LEMBAGA AKREDITASI

F.01 Tgl. Terbit

LEMBAGA PELATIHAN KERJA 19-05-2016
LA-LPK No Revisi 3
Tgl. Revisi
30-07-2020

FORMULIR PENDAFTARAN AKREDITASI

LEMBAGA PELATIHAN KERJA

TRAINING PROVIDER ACCREDITATION APPLICATION FORM

NAMA LEMBAGA : LKP WINAYAKA TRAINING CENTER

PROGRAM PELATIHAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN
NO. AKREDITASI : .............................................................
*) No. Akreditasi diiisi oleh KA-LPK

Lembaga Akreditasi - Lembaga Pelatihan Kerja

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6A Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan
Ditjen Binalattas Kemnaker RI, Jakarta Selatan Tel. 021 -52901142, Fax. 021-52900925
website : www.la-lpk.kemnaker.go.id – email : akreditasidanperizinan@gmail.com

0
 FORMULIR PENDAFTARAN AKREDITASI LPK
TRAINING PROVIDER ACCREDITATION APPLICATION FORM

Rincian berikut ini diperlukan untuk semua organisasi yang mengajukan akreditasi LA-LPK
These details are required of all organisations/providers applying for accreditation with LA-LPK
A. DETIL ORGANISASI
Organisation Details
Nama Lembaga LKP WINAYAKA TRAINING CENTER
Name of organisation
Nomor Identitas LPK Ddddddd2
Vocational Identification Number (VIN) 2210321601
*) Hanya untuk LPK Swasta
*) Registrasi melalui www.lemsar.net
*) Lampirkan copy profil LPK dari website
Status Kelembagaan
Type of organisation (eg Providing training for
Aktif
public,Part of an organization/industry, providing internal
training)
Alamat Lembaga Pelatihan Kerja Jl. H. Abd. Malik Pattana Endeng, Lorong TVRI
Physical address of training premises Sulbar, Lingkungan Landi, Kelurahan Rangas,
Kecamatan Simboro, Kabupaten Mamuju, Provinsi
Sulawesi Barat

Alamat surat menyurat
Postal address
Badan Pengurus(Misal: Dewan direksi, Direktur)
Governing body (eg, board, council, directors)
Jl. H. Abd. Malik Pattana Endeng, Lorong TVRI
Sulbar, Lingkungan Landi, Kelurahan Rangas,
Kecamatan Simboro, Kabupaten Mamuju, Provinsi
Sulawesi Barat
Ketua

1
 B. DETAILKONTAK
Contact Details
Direktur:
Director: Ketua

Nama : I Komang Budi Arcana, S.Sos

dr. Krismadies, MKKK

Contact person (if not Ni Kadek Sri Wahyuni, S.Kom

Director)
Name:
Pihak yang dapat dihubungi (Jika
bukan direktur)

Nama:
Uliza Tambunan, SH
- http://www.lkpwinayakatrainingcenter.com
Website
C.KUALIFIKASI NASIONAL/ KLASTER
National Qualifications/Clusters
TuliskanKualfikasi KKNI /Klaster SKKNI atau Program Pelatihan yang ditawarkan organisasi anda
List the KKNI Qualifications/SKKNI Clusters or Training Programs your organisation offers

Kualifikasi KKNI (Akreditasi Berbasis Kualifikasi)

NO.
KKNI Qualifications (for Competency Based accreditation)

1 ADMINISTRASI PERKANTORAN

2
 Klaster SKKNI
NO
SKKNI Clusters

1 Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata – tingkat dasar

2 Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata – tingkat dasar

Mengoperasikan Piranti lunak Presentasi
3
Mengoperasikan Penelusur Web (Web Browser)
4
Mengoperasikan piranti lunak klien e-mail (e-mail client)
5

Program Pelatihan Lainnya Materi Pelatihan- Subject Areas

NO
Training Courses

3
 D.PROFIL PESERTA PELATIHAN
Trainee Profile
Pada tabel di bawah ini, lengkapi jumlah peserta pelatihan yang Anda perkirakan akan bergabung tahun ini di
setiap program pelatihan

In the table below complete the number of trainees you expect to enrol this year in each training program
NO. PROGRAM 15-24 25-39 40-54 55+
L P L P L P L P
1 Microsoft Word 1 1 1 1 1 1 1 1
2 Microsoft Excel 1 1 1 1 1 1 1 1
3 Microsoft Power Point 1 1 1 1 1 1 1 1
4 Microsoft office 1 1 1 1 1 1 1 1
5 Desain Grafis 1 1 1 1 1 1 1 1

4
 E.PROFIL STAF
Staff Profile
Pada tabel di bawah ini, lengkapi jumlah staf di setiap kategori
In the table below complete the number of staff in each category
Bagian/ Division L P
Staf Administrasi 1
Administrative Staff
Staf Dukungan Teknis 1
Teaching Support Staff
Manajemen 1
Management
Guru/Instrukturtetap 1 1
Full time teachers/trainers
Guru/ Instrukturtidak tetap 1
Part time or casual teachers/trainers

5
 F.PROFIL LPK DARI WEBSITE kelembagaan.kemnaker.go.id (Nomor VIN)
LPK Profile from website kelembagaan.kemnaker.go.id (VIN Number)

*) Contoh profil LPK lain yang sudah teregistrasi (memiliki nomor VIN) yang dicetak melalui website kelembagaan.kemnaker.go.id
*) VIN = Vocational Identification Number (Nomor Identitas Lembaga Pelatihan).

6
 F.INSTRUKSI

Terdapat dua jenis akreditasi yang tersedia dari LA-LPK. Untuk lembaga pelatihan kerjayang menawarkan kualifikasi
kerja nasional sesuai dengan KKNI yang disahkan secara nasional menggunakan proses-proses KEMNAKERatau
klaster SKKNI, lembaga pelatihan kerjadapat mengajukan akreditasi Berbasis Kompetensi.Untuk provider
pelatihan yang menawarkan kursus-kursus mereka sendiri yang mungkin didasarkan pada standar-standar khusus,
standar internasional atau acuan lainnya, namun yang tidak bertautan langsung dengan kualifikasi nasional di bawah
KKNI atau klaster SKKNI, provider harus mengajukan akreditasi Berbasis Kurikulum.
There are two types of accreditation available from LA-LPK. For training providers offering national vocational
qualifications against KKNI nationally endorsed using MoM processes or endorsed clusters of SKKNI, the provider
should apply for SKK registered in the KKNI and/or clusters of SKKNIaccreditation.For training providers offering
their own courses which may be based upon special standards, international standards or other benchmarks, but
which do not link directly to national vocational qualifications under the KKNI or clusters of SKKNI, the provider should
apply for Curriculum Based accreditation.

Kolom sisi kiri berisi kriteria yang terkait dengan masing-masing delapan standar dan jika perlu mengidentifikasi
kriteria yang terkait dengan dua jenis akreditasi. Kolom Bukti/Panduan Bukti harus dilengkapi oleh pemohon guna
mengidentifikasi informasi apa yang dimasukkan di dalam permohonan.
The left hand column contains the criteria associated with each of the eight standards and where appropriate
identifies criteria associated with the two types of accreditation. The Evidence/Evaluation Guide column should be
completed by the applicant in order to identify what information is included in the application.

