PENJAMINAN KUALITI

PENTAKSIRAN ALTERNATIF PENDIDIKAN RENDAH (PAPR)

 DEFINISI
Penjaminan Kualiti PAPR adalah piawai bagi menentukan kualiti pelaksanaan
pentaksiran mengikut garis panduan yang telah ditetapkan.

Penjaminan kualiti ini bertujuan menjaga kesahan dan

kebolehpercayaan:

01 Standard kebolehan calon

02 Kebolehtadbiran instrumen
 “Penjaminan kualiti
dilaksanakan melalui
penubuhan Jawatankuasa
Bimbingan PAPR (JB PAPR) di
peringkat KPM, JPN, PPD dan
Sekolah”
Jawatankuasa Bimbingan PAPR (JB PAPR)
1 2 3 4
Bahagian- Pengarah Pegawai Pengetua/Guru
Bahagian di KPM Pendidikan Negeri Pendidikan Daerah Besar
SPP JPN SPP PPD Penolong Kanan
Ketua Pentaksir Pentadbiran/
Kebangsaan (KPK) SPKhas JPN SPb PPD
Penolong Kanan
SPb JPN ( Pendidikan Khas)
Pendidikan Khas
KPM Ketua Pentaksir
Ketua Pentaksir Setiausaha
Kawasan (KPKw) Peperiksaan
Negeri (KPN)
PPD Pentaksir Sekolah
JPN
SEKOLAH
 PENJAMINAN KUALITI

PEMANTAUAN PENYELARASAN

PEMENTORAN PENGESANAN
 PENJAMINAN KUALITI
PAPR
PEMANTAUAN
01 ⮚
⮚
Memastikan PAPR dilaksanakan
Mendapatkan isu, maklum balas dan cadangan daripada sekolah
⮚ Membuat semakan
⮚ Melaksanakan bimbingan

PENYELARASAN
02 ⮚ Memastikan keseragaman pemahaman dalam pelaksanaan PAPR
⮚ Memastikan EBAI yang dipilih mengikut kesediaan sekolah
⮚ Penyusunan EBAI mengikut kesesuaian takwim sekolah
 PENJAMINAN KUALITI
PAPR
PEMENTORAN
03 ⮚ Membimbing, memudah cara dan meningkatkan
pengetahuan serta kefahaman personel PAPR
⮚ Bimbingan dilaksanakan berkaitan pengurusan, pentadbiran
dan pentaksiran

PENGESANAN
04 ⮚ Mengesan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PAPR di
sekolah
⮚ Mendapatkan cadangan penambahbaikan pelaksanaan PAPR
di sekolah
PENJAMINAN KUALITI PAPR

1 PERSONEL
2 DOKUMEN
3 PENINGKATAN PROFESIONALISME
4 INSTRUMEN PENTAKSIRAN (EBAI)
5 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
PENTAKSIRAN
6 APLIKASI MyPAPR
7 PELAPORAN
PAUTAN SENARAI SEMAK DAN PERANAN

Penjaminan Kualiti dilaksanakan berpandukan

Senarai Semak di pautan :

http://tiny.cc/SENARAISEMAK4P

mengikut peranan di pautan:

http://tiny.cc/PERANANJBPAPRJPN
 PAUTAN SENARAI SEMAK
Penjaminan Kualiti dilaksanakan
berpandukan Senarai Semak di
pautan :

http://tiny.cc/SENARAISEMAK4P
 PERANAN MENGIKUT SEKTOR
PENGURUSAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN LATIHAN
• Menyelaras dan mengurus PAPR • Dokumen berkaitan • Pentaksiran • Urus setia kepada
• Pelantikan personel, pendaftaran PAPR menggunakan Mesyuarat
Personel Pengurusan, Personel • -Memastikan MyPAPR Peningkatan
Pentaksiran sekolah memuat (memastikan Profesionalisme
• Menentukan agihan sekolah bagi turun dari portal LP perekodan standard Pentaksir PAPR
setiap KPN/KPKw kebolehan dan
• Menyediakan jadual pergerakan cetakan pelaporan
JB PAPR peringkat JPN/PPD mengikut tarikh yang
SPP • Menyelaras penjaminan kualiti di telah ditetapkan
JPN/PPD peringkat negeri mengikut peranan
sektor
• Menerima laporan ketidakakuran
• Melaporkan kepada LP bagi kes
yang tidak dapat diselesaikan di
peringkat negeri.

