKAH 1
Mulakan proses perolehan dengan Log Masuk sebagai Peminta di Portal Sistem ePerolehan.
Skrin Utama akan dipaparkan selepas log masuk berjaya. Peminta perlu memilih Pembelian
Terus untuk membuat carian katalog.
ARAHAN:
1. Klik menu Aplikasi Saya > Pembelian Terus

LANGKAH 2
Peminta memilih Carian Katalog untuk membuat carian katalog.
ARAHAN:
1. Klik pada pautan Carian Katalog di bawah tajuk Pembelian Terus

LANGKAH 3
Peminta mengunci masuk carian untuk katalog dan hasil carian akan dipaparkan. Jika tiada item
lain yang ingin dicari, Peminta boleh log keluar.
ARAHAN:
1. Masukkan jenis carian yang diperlukan

2. Klik butang Cari
4. Klik butang Set Semula untuk membuat carian yang baru

Ciptaan Dan Kemaskini Zon

Pembekal boleh mencipta sebanyak zon yang diingini dan memilih negeri bagi setiap zon yang
dicipta. Zon ini kemudiannya akan digunakan apabila Pembekal ingin meletakkan harga yang
berbeza mengikut zon yang telah dicipta.
Pembekal juga boleh mengemaskini zon yang telah dicipta dengan menghapus atau menambah
senarai negeri ke dalam zon yang dipilih.
Berikut adalah langkah-langkah untuk ciptaan dan kemaskini zon:
Ciptaan Zon Kemaskini Zon
Pembekal Pembekal
Cipta zon Kemaskini zon
Pembekal Pembekal
Zon dicipta Zon dikemaskini

4.4.1 Penambahan Zon

Langkah ringkas Penambahan Zon:
Pembekal log masuk
Pembekal memilih menu Penyelenggaraan

Zon
Pembekal mencipta zon baharu
Pembekal memilih negeri untuk diletakkan ke

dalam zon baharu
Pembekal menyimpan zon yang telah dicipta
Zon dicipta

LANGKAH 1
membuat ciptaan zon.
ARAHAN:
1. Klik menu Aplikasi Saya

LANGKAH 2
Pembekal memilih Penyelenggaraan Zon untuk menambah zon.
ARAHAN:
1. Klik pada pautan Penyelenggaraan Zon di bawah tajuk Katalog

LANGKAH 3
Pembekal akan menambah dan mengunci masuk zon baru.
ARAHAN:
1. Klik butang Tambah untuk menambah Zon

LANGKAH 4
Pembekal akan mengunci masuk nama zon dan memilih negeri untuk dimasukkan ke dalam zon
yang bakal dicipta.
ARAHAN:
1. Masukkan Nama Zon dan pilih Butiran Zon dengan menandakan pada kotak mengikut negeri yang
ingin dipilih
2. Klik butang OK untuk meneruskan dengan penambahan zon

LANGKAH 5
Pembekal akan menyimpan zon yang telah dicipta.
ARAHAN:
1. Klik butang Simpan untuk simpan rekod yang telah ditambah

LANGKAH 6
Zon yang baru akan tercipta. Pembekal akan dapat melihat notifikasi ‘Rekod berjaya
dikemaskini’. Log keluar sekiranya tiada zon yang ingin ditambah.

4.4.2 Kemaskini Zon

Langkah ringkas Kemaskini Zon:
Pembekal log masuk
Pembekal memilih menu Penyelenggaraan

Zon
Pembekal mengemaskini zon
Pembekal menambah atau mengurangkan

senarai negeri bagi zon sedia ada
Pembekal menyimpan zon yang telah

dikemaskini

LANGKAH 1
mengemaskini zon.
ARAHAN:

LANGKAH 2
Pembekal memilih Penyelenggaraan Zon untuk mengemaskini zon.
ARAHAN:
1. Klik pada pautan Penyelenggaraan Zon di bawah tajuk Katalog

LANGKAH 3
Pembekal perlu mengemaskini zon yang telah wujud.
ARAHAN:
1. Klik ikon untuk mengemaskini Zon

LANGKAH 4
Pembekal akan mengemaskini nama zon yang baru serta menambah atau mengurangkan
senarai negeri bagi zon.
ARAHAN:
1. Kemaskini Nama Zon dan pilih Butiran Zon dengan menandakan pada kotak mengikut negeri yang
ingin dipilih
2. Klik butang OK untuk meneruskan dengan kemaskini zon

LANGKAH 5
Pembekal akan menyimpan zon yang telah dikemaskini.
ARAHAN:
1. Klik butang Simpan untuk menyimpan rekod yang telah ditambah

LANGKAH 6
Zon telah dikemaskini. Pembekal akan dapat melihat notifikasi ‘Rekod berjaya dikemaskini’. Log
keluar sekiranya tiada zon yang ingin dikemaskini.

Permohonan Kod Item

Pembekal boleh memohon Kod Item sekiranya kod tersebut tidak wujud di dalam Portal Sistem
ePerolehan.
Permohonan Kod Item (Produk) Permohonan Kod Item (Perkhidmatan)
Pembekal Pembekal
Permohonan kod item baru Permohonan kod item baru
Pentadbir Katalog
Pentadbir Katalog
Semakan permohonan kod UNSPSC
Semakan permohonan kod UNSPSC
Pentadbir Kodifikasi Pentadbir Kodifikasi

Ciptaan kod UNSPSC baru Ciptaan kod UNSPSC baru
Jawatankuasa Kodifikasi (CDC) Pembekal
Melulus Kod Lanjutan Tambah katalog menggunakan

kod item
1
Jawatankuasa Kodifikasi (Unit eP)
Mengesah Kod Lanjutan
Mewujudkan Kod Lanjutan
Pembekal
Tambah katalog menggunakan

kod item

4.5.1 Peranan Pembekal: Memohon Kod Item

Langkah ringkas Permohonan Kod Item:
Pembekal log masuk
Pembekal memilih menu Permohonan Kod

Item
Pembekal mengunci masuk permohonan kod

item yang baharu
Pembekal menghantar permohonan kod item

LANGKAH 1
membuat permohonan Kod Item baharu.
ARAHAN:

LANGKAH 2
Pembekal memilih katalog untuk membuat Permohonan Kod Item baharu.
ARAHAN:
1. Klik pada pautan Permohonan Kod Item di bawah tajuk Katalog

LANGKAH 3
Pembekal telah berjaya mengunci masuk maklumat Kod Item dan menghantar permohonan.
ARAHAN
1. Masukkan maklumat yang diperlukan seperti Item, Maklumat Permohonan, Jenis, Jenama, Ukuran
dan Warna
2. Klik butang Hantar untuk menyerahkan Permohonan Kod Item ke pengguna seterusnya
NOTA:
 Pengguna juga boleh memohon Jenis Item: Perkhidmatan. Sekiranya Pembekal memilih
Perkhidmatan, medan Jenis, Jenama, Ukuran dan Warna tidak perlu diisi.
 Pengguna dinasihatkan untuk mengisi maklumat terperinci mengenai item di dalam ruangan
Maklumat Permohonan.

LANGKAH 4
Pembekal akan dapat melihat notifikasi ‘Permohonan anda telah berjaya diserahkan’.
Seterusnya Pembekal akan log keluar.

