SMK.

SRI KURAU
34300, BAGAN SERAI, PERAK

PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI

JANGKA PANJANG DAN
JANGKA PENDEK

NAMA ORGANISASI : BADAN PENGAWAS SEKOLAH 2022

ALAMAT : SMK. SRI KURAU, 34300 BAGAN SERAI, PERAK

LOGO :
 PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI JANGKA PANJANG

ASPIRASI SISTEM KUALITI

3.Melahirkan rakyat Malaysia yang menghayati nilai
ANJAKAN
6.Mengupaya JPN,PPD & Sekolah utk menyediakan penyelesaian khusus berasaskan keperluan
DASHBOARD (sasaran)
ISU Kualiti kepimpinan pengawas agak rendah
MATLAMAT Meningkatkan kualiti kepimpinan pengawas

SASARAN PRESTASI STRATEGI /

BIL KPI PELAKSANA
TOV 2020 2021 2022 INISIATIF PROGRAM

1.. Meningkatkan kualiti kepimpinan dan sahsiah 90% 94% 97% 100% Program Peningkatan Kepimpinan Guru
dan sahsiah Pengawas Pengawas/
UBK
 PELAN PEMBANGUNAN ORGANISASI JANGKA PENDEK

ASPIRASI SISTEM PERPADUAN

3.Melahirkan rakyat Malaysia yang menghayati nilai
ANJAKAN
6.Mengupaya JPN,PPD & Sekolah utk menyediakan penyelesaian khusus berasaskan keperluan
DASHBOARD (sasaran) Kepimpinan pengawas
ISU Kualiti kepimpinan pengawas agak rendah

MATLAMAT Meningkatkan kualiti kepimpinan pengawas

SASARAN PRESTASI STRATEGI / INISIATIF PROGRAM

BIL OBJEKTIF KPI PELAKSANA
TOV OT1 AR ETR

1. Meningkatkan kualiti Peratusan kualiti 90% 91% 93% 94% S1 – Mesy Agong Guru
kepimpinan dan sahsiah kepimpinan meningkat S2 – Perjumpaan AJK tertinggi pengawas
S3 – Uruskan perhimpunan
(78 pengawas sesi pagi) mingguan Guru disiplin
S4 - Majlis penyampaian
watikah UBK
S5 – Kem pengawas
S6 – Sambutan hari guru
S7 _ Bantu guru melaksanakan
tugas khas spt sport
check/derma kematian dl
S8 _ Peralihan tugas pengawas
S9 _ Pemantauan tugasan
pengawas
 PELAN TINDAKAN

ISU Kualiti kepimpinan pengawas agak rendah

MATLAMAT Meningkatkan kualiti kepimpinan pengawas

STRATEGI Program Peningkatan Kepimpinan Pengawas

PELAN
TINDAKAN / TEMPOH/ KOS/ SASARAN PELAN
BIL TANGGUNGJAWAB KPI
TAKTIKAL HARI SUMBER PRESTASI KONTIGENSI
(Projek)
Kehadiran 100% Semua pengawas
1 Mesy Agong Guru Pengawas 12 April
Perancangan tahunan
Perjumpaan Kehadiran 100% Ketua –ketua unit
2 Guru Pengawas 2 Mei
AJK tertinggi Pembahagian tugasan pengawas
Majlis Menyampaikan watikah Semua pengawas
3 penyampaian Guru Pengawas 9 Mei perlantikan pengawas secara
watikah rasmi di perhimpunan
Perhimpunan Mac- Feb Menguruskan perhimpunan Semua pengawas
4 Guru pengawas
Mingguan 2023 supaya berjalan lancar
Sambutan hari Bantu guru melaksanakan Semua pengawas
5 Guru pengawas 16 Mei
guru sambutan hari guru
Bantu guru melaksanakan Semua pengawas
Tugas-tugas Guru pengawas Feb, Jun,
6 tugas khas spt sport
khas Guru disiplin Okt
check/derma kematian dll
Guru Pengawas/ Faham peranan dan tugas Pengawas pagi dan
7 Kem pengawas 23-25 Sep
UBK pengawas petang
8 Peralihan tugas Guru pengawas Feb 2023 Memilih dan melantik calon- Pengawas
 calon Ketua Pengawas serta tingkatan 4
Timbalan Ketua Pengawas
pengawas
sesi 2019 di perhimpunan
rasmi
Memantau tugasan pengawas Semua pengawas
Pemantauan
Mac - Feb secara berkala & melalui
9 tugasan Guru pengawas
2023 perjumpaan kecil
pengawas
 PELAN OPERASI
Nama PelanTaktikal / Projek / Program : Mesyuarat Agong

