PENGURUSAN KENAIKAN

PANGKAT DALAM
PERKHIDMATAN AWAM
NEGERI SARAWAK

Seksyen Pembangunan Kerjaya Dan Disiplin,

Bahagian Pengurusan Bakat,
Unit Sumber Manusia Negeri,
Jabatan Ketua Menteri
PASUKAN KENAIKAN PANGKAT SHRU
ISMAIL

SAUFIAN SYED
HASLAN

DURIN NUR
FATIHA

FAIYZAH
 ISI
KANDUNGAN
01 PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT
01

02
PENURUNAN KUASA PENYEDIAAN CMO
02
16

03
PELAKSANAAN TIME BASED BE-
RASASKAN KECEMERLANGAN
REFLEKSI
1:
Apakah perbezaan
di antara PSC 5
dan PSC 7 ???
 ISU-ISU KENAIKAN PANGKAT

Laporan Kekosongan Bagi Jawatan

Kenaikan Pangkat
Dokumen Perakuan Kenaikan Pangkat :
Tidak Teratur, Tidak Lengkap, Tidak
Memenuhi Standard

Perakuan Ketua Jabatan

Penyediaan CMO 16
 KUMPULAN PENGURUSAN &
PROFESIONAL

DOKUMEN YANG LENGKAP :

1) Dikompil mengikut senarai

semak perakuan kenaikan
pangkat
2) Ditandatangani KJ

“Ditebuk bukan
dibind”
 KUMPULAN PELAKSANA

DOKUMEN YANG LENGKAP :

1) Dikompil mengikut senarai

semak perakuan kenaikan
pangkat
2) Ditandatangani KJ

“Ditebuk bukan
dibind”
PROSEDUR
KENAIKAN
PANGKAT
 PUNCA KUASA
Kaedah 7 Suruhanjaya
Pekeliling Perkhidmatan Awam
Negeri Sarawak Surat Pekeliling
Perjawatan Bil. 8
Bil 11 Tahun 2017
Tahun 2019

Surat Pekeliling
Pekeliling
Perjawatan Bil. 13 Bil 9 Tahun 2019
Tahun 2016

Surat Pekeliling Surat Pekeliling

Bil 26 Tahun 2008 Bil 30 Tahun 2009
BIDANG KUASA

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam

Negeri Sarawak

Setiausaha Kerajaan Negeri

 TAFSIRAN
KENAIKAN PANGKAT
PERTAMA

Seseorang pegawai itu diberi

kenaikan pangkat daripada N44

satu gred kenaikan pangkat W22 N41

dalam skim perkhidmatan W19

sama cth :-
 TAFSIRAN
KENAIKAN PANGKAT BERIKUTNYA

Kenaikan pangkat daripada

satu gred kenaikan pangkat
dalam gred yang lebih tinggi N48

dalam skim perkhidmatan W26

N44

yang sama cth :- W22

ASAS KENAIKAN PANGKAT DI BAWAH KAEDAH 7 (1)

Kekananan Prestasi

Kesesuaian Merit

Kelayakan Kebolehan
Pengalaman
SYARAT-SYARAT KENAIKAN PANGKAT
Memenuhi segala syarat-syarat Skim Perkhidmatan seperti
berikut :

1) Berjawatan Tetap dan telah disahkan dalam perkhidmatan.

2) Mencapai Tahap Prestasi yang telah ditetapkan.
3) Diperakukan oleh Ketua Jabatan

Syarat-Syarat Lain

4) Bebas daripada hukuman tatatertib

5) Lulus Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan
Rasuah Malaysia (SPRM)
6) Telah mengisytiharkan harta.
7) Akuan pinjaman pendidikan tegar
 TIDAK DIPERTIMBANGKAN KENAIKAN
PANGKAT
01
 Tidak mencapai prestasi 04
yang ditetapkan  Dalam tempoh hukuman
tatatertib
02 05
 Gagal tapisan SPRM
 Tidak mengisytihar
03 harta
 Prosiding tatatertib
16
 HUKUMAN TEMPOH TIDAK LAYAK
DIPERTIMBANGKAN KENAIKAN
PANGKAT
Celaan 6 bulan
Denda 12 bulan @ 1 tahun
Lucut Hak Emolumen 18 bulan @ 1 tahun 5 bulan
Surcaj atau Perintah Restitusi 24 bulan @ 2 tahun

