JABATAN PERDANA MENTERI

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

Modul Pengurusan Prestasi HRMIS 2.0

MyPerformance Pengurusan Prestasi

Kumpulan Pengurusan & Profesional serta Kumpulan Pelaksana

SITI SALBIYAH BINTI ABDUL GENI

Bahagian Digital & Teknologi Maklumat
Jabatan Perkhidmatan Awam
OKTOBER 2022
 JABATAN PERDANA MENTERI
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

MyPerformance
Modul Pengurusan Prestasi
Dibangunkan bagi membantu
organisasi menambahbaik tadbir urus
pengurusan prestasi bagi memperkasa
sesebuah organisasi/jabatan dalam
aspek pengurusan sumber manusia
PENGURUSAN PRESTASI KUMPULAN PENGURUSAN DAN
PUNCA KUASA
PROFESIONAL SERTA KUMPULAN PELAKSANAAN SECARA DUAL
SYSTEM BAGI TAHUN PENILAIAN 2022 DAN 2023
MyPerformance
Surat Edaran JPA.BK(S) 174/3/2-1 Jld.8 (18)
bertarikh 3 November 2021 Sepanjang tempoh tersebut, LNPT HRMIS dan
MyPerformance HRMIS bagi tahun penilaian
2022 dan 2023 hendaklah digunakan secara
Sistem pengurusan prestasi berasaskan fungsi
serentak (dual system).
jabatan iaitu MyPerformance dilaksanakan
kepada pegawai Kumpulan Pengurusan &
Profesional serta Kumpulan Pelaksana mulai 1
Markah LNPT Tahun 2022 dan 2023 masih lagi
Januari 2024.
digunakan bagi urusan sumber manusia.

MyPerformance akan menggantikan sistem

penilaian prestasi iaitu Modul Pengurusan
Prestasi - LNPT HRMIS. Sepanjang pelaksanaan ini, Borang Sasaran
Kerja Tahunan (SKT) dihentikan dan digantikan
Tempoh dua (2) tahun bermula 1 Januari 2022 dengan Sasaran Kerja Utama (SKU) di bawah
sehingga 31 Disember 2023 telah ditetapkan MyPerformance.
sebagai tempoh familiarisasi MyPerformance.
 INSTRUMEN
Surat Edaran JPA.BK(S) 174/3/2-1 Jld.8 (18)
bertarikh 3 November 2021
PRESTASI
MyPerformance
 PERUBAHAN ELEMEN
PRESTASI

Penghasilan Kerja Penghasilan Kerja

MyPerformance
01 (SKT) (SKU) 01

Ilmu Pengetahuan & Kompetensi

02 02
LNPT

Kepakaran Fungsian

Kompetensi Tingkah
03 Kualiti Peribadi 03
Laku + Nilai Sepunya

Kegiatan & Penglibatan &

04 04
Sumbangan Sumbangan
11
 MODUL PENGURUSAN
PRESTASI
MyPerformance
KOMPETENSI FUNGSIAN
SASARAN KERJA UTAMA (SKU) Kompetensi yang perlu dimiliki oleh
Penetapan objektif penyampaian seseorang pegawai bagi
perkhidmatan di peringkat jabatan, melaksanakan fungsi tugas jawatan
penetapan petunjuk prestasi utama yang disandang dan dinilai oleh PP
mengikut akauntabiliti jawatan dan
merekodkan pencapaian penghasilan kerja
NILAI SEPUNYA
PENGLIBATAN & SUMBANGAN Mempunyai 11 set soalan yang
berkaitan dengan peraturan dan nilai
Merekodkan penglibatan dan sumbangan
teras perkhidmatan awam dan dinilai
PYD dalam aktiviti di luar tugas rasmi atau
oleh Pegawai Pelbagai Peringkat (P3P)
selain daripada yang dinyatakan dalam JD

CDC (Career Development

KOMPETENSI TINGKAH LAKU
Senarai kompetensi tingkah laku standard
Conversation)
seseorang pegawai mengikut kumpulan Mekanisme kaedah maklum balas
berterusan di antara PP dan PYD
perkhidmatan dan dinilai oleh Pegawai
Penilai (PP)
 KRITERIA 4 (100 markah)

