4panduan Pegawai Penilai (PTA)

Panduan
PEGAWAI PENILAI
PENGAJARAN DAN
PENTADBIRAN
PT(A)
2
Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN
PT(A) Lantikan dan Agihan Tugas
Prinsip Asas Penilaian Sebar luas Kefahaman Instrumen

kepada warga Penilaian
1. Adil dan telus berasaskan kepada
kompetensi, potensi dan keberhasilan
dalam melaksanakan tugas dan
tanggungjawab Kehadiran Kuasai Bidang
Taklimat PYD
2. Menggalakkan persaingan positif
dalam meningkatkan kualiti dan
produktiviti ke arah pencapaian
objektif organisasi Tahu Username Penilaian dan
dan Password Pelaporan
3. Fokus kepada tanggungjawab dan
tugasan mengikut bidang tugas.
KONSEP PENILAIAN
3
Pengupayaan (empowerment) kepada pegawai

penilai untuk merealisasikan penilaian
Ke Masa
berasaskan tugas dan tempat bertugas
ses
ua
ian
ah an
Ka agai
Fleksibilit
lb
ed
Individu Job Based Workplace
pe
Ke
5 Standard Utama Kesesuaian
 Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT); Tempat
 Kriteria Kecemerlangan (KC) – time based berdasarkan kecemerlangan;
 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) - Standard 4 (Keguruan);
 Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi (PROSPEK) yang menggantikan
PTK tetapi telah ditangguhkan mengikut SPP Bil 4/2011; dan
 Penilaian Guru Cemerlang.
INSTRUMEN FUNGSIONAL
PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN PT(A) 4
01
02 03
E1 Kepimpinan Instruksional
E3 Kepimpinan
A1.1 Pencapaian Matlamat E2 Pengurusan
A1.2 Perancangan dan A3.1 Hala Tuju Organisasi
A2.1 Berfokuskan Bidang
Pembangunan Pengajaran A3.2 Proaktif Dalam
Tugas
A1.3 Perkongsian Pengetahuan Tindakan
A2.2 Kewangan
dan Pengalaman
A2.3 Pembangunan Fizikal
A1.4 Penyeliaan dan Pemantauan
A2.4 Sumber Manusia
A1.5 Pembelajaran dan
A2.5 Maklumat
Pengajaran
ARAS PENILAIAN
5
4 3 2 1
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
Berkesan, Relevan Menggabungjalin Menguasai Kurang menguasai
Guna, analisis dan Bimbingan Masih memerlukan Sentasa memerlukan

menilai dengan minimum bimbingan bimbingan
cemerlang
Guna, analisis dan Merancang Tidak ikut prosedur, Tidak
Berkesan, terkawal, menilai dengan baik menggunakan, Tidak
menarik, selamat Kurang berkesan, Tidak menarik
Berkesan tetapi menggunakan,
Menerapkan nilai murni, kurang kawalan Kurang berkesan,
krits dan kreatf kurang kawalan,
Menarik dan kurang menarik
PANDUAN
6
7
E1
KEPIMPINAN
INSTRUKSIONAL
E1 KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL 8
Kaedah A1.1 Pencapaian Matlamat

