MODUL PENGURUSAN PRESTASI –

MYPERFORMANCE HRMIS 2.0

Submodul Sasaran Kerja Utama
(Pentadbir SKU Bahagian)

1
 ALIRAN PROSES
Submodul Sasaran Kerja Utama HRMIS 2.0

06 Isi/kemaskini SKU PYD

URUSETIA PPSM[660] Selenggara pegawai

PENTADBIR LNPT[483]
01 penilai PPP
07 Pengesahan SKU
URUSETIA PPSM[660]
Selenggara Jadual
02 Penilaian Prestasi Kemaskini
08 PYD
Pencapaian SKU
URUSETIA PPSM[660]
Selenggara Pasukan
03 SKU Agensi Pengesahan PPP
09 Pencapaian SKU
PENTADBIR SKU Selenggara SKU Selesai jika PYD
AGENSI [665] 04 Papar & Semak PYD
Utama Agensi 10 bersetuju
Markah Pencapaian
Kemaskini Pegawai PENTADBIR SKU
11 Penilai Semula BAHAGIAN [663]
PENTADBIR SKU Selenggara SKU
BAHAGIAN [663] 05 Agensi PEGAWAI PENILAI
12 Penilaian Semula SEMULA[664]

URUSETIA PPSM[660]
13 Laporan Pemantauan
2
Nama

Nama

Nama
 CAPAIAN PERANAN
Dashboard Pentadbir – Pentadbir SKU Bahagian
 CAPAIAN PERANAN
Pentadbir SKU Bahagian
FUNGSI KETERANGAN
Selenggara SKU Mengemaskini maklumat Sub SKU berdasarkan kamus SKU agensi yang telah
Agensi dimuktamadkan.

Syarat-syarat sebelum pengguna melaksanakan operasi ini, adalah:

i) Kamus SKU agensi telah dimuktamadkan oleh Ketua Jabatan.
ii) Rekod SKU Utama agensi telah dikemaskini oleh Urusetia KPI agensi.
iii) Pengguna telah ditetapkan di dalam kumpulan pasukan SKU agensi oleh
Urusetia PPSM.
Senarai
Membolehkan pentadbir menguruskan permohonan penilaian semula (SKU)
Permohonan
daripada pegawai yang dinilai sekiranya ada.
Penilaian Semula
Laporan
Membolehkan pentadbir memantau status penilaian bagi submodul SKU
Pemantauan Sub
mengikut Bahagian/Cawangan masing-masing di Agensi.
Modul
Peranan Pentadbir SKU Bahagian

6
ALIRAN PROSES
Log Masuk HRMIS 2.0

Masukkan ID dan kata laluan

7
 ALIRAN PROSES
Pautan Modul Pengurusan Prestasi - MyPerformance

8
ALIRAN PROSES
Pautan Dashboard Pentadbir

Nama

Nama

Nama

9
Selenggara SKU Agensi

10
 CAPAIAN PERANAN
Pentadbir SKU Bahagian :
Selenggara SKU Agensi

FUNGSI KETERANGAN
Selenggara SKU Mengemaskini maklumat Sub SKU berdasarkan kamus SKU agensi yang telah
Agensi dimuktamadkan.

Syarat-syarat sebelum pengguna melaksanakan operasi ini, adalah:

i) Kamus SKU agensi telah dimuktamadkan oleh Ketua Jabatan.
ii) Rekod SKU Utama agensi telah dikemaskini oleh Urusetia KPI agensi.
iii) Pengguna telah ditetapkan di dalam kumpulan pasukan SKU agensi oleh
Urusetia PPSM.
 Persiapan Sebelum Aktiviti Memuat Naik Templat SPK ke dalam Sistem
MyPerformance
Arahan aktiviti:
Setiap pentadbir SKU Bahagian HENDAKLAH:

1) Simpan/ save file templat yang lengkap sebagai Masterlist SPK Bahagian/Cawangan/Seksyen/ Unit bagi
tujuan rujukan dan semakan semula pada bila-bila masa
Contoh File Masterlist SPK Bahagian Sumber Manusia
Sumber Rujukan SKU Sub SKU Unit Kod Unit Sasaran 1 Sasaran 2 TSUB(K) KPSU(K)1 PSU(K)1 PSU(K)2
Deskripsi Tugas Kecekapan atau keberkesanan urusan keurusetiaan/
Peratus
maklum
email/balas.
surat jemputan kepada perserta kursus/ program selewat-lewatnya Peratus
2 minggu sebelum 0002
kursus/ program
100 dijalankan / /
Deskripsi Tugas Kecekapan atau keberkesanan urusan keurusetiaan/
Peratus
maklum
penyediaan
balas. folder/ buku program disediakan dalam tempoh 2 minggu sebelum
Peratusprogram dijalankan
0002 100 / /
Pelan Strategik ICT Maklumat sumber manusia sektor awam dan perkhidmatan
Integrasi data
ICT
antara
yang sistem
cekap SPRM dengan Modul Profil Pegawai untuk Modul pelaporan
Tempoh mengikut
(Bulan) fasa
0001
yang ditetapkan
8-Ogos / /
Pelan Strategik ICT Maklumat sumber manusia sektor awam dan perkhidmatan
Peratus kemajuan
ICT yang
pembangunan
cekap Penambahbaikan Modul SME dan fasttrack mengikut
Peratus
fasa yang ditetapkan
0002 80 / /
Pelan Strategik ICT Maklumat sumber manusia sektor awam dan perkhidmatan
Peratus kemajuan
ICT yang
Penambahbaikan
cekap Modul Gunasama untuk menggantikan sistemPeratus
gunasama mengikut 0002
fasa yang 70
ditetapkan / /
Pelan Strategik XX Mendaya Upaya Bakat bagi menghasilkan penjawat
Bilangan
awambengkel/
yang bertenaga,
libat urusberilmu,
Programberwibawa,
Penempatan
produktif
Silang (PCF)
dan kompeten
diadakan pada tempoh
Bilangan
yang ditetapkan
0003 4 / /
Pelan Strategik XX Mendaya Upaya Bakat bagi menghasilkan penjawat
Peratus
awamkertas
yangcadangan
bertenaga,penambahbaikan
berilmu, berwibawa,
modulproduktif
disediakan
dan
pada
kompeten
tempoh yang ditetapkan
Peratus 0002 100 / / /

2) Simpan/ save file templat yang HANYA mengandungi maklumat dilorekkan kuning (SKU, Sub SKU, Unit,
Kod Unit, Sasaran 1 dan Sasaran 2) di dalam file excel yang berasingan sebelum proses muat naik ke
dalam Sub Modul Sasaran Kerja Utama, MyPerformance HRMIS

Contoh File SPK yang disimpan file berasingan sebelum dimuatnaik ke dalam sistem
Templat SPK : Unit Pengukuran dan Kaedah Pengisian Sasaran
 ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi

Klik pada ruangan Selenggara

SKU Agensi

14
ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi

15
 ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi – Muat Turun Contoh SKU

Klik pada Muat Turun Contoh SKU

16
 ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi – Muat Turun Contoh SKU

Klik fail yang di muat turun SKU_Sample.xlsx, klik

pada fail berkenaan dan contoh fail dipaparkan

17
 ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi – Muat Turun Contoh SKU

Klik pada Muat Template SKU

18
 ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi – Muat Turun Templat SKU

Klik fail yang di muat turun SKU_template.xlsx dan klik

pada fail berkenaan dan template fail dipaparkan

19
 ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi – Muat Naik SKU dan Sub SKU

Pastikan maklumat yang betul

sebelum muat naik SKU/sub SKU:
i. Unit Organisasi
ii. Tahun penilaian

Klik Muat Naik SKU

20
 ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi – Muat Naik SKU dan Sub SKU

Klik Choose File, pilih fail templat

daripada local PC, klik Open.

21
 ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi – Muat Naik SKU dan Sub SKU

Nama fail templat yang telah dipilih

dipaparkan.

Klik Set semula, untuk reset fail

yang telah dipilih.

22
 ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi – Muat Naik SKU dan Sub SKU

Klik Muat Naik untuk memulakan

operasi muat naik SKU dan sub
SKU.

23
 ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi – Muat Naik SKU dan Sub SKU

Status fail dipaparkan dalam senarai.

Melalui paparan ini, pengguna boleh:
i) Melihat status fail yang dimuat naik
ii) Hapus fail yang yang telah dimuat naik
iii) Papar kembali fail yang telah dimuat
naik

24
 ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi – Muat Naik SKU dan Sub SKU

Status muat naik Berjaya

dipaparkan

25
 ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi – Muat Naik SKU dan Sub SKU

Di paparan Selenggara SKU

Agensi, pilih tahun penilaian dan
pilih Senarai SKU.

Senarai SKU yang berjaya dimuat

naik dipaparkan di pilihan senarai
SKU. Pilih SKU berkaitan.

26
 ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi – Muat Naik SKU dan Sub SKU

Senarai SKU dan sub SKU yang

berjaya dimuat naik dipaparkan di
senarai ini.