4.5.2 Peranan Pentadbir Katalog: Proses Semakan Kod UNSPSC

Langkah ringkas Semakan Kod UNSPSC:
Pentadbir Katalog log masuk
Pentadbir Katalog memilih menu Senarai

Tugas dan memilih perihal Semakan
Permintaan
Pentadbir Katalog menyemak kod item
Pentadbir Katalog menghantar kod item ke


LANGKAH 1
ePerolehan. Skrin Utama akan dipaparkan selepas log masuk berjaya. Pentadbir Katalog akan
menyemak Kod Item yang telah dihantar oleh pembekal.
ARAHAN:
1. Klik menu Senarai Tugasan

LANGKAH 2
Pentadbir Katalog akan mengambil tugasan dari tugas kumpulan.
ARAHAN:
1. Klik butang Proses untuk mengambil tugasan dari Tugas Kumpulan

LANGKAH 3
Pentadbir Katalog akan menyemak Kod Item yang telah dihantar oleh pembekal.
ARAHAN:
1. Pilih Jenis Dokumen Permohonan Kod UNSPSC dan Status Menunggu Semakan Kod Item. Klik pada
pautan Perihal

LANGKAH 4
Pentadbir Katalog akan membuat carian Kod Item sedia ada.
ARAHAN:
1. Klik butang Carian Kod Item untuk mencari kod item sedia ada

LANGKAH 5
Pentadbir Katalog membuat carian kod item sedia ada.
ARAHAN:
1. Masukkan jenis carian yang diperlukan

2. Klik butang Cari
4. Klik butang Kembali sekiranya tiada kod item yang boleh dicadangkan kepada Pembekal

LANGKAH 6
Pentadbir Katalog Pentadbir Katalog berjaya menyemak Kod Item dan menghantar kepada
Pentadbir Kodifikasi.
ARAHAN:
1. Klik butang Serah sekiranya Pentadbir Katalog tidak menjumpai sebarang Kod Item yang ingin
dicadangkan kepada pembekal dan ingin menyerahkan Semakan Kod UNSPSC ke pengguna
seterusnya
NOTA:
 Rujuk Pencadangan Kod untuk langkah-langkah pencadangan Kod UNSPSC kepada pembekal

LANGKAH 7
Pentadbir Katalog akan dapat melihat notifikasi ‘Rekod berjaya dihantar’. Seterusnya Pentadbir
Katalog boleh log keluar.

4.5.3 Peranan Pentadbir Kodifikasi: Proses Penciptaan Kod UNSPSC

Langkah ringkas Ciptaan Kod UNSPSC:
Pentadbir Kodifikasi Log Masuk
Pentadbir Kodifikasi memilih menu Senarai

Tugasan dan memilih perihal Mewujudkan
Kod Item
Pentadbir Kodifikasi mencipta Kod UNSPSC
Pentadbir Kodifikasi menghantar kod item ke

Jawatankuasa Kodifikasi (CDC)

LANGKAH 1
Mulakan proses perolehan dengan Log Masuk sebagai Pentadbir Kodifikasi di Portal Sistem
ePerolehan. Skrin Utama akan dipaparkan selepas log masuk berjaya. Pentadbir Kodifikasi akan
mencipta Kod Item sementara.
ARAHAN:

LANGKAH 2
Pentadbir Kodifikasi akan mengambil tugasan dari tugas kumpulan.
ARAHAN:

LANGKAH 3
Pentadbir Kodifikasi akan menyemak Kod Item yang telah dihantar oleh Pentadbir Katalog.
ARAHAN:
1. Pilih Jenis Dokumen Permohonan Kod UNSPSC dan Status Menunggu Penciptaan Kod Item. Klik
pada pautan Perihal

LANGKAH 4
Pentadbir Kodifikasi akan mengunci masuk Kod Item sementara dan menyerahkan permohonan
Kod Item ke Jawatankuasa Kodifikasi (CDC).
ARAHAN:
1. Klik butang Cari untuk mencari dan mencadangkan Kod UNSPSC kepada pembekal sekiranya ada
2. Sekiranya tiada kod UNSPSC untuk dicadangkan, klik ikon untuk mencari Segmen, Famili, Kelas
yang sesuai. Pentadbir Kodifikasi juga boleh mencipta Segmen, Famili dan Kelas yang baharu
3. Masukkan Kod Komoditi dan Tajuk yang baharu
4. Klik butang Serah untuk menyerahkan Kod UNSPSC ke pengguna seterusnya
NOTA:
 Pentadbir Kodifikasi boleh mencipta Segmen, Famili, Kelas dan Komoditi yang baru dengan
melengkapkan medan kod dan tajuk

LANGKAH 5
Pentadbir Kodifikasi akan dapat melihat notifikasi ‘Rekod berjaya dihantar’. Seterusnya
Pentadbir Katalog boleh log keluar.
NOTA:
 Bagi permohonan kod UNSPSC Perkhidmatan, proses akan berakhir di Pentadbir Kodifikasi.

Langkah ringkas Semakan Kod Lanjutan:
Jawatankuasa Kodifikasi (CDC) Log Masuk
Jawatankuasa Kodifikasi (CDC) memilih menu

Senarai Tugasan dan memilih perihal
Meluluskan Kod Lanjutan
Jawatankuasa Kodifikasi (CDC) membuat

Semakan dan Meluluskan Kod Lanjutan
Jawatankuasa Kodifikasi (CDC) menghantar

Kod Lanjutan ke Jawatankuasa Kodifikasi (eP)

LANGKAH 1
Mulakan proses perolehan dengan Log Masuk sebagai Jawatankuasa Kodifikasi (CDC) di Portal
Sistem ePerolehan. Skrin Utama akan dipaparkan selepas log masuk berjaya. Jawatankuasa
Kodifikasi (CDC) akan menyemak Kod Lanjutan.
ARAHAN:

LANGKAH 2
Jawatankuasa Kodifikasi (CDC) akan mengambil tugasan dari tugas kumpulan.
ARAHAN:

LANGKAH 3
Jawatankuasa Kodifikasi (CDC) akan menyemak Kod Lanjutan yang telah dihantar oleh Pentadbir
Kodifikasi.
ARAHAN:
1. Pilih Jenis Dokumen Permohonan Kod Lanjutan dan status Menunggu Penyemakan Kod Lanjutan.
Klik pada pautan Perihal

LANGKAH 4
Jawatankuasa Kodifikasi (CDC) akan menyemak kod lanjutan dan menyerahkan kod lanjutan
untuk diluluskan oleh Jawatankuasa Kodifikasi (eP).
ARAHAN:
1. Jawatankuasa Kodifikasi CDC boleh mengemaskini maklumat Kod Lanjutan di dalam medan
Disemak Oleh Jawatankuasa Kerja Kodifikasi (CDC) yang dihantar oleh Pembekal. Sekiranya
terdapat perubahan, Catatan adalah wajib diisi
2. Klik butang Serah untuk menyerahkan permohonan ke pengguna seterusnya

LANGKAH 5
Jawatankuasa Kodifikasi (CDC) akan dapat melihat notifikasi ‘Rekod berjaya dihantar’.
Seterusnya Jawatankuasa Kodifikasi (CDC) boleh log keluar.

Lanjutan
Langkah ringkas Pengesahan Kod Lanjutan:
Jawatankuasa Kodifikasi (eP) log masuk
Jawatankuasa Kodifikasi (eP) memilih menu

Mengesahkan Kod Lanjutan
Jawatankuasa Kodifikasi (eP) membuat

pengesahan Kod Lanjutan
Jawatankuasa Kodifikasi (eP) menghantar Kod

Item ke Pentadbir Kodifikasi

LANGKAH 1
Mulakan proses perolehan dengan Log Masuk sebagai Jawatankuasa Kodifikasi (Unit eP) di
Portal Sistem ePerolehan. Skrin Utama akan dipaparkan selepas log masuk berjaya.
Jawatankuasa Kodifikasi (eP) akan meluluskan Kod Lanjutan.
ARAHAN:

LANGKAH 2
Jawatankuasa Kodifikasi (eP) akan mengesahkan Kod Lanjutan yang telah dihantar oleh
Jawatankuasa Kodifikasi (CDC).
ARAHAN:
1. Pilih Jenis Dokumen Permohonan Kod Lanjutan dan status Menunggu Kelulusan Kod Lanjutan. Klik
pada pautan Perihal

LANGKAH 3
Jawatankuasa Kodifikasi (eP) akan menyemak dan meluluskan Kod Lanjutan. Seterusnya Kod
Item akan dihantar semula ke Pentadbir Kodifikasi untuk diwujudkan.
ARAHAN:
1. Jawatankuasa Kodifikasi eP boleh mengemaskini maklumat Kod Lanjutan di dalam medan Disokong
Oleh Jawatankuasa Kerja Kodifikasi (eP) yang dihantar oleh Jawatankuasa Kodifikasi CDC. Sekiranya
2. Klik butang Serah untuk menyerahkan permohonan ke pengguna seterusnya

LANGKAH 4
Jawatankuasa Kodifikasi (eP) akan dapat melihat notifikasi ‘Rekod berjaya dihantar’. Seterusnya
Jawatankuasa Kodifikasi (eP) boleh log keluar.