Semakan Bahan/ Temu bual

4 3 2 1
Merancang, melaksana, menyelia Merancang, melaksana, menyelia Merancang, melaksana, menyelia Merancang, melaksana, menyelia
dan menilai pelaksanaan strategi dan menilai pelaksanaan strategi dan menilai pelaksanaan strategi dan menilai pelaksanaan strategi
4
bagi mencapai matlamat bagi mencapai matlamat bagi mencapai matlamat bagi mencapai matlamat
organisasi untuk organisasi untuk organisasi untuk organisasi pada tahap kurang
penambahbaikan berterusan penambahbaikan berterusan penambahbaikan berterusan memuaskan
pada tahap cemerlang pada tahap baik pada tahap memuaskan
3
Perancangan, pelaksanaan.
penyeliaan dan penilaian PS, SKT
dan KPI jelas, tepat serta
dan KPI mencapai matlamat
dan KPI memuaskan dengan
dan KPI kurang memuaskan
2
mencapai matlamat organisasi organisasi dengan baik bimbingan minimum dengan bimbingan sepenuhnya
dengan berkesan
E1 KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL
9
A1.2 Perancangan dan Pembangunan Pengajaran
Kaedah
Semakan Bahan/ pemerhatian
ARAS PENILAIAN
4 3 2 1
Merancang pelan pembangunan Merancang pelan pembangunan Merancang pelan pembangunan Merancang pelan pembangunan
PdP dan menetapkan projek/ PdP dan menetapkan projek/ PdP dan menetapkan projek/ PdP dan menetapkan projek/
aktvit bagi meningkatkan kualiti aktvit bagi meningkatkan kualiti aktvit bagi meningkatkan kualiti aktvit bagi meningkatkan kualiti
dalam pelaksanaan PdP serta dalam pelaksanaan PdP serta dalam pelaksanaan PdP serta dalam pelaksanaan PdP serta
melaksanakan program dan melaksanakan program dan melaksanakan program dan melaksanakan program dan
menilai program pembangunan menilai program pembangunan menilai program pembangunan menilai program pembangunan
PdP pada tahap cemerlang PdP pada tahap baik PdP pada tahap memuaskan PdP pada tahap kurang
memuaskan
Kemahiran dalam menyampaikan Kemahiran dalam menyampaikan Kemahiran dalam menyampaikan Kurang kemahiran dalam
maklumat pengajaran dan maklumat pengajaran dan maklumat pengajaran dan menyampaikan maklumat
motivasi murid dilaksanakan motivasi murid dilaksanakan motivasi murid dilaksanakan pengajaran dan motivasi murid
dengan baik dan berkesan dengan baik dengan bimbingan minimum serta memerlukan bimbingan
sepenuhnya
Kaedah A1.3 Perkongsian Pengetahuan dan Pengalaman

Semakan Bahan/ Pemerhatian
ARAS PENILAIAN
4 3 2 1
Berinteraksi dengan guru/ Berinteraksi dengan guru/ Berinteraksi dengan guru/ Berinteraksi dengan guru/
pensyarah atau staf bukan akademik pensyarah atau staf bukan akademik pensyarah atau staf bukan akademik pensyarah atau staf bukan akademik
bagi memperbaik dan bagi memperbaik dan bagi memperbaik dan bagi memperbaik dan
4
meningkatkan mutu prestasi kerja meningkatkan mutu prestasi kerja meningkatkan mutu prestasi kerja meningkatkan mutu prestasi kerja
serta berkongsi pengetahuan dan serta berkongsi pengetahuan dan serta berkongsi pengetahuan dan serta berkongsi pengetahuan dan
pengalaman untuk perkembangan pengalaman untuk perkembangan pengalaman untuk perkembangan pengalaman untuk perkembangan
PdP secara sangat berkesan PdP secara berkesan PdP secara kurang berkesan PdP secara tdak berkesan
3
Perkongsian ilmu pengetahuan,
kemahiran dan pengalaman
dengan subordinat berkaitan
dengan bidang kepimpinan sangat
dengan bidang kepimpinan efektf
dengan bidang kepimpinan kurang
dengan bidang kepimpinan tdak
2
efektf dalam memperbaiki mutu dalam memperbaiki mutu prestasi efektf dalam memperbaiki mutu efektf dalam memperbaiki mutu
prestasi kerja kerja prestasi kerja prestasi kerja
11
E1 KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL
Kaedah
A1.4 Penyeliaan dan Pemantauan
ARAS PENILAIAN
4 3 2 1
Menyelia, mencerap dan Menyelia, mencerap dan Menyelia, mencerap dan Menyelia, mencerap dan
memantau pelaksanaan operasi memantau pelaksanaan operasi memantau pelaksanaan operasi memantau pelaksanaan operasi
organisasi serta memberikan organisasi serta memberikan organisasi serta memberikan organisasi serta memberikan
bimbingan profesional mengikut bimbingan profesional mengikut bimbingan profesional mengikut bimbingan profesional mengikut
bidang tugas secara konsisten dan bidang tugas secara konsisten dan bidang tugas secara konsisten bidang tugas secara kurang
sangat berkesan berkesan tetapi kurang berkesan konsisten
Konsisten dan sangat berkesan Konsisten dan berkesan dalam Konsisten tetapi tdak berkesan Kurang konsisten dalam
dalam melakukan kawalan dan melakukan kawalan dan bimbingan dalam melakukan kawalan dan melakukan kawalan dan bimbingan
bimbingan ke atas sesuatu tugas ke atas sesuatu tugas dalam bimbingan ke atas sesuatu tugas ke atas sesuatu tugas dalam
dalam memastikan aktiviti memastikan aktiviti dijalankan dalam memastikan aktiviti memastikan aktiviti dijalankan
dijalankan mengikut perancangan, mengikut perancangan, jangka dijalankan mengikut perancangan, mengikut perancangan, jangka
jangka masa dan matlamat yang masa dan matlamat yang jangka masa dan matlamat yang masa dan matlamat yang
ditetapkan ditetapkan ditetapkan ditetapkan
Kaedah A1.5 Pembelajaran dan Pengajaran