Beberapa bukti tercantum sebagai bukti "Yang Harus Dimiliki". Pemohon harus mampu menyediakan bukti untuk
hal ini dengan cara apa pun. Bukti ini dapat berupa format apa pun yang Anda miliki. Tidak ada format yang
ditentukan untuk dokumen. Namun, jika pemohon tidak dapat menyediakan semua bukti-bukti ini, terdapat saran-
saran yang tercantum di dalam "Bukti Tambahan"
Some of the evidence is listed as “must have”. The applicant must be able to provide evidence for this in some way.
The evidence can be in any format you have. There is no prescribed format for the documents. However, if the
applicant cannot provide all of this evidence there are other suggestions listed under “Additional Evidence”

Dalam kolom bukti tersedia rangkuman dokumen yang Anda sediakan.

In the evidence column provide a summary of the documents you provide.

7
Tidak penting apakah Anda memiliki dokumen untuk semua area tersebut atau tidak. Selama kunjungan lokasi,
Asesor Kepatuhan akan mewawancara staf utama. Bahkan walaupun tidak ada dokumentasi, masih dimungkinkan
untuk menerima akreditasi Sementara apabila terdapat perjanjian antara lembaga pelatihan kerja dan Asesor
Kepatuhan untukmelaksanakan proses suatu proses perbaikan.
It does not matter if you do not have documents for all the areas. During the site visit the compliance assessors will
interview key staff. Even where there is no documentation, it is s till possible to receive Provisional accreditation
where there is an agreement between the training provider and the compliance assessors to undertake an
improvement process.

Anda dapat menggunakan beberapa dokumen untuk lebih dari satu kriteria. Cukup membuat catatan nomor dokumen sehingga
tim AsesmenKepatuhan akan mengetahuikemana harus mencari.
You can use the same documents for more than one criteria. Just make a note of the document number so that the compliance
assessment team will know where to look.

Akreditasi akan didasarkan pada lebih dari sekadar dokumen. Tim AsesorKepatuhan akan melaksanakan kunjungan lokasi
guna memeriksa fasilitas dan peralatan serta mengadakan wawancara dengan staf utama, siswa, serta pemangku
kepentingan. Selama kunjungan lokasi, tim akan berupaya memverifikasi bahwa setiap bukti dokumenter benar-benar
diimplementasikan.Apabila tidak ada dokumen relevan, wawancara akan mencoba menetapkan bahwa pemohon
mengimplementasikan program berkualitas.
Accreditation will be based upon more than just the documents. A compliance assessment team will undertake a site visit to
inspect facilities and equipment and conduct interviews with key staff, students and stakeholders. During the site visit the team
will seek to verify that any documentary evidence is actually being implemented.Where there is no relevant documentation the
interviews will try to establish that the applicant implements a quality program.

Adalah penting untuk melengkapi permohonan inibersamaan denganmengacu kepada Daftar Periksa dan Panduan Bukti
Asesmen Akreditasi. Dokumen-dokumen ini menyediakan lebih banyak informasi tentang standar dokumentasi yang
diperlukan.
It is important to complete this application whilst referring to the Accreditation Assessors’ Checklist and the Accreditation
Evidence Guide. Those documents provide more information about the standard of documentation required.

8
 S1
DOKUMEN STANDAR 1

9
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 1:
Pelatihan didasarkan pada kualifikasi nasional atau klaster unit kompetensi yang disahkan berdasarkan pedoman nasional yang ditetapkan oleh KEMNAKER atau
berdasarkan standar lain/capaian pelatihan yang dapat diidentifikasi dengan jelas.
Tujuan:
Program yang ditawarkan oleh lembaga pelatihan kerja didasarkan pada standar industri atau kebutuhan pelatihan lainnya

STANDARD 1:
Training is based upon national qualifications or units of competency clusters endorsed according to national guidelines set by MoM or upon other standards/training outcomes
that are clearly identified
Intent:
Programs offered by the provider are based upon industry standards or other identified training needs
√ atau Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang
Kriteria Bukti/Panduan Bukti tidak menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi
ada Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi
1.1. Program pelatihan didasarkan Merujuk pada SKKNI, Kepmen.109/Men/2018
“Bukti Yang Harus Dimiliki”
pada kualifikasi KKNI atau klaster tentang penetapan standar kompetensi kerja
SKKNI yang disahkan dengan “Must Have” Evidence nasional Indonesia kategori teknologi informasi dan
menggunakan proses yang telah a. Bukti bahwa pelatihan relevan dengan SKKNI ✓ komunikasi sebanyak 5 Unit Kompetensi)
disetujui oleh KEMNAKER atau dimana Lembaga pelatihan kerja sedang dalam
Training programs are based upon proses mendapatkan akreditasinya
KKNI qualifications or clusters of Evidence that training is relevant to the SKKNI for
SKKNI endorsed using MoM which the provider is seeking accreditation
approved processesor b. Surat/ Catatan rapat yang mengidentifikasikan Terdapat dokumen rapat dengan (DUDI) pada tgl/bln/thn
masukan dari industri terhadap pemilihan unit-unit yang menunjukkan adanya dukungan terhadap
pilihan / klaster penyelenggaraan pelatihan yang tertuang dalam :
Letters / meeting records identifying industry input ✓ 1. Surat Undangan03 Januari 2023
into selection of qualifications/clusters 2. Daftar HADIR
3. Berita Acara / Notulen
4. MOU
ATAU- OR
1.2. Program pelatihan didasarkan a. Bilamana pelatihan tidak menggunakan KKNI suatu
pada kebutuhan industri atau proses untuk mengidentifikasikan kebutuhan
masyarakat yang telah pelatihan oleh komunitas industry
diidentifikasikan

10
Training programs are based b. Where training is not benchmarked to the KKNI a
uponidentified industry or process for identifying the training needed by
community needs industry of the community
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Surat dukungan dari pemangku kepentingan yang
menyatakan bahwa pelatihan memenuhi kebutuhan
mereka
Letters of support from stakeholder groups
identifying that training meets their needs
b. Bukti persetujuan dengan perusahaan untuk
mempekerjakan lulusan yang telah berhasil
Evidence of agreements with any enterprises to
employ successful graduates

11
 S2
DOKUMEN STANDAR 2

12
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
Standar 2:
Lembaga pelatihan kerjamenggunakan kurikulum yang terstruktur dan tertulis berdasarkan capaian atau SKKNI
Tujuan:
Kurikulum yang bermutu tinggi dan mengidentifikasi apa yang dapat dilakukan oleh pembelajar sebagai hasil dari pelajaran yang mereka tempuh.

