OBJEKTIF

 Memahami matlamat objektif

dan pelaksanaan PBPPP

 Menerangkan kumpulan yang terlibat dalam

PBPPP

 Menerangkan proses pelaksanaan PBPPP

 Menghuraikan komponen instrumen

dalam
 MATLAM
AT

1 Meningkatkan kecekapan dan komitmen bagi melahirkan PPP

yang berprestasi tinggi

2 potensi serta keberhasilan PPP

Penilaian menyeluruh yang menggabungjalinkan kompetensi dan

3 Bagi mendokong aspirasi ke arah pendidikan yang berkualiti tinggi

 KERANGKA KONSEP
PBPPP

G
Instrumen 1 Prestasi

F
Cemerlang
Prestasi
Tinggi
Prestasi
90-100%
Sederhana
+ Prestasi
Rendah
80-89.99%

2 K
60-79.99%
Instrumen 0-59.99%
OBJEKTI
F

Mengenal pasti
Menilai kompetensi dan
keberhasilan Mengenal pasti
potensi PPP
Menilai (aspek untuk
keperluan latihan
kompetensi dan peningkatan membolehkan untuk
potensi PPP dan Program pembangunan
pencapaian) Pembangunan laluan kerjaya
yang Profesional PPP
merupakan hasil Berterusan (CPD)
kerja PPP dilaksanakan
JK PBPPP

PENGERUSI

SETIAUSAHA

AHLI AHLI AHLI

JAWATANKUASA 1 JAWATANKUASA 2 JAWATANKUASA 3

URUS SETIA
TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PBPPP

Merancang, menyelaras Memastikan kerahsiaan

dan memantau skor PYD

Mengemukakan cadangan
Kes tertentu PYD
senarai PP

Memberi latihan dalaman PYD Baharu

Tindakan pelaksanaan
Penyediaan Laporan
mengikut jadual

Pengurusan dokumen
Penyelarasan Skor
terperingkat

Penilaian serta-merta
oleh
PP bagi kes tertentu
PERANAN

 Menubuhkan dan melantik JK

 Mempengerusikan mesyuarat JK dan
mesyuarat penyelarasan markah
PENGERUSI  Menyampaikan taklimat di peringkat
organisasi
 Menjaga kerahsiaan
PERAN
AN
 Menyelaras JK
 Menghadiri mesyuarat
 Menyediakan jadual pelaksanaan
 Memberi latihan dalaman kepada PP
 Menyediakan cadangan PP
 Mengurus taklimat kepada PP dan PYD SETIAUSAH
 Pemantauan pengisian skor A
 Menyediakan minit mesyuarat
 Perantara organisasi dengan agensi yang berkaitan/KPM
 Menjaga kerahsiaan
 Memastikan fail am 435 (Fail Pengurusan PBPPP) disediakan oleh
urus setia
PERANAN

AHLI AHLI AHLI

JAWATANKUASA 1 JAWATANKUASA 2 JAWATANKUASA 3

 Menghadiri mesyuarat
 Mencadangkan PP
 Menjaga kerahsiaan
 Memantau pelaksanaan PBPPP
PERAN
AN

 Mengurusetiakan mesyuarat
 Menyedia dan menguruskan fail am 435 (Fail
URUS SETIA Pengurusan PBPPP)
 Menjaga kerahsiaan
 KRITERIA UTAMA PEGAWAI PENILAI
(PP)
Sekurang-kurangnya Tiada hubungan
Penilaian satu gred lebih kekeluargaan terdekat
mesti tinggi daripada PYD melalui pertalian darah
dijalankan ATAU Ketua atau perkahwinan
Organisasi/ Penyelia (suami, isteri, anak,
oleh PP yang kepada PYD adik beradik, anak
mempunyai saudara, mertua,
Sekiranya kriteria PP di atas
hubungan tidak dapat dipenuhi maka menantu, ipar, sepupu
kerja dengan PP boleh dilantik mengikut
kekananan/ lama tempoh
atau biras) antara PP
dan PYD.
PYD berkhidmat dalam gred
semasa/ ditentukan oleh
jawatankuasa PBPPP
organisasi
 MAKLUMAT PENTING PP dan
PYD
PP menyelia sekurang-
PP PYD Berkhidmat di tempat
kurangnya 6 bulan (180 bertugas melebihi 6 bulan
hari) pada tahun semasa (180 hari)