Semakan Bahan dan Pencerapan
ARAS PENILAIAN
4 3 2 1
Melaksanakan PdP mengikut Melaksanakan PdP mengikut Melaksanakan PdP mengikut Melaksanakan PdP mengikut
takwim pengajaran, menggunakan takwim pengajaran, menggunakan takwim pengajaran, menggunakan takwim pengajaran,
pelbagai kaedah dan teknik PdP pelbagai kaedah dan teknik PdP pelbagai kaedah dan teknik PdP menggunakan pelbagai kaedah
4
berkesan, menguruskan masa PdP berkesan, menguruskan masa PdP berkesan, menguruskan masa PdP dan teknik PdP berkesan,
dan mencapai objektf / hasil PdP dan mencapai objektf/ hasil PdP dan mencapai objektf / hasil PdP menguruskan masa PdP dan
pada tahap cemerlang pada tahap baik pada tahap memuaskan mencapai objektf / hasil PdP
pada tahap kurang memuaskan
1
Penyampaian PdP yang sangat
berkesan, kepelbagaian kaedah
dan teknik pengajaran yang
relevan serta kawalan kelas dan
Penyampaian PdP yang berkesan,
kepelbagaian kaedah dan teknik
pengajaran yang relevan serta
kawalan kelas dan masa
Penyampaian PdP dilaksanakan
ikut takwim, kepelbagaian kaedah
dan teknik pengajaran yang
relevan serta kawalan kelas dan
penyampaian PdP kurang
dilaksanakan ikut takwim, kurang
kepelbagaian kaedah dan teknik
pengajaran yang relevan serta
2
masa penyampaian bagi mencapai penyampaian bagi mencapai masa penyampaian bagi mencapai kawalan kelas dan masa
objektif dengan cemerlang objektif dengan baik objektif penyampaian bagi mencapai
objektif
13
E2
PENGURUSAN
E2 PENGURUSAN 14
Kaedah A2.1 Berfokuskan Bidang Tugas

ARAS PENILAIAN
4 3 2 1
Merancang, melaksanakan Merancang, melaksanakan pelbagai Merancang, melaksanakan Merancang, melaksanakan pelbagai
pelbagai strategi, melaporkan strategi, melaporkan pelaksanaan pelbagai strategi, melaporkan strategi, melaporkan pelaksanaan
pelaksanaan dan membuat dan membuat penambahbaikan pelaksanaan dan membuat dan membuat penambahbaikan
penambahbaikan sebagai sumber sebagai sumber rujukan bidang penambahbaikan sebagai sumber sebagai sumber rujukan bidang
rujukan bidang tugas secara tugas secara konsisten dan berkesan rujukan bidang tugas secara tugas secara kurang konsisten
konsisten dan sangat berkesan konsisten tetapi kurang berkesan
Sangat konsisten dan sangat Konsisten dan berkesan dalam Konsisten tetapi kurang berkesan Kurang konsisten dalam
berkesan dalam melaksanakan melaksanakan tugas berdasarkan dalam melaksanakan tugas melaksanakan tugas berdasarkan
tugas berdasarkan fungsi kerja fungsi kerja yang terdapat dalam berdasarkan fungsi kerja yang fungsi kerja yang terdapat dalam
yang terdapat dalam MPK dan MPK dan FM, kepelbagaian strategi terdapat dalam MPK dan FM, MPK dan FM, kepelbagaian strategi
FM, kepelbagaian strategi serta serta membuat penambahbaikan kepelbagaian strategi serta serta membuat penambahbaikan
membuat penambahbaikan bagi bagi mencapai matlamat membuat penambahbaikan bagi bagi mencapai matlamat
mencapai matlamat mencapai matlamat
E2 PENGURUSAN 15
Kaedah A2.2 Kewangan