4.5.6 Peranan Pentadbir Kodifikasi: Proses Menerbitkan Kod Item

Langkah menerbitkan Paparan Kod Item:
Pentadbir Kodifikasi log masuk

Tugasan dan memilih perihal Terbitkan Kod
Lanjutan
Pentadbir Kodifikasi menerbitkan Kod Item

yang baharu
Pentadbir Kodifikasi menghantar Kod Item ke

Pembekal

LANGKAH 1
menerbitkan Kod item yang telah dicipta.
ARAHAN:

LANGKAH 2
ARAHAN:

LANGKAH 3
Pentadbir Kodifikasi akan menerbitkan Kod Item yang telah dihantar oleh Jawatankuasa
Kodifikasi (eP).
ARAHAN:
1. Pilih Jenis Dokumen Permohonan Kod Lanjutan dan status Menunggu Paparan Kod Lanjutan. Klik
pada pautan Perihal

LANGKAH 4
Pentadbir Kodifikasi perlu menerbitkan Kod Item yang baharu dan seterusnya Kod Item akan
dihantar semula ke Pembekal untuk penambahan katalog.
ARAHAN:
1. Klik butang Serah untuk menerbitkan Kod Item

LANGKAH 5
Pentadbir Kodifikasi boleh log keluar.

4.5.7 Peranan Pembekal: Penambahan Kod Item ke Katalog

Langkah ringkas penambahan Kod Item ke Katalog:
Pembekal log masuk
Pembekal memilih menu Senarai Tugasan

dan memilih perihal Terbitkan
Pemberitahuan Keputusan
Pembekal menyemak dan menambah Kod

Item baharu ke katalog

LANGKAH 1
Skrin Utama akan dipaparkan selepas log masuk berjaya. Pembekal akan menambah Kod Item
yang telah dicipta ke dalam katalog.
ARAHAN:
1. Klik pada menu Senarai Tugasan

LANGKAH 2
Pembekal akan menambah Kod Item yang baharu ke dalam katalog.
ARAHAN:
1. Pilih Jenis Dokumen Permohonan Kod Lanjutan dan Status Permintaan Kod Item Selesai. Klik pada
pautan Perihal

LANGKAH 3
Pembekal menyemak dan menambah Kod Item yang baharu ke katalog.
ARAHAN:
1. Klik butang Tambah Ke Katalog untuk menambah item ke katalog

LANGKAH 4
Pembekal akan dapat melihat notifikasi ‘Rekod telah berjaya ditambah ke katalog’. Seterusnya
Pembekal boleh log keluar.

Permohonan Kod Lanjutan

Permohonan Kod Lanjutan berfungsi apabila kod lanjutan untuk item yang ingin digunakan oleh
Pembekal tidak wujud. Pembekal boleh memohon kod lanjutan yang baru untuk Jenis, Jenama,
Ukuran dan Warna. Berikut adalah langkah-langkah permohonan sehingga kelulusan kod
lanjutan:
Permohonan Kod Lanjutan
Pembekal
Permohonan kod lanjutan baru
Pentadbir Katalog
Semakan permohonan kod lanjutan
Jawatankuasa Kodifikasi (CDC)
Meluluskan permohonan kod

lanjutan
Jawatankuasa Kodifikasi (Unit eP)
Mengesahkan permohonan kod

lanjutan
Menerbitkan kod lanjutan baru
Pembekal
Menambah kod item ke katalog

4.6.1 Peranan Pembekal: Memohon Kod Lanjutan

Langkah ringkas Permohonan Kod Lanjutan:
Pembekal log masuk
Pembekal memilih menu Cipta Item Katalog

Baru
Pembekal membuat carian kod item dan

Pembekal mengunci masuk kod lanjutan yang

ingin dipohon
Pembekal menghantar permohonan kod

lanjutan

LANGKAH 1
permohonan Kod Lanjutan baharu.
ARAHAN:

LANGKAH 2
Pembekal memilih Cipta Item Katalog Baru untuk membuat menambah item katalog baru.
ARAHAN:

LANGKAH 3
Pembekal akan membuat carian kod item dan hasil carian akan dipaparkan. Pembekal memilih
item untuk permohonan Kod Lanjutan baharu.
ARAHAN:

2. Klik butang Cari
4. Klik pada mana-mana pautan Kod Item yang diingini untuk meneruskan dengan kod lanjutan

LANGKAH 4
Pembekal membuat permohonan Kod Lanjutan baharu.
ARAHAN:
1. Klik butang Permohonan Kod Lanjutan sekiranya tidak terdapat sebarang Kod Lanjutan yang ingin
digunakan

LANGKAH 5
Pembekal menambah kod lanjutan baharu.
ARAHAN:
1. Klik butang Tambah untuk menambah Kod Lanjutan

LANGKAH 6
Pembekal mengunci masuk Jenis, Jenama, Ukuran dan Warna baru.
ARAHAN:
1. Lengkapkan bahagian Jenis, Jenama, Ukuran atau Warna sekiranya kod telah wujud
2. Klik kotak untuk memohon kod lanjutan yang baru untuk Jenis, Jenama, Ukuran atau Warna
3. Klik butang OK untuk meneruskan
NOTA:
 Pembekal boleh membuat permohonan baharu bagi kesemua atau sebahagian kod lanjutan

LANGKAH 7
Seterusnya Pembekal menghantar permohonan Kod Lanjutan ke Pentadbir Katalog untuk

proses semakan.
ARAHAN:
1. Klik butang Hantar untuk menghantar permohonan kod lanjutan

LANGKAH 8
Pembekal akan dapat melihat notifikasi ‘Permohonan [Nombor Permohonan] anda telah
berjaya diserahkan’. Seterusnya Pembekal boleh log keluar.

4.6.2 Peranan Pentadbir Katalog: Proses Semakan Kod Lanjutan

Pentadbir Katalog Log Masuk

Tugasan dan memilih perihal Semakan Kod
Lanjutan
Pentadbir Katalog menyemak permohonan

kod lanjutan
Pentadbir Katalog menghantar permohonan

kod lanjutan ke Jawatankuasa Kodifikasi (CDC)

LANGKAH 1
menyemak Kod Lanjutan.
ARAHAN:

LANGKAH 2
ARAHAN:

LANGKAH 3
Pentadbir Katalog akan menyemak Kod Lanjutan yang telah dihantar oleh pembekal.
ARAHAN:
1. Pilih Jenis Dokumen Permohonan Kod Lanjutan dan Status Menunggu Semakan Kod Lanjutan. Klik
pada pautan Perihal

LANGKAH 4
Pentadbir Katalog menyemak dan menghantar permohonan Kod Lanjutan ke Jawatankuasa

Kodifikasi CDC untuk disemak semula.
ARAHAN:
1. Pentadbir Katalog boleh mengemaskini Input Pembekal jika perlu

2. Pentadbir Katalog boleh memilih Lanjutan Yang Sedia Ada sekiranya kod lanjutan yang diminta
telah wujud
3. Klik butang Serah untuk menyerahkan Semakan Kod Lanjutan ke pengguna seterusnya

LANGKAH 5
Pentadbir Katalog mengesahkan penghantaran semakan Kod Lanjutan ke Jawatankuasa

Kodifikasi CDC untuk kelulusan.
ARAHAN:
1. Klik butang Ya untuk meneruskan dengan penyerahan Semakan Kod Lanjutan

LANGKAH 6

Langkah ringkas Semakan dan Kelulusan Kod Lanjutan:
Jawatankuasa Kodifikasi (CDC) log masuk
Jawatankuasa Kodifikasi (CDC) memilih menu

Meluluskan Kod Lanjutan
Jawatankuasa Kodifikasi (CDC) membuat

semakan dan kelulusan Kod Lanjutan
Jawatankuasa Kodifikasi (CDC) menghantar

permohonan Kod Lanjutan ke Jawatankuasa
Kodifikasi (eP)

LANGKAH 1
Mulakan proses perolehan dengan Log Masuk sebagai Jawatankuasa Kodifikasi (CDC) di Portal
Sistem ePerolehan. Skrin Utama akan dipaparkan selepas log masuk berjaya. Jawatankuasa
Kodifikasi (CDC) akan menyemak dan meluluskan Kod Lanjutan.
ARAHAN:

LANGKAH 2
Jawatankuasa Kodifikasi (CDC) akan mengambil tugasan dari tugas kumpulan.
ARAHAN:

LANGKAH 3
Jawatankuasa Kodifikasi (CDC) akan menyemak dan meluluskan Kod Lanjutan yang telah
dihantar oleh Pentadbir Katalog.
ARAHAN:
1. Pilih Jenis Dokumen Permohonan Kod Lanjutan dan Status Menunggu Penyemakan Kod Lanjutan.