PPP yang baharu dilantik

Sekiranya tiada PP yang pada tahun penilaian semasa
layak menilai kerana perlu berkhidmat sekurang-
tempoh penyeliaannya kurangnya 6 bulan (180 hari)
kurang dari 6 bulan dalam sebelum dinilai
tahun yang dinilai, maka
penilaian hendaklah
dilakukan oleh penyelia
Jika tempoh berkhidmat pada
yang terdekat dan
tahun penilaian semasa tidak
mempunyai hubungan
mencukupi, PYD akan menjalani
kerja dengan PYD. Bagi
Penilaian Guru Baharu pada tahun
kes-kes tertentu tempoh
minimum ialah 3 bulan
TEMP H berikutnya setelah genap 6 bulan
O (180 hari) berkhidmat
 MAKLUMAT PENTING PP dan
PYD
PP
Sekiranya PP berkhidmat
di dua jabatan yang
berlainan dalam tempoh
yang sama panjang,
maka PP masih boleh
menjadi penilai di jabatan
sebelum jika perlu.
PP boleh dilantik dalam
kalangan pegawai
yang berlainan skim
perkhidmatan.
PYD Sekiranya PYD berkhidmat di dua
jabatan yang berlainan dalam tempoh
yang sama panjang, maka penilaian
hendaklah dilaksanakan di jabatan PYD
berkhidmat semasa.
PYD merupakan PPP yang telah
dilantik oleh SPP secara tetap
atau kontrak yang berkhidmat di
KPM dan agensi bawah seliaan.
PYD merupakan PPP
• Gred 54 ke bawah
• Gred Khas C dan B
(VK).
SYARAT
PENILAIAN
PPP kumpulan JUSA (VU), GURU
PINJAMAN DAN KADER TIDAK DINILAI
menggunakan PBPPP.
 MAKLUMAT PENTING PP dan
PYD
Sekiranya penilaian tidak
PP
diselesaikan oleh PP yang telah
bersara, meninggal dunia,
meletak jawatan atau tidak
dapat dikesan, maka
Jawatankuasa PBPPP Organisasi
perlu melantik PP baharu bagi
PYD tersebut
PP perlu dilantik dalam
organisasi sahaja (Job-Based &
Work Place) kecuali bagi
kumpulan kepimpinan
organisasi, PP dilantik dalam
kalangan pegawai dari
organisasi yang menyelia.
Contohnya, Pengetua/ Guru
KES KHAS
Besar dan Guru Penolong Kanan
dinilai oleh Pegawai di PPD
PYD
PYD yang akan bersara pada
tahun penilaian semasa tetapi
berkhidmat melebihi 6 bulan
(180 hari) perlu dinilai
Bagi jawatan tertentu, PYD boleh dinilai
oleh seorang PP sahaja seperti jawatan
Pegawai Khas dan Ketua Sektor di JPN
(WP Labuan dan WP Kuala Lumpur)
Pegawai interim/ lantikan
secara pentadbiran perlu
dinilai di tempat
bertugas semasa
PPP status POOL perlu DINILAI
berdasarkan syarat tempoh
penilaian
 CONTOH PP PADA PYD (GURU)

 Guru Kanan Mata

Pelajaran (Ketua
Bidang / Ketua

Pp Panitia boleh
menjadi PP bagi
PYD mengikut
1 syarat
kekananan/
Guru penyelia kepada
PYD.

Pp  Bagi sekolah

2
rendah Ketua
Panitia boleh
dilantik sebagai
PP
CONTOH PP PADA PYD (KEPIMPINAN SEKOLAH)

Pengetua/ Guru Besar

 dinilai oleh DUA PP dari PPD /
PPW / JPN / Bahagian-bahagian
KPM yang berkenaan.

Pp
1 Guru Penolong Kanan (GPK) Hakiki/
Lantikan Secara Pentadbiran

Kepimpinan  PP1 oleh Pengetua /Guru Besar

Pp
Sekolah  PP2 oleh PP dari PPD / PPW /
JPN / Bahagian-bahagian KPM yang
berkenaan.

2
PP bagi SEK AGAMA (Sek dibawah Kawalan BPI)

SEKTOR
PENDIDIKAN
Pp ISLAM
(JPN)
1
Pengetua/ Guru
Besar BAHAGIAN
Pp PENDIDIKAN
ISLAM
18
 PP bagi SEK AGAMA (Sek dibawah Kawalan BPI)

Pp PENGETUA/
GURU BESAR

1
Guru Penolong
Kanan

SEKTOR
Pp PENDIDIKAN
ISLAM
2
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGER I
& PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 19
PEMETAAN PROSES PBPPP
• PRAPENILAIAN
• PENILAIAN PERTAMA
• PENILAIAN AKHIR
• PASCA PENILAIAN
PROSESPBPPP BAGI PP DAN
PYD
Prapenilaian

PP1 dan PP2 membuat perancangan penilaian dan berbincang dengan

setiap PYD mengenai penetapan sasaran keberhasilan dan kemajuan kerja
Memastikan PYD dinilai menggunakan instrumen yang betul mengikut bidang
tugas.

PP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui pengawasan

dan bimbingan yang berterusan berdasarkan kompetensi dan prestasi kerja
PYD sepanjang tahun yang dinilai.