ARAS PENILAIAN
4 3 2 1
Merancang anggaran perbelanjaan, Merancang anggaran perbelanjaan, Merancang anggaran perbelanjaan, Merancang anggaran perbelanjaan,
mengurus, mengawal selia mengurus, mengawal selia mengurus, mengawal selia mengurus, mengawal selia
kewangan dan melaporkan prestasi kewangan dan melaporkan prestasi kewangan dan melaporkan prestasi kewangan dan melaporkan prestasi
4
perbelanjaan organisasi mengikut perbelanjaan organisasi mengikut perbelanjaan organisasi mengikut perbelanjaan organisasi mengikut
bidang tugas secara konsisten dan bidang tugas secara konsisten dan bidang tugas secara konsisten bidang tugas secara kurang
sangat cekap cekap tetapi kurang cekap konsisten
3
Sangat konsisten dan sangat
cekap dalam pengurusan hal-hal
yang berkaitan dengan kewangan
dari aspek perancangan, kawal
Konsisten dan cekap dalam
pengurusan hal-hal yang berkaitan
dengan kewangan dari aspek
perancangan, kawal selia dan
Konsisten tetapi kurang cekap
dalam pengurusan hal-hal yang
berkaitan dengan kewangan dari
aspek perancangan, kawal selia
Kurang konsisten dan tdak cekap
dalam pengurusan hal-hal yang
berkaitan dengan kewangan dari
aspek perancangan, kawal selia
2
selia dan pelaporan secara pelaporan secara sistematik dan pelaporan secara sistematik dan pelaporan secara sistematik
sistematik
16
E2 PENGURUSAN
Kaedah
A2.3 Pembangunan Fizikal
ARAS PENILAIAN
4 3 2 1
Menguruskan pembangunan, Menguruskan pembangunan , Menguruskan pembangunan , Menguruskan pembangunan , fizikal

fizikal dan aset, penyelenggaraan fizikal dan aset, penyelenggaraan fizikal dan aset, penyelenggaraan dan aset, penyelenggaraan aset dan
aset dan melaporkan aset dan melaporkan aset dan melaporkan pembangunan melaporkan pembangunan fizikal ,
pembangunan fizikal , aset serta pembangunan fizikal , aset serta fizikal , aset serta penyelenggaraan aset serta penyelenggaraan aset
penyelenggaraan aset mengikut penyelenggaraan aset mengikut aset mengikut bidang tugas secara mengikut bidang tugas secara kurang
bidang tugas secara konsisten dan bidang tugas secara konsisten dan konsisten tetapi kurang berkesan konsisten
sangat berkesan berkesan
Sangat konsisten dan sangat Konsisten dan efektf dalam Konsisten tetapi kurang efektf Kurang konsisten dan tdak efektf
efektf dalam pelaksanaan proses pelaksanaan proses perancangan, dalam pelaksanaan proses dalam pelaksanaan proses
perancangan, pembangunan, pembangunan, penyenggaraan perancangan, pembangunan, perancangan, pembangunan,
penyenggaraan prasarana dan prasarana dan aset organisasi penyenggaraan prasarana dan aset penyenggaraan prasarana dan aset
aset organisasi organisasi organisasi
E2 PENGURUSAN 17
Kaedah A2.4 Sumber Manusia

