SURAT EDARAN PENGURUSAN

TAKLIMAT PRESTASI KUMPULAN PENGURUSAN

DAN PROFESIONAL SERTA
PELAKSANAAN KUMPULAN PELAKSANA SECARA
DUAL SYSTEM BAGI TAHUN
PENILAIAN 2022 DAN 2023
Jabatan Jabatan
www.jpa.gov.my @jpa2day @jpa2day
Perkhidmatan Awam Perkhidmatan Awam
 PUNCA KUASA
Penilaian prestasi
berdasarkan fungsi
dan peranan agensi
Ganjaran
berasaskan prestasi
Bab 9, RMKe11
Strategi A2 Membentuk Pemimpin
MEMPERKUKUH PENGURUSAN BAKAT
UNTUK PERKHIDMATAN AWAM MASA
HADAPAN
Menambahbaik
proses mengambil
dan mengekalkan
bakat
• Mekanisme penilaian
360° diperluaskan
• Ganjaran berasaskan
prestasi
Bab 13, RMKe12
Bidang Keutamaan A
Membangunkan Perkhidmatan
Awam Berprestasi Tinggi
Masa Hadapan
MEMPERKUKUH PENYAMPAIAN
PERKHIDMATAN SEKTOR AWAM
2
 PELAKSANAAN MyPerformance
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

01 Tempoh 1 Januari 2022 –

Familiarisasi 31 Disember
MyPerformance 2023

LNPT HRMIS dan MyPerformance HRMIS

digunakan serentak (dual system) bagi tahun
2022 dan 2023 02
Borang Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
JPA Telah Tambah Baik 03 digantikan dengan Sasaran Kerja
Pengurusan Utama (SKU)
Prestasi Baharu
– MyPerformance –
Markah LNPT Tahun 2022 dan
Pemakaian hanya kepada
Kumpulan Pengurusan &
2023 masih lagi digunakan bagi
urusan sumber manusia
04
Profesional dan Kumpulan
Pelaksana di bawah
Perkhidmatan Awam Penggunaan Sepenuhnya
Persekutuan 05 MyPerformance pada tahun 2024
Pemantauan
dilaksanakan secara
berkala
CIRI-CIRI MyPerformance
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

MyPerformance
 PERUBAHAN ELEMEN PRESTASI
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

LNPT MyPerformance
Kualiti Kompetensi Nilai
+
Peribadi Tingkah Laku Sepunya

01
LNPT LNPT
Ilmu Pengetahuan Kegiatan &
& Kepakaran LNPT Sumbangan

04 02
MyPerformance
Kompetensi Penglibatan &
Fungsian Sumbangan
MyPerformance MyPerformance
03

Penghasilan Kerja Penghasilan Kerja

(SKT) (SKU)
LNPT MyPerformance MyPerformance
 PERANAN PANEL PEMBANGUNAN
SUMBER MANUSIA (PPSM) JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

KEKAL BAHARU / TAMBAHAN

• Sekiranya terdapat keraguan hasil penilaian PYD,

• Pengesahan penilaian prestasi PPSM hendaklah mendapatkan kepastian
PYD; daripada PP, dan merujuk rekod CDC;
• Mengesyor / menentukan • Menjalankan apa-apa fungsi lain yang ditetapkan;
penempatan & pembangunan • Mematuhi peraturan, PP, SPP, SE berkaitan;
kerjaya pegawai;
• Mengadakan mesyuarat 2 kali setahun
• Mengesyorkan program (minimum);
pembangunan;
• Memaklumkan keputusan menggunakan kaedah
• Menentukan kelayakan atau yang bersesuaian (terhad urusan PSM PYD
kesesuaian pemberian ganjaran sahaja);
(cth: PGT) atau pengiktirafan
(cth: APC). • Mewujudkan tatacara pengurusan semakan
semula hasil penilaian prestasi (perlu
diselesaikan dalam tempoh 6 bulan dari tarikh
keputusan dimaklumkan).

