SS1

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN

PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

SEBELUM PENILAIAN

Bil PERKARA YA TINDAKAN CATATAN

JAWATANKUASA
Memastikan Fail Pengurusan PBPPP telah
1. Urus Setia Fail Terperingkat
disediakan dan didaftarkan.
Memastikan penerimaan Surat Arahan
2. Pengerusi Difailkan
Pelaksanaan PBPPP daripada KSU.
Memastikan penerimaan Surat Arahan
3. Pelaksanaan PBPPP tahun semasa daripada Pengerusi Difailkan
KPM.
Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP
4. Pengerusi
organisasi.
Memastikan lantikan Jawatankuasa PBPPP
5. Setiausaha Melalui sistem e-Prestasi
didaftarkan dalam sistem e-Prestasi.
Menghantar pelantikan Jawatankuasa PBPPP
6. organisasi untuk pengesahan oleh organsasi Setiausaha Melalui sistem e-Prestasi
yang menyelia.
Memastikan Jawatankuasa PBPPP disahkan
7. Setiausaha Melalui sistem e-Prestasi
oleh organisasi yang menyelia.
Mencetak Senarai nama Jawatankuasa Dicetak daripada sistem e-
8. Setiausaha
PBPPP organisasi. Prestasi dan difailkan.
Mengesah dan mengedarkan senarai Pengerusi & Senarai disahkan oleh
9.
Jawatankuasa kepada AJK PBPPP. Urus Setia Pengerusi
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Pengerusi dan Surat Panggilan minit
10.
PBPPP organisasi. JK PBPPP mesyuarat difailkan.

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN PBPPP 1

 Bil PERKARA YA TINDAKAN CATATAN
KEMASKINI MAKLUMAT PPP DAN PENETAPAN PEGAWAI PENILAI (PP)
• Sekolah (eOperasi)
Memastikan maklumat PPP dikemaskini
11.
sebelum penetapan/ pertukaran PP
JK PBPPP • Bahagian/ JPN/ PPD (e-
Prestasi)
Keputusan Mesyuarat JK
12. Membuat penetapan PP bagi setiap PYD. JK PBPPP
PBPPP
Memastikan penetapan dan pelantikan PP1 Pengerusi/
13. Melalui sistem e-Prestasi
dan PP2 didaftarkan. Setiausaha
Pengesahan oleh agensi
Memastikan pelantikan PP1 dan PP2 Pengerusi/
14. penyelia melalui sistem e-
disahkan oleh organisasi yang menyelia. Setiausaha
Prestasi
Mencetak, mengesah dan mengedarkan Dicetak daripada sistem e-
15. JK PBPPP
senarai PP. Prestasi dan difailkan
Memaklumkan kepada PYD pelantikan PP
16. JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan
yang akan menilai.
TAKLIMAT/ MAKLUMAN PELAKSANAAN PBPPP PERINGKAT ORGANISASI
Melaksanakan Taklimat/ Pemakluman PBPPP Salinan surat panggilan
17. JK PBPPP
kepada semua warga organisasi. program difailkan
Merekodkan kehadiran peserta Taklimat/
18. Urus Setia Difailkan
Pemakluman PBPPP.

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN PBPPP 2

 SEMASA PENILAIAN
Bil PERKARA YA TINDAKAN CATATAN
PEMANTAUAN
19. Memantau pelaksanaan PBPPP di organisasi. JK PBPPP Direkod dan difailkan.
Mengemas kini status PYD yang tak dinilai
20. JK PBPPP Melalui sistem e-Prestasi
(tercicir, tidak layak dinilai dll).
• Melalui sistem e-Prestasi
Memantau pelaksanaan Penilaian Pertama (Laporan Penilaian)
21. JK PBPPP
dan Akhir. • Mengikut takwim yang telah
ditetapkan
Merekod PP menyerahkan salinan Borang
22. JK PBPPP & PP Difailkan
Skor kepada PYD
Merekod PP menyerahkan salinan Borang
23. JK PBPPP & PP Difailkan
Keberhasilan kepada PYD
Memastikan menerima salinan Borang
24. Pemantauan Pelaksanaan PBPPP daripada JK PBPPP Difailkan
pemantau (jika ada).
Merekod salinan jadual penjajaran masa
25. JK PBPPP Salinan jadual difailkan
penilaian yang disediakan oleh setiap PP.
Merekod bukti PP dimaklum/ dibekal
26. instrumen PBPPP, GP Instrumen, Panduan JK PBPPP & PP Difailkan
Pegawai Penilai, GP Komponen Keberhasilan
27. Memantau pelaksanaan penilaian guru baharu JK PBPPP Melalui sistem e-Prestasi
PERTUKARAN
Melalui sistem e-Prestasi
Mengemas kini pertukaran jawatan PYD (jika
28. Setiausaha mengikut takwim yang telah
ada).
ditetapkan
Melalui sistem e-Prestasi
Mengemas kini pertukaran gred PYD (jika Setiausaha
29. mengikut takwim yang telah
ada).
ditetapkan
Melalui sistem e-Prestasi
Mengemas kini pertukaran tempat bertugas Setiausaha
30. mengikut takwim yang telah
PYD (jika ada).
ditetapkan
Melalui sistem e-Prestasi
Mengemas kini pertukaran status kedudukan
31. mengikut takwim yang telah
PYD (jika ada).
ditetapkan
• Diminitkan dalam mesyuarat
Mengemas kini penetapan PP baharu bagi PP JK dan difailkan
32. JK PBPPP
yang telah bertukar (jika ada). • Melalui sistem e-Prestasi
dicetak dan difailkan

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN PBPPP 3

 SELEPAS PENILAIAN
Bil ASPEK YA TINDAKAN CATATAN
• Melalui sistem e-Prestasi
Menyemak senarai PYD yang perlu dibuat
33. 1 JK PBPPP • Jika YA, sila selesaikan
pelarasan markah (jika ada).
perkara 31, 32 dan 33.
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
Surat Panggilan dan
34. PBPPP
2 untuk tujuan pelarasan markah akhir JK PBPPP
minit mesyuarat difailkan
PYD yang terlibat.
Memasukkan markah akhir PYD yang Pengerusi/
35. 3 Melalui sistem e-Prestasi
diselaraskan. Setiausaha
Menghantar markah akhir PYD yang
36. 4 Pengerusi Melalui sistem e-Prestasi
diselaraskan.

Kemas kini: Januari 2021

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN PBPPP 4