Standard 2:
The provider uses structured written curriculum based upon outcomes or SKKNI
Intent:
Curriculum is of high quality and identifies what learners will be able to do as a result of their learning

√ atau Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang

Kriteria
2.1. Dokumen Kurikulum dipetakan
dengan tolak ukur industri/
pemangku kepentingan atau
SKKNI dan mengidentifikasi
capaian pelatihan
Curriculum documents are mapped
to industry/stakeholder benchmarks
or SKKNI and identify the outcomes
of training
Bukti/Panduan Bukti tidak menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi
ada Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi
Bukti “ Yang Harus Diamiliki”
“Must Have” Evidence
a. Struktur program yang menunjukkan bagaimana
kurikulum atau program pelatihan berhubungan
dengan setiap SKKNI atau
Chart showing how curriculum or training program
relates to each SKKNI or ✓

13
b. Struktur kurikulum yang menunjukkan bagaimana
kurikulum atau program pelatihan terkait dengan
keseluruhan tujuan program atau hasil
Chart showing how curriculum or training program
relates to each overall program objective or outcome
c. Daftar capaian yang diTujuan dari program pelatihan
atau capaian pembelajaran (sesuai silabus)
Terdapat kurikulum yang menjelaskan pembagian jam
pelatihan menjelaskan materi pelatihan teknik yang akan
✓ diajarkan 240 JPterdiri atas Teori : 38 JP dan Praktek 182
JP, softskill 20 JP.OJT : tidak terdapat OJT
Ditentukan dengan Indikator Unjuk Kerja berdasarkan
✓
14
 List of intended outcomes of the training program or Ditentukan dengan IUK berdasarkan KUK yang ada pada
learning outcomes silabus program pelatihan (Terlampir pada program pada
hal 4 sd 30 )

d. Metode pelatihan teridentifikasi (Lesson plan dan Dilampirkan materi yang akan didelivery sesuai dengan
Session Plan) unit kompetensi diantaranya :
Identified training methods • Lesson Plan
• Seseion plan
✓ • Bahan ajar bentuk pptx dan
• Buku informasi serta
• Manual book perkakas yang digunakan yang
digunakan
Dilampirkan bukti sebagaimana di tertera diatas
e. Dimana terdapat penempatan industri dan Tidak terdapat pelaksanaan OJT, pelatihan dilaksanakan
pengalaman kerja, identifikasi tentang bagian mana secara institusional murni
aja dari program yang akan diajarkan di tempat kerja
dan mana yang diajarkan di tempat pelatihan ✓
Where there is industry placement or work experience,
identification of which parts of the program will be
taught on-the-job and which will be taught off-the-job
Bukti Tambahan - Additional Evidence ada
a. Sertifkasi yang ditawarkan kepada siswa yang
✓
berhasil
Certification offered to successful students
b. Bukti penyerapan kerja para lulusan atau keterlibatan ada
dalam komunitas oleh peserta
✓
Evidence of graduate employment or community
involvement by graduates
c. Catatan pertemuan pengembangan kurikulum ada
✓
Records of curriculum development meetings
d. Bukti dari keterlibatan industri/masyarakat dalam ada
✓
pengembangan kurikulum
15

2.2. Jangka waktu pelatihan dan
jumlah siswa sesuai dengan
capaian kurikulum atau SKKNI
The duration of training and student
numbers are appropriate to the
outcomes of the curriculum or
SKKNI
2.3. Kurikulum ditinjau dan dipantau
secara berkala guna memastikan
relevansi berkesinambungan
Curriculum is reviewed and
monitored on a regular basis to
ensure continued relevance
Evidence of industry/community involvement in
curriculum development
Bukti “Yang harus dimiliki”
“Must Have” Evidence
a. Daftar waktu pelatihan untuk setiap program pelatihan
List of approximate training times for each part of the
training program
b. Perbandingan pelatih terhadap siswa untuk kelas
pelatihan, pelatihan praktek dan setiap pelatihan di
tempat kerja
Ratio of trainers to students for classroom training,
practical training and any on-the-job training
c. Bukti bahwa lembaga pelatihan kerja memiliki
kapasitas untuk membawakan sejumlah maksimum
yang diidentifikasikan
Evidence that the provider has capacity to deliver to
maximum numbers identified
Bukti “Yang harus dimiliki”
“Must Have” Evidence
a. Formulir-formulir yang digunakan untuk meninjau
kurikulum
Forms used to review curriculum
b. Laporan-laporan peninjauan kurikulum
Reports of curriculum review
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Bukti perubahan yang dibuat pada kurikulum
berdasarkan tinjauan kurikulum
Evidence of changes made to curriculum based upon
a curriculum review
b. Jadwal peninjauan yang menunjukkan setidaknya
peninjauan kurikulum tahunan
Penjabaran jam pelatihan dengan pembagian sebagai
berikut : 240 JP terdiri atas Teori : 38 JP dan Praktek
182 JP, softskill 20 JP. (Terlampir pada program
✓ pelatihan halaman 3)
Teori 1 : 16 (instruktur : peserta pelatihan), Praktik
1 : 8 (instruktur : peserta pelatihan)
✓
Untuk Pengoperasian Teknologi informasi dan
komuniasi memiliki 1 workshop, 1 ruangan kelas,
dapat melatih 1 kelas yang berisi 16 siswa dan
✓ dilakukan selama 30 hari pelatihan, dalam setahun
maksimal bisa dilakukan 5 x pelatihan, sehingga
dapat menampung 80 peserta setiap tahunnya.
(Dilampirkan foto ruangan kelas
Tersedia formulir peninjauan kurikulum berupa
Form Kuesioner evaluasi kurikulum Terlampir
✓
Tersedia formulir peninjauan kurikulum berupa
✓
Form Kuesioner evaluasi kurikulum Terlampir
16

2.4. Lembaga pelatihan kerja
membangun kemitraan dengan
pemangku kepentingan sesuai
kebutuhan
The provider establishes
partnerships with stakeholders
where appropriate1
1
This criteria is only relevant where the training provider has established partnerships with other stakeholders to deliver part of the training
Review schedule showing at least annual curriculum
reviews
c. Catatan pertemuan saat kurikulum ditinjau
Notes of meetings where curriculum was reviewed
d. Catatan perbaikan berkesinambungan yang
mengidentifikasi perubahan yang harus dilakukan
Continuous improvement log identifying changes to be
undertaken
Bukti “Yang harus dimiliki” Dibuktikan dengan :
“Must Have” Evidence MOU antara LKP Winayaka Training Center dengan KPRI
a. Setiap pengaturan kemitraan dengan lembaga- Insan Sejahtera :
lembaga pelatihan lainnya, badan pemerintah, tempat 1. KPRI Insan Sejahtera Nomor : 25/KPRI-IS/SMKN-
kerja atau pemangku kepentingan lain dicatat dan R/III/2023 Tentang kemitraan
peran serta tanggung jawabnya diidentifikasi dengan LKP Winayaka Training Center, Nomor: 048/LKP-
jelas ✓ WTC/III/2023
Any partnership arrangements with other training 2. LSP SMK Negeri Rangas Nomor : 50/LSP-SMKN1-
institutions, government agencies, workplaces or other Rangas/IV/2023
stakeholders are recorded and roles and LKP Winayaka Training Center, Nomor: 059/LKP-
responsibilitiesclearly identified WTC/IV/2023
Tentang kemitraan
(Terlampir pada MOU)
b. Catatan tertulis dari setiap pengaturan kemitraan Tertulis tanggung jawab dan peran serta para pihak
Written records of any partnership arrangements • Perjanjian pelaksanaan pelatihan
✓
• Perjanjian sewa menyewa peralatan pelatihan
(Terlampir pada MOU)
Bukti Tambahan- Additional Evidence
a. Prosedur tertulis untuk mengidentifikasi dan
berkomunikasi dengan kandidat mitra
Written procedure for identifying and communicating
with potential partners
17
 S3
DOKUMEN STANDAR 3

18
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 3:
Lembaga pelatihan kerja menggunakan bahan pelatihan dan proses pelatihan yang sesuai dengan bidang cakupannya
Tujuan:
Bahanpelatihan memenuhi capaian kurikulumatau SKKNI dan kebutuhan pembelajar

STANDARD 3:
The provider uses training materials and training processes appropriate for its scope of services
Intent:
Training materials meet the curriculum outcomesor SKKNIand the needs of the learners