11
 PERANAN MENGIKUT SEKTOR
PENGURUSAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN LATIHAN

• Mengurus perjawatan
guru pendidikan khas
• Memantau • Memastikan
dan Pembantu • Melaksana program
pemilihan EBAI penentuan standard
SPK Pengurusan Murid
di sekolah kebolehan dan
Latihan Dalam
JPN/PPD • Menyelaras penjaminan Perkhidmatan untuk
• Memantau • pemilihan eviden
kualiti di peringkat negeri Pentaksir (Pengisian)
Pelaksanaan RPI yang sesuai
mengikut peranan sektor

• Merancang, melaksana • Memantau • Memastikan PdPc • Mengawal selia

dan memantau pelaksanaan yang berkesan untuk strategi pengesanan
pelaksanaan program- PBD mendapatkan hasil awal dan intervensi
program khas di sekolah • Menyokong dan petaksiran yang bagi MBPK.
SPb MPBK memastikan optimum • (Kaedah yang sesuai)
JPN/PPD • (Latihan) aktiviti yang
• Menyelaras penjaminan dirancang
kualiti di peringkat negeri dilaksanakan
mengikut peranan sektor

12
 PERANAN MENGIKUT SEKTOR
PENGURUSAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN LATIHAN

KPK/ • Pengurusan eviden

• Penentuan standard
KPN/ • Pengesahan eviden • Pelaksanaan
kebolehan • Pengisian
KPKw EBAI
• Pemilihan eviden yang
sesuai

13
PEMANTAUAN
 PEMANTAUAN
KPN/
PERSONEL SPP SPK SPb KPKw/ Sekolah
PKw
Tidak Tidak Tidak Tidak
JPN melantik personel pentaksiran di peringkat
1 / Berkenaa Berkenaa Berkenaa Berkenaa
negeri dan daerah (KPN dan KPKw).
n n n n
Tidak Tidak Tidak Tidak
Pengetua/ Guru Besar melantik personel yang terlibat
2 / Berkenaa Berkenaa Berkenaa Berkenaa
dalam pentadbiran dan pentaksiran
n n n n
Menubuhkan Jawatankuasa Bimbingan PAPR (JB
Tidak
PAPR)
3 / / / / Berkenaa
di peringkat negeri/daerah/sekolah bagi
n
melaksanakan penjaminan kualiti PAPR.
Tidak
4 Carta Organisasi JB PAPR / / / / Berkenaa
n
Tidak Tidak Tidak
5 Surat Lantikan Personel PAPR / Berkenaa Berkenaa / Berkenaa
n n n15
 PEMANTAUAN
KPN/
DOKUMEN SPP SPK SPb KPKw/ Sekolah
PKw
Surat Siaran dan Surat Pekeliling Ikhtisas yang
1 / / / / /
dikeluarkan oleh LP
Personel Pentadbiran dan Personel Pentaksiran
yang dilantik menandatangani Akta Rahsia Rasmi
2 / / / / /
1972 dan Borang Akuan Penerimaan Taklimat
Serta Pengisytiharan Diri (LP/Am 50 Pin.1/2011)
Takwim dan Jadual Kerja PAPR yang dikeluarkan
3 / / / / /
LP
4 Garis Panduan Pentadbiran PAPR terkini / / / / /
5 Jadual Kerja PAPR peringkat sekolah / / / / /
6 Dokumen Standard Kebolehan (DSK) / / / / /
7 Environment Based Assessment Instrument (EBAI) / / / / /
8 Surat Pelantikan Pentaksir / / / / /
9 Surat Kebenaran Ibubapa/Penjaga / / / / / 16
 PEMANTAUAN
KPN/
PENINGKATAN PROFESIONALISME SPP SPK SPb KPKw/ Sekolah
PKw
Menghadiri Latihan Peningkatan Profesionalisme Pentaksir Tidak Tidak
1 / / /
PAPR Peringkat Kebangsaan/Negeri/Daerah/Sekolah Berkenaan Berkenaan
Menghadiri Program Pementoran /LADAP/ Profesional Tidak Tidak
2 / / /
Learning Community (PLC) Berkenaan Berkenaan
Mengikuti sepenuhnya Modul Peningkatan Profesionalisme Tidak Tidak
3 / / /
Pentaksir PAPR (DELIMa) Berkenaan Berkenaan