Tangguh Pergerakan Gaji 30 bulan @ 2 tahun 6 bulan

Turun Gaji 36 bulan @ 3 tahun
Turun Pangkat 48 bulan @ 4 tahun
 KENAIKAN
PANGKAT
KUMPULAN
PENGURUSAN &
PROFESIONAL
SCS CAREER PROGRESSION FRAMEWORK

pag
01
 LALUAN KERJAYA
(Kumpulan Pengurusan & Profesional)

35% 30% 35%

Laporan Career
Nilaian Assessment Centre
Progression
Prestasi Portfolio
Tahunan pag
02
 ANNUAL ASSESSMENT EVALUATION REPORT
LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LPPT)

35%
pag
02
 EVALUATION CRITERIA AND WEIGHTAGE
FOR SCS CAREER PROGRESSION
Courses
Attended
Competencies Evaluation by
Head of Department 5%
Educational Qualification
5% 5%

Working Experience
CPP Contributions &
10% 5% Achievements
30%

pag
02
SCS CAREER PROGRESSION
PORTFOLIO

• A framework that provides a MORE

COMPREHENSIVE and FAIR
ASSESSMENT of civil servants to progress in
their career as compared to past practices.

• A platform to develop systematically

competencies of officers at all levels in
Professional & Management Group.

• Give officers opportunity to document and

promote the officer EXPERIENCES,
STRENGTH and PERSONAL ATTRIBUTES.

pag
02
ASSESSMENT CENTRE

35%
pag
02
 KENAIKAN
PANGKAT
KUMPULAN
PELAKSANA
 KATEGORIKUMPULAN
KENAIKAN PANGKAT
PELAKSANA

• SPANS/PBM
• SUK/MLGH/ PBM
• Lebih cepat
• Kump Pelaksana:
• Temuduga
Minimum 13 tahun
• Bergantung kekosongan
(memenuhi syarat)
• Terbuka (memenuhi
• Temuduga (tiada)
syarat)
• Kekal jabatan/berpindah
• Berpindah

HAKIKI TBK 13 pag

02
PENURUNAN KUASA
BAGI URUSAN
PENYEDIAAN NOTIS
KENAIKAN PANGKAT
KEPADA KETUA
JABATAN
TARIKH PERGERAKAN
TARIKH GAJI
PERGERAKAN GAJI (TPG)
(TPG)

JANUARI
JULAI
OKTOBER
APRIL
1 Jan
- 1 Julai
- 1 Oktober
31 Mac 1 April -
30 Sept.
- 31 Disember
30 Jun
Sumber : The State Public Service, General Order 49
 Contoh 1

Tarikh kenaikan Pangkat Lebih Awal atau Sama Dengan Tarikh Pergerakan Gaji
(TPG) di Gred Terdahulu
Pegawai dinaikkan pangkat pada 3 Mei 2019. TPG di gred terdahulu ialah pada Julai. PGT diawalkan
kerana kenaikan pangkat sebelum TPG

Penentuan amaun gaji akhir gred terdahulu

1. Pemberian PGT diawalkan di gred terdahulu

Gaji hakiki sehari Kadar KGT Gred

sebelum kenaikan + Terdahulu = Jumlah Gaji Akhir
pangkat

2. Pengiraan gaji permulaan kenaikan pangkat

Kadar KGT Gred Jumlah Naik
Jumlah Gaji Akhir + Terdahulu = Pangkat

Sumber: Pekeliling Perkhidmatan Bil 14 Tahun 2007

Contoh 2

Tarikh kenaikan Pangkat Selepas Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) di Gred Terdahulu

Pegawai dinaikkan pangkat pada 3 Mei 2019. TPG di gred terdahulu ialah
pada Januari. Tiada PGT diawalkan kerana tarikh naik kenaikan pangkat
selepas TPG