*Penilaian boleh dijalankan pada bila-bila masa.

PROSESPBPPP BAGI PP DAN
PYD
Penilaian Pertama
Menerima skor penilaian dan
Memaklumkan skor yang diperoleh
PYD mengikut aspek yang dinilai.
keberhasilan.

Menyerahkan salinan Borang Markah

penilaian kepada PYD dan satu salinan Menyimpan borang markah bagi
perlu disimpan oleh PP. penilaian pertama.

Mengadakan sesi perbincangan bersama PP1, PP2 dan PYD bagi tujuan semakan
semula sasaran keberhasilan (jika perlu).
PP hendaklah berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja sekurang-
kurangnya dua kali setahun dan dari semasa ke semasa bagi membuat
pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi kerja.
PROSESPBPPP BAGI PP DAN
PYD

Penilaian Akhir

Perbincangan PP1 & PP2 untuk

pencapaian skor keberhasilan.

Memasukkan skor dalam sistem e-

Prestasi oleh PP1 dan PP2. Walau
bagaimanapun, skor keberhasilan
hanya diisi oleh PP1 sahaja.
PROSESPBPPP BAGI PP DAN
PYD

Pascapenilaian

Memaklumkan kepada PYD skor

yang diperoleh mengikut aspek
yang dinilai Menerima dan menyimpan borang
markah bagi penilaian akhir yang
Menyerahkan salinan Borang telah lengkap diisi (Skor Akhir)
Markah penilaian kepada PYD
dan satu salinan perlu disimpan
oleh PP.
 G E N E RI

G
K Semua PPP dinilai berdasarkan
Dimensi, Elemen dan Aspek yang sama

F UN G SIO NA L

KOMPONEN
INSTRUMEN F Dinilai berdasarkan pengetahuan
dan kemahiran berdasarkan bidang
tugas PPP

K
K E BE RHA SILA N
Dinilai berdasarkan peningkatan dan
pencapaian hasil kerja berasaskan
bidang tugas PPP
 KONSEP
INSTRUMEN

ASPE K
Perincian tentang perkara yang
dinilai dalam sesuatu elemen

ELEME N

Pembolehubah bagi sesuatu

dimensi (konstruk)

DIMENSI
Menggambarkan konstruk yang
hendak dinilai
= Hasil/prestasi
WAJARAN MARKAH MENGIKUT
DIMENSI
D1 D2
PROFESIONALISME PENGLIBATAN

D3 KEBERHASILAN
KEMAHIRAN

90% 10%
ARAS
PENILAIAN

CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH

Kurang Tiada
Konsisten
Menguasai Sebilangan Tidak menguasai,
Kepelbagaian tidak lengkap, tidak
Merancang merancang dan
Berkesan, Aktif Menyediakan kecil sebagainya
Menyeluruh Menganalisis Memuaskan Sentiasa
Tindakan Lengkap Masih memerlukan
susulan memerlukan bimbingan
Kritis dan bimbingan
Kreatif
 Borang Markah
akan dipaparkan

GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

DG48
Masukkan skor dengan klik pada butang
aras penilaian
 KEBERHASILAN MELEBIHI SASARAN 0.00

PP perlu SIMPAN SAHAJA untuk penilaian pertengahan

tahun. Butang HANTAR hanya akan diaktifkan semasa PP
memasukkan penilaian akhir tahun pada 1 Oktober
2017. Setelah dihantar tidak boleh dibuka semula.
PELARASAN MARKAH PYD- DIBUAT OLEH J/KUASA PBPPP
Bagi organisasi,
senarai nama PYD
yang perlu dibuat
pelarasan
markah akan
dipaparkan
secara terus

Bagi organisasi yang mempunyai

cawangan/menyelia agensi di bawahnya,
senarai agensi yang diselia akan
dipaparkan terlebih dahulu. Klik pada
senarai nama organisasi.
 Masukkan
markah yang
diselaraskan

Pastikan markah
pelarasan berada
dalam julat markah
yang diberi oleh PP1
dan PP2
Tekan butang SIMPAN selepas selesai
memasukkan markah pelarasan. Hanya
Pengerusi dan Setiausaha yang boleh
SIMPAN

Tekan butang HANTAR untuk

menyelesaikan tugasan pelarasan
markah. Hanya PENGERUSI sahaja
yang dipaparkan butang HANTAR
Ikon SUDAH HANTAR akan dipaparkan
sekiranya tugasan selesai dilakukan
 RUMUSAN
• Jom Quiz
 SURAT PELAKSANAAN PBPPP MENGGANTIKAN PENILAIAN
PRESTASI
SEDIA ADA DI KPMY.BHG. TANSRI DR. KSU

2
 SURAT PELAKSANAAN PBPPP PADA TAHUN
2016
3