KPN/
INSTRUMEN PENTAKSIRAN SPP SPK SPb KPKw/ Sekolah
PKw
Menerima taklimat dan memahami Environment Based Tidak Tidak
1 / / /
Assessment Instrument (EBAI) Berkenaan Berkenaan
Merancang dan menetapkan EBAI yang sesuai untuk Tidak Tidak
2 / / /
dilaksanakan mengikut PdP/PdPc/PdPR. Berkenaan Berkenaan

17
 PEMANTAUAN
KPN/
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN SPP SPK SPb KPKw/ Sekolah
PKw
Memastikan ruang/lokasi/tempat pentaksiran sesuai dan
1 / / / / /
kondusif untuk pelaksanaan EBAI
Menerima taklimat dan memahami tempoh pelaksanaan
2 / / / / /
instrumen pentaksiran
Pelaksanaan pentaksiran PAPR mengikut jadual kerja
3 / / / / /
yang ditetapkan oleh sekolah.
Memastikan penjaminan kualiti PAPR dilaksanakan di
4 peringkat negeri/daerah berpandukan Senarai Semak / / / / /
Penjaminan Kualiti 4P yang disediakan LP
Standard kebolehan calon disemak oleh Jawatankuasa Tidak
5 Bimbingan PAPR Berkenaa / / / /
(JB PAPR ) peringkat sekolah n
Tidak
6 Eviden sesuai dengan standard kebolehan calon Berkenaa / / / /
n
7 Pengetua/Guru Besar mengesahkan pentaksiran / / / / /
Tidak Tidak Tidak
SuP menukar status calon yang telah berumur 14 tahun
8 / Berkenaa Berkenaa Berkenaa /
pada tahun semasa kepada tamat pentaksiran
n n n
18
APLIKASI MY PAPR
PEMANTAUAN SPP SPK SPb
KPN/KPKw/
Sekolah
PKw
Tidak Tidak
1 SPP, JPN mendaftarkan SPK, SPb, KPN dan PPD melalui MyPApr / / /
Berkenaan Berkenaan
SPP, PPD mendaftarkan UPK, KPKw dan pengetua/guru besar Tidak Tidak
2 / / /
melalui MyPAPR Berkenaan Berkenaan
ID dan kata laluan MyPAPR diperoleh melalui emel pengetua/ guru Tidak Tidak
3 / / /
besar Berkenaan Berkenaan
Tidak Tidak
4 PGB/PKP/PKPK mendapatkan kebenaran ibu/bapa/penjaga / / /
Berkenaan Berkenaan
Tidak Tidak
5 PGB mendaftar PKP/PKPK melalui MyPAPR / / /
Berkenaan Berkenaan
Tidak Tidak
6 PKP/PKPK mendaftar SuP melalui MyPAPR / / /
Berkenaan Berkenaan
Tidak Tidak
7 SuP mendaftar pentaksir sekolah dan calon melalui MyPAPR / / /
Berkenaan Berkenaan
Tidak Tidak
8 Pengguna yang didaftarkan akan mendapat notifikasi e-mel / / /
Berkenaan Berkenaan
Tidak Tidak
9 Pengguna boleh mengemaskini maklumat dan menukar kata laluan / / /
Berkenaan Berkenaan
Personel Pentadbir memastikan maklumat APDM/eMIS/eOperasi Tidak Tidak
10 / / /
dikemaskini Berkenaan Berkenaan

