PERMOHONAN PERTUKARAN

OBJEKTIF
 Pengenalan Kepada Wakil Kementerian / Jabatan
Mengenai Fungsi – Fungsi Sistem Permohonan Pertukaran

 Penetapan Aliran Kerja Dan Peranan Penyokong

Permohonan Pertukaran Bagi Setiap Kementerian /
Jabatan

 Penetapan Carta Aliran Prosedur Permohonan Pertukaran

Melalui Aplikasi HRMIS
 PERSEDIAAN PELAKSANAAN
 Agensi hendaklah mengambil tindakan awal sebelum modul ini
dilaksanakan dengan memastikan maklumat yang menyokong
pelaksanaan telah lengkap dan kemaskini.

 Bagi memastikan pelaksanaan permohonan pertukaran berjalan

dengan lancar, agensi perlulah menyelenggara dan mengemas kini
maklumat kekosongan jawatan di dalam aplikasi HRMIS dari
semasa ke semasa.

 Agensi juga perlu memastikan maklumat Ketua Perkhidmatan di

Profil Perkhidmatan pegawai adalah Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam bagi pegawai perkhidmatan Gunasama
Persekutuan.
Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab
memastikan Modul Perolehan Sumber Manusia
(Fungsi Permohonan Pertukaran) dilaksanakan
sepenuhnya di agensi masing – masing.
 MODUL
MODUL
PEROLEHAN
PEROLEHANSUMBER
SUMBERMANUSIA
MANUSIA

Pembangunan
PembangunanPelan Penyediaan
Pelan Pengambilan
Pengambilan Pertukaran
PertukaranPemilik
Pemilik PenyediaanPemilik
Pemilik
Tindakan Perolehan
Tindakan Perolehan Kompetensi Untuk
Pemilik
PemilikKompetensi
Kompetensi Kompetensi
Kompetensi Kompetensi Untuk
Sumber
SumberManusia Pelaksanaan
Manusia (RS-ACQ)
(RS-ACQ) (RS-RA)
(RS-RA) PelaksanaanTugas
Tugas
(RS-APD)
(RS-APD) (RS-RFD)
(RS-RFD)

Fungsi
Fungsi
Permohonan
Permohonan Peminjaman
Peminjamandan
dan Kenaikan
Pertukaran
Pertukaran Pertukaran Tetap KenaikanPangkat
Pangkat
Pertukaran Tetap Pemilik Kompetensi
Pemilik Pemilik Kompetensi
PemilikKompetensi
Kompetensi (RS-PROM)
(RS-SCND) (RS-PROM)
(RS-SCND)
 LATAR BELAKANG
 Fungsi Permohonan Pertukaran menyediakan satu mekanisme
dalam mengurus dan memudahkan urusan permohonan
pertukaran dan cara berurusan secara lebih telus dan transparent.

 Fungsi ini juga dapat mengelakkan daripada sebarang pengaruh

luar dalam urusan permohonan pertukaran. Ini adalah selaras
dengan Garis Panduan Tindakan Ke Atas Sokongan Yang Diterima
Daripada Pemimpin Kerajaan, Individu Berpengaruh Atau Mana –
Mana Orang Mengenai Sesuatu Urusan Kerajaan yang dikeluarkan
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
(MAMPU) bertarikh 14 April 2010.
 RUJUKAN
1) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2004
mengenai Panduan Pertukaran Pegawai Awam.

2) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2007

mengenai Penurunan Kuasa Urusan Penempatan Dan
Pertukaran Pegawai Gunasama Persekutuan.

3) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2011

Pelaksanaan Modul Perolehan Sumber Manusia -
Fungsi Permohonan Pertukaran.
7
 SKOP PELAKSANAAN
 Urusan permohonan pertukaran antara agensi yang
melibatkan keurusetiaan pertukaran di Bahagian
Perkhidmatan, JPA bagi pegawai – pegawai Perkhidmatan
Gunasama Persekutuan.
Perkhidmatan Gunasama Persekutuan bermaksud perkhidmatan -
perkhidmatan yang ketua perkhidmatannya adalah Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam (KPPA) seperti yang dinyatakan dalam Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2010 mengenai Penetapan Ketua
Perkhidmatan Bagi Skim Perkhidmatan Yang Sedang Berkuat Kuasa Dalam
Perkhidmatan Awam Persekutuan dan mana - mana perkhidmatan lain
yang ditentukan dari semasa ke semasa.
 Ia TIDAK diperluaskan untuk permohonan pertukaran
dalaman agensi. 8
 SKOP PELAKSANAAN

Ketua Perkhidmatan: KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM, PTD UTAMA TURUS I

M-PGT-001-001-101-108-000-000001

9
 SKOP PELAKSANAAN
12 SKIM GUNASAMA PERSEKUTUAN
Bil. SKIM PERKHIDMATAN KLASSIFIKASI PERKHIDMATAN
1. PEGAWAI TADBIR & DIPLOMATIK TADBIR DAN DIPLOMATIK
2. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT
3. PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI TEKNOLOGI MAKLUMAT
MAKLUMAT
4. JURUTEKNIK KOMPUTER TEKNOLOGI MAKLUMAT TEKNIKAL
5. PEGAWAI PSIKOLOGI
SOSIAL DAN KEROHANIAN
6. PENOLONG PEGAWAI PSIKOLOGI
7. PEMBANTU PEGAWAI LATIHAN
VOKASIONAL / PENOLONG PEGAWAI
KEJURUTERAAN
LATIHAN VOKASIONAL / PEGAWAI LATIHAN
VOKASIONAL
10
 SKOP PELAKSANAAN
12 SKIM GUNASAMA PERSEKUTUAN
Bil. SKIM PERKHIDMATAN KLASSIFIKASI PERKHIDMATAN
8. PENOLONG PEGAWAI TADBIR PENTADBIRAN
9. PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN /
OPERASI)
10. PEMBANTU SETIAUSAHA PEJABAT /
SETIAUSAHA PEJABAT
11. PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN
12. PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) KEWANGAN

11
 ALIRAN PROSES
FUNGSI PERMOHONAN PERTUKARAN

2.
2. 3.
3.
1.
1. Sokong
Sokong Semak
Semak
Mula
Mula Memohon
Memohon Permohonan Permohonan Tamat
Tamat
Pertukaran Permohonan Permohonan
Pertukaran Pertukaran Pertukaran
Pertukaran Pertukaran
Competency Re-assignment Re-assignment
Owner Request Request
Supporter Secretariat

12
 PERANAN DAN PENGGUNA
Bil. Peranan Operasi Pengguna
1. Competency 1. Memohon Pertukaran Pemilik Kompetensi
Owner 2. Kemaskini Permohonan Pertukaran
3. Batal Permohonan Pertukaran

2. Re-assignment 1. Sokong Permohonan Pertukaran Pegawai Penyelia /

Request Supporter Pegawai Unit Sumber
[02[[0202][296] Manusia

3. Re-assignment 1. Laporan Permohonan Pertukaran Agensi Pegawai Unit Sumber

Request Manusia
Administrator
[02[[0202][575]
4. Re-assignment 1. Semak Permohonan Pertukaran Bahagian Perkhidmatan,
Request 2. Lulus Permohonan Pertukaran JPA sahaja
Secretariat
[02[[0202][549]
13
 KESEDIAAN DATA
DATA PERJAWATAN DATA PEMILIK KOMPETENSI
1. Nama Skim Perkhidmatan 1. Profil Perkhidmatan – Tarikh Lantikan,Tarikh
Pengesahan, Gred Gaji Terkini, Skim
2. Gred Jawatan Sebenar Perkhidmatan dan Ketua Perkhidmatan.

3. Status Jawatan Sebenar 2. Rekod Peribadi – No. Telefon, Maklumat

Keluarga, Kelulusan Akademik, Tempat Lahir,
4. Alamat Organisasi Taraf Perkahwinan

5. Status Kekosongan Jawatan, Tarikh Mula dan 3. Sandangan – Tarikh Memangku, Tarikh
Tarikh Tamat Status Kekosongan Jawatan Kenaikan Pangkat dan Status Sandangan

6. Sebab Jawatan Dikosongkan

7. Status Bekalan Jawatan Sebenar –

Gunasama / Kader/ Bukan Gunasama
14
HALAMAN UTAMAN

Pembangunan Pelan Tindakan

Perolehan Sumber Manusia

15
HALAMAN UTAMAN

Pembangunan Pelan Tindakan

Perolehan Sumber Manusia

16
 LEFT MENU

Memohon Pertukaran

17
Permohonan Pertukaran
Sendiri Umum
19
20
21
Pembatalan Permohonan

22
23
CONTOH ADUAN
 ADUAN 1

CO telah memohon pertukaran melalui

HRMIS dan telah klik HANTAR tetapi tidak
sampai ke Penyokong pertukaran. Status
permohonan adalah Dihantar Untuk
Sokongan Ketua Jabatan.

25
PENYELESAIAN

Klik COID untuk

kemaskini Penerima

26
 ADUAN 2
CO tidak boleh memohon pertukaran melalui
HRMIS kerana terdapat paparan yang menyatakan
urusan pertukaran ini hanya melibatkan pegawai –
pegawai Perkhidmatan Gunasama Persekutuan.
Bagi maksud Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3/2011, pelaksanaan
urusan permohonan pertukaran ini hanya melibatkan pegawai-pegawai
Perkhidmatan Gunasama Persekutuan iaitu ketua perkhidmatannya adalah
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (KPPA). Sila hubungi Pengurus
Sumber Manusia untuk kemaskini Profil Perkhidmatan anda.
27
 PENYELESAIAN

Kemaskini kepada Ketua Pengarah

Perkhidmatan Awam

28
 ADUAN 3
Pada tahun 2013 saya ada memohon pertukaran
dan telah disokong dengan penganti serentak.
Apabila saya semak semula, didapati
permohonan pertukaran saya hilang dari sistem
HRMIS sedangkan saya masih berminat dengan
pertukaran tersebut. Bagaimana cara supaya
saya boleh mnggunakan data tersebut untuk
permohonan pertukaran saya?
29
 PENYELESAIAN

E-mel kepada hrmis_helpdesk@jpa.gov.my

untuk mengaktifkan semula permohonan
pertukaran.

30
TERIMA KASIH