 M e n j e l a s k a n     m a t l a m a t     d a n   o b j e k t i f 
pelaksanaan PBPPP

 Menerangkan kumpulan yang terlibat dalam 
PBPPP

 Menerangkan proses pelaksanaan PBPPP 

 Menghuraikan komponen instrumen dalam 
PBPPP
 AKTIVITI 1 :

SUMBANGSARAN:
MATLAMAT DAN OBJEKTIF
PBPPP
MATLAMAT

Meningkatkan kecekapan dan komitmen bagi melahirkan PPP

yang berprestasi tinggi.
Penilaian menyeluruh yang menggabungjalinkan kompetensi dan
potensi serta keberhasilan PPP

Bagi mendokong aspirasi ke arah pendidikan yang berkualiti tinggi

KERANGKA KONSEP PBPPP

Prestasi
Cemerlang
Prestasi
Tinggi
90-100%
Prestasi
+ Prestasi Sederhana 80-
Rendah 89.99%
60-79.99%
0-
59.99%
OBJEKTIF
 AKTIVITI 2 :

SUMBANGSARAN BANDING
BEZA PENILAIAN PRESTASI
TERDAHULU (LNPT) DENGAN
PBPPP
 BANDINGBEZA LNPT DENGAN PBPPP

BIL LNPT PBPPP

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
 BANDINGBEZA LNPT DENGAN PBPPP

BIL LNPT PBPPP

1. SATU BORANG UNTUK SEMUA SEKTOR AWAM – BORANG UNTUK PPP SAHAJA. TERBAHAGI KEPADA 5 KATEGORI KUMPULAN DI
JPA (PRESTASI) 3/2012. PEGAWAI KUMPULAN BAWAH PDP, PT(A), PT(B),FASILITATOR DAN JURULATIH
PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
2. PP PERTAMA DAN PP KEDUA BOLEH MELIHAT SKOR PP1 DAN PP2 TIDAK DAPAT MELIHAT SKOR ANTARA SATU SAMA LAIN,
ANTARA SATU SAMA LAIN DAN BOLEH BERBINCANG TIDAK BOLEH BERBINCANG DAN DIISI SECARA BERASINGAN
3. BORANG LAPORAN PENILAIAN PRESTASI KHAS – UNTUK
KENAIKAN PANGKAT @ KEMAJUAN KERJAYA ?
4. UNTUK SEMUA GRED JAWATAN SEHINGGA GRED 54, GRED KHAS C DAN B SAHAJA
5. SASARAN KERJA TAHUNAN – MENCAPAI SASARAN @ TIDAK KEBERHASILAN – MELEBIHI SASARAN
50% daripada markah LNPT 10% daripada markah
6. SKOR ANTARA 1 HINGGA 10 SKOR ANTARA 1 HINGGA 4
7. SKOR BOLEH MENGAMBARKAN MARKAH YANG DIDAPATI SKOR TIDAK MENGAMBARKAN MARKAH YANG DIDAPATI OLEH PYD
OLEH PYD KERANA ADA WAJARAN MENGIKUT GRED
8. HANYA MELIBATKAN KETUA JABATAN DAN TIMBALAN PEGAWAI PENILAI YANG MEMPUNYAI HUBUNGAN KERJA SEBAGAI
SAHAJA MENJADI PEGAWAI PENILAI PEGAWAI ATASAN DENGAN PYD
9.
 AKTIVITI 3 :

SENARAIKAN
TANGGUNGJAWAB JK PBPPP
TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PBPPP
JK PBPPP
 AKTIVITI 4 :

SENARAIKAN PERANAN
SETIAP AHLI JK DAN
BINCANGKAN ISU-ISU YANG
TIMBUL
PERANAN

v Menubuhkan dan melantik JK

v Mempengerusikan mesyuarat JK dan
mesyuarat penyelarasan markah
v Menyampaikan taklimat di peringkat
organisasi
v Menjaga kerahsiaan
PERANAN

v Menyelaras JK
v Menghadiri mesyuarat
v Menyediakan jadual pelaksanaan
v Memberi latihan dalaman kepada PP
v Menyediakan cadangan PP
v Mengurus taklimat kepada PP dan PYD
v Pemantauan pengisian skor
v Menyediakan minit mesyuarat
v Perantara organisasi dengan agensi yang berkaitan/KPM
v Menjaga kerahsiaan
v Memastikan fail am 435 (Fail Pengurusan PBPPP) disediakan oleh
urus setia
PERANAN

v Menghadiri mesyuarat
v Mencadangkan PP
v Menjaga kerahsiaan
v Memantau pelaksanaan PBPPP
PERANAN

v Mengurusetiakan mesyuarat
v Menyedia dan menguruskan fail am 435 (Fail
Pengurusan PBPPP)
v Menjaga kerahsiaan
 AKTIVITI 5 :