LANGKAH 4
Jawatankuasa Kodifikasi (CDC) akan menyemak dan meluluskan kod lanjutan serta
menyerahkan permohonan kod lanjutan untuk pengesahan oleh Jawatankuasa Kodifikasi (eP).
ARAHAN:
1. Jawatankuasa Kodifikasi CDC boleh mengemaskini maklumat Kod Lanjutan di dalam medan
Disemak Oleh Jawatankuasa Kerja Kodifikasi (CDC) yang dihantar oleh Pembekal. Sekiranya
2. Klik butang Serah untuk menyerahkan Kod Lanjutan ke pengguna seterusnya

LANGKAH 5
Jawatankuasa Kodifikasi (CDC) akan dapat melihat notifikasi ‘Rekod berjaya dihantar’.
Seterusnya Jawatankuasa Kodifikasi (CDC) boleh log keluar.

Lanjutan
Langkah ringkas Semakan dan Pengesahan Kod Lanjutan:
Jawatankuasa Kodifikasi (eP) log masuk
Jawatankuasa Kodifikasi (eP) memilih menu

Menyokong Kod Lanjutan
Jawatankuasa Kodifikasi (eP) membuat

semakan dan pengesahan Kod Lanjutan
Jawatankuasa Kodifikasi (eP) menghantar Kod

Lanjutan baru ke Pentadbir Kodifikasi

LANGKAH 1
Mulakan proses perolehan dengan Log Masuk sebagai Jawatankuasa Kodifikasi (Unit eP) di
Portal Sistem ePerolehan. Skrin Utama akan dipaparkan selepas log masuk berjaya.
Jawatankuasa Kodifikasi (eP) akan mengesah Kod Lanjutan.
ARAHAN:

LANGKAH 2
Jawatankuasa Kodifikasi (eP) akan mengambil tugasan dari tugas kumpulan.
ARAHAN:

LANGKAH 3
Jawatankuasa Kodifikasi (eP) akan mengesah Kod Lanjutan yang telah dihantar oleh
Jawatankuasa Kodifikasi (CDC).
ARAHAN:
1. Pilih Jenis Dokumen Permohonan Kod Lanjutan dan Status Menunggu Kelulusan Kod Lanjutan. Klik
pada pautan Perihal

LANGKAH 4
Jawatankuasa Kodifikasi (eP) akan menyemak dan meluluskan Kod Lanjutan. Seterusnya Kod
Lanjutan akan dihantar ke Pentadbir Kodifikasi untuk diterbitkan.
ARAHAN:
1. Jawatankuasa Kodifikasi eP boleh mengemaskini maklumat Kod Lanjutan di dalam medan Disokong
Oleh Jawatankuasa Kerja Kodifikasi (eP) yang dihantar oleh Jawatankuasa Kodifikasi CDC. Sekiranya
2. Klik butang Serah untuk menyerahkan Kod Lanjutan ke pengguna seterusnya

LANGKAH 5
Jawatankuasa Kodifikasi (eP) akan dapat melihat notifikasi ‘Rekod berjaya dihantar’. Seterusnya
Jawatankuasa Kodifikasi (eP) boleh log keluar.

4.6.5 Peranan Pentadbir Kodifikasi: Proses Penerbitan Kod Lanjutan

Langkah ringkas Penerbitan Kod Lanjutan:
Pentadbir Kodifikasi log masuk

Tugasan dan memilih perihal Terbitkan Kod
Lanjutan
Pentadbir Kodifikasi menerbitkan Kod

Lanjutan yang baharu
Pentadbir Kodifikasi menghantar Kod

Lanjutan ke Pembekal

LANGKAH 1
menerbitkan Kod Lanjutan yang telah dicipta.
ARAHAN:

LANGKAH 2
ARAHAN:

LANGKAH 3
Pentadbir Kodifikasi akan menerbitkan Kod Lanjutan yang telah dihantar oleh Jawatankuasa
Kodifikasi (eP).
ARAHAN:
1. Pilih Jenis Dokumen Permohonan Kod Lanjutan dan Status Menunggu Paparan Kod Lanjutan. Klik
pada pautan Perihal

LANGKAH 4
Pentadbir Kodifikasi perlu menerbitkan Kod Lanjutan yang baharu. Seterusnya Kod Lanjutan
akan dihantar ke Pembekal untuk penambahan katalog.
ARAHAN:
1. Klik butang Serah untuk menerbitkan Kod Lanjutan

LANGKAH 5
Pentadbir Kodifikasi boleh log keluar.


Langkah ringkas Penambahan Kod Lanjutan ke Katalog:
Pembekal Log Masuk
Pembekal memilih menu Senarai Tugasan dan

memilih perihal menambah Terbitkan
Permberitahuan Keputusan


LANGKAH 1
ARAHAN:

LANGKAH 2
ARAHAN:
1. Pilih Jenis Dokumen Permohonan Kod Lanjutan dan Status Permintaan Kod Item Selesai. Klik pada
pautan Perihal

LANGKAH 3
ARAHAN:

LANGKAH 4

Pencadangan Kod Item

Pentadbir Katalog dan Pentadbir Kodifikasi boleh mencadangkan Kod UNSPSC sedia ada
sekiranya permohonan kod UNSPSC tersebut telah wujud.
Berikut adalah langkah-langkah untuk pencadangan kod item:
Pencadangan Kod Item
Pembekal
Mohon Kod Item

Pembekal
Pentadbir Katalog/Pentadbir
Kodifikasi
Cadang Kod Item
Pembekal
Tambah Item ke dalam Katalog

Pembekal

4.7.1 Peranan Pembekal: Memohon Kod Item

Langkah ringkas Permohonan Kod Item:
Pembekal Log Masuk
Pembekal memilih menu Permohonan Kod

Item
Pembekal mengunci masuk permohonan kod

item yang baharu
Pembekal menghantar permohonan kod item

LANGKAH 1
membuat permohonan Kod Item baharu.
ARAHAN:

LANGKAH 2
Pembekal memilih katalog untuk membuat Permohonan Kod Item baharu.
ARAHAN:
1. Klik pada pautan Permohonan Kod Item di bawah tajuk Katalog

LANGKAH 3
Pembekal telah berjaya mengunci masuk maklumat Kod Item dan menghantar permohonan.
ARAHAN
1. Masukkan maklumat yang diperlukan seperti Item, Maklumat Permohonan, Jenis, Jenama, Ukuran
dan Warna
2. Klik butang Hantar untuk menyerahkan Permohonan Kod Item ke pengguna seterusnya
NOTA:
 Pengguna juga boleh memohon Jenis Item: Perkhidmatan. Sekiranya Pembekal memilih
Perkhidmatan, medan Jenis, Jenama, Ukuran dan Warna tidak perlu diisi.
 Pengguna dinasihatkan untuk mengisi maklumat terperinci mengenai item di dalam ruangan
Maklumat Permohonan.

LANGKAH 4
berjaya diserahkan’. Seterusnya Pembekal akan log keluar.