√ atau Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang

Kriteria
3.1. Bahan pelatihan konsisten
dengan capaian yang diharapkan
dari kurikulum atau SKKNI
Training materials are consistent
with the intended outcomes of the
curriculum or SKKNI
3.2. Pengembangan dan penggunaan
bahan pelatihan dipantau dan
dievaluasi
Bukti/Panduan Bukti tidak menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi
ada Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi
Bukti “Yang harus dimiliki” Dibuktikan dengan
“Must Have” Evidence • Modul PBK
a. Bahan pelatihan meliputi buku kerja siswa, panduan • Buku Informasi dan
instruktur, dan setiap bahan yang digunakan oleh • Buku Praktek Teknologi Informasi dan Komunikasi
✓
instruktur
Training materials include learner work book,
instructor guide and any materials used by
instructors
b. Bahan pelatihan mencakup semua aspek kurikulum Bahan pelatihan sesuai struktur kurikulum dan SKKNI
atau SKKNI yang digunakan
✓
Training materials cover all aspects of the curriculum terlampir
or SKKNI
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Bagan menunjukkan bagaimana bahan pelatihan
terkait dengan kurikulum/silabus/rencana pelatihan
A chart showing how the training materials relate to
the curriculum/syllabus/training plans
Bukti “Yang harus dimiliki” Dibuktikan dengan diagram alir dan tormulir tentang
“Must Have” Evidence ✓ peninjauan kurikulum dan realisasi penggunaan bahan
latihan sesuai

19
The development and use of a. Instrumen-instrumen untuk mengevaluasi bahan dengan 2.3a
training materials is monitored and pelatihan
evaluated Instruments for evaluating training materials
b. Catatan evaluasi bahan pelatihan Dibuktikan dengan realisasi pemakaian bahan harian
Records of training material evaluations ✓ dan rekapitulasi pemakaian bahan latihan
(Dilampirkan , Rekapitulasi pemakaian bahan)
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Laporan-laporan pertemuan evaluasi
Evaluation meeting reports
b. Bukti perubahan pada bahan pelatihan didasarkan
pada laporan evaluasi
Evidence of changes to training materials based
upon evaluation reports

20
 S4
DOKUMEN STANDAR 4

21
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 4:
Lembaga pelatihan kerja melaksanakan asesmen keterampilan yang bermutu tinggi yang memungkinkan para kandidat mendemonstrasikan
kompetensi mereka kepada LSP atau meraih capaian pelatihan kepada Lembaga pelatihan kerja
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerja memiliki proses yang memastikan asesmen memenuhi capaian kurikulum atau SKKNIdan dapat dipercaya oleh pengguna
akhir

STANDARD 4:
The provider conducts high quality skills assessment that enables candidates to demonstrate their competency to a LSP or achieving of training outcomes to the
provider
Intent:
The provider has processes that ensure assessments meet the outcomes of curriculum or SKKNI and can be trusted by end users

√ atau Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang

Kriteria
4.1. Perangkat dan instrumen
asesmen valid, dapat diandalkan,
adil, dan fleksibel
Assessment tools and instruments
are valid, reliable, fair and flexible2
Bukti/Panduan Bukti
Bukti “Yang harus dimiliki”
“Must Have” Evidence
a. Perangkat asesmen dan panduan asesor untuk
semua capaian pembelajaran /SKKNI
Assessment tools and assessor guides for all
learning outcomes /SKKNI
b. Bahan asesmen memenuhi capaian pembelajaran
/SKKNI
Assessment materials meet the learning outcomes
/SKKNI
c. Catatan pertemuan moderasi memastikan
konsistensi hasil-hasil asesmen antara para asesor.
tidak menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi
ada Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi
✓ Tersedia perangkat asesmen dan panduan isntruktur
yang meliputi : Materi uji kompetensi (MUK)
berdasarkan program atau SKKNI
✓ Buku Kerja dan Buku Penilaian sebagai
instrument asesmen valid, dapat diandalkan,
adil dan fleksibel.
Terlampir
✓ Dibuktikan Rapat Koordinasi antara kejuruan
Manufaktur dengan tenaga pelatihan di BLK.
bukti surat hasil rumusan perencanaan dan penetapan

2
Where the provider is licensed as a LSP by BNSP, the BNSP license will be sufficient evidence for compliance with Standard 4.
22

4.2 Lembaga pelatihan kerja
memiliki sistem untuk melakukan
asesmen dan pelaporan hasil
asesmen
The provider has a system for
conducting assessments and
reporting the results of assessment
Notes of moderation meetings that ensure
consistency of results between assessors
d. Bahan asesmen berisi saran yang cukup dan
konsisten bagi para siswa dan asesor.
Assessment materials contain sufficient and
consistent advice to students and assessors
e. Bahan asesmen memungkinkan adanya
penyesuaian yang wajar tergantung dari kebutuhan
siswa.
Assessment materials allow for reasonable
adjustments according to the needs of students
f. Materi asesmen dimonitor dan dikaji ulang secara
berkala
Assessment Materials are monitored and reviewed
on a regular basis
Bukti “ Yang harus dimiliki”
“Must Have” Evidence
a. Sistem pencatatan hasil asesmen
System for recording of assessment results
b. Proses penanganan keluhan dan perselisihan yang
berkenaan dengan keputusan asesmen yang adil
baik bagi assesor dan siswa
Process for handling complaints and disputes
relating to assessment decisions that is fair to both
assessors and students
c. Catatan hasil asesmen
Records of assessment results
alat uji dan kesepakatan alat uji
✓ Terdapat pada kesepakatan antara peserta pelatihan
dengan Instruktur/penguji terdapat pada Buku Kerja dan
Buku Penilaian
✓ ✓ Sesuai dengan kebutuhan asesmen yang tertuang
pada
✓ bahan pelatihan pada halaman 31 sd 32 Penyesuaian
kebutuhan peserta terhada Mesin yang digunakan
✓ Dibuktikan dengan formulir Umpan Balik asesmen oleh
peserta dan Instruktur/penguji
✓ Alur proses dalam pengukuran hasil asesmen dilakukan
dengan
menggunakan instrumen yang tersedia pada buku
penilaian
yang dawali proses :
1. mengukur pada ranah pengetahuan
2. mengukur pada ranah keterampilan
3. dan pengamatan sikap kerja saat peserta
melaksanakan kegiatan praktik
(bukti 4,1b dilampirkan)
✓ Dibuktikan dengan formulir banding Prosedur
yang mengatur keluhan peserta pelatihan dan
asesor
✓ Laporan hasil assesmen kompeten atau Belum Kompeten
(Daftar Capaian Kompetensi Peserta Pelatihan) sesuai
dengan lampiran Formulir 3 PBK
23
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Penilaianyang dilakukan dengan cara yang
mencerminkan praktek-praktek tempat kerja yang
baik
Assessments are conducted in a manner that
reflects good workplace practices
b. Adanya proses pengujian bahan dan
penyelenggaraan asesmen
There is a process for evaluating the assessment
materials and the conduct of assessment

24
 S5
DOKUMEN STANDAR 5

25
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 5:
Lembaga pelatihan kerja memiliki pegawai yang memiliki kualifikasi di bidangnya.
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerja mempekerjakan pegawai yang memiliki kapasitas, kualifikasi, dan pengalaman untuk melaksanakan pekerjaan yang
ditugaskan dan bahwa pegawai bagian pelatihan serta asesmen dapat memberikan jasa pelatihan dan asesmen yang bermutu tinggi

STANDARD 5:
The provider has staff appropriately qualified for their jobs
Intent:
The provider employs staff with the capacity, qualifications and experience to undertake the jobs for which they are employed and that training and assessment
staff are able to offer high quality training and assessment services.

