Work Sequence of General Store (SOP)

 Documents
 Receive
 Inventory
 Issue
 Balance

Documents Flow Chart of Grey Store

Consumer Dept. তাদের Requirement/Supporting সহ ষ্টোরে জমা দিবে।

Documents তাছাড়া Common Item এর ক্ষেত্রে Re order Level এর সাপেক্ষে Store
Requisition করে H/O এ পাঠাবে।
Requirement/ Consumer Dept. থেকে যে সমস্ত Requirment/Supporting দেয় তা Requisition
Supporting File করে File up করে রাখতে হবে।
Up
Goods Receive করার পর Purchase Order এর Rate & Quantity অনুসারে
MRR MRR করার পর তা স্টোর ম্যানেজার, অডিট এবং কোম্পানীর Authorize
Person এর স্বাক্ষরসহ তা H/O Office A/C Department এ পাঠানোর ব্যবস্থা
করা এবং এ কাজ 4 দিনের মধ্যে সম্পাদন করতে হবে।
MRR Top Factory থেকে পাঠানো MRR এর Top Sheet MRR এর সাথে H/O এ পাঠানো
Sheet File Up এবং H/O থেকে Receive Copy Store এ Fill up করা

Receive Flow Chart of General Store

কোন Materials Receive করার সময় ষ্টোর, অডিট, একাউন্টস ও সিকিউরিটি ডিপার্ট মেন্টের একজন করে
লোক উপস্থিত থেকে মালামাল Receive করতে হবে।
Receive করার সময় নিম্নলিখিত বিষয়গুলির প্রতি দৃষ্টি দিতে হবে-

Work Order মালামাল Receive করার সময় দেখতে হবে তার Work Order/Purchase Requisition
আছে কি না?

Challan/Invoive মাল Receive করার সময় দেখতে হবে তার Challan/Invoive এর সাথে মিল আছে
কি না?
Quality সংশ্লিষ্ট ডিপার্ট মেন্টের লোকজন এবং ইঞ্জিনিয়ারগন পণ্যের গুনগত মান ঠিক আছে কিনা
তা Confirm করবেন।
পণ্যের Work Order এর সাথে পণ্যের Bill/Challan ঠিক আছে কিনা?
Bill/Challan
 Inventory Flow Chart of General Store

General items Inventory করার সময় নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে-

Inventory করার সময় Responsible Person Physical উপস্থিত থেকে

Physical Inventory Inventory করতে হবে।

Challan/Packing List Details Packing List/Challan ভালভাবে ‍

Study করে Consumer
Study Dept./Engr. দ্বারা Check করতে হবে।
Sample Collection Inventory করার সময় যে সমস্ত মালের স্যাম্পল দেওয়া হয় তা ঐ স্যাম্পল
অনুযায়ী আসে কিনা তা পরীক্ষা করে নিয়ে স্যাম্পলগুলি সংরক্ষণ করতে হবে।
Bin Card Srore এ সমস্ত মালামাল Receive করার পর Bill Challan Register Posting
হওয়ার পর তা Bin Card লাগিয়ে Rack সাজিয়ে গুছিয়ে রাখতে হবে।

Issue Flow Chart of General Store

Material Issue করার সময় নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে-

সমস্ত মালামাল ‍
Store থেকে Delivery করতে Store Requisition এর মাধ্যমে
Delivery/SR Authorize Signature পাওয়ার পর Delivery করতে হবে।
Delivery Policy Store Dept. Store Requisition পাওয়ার পর যাচাই বাচাই করে পুরাতন মালামাল
যেগুলো Replace করার মত সেগুলি Replace করে তারপর Delivery করবে।
Bin Card Up Date মালামাল Delivery করার পর প্রত্যেকটি মালের সাথে লাগানো Bin Card থেকে
Less করে Up Date করতে হবে।
Balance of Material Register & Bin Card এর সাথে বাস্তব মালের Balance ঠিক আছে কিনা তা
Check করতে হবে এবং Balance মালের রিপোর্ট তৈরী করতে হবে।

Balance Flow Chart of Grey Fabric Store

Balance of Material Register & Bin Card এর সাথে বাস্তব মালের Balance ঠিক আছে কিনা তা
Check করতে হবে এবং Balance মালের রিপোর্ট তৈরী করতে হবে।

Un Use Materials যে সমস্ত মালামাল বর্ত মানে ব্যবহার হচ্ছে না তার একটি Report Sheet তৈরী
করতে হবে।