4.7.2 Peranan Pentadbir Katalog: Proses Pencadangan Kod Item

Langkah ringkas Pencadangan Kod Item:

Tugasan dan memilih perihal Semakan
Permintaan
Pentadbir Katalog menyemak kod UNSPSC

dan membuat carian untuk kod UNSPSC sedia
ada
Pentadbir Katalog/Pentadbir Kodifikasi

mencadangkan Kod UNSPSC sedia ada
Pentadbir Katalog/Pentadbir Kodifikasi

memilih kod lanjutan untuk dicadangkan
Pentadbir Katalog/Pentadbir kodifikasi

menghantar cadangan Kod Item ke Pembekal

LANGKAH 1
Mulakan proses perolehan dengan Log Masuk sebagai Pentadbir Katalog atau Pentadbir
Kodifikasi di Portal Sistem ePerolehan. Skrin Utama akan dipaparkan selepas log masuk berjaya.
Pentadbir Katalog atau Pentadbir Kodifikasi akan menyemak dan mencadangkan Kod Item yang
dimohon oleh pembekal.
ARAHAN:
NOTA:
 Pentadbir Kodifikasi hanya akan menerima tugasan untuk mencadangkan kod item sekiranya
Pentadbir Katalog tidak dapat mencadangkan kod item yang sesuai

LANGKAH 2
Pentadbir Katalog atau Pentadbir Kodifikasi akan mengambil tugasan dari tugas kumpulan.
ARAHAN:

LANGKAH 3
Pentadbir Katalog atau Pentadbir Kodifikasi akan menyemak Kod Item yang telah dihantar oleh
pembekal.
ARAHAN:
1. Pilih Jenis Dokumen Permohonan Kod UNSPSC dan Status Menunggu Semakan Kod Item. Klik pada
pautan Perihal

LANGKAH 4
Pentadbir Katalog atau Pentadbir Kodifikasi membuat carian untuk Kod Item sedia ada.
ARAHAN:
1. Klik butang Carian Kod Item untuk meneruskan dengan carian kod item

LANGKAH 5
Pentadbir Katalog atau Pentadbir Kodifikasi membuat carian dan hasil carian dipaparkan.
Pentadbir Katalog atau Pentadbir Kodifikasi memilih kod item untuk dicadangkan kepada
Pembekal.
ARAHAN:
1. Masukkan jenis carian yang diperlukan dengan mengisi medan Kod item atau Nama Item
2. Klik butang Cari
4. Klik pada pautan Kod Item untuk memilih mana-mana kod item yang sesuai

LANGKAH 6
Pentadbir Katalog atau Pentadbir Kodifikasi memilih kod lanjutan untuk item yang telah dipilih.
ARAHAN:
1. Pilih Maklumat Lanjutan menggunakan ‘dropdown’ untuk Jenis, Jenama, Warna dan Ukuran
2. Klik butang Cari
3. Skrin Hasil Carian akan memaparkan keputusan carian
4. Klik pada butang untuk menambah kod lanjutan

LANGKAH 7
Pentadbir Katalog atau Pentadbir Kodifikasi mencadangkan Kod Item kepada Pembekal.
ARAHAN:
1. Klik butang Cadangkan Kepada Pembekal untuk meneruskan dengan pencadangan kod item

LANGKAH 8
Pentadbir Katalog atau Pentadbir Kodifikasi akan dapat melihat notifikasi ‘Rekod berjaya
dihantar’. Seterusnya Pentadbir Katalog atau Pentadbir Kodifikasi boleh log keluar.


Langkah ringkas Penambahan Kod Item ke Katalog:
Pembekal log masuk
Pembekal memilih menu Senarai Tugasan dan

memilih perihal Pemberitahuan Pengesyoran
Kod Item

Lanjutan baharu ke katalog

LANGKAH 1
ARAHAN:

LANGKAH 2
ARAHAN:
1. Pilih Jenis Dokumen Permohonan Kod UNSPSC dan Status Menunggu Pengesyoran Kod UNSPSC.

LANGKAH 3
ARAHAN:

LANGKAH 4

Pencadangan Kod Lanjutan

Bagi Kod Lanjutan; Pentadbir Katalog boleh mencadangkan Kod Lanjutan yang telah wujud atau
yang sama dengan permintaan kod lanjutan baharu.
Berikut adalah langkah-langkah untuk pencadangan Kod Lanjutan:
Pencadangan Kod Lanjutan
Pembekal
Mohon Kod Lanjutan

Pembekal
Pentadbir Katalog
Cadang Kod Lanjutan

Pembekal
Pembekal
Tambah Item ke dalam Katalog

Pembekal

4.8.1 Peranan Pembekal: Memohon Kod Lanjutan

Langkah ringkas Permohonan Kod Lanjutan:
Pembekal log masuk
Pembekal memilih menu Cipta Item Katalog

Baru
Pembekal membuat carian kod item dan

Pembekal mengunci masuk kod lanjutan yang

ingin dipohon
Pembekal menghantar permohonan kod

lanjutan

LANGKAH 1
permohonan Kod Lanjutan baharu.
ARAHAN:

LANGKAH 2
Pembekal memilih Cipta Item Katalog Baru untuk membuat menambah item katalog baru.
ARAHAN:

LANGKAH 3
Pembekal akan membuat carian kod item dan hasil carian akan dipaparkan. Pembekal memilih
item untuk permohonan Kod Lanjutan baharu.
ARAHAN:

2. Klik butang Cari
4. Klik pada mana-mana pautan Kod Item yang diingini untuk meneruskan dengan kod lanjutan

LANGKAH 4
Pembekal membuat permohonan Kod Lanjutan baharu.
ARAHAN:
1. Klik butang Permohonan Kod Lanjutan sekiranya tidak terdapat sebarang Kod Lanjutan yang ingin
digunakan

LANGKAH 5
Pembekal menambah kod lanjutan baharu.
ARAHAN:
1. Klik butang Tambah untuk menambah Kod Lanjutan

LANGKAH 6
Pembekal mengunci masuk Jenis, Jenama, Ukuran dan Warna baru.
ARAHAN:
1. Lengkapkan bahagian Jenis, Jenama, Ukuran atau Warna sekiranya kod telah wujud
2. Klik kotak untuk memohon kod lanjutan yang baru untuk Jenis, Jenama, Ukuran atau Warna
3. Klik butang OK untuk meneruskan
NOTA:
 Pembekal boleh membuat permohonan baharu bagi kesemua atau sebahagian kod lanjutan

LANGKAH 7
Seterusnya Pembekal menghantar permohonan Kod Lanjutan ke Pentadbir Katalog untuk

proses semakan.
ARAHAN:
1. Klik butang Hantar untuk menghantar permohonan kod lanjutan

LANGKAH 8
berjaya diserahkan’. Seterusnya Pembekal boleh log keluar.

4.8.2 Peranan Pentadbir Katalog: Proses Semakan Kod Lanjutan


Tugasan dan memilih perihal Semakan Kod
Lanjutan
Pentadbir Katalog menyemak permohonan

kod lanjutan dan membuat carian untuk kod
lanjutan sedia ada
Pentadbir Katalog memilih kod lanjutan untuk

dicadangkan
Pentadbir Katalog menghantar cadangan ke

pembekal

LANGKAH 1
menyemak dan mencadangkan Kod Lanjutan.
ARAHAN:

LANGKAH 2
ARAHAN:

LANGKAH 3
Pentadbir Katalog menyemak permohonan kod lanjutan dan membuat carian untuk kod
lanjutan sedia ada.
ARAHAN:
1. Pilih Jenis Dokumen Permohonan Kod Lanjutan dan Status Menunggu Semakan Kod Lanjutan. Klik
pada pautan Perihal

LANGKAH 4
Pentadbir Katalog memilih kod lanjutan untuk dicadangkan.
ARAHAN:
1. Pentadbir Katalog boleh mengemaskini Input Pembekal jika perlu

2. Pentadbir Katalog memilih Lanjutan Yang Sedia Ada untuk mencadang kod lanjutan
3. Klik butang Serah untuk menyerahkan cadangan Kod Lanjutan ke pembekal

LANGKAH 5
Pentadbir Katalog mengesahkan penghantaran cadangan Kod Lanjutan kepada Pembekal.
ARAHAN:
1. Klik butang Ya untuk meneruskan dengan penyerahan Cadangan Kod Lanjutan

LANGKAH 6


Langkah ringkas Penambahan Kod Item ke Katalog:
Pembekal log masuk
Pembekal memilih menu Senarai Tugasan

dan memilih perihal Pemberitahuan
Pengesyoran Kod UNSPSC


LANGKAH 1
ARAHAN:

LANGKAH 2
ARAHAN:
1. Pilih Jenis Dokumen Permohonan Kod Lanjutan dan Status Menunggu Pengesyoran Kod Lanjutan.