MyPerformance
 PERANAN PEGAWAI
STATUS ‘TIDAK SESUAI DINILAI’
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

Tidak Melaksanakan Tugas

Diluluskan Cuti atau Kombinasi Diluluskan Cuti Melebihi 180
Jawatan Tanpa Cuti Melebihi 180
Cuti Sepanjang Tahun Kalendar Hari Dalam Tahun Penilaian
Hari Dalam Tahun Penilaian

04
02 03
01 Ditahan Digantung
Tidak Hadir
Tidak Hadir
Bertugas
Kerja Kerja
Bertugas Hukuman Penjara,
Apa-Apa Perintah Tahanan,
Tanpa Cuti, Pemulihan (Dadah)
Tanpa Kebenaran,
Tanpa Sebab Munasabah,
Tidak Dapat Dikesan
MyPerformance
 PERANAN PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

1 Memastikan JD dikemas kini 2

Berbincang dengan PPP untuk
menetapkan sasaran penghasilan
8 kerja yang diharapkan

Menjaga kerahsiaan hasil 3

Melaksanakan sasaran
penilaian dan keputusan
penghasilan kerja yang ditetapkan
PPSM tentang dirinya
dan mendapatkan maklum balas
7 secara berterusan daripada PPP

Mengemukakan permohonan semakan

semula jika terdapat keterangan/ bukti
Mengikuti intervensi / program
4
bahawa penilaian telah dibuat
pembangunan yang bersesuaian secara
berdasarkan maklumat yang tidak tepat
sukarela atau apabila diarahkan

Bersikap terbuka dan positif terhadap Mematuhi peraturan dan jadual

6 pengisian laporan penilaian prestasi 5
hasil penilaian dan maklum balas dan
berbincang secara berhemah dengan tahunan yang ditetapkan KJ
PPP bagi mendapatkan penjelasan
9

MyPerformance
 GANTT CHART PENGURUSAN PRESTASI
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

2021 2022 2023

PROSES KERJA PERANAN MODUL HRMIS Nov Dis Jan
Februari –
Jan Feb Mac Apr
Disember
Perancangan Kerja Tahunan KJ / Pegawai Kanan / Bahagian Yang
MyPerformance – SKU Nov – Dis 2021
Jabatan Menguruskan Perancangan Kerja
Penetapan Rancangan Kerja
Ketua Bahagian / Cawangan / Unit MyPerformance – SKU Jan 2022
Bahagian/ Cawangan/ Unit
MyPerformance – SKU,
Penetapan Sasaran Penghasilan
PPK, PPP, PYD Kompetensi Tingkah Laku, Jan 2022
Kerja & Kompetensi PYD
Kompetensi Fungsian
MyPerformance – SKU,
Pelaksanaan, Pemantauan dan
Kompetensi Tingkah Laku, 95% Jan – Dis 2022
Maklum Balas Prestasi KJ, PPK, PPP, PYD
Kompetensi Fungsian,
Berterusan
Penglibatan & Sumbangan
LNPT
Penyediaan LNPT Urus Setia PPSM, PPK, PPP Jan 2023
MyPerformance

Penilaian P3P P3P MyPerformance – Nilai Sepunya Feb 2023

LNPT – Menu Urus Setia PPSM

Panel Pembangunan Sumber
Urus Setia PPSM, PPSM MyPerformance – Fungsi PPSM & Feb – Mac 2023
Manusia (PPSM)
Dashboard
LNPT – Menu Urus Setia PPSM
Keputusan PPSM Urus Setia PPSM MyPerformance – Fungsi PPSM & Apr 2023
Dashboard
Sistem HRMIS
Penyimpanan Maklumat Prestasi Urus Setia PPSM Apr 2023
Buku Rekod Perkhidmatan
PELAKSANAAN SASARAN KERJA UTAMA (SKU)
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

Pelaksanaan SKU dan Pelaksanaan

Penglibatan & Sumbangan Melalui HRMIS
dijadikan sebagai KPI HRMIS KSU/KP
Tahun 2022

Sumber: Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu HRMIS

Bil. 48 pada 30 November 2021.
 PENAMBAHBAIKAN KE ATAS PRINSIP
PENGHASILAN KERJA JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) SASARAN KERJA UTAMA (SKU)

MyPerformance
 KESIMPULAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

JABATAN BAHAGIAN / UNIT

Lantik Pentadbir
Sediakan Sasaran Kerja
SKU di Bahagian /
Utama (SKU) peringkat
Unit
Jabatan
Pastikan kehadiran
PERSEDIAAN
pegawai ke sesi
Sediakan kamus JABATAN / BAHAGIAN /
TOT
kompetensi fungsian UNIT
Jabatan Sediakan SKU
peringkat Bahagian /
Pentadbir Data Perjawatan Unit
hendaklah:
Kemaskini JD
• menetapkan Business Unit (BU) dalam
HRMIS berpandukan struktur organisasi
sebenar; dan
• bukan berdasarkan agihan pukal.
13
MyPerformance