PROGRAM SHARE HRMIS SIRI 5 TAHUN 2023

JABATAN PERDANA MENTERI

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

MODUL PENGURUSAN PRESTASI

MyPerformance
TARIKH : 23 FEBRUARI 2023 (KHAMIS)
MASA : 8.00 PAGI – 4.30 PETANG
TEMPAT : BILIK LATIHAN ADENIUM
ARAS 6, BLOK C1, KOMPLEKS C
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
SASARAN PESERTA : PENTADBIR MODUL
AGENDA TAKLIMAT MODUL PENGURUSAN PRESTASI

MyPerformance
MASA PENGISIAN
8.30 PAGI • Pendaftaran Peserta & Sarapan Pagi
• Penilaian Program (Sebelum)
9.00 PAGI • Pengenalan MyPerformance
• Penetapan Peranan Pentadbir dan Aliran Proses MyPerformance
10.15 PAGI REHAT
10.30 PAGI • Penerangan Dashboard MyPerformance
• Penetapan Pegawai Penilai
• Selenggara Jadual Penilaian Prestasi
• Selenggara Pasukan SKU Agensi
• Penerangan Sub Modul Sasaran Kerja Utama (SKU)
12.30 TENGAH HARI REHAT / MAKAN TENGAH HARI / SOLAT ZOHOR
2.30 PETANG • Penerangan Sub Modul Penglibatan dan Sumbangan
• Penerangan Sub Modul Kompetensi Tingkah Laku
• Penerangan Sub Modul Nilai Sepunya
• Penerangan Fungsi Career Development Conversation (CDC)
4.30 PETANG • Penilaian Program (Selepas)
• Tamat Program
MODUL PENGURUSAN PRESTASI
MyPerformance

Memperkasa organisasi dalam

aspek pengurusan sumber
manusia
PUNCA KUASA MyPerformance
JPA.BK(S) 174/3/2-1 Jld. 8 (18) - 3 NOV. 2021
PENGURUSAN PRESTASI KUMPULAN PENGURUSAN
DAN PROFESIONAL SERTA KUMPULAN PELAKSANA
SECARA DUAL SYSTEM BAGI TAHUN PENILAIAN
2022 DAN 2023
#1 Sistem pengurusan prestasi berasaskan fungsi jabatan iaitu
MyPerformance dilaksanakan kepada pegawai Kumpulan Pengurusan &
Profesional serta Kumpulan Pelaksana mulai 1 Januari 2024.

MyPerformance akan menggantikan sistem penilaian prestasi iaitu Modul

#2 Pengurusan Prestasi - LNPT HRMIS.

Tempoh dua (2) tahun bermula 1 Januari 2022 sehingga 31 Disember 2023
#3 telah ditetapkan sebagai tempoh familiarisasi MyPerformance.
Sepanjang tempoh tersebut, LNPT HRMIS dan MyPerformance HRMIS bagi
#4 tahun penilaian 2022 dan 2023 hendaklah digunakan secara serentak
(dual system) di mana markah LNPT masih lagi digunakan bagi urusan
sumber manusia.
Sepanjang pelaksanaan ini, Borang Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
#5 dihentikan dan digantikan dengan Sasaran Kerja Utama (SKU).
ELEMEN PRESTASI MyPerformance
INSTRUMEN PRESTASI MyPerformance
 KPI HRMIS 2022 MyPerformance
KRITERIA #4 (100 markah)
• Pelaksanaan Sasaran Kerja Utama TAFSIRAN
(SKU) Dalam MyPerformance Tahun • Melibatkan pegawai lantikan
2022 Melalui HRMIS Persekutuan bagi Kumpulan
Pengurusan & Profesional (P&P) di
KAEDAH PENGUKURAN Kementerian/Agensi
• Pencapaian dikira berdasarkan
status pengesahan pencapaian Sub
SKU selesai di peringkat Pegawai
Penilai (PP)

KAEDAH PENGUKURAN
• Pencapaian dikira berdasarkan
status pengesahan rekod aktiviti
KRITERIA #5 (100 markah) selesai di peringkat Pegawai
• Pelaksanaan Penglibatan dan Penilai (PP)
Sumbangan Dalam MyPerformance
Tahun 2022 Melalui HRMIS
 PERINGKAT PENGGUNA MyPerformance

PYD : Pegawai Yang Dinilai

PP : Pegawai Penilai
PP

PPS : Pegawai Penilai Semula

Pentadbir : Urusetia PPSM,

Pentadbir SKU Agensi &
Pentadbir SKU Bahagian

P3P : Pegawai Penilai Pelbagai

Peringkat
PERINGKAT PENTADBIR MyPerformance
PERINGKAT PENTADBIR PENETAPAN PERANAN KOD PERANAN PERANAN PENTADBIR
Pentadbir SKU Agensi Pentadbir HRMIS 665 SELENGGARA SKU UTAMA AGENSI

Urusetia PPSM Pentadbir HRMIS (Sekuriti/Sistem) 660 SELENGGARA PENETAPAN PEGAWAI PENILAI
SELENGGARA JADUAL PENILAIAN PRESTASI
SELENGGARA PASUKAN SKU AGENSI

SELENGGARA JADUAL PENILAIAN NILAI SEPUNYA

PEMANTAUAN NILAI SEPUNYA
• Status Penilaian Nilai Sepunya
• Selenggara P3P

PEMANTAUAN SUB MODUL

• Laporan Pemantauan Sub Modul
• Selenggara Keputusan PPSM

Pentadbir SKU Bahagian Urusetia PPSM 663 SELENGGARA SKU AGENSI (BAHAGIAN)
(melalui fungsi Selenggara Pasukan SKU Agensi) • Muat Naik SKU Agensi/Bahagian
• Penetapan Pegawai Bertanggungjawab