Objektif Operasi : Perancangan Tahunan untuk sesi 2020

Proses Aliran Kerja :

Langkah Proses Kerja &Tanggungjawab Tanggungjawab Tempoh Sasaran Status

Mesyuarat dan agihan tugas kpd guru Pengetua

1 2 jam Guru pengawas
pengawas Hem

2 Mesyuarat dan Agihan Tugas Pengawas Guru pengawas 1 jam Semua pengawas

3 Taklimat pelaksanaan projek Guru Pengawas 1 jam Semua pengawas

4 Penyediaan Bahan Guru pengawas 1 minggu Semua pengawas

5 Pelaksanaan Projek Guru pengawas 11 bulan Semua pengawas

6 Cadangan Pelan Konteigensi Guru Pengawas Semua pengawas

7 Penilaian (pembetulan / penambahbaikan) Guru pengawas Semua pengawas

 PELAN OPERASI
NamaPelanTaktikal / Projek / Program :Perjumpaan AJK tertinggi

ObjektifOperasi : Merancangkan agihan tugas-tugas pengawas

Proses Aliran Kerja :

Langkah Proses Kerja &Tanggungjawab Tanggungjawab Tempoh Sasaran Status

1 Mesyuarat AJK tertinggi 45 minit

Guru pengawas AJK tertinggi
Taklimat pelaksanaan projek dalam mesyuarat
2 5 minit
Guru pengawas guru
(HEM)

3 Penyediaan bahan /Carta organisasi Guru pengawas 1 minggu AJK tertinggi

AJK
4 Pemilihan Jawatankuasa pengawas Guru pengawas 45 minit AJK
AJK
Cadangan dan Pelan Kontigensi(Bimbingan individu
5 Bila sesuai AJK
Guru pengawas
dalam atau luar bilik darjah)

6 Penilaian (pembetulan / penambahbaikan) Guru pengawas

 PELAN OPERASI
Nama PelanTaktikal / Projek / Program :Majlis Penyampaian watikah

Objektif Operasi: Pelantikan pengawas secara rasmi di waktu perhimpunan

Proses AliranKerja :

Langkah Proses Kerja & Tanggungjawab Tanggungjawab Tempoh Sasaran Status

1 Mesyuarat dan agihan tugas Guru pengawas 20 minit

Semua pengawas
Pengawas
2 Taklimat pelaksanaan projek dalam mesy HEM 5 minit
Guru pengawas Guru
3 Penyediaan bahan 1 minggu Semua pengawas
Guru pengawas
4 Perlaksanaan Projek Waktu pagi Semua pengawas
Guru pengawas
Cadangan dan Pelan Kontigensi(Bimbingan individu Bila-bila
5 Semua pengawas
Guru pengawas
dalam dan luar kelas) sesuai

6 Penilaian (pembetulan / penambahbaikan) Guru pengawas

 PELAN OPERASI
Nama PelanTaktikal / Projek / Program :Perhimpunan mingguan

Objektif Operasi: Pelantikan pengawas secara rasmi di waktu perhimpunan

Proses AliranKerja :

Langkah Proses Kerja & Tanggungjawab Tanggungjawab Tempoh Sasaran Status

1 Mesyuarat dan agihan tugas Guru pengawas 20 minit

Semua pengawas
Pengawas
2 Taklimat pelaksanaan projek dalam mesyuarat HEM 5 minit
Guru pengawas Guru
3 Penyediaan bahan 1 minggu Semua pengawas
Guru pengawas
4 Perlaksanaan Projek Waktu pagi Semua pengawas
Guru pengawas
Cadangan dan Pelan Kontigensi(Bimbingan individu Bila-bila
5 Semua pengawas
Guru pengawas
dalam dan luar kelas) sesuai

6 Penilaian (pembetulan / penambahbaikan) Guru pengawas

 PELAN OPERASI
Nama PelanTaktikal / Projek / Program :Sambutan Hari Guru

Objektif Operasi: Bantu guru guru melaksanakan sambutan hari guru

Proses AliranKerja :

