Work Sequence of Yarn Store (SOP)

 Documents
 Receive
 Inventory
 Issue
 Balance

Documents Flow Chart of Yarn Store

Documents Merchandiser এর কাছ থেকে Booking Sheet/ Order Status Receive করা।
Booking Receive কৃ ত Booking Sheet ভালভাবে Study করতে হবে |
Sheet Study
Register Entry Receive কৃ ত Booking Sheet Job Wise Register এ Entry দেওয়া।

L/C /Invoice Commercial Department থেকে L/C / PI Receive করে তা File up করা।

L/C / PI Receive কৃ ত L/C / PI Register এ Entry করা। অতঃপর Receive কৃ ত

Register Entry Yarn L/C Register এ Entry দেওয়া।
Register Up Challan অনুযায়ী Yarn Receive করার পর তা Register এ Up to Date করা
Date এবং Daily Yarn Stock Report, L/C /PI Balance Report Up Date করা।

Receive Flow Chart of Yarn Store

কোন Accessories Received করার সময় একজন করে ষ্টোর, অডিট, একাউন্টস ও সিকিউরিটি
ডিপার্ট মেন্টের একজন করে লোক উপস্থিত থেকে মালামাল Receive করতে হবে। Receive করার সময়
নিম্নলিখিত বিষয়গুলির প্রতি দৃষ্টি দিতে হবে-

Work Order/ Yarn Receive করার সময় দেখতে হবে তার Work Order/ LC / PI আছে কি
L/C / PI না?
Challan/Invoive মাল Receive করার সময় দেখতে হবে তার Challan/Invoive এর সাথে মিল আছে
কি না?
Supplier Name Invoice/Challan এর সাথে Supplier এর নাম মিল আছে কিনা?
Challan অনুযায়ী Yarn Count, Lot ঠিক আছে কিনা এবং Quality Test এর জন্য
Quality Test করতে হবে।
Broken/Damage যদি Broken/Damage Carton/Bag পাওয়া যায় তাহলে তার Statement Supplier
কে অবহিত করতে হবে, প্রয়োজনে ছবি তু লে রাখতে হবে।
Exactly Yarn Invoice/Challan অনুযায়ী মাল বুঝে নেওয়া এবং প্রয়োজন বোধে ওজন করে রাখতে
 Receive হবে।
Negligence Packing List এর সাথে সমস্ত Carton বা Bag এর মাল Check করার সময় কোন
রকম অবহেলা করা যাবে না

Inventory Flow Chart of Yarn Store

Receive Yarn Inventory করার সময় নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে-

Inventory করার সময় Responsible Person Physical উপস্থিত থেকে

Physical Inventory Inventory করতে হবে।

Challan/Invoice/ Details Packing List/ Invoice/ Challan ‍

Study করে Count & Lot
Packing List Study অনুযায়ী বুঝে রাখতে হবে।
Yarn Test Receive কৃ ত Yarn Quality Test এর জন্য Knitting Dept. এ পাঠাতে হবে।
যদি Test Report Ok থাকে তাহলেBin Card সহ Storing করতে হবে।

Issue Flow Chart of Yarn Store

Material Issue করার সময় নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে-

Requisition Knitting Department থেকে Requisition আসতে হবে।

About Requisition Requisition এ অবশ্যই Order/ Style/ Job/ Yarn Lot/Yarn Count
ইত্যাদি উল্লেখ থাকতে হবে।
Consumption Check Requisition এর সাথে Booking Sheet এর Consumption Check করতে
হবে। যেমন-Order/ Style/ Job/ Yarn Lot/Yarn Count ইত্যাদি।

Balance Flow Chart of Yarn Store

Register এর সাথে Yarn Balance ঠিক আছে কিনা তা চেক করতে হবে।
Balance এর সাথে বাস্তব মালামাল ঠিক আছে কিনা তা চেক করতে হবে।
Balance
Re-Use যদি পরবর্তীতে কোন Similar Order থেকে থাকে তাহলে যে Balance Item
থেকে ব্যবহার করতে হবে অথবা পরবর্তীতে ক্রয় করার সময় ঐ পরিমাণ
Item Adjust করতে হবে।
Slow Moving Item Session শেষে Slow Moving Item গুলি আলাদা করে সংশ্লিষ্ট উর্ধ্বতন
কর্মকর্ত াকে রিপোর্ট করতে হবে পরবর্তী নির্দে শনার জন্য।