27
 ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi – Tambah Pegawai Bertanggungjawab,
Kemaskini dan Hapus Sub SKU

Di paparan selenggara SKU agensi,

klik pada pautan Bil. untuk kemas
kini pegawai bertanggungjawab

28
 ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi – Tambah Pegawai Bertanggungjawab,
Kemaskini dan Hapus Sub SKU

Di paparan ini, pengguna

dibenarkan:
i) Tambah pegawai pukal
ii) Tambah pegawai
iii) Hapus sub SKU

29
 ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi – Tambah Pegawai Bertanggungjawab,
Kemaskini dan Hapus Sub SKU

Klik Tambah Pegawai Pukal untuk

menambah pegawai secara pukal
untuk semua sub SKU

30
 ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi – Tambah Pegawai Bertanggungjawab,
Kemaskini dan Hapus Sub SKU

Klik ikon + untuk papar senarai unit

organisasi di bawahnya dan Pilih
salah satu unit organisasi

31
 ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi – Tambah Pegawai Bertanggungjawab,
Kemaskini dan Hapus Sub SKU

Paparan senarai selepas Tambah

Pegawai secara Pukal. Pengguna
dibenarkan:
i) Hapus Pegawai Pukal
ii) Pilih rekod di kekotak untuk
Hapus pegawai berkaitan

32
 ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi – Tambah Pegawai Bertanggungjawab,
Kemaskini dan Hapus Sub SKU

Klik Tambah Pegawai untuk

menambah pegawai secara satu
persatu bagi sub SKU berkaitan.

33
 ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi – Tambah Pegawai Bertanggungjawab,
Kemaskini dan Hapus Sub SKU

Paparan ini membenarkan

pengguna tambah pegawai melalui
fungsi:
i) Paparan Hierarki
ii) Senarai

Klik ikon + untuk papar senarai

pemilik kompetensi.

34
 ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi – Tambah Pegawai Bertanggungjawab,
Kemaskini dan Hapus Sub SKU

Tanda kekotak untuk pilih satu

atau lebih Pemilik Kompetensi
dan Klik Simpan.

35
 ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi – Tambah Pegawai Bertanggungjawab,
Kemaskini dan Hapus Sub SKU

Tanda pada kekotak sub SKU yang

hendak dihapuskan. Klik Hapus Sub SKU.

Nota: Hanya sub SKU yang belum

ditambah/digunakan oleh PYD boleh
dihapuskan.

36
 ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi – Hapus SKU

Tick kekotak SKU yang hendak

dihapuskan. Klik Hapus SKU

Nota: Hanya SKU yang belum

ditambah/digunakan oleh PYD
boleh dihapuskan.

37
 ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi – Carian Pegawai

Klik Carian Pegawai untuk melihat

berkaitan SKU dan sub SKU
pegawai.

38
 ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi – Carian Pegawai

Isikan No. KP atau Nama pegawai.

Pilih pada rekod pegawai yang
KP tersenarai.

Nama

39
 ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi – Carian Pegawai

Ruangan Carian untuk membuat

carian keyword SKU atau sub SKU
yang tersenarai. Contoh: Isikan
Kaunter

40
 ALIRAN PROSES
Selenggara SKU Agensi – Carian Pegawai

Nama

SKU dan sub SKU yang

mempunyai perkataan di ruangan
carian dipaparkan.

41
Senarai Permohonan Penilaian Semula
SKU

42
 CAPAIAN PERANAN
Pentadbir SKU Bahagian :
Senarai Permohonan Penilaian Semula

FUNGSI KETERANGAN
Senarai
Membolehkan pentadbir menguruskan permohonan penilaian semula (SKU)
Permohonan
daripada pegawai yang dinilai sekiranya ada.
Penilaian Semula
 ALIRAN PROSES
Senarai Permohonan Penilaian Semula (SKU)

Klik pada pautan Sasaran Kerja

Utama

44
 ALIRAN PROSES
Senarai Permohonan Penilaian Semula (SKU)

Isi maklumat No.KP PPS jika

terdapat perubahan dan klik
Simpan.

KP KP
Nama Nama

45
 ALIRAN PROSES
Senarai Permohonan Penilaian Semula (SKU)

KP KP
Nama Nama

Pilih rekod dengan klik pada

kekotak dan klik butang Hantar.

46
Laporan Pemantauan Sub Modul

47
 CAPAIAN PERANAN
Pentadbir SKU Bahagian :
Laporan Pemantauan Sub Modul

FUNGSI KETERANGAN
Laporan
Membolehkan pentadbir memantau status penilaian bagi submodul SKU
Pemantauan Sub
mengikut Bahagian/Cawangan masing-masing di Agensi.
Modul
ALIRAN PROSES
Laporan Pemantauan (SKU)

Klik pada ruangan Laporan

Pemantauan Sub Modul Sasaran
Kerja Utama

49
 ALIRAN PROSES
Laporan Pemantauan (SKU)

a. Pilih unit organisasi

b. Klik pada ruangan Sasaran

Kerja Utama

c. Fail laporan dipaparkan di

bawah browser. Klik fail untuk
paparan laporan

No KP

50