1. Pengiraan gaji permulaan kenaikan pangkat

Kadar KGT Gred Jumlah Naik

Jumlah Gaji Akhir + =
Terdahulu Pangkat

Sumber: Pekeliling Perkhidmatan Bil 14 Tahun 2007

C.M.O 16

01 SENARAI SEMAK

02 CARTA ALIR PROSES

03 FORMAT C.M.O 16
SENARAI SEMAK PENYEDIAAN CMO 16

Surat Tawaran Penyata Gaji Terakhir

Kenaikan Pangkat (Terkini)

Surat Penerimaan Borang Pemindahan /

Tawaran Pelarasan Gaji serta
(Lampiran A) Penyata Perubahan

Surat Pengesahan Sejarah

Pegawai Melapor Diri Perkhidmatan
Bertugas dalam GEMS
PROSES KERJA PENYEDIAAN C.M.O 16
(HAKIKI & TBK)

Keluar CMO 16
kepada Akauntan
Negeri

Tandatangan
CMO 16

Salinan kepada
Semakan Draf
SHRU & SPANS
CMO 16

Penyediaan Dokumen
& Draf CMO 16 Sandang dalam
GEMS
 KUASA MENANDATANGAN C.M.O 16

KUASA
KATEGORI /GRED MENANDATANGANI

Kumpulan Pengurusan dan Ketua Jabatan

Profesional (41-54)

Kumpulan Pelaksana Ketua Jabatan / Timbalan

(11-40) Ketua Jabatan/HRC
REFLEKSI
2:
Senaraikan 4
Tarikh Pergerakan
Gaji Dalam
Setahun??
REFLEKSI
3: Sekiranya Ketua Jabatan
saya bercuti, bolehkah HRO
di jabatan menandatangani
CMO 16 bagi pegawai di
gred N36?
 KENAIKAN PANGKAT
SECARA TIME-BASED
BERASASKAN
KECEMERLANGAN
KUMPULAN PELAKSANA
 LATAR BELAKANG

2019 TBK2 P.P Bil 10 Tahun 2017

P.P BIL 8 TAHUN

2014 TBK1
2013

2009 KUP 15 SURAT EDARAN

JPA(S)NP.134/1 klt.119/s.k
2(17)
 KELAYAKAN PEGAWAI
KELAYAKAN UNTUK UNTUK DIPERTIMBANGKAN
DIPERTIMBANGKAN
01 Pegawai dilantik secara
tetap
Berkhidmat 13 tahun atau
02 lebih pada atau selepas 1
Julai 2013
TBK1
Skim Perkhidmatan bersepadu
yang berada di gred kenaikan
03
pangkat setara dengan gred
lantikan permulaan
pegawai yang meninggal dunia
04 pada atau selepas 1 Julai 2013 dan
telah berkhidmat 13 tahun ke atas
Pegawai dilantik secara 01
tetap
Berkhidmat 13 tahun atau
lebih pada atau selepas 1 Jan 02
2018
TBK2
Skim Perkhidmatan bersepadu
yang dilantik secara terus ke gred
lantikan yang setara dengan lapisan 03
pertama di gred kenaikan pangkat
pegawai yang meninggal dunia pada
atau selepas 1 Januari 2018 dan telah
berkhidmat 13 tahun ke atas di 04
lapisan pertama gred kenaikan
pangkat.
 PEGAWAI YANG
PEGAWAI TIDAKTIDAK
YANG LAYAK DIPERTIMBANGKAN
LAYAK UNTUK
DIPERTIMBANGKAN

pegawai dalam skim perkhidmatan tertentu yang

diperuntukkan Tempoh time-based berbeza (contoh:
01 01
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan di Kumpulan
Pelaksana
TBK1

TBK2
pegawai yang bersara pegawai yang bersara
pada pada
02 02
atau sebelum 1 Julai atau sebelum 1 Januari
2013 2018
 KRITERIA TBK
KELAYAKAN TBK1 &1 TBK 2 2
& TBK