SENARAI PERMOHONAN PENILAIAN SEMULA

• Sasaran Kerja Utama (SKU)
• Kompetensi Tingkah Laku
• Kompetensi Fungsian

PEMANTAUAN NILAI SEPUNYA

• Status Penilaian Nilai Sepunya
• Selenggara P3P

PEMANTAUAN SUB MODUL

• Laporan Pemantauan Sub Modul
PROSES KERJA MyPerformance

Urusetia PPSM 01 SELENGGARA PEGAWAI PENILAI KEMASKINI PENCAPAIAN

06 PYD
(660) SKU/SUB SKU

SELENGGARA JADUAL
Urusetia PPSM 02 PENGESAHAN PENCAPAIAN
PENILAIAN PRESTASI 07 PP
(660) SKU/SUB SKU

SELENGGARA PASUKAN SKU

Urusetia PPSM 03 PAPAR DAN SEMAK MARKAH Selesai jika
AGENSI 08 PYD PYD bersetuju
(660) PENCAPAIAN

Pentadbir SKU SELENGGARA SKU UTAMA

04 KEMASKINI PEGAWAI PENILAI Pentadbir SKU
Agensi (665) AGENSI 09
SEMULA (PPS) Bahagian (663)

Pegawai Penilai
10 PENILAIAN SEMULA
Semula
Pentadbir SKU
05 SELENGGARA SKU AGENSI
Bahagian (663)

11 LAPORAN PEMANTAUAN Urusetia PPSM (660)

ALIRAN PROSES SASARAN
#1
KERJA UTAMA (SKU)
PROSES KERJA MyPerformance

01 KEMASKINI PENGLIBATAN & SUMBANGAN PYD

02 PENGESAHAN PENGLIBATAN & SUMBANGAN PP

PENGESAHAN SELESAI KEMASKINI PYD

03
PENGLIBATAN & SUMBANGAN

04 LAPORAN PEMANTAUAN Urusetia PPSM (660)

#2 ALIRAN PROSES PENGLIBATAN DAN SUMBANGAN

PROSES KERJA MyPerformance
01 PENILAIAN KOMPETENSI TINGKAH LAKU PP

02 PAPAR PENILAIAN PYD

03 PENILAIAN AKHIR PP

04 PAPAR DAN SEMAK MARKAH PENCAPAIAN PYD Selesai jika PYD bersetuju

05 KEMASKINI PEGAWAI PENILAI SEMULA Pentadbir SKU Bahagian (663)

06 PENILAIAN SEMULA Pegawai Penilai Semula

07 LAPORAN PEMANTAUAN Urusetia PPSM (660)

#3 ALIRAN PROSES KOMPETENSI TINGKAH LAKU

PROSES KERJA MyPerformance
01 PILIH KOMPETENSI & PENILAIAN PP

02 PAPAR PENILAIAN PYD

03 PENILAIAN AKHIR PP

04 PAPAR DAN SEMAK MARKAH PENCAPAIAN PYD Selesai jika PYD bersetuju

05 KEMASKINI PEGAWAI PENILAI SEMULA Pentadbir SKU Bahagian (663)

06 PENILAIAN SEMULA Pegawai Penilai Semula

07 LAPORAN PEMANTAUAN Urusetia PPSM (660)

#4 ALIRAN PROSES KOMPETENSI FUNGSIAN

PROSES KERJA MyPerformance

SELENGGARA JADUAL
01
PENILAIAN & JANA SESI
Urusetia PPSM (660)

Pentadbir SKU Bahagian (663)

01 SELENGGARA PEGAWAI PENILAI 02 PENILAIAN KENDIRI PYD

02 SEMAK STATUS PENILAIAN 03 PENILAIAN P3P Pegawai Atasan, PRS2, PRS3

04 LAPORAN PEMANTAUAN Urusetia PPSM (660)

#5 ALIRAN PROSES NILAI SEPUNYA

CIRI-CIRI BAHARU MyPerformance
#1 PAPAN PEMUKA (DASHBOARD)
 CIRI-CIRI BAHARU MyPerformance

#2 STAND ALONE SCORE

• Tiada markah komposit
• Setiap elemen prestasi
ada markah tersendiri
 CIRI-CIRI BAHARU MyPerformance
#3 FORMULA & AUTO
GENERATED
• X : Sasaran yang ditetapkan
• Y : Pencapaian semasa

• Validation ke atas
pencapaian dengan
pembuktian hasil kerja
(dalam bentuk dokumen
sokongan)
 CIRI-CIRI BAHARU MyPerformance
#4 PENILAIAN SEMULA
• Hanya dibenarkan bagi elemen Sasaran Kerja Utama (SKU), Kompetensi Tingkah Laku
(KTL) dan Kompetensi Fungsian (KF).
• PPK disetkan secara automatik di HRMIS sebagai PPS, tetapi boleh diubah oleh PPSM
mengikut kesesuaian.
 CIRI-CIRI BAHARU MyPerformance
#5 KETERANGAN SKALA
• Keterangan skala ini untuk Kompetensi Tingkah Laku dan keterangannya berbeza
bagi setiap item prestasi.
CIRI-CIRI BAHARU MyPerformance
#6 FREQUENCY RATING SCALE
UNTUK PERTANYAAN MyPerformance