Langkah Proses Kerja & Tanggungjawab Tanggungjawab Tempoh Sasaran Status

1 Mesyuarat dan agihan tugas Guru pengawas 20 minit

Semua pengawas
Pengawas
2 Taklimat pelaksanaan projek dalam mesyuarat HEM 5 minit
Guru pengawas Guru
3 Penyediaan bahan 1 minggu Semua pengawas
Guru pengawas
Sepanjang
4 Perlaksanaan Projek Semua pengawas
Guru pengawas
hari

Cadangan dan Pelan Kontigensi(Bimbingan individu Bila-bila

5 Semua pengawas
Guru pengawas
dalam dan luar kelas) sesuai

6 Penilaian (pembetulan / penambahbaikan) Guru pengawas

 PELAN OPERASI
Nama Pelan Taktikal / Projek / Program :Kem Pengawas

ObjektifOperasi : Faham peranan dan tugas seorang pengawas

Proses AliranKerja :

Langkah Proses Kerja & Tanggungjawab Tanggungjawab Tempoh Sasaran Status

1 Mesyuarat dan Agihan Tugas Pengetua 1 jam Semua pengawas

pagi dan petang
2 Urusan surat menyurat Guru pengawas 3 jam PenceramahUBK

3 Taklimat pelaksanaan projek (bentang dalam Guru pengawas 5 minit Guru

Mesyuarat HEM)
4 Penyediaan Bahan Guru pengawas 1 minggu Pengawas

5 PelaksanaanProjek Guru pengawas 5 jam Pengawas

6 Cadangan Pelan Konteigensi Guru pengawas

7 Penilaian (pembetulan / penambahbaikan) Guru pengawas

PELAN OPERASI
Nama PelanTaktikal / Projek / Program :Tugas-tugas Khas

Objektif Operasi: Membantu guru disiplin/pengawas untuk untuk membuat pemeriksaan mengejut, kutipan sumbangan kematian,jurupandu arah
dan lain lain lagi.

Proses AliranKerja :

Langkah Proses Kerja & Tanggungjawab Tanggungjawab Tempoh Sasaran Status

1 Mesyuarat dan agihan tugas Guru pengawas 20 minit

Semua pengawas
Pengawas
2 Taklimat pelaksanaan projek dalam mesyuarat HEM 5 minit
Guru pengawas Guru
3 Penyediaan bahan 1 minggu Semua pengawas
Guru pengawas
4 Perlaksanaan Projek Waktu pagi Semua pengawas
Guru pengawas
Cadangan dan Pelan Kontigensi(Bimbingan individu Bila-bila
5 Semua pengawas
Guru pengawas
dalam dan luar kelas) sesuai

6 Penilaian (pembetulan / penambahbaikan) Guru pengawas

 PELAN OPERASI
Nama Pelan Taktikal / Projek / Program :Peralihan Tugas Pengawas

Objektif Operasi : Memilih dan melantik calon-calon Ketua Pengawas serta Timbalan sesi 2022

Proses Aliran Kerja :

Langkah Proses Kerja & Tanggungjawab Tanggungjawab Tempoh Sasaran Status

1 Mesyuarat dan Agihan Tugas Guru pengawas 1 jam

Semua pengawas
2 Taklimat pelaksanaan projek (bentang dalam Guru pengawas 5 minit Guru
Mesyuarat HEM)
3 Penyediaan Bahan Guru pengawas 1 minggu Pengawas

4 Pelaksanaan Projek Guru pengawas 20 minit Pengawas

5 Cadangan Pelan Konteigensi Guru pengawas

6 Penilaian (pembetulan / penambahbaikan) Guru pengawas

PELAN OPERASI
Nama Pelan Taktikal / Projek / Program : Pemantauan tugas pengawas secara berkala dan melalui perjumpaan kecil

Objektif Operasi : Memastikan semua pengawas menjalankan tugas

Proses Aliran Kerja :

Langkah Proses Kerja & Tanggungjawab Tanggungjawab Tempoh Sasaran Status

1 Mesyuarat dan Agihan Tugas Guru pengawas 10 minit

Semua pengawas
2 Taklimat pelaksanaan projek (bentang dalam Guru pengawas 5 minit Guru
Mesyuarat HEM)
3 Penyediaan Bahan Guru pengawas 1 minggu Pengawas

Mac - Feb
4 Pelaksanaan Projek Guru pengawas Pengawas
2023

5 Cadangan Pelan Konteigensi Guru pengawas

6 Penilaian (pembetulan / penambahbaikan) Guru pengawas