√ atau Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang

Kriteria Bukti/Panduan Bukti
5.1. Staff bidang pelatihan dan Bukti “ Yang harus dimiliki”
asesmen memiliki kualifikasi “Must Have” Evidence
untuk bidang pelatihan/ asesmen a. Para instruktur memiliki kualifikasi teknis dan/atau
yang mereka berikan pengalaman yang sesuai
Training and assessment staff hold Trainers and assessors hold appropriate technical
appropriate qualifications for the qualifications and/or experience
subjects they are training/assessing
b. Para instruktur memiliki kualifikasi pelatihan /
asesmen yang sesuai 3)
Evidence that qualification dan experience of trainer
is verivied.
c. Bukti bahwa kualifikasi dan pengalaman instruktur
diverifikasi
tidak menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi
ada Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi
✓ Nama: Ni Kadek Sri Wahyuni, S.Kom
Fotocopy Ijazah Sarjana STIMIK MANADO
Jurusan: Teknik Informatika Lulus: 22 Februari 2008
Fotocopy Sertifikat Kompetensi Multimedia, No. 61929
21660 0000460 2017
Fotocopy Sertifikat Kompetensi Junior Digital Artist, No.
72101 3121 00002029 2015
Sertifikat Pendidik KKPI, No: 1241333008121
Sertifikat Pendidik Multimedia, No: 1241852600893
✓ Nama: Ni Kadek Sri Wahyuni, S.Kom
Fotocopy Sertifikat Pelatihan Asesor Kompetensi
(Workpalace Training) oleh BNSP ditandatangi oleh
Kunjung Masehat, SH, MM Tatang tanggal 10 Juli 2021
✓ Kualifikasi instruktur dibuktikan dengan pengalaman
Instruktur diangkat menjadi instruktur dan dilegalisir oleh
pejabat berwenang sesuai dengan bukti2 yang diajukan.

26
 Trainers and assessors hold appropriate
training/assessment qualifications as required by
MoM3
d. CV instruktur ada di dalam berkas ✓ Dibuktikan dengan dattar riwayat hidup atas nama :
Trainer/assessor CVs are on file 1. Ni Kadek Sri Wahyuni, S.Kom
e. Deskripsi posisi dikembangkan untuk instruktur dan ✓ Dibuktikan matrik Kompetensi dan usulan
ditinjau secara berkala pengembangan kopetensi Instruktur dan staff
Position descriptions are developed for fotocopy terlampir
trainers/assessors and are reviewed periodically
Bukti tambahan- Additional Evidence
a. Rencana-rencana pengembangan dipersiapkan
untuk pegawaipelatihan/ asemen dan catatan
pengembangan profesional terpeliharaProfessional
Development plans are prepared for
training/assessing staff and professional
development records are maintained

3
Where MoM does not regulate the qualifications of instructors, the training provider must demonstrate how they decide the qualification and experience of instructors
that is required.
27
5.2. Staff manajemen, administratif
dan pendukung memiliki
kualifikasi yang sesuai
Management, administrative and
support staff hold appropriate
qualifications
Bukti “Yang harus dimiliki” ✓ Terlampir matriks rencana pengembangan
“Must Have” Evidence kompetensi pegawai manajemen
a. Deskripsi posisi yang dikembangkan untuk pegawai
manajemen, administratif dan pendukung ditinjau
secara berkala.
Position descriptions are developed for
management, administrative and support staff and
are reviewed periodically
b. Pegawai admistratif dan pendukung memiliki ✓ Pegawai administrasi dan Pendukung memiliki kualifikasi
kualifikasi dan/atau pengalaman yang sesuai dengan yang memadai sebagai berikut :
posisi mereka.
Administrative and support staff hold appropriate
qualifications and/or experience for their positions
c. Pegawai manajemen memiliki kualifikasi dan/atau ✓ Pegawai Manajemen memiliki kulifikasi yang memadai,
pengalaman yang sesuai dengan posisi mereka. sebagai berikut :
Management staff hold appropriate qualifications 1. Ketua : I Komang Budi Arcana, S.Sos
and/or experience for their positions 2. Sekretris: Gede Ariawan
3. Bendahara : Ni Kadek Sri Wahyuni, S.Kom
Dokumen CV, Ijazah, Sertifikat dan/Pengalaman Kerja
terlampir
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Bukti bahwa kualifikasi dan pengalaman staff
administratif dan pendukung diverivikasi
Evidence thatadministrative and support staff
qualifications and experience are verified
b. CV staff manajemen, administratif dan pendukung
berada di dalam berkas
Management, administrative and support staff CVs
are on file
c. Program rencana pengembangan profesional
disiapkan bagi satff administratif dan pendukung
serta catatan pengembangan profesional terpelihara
Professional Development plans are prepared for
administrative and support staff and professional
development records are maintained
28
29
 S6
DOKUMEN STANDAR 6

30
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 6:
Lembaga pelatihan kerja memiliki akses pada perlengkapan danfasilitas guna menunjang lingkup operasinya.
Tujuan:
Para siswa memiliki kesempatan untuk menggunakan fasilitas dan perlengkapan yang akan mereka gunakan di tempat kerja dan fasilitas manajemen
memungkinkan bagi Lembaga pelatihan kerja untuk melaksanakan kewajiban administratif dan dukungan pelatihannya.

STANDARD 6:
The provider has access to equipment and facilities to support its scope of operations
Intent:
Students have opportunities to use facilities and equipment they are likely to encounter in a workplace and management facilities allow for the provider to
undertake its administrative and training support responsibilities