KPN/
PELAPORAN SPP SPK SPb Sekolah
KPKw/PKw
Tidak Tidak
1 Pelaporan dijana melalui aplikasi MyPAPR dan dicetak oleh sekolah / / /19
Berkenaan Berkenaan
PENYELARASAN
 PENYELARASAN
KPN/
PERSONEL SPP SPK SPb KPKw/ Sekolah
PKw
Penyelarasan tugas dan peranan Personel
1 / / / / /
Pentadbiran dan Personel Pentaksiran

KPN/
DOKUMEN SPP SPK SPb KPKw/ Sekolah
PKw
Latihan/PLC/Mesyuarat yang
1 / / / / /
membincangkan penyelarasan tugas
Latihan/PLC/Mesyuarat yang
2 membincangkan penyelarasan standard / / / / /
kebolehan

21
PENINGKATAN PROFESIONALISME
PENYELARASAN SPP SPK SPb
KPN/
Sekolah
KPKw/PKw
Personel Pentaksiran melaksanakan penyelarasan tugasan dan
1 / / / / /
penyelarasan EBAI
KPN/KPKw memberi taklimat berkaitan penyelarasan pemilihan
kualiti standard kebolehan (ada/cukup /lebih) berpandukan Tidak
2 / / / /
Mesyuarat Peningkatan Profesionalisme Pentaksir PAPR Berkenaan
peringkat kebangsaan
KPN/KPKw memberi taklimat berkaitan penyelarasan kategori dan Tidak
3 / / / /
kualiti eviden Berkenaan
PKP/PKPK/SuP memberi taklimat berkaitan penyelarasan
Tidak
4 pemilihan kualiti standard kebolehan (ada/cukup /lebih) / / / /
Berkenaan
berpandukan mesyuarat peringkat kebangsaan/negeri
PKP/PKPK/SuP memberi taklimat berkaitanpenyelarasan kategori Tidak
5 / / / /
dan kualiti eviden Berkenaan
KPN/KPKw memberi taklimat berkaitan pementoran berkaitan Tidak
6 / / / /
teknik pentaksiran Berkenaan
PKP/PKPK/SuP memberi taklimat berkaitan pementoran berkaitan Tidak
7 / / / /
teknik pentaksiran Berkenaan
KPN/
INSTRUMEN PENTAKSIRAN SPP SPK SPb Sekolah
KPKw/PKw
Pemahaman kepada konstruk, standard kebolehan calon serta Tidak
1 / / / /
kaedah mengesan kebolehan calon Berkenaan
Tidak
2 Pentaksir jelas dengan cara membaca dokumen EBAI / / / /
Berkenaan 22
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN
PENYELARASAN SPP SPK SPb
KPN/KPKw/
Sekolah
PKw
Tidak Tidak
1 PGB/PKPK/SuP menyediakan jadual kerja/takwim pengoperasian PAPR / / /
Berkenaan Berkenaan
Tidak Tidak Tidak
2 PGB/PKP/PKPK/SuP merancang aktiviti Penjaminan Kualiti / /
Berkenaan Berkenaan Berkenaan
Tidak Tidak Tidak
3 PGB/PKP/PKPK/SuP merancang pengoperasian PAPR di peringkat sekolah / /
Berkenaan Berkenaan Berkenaan
Tidak Tidak Tidak
4 PGB/PKP/PKPK/SuP membuat pemilihan EBAI yang sesuai dengan sekolah / /
Berkenaan Berkenaan Berkenaan
Tidak Tidak Tidak
5 PKP/PKPK membentuk JB PAPR / /
Berkenaan Berkenaan Berkenaan
Tidak Tidak Tidak
6 PKP/PKPK menyediakan senarai tugas dan peranan personel / /
Berkenaan Berkenaan Berkenaan
Tidak Tidak Tidak
7 PKP/PKPK memilih EBAI yang akan dilaksanakan / /
Berkenaan Berkenaan Berkenaan
Tidak Tidak Tidak
8 PKP/PKPK mengagihkan tugasan personel pentaksiran / /
Berkenaan Berkenaan Berkenaan
9 EBAI yang dipilih mengikut kesediaan sekolah / / / / /
10 EBAI disusun mengikut kesesuaian takwim dan jadual kerja / / / / /
Pelaksanaan setiap tugasan dilakukan dengan betul mengikut apa yang hendak Tidak
11 / / / /
dicapai dan dibangunkan dalam diri murid Berkenaan
Penentuan standard kebolehan calon yang diberikan oleh pentaksir adalah Tidak
12 / / / /
menepati keupayaan dan kebolehan sebenar calon Berkenaan
Pentaksir konsisten dalam penentuan standard kebolehan calon bagi menjamin Tidak
13 / / / /
kesahan dan kebolehpercayaan Berkenaan
Tidak
14 Pentaksiran dilaksanakan berdasarkan EBAI / / / /
Berkenaan
15 Pentaksir melaksanakan pentaksiran menggunakan aplikasi MyPAPR / / / / /
23
Evidens yang digunakan mematuhi standard yang telah ditetapkan dalam Tidak
16 / / / /
 PENYELARASAN
KPN/
APLIKASI MYPAPR SPP SPK SPb KPKw/ Sekolah
PKw
Tidak Tidak Tidak
Pengguna mengemaskini maklumat dan
1 / Berkenaa Berkenaa Berkenaa /
menukar kata laluan
n n n
Tidak Tidak Tidak
2 ID dan kata laluan tidak didedahkan / Berkenaa Berkenaa Berkenaa /
n n n