ISU PENETAPAN PEGAWAI

PENILAI
KRITERIA UTAMA PEGAWAI PENILAI (PP)

Sekiranya kriteria PP di atas tidak dapat

dipenuhi maka PP boleh dilantik
mengikut kekananan/ lama tempoh
berkhidmat dalam gred semasa/
ditentukan oleh jawatankuasa PBPPP
organisasi
 MAKLUMAT PENTING PP dan PYD

PP menyelia sekurang-
PP PYD Berkhidmat di tempat
kurangnya 6 bulan (180 bertugas melebihi 6 bulan
hari) pada tahun semasa. (180 hari)

PPP yang baharudilantik

Sekiranya tiada PP yang pada tahun penilaian semasa
layak menilai kerana perlu berkhidmat sekurang-
tempoh penyeliaannya kurangnya 6 bulan (180
kurang dari 6 bulan hari) sebelum dinilai
dalam tahun yang dinilai,
maka penilaian hendaklah
dilakukan oleh penyelia
Jika tempoh berkhidmat pada
yang terdekat dan
tahun penilaian semasa tidak
mempunyai hubungan
mencukupi, PYD akan menjalani
kerja dengan PYD. Bagi
Penilaian Guru Baru pada tahun
TEMPOH
kes-kes tertentu tempoh
berikutnya setelah genap 6 bulan
minimum ialah 3 bulan
(180 hari) berkhidmat
 MAKLUMAT PENTING PP dan PYD

PP PYD Sekiranya PYD berkhidmat di dua

jabatan yang berlainan dalam tempoh
Sekiranya PP berkhidmat yang sama panjang, maka penilaian
hendaklah dilaksanakan di jabatan
di dua jabatan yang
PYD berkhidmat semasa.
berlainan dalam tempoh
yang sama panjang,
maka PP masih boleh PYD merupakan PPP yang
telah dilantik oleh SPP secara
menjadi penilai di
tetap atau kontrak yang
jabatan sebelum jika berkhidmat di KPM dan agensi
perlu. bawah seliaan.

PYD merupakan PPP

PP boleh dilantik • Gred 54 ke bawah
• Gred Khas C dan B
dalam kalangan (VK).
pegawai yang SYARAT
berlainan skim
perkhidmatan. PENILAIAN PPP kumpulan JUSA (VU), GURU
PINJAMAN DAN KADER TIDAK
DINILAI menggunakan PBPPP.
 MAKLUMAT PENTING PP dan PYD
Sekiranya penilaian tidak
PP
diselesaikan oleh PP yang telah
bersara, meninggal dunia,
meletak jawatan atau tidak
dapat dikesan, maka
Jawatankuasa PBPPP
Organisasi perlu melantik PP
baharu bagi PYD tersebut
PP perlu dilantik dalam
organisasi sahaja (Job-Based &
Work Place) kecuali bagi
kumpulan kepimpinan
organisasi, PP dilantik dalam
kalangan pegawai dari
organisasi yang menyelia.
Contohnya, Pengetua/ Guru
KES KHAS
Besar dan Guru Penolong
Kanan dinilai oleh Pegawai di
PYD
PYD yang akan bersara pada
tahun penilaian semasa tetapi
berkhidmat melebihi 6 bulan
(180 hari) perlu dinilai
Bagi jawatan tertentu, PYD boleh
dinilai oleh seorang PP sahaja seperti
jawatan Pegawai Khas dan Ketua
Sektor di JPN (WP Labuan dan WP
Kuala Lumpur)
Pegawai interim/ lantikan
secara pentadbiran perlu
dinilai di tempat bertugas
semasa
PPP status POOL perlu DINILAI
berdasarkan syarat tempoh
penilaian
 CONTOH PP PADA PYD (GURU)

ü Guru Kanan Mata 
Pelajaran (Ketua 
Bidang / Ketua 

Pp1
Panitia boleh 
menjadi PP bagi 
PYD mengikut 
syarat 
kekananan/ 
Guru penyelia kepada 
PYD.

Pp2 ü Bagi sekolah 
rendah Ketua 
Panitia boleh 
dilantik sebagai 
PP
CONTOH PP PADA PYD (KEPIMPINAN SEKOLAH)
Pengetua/ Guru
Besar
ü dinilai oleh DUA PP dari 
PPD /  PPW /  JPN / 

Pp1
Bahagian-bahagian KPM 
yang berkenaan.