KPI HRMIS 2022 Pelaksanaan Sasaran Kerja Utama

Dalam MyPerformance Tahun 2022 Melalui
(SKU)

HRMIS
• Merujuk kepada pencapaian pelaksanaan
17 kriteria HRMIS oleh Kementerian,
TAFSIRAN
Agensi dan Pentadbiran Setiausaha Melibatkan pegawai lantikan Persekutuan
Kerajaan Negeri (termasuk agensi di bagi Kumpulan Pengurusan & Profesional
bawah kawalan masing-masing)
(P&P) di Kementerian/Agensi
• Penilaian kriteria KPI HRMIS bagi tahun
2022 melibatkan keseluruhan penjawat
KAEDAH PENGUKURAN
Pencapaian dikira berdasarkan status
awam di Kementerian/Agensi dan PSUK
pengesahan pencapaian Sub SKU selesai di
Negeri termasuk Badan Berkanun dan
Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) peringkat Pegawai Penilai (PP)
 KRITERIA 5 (100 markah)

KPI HRMIS 2022 Pelaksanaan Penglibatan dan Sumbangan

(P&S) Dalam MyPerformance Tahun 2022
Melalui HRMIS
• Merujuk kepada pencapaian pelaksanaan
17 kriteria HRMIS oleh Kementerian,
TAFSIRAN
Agensi dan Pentadbiran Setiausaha Melibatkan pegawai lantikan Persekutuan
Kerajaan Negeri (termasuk agensi di bagi Kumpulan Pengurusan & Profesional
bawah kawalan masing-masing)
(P&P) di Kementerian/Agensi
• Penilaian kriteria KPI HRMIS bagi tahun
2022 melibatkan keseluruhan penjawat
KAEDAH PENGUKURAN
Pencapaian dikira berdasarkan status
awam di Kementerian/Agensi dan PSUK
pengesahan rekod aktiviti selesai di peringkat
Negeri termasuk Badan Berkanun dan
Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) Pegawai Penilai (PP)
 PERANAN PENGGUNA
MyPerformance

PYD : Pegawai Yang Dinilai

PP : Pegawai Penilai
PPS : Pegawai Penilai Semula
Pentadbir : Urusetia PPSM,
Pentadbir SKU Utama &
Pentadbir SKU Agensi (Bahagian)
P3P : Pegawai Penilai Pelbagai
Peringkat
*hanya semasa penilaian semula sahaja
 Sub Modul
Sasaran Kerja Utama HRMIS 2.0
ALIRAN PROSES

06 Isi/kemaskini SKU PYD

URUSETIA PPSM[660] Selenggara Pegawai

01
PENTADBIR LNPT[483] Penilai
07 Pengesahan SKU PP

Selenggara Jadual
URUSETIA PPSM[660] 02 Kemaskini Pencapaian
Penilaian Prestasi 08 PYD
SKU
Selenggara Pasukan SKU
URUSETIA PPSM[660] 03
Agensi 09
Pengesahan Pencapaian PP
SKU
PENTADBIR SKU Selenggara SKU Utama
04 Selesai jika PYD
AGENSI [665] Agensi Papar & Semak Markah PYD
10 bersetuju
Pencapaian

Kemaskini Pegawai Penilai PENTADBIR SKU

11
Semula BAHAGIAN [663]
PENTADBIR SKU
BAHAGIAN [663] 05 Selenggara SKU Agensi
PEGAWAI PENILAI
12 Penilaian Semula SEMULA[664]

13 Laporan Pemantauan URUSETIA PPSM[660]

UNTUK PERTANYAAN
LANJUT
Panduan MyPerformance
myperformance@jpa.gov.my

Pertanyaan/Aduan Sistem HRMIS

https://spmb.jpa.gov.my

Panduan Pengguna
https://www.eghrmis.gov.my
 JABATAN PERDANA MENTERI
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

TERIMA KASIH

SITI SALBIYAH BINTI ABDUL GENI

Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat
Jabatan Perkhidmatan Awam
OGOS 2022