KPN/
PELAPORAN SPP SPK SPb KPKw/ Sekolah
PKw
1 Pelaporan PLC/LADAP dalam SPLKPM / / / / /

24
 PENYELARASAN
KPN/
APLIKASI MYPAPR SPP SPK SPb KPKw/ Sekolah
PKw

Tidak Tidak Tidak

Pengguna mengemaskini maklumat dan menukar
1 / Berkenaa Berkenaa Berkenaa /
kata laluan
n n n

Tidak Tidak Tidak

2 ID dan kata laluan tidak didedahkan / Berkenaa Berkenaa Berkenaa /
n n n

KPN/
PELAPORAN SPP SPK SPb KPKw/ Sekolah
PKw
1 Pelaporan PLC/LADAP dalam SPLKPM / / / / /
25
PEMENTORAN
 PEMENTORAN
KPN/
PERSONEL SPP SPK SPb KPKw/ Sekolah
PKw
1 JB PAPR kebangsaan/negeri/daerah/sekolah melaksanakan
pementoran / / / / /
KPN/
DOKUMEN SPP SPK SPb KPKw/ Sekolah
PKw
1 Senarai Semak Penjaminan Kualiti / / / / /
2 Jadual pementoran / / / / /
KPN/
PENINGKATAN PROFESIONALISME SPP SPK SPb KPKw/ Sekolah
PKw
1 Melaksanakan lantikan pengurusan PAPR kepada Personel
Pengurusan / / / / /
2 Melaksanakan lantikan mentadbir PAPR kepada Personel Tidak Tidak Tidak
Pentadbiran / /
Berkenaan Berkenaan Berkenaan
3 Melaksanakan latihan pentaksiran kepada Personel
Pentaksiran / / / / /
4 Melaksanakan latihan menggunakan MyPAPR Tidak Tidak
/ / /
Berkenaan Berkenaan
5 Menetapkan kekerapan pelaksanaan pementoran di
peringkat kebangasaan/negeri/daerah/sekolah / / / / /
KPN/ 27
PENGESANAN
 PENGESANAN
KPN/
PERSONEL LP SPP SPK SPb KPKw/ Sekolah
PKw
1 Melaksanakan pengesanan PAPR / / / / / /