LANGKAH 3
ARAHAN:

LANGKAH 4

Laporan
Pengguna-pengguna modul Katalog dan Kodifikasi seperti Pembekal, Pentadbir Katalog,
Pentadbir Kodifikasi, Jawatankuasa Kodifikasi (CDC) serta Jawatankuasa Kodifikasi (eP)
dibenarkan untuk menjana pelbagai jenis laporan yang berkaitan. Berikut adalah Jenis Laporan
yang boleh dijana oleh semua pengguna di atas:
Peranan Laporan yang boleh dijana

Pembekal i. Senarai Item Katalog (Harga Berperingkat dan Zon)
ii. Senarai Item Katalog (Harga Berperingkat)
iii. Senarai Item Katalog (Harga Biasa)
iv. Senarai Item Katalog (Harga Zon)
v. Senarai Item Katalog Yang Tamat Tempoh
vi. Senarai Item Katalog Yang Diiklankan
vii. Senarai Item Katalog Yang Diluluskan
viii. Senarai Item Katalog yang Ditolak
ix. Senarai Menunggu Pengesahan Item Katalog
Pentadbir Katalog i. Jumlah Item Katalog Yang Diluluskan dan Ditolak
ii. Ringkasan Item Katalog yang Ditolak
iii. Senarai Ciptaan Kod Lanjutan Baru
iv. Senarai Item Katalog (Harga Berperingkat dan Zon)
v. Senarai Item Katalog (Harga Berperingkat)
vi. Senarai Item Katalog (Harga Biasa)
vii. Senarai Item Katalog (Harga Zon)
viii. Senarai Item Katalog Yang Tamat Tempoh
ix. Senarai Item Katalog Yang Diiklankan
x. Senarai Item Katalog Yang Diluluskan
xi. Senarai Item Katalog yang Ditolak
xii. Senarai Menunggu Penetapan Kod
xiii. Senarai Menunggu Pengesahan Item Katalog
xiv. Senarai Permintaan Kod UNSPSC
Pentadbir Kodifikasi i. Senarai Ciptaan Kod Lanjutan Baru
ii. Senarai Kod Item
iii. Senarai Permintaan Kod UNSPSC
Jawatankuasa Kodifikasi (CDC) i. Senarai Ciptaan Kod Lanjutan Baru
Jawatankuasa Kodifikasi (eP) i. Senarai Ciptaan Kod Lanjutan Baru

4.9.1 Proses Penjanaan Laporan

Langkah-langkah bagi penjanaan laporan bagi semua jenis dokumen adalah sama. Oleh itu,
satu contoh yang ditunjukkan dibawah adalah proses penjanaan Laporan Pesanan
Perkhidmatan. Proses ini terpakai untuk menjana jenis-jenis laporan yang lain.
Pengguna log masuk
Pengguna memilih menu Laporan
Pengguna membuat carian dan menjana

Laporan

LANGKAH 1
ePerolehan. Skrin Utama akan dipaparkan selepas log masuk berjaya. Pengguna memilih
Laporan untuk menjana laporan katalog.
ARAHAN:
1. Klik menu Laporan > Laporan Katalog/Kodifikasi

LANGKAH 2
Pengguna membuat carian bagi katalog yang ingin dijana dan menjana laporan.
ARAHAN:
1. Pilih Nama Laporan dari ‘dropdown’

2. Lengkapkan maklumat carian
3. Klik butang Jana untuk menjana laporan

LANGKAH 3
Pengguna memilih Lihat Laporan untuk melihat laporan yang telah dijana.
ARAHAN:
1. Klik butang Lihat Laporan untuk melihat laporan yang dijana
TIP:
Klik butang Teruskan untuk menjan laporan seterusnya

LANGKAH 4
Pengguna memuat turun laporan yang telah dijana.
ARAHAN:
1. Klik ikon untuk memuat turun Laporan

LANGKAH 5
Contoh laporan Senarai Item Katalog Yang Diiklankan.
ARAHAN:
1. Klik ikon untuk mencetak Laporan

Contoh laporan Senarai Item Katalog Yang Diluluskan.
ARAHAN:

Contoh laporan Senarai Item Katalog Yang Ditolak.
ARAHAN:

Contoh laporan Senarai Menunggu Pengesahan Item Katalog.
ARAHAN:

Contoh laporan Senarai Menunggu Item Katalog Yang Tamat Tempoh.
ARAHAN:

Contoh laporan Senarai Menunggu Item Katalog (Harga Biasa).
ARAHAN:

Contoh laporan Senarai Menunggu Item Katalog (Harga Berperingkat).
ARAHAN:

Contoh laporan Senarai Menunggu Item Katalog (Harga Zon).
ARAHAN:

Contoh laporan Senarai Item Katalog (Harga Berperingkat Dan Zon).
ARAHAN:

Contoh laporan Senarai Menunggu Penetapan Kod.
ARAHAN:

Contoh laporan Senarai Permintaan Kod UNSPSC.
ARAHAN:

Contoh laporan Senarai Permintaan Kod Lanjutan Baru.
ARAHAN:

Contoh laporan Senarai Ringkasan Item Katalog Yang Ditolak.
ARAHAN:

Contoh laporan Senarai Jumlah Item Katalog yang Diluluskan dan Ditolak.
ARAHAN:

Diari Pengesanan
Pengguna-pengguna modul Katalog dan Kodifikasi seperti Juruaudit Luar, Pembekal, Pentadbir
Katalog, Pentadbir Kodifikasi, Jawatankuasa Kodifikasi (CDC) serta Jawatankuasa Kodifikasi (eP)
dibenarkan untuk menjana diari. Berikut adalah Jenis Diari Pengesanan yang boleh dijana
mengikut peranan:
Peranan Diari Pengesanan yang boleh dijana

Juruaudit Luar i. Carian Kodifikasi
ii. Carian Katalog
Pembekal i. Carian Kodifikasi
ii. Carian Katalog
Pentadbir Katalog i. Carian Kodifikasi
ii. Carian Katalog
Pentadbir Kodifikasi i. Carian Kodifikasi
Jawatankuasa Kodifikasi (CDC) i. Carian Kodifikasi
Jawatankuasa Kodifikasi (eP) i. Carian Kodifikasi

4.10.1 Proses Penjanaan Diari Pengesanan Carian Katalog

Langkah-langkah bagi penjanaan diari pengesahan bagi semua peranan adalah sama. Oleh itu,
satu contoh yang ditunjukkan dibawah adalah proses penjanaan diari pengesanan bagi
Katalog. Proses ini terpakai untuk menjana diari pengesanan yang lain.
Pengguna log masuk
Pengguna memilih menu Audit Katalog
Pengguna membuat carian dan hasil carian

dipaparkan
Pengguna memaparkan diari pengesanan

Katalog

LANGKAH 1
Mulakan proses perolehan dengan Log Masuk sebagai Juruaudit Luar di Portal Sistem
ePerolehan. Skrin Utama akan dipaparkan selepas log masuk berjaya. Pengguna memilih audit
untuk menjana Diari Pengesanan.
ARAHAN:
1. Klik menu Aplikasi Saya > Audit

LANGKAH 2
Pengguna memilih Audit untuk membuat carian diari pengesanan katalog.
ARAHAN:
1. Klik menu Carian Katalog