√ atau Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang

Kriteria
6.1 Lembaga pelatihan kerja
memiliki akses terhadap fasilitas “Must Have” Evidence
dan perlengkapan yang sesuai
dengan cakupan yang terkini dan
yang diajukan pada
operasionalnya.
The provider has access to facilities
and equipment suitable for its
current and intended scope of
operations
Bukti/Panduan Bukti
Bukti “Yang Harus Dimiliki”
a. Akses terhadap ruang kelas, wokshop/ bengkel
pelatihan praktek, dan area administrasi yang sesuai
untuk lingkup operasi, termasuk pelatihan
Access to classrooms, practical training workshops
and administrative areas suitable for scope of
operations, including training
b. Kamar kecil dan fasilitas mencuci tangan memadai
baik bagi siswa perempuan dan laki-laki serta
pegawai.
Adequate toilet and washing facilities for male and
female students and staff
c. Tempat beribadah yang memadai bagi siswa dan
pegawai.
Appropriate prayer rooms for students and staff
tidak menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi
ada Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi
✓ Sarana dan prasarana dalam melaksanakan pelatihan
Pengoperasian Mesin Bubut dengan keterangan sbb
Ruang teori dan ruang praktek yang yang terdapat pada
Profil
LPK
Dilampirkan Foto 6.1.a.1 dan2
✓ Dibuktikan dengan fasilitas toilet dan pencucian
memadai dengan keterangan sbb : 1. Toilet dan 2.
Tempat pencucian yang cukup Dilampirkan Foto
6.1.b.1dan2
✓ Dibuktikan dengan tersedianya sarana beribadah
yang cukup ada didalam lingkungan BLK berupa
Mesjid Dilampirkan Foto 6.1.c.1
31
d. Perjanjian tertulis dengan pemilik fasilitas/peralatan
bila dibutuhkan
Written agreements with facilities/equipment owners
where needed
e. Infrastruktur fisik memenuhi setiap kode/standar/
peraturan keamanan gedung yang terkait.
Physical infrastructure meets any relevant building
codes/standards/safety regulations
f. Alat yang dipergunakan untuk asesmen adalah
standar yang digunakan dalam industri
Equipment used for student assessment is of a
similar standard to that used in industry
g. Inventaris perangkat dan peralatan serta fasilitas
diperbarui secara berkala.
Inventory of tools and equipment and facilities that is
updated regularly
h. Perangkat, peralatan dan area bengkel disediakan
untuk keselamatan pegawai, siswa dan pengunjung,
diperiksa keselamatannya secara teratur.
Tools, equipment and workshop areas provide for
the safety of staff, students and visitors and are
checked for safety on a regular basis
i. Perangkat dan peralatan menjalani perawatan rutin
dan disimpan dalam keadaan baik dan siap pakai.
Tools and equipment undergo regular maintenance
and are kept in working order
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Manual peralatan
Equipment manuals
b. Rencana dan catatan pelaksaan
pemeliharaan/servis
Maintenance/service plans and logs
✓ - Dibuktikan dengan Surat Perjanjian Sewa, bila
bukanmilik sendiri. - Dibuktikan dan dilampirkan
sertifikat dan surat keterangan kepemilikan sendiri
atas nama LKP Winayaka Training Center Surat Hibah
✓ Dibuktikan dengan Infrastruktur yang sesuai untuk
lembaga pelatihan kerja yang dilengkapi : 1. Racun
Api/APAR 2. Jalur evakuasi 3. Kotak P3K 4. Penunjuk
arah 5. Titik kumpul Dilampirkan Foto 6.1.e.1 sd 5
✓ Dibuktikan dengan daftar alat2 yang digunakan untuk
pelatihan sesuai dengan program pelatihan berbasis
kompetensi yang tertuang pada halaman 35 s/d halaman 36
Dilampirkan Foto 6.1.f.1 sd 5
✓ Terlampir matriks daftar inventaris, uraian serta
peprosedur pengujian atau kalibrasi perangkat,
peralatan dan area bengkel
✓ Terlampir matriks daftar inventaris, uraian serta
peprosedur pengujian atau kalibrasi perangkat,
peralatan dan area bengkel
✓ Dibuktikan dengan :  Adanya data perawatan rutin
disetiap paket pelatihan disertai pengisian form bukti
perawatan peralatan. Adanya rencana pemeliharaan
peralatan yang dilaksanakan secara berkala
dibuktikan oleh form pemeliharaan peralatan
32
 c. Tanda terima terkait dengan perbaikan dan
perawatan
Receipts relating to repairs and maintenance

S7
DOKUMEN STANDAR 7

33
 DAFTAR PERIKSA AKREDITASI LEMBAGA PELATIHAN KERJA
STANDAR 7:
Lembaga pelatihan kerja memliki sistem tatakelolayang mendukung lingkup operasisaat ini dan yang diajukan.
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerjamemiliki sistem tatakelola yang telah siap dan mampu menjamin transparansi pengambilan keputusan dan mendukung
ketersediaan pendidikan dan pelatihan yang bermutu tinggi .

STANDARD 7:
The provider has a management system that supports its current and intended scope of operations
Intent:
The provider has management systems in place that ensure transparency of decision making and support the provision of high quality education and training

√ atau Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang

Kriteria Bukti/Panduan Bukti
7.1 Lembaga pelatihan kerja Bukti “Yang Harus Dimiliki”
memiliki suatu sistem tata kelola “Must Have” Evidence
yang mendukung cakupan yang a. Registrasi atau lisensi dengan badan yang tepat
terkini dan yang diajukan dalam Registration or licence with appropriate agency
operasionalnya
The provider has a management b. Peran dan peraturan siswa/ peserta pelatihan
system that supports its current and Student rules and regulations
intended scope of operations
c. Prosedur penerimaan siswa/peserta pelatihan
Enrolment procedures
d. Bahan pemasaran dan/atau promosi
Marketing and/or promotional materials
e. Proses dan prosedur tertulis yang mencakup seluruh
standar akreditasi meliputi:
tidak menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi
ada Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi
✓ Dilampirkan Izin / Tanda Daftar Lembaga
✓ Peraturan siswa sudah ditempel di setiap ruang kelas.
Di dalam Tata Tertib dan Peraturan itu memuat
Kewajiban siswa serta sanksi-sanksi yang harus
dijalani siswa apabila melanggar peraturan yang
sudah ditetapkan tersebut. Terlampir : Tata tertib di
terlampir fotocopi
✓ Dibuktikan dengan alur proses/prosedur penerimaan
peserta pelatihan fotocopi prosedur pendaftaran di
kios 3in1.
✓ Ada brosur, spanduk, Media Sosial, dll. fotocopy
brosur

34
 Written processes and procedures covering all
accreditation standards including:
1) Bagaimana program pelatihan yang baru ✓ Dibuktikan ada SOP pengembangan Program
dikembangkan Pelatihan dan
How new training programs are developed
2) Bagaimana industri dan/atau komunitas dilibatkan ✓ Sudah ada SOP pengembangan kurikulum Pelatihan
dalam pengembangan kurikulum dengan melibatkan dunia industri. terlampir
How industry and/or community are involved in Flowchart pengembangan kurikulum dengan
curriculum development melibatkan dunia industri
3) Bagaimana kurikulum dikembangkan dan dipantau ✓ Dibuktikan dengan SOP dan Flowchart
How curriculum is developed and monitored pengembangan kurikulum Pelatihan terlampir SOP
dan Flowchart pengembangan kurikulum
4) Bagaimana modul pelatihan dikembangkan dan ✓ Dibuktikan dengan SOP dan Flowchart
dipantau pengembangan kurikulum Pelatihan terlampir SOP
How training modules are developed and dan Flowchart pengembangan kurikulum
monitored
5) Bagaimana pegawai direkrut dan dipilih ✓ SOP Rekrutmen Terlampir fotocopy
How staff are recruited and selected
6) Bagaimana kualifkasi dan pengalaman pegawai ✓ SOP Kualifikasi Terlampir fotocopy
diverifikasi
How staff qualifications and experience are verified
7) Bagaimana peralatan dan perlengkapan dianggap ✓ Dibuktikan dengan SOP Penetapan Peralatan dan
“tepat untuk tujuan” Fasilitas beserta deiagram alir kegiatan penetapan
How equipment and facilities are deemed “fit for “agar sesuai dengan Tujuan” Terlampir fotocopy
purpose”
8) Tatakelola Keuangan ✓ Dibuktikan dengan SOP Keuangan terlampir fotocopy
Financial management
9) Bagaimana bahan asesmen dikembangkan dan ✓ Dibuktikan dengan SOP Keuangan terlampir fotocopy
dipantau
How assessment materials are developed and
monitored
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Akreditasi ISO terkini
ISO current accreditation
b. Brosur Informasi
35