Kepimpinan Guru Penolong Kanan (GPK) Hakiki/

Lantikan Secara Pentadbiran
Sekolah
ü PP1 oleh Pengetua /Guru Besar

Pp2
ü PP2 oleh PP dari PPD / PPW / JPN / Bahagian-
bahagian KPM yang berkenaan.
PP bagi SEK AGAMA (Sek dibawah Kawalan BPI)

SEKTOR

Pp1
PENDIDIKAN
ISLAM
(JPN)

Pengetua/ Guru
Besar

BAHAGIAN

Pp2 PENDIDIKAN
ISLAM
26
PP bagi SEK AGAMA (Sek dibawah Kawalan BPI)

Pp1
PENGETUA/
GURU BESAR

Guru Penolong
Kanan

Pp2
SEKTOR
PENDIDIKAN
ISLAM
& PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (JPN)
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
27
 AKTIVITI 6 :
PEMETAAN PROSES PBPPP
• PRAPENILAIAN
• PENILAIAN PERTAMA
• PENILAIAN AKHIR
• PASCAPENILAIAN
PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD

Prapenilaian

PY
PP

PP1 dan PP2 membuat perancangan penilaian dan berbincang dengan

D
setiap PYD mengenai penetapan sasaran keberhasilan dan kemajuan kerja

Memastikan PYD dinilai menggunakan instrumen yang betul mengikut bidang

tugas.
PP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui pengawasan
dan bimbingan yang berterusan berdasarkan kompetensi dan prestasi kerja
PYD sepanjang tahun yang dinilai.

*Penilaian boleh dijalankan pada bila-bila masa.

 PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD
Penilaian
Pertama PY
PP Memaklumkan skor yang diperoleh Menerima skor penilaian dan D
PYD mengikut aspek yang dinilai. keberhasilan.
Menyerahkan salinan Borang Markah Menyimpan borang markah bagi
penilaian kepada PYD dan satu salinan
perlu disimpan oleh PP.
penilaian pertama.

Mengadakan sesi perbincangan bersama PP1, PP2 dan PYD bagi tujuan semakan
semula sasaran keberhasilan (jika perlu).
PP hendaklah berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja sekurang-
PP kurangnya dua kali setahun dan dari semasa ke semasa bagi membuat
D
pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi kerja.
P Y
 PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD

Penilaian Akhir

PY
PP

D
Perbincangan PP1 & PP2 untuk
pencapaian skor keberhasilan.

Memasukkan skor dalam

sistem e-Prestasi oleh PP1 dan
PP2. Walau bagaimanapun,
skor keberhasilan hanya diisi
oleh PP1 sahaja.
 PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD

Pascapenilaian

PY
PP

D
Memaklumkan kepada PYD skor
yang diperoleh mengikut aspek
yang dinilai Menerima dan menyimpan
borang markah bagi penilaian
Menyerahkan salinan Borang akhir yang telah lengkap diisi
Markah penilaian kepada PYD (Skor Akhir)
dan satu salinan perlu disimpan
oleh PP.
 AKTIVITI 7 :

PENGGUNAAN BORANG
MARKAH
 GENERIK
Semua PPP dinilai berdasarkan
Dimensi, Elemen dan Aspek yang
sama

KOMPONEN FUNGSIONA
L Dinilai berdasarkan pengetahuan
INSTRUMEN dan kemahiran berdasarkan
bidang tugas PPP

KEBERHASILA
N Dinilai berdasarkan peningkatan
dan pencapaian hasil kerja
berasaskan bidang tugas PPP
 Perincian tentang perkara
yang dinilai dalam sesuatu
elemen

Pembolehubah bagi sesuatu

dimensi (konstruk)

Menggambarkan konstruk
yang hendak dinilai
=
Hasil/prestasi
90% 10%
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
 AKTIVITI 7
• BINCANG MENGENAI PENGGUNAAN BORANG
MARKAH PBPPP
Borang Markah
akan dipaparkan
Masukkan skor dengan klik pada butang
aras penilaian
PP perlu SIMPAN SAHAJA untuk penilaian pertengahan
tahun. Butang HANTAR hanya akan diaktifkan semasa PP
memasukkan penilaian akhir tahun pada 1 Oktober 2015.
Setelah dihantar tidak boleh dibuka semula.
Bagi organisasi,
senarai nama PYD
yang perlu dibuat
pelarasan markah
akan dipaparkan
secara terus

Bagi organisasi yang mempunyai

cawangan/menyelia agensi di bawahnya,
senarai agensi yang diselia akan
dipaparkan terlebih dahulu. Klik pada
senarai nama organisasi.
 Masukkan
markah yang
diselaraskan

Pastikan markah
pelarasan berada
dalam julat markah
yang diberi oleh PP1
dan PP2
Tekan butang SIMPAN selepas selesai
memasukkan markah pelarasan. Hanya
Pengerusi dan Setiausaha yang boleh
SIMPAN

Tekan butang HANTAR untuk

menyelesaikan tugasan pelarasan
markah. Hanya PENGERUSI sahaja
yang dipaparkan butang HANTAR
Ikon SUDAH HANTAR akan dipaparkan
sekiranya tugasan selesai dilakukan
RUMUSAN