LANGKAH 3
Pengguna membuat carian dan hasil carian akan dipaparkan.
ARAHAN:

2. Klik butang Cari
3. Klik ikon untuk melihat dokumen

LANGKAH 4
Pengguna memaparkan diari pengesanan.
ARAHAN:
1. Klik pautan Papar

LANGKAH 5
Pengguna menyemak dan mencetak diari pengesanan. Seterusnya pengguna boleh log keluar.
ARAHAN:
1. Butiran Diari Pengesanan akan dipaparkan

2. Klik pautan Cetak untuk mencetak diari pengesanan

4.10.2 Proses Penjanaan Diari Pengesanan Carian Kodifikasi

Langkah-langkah bagi penjanaan diari pengesahan bagi semua peranan adalah sama. Oleh itu,
satu contoh yang ditunjukkan dibawah adalah proses penjanaan diari pengesanan bagi
Kodifikasi. Proses ini terpakai untuk menjana diari pengesanan yang lain.
Pengguna Log Masuk
Pengguna memilih menu Audit dan membuat

carian kodifikasi Kodifikasi
Pengguna membuat carian dan hasil carian

dipaparkan
Pengguna memaparkan diari pengesanan

Kodifikasi

LANGKAH 1
Mulakan proses perolehan dengan Log Masuk sebagai Juruaudit Luar di Portal Sistem
ePerolehan. Skrin Utama akan dipaparkan selepas log masuk berjaya. Pengguna memilih audit
untuk menjana Diari Pengesanan.
ARAHAN:
1. Klik menu Aplikasi Saya > Audit

LANGKAH 2
Pengguna memilih Audit untuk membuat carian diari pengesanan kodifikasi.
ARAHAN:
1. Klik menu Carian Kodifikasi

LANGKAH 3
Pengguna membuat carian dan hasil carian akan dipaparkan.
ARAHAN:

2. Klik butang Cari
3. Klik ikon untuk melihat dokumen

LANGKAH 4
Pengguna memaparkan diari pengesanan.
ARAHAN:
1. Klik pautan Diari Pengesanan

LANGKAH 5
Pengguna menyemak dan mencetak diari pengesanan. Seterusnya pengguna boleh log keluar.
ARAHAN:
1. Butiran Diari Pengesanan akan dipaparkan

2. Klik pautan Cetak untuk mencetak diari pengesanan

GLOSARI
Perkataan Penerangan
UNSPSC United Nations Standard Products and Services Code. UNSPSC terdiri
daripada 4 peringkat iaitu: Segmen, Famili, Kelas dan Komoditi
Kod Lanjutan Gabungan 4 sifat dari kod UNSPSC yang diselenggara oleh CDCSB
untuk menjadikan ia satu kod yang unik. Ianya terdiri daripada: Jenis,
Jenama, Ukuran dan Warna
Item Boleh bertukar ganti dan merujuk kepada item produk atau
perkhidmatan di dalam modul katalog
Katalog Repositori yang mengandungi senarai produk atau perkhidmatan
berdasarkan sistem kodifikasi unik yang telah ditetapkan di dalam
sistem.
Kodifikasi Pengembangan kod yang dikenal pasti untuk menyediakan maklumat
katalog yang lebih terperinci
UOM Unit of Measurement. Unit pengukuran yang akan digunakan untuk
setiap item yang didaftar ke dalam katalog

APENDIKS
Fungsi Butang dan Ikon
Berikut adalah senarai butang dan ikon yang diguna pakai dalam Sistem ePerolehan.
No. Butang Fungsi

1. Membenarkan pengguna PTJ untuk
Alamat PTJ
memilih satu atau lebih alamat PTJ bagi
tujuan alamat penghantaran yang telah
didaftarkan dalam Modul Pengurusan
Profil.
2. Membenarkan pengguna untuk
Batal membatalkan permintaan kontrak yang
telah disimpan tetapi masih belum
diserahkan. Sebarang pembatalan perlu
dinyatakan justifikasi diruang catatan.
3.
Membenarkan pengguna membuat
pelbagai carian maklumat seperti
Carian
carian kontrak, carian katalog, carian
pembekal dan lain-lain.
Carian Item

Cipta Spesifikasi
mencipta spesifikasi

Cipta mencipta dokumen dan sebagainya.
6. Membolehkan pentadbir menghantar

Hantar Semula Notifikasi
semula emel notifikasi penukaran kata
laluan kepada pengguna.
7.
Memberi kemudahan kepada
pengguna untuk menghapuskan
butiran yang masih di peringkat ciptaan
(deraf) atau menghapus rekod yang
telah dipilih.
Henti Penghantaran menghentikan penghantaran barangan.

Jana
menjana laporan
10.
Kaji Semula Membolehkan pegawai
pengesah/pelulus memberi arahan
kepada pegawai tertentu untuk

No. Butang Fungsi

membuat kajian semula terhadap
permohonan/dokumen.
11.
Membenarkan pengguna
mengemaskini semula permintaan yang
telah dicipta.
Kemas kini (FL/CT)
Kemaskini (QT)
CT – untuk mengemaskini maklumat
penetapan kod yang dipertanggung
(charge line).
Klon mengklon spesifikasi, item sebut harga
sedia ada, ahli Jawatankuasa dan
sebagainya.
13. Membenarkan pengguna untuk klon
Klon ke Lawatan Tapak maklumat butiran taklimat sebagai
maklumat lawatan tapak.
Lain-lain Alamat
mengunci masuk alamat penghantaran
yang tidak didaftarkan dalam Modul
Pengurusan Profil.
15. Membenarkan pengguna untuk melihat

Lebih Lanjut dokumen dengan lebih lanjut

Lihat Laporan
laporan

Lihat Peta peta lokasi pembekal.
18. Membolehkan Urus Setia melihat

Lihat Terdahulu
kembali Ahli Jawatankuasa yang telah
dibentuk terdahulu.
19. Membenarkan pengguna untuk log
Log Masuk
masuk ke dalam Sistem ePerolehan
20. Membenarkan pengguna untuk log

Log Keluar keluar daripada Sistem ePerolehan

No. Butang Fungsi

21.
Membenarkan pengguna yang
mempunyai peranan sebagai Pelulus
membuat kelulusan
permohonan/dokumen
22.
Membenarkan pengguna untuk
memuat naik dokumen ke dalam
sistem. (in CT the button name is Muat
Naik)
Muat Semula mendapatkan status terkini (refresh)
sesuatu proses.
Muat Turun Semua memuat turun semua dokumen secara
serentak.
Muat Turun Semua Dan Cetak
memuat turun semua dokumen secara
serentak dan membuat cetakan.
26.
Membenarkan pengguna untuk ke
laman yang dikehendaki dengan
memilih nombor laman tersebut atau
klik butang yang disediakan.
Nota Minta ( n )
mengunci masuk maklumat dan
mengemaskini Nota Minta. (n –
bilangan item).
OK meneruskan langkah seterusnya

Padan membuat padanan bayaran
30. Membolehkan pengguna membuat

Papar Perbandingan ( n ) perbandingan kajian pasaran (n –
bilangan item).
31. Membolehkan pengguna mencipta
Pelawaan Tawaran Harga
pelawaan tawaran harga dengan
memilih atau mengunci masuk
maklumat item untuk diserahkan
kepada pembekal.

No. Butang Fungsi

32. Membenarkan pengguna yang
Pengesahan mempunyai peranan sebagai Pegawai
Pengesah membuat pengesahan
permohonan/dokumen.