ARAS PENILAIAN
4 3 2 1
Merancang keperluan, Merancang keperluan, Merancang keperluan dan Kurang merancang keperluan
mengoptmumkan penggunaan mengoptmumkan penggunaan mengoptmumkan penggunaan dan kurang mengoptmumkan
4
kepakaran sumber manusia dan kepakaran sumber manusia dan kepakaran sumber manusia penggunaan kepakaran sumber
membangunkan potensi serta membangunkan potensi sumber bawah kawalan secara kurang manusia bawah kawalan
merancang laluan kerjaya sumber manusia bawah kawalan secara berkesan
manusia bawah kawalan secara berkesan
sangat berkesan
1
Perancangan dan pengurusan
dilaksanakan sangat berkesan dalam
aspek-aspek keperluan, kepakaran,
pembangunan potensi dan laluan
dilaksanakan dengan berkesan
dalam aspek-aspek keperluan,
kepakaran, pembangunan potensi
dilaksanakan secara kurang
berkesan dalam aspek-aspek
keperluan, kepakaran,
Kurang perancangan dan
pengurusan dalam aspek-aspek
keperluan, kepakaran,
pembangunan potensi dan
2
kerjaya sumber manusia dan laluan kerjaya sumber manusia pembangunan potensi dan laluan laluan kerjaya sumber manusia
kerjaya sumber manusia
18
E2 PENGURUSAN
Kaedah
A2.5 Maklumat
ARAS PENILAIAN
4 3 2 1
Mengumpul dan mengesahkan, Mengumpul dan mengesahkan, Mengumpul dan mengesahkan Mengumpul dan mengesahkan
menguruskan, menguruskan serta serta menguruskan maklumat maklumat bawah kawalan
menginterpretasikan dan menginterpretasikan maklumat bawah kawalan sebagai asas untuk membuat
mengaplikasikan maklumat bawah bawah kawalan sebagai asas untuk membuat keputusan
kawalan sebagai asas untuk membuat keputusan tetapi kurang tepat
sebagai asas untuk membuat keputusan dengan tepat
keputusan dengan sangat tepat
Pengurusan maklumat diuruskan Pengurusan maklumat diuruskan Pengurusan maklumat Pengurusan maklumat tdak
dengan sangat tepat dalam dengan tepat dalam pelbagai diuruskan tetapi kurang tepat diuruskan dalam pelbagai
pelbagai bentuk data yang bentuk data yang mempunyai dalam pelbagai bentuk data bentuk data yang mempunyai
mempunyai makna tertentu makna tertentu sebagai sumber yang mempunyai makna makna tertentu sebagai sumber
sebagai sumber untuk membuat untuk membuat keputusan tertentu sebagai sumber untuk untuk membuat keputusan
keputusan membuat keputusan
19
E3
KEPIMPINAN
ORGANISASI
E3 KEPIMPINAN 20
Kaedah A3.1 Hala Tuju Organisasi

ARAS PENILAIAN
4 3 2 1
Memahami, menterjemahkan, Memahami, menterjemahkan dan Memahami, menterjemahkan dan Memahami dan menterjemahkan
menyebarluaskan dan menyebarluaskan visi dan misi menyebarluaskan visi dan misi visi dan misi dalam kepimpinan
4
membudayakan visi dan misi dalam kepimpinan dan dalam kepimpinan dan dan pengurusan organisasi
dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi dengan pengurusan organisasi dengan
pengurusan organisasi dengan baik memuaskan
cemerlang
1
Perancangan Organisasi yang
sangat sistematk untuk
melaksanakan perubahan-
sistematk untuk melaksanakan
perubahan-perubahan mengikut
kurang sistematk untuk
tdak sistematk untuk
2
perubahan mengikut keperluan keperluan semasa perubahan mengikut keperluan perubahan mengikut keperluan
semasa semasa semasa
21
E3 KEPIMPINAN ORGANISASI
Kaedah
A3.2 Proaktif dalam Tindakan
ARAS PENILAIAN
4 3 2 1
Mengenal past, menganalisis isu, Mengenal past, menganalisis isu Mengenal past dan Mengenal past isu.
mencadangkan dan mengambil dan mencadangkan tndakan yang menganalisis isu
tndakan yang relevan dan berkesan relevan
Merangka dan mengawal tindakan Merangka dan mengawal tindakan Kurang merangka dan mengawal Tidak merangka dan mengawal
yang dilakukan lebih awal daripada yang dilakukan lebih awal daripada tindakan yang dilakukan lebih tindakan yang dilakukan lebih
jangkaan akan berlakunya sesuatu jangkaan akan berlakunya sesuatu awal daripada jangkaan akan awal daripada jangkaan akan
perkara dengan cemerlang perkara dengan baik berlakunya sesuatu perkara berlakunya sesuatu perkara
22

4panduan Pegawai Penilai (PTA)

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

4panduan Pegawai Penilai (PTA)

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Panduan

Prinsip Asas Penilaian Sebar luas Kefahaman Instrumen

Pengupayaan (empowerment) kepada pegawai

Guna, analisis dan Bimbingan Masih memerlukan Sentasa memerlukan

Kaedah A1.1 Pencapaian Matlamat

CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH

Kaedah A1.3 Perkongsian Pengetahuan dan Pengalaman

Kaedah A1.5 Pembelajaran dan Pengajaran

Kaedah A2.1 Berfokuskan Bidang Tugas

Kaedah A2.2 Kewangan

Menguruskan pembangunan, Menguruskan pembangunan , Menguruskan pembangunan , Menguruskan pembangunan , fizikal

Kaedah A2.4 Sumber Manusia

Kaedah A3.1 Hala Tuju Organisasi

You might also like