Work Sequence of Dyes & Chemical Store-Dyeing (SOP)

 Documents
 Receive
 Inventory
 Issue
 Balance

Documents Flow Chart of Dyes & Chemical Store-Dyeing

Consumer Dept. তাদের Requirement/Supporting ষ্টোরে জমা দিবে যার

Documents মাধ্যমে Store Requisition H/O এ পাঠাবে এবং H/O এর মাধ্যমে Product
Purchase হবে।তাছাড়া Common Item এর ক্ষেত্রে Re order Level এর সাপেক্ষে
H/O এর মাধ্যমে Product Purchase হবে।
Requirement/ Consumer Dept. থেকে যে সমস্ত Requirement/Supporting দেয় তা File up
Supporting Fill করে রাখতে হবে।
Up
Goods Receive করার পর Purchase Order এর Rate & Quantity অনুসারে
MRR MRR করার পর তা স্টোর ম্যানেজার, অডিট এবং কোম্পানীর Authorize
Person এর স্বাক্ষরসহ H/O Office A/C Department এ পাঠানোর ব্যবস্থা করা
এবং এ কাজ 4 দিনের মধ্যে সম্পাদন করতে হবে।
MRR Top Factory থেকে পাঠানো MRR এর Top Sheet MRR এর সাথে H/O এ পাঠানো
Sheet Fill Up এবং H/O থেকে Receive Copy Store এ File up করা

All Documents সকল প্রকার Documents গুলো আলাদা আলাদা ভাবে File Up করে রাখতে
Fill Up হবে।যেমন-Challan, Invoice, MRR Top Sheet, Work Order ইত্যাদি।

Receive Flow Chart of Dyes & Chemical Store-Dyeing

কোন Materials Receive করার সময় ষ্টোর, অডিট, একাউন্টস ও সিকিউরিটি ডিপার্ট মেন্টের একজন করে
লোক উপস্থিত থেকে মালামাল Receive করতে হবে।
Receive করার সময় নিম্নলিখিত বিষয়গুলির প্রতি দৃষ্টি দিতে হবে-

Work Order/ মালামাল Receive করার সময় দেখতে হবে তার Work Order/Purchase
Purchase Order Requisition আছে কি না? কমিটির সদস্যদের উপস্তিতিতে মালামাল রিসিভ করতে
হবে।
Certified Copy Dyes/Chemical এর ক্ষেত্রে Certified Copy/MSDS/TDS আছে কিনা তা দেখতে
হবে।
Challan/Invoice মালামাল Receive করার সময় দেখতে হবে তার Challan/Invoice এর মিল
আছে কিনা?
Quality Dyes & Chemical এর গুনগত মান ঠিক আছে কিনা তা Lab Confirm করবে।
Lab ok Report দিলে পণ্য রিসিভ হবে অথবা রিসিভ হবে না।
 Bill/Challan পণ্যের Work Order এর সাথে পণ্যের Bill/Challan ঠিক আছে কিনা?

Inventory Flow Chart of Dyes & Chemical Store-Dyeing

Dyes & Chemical Inventory করার সময় নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে-

Inventory করার সময় Responsible Person Physical উপস্থিত থেকে

Physical Inventory Inventory করতে হবে।

Chemical Separation Inventory করার সময় খেয়াল রাখতে হবে। Dyes & Chemical এর
প্রত্যেকটা Item আলাদা আলাদা রাখা আছে কিনা? Inventory করার সুবিধার্থে
Dyes & Chemical এর প্রত্যেকটা Item আলাদা রাখতে হবে।
Same Item in Same এক ধরনের Item গুলো এক জায়গায় রাখতে হবে। এক ধরনের Item গুলো
Place ভিন্ন ভিন্ন জায়গায় রাখা যাবে না।
Bin Card Srore এ সমস্ত মালামাল Receive করার পর Bill Challan Stock Register
এ Posting হওয়ার পর তা Bin Card লাগিয়ে সাজিয়ে গুছিয়ে রাখতে হবে।

Issue Flow Chart of Dyes & Chemical Store-Dyeing

Material Issue করার সময় নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে-

সমস্ত মালামাল ‍
Store থেকে Delivery করতে Store Requisition Slip এর মাধ্যমে
Delivery/SR Authorize Signature পাওয়ার পর Delivery করতে হবে।
Store Dept. Store Requisition পাওয়ার পর Requisition অনুসারে Dyes &
Delivery Policy Chemical Delivery করবে।Dyes & Chemical Delivery করার ক্ষেত্রে অবশ্যই
FIFO Method (Frist in Frist out) অনুসরণ করতে হবে।
Bin Card Up Date মালামাল Delivery করার পর প্রত্যেকটি মালের সাথে লাগানো Bin Card থেকে
Less করে Up Date করতে হবে।
Balance of Material Register & Bin Card এর সাথে বাস্তব মালের Balance ঠিক আছে কিনা তা
Check করতে হবে এবং Balance মালের রিপোর্ট তৈরী করতে হবে।

Balance Flow Chart of Dyes & Chemical Store-Dyeing

যে সমস্ত মালামাল বর্ত মানে ব্যবহার হচ্ছে না তার একটি Report Sheet তৈরী
করতে হবে।Slow Moving Dyes & Chemical গুলো ডাইং এর চাহিদা অনুযাযী
Un Use/Slow Moving যথাসাধ্য ব্যবহার করে তা কমিয়ে আনতে হবে এবং সাপ্তাহিক/মাসিক কতটু কু
Dyes & Chemicals ব্যবহার হচ্ছে তা উর্ধ্বতন কর্মকর্ত াকে রিপোর্ট করতে হবে।যে Item গুলো
Return/Re-place করা যায় সে Item গুলো Return/Re-place করার ব্যবস্থা
করতে হবে।
Damage Dyes & Chemicals গুলোর Report তৈরী করে তা দাযিক্তশীল
Damage Dyes & উর্ধ্বতন কর্মকর্ত ার অনুমোদন নিয়ে যদি বিক্রি করা যায় তবে বিক্রি করতে হবে
Chemicals অথবা ফেলে দিতে হবে।ফেলে দেওয়ার ক্ষেত্রে অবশ্যই সরকারী নীতিমালা অনুসরণ
করতে হবে।