Perakuan membuat perakuan dokumen/laporan.
Pengguna perlu mempunyai token
untuk membuat perakuan.
34. Membenarkan peminta membuat

Permintaan Kontrak (n) permintaan kontrak melalui carian
kontrak yang telah wujud. (n – bilangan
item).
Permohonan Kod Item membuat permohonan kod item

Permohonan Kod Lanjutan membuat permohonan kod lanjutan

Pilih memilih daripada senarai
38.
Membenarkan pengguna mengambil
tindakan ke atas tugasan berkaitan.
Tugasan tersebut akan bertukar
daripada tugasan berkumpulan kepada
tugasan individu. (rujuk pekara 2.3)
39.
mengembalikan tugasan individu
kepada tugasan berkumpulan. (rujuk
pekara 2.3) Change to kembalikan
button.
40.
mengesahkan dokumen.
Selesai menyelesaikan proses

Senarai Semak Standard membuat pilihan dari senarai semak
teknikal dan kewangan sedia ada

No. Butang Fungsi

43. Membolehkan permohonan/dokumen
Serah yang telah dicipta, diserahkan kepada
pegawai lain untuk proses seterusnya.
44.
mengosongkan medan carian/medan
yang telah dikunci masuk.
memilih seorang pegawai atau lebih
untuk tindakan selanjutnya dari senarai
yang disediakan.
46. Membenarkan pengguna untuk ke

Seterusnya Teruskan laman seterusnya/ proses
seterusnya/membuat penjanaan
laporan seterusnya
47.
menyimpan data yang telah
dimasukkan.
48.
menambah rekod ke dalam senarai.
Tambah ke Katalog menambah item ke katalog

Tanda Tangan menandatangan (Memohon sijil
digital/meluluskan ciptaan).
Terima menerima dokumen

Terpakai Untuk Semua membuat tindakan yang sama untuk
item yang tersenarai di dalam jadual
53.
Membenarkan pegawai pelulus
menolak permohonan/dokumen yang
telah dicipta/diserah. Sebarang
penolakan perlu dinyatakan justifikasi
di ruang catatan.

No. Butang Fungsi

Tutup menutup tetingkap.
55. Membolehkan pentadbir mengemas

Tukar Imej
kini imej profil pengguna.
56. Membenarkan pengguna untuk set

Tukar Soalan Keselamatan semula soalan keselamatan
57.
salah satu pilihan dari senarai yang
disediakan (dropdown list). (build to
standardize the button name).
58.
pilihan arahan yang dipinta. (build to
standardize the button name). Change
button as no 13 or remove icon 15 to
13 & Pilih button.
59.
Membenarkan pengguna kembali ke
laman/muka surat sebelumnya.
No. Ikon Fungsi

1. Membenarkan carian dibuat oleh pengguna
2. Paparan kalendar bagi pemilihan tarikh
3. Membolehkan dokumen dikemas kini
4. Menghapuskan rekod/dokumen
5. Melihat maklumat di dokumen / Mencipta Permintaan Kontrak
6. Kemaskini isi kandungan Perjanjian
7. Mencetak dokumen
8. Tool Tip / informasi

No. Ikon Fungsi

9. Muat naik dokumen
10. Muat turun dokumen
11. Untuk tambah maklumat
12. Makluman terdapat perubahan atau kemaskini
13. Terdapat kuiri terhadap kod dipertanggung
14. Untuk melihat/menutup perincian (expand/collapse)
15. Pendaftaran kehadiran pembekal bagi taklimat/lawatan tapak
16. Senarai penerima barang/perkhidmatan
17. Senarai penandatangan cek akaun bank pembekal (SM)
18. Pegawai yang boleh dihubungi
19. Lampiran (Attachment)
20. Kod dipertanggung telah selesai dikemaskini
21. Kod dipertanggung belum dikemas kini
22. Menutup tetingkap dialog (pop-up window)
23. Menutup mesej ralat
24.  Membatalkan proses bidaan

 Pembekal tidak layak menyertai Sebut Harga/Tender
25. Menghentikan sementara proses bidaan
26. Menjadual semula/menyambung semula bidaan
27. Pemberitahuan/Notifikasi

No. Ikon Fungsi

28. Menambah item ke Nota Minta
29. Mengunci masuk skor penilaian
30. Memuat semula (Refresh)
31. Pautan untuk berkongsi kandungan portal di facebook
32. Pautan untuk berkongsi kandungan portal di twitter
33. Memberi makluman mengenai kemudahan yang disediakan dalam Portal eP

untuk pengguna yang kabur penglihatan atau rabun warna dan warga
emas. seperti di perkara 36 & 37.
34. Menyelaras saiz font mengikut kesesuaian.
35. Memberi pilihan warna pada MENU yang dipilih oleh pengguna.

Manual Pengguna Pengurusan Katalog Dan Kodifikasi v0.0.5b

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual Pengguna Pengurusan Katalog Dan Kodifikasi v0.0.5b

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PENGURUSAN KATALOG DAN KODIFIKASI

Sektor Sistem Perolehan dan Pendaftaran Dengan Kerjasama

Khidmat Bantuan Pelanggan ePerolehan:

Version Issue Date Summary of Changes Date

Role Name Signature © Date

Hakcipta Terpelihara © 2017 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. 1

Hakcipta Terpelihara © 2017 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. 2

GLOSARI ............................................................................................................................................ 232

Hakcipta Terpelihara © 2017 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. 3

Hakcipta Terpelihara © 2017 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. 4

PANDUAN ASAS PENGGUNAAN SISTEM

Pelan Susur Atur Skrin

Hakcipta Terpelihara © 2017 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. 5

Hakcipta Terpelihara © 2017 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. 6

1. Klik pada Log Masuk

Hakcipta Terpelihara © 2017 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. 7

Pengguna mengunci masuk ID Log Masuk dan Kata Laluan.

1. Masukkan ID Log Masuk dan Kata Laluan

Hakcipta Terpelihara © 2017 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. 8

2.4.1 Penugasan Individu

2.4.2 Penugasan Berkumpulan

Hakcipta Terpelihara © 2017 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. 9

1. Klik pada pautan Pemberitahuan yang berkaitan; atau

2. Klik butang dan pilih kriteria carian.

Hakcipta Terpelihara © 2017 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. 10

Hakcipta Terpelihara © 2017 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. 11

Katalog elektronik terdiri daripada berikut:

3.1.1 Pengurusan Katalog Dan Kodifikasi

Atribut Katalog Kontrak Katalog Bukan Kontrak

Hakcipta Terpelihara © 2017 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. 12

Manfaat utama katalog elektronik adalah:

i. Kawalan perbelanjaan yang terikat kepada perolehan strategik;

ii. Membantu PTJ membuat keputusan pembelian yang lebih baik;

Untuk aktiviti perolehan berjumlah kurang daripada RM20,000 semasa proses

Hakcipta Terpelihara © 2017 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. 13

iii. Akses bersekuriti; dan

iv. Carian produk atau perkhidmatan yang lebih mudah

Hakcipta Terpelihara © 2017 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. 14

i. Semakan Kod UNSPSC; dan

No. Tahap Jabatan Peranan Tanggungjawab

Hakcipta Terpelihara © 2017 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. 15

Carta Aliran Terperinci Proses Pengurusan Katalog dan Kodifikasi

CARTA ALIRAN PENGURUSAN KATALOG

ya Item bergambar tidak

Mengiklankan Katalog yang

Hakcipta Terpelihara © 2017 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. 16

3.2.2 Carta Aliran Terperinci Proses Pengurusan Kodifikasi

CARTA ALIRAN PENGURUSAN KODIFIKASI

Permohonan Kod UNSPSC

Permohonan Kod UNSPSC Permohonan Permohonan Kod Lanjutan

Pentadbir Katalog Pentadbir Katalog

Menguruskan Kodifikasi Item Semak permohonan kod

Pembekal Pentadbir Kataloh Jawatankuasa Kodifikasi

Menerima Kod UNSPSC

Mewujudkan kod item

Menerima Kod Item yang

Hakcipta Terpelihara © 2017 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. 17

Peranan dan Pengguna Modul Pengurusan Katalog Dan Kodifikasi

No. Peranan Tanggungjawab

Hakcipta Terpelihara © 2017 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. 18

Pengguna dikehendaki mengikuti langkah-langkah yang dinyatakan dalam bentuk ‘ARAHAN’

i. Pentadbir untuk Pembekal

Pembekal boleh mencipta katalog dengan 2 cara berikut:

i. Ciptaan Katalog tanpa Kelulusan