01 Sah dalam perkhidmatan

Diperaku Ketua Jabatan

02
UTAMA

03 Telah mengisytiharkan harta

04 Bebas daripada hukuman tatatertib

 KRITERIA TBK
KELAYAKAN TBK1 &1 TBK 2 2
& TBK

Lulus Tapisan Keutuhan Suruhanjaya

05 Pencengahan Rasuah Malaysia

Bebas pinjaman pendidikan tegar

UTAMA

06
Markah keseluruhan Laporan Penilaian Prestasi Tahun
07 (LNPT) 3 tahun terakhir 80% ke atas

Mencapai tahap BAIK dalam Penilaian

08 Kecemerlangan
 PENETAPAN TARIKH
PENETAPAN TARIKHKENAIKAN PANGKAT
KENAIKAN PANGKAT TBK2TBK 2

CONTOH 1 :-

Pegawai yang berkhidmat 13 tahun atau lebih sebelum 1 Januari

2018, tarikh kenaikan pangkat Ditetapkan pada 1 Januari 2018

Contoh : Pembantu Tadbir (Kewangan), W22

Tarikh Kenaikan Pangkat ke Gred W22 : 15 Mac 2003

Tarikh Genap 13 tahun di Gred W22 : 14 Mac 2016
Tarikh kenaikan pangkat ke Gred W26 : 1 Januari 2018
 PENETAPAN
PENETAPAN TARIKHKENAIKAN
TARIKH KENAIKAN PANGKAT
PANGKATTBK2TBK 2

CONTOH 2 :-
Pegawai yang berkhidmat 13 tahun pada atau selepas 1 Janurai 2018, tarikh
kenaikan pangkat ialah sehari selepas genap tempoh 13 tahun

Contoh : Penolong Pegawai Tadbir, N32

Tarikh Kenaikan Pangkat ke Gred N32 : 1 Julai 2005

Tarikh Genap 13 tahun di Gred N32 : 30 Jun 2018
Tarikh kenaikan pangkat ke Gred N36 : 1 Julai 2018
 BORANG
BORANG PENILAIAN KECEMERLANGAN
PENILAIAN KECEMERLANGAN
TBK1 LAMPIRAN A1 TBK2 Lampiran B
 URUSAN
URUSAN KENAIKANPANGKAT
KENAIKAN PANGKAT TBK

Boleh dipertimbangkan bersama

dengan pegawai yang dinaikkan
pangkat mengisi kekosongan
hakiki dalam urusan kenaikan
pangkat ke gred seterusnya
REFLEKSI
4: En Ali Bin Sudin, Penolong Pegawai Tadbir
(N29) telah berkhidmat selama 15 tahun di
pelbagai jabatan.

1) Tarikh Lantikan JBC : 2 Januari 1998

2) Tarikh Lantikan Tetap : 5 Mei 2000

** Bilakah tarikh beliau layak untuk

diperakukan ke TBK 1?
REFLEKSI
5: Puan Shila Majid, Pembantu Kewangan
(W19)Sekiranya Ketua
telah dinaik Jabatan
pangkat secara hakiki
ke saya
gred (W22) padabolehkah
bercuti, 1 Mac 2002.
HRO
di jabatan menandatangani
1) Adakah beliau layak untuk naik
CMO 16
pangkat ke bagi
secarapegawai di
Time-Based?
TBK1 @ gred
TBK2? N36?
2) Bilakah tarikh kenaikan tersebut?
Thank you
PASUKAN KENAIKAN
HUBUNGI PANGKAT
KAMI

Ahmad Bin Abdul Razak

ahmadar@sarawak.gov.my
446408
Faiyzah Binti Kassim
faiyzahk@sarawak.gov.my
311984
Ismail Bin Bujang
ismailb4@Sarawak.gov.my
311281
Syed Haslan Bin Syed Ismail
syedhbsi@sarawak.gov.my
313104
Saufian Bin Sharom
saufians@sarawak.gov.my
446394
Durin Guang
during@sarawak.gov.my
313144
Nur Fatiha Isa
fatihaisa@sarawak.gov.my