MODUL PENGURUSAN PRESTASI -

MYPERFORMANCE
SUB MODUL NILAI SEPUNYA

1
SUB MODUL NILAI SEPUNYA

2
 PERANAN

URUS SETIA PPSM

01
660 Performance Management Secretariat

PENTADBIR SKU BAHAGIAN

663 Pentadbir Agensi MyPerformance

01 PEGAWAI PENILAI PELBAGAI PERINGKAT (P3P)

 PENGENALAN

Fungsi ini menyenaraikan set tingkah laku penting untuk membentuk sikap
seseorang pegawai supaya sentiasa mematuhi peraturan dan mengamalkan nilai
teras perkhidmatan awam. Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (KPPA) boleh, dari
semasa ke semasa, menetapkan apa-apa item penilaian bagi memastikan
pelaksanaannya memenuhi prinsip yang ditetapkan iaitu bagi tujuan intervensi atau
pembangunan pegawai.
Tidak Jarang- Kadang- Sangat
Skor penilaian: Pernah jarang kadang Kerap Kerap
• Skor Kendiri
• Skor Maklum Balas

4
ITEM & SKALA PENILAIAN

5
ITEM & SKALA PENILAIAN
SUB MODUL NILAI SEPUNYA

6
 ALIRAN PROSES
Sub Modul Nilai Sepunya

Selenggara Jadual Penilaian &

01 URUSETIA PPSM [660]
Jana Sesi

PENTADBIR SKU BAHAGIAN [663]

01 Selenggara Pegawai Penilai 02 Penilaian Kendiri PYD

03 Penilaian P3P PEGAWAI ATASAN,

02 Semak Status Penilaian PRS2, PRS3

04 Laporan Pemantauan URUSETIA PPSM [660]

8
 ALIRAN PROSES
PENILAIAN NILAI SEPUNYA OLEH PEGAWAI PENILAI PELBAGAI PERINGKAT (P3P)
PYD PPP

PYD
PEGAWAI ATASAN

PENILAIAN KENDIRI
PRS2
PRS3

PENILAI RAKAN SEKERJA

PENILAI PEGAWAI SELIAAN

Bilangan P3P bagi seorang PYD adalah minimum tiga orang dan maksimum 10 orang.
Penetapan dan hasil penilaian P3P adalah bersifat Sulit. 9
660 URUS SETIA PPSM

10
DASHBOARD PENTADBIR

11
 Selenggara Jadual Penilaian Nilai Sepunya
Fungsi : Membolehkan Urus setia PPSM menetapkan tempoh penilaian dan responden
yang terlibat bagi penilaian nilai sepunya mengikut agensi.

12
 Selenggara Jadual Penilaian Nilai Sepunya
1) Tambah Urusan:
• Pilih Tahun Penilaian. Klik butang Tambah.
• Masukkan maklumat Jenis Urusan – Tahunan, Nama Urusan, Tarikh Mula, Tarikh Akhir
• Klik butang Simpan

* Tempoh penilaian adalah berdasarkan ketetapan agensi masing-masing

* Urusan Tahunan hanya dibenarkan dijana sekali dalam tempoh setahun bagi setiap agensi
13
 Selenggara Jadual Penilaian Nilai Sepunya
2) Kemas kini Urusan:
• Klik pada pautan Nama Urusan
• Kemas kini rekod Jenis Urusan, Nama Urusan, Tarikh Mula, Tarikh Akhir
• Klik butang Simpan

14
 Selenggara Jadual Penilaian Nilai Sepunya
3) Hapus Urusan:
• Tanda pada Bil. rekod urusan yang hendak dihapus
• Klik butang Hapus
• Mesej pengesahan dipaparkan

* Operasi hapus urusan dibenarkan bagi sesi penilaian yang belum dijana sahaja.

15
 Selenggara Jadual Penilaian Nilai Sepunya
4) Jana Sesi:
• Klik butang Jana Sesi

* Sistem akan menetapkan P3P iaitu Pegawai Penilai Pertama (PPP), Penilai Rakan Sekerja (PRS2)
dan Penilai Pegawai Seliaan (PRS3) secara automatik kepada PYD berdasarkan Business Unit (BU)
dan gred pegawai.

16
 Selenggara Jadual Penilaian Nilai Sepunya

• Bilangan rekod PYD yang tiada PRS2 dan PRS3 dipaparkan berdasarkan tiada penetapan P3P yang
bersesuaian dengan PYD oleh sistem.
• Pentadbir perlu menetapkan P3P secara manual kepada PYD.
• Klik pada icon ! untuk papar senarai PYD yang tiada PRS2 dan PRS3.