KPN/
DOKUMEN LP SPP SPK SPb KPKw/ Sekolah
PKw
Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak
1 Senarai semak pengesanan / Berkenaa Berkenaa Berkenaa Berkenaa Berkenaa
n n n n n

KPN/
PENINGKATAN PROFESIONALISME LP SPP SPK SPb KPKw/ Sekolah
PKw
Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak
1 Pembinaan instrumen / Berkenaa Berkenaa Berkenaa Berkenaa Berkenaa
n n n n 29n
 PENGESANAN
KPN/
INSTRUMEN PENTAKSIRAN LP SPP SPK SPb KPKw/ Sekolah
PKw
1 Pemilihan EBAI sesuai dengan sekolah / / / / / /
Memastikan instrumen pentaksiran menepati Tidak Tidak
2 / / / /
kurikulum dan aktiviti yang dilaksanakan di sekolah. Berkenaan Berkenaan
Memastikan EBAI yang dibina sesuai dengan Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak
3 /
konstruk yang diukur Berkenaan Berkenaan Berkenaan Berkenaan Berkenaan
Memastikan item yang dibina menepati prinsip
4 pembinaan dan penilaian instrumen alternatif (prinsip /
Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak
Berkenaan Berkenaan Berkenaan Berkenaan Berkenaan
insanometrik).
Memastikan kebolehtadbiran dan kebolehlaksanaan Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak
5 /
EBAI. Berkenaan Berkenaan Berkenaan Berkenaan Berkenaan
Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak
6 Konstruk di dalam EBAI sesuai dengan semua MBPK /
Berkenaan Berkenaan Berkenaan Berkenaan Berkenaan
Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak
7 Reaksi boleh dicerap, diukur dan diurus /
Berkenaan Berkenaan Berkenaan Berkenaan Berkenaan
Standard Kebolehan boleh dilihat dan ditentukan bagi Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak
8 /
semua EBAI Berkenaan Berkenaan Berkenaan Berkenaan Berkenaan
Tidak Tidak Tidak Tidak
9 EBAI sedia ada memenuhi keperluan MBPK / /
Berkenaan Berkenaan Berkenaan Berkenaan
Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak
10 EBAI baharu diperlukan untuk mentaksir PAPR /
Berkenaan Berkenaan Berkenaan Berkenaan Berkenaan
30
11 Mencadangkan penambahbaikan EBAI. / / / / / /
 PENGESANAN
KPN/
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
LP SPP SPK SPb KPKw/ Sekolah
PENTAKSIRAN
PKw
Tidak
1 Jadual Kerja boleh dilaksanakan dengan baik / / / / /
Berkenaan
Tidak
2 Mengenal pasti kekuatan sekolah / / / / /
Berkenaan
Tidak
3 Mengenal pasti kelemahan sekolah / / / / /
Berkenaan
Merancang strategi penambahbaikan utk sesi Tidak
4 / / / / /
akan datang Berkenaan

KPN/
APLIKASI MYPAPR LP SPP SPK SPb KPKw/ Sekolah
PKw
Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak
1 Pembinaan instrumen baharu /
Berkenaan Berkenaan Berkenaan Berkenaan Berkenaan

KPN/
PELAPORAN LP SPP SPK SPb KPKw/ Sekolah
PKw
31
Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak
1 Laporan/minit program peringkat sekolah /
TERIMA KASIH