7.2 Lembaga pelatihan kerja
menerapkan proses perencanaan “Must Have” Evidence
yang konsisten dengan lingkup
operasi saat ini dan yang
diajukan
The provider implements a planning
process that is consistent with its
current and intended scope of
operations
Information brochures
c. Peraturan dan tatatertib lembaga pelatihan kerja
Provider rules and regulations
d. Provider profile
Profil Lembaga pelatihan kerja
Bukti “Yang harus dimiliki”
a. Pernyataan tertulis mengenai visi dan misi
Written vision and mission statements
b. Rencana jangka pendek dari kegiatan Lembaga
pelatihan kerja yang konsisten dengan pernyataan misi
dan visi
Short term plans of provider activities that are
consistent with mission and vision statements
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Akreditasi ISO terkini
ISO current accreditation
b. Prosedur tertulis untuk perencanaan jangka pendek,
menengah dan jangka panjang
✓ Bukti Visi dan Misi LKP Winayaka Training Center yang
tertuang dalam Company Profile
sebagai berikut :
Visi :
Terwujudnya tenaga kerja yang produktif profesional dan
kompeten di bidangnya
Misi :
1. Pelaksanaan pelatihan dan uji kompetensi
2. Peningkatan kompetensi melalui pembinaan pelatihan
3. Pembinaan dan pembentukan usaha mandiri
4. Pemasaran hasil latihan kerja
5. Meningkatkan kesadaran produktivitas ditingkat sektoral,
daerah, industri, jasa, dan masyarakat
6. Mengembangkan pelayanan informasi peningkatan
produktifitas
7. Meningkatkan kualitas profesionalisme tenaga kerja
melalui
program pelatihan produktivitas
terlampir bukti dalam bentuk fotocopi pada profil LKP
Winayaka Training Center
✓ Dibuktikan dengan Perencanaan dibuat untuk setiap
tahun diawal tahun. Rencana kegiatan merupakan
langkah-langkah kongkrit BLK dalam rangka
mencapai Visi dan Misi. terlampir bukti Rencana
kegiatan PK 1 tahun
36

7.3 Lembaga pelatihan kerja
memiliki struktur organisasi
yang konsisten dengan lingkup
operasi saat ini dan yang
diajukan
The provider has an organisational
structure consistent with its current
and intended scope of operations
Written procedure for short, medium and long term
planning
c. Rencanajangka menengah untuk kegiatan Lembaga
pelatihan kerja yang konsisten dengan pernyataan misi
dan visi.
Medium term plans of provider activities that are
consistent with mission and vision statements
d. Perencanaan jangka panjang dari kegiatan Lembaga
pelatihan kerja yang konsisten dengan pernyataan misi
dan visi .
Long term plans of provider activities that are
consistent with mission and vision statements
Bukti “Yang harus dimiliki” ✓ Memiliki Struktur Organisasi yang jelas terlampir
“Must Have” Evidence fotocop
a. Bagan organisasi yang menunjukkan hubungan dan
mekanisme pelaporan antara posisi.
Organisational chart showing relationships and
reporting mechanisms between positions
b. Deskripsi posisi untuk semua posisi yang ✓ Memiliki Jobdesc / Uraian tugas dan kewenangan
mengidentifikasikan lingkup tanggung jawab dan yang melengkapi Struktur Organisasi BLK terlampir
hubungan pelaporan untuk manajemen, administrasi fotocopy
dan posisi mengajar /pelatihan.
Position descriptions for all positions identifying scope
of responsibilities and reporting relationships for
management, administration and teaching/training
positions
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Akreditasi ISO terkini
ISO current accreditation
b. Seseorang atau sekelompok orang dengan tanggung
jawab spesifik untuk jaminan kualitas dan kepatuhan
dengan standar akreditasi.
37

7.4 Lembaga pelatihan kerja telah
menerapkan sistem untuk
menjamin pemberian pendidikan
dan pelatihan yang bermutu
tinggi
The provider has implemented
systems to ensure high quality
delivery of education and training
7.5 Lembaga pelatihan kerja
memiliki sistem untuk
mengawasi dan mengevaluasi
seluruh aspek kegiatan dan
melakukan tindak lanjut atas
Person or people with specific responsibility for quality
assurance and compliance with accreditation standards
c. Seorangpetugas bertanggung jawab untuk hubungan
dengan pihak yang berwenang - One officer
responsible for relations with regulatory authorities
Bukti “Yang harus dimiliki” ✓ Merujuk pada Permen No. 8 Tahun 2014 tentang
“Must Have” Evidence Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Berbasis
a. Adanya proses tertulis yang menggambarkan kompetensi yang dituangkan dalam :
bagaimana Lembaga pelatihan kerja akan menerapkan - SOP pada setiap bagian termasuk proses belajar
dan menjaga penyampaian pelatihan yang bermutu mengajar, sehingga menjamin pencapaian
tinggi, yang mencakup paling tidak metode dan modul pembelajaran untuk siswasehingga kualitas
pelatihan. pembelajaran terjaga.
There is a written process describing how the provider
- SOP Pelaksanaan Program Pelatihan sudah melalui
will implement and maintain high quality training
tahapan Persiapan, perencanaan dan evaluasi.
delivery, which includes at least training methods and
training modules terlampir fotocopy SOP di ata
b. Ada proses tertulis yang menjelaskan semua aspek ✓ Memilki SOP Bisnis Proses mulai penerimaan,
pelaksanaan pelatihan dari penerimaan hingga pelathan sampai sertifikasi sesuai terlampir fotocopy
penyelesaian pelatihan dan sertifikasi SOP di atas
There is a written process that describes all aspects of
training delivery from enrolment to the completion of
training and certification
c. Adanya proses monitoring dan evaluasi terhadap ✓ Mimiliki SOP proses Pemantauan dan Evaluasi
pelaksanaan pelatihan. terlampir fotocopy SOP di atas
There is a monitoring and evaluation process for the
implementation of the training
Bukti tambahan- Additional Evidence
a. Kode Etik pegawaipelatihan dan asesmen
Code of ethics for training and assessment staff
Bukti “Yang harus dimiliki” ✓ Dibuktikan dengan SOP diagram alir Evaluasi
“Must Have” Evidence Perencanaan,Pelaksanaan, Pelaksanaan dan Evaluasi
a. Prosedur tertulis untuk evaluasi untuk semua aspek Kegiatan pelatihan Terlampir SOP tatacara Evaluasi
operasi Lembaga pelatihan kerja yang dideskripsikan Operasional Lembaga terlampir SOP dan diagram alir
dalam standar. tatacara Evaluasi Operasional
LKP Winayaka Training Center
38
laporan pengawasan dan
evaluasi
The provider has systems to
monitor and evaluate all aspects of
its operations and to act upon
monitoring and evaluation reports
Written procedures for the evaluation of all aspects of
the provider operations described in the standards
b. Prosedur evaluasi termasuk monitoring terhadap:
Evaluation procedures include monitoring of:
1) Proses manajemen dari lembaga pelatihan kerja
Provider management processes
2) Pengembangan kurikulum
Development of curriculum
3) Pengembangan modul pelatihan dan bahan
penilaian
Development of training modules and assessment
materials
4) Penyampaian pelatihan dan asesmen
Delivery of training and assessment
c. Evaluasi prosedur mencakup:
Evaluation procedures include:
1) Umpan balik dari siswa
Feedback from students
2) Umpan balik dari instruktur
Feedback from instructors
3) Umpan balik dari manajemen
Feedback from management
✓ Memiliki dan menerapkan prosedur evaluasi dan
monitoring
lampir SOP dan diagram alir Evaluasi dan pemantauan
manajemen LKP Winayaka Training Center
✓ Memiliki dan menerapkan prosedur evaluasi
pengembangan kurikulum pelatihan 43
terlampir SOP dan diagram alir evaluasi pengembangan
kurikulum LKP Winayaka Training Center
✓ Memiliki dan menerapkan Prosedur pengembangan
modul pelatihan dan bahan asesmen terlampir SOP
dan diagram alir evaluasi pengembangan modul
pelatihan dan bahan asesmen LKP Winayaka Training
Center
✓ Dibuktikan dengan SOP evaluasi dan diagram alir
pemantauan pelaksanaan pelatihan dan asesmen
terlampir SOP dan diagram alir evaluasi pemantauan
pelaksanaan pelatihan dan asesmen LKP Winayaka
Training Center
✓ Dibuktikan dengan SOP dan diagram alir evaluasi umpan
balik dari siswa terlampir SOP dan diagram alir evaluasi
umpan balik dari siswa LKP Winayaka Training Center
✓ Dibuktikan dengan SOP dan diagram alis evaluasi
mendapat umpan balik dari instruktur pelatihan
terlampir SOP dan diagram alir evaluasi umpan balik dari
instruktur pelatihan LKP Winayaka Training Center
✓ Dibuktikan dengan prosedur dan diagram evaluasi
mendapat umpan balik dari manajemen pelatihan
39
 terlampir SOP dan diagram alir evaluasi umpan balik dari
manajemen pelatihan LKP Winayaka Training Center
4) Umpan balik dari pegawai administrasi ✓ Dibuktikan dengan prosedur dan diagram evaluasi
Feedback from administrative staff mendapat umpan balik dari pegawai administrasi
terlampir SOP dan diagram alir evaluasi umpan balik dari
pegawai administrasi LKP Winayaka Training Center
5) Umpan balik dari pemangku kepentingan eksternal ✓ Dibuktikan dengan SOP dan diagram alir evaluasi umpan
Feedback from external stakeholders balik dari pemangku kepentingan eksternal
terkampir SOP dan diagram alir evaluasi umpan balik dari
pemangku kepentingan eksternal
d. Mengevaluasi alat dan perengkat asesmen ✓ Formulir/angket evaluasi sesuai dengan Permenakertrans
Evaluation tools and instruments No. 8 tahun 2014 tentang PBK (formulir terlampir
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Akreditasi ISO terkini
ISO current accreditation
b. Laporan audit internal
Internal audit reports
c. Laporan evaluasi
Evaluation reports
d. Prosedur tertulis untuk melakukan audit internal
kepatuhan secara teratur sesuai dengan standar
akreditasi
Written procedure for conducting regular internal audits
of compliance with accreditation standards
e. Perubahan Prosedur ditelusuri sampai laporan audit
atau evaluasi
Procedure changes traced to audit reports or
evaluations
f. Catatan petemuan rapat tim evaluasi
Notes of evaluation team meetings