* Bilangan P3P bagi seorang PYD adalah minimum tiga orang dan maksimum 10 orang
17
 Selenggara Jadual Penilaian Nilai Sepunya
• Klik butang Eksport Untuk Excel untuk muat turun senarai pegawai dalam format Excel
• Klik pada pautan No.KP PYD untuk selenggara P3P (secara manual)

No.KP

18
 Selenggara Jadual Penilaian Nilai Sepunya
5) Selenggara P3P:
• Klik butang Tambah untuk selenggara P3P
• Masukkan No.KP P3P bagi PYD dan pilih sama ada PRS2 atau PRS3
• Klik butang Simpan

19
660 URUS SETIA PPSM

663 PENTADBIR SKU BAHAGIAN

20
 Pemantauan Nilai Sepunya
Fungsi ini membolehkan Urus setia PPSM/ Pentadbir SKU Bahagian memantau status
penilaian nilai sepunya berdasarkan tempoh dan sesi penilaian yang ditetapkan dan
menyenggara P3P pegawai di agensi/bahagian masing-masing.

URUS SETIA PENTADBIR SKU

PPSM BAHAGIAN

• Pantau status keseluruhan PYD di agensi atau

• Pantau status PYD di bahagian/ cawangan
mengikut bahagian/ cawangan
• Menyenggara P3P bagi PYD di bahagian/
• Menyenggara P3P bagi PYD di semua bahagian/
cawangan
cawangan
• Jana laporan status pengisian prestasi nilai
• Jana laporan status pengisian prestasi nilai
sepunya bagi PYD di bahagian/ cawangan
sepunya bagi PYD di semua bahagian/ cawangan
21
Pemantauan Nilai Sepunya

22
 Status Penilaian Nilai Sepunya

Fungsi ini membenarkan Pentadbir untuk membuat pemantauan status penilaian nilai
sepunya mengikut sesi dan tempoh yang ditetapkan.

• Pilih Tahun Penilaian dan Bahagian

• Klik pada pautan Nama Urusan

Senarai Bahagian adalah berdasarkan

penetapan pada fungsi Selenggara SKU Agensi

23
 Status Penilaian Nilai Sepunya
• Status penilaian dan jumlah PYD mengikut pilihan Bahagian dipaparkan
• Klik pada peratus (%) penilaian

24
 Status Penilaian Nilai Sepunya
• Senarai PYD mengikut status penilaian dipaparkan
• Klik pada pautan nama PYD untuk papar senarai P3P dan status penilaian terperinci

25
 Status Penilaian Nilai Sepunya
Belum Dinilai : Semua P3P termasuk PYD belum membuat penilaian.

26
 Status Penilaian Nilai Sepunya
Sedang Dinilai: Sekurang-kurangnya seorang P3P sedang/selesai membuat penilaian

27
 Status Penilaian Nilai Sepunya
Selesai Dinilai : Semua P3P termasuk PYD selesai membuat penilaian

28
 Selenggara P3P
Fungsi ini membenarkan Pentadbir untuk membuat penyenggaraan P3P
terhadap PYD bagi sesi penilaian yang aktif sahaja.

Penetapan P3P : Rujuk Surat Edaran JPA.BK(S) 174/3/2-1 Jld.8 (18)

Pegawai Penilai Pelbagai Peringkat” atau “P3P” ertinya pegawai di

jawatan lebih tinggi, setara atau lebih rendah yang mempunyai
hubungan kerja dengan PYD sama ada pegawai tersebut bertugas
di jabatan yang sama atau jabatan yang berlainan.

Sistem membenarkan penetapan P3P daripada bahagian/

cawangan/ agensi berlainan dengan PYD.

29
 Selenggara P3P
• Pilih Tahun Penilaian dan Bahagian
• Klik pada pautan Nama Urusan

Senarai Bahagian adalah berdasarkan

penetapan pada fungsi Selenggara SKU Agensi

* Pautan bagi sesi yang berstatus ‘Buka’ sahaja yang diaktifkan

30
 Selenggara P3P
1) Tambah PYD:
Sekiranya terdapat pegawai yang baharu bertukar masuk ke agensi selepas sesi penilaian nilai
sepunya dijana.
 Selenggara P3P
• Masukkan carian pegawai berdasarkan No.KP atau nama PYD.
• PYD mestilah mempunyai sandangan di agensi berkaitan.
• Tanda pada checkbox nama pegawai untuk tambah PYD sebagai responden
• Selepas tambah PYD, selenggara P3P dengan klik pada pautan nama pegawai

32
 Selenggara P3P
2) Kemas kini P3P:
Sekiranya terdapat perubahan pada pegawai penilai bagi PYD

Klik pada pautan Nama Pegawai

33
 Selenggara P3P
• Senarai P3P dipaparkan
• Klik butang Tambah untuk tambah pegawai penilai baharu
• Klik pautan No.KP Pegawai untuk kemas kini pegawai penilai

No.KP

Rekod P3P tidak boleh dihapuskan dan

34
hanya boleh dikemas kni

* P3P hanya boleh dipinda bagi penilaian terhadap PYD yang berstatus belum selesai
 Selenggara P3P
• Klik pada ikon trash untuk hapus rekod P3P
• Operasi hapus P3P dibenarkan sekiranya terdapat lebih daripada seorang pegawai penilai daripada
kategori PRS2 dan PRS3 dan penilaian belum dibuat oleh pegawai tersebut

35
PEGAWAI PENILAI PELBAGAI PERINGKAT (P3P)

36
 Dashboard Penilai
Fungsi ini membenarkan PYD untuk membuat penilaian kendiri dan membuat penilaian
sebagai P3P kepada pegawai yang telah ditetapkan kepada beliau.

