01 MPK Aa V2 3

KERAJAAN MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA

1GFMAS
JABATAN AKAUNTAN NEGARA

MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS
MODUL ASSET ACCOUNTING (AA)
MODUL
LMS –External Loan
(LMS EL)
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
KEMASKINI PADA SEPTEMBER 2017


MODUL ACCOUNTS PAYABLE (AP)
SENARAI ISI KANDUNGAN
NO. RUJUKAN
BIL. TAJUK DOKUMEN MUKA SURAT
DOKUMEN
1. SINGKATAN SINGKATAN MPK iGFMAS 4-8
2. MPK AA-01 PENGENALAN PROSEDUR PERAKAUNAN ASET (ASSET 9 - 17

ACCOUNTING)
3. MPK AA-02 PROSEDUR PEWUJUDAN DATA INDUK ASET 18 - 22
4. MPK AA-03 PROSEDUR KEMAS KINI DATA INDUK ASET 23 - 26
5. MPK AA-04 PROSEDUR PERAKAUNAN PEROLEHAN ASET HADIAH / 27 - 29

SUMBANGAN DAN LAIN-LAIN
6. MPK AA-05 PROSEDUR PENYELESAIAN ASET DALAM PEMBINAAN 30 – 33

(AUC)
7. MPK AA-06 PROSEDUR PERAKAUNAN PEROLEHAN ASET PAJAKAN 34 – 44

KEWANGAN
8. MPK AA-07 PROSEDUR PERAKAUNAN PEROLEHAN ASET KONSESI 45 – 53
9. MPK AA-08 PROSEDUR PERAKAUNAN PINDAHAN ASET 54 – 59
10. MPK AA-09 PROSEDUR PERAKAUNAN PENGELASAN ASET 60 - 64
11. MPK AA-10 PROSEDUR PERAKAUNAN PENILAIAN SEMULA ASET 65 – 69
12. MPK-AA 11 PROSEDUR PERAKAUNAN PENJEJASAN NILAI ASET 70 - 74
13. MPK-AA 12 PROSEDUR PELUPUSAN ASET DENGAN HASIL 75 - 79
14. MPK AA-13 PROSEDUR PELUPUSAN ASET TUKAR BARANG / TUKAR 80 – 85

BELI
2

MODUL ACCOUNTS PAYABLE (AP)
NO. RUJUKAN
BIL. TAJUK DOKUMEN MUKA SURAT
DOKUMEN
15. MPK AA-14 PROSEDUR PELUPUSAN ASET (LAIN-LAIN) 86 - 90
16. MPK AA-15 PROSEDUR PERAKAUNAN PELARASAN ASET 91 - 93
17. MPK AA-16 PROSEDUR PEMBATALAN URUS NIAGA ASET 94 - 96
18. MPK AA-17 PROSEDUR PERAKAUNAN SUSUT NILAI ASET SECARA 97 – 99

MANUAL
3
SINGKATAN MPK IGFMAS
ABT Akaun Belum Terima
ABC Activity-Based Costing
ADP / AUC Aset Dalam Pembinaan (Asset Under Construction)
ANM Akauntan Negara Malaysia
AO Pejabat Perakaunan (Bahagian Akaun Kementerian / JANM Negeri / Cawangan)
AP Arahan Pembayaran / Authorised Personnel / Arahan Perbendaharaan (redundant)
APG Arahan Potongan Gaji
APK / SI Arahan Pengurangan Kuantiti Bekalan dan Perkhidmatan (Stop Instruction)
APP Pengguna Aplikasi
AR Account Receivable
BA Bahagian Akaun Kementerian
BB Baucar Bayaran
BKP Bahagian Khidmat Perunding, Jabatan Akauntan Negara Malaysia
BNM Bank Negara Malaysia
BP Business Partner
BPAD Bahagian Pengurusan Audit Dalam, Jabatan Akauntan Negara Malaysia
BPOPA Bahagian Perkhidmatan Operasi Pusat dan Agensi, Jabatan Akauntan Negara Malaysia
BPOPP Bahagian Pengurusan Operasi Pejabat Perakaunan, Jabatan Akauntan Negara Malaysia
BPPP Bahagian Pembangunan Perakaunan dan Pengurusan, Jabatan Akauntan Negara Malaysia
BPTM Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat, Jabatan Akauntan Negara Malaysia
BPD Borang Pergerakan Dokumen
BW / BI Business Warehouse / Business Intelligence
BWTD Bahagian Pengurusan Wang Tak Dituntut, Jabatan Akauntan Negara Malaysia
4
CA Certified Authority
CAA Carta Akaun Akruan
CM Cash Management
COGSTR Certified under the Goods and Service Tax (Relief) Order 2014 – Sijil Pelepasan GST
CPC Certificate of Practical Completion
CTL Cek Tak Laku
DO Nota Pesanan Penghantaran (Delivery Order)
DTB Desktop Banking
EC Laporan Penyata Pendapatan
ECC Enterprise Central Component
Ee Kumpulan Pekerja (Employee Group)
EeSubgroup Sub Kumpulan Pekerja (Employee Subgroup)
EFT Electronic Fund Transfer
EG Electronic Government
eP ePerolehan
GPKI Government Public Key Infrastructure
GTS Government Travel System
HCM Human Capital Management
HO Ibu Pejabat
HR Human Resource
HRMIS Human Resource Management Information System
iA Innovation Associates Consulting Sdn Bhd. Juga dikenali sebagai System Integrator (SI)
ICU Unit Penyelarasan Pelaksanaan, JPM
5
IPN Institut Perakaunan Negara, Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Jab Jabatan
JANM Neg Jabatan Akauntan Negara Malaysia Negeri
JANM Neg / Caw Jabatan Akauntan Negara Malaysia Negeri / Cawangan
JKKPP Jawatankuasa Kerja Perakaunan Pengurusan
JKP Jawatankuasa Pemandu Akruan
JKPPA Jawatankuasa Pelaksanaan Perakaunan Akruan Kementerian
JSM Job Schedule Management
KA Desktop Banking
Kem Kementerian
KEW.8 Borang Penyata Perubahan Gaji
KEW. 320 / SG20 Borang Perubahan Gaji
KEW310E Borang Wujud / Batal / Kemas kini Akaun Pukal
KEW310 Borang Wujud Akaun Pukal
KEW311 Borang Kemas Kini Akaun Pukal
KGT Kenaikan Gaji Tahunan
KnowA Knowledge Article
KP Kad Pengenalan
KWSP Kumpulan Wang Simpanan Pekerja
LA AO Local Admin - Pejabat Perakaunan
LHDN Lembaga Hasil Dalam Negeri
LoA Limit of Amount
LPC Sijil Gaji Akhir
6
LTH Laporan Terimaan Harian / Lembaga Tabung Haji (redundant)
LUH Laporan Urus niaga Harian
MM Material Management
MP Manual Pengguna iGFMAS
MPKA Mesyuarat Pengarah dan Ketua Akauntan
MyCost Sistem Pengkosan Kerajaan Persekutuan
NPB / GRN Nota Penerimaan Bekalan dan Perkhidmatan (Goods / Services Received Notes)
NPP / FRN Nota Pelaksanaan Perkhidmatan (Fulfillment Receipt Notes)
OTC One Time Customer
PAT Penutupan Akhir Tahun
PBH Kementerian
PC Borang Penyata Perubahan Gaji
PCB Borang Perubahan Gaji
Penyedia Pegawai diberi kuasa sebagai Penyedia
Peraku I Pegawai diberi kuasa sebagai Peraku I
Peraku II Pegawai diberi kuasa sebagai Peraku II
PERKESO Pertubuhan Keselamatan Sosial
PK / PO Pesanan Kerajaan Bekalan dan Perkhidmatan (Purchase Order)
PP Pejabat Pemungut
PPPA Pasukan Pelaksanaan Perakaunan Akruan, Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pre DME Pre Data Medium Exchange
PTJ Pusat Tanggungjawab
RA Registration Authority
7
SA Sub Admin
SAP System Application and Product
SAPGUI SAP Graphical User Interface
SBP Sistem Bayaran Pukal
SFTP Secured File Transfer Protocol
SOLMAN Solution Manager
SPA Sistem Pengurusan Aset
SST Surat Setuju Terima
TK / CO Tanggungan Kontrak Kerajaan Bekalan dan Perkhidmatan (Contract Order)
TJ (K) / CW Tanggungan Kontrak Kerajaan Kerja (Contract Work Order)
TP1 Personal Tax Waive Able Claims
TT Telegraphic Transfer
USB Universal Serial Bus
VO Perubahan Tanggungan Kontrak
WebI Web Intelligence
WO Inden Kerja / Pesanan Kerja (Work Order)
WJP Wang Jaminan Pelaksanaan
WPUA Waran Perjalanan Udara Awam
iGFMAS Integrated Government Financial Management and Accounting System
iSPLN Integrated Sistem Perakaunan Luar Negeri
8

TAJUK : PENGENALAN PROSEDUR PERAKAUNAN ASET (ASSET ACCOUNTING)

RUJUKAN DOKUMEN : MPK AA-01 MUKA SURAT : 1/9
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan memberi gambaran umum Perakaunan Aset Kerajaan Persekutuan dalam Modul
Aset iGFMAS, daripada tempoh perolehan aset sehingga pelupusan aset.
2. SKOP
2.1 Prosedur ini diguna pakai bagi memperakaunkan aset di bawah kelas akaun berikut:
2.1.1 A1400000 : Hartanah, Loji dan Peralatan;
2.1.2 A1500000 : Aset Pajakan Kewangan;
2.1.3 A1700000 : Aset Biologi Pertanian;
2.1.4 A1800000 : Aset Konsesi;
2.1.5 A1900000 : Aset Warisan;
2.1.6 A2000000 : Aset Dalam Pembinaan;
2.1.7 A2200000 : Hartanah Pelaburan;
2.1.8 A2300000 : Aset Tak Ketara Usia Guna Dapat Ditentukan;
2.1.9 A2400000 : Aset Tak Ketara Usia Guna Tidak Dapat Ditentukan; dan
2.1.10 A2500000 : Aset Dalam Pembinaan – Aset Konsesi.
2.2 Ia tidak terpakai bagi kelas akaun berikut:

2.2.1 A1600000 : Aset Pertahanan Ketenteraan;
2.2.2 A2100000 : Aset Pertahanan Dalam Pembinaan.
2.3 Prosedur yang terlibat adalah:

2.3.1 Prosedur Pewujudan Data Induk Aset;
2.3.2 Prosedur Pengemaskinian Data Induk Aset;
2.3.3 Prosedur Perolehan Aset Melalui Hadiah, Sumbangan Dan Lain-lain;
2.3.4 Prosedur Penyelesaian Aset Dalam Pembinaan (AUC)
2.3.5 Prosedur Perolehan Aset Pajakan Kewangan;
2.3.6 Prosedur Perolehan Aset Konsesi;
2.3.7 Prosedur Pindahan Aset;
9


2.3.8