40
 S8
DOKUMEN STANDAR 8

41

STANDAR 8 :
Lembaga pelatihan kerja layak secara finansial
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerjamengatur dana yang cukup untuk membiayai operasional dan untuk menjamin pembayaran yang telah diterima di muka.
STANDARD 8 :
The provider is financially viabel.
Intent:
The provider maintains enough funds to cover its operating expenses and to protect any fees paid in advance.
Kriteria
8.1 Lembaga pelatihan kerja memiiki
akses untuk membiayai
operasionalnya
The provider has access to funds to
support its operations
8.2 Lembaga pelatihan kerja
mengelola anggaran tahunan
The provider maintains annual
budgets
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI LEMBAGA PELATIHAN KERJA
√ atau Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang
Bukti/Panduan Bukti tidak menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi
ada Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi
Bukti “Yang harus dimiliki” ✓ Sumber pendanaan
“Must Have” Evidence 1. Modal sendiri
a. Catatan sumber pendanaan 2. Pembayaran peserta
Record of funding sources
b. Pendanaan cukup untuk membiayai pengeluaran ✓ Terlampir Pendanaan, Pengeluaran untuk satu periode.
Funding is sufficient to meet expenses Berupa catatan pembiayaan (laporan auditor independent)
31 Desember 2022
c. Daftar biaya operasional ✓ Terlampir telah memiliki daftar biaya operasional yang
List of operating costs terdiri dari Belanja program Biaya Operasional
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Rencana manajemen resiko untuk menanggung
resiko pembiayaan potensial
A risk management plan to cover risks to potential
funding
Bukti “Yang harus dimiliki” ✓ Terlampir telah memiliki daftar biaya operasional yang
“Must Have” Evidence terdiri dari Belanja program Biaya Operasional
a. Anggaran pendapatan dan pengeluaran yang
disiapkan setiap tahun dan akun dijaga aktual sesuai
anggaran pendapatan dan pengeluaran
42

8.3 Lembaga pelatihan kerja
menjamin biaya yang telah
dibayar dimuka
The provider protects fees paid in
advance
Budgets of income and expenditure are prepared
annually and accounts kept of actual to budget
expenditure and income
b. Laporan keuangan yang disiapkan dan diserahkan ✓ Terlampir laporan keuangan yang terdiri dari: Laporan
kepada manajemen Lembaga pelatihan kerja paling rugi laba dan laporan perubahan modal neraca
sedikit setahun sekali
Financial reports are prepared and submitted to
provider board of management at least annually
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Tindakan perbaikan jika ada perbedaan mendasarl
antara aktual dan anggaran
Corrective action where there is substantial
difference between actual and budget
b. Akun tahunan diaudit oleh pihak ketiga setiap
tahunnya
Annual accounts audited by relevant third parties
annually
c. Salinan proposal pembiayaan
Copies of funding proposals
Bukti “Yang harus dimiliki” ✓ - Terlampir SOP melindungi pendapatan diterima di muka
“Must Have” Evidence - Daftar registrasi peserta pelatihan
a. Sistem untuk melindungi pendapatan diterima di
muka
System for protecting fees paid in advance
b. Catatan pendapatan diterima di muka ✓ Terlampir Invoice penerimaan
Records of fees paid in advance
c. Sistem untuk pengembalian uang terhadap ✓ Terlampir MOU yang memiliki bukti berupa matrik
pendapatan diterima dimuka jika Lembaga Pelatihan pengembalian keuangan kepada Klien (terlampir)
Kerja tidak mampu menyediakan layanan yang
sudah dibayarkan
System for refund of fees paid in advance where
provider is unable to provide the service paid for
43
 Pernyataan Komitmen Manajemen
Statement of Management Commitment

Kami, yang bertanda tangan dibawah ini, menyatakan bahwa:

We, the undersigned, confirm that:

▪ permohonan akreditasi ini mewakili pernyataan akurat dari status dan operasi organisasi kami saat ini
this application for accreditation represents an accurate statement of the current status and operations of
our organisation
▪ badan pengurus mendukung kebijakan dan prosedur yang ada di dalam permohonan ini
the governing body supports the policies and procedures included in the application
▪ badan pengurustelah diberi tahu tentang persyaratan LA-LPK mengenai akreditasi dan relevansinya
terhadap aktivitas organisasi
the governing body has been advised of the LA-LPK requirements for accreditation and their relevance to
the activities of the organisation
▪ sepanjang pengetahuan kami, aktivitas-aktivitas ini mematuhi persyaratan relevan yang tercantum di sini.
to the best of our knowledge these activities comply with relevant requirements included here.

Nama: I Komang Budi Arcana, S.Sos

Ketua LKP Winayaka Training Center

Tanda tangan:

Tanggal: 13 Mei 2023

Nama: Ni Kadek Sri Wahyuni, S.Kom

Bendahara LKP Winayaka Training Center

Tanda tangan:

Tanggal: 13 Mei 2023

44