Jumlah penilaian nilai sepunya yang

perlu dibuat oleh pegawai mengikut
tahun prestasi semasa
37
 Dashboard Penilai
Fungsi ini membenarkan PYD untuk membuat penilaian kendiri dan membuat penilaian
sebagai P3P kepada pegawai yang telah ditetapkan kepada beliau.

Klik pada tahun penilaian

untuk paparkan senarai PYD
Klik pada bilangan di bawah seliaan pegawai
tindakan untuk
Penilaian Nilai Sepunya

38
 Penilaian Nilai Sepunya
• Klik pada jumlah rekod pada kotak Nilai Sepunya
• Senarai urusan yang ditetapkan kepada pegawai dipaparkan
• Klik pada pautan Nama Urusan mengikut tahun penilaian prestasi

39
 Penilaian Nilai Sepunya
• Senarai PYD yang perlu dinilai oleh pegawai dipaparkan
• Klik pada pautan Nama Pegawai untuk membuat penilaian

Penetapan P3P adalah sulit. Pegawai perlu

maklumkan kepada Pentadbir SKU Bahagian
sekiranya terdapat PYD yang tidak dikenali atau
tidak mempunyai hubungan kerja dengan pegawai.

40
 Penilaian Kendiri
• Penilaian kendiri merupakan penilaian terhadap diri sendiri yang mesti dilaksanakan oleh PYD bagi
melengkapkan penilaian 360 darjah.
• Klik pada pautan nama PYD untuk membuat penilaian.

41
 Penilaian Kendiri
• Laksanakan penilaian berdasarkan item dan skala yang ditetapkan dan klik butang simpan.
• Item yang berwarna merah menunjukkan soalan tersebut belum dibuat penilaian (selepas klik
Simpan)

42
 Penilaian Kendiri
• Selepas selesai membuat penilaian terhadap 11 soalan, klik butang Simpan.
• Tanda pada kotak pengesahan dipaparkan sekiranya selesai membuat penilaian.
• Klik butang Hantar Ke Urusetia
• Penilaian yang telah dihantar adalah muktamad dan tidak boleh dipinda.

43
 Penilaian Kendiri
• Mesej pengesahan dipaparkan, klik OK untuk operasi seterusnya
• Mesej aliran kerja dipaparkan kepada Urusetia PPSM
• Penilaian ditetapkan sebagai Selesai Dinilai

44
 Penilaian Kendiri

• Skor penilaian kendiri dipaparkan di Dashboard PYD – Nilai Sepunya

45
 Penilaian P3P
• Penilaian P3P merupakan penilaian pegawai terhadap PYD yang mempunyai hubungan kerja sama
ada jawatan lebih tinggi, setara atau lebih rendah dan ditetapkan secara rawak oleh sistem.
• Sekiranya pegawai mempunyai peranan sebagai PPP, pegawai perlu membuat penilaian terhadap
semua pegawai di bawah seliaan beliau.
• Klik pada pautan nama PYD untuk membuat penilaian.

46
 Penilaian P3P
• Maklumat ringkas PYD dipaparkan pada sebelah kanan set soalan penilaian

47
 Penilaian P3P
• Laksanakan penilaian terhadap PYD sehingga selesai dan klik butang Simpan

48
 Penilaian P3P
• Tanda pada kotak pengesahan dipaparkan sekiranya selesai membuat penilaian.
• Klik butang Hantar Ke Urusetia
• Penilaian yang telah dihantar adalah muktamad dan tidak boleh dipinda.

49
 Penilaian P3P
• Mesej pengesahan dipaparkan, klik OK untuk operasi seterusnya.
• Mesej aliran kerja dipaparkan kepada Urus setia PPSM.
• Penilaian ditetapkan sebagai Selesai Dinilai

50
 Penilaian P3P
• Pegawai perlu membuat penilaian terhadap semua PYD yang disenaraikan
• Semak senarai PYD pada status Belum Dinilai atau Dalam Penilaian
• Laksanakan penilaian dalam tempoh yang ditetapkan sehingga berstatus Selesai Dinilai

Laksanakan penilaian
terhadap semua PYD di
dalam senarai P3P

51
 Penilaian P3P

• Bilangan tindakan pada Dashboard Penilai perlu dibuat penilaian dalam tempoh yang ditetapkan

52
 Penilaian P3P
• Setelah semua P3P bagi PYD selesai membuat penilaian, skor Maklum balas dipaparkan di
Dashboard PYD dan Status Penilaian diset kepada Selesai.

53
 Penilaian P3P
• Pegawai yang mempunyai peranan sebagai PPP dibenarkan untuk memantau status penilaian semua
komponen bagi pegawai di bawah seliaan
• Klik pada tahun penilaian
• Senarai PYD di bawah seliaan pegawai berserta status dan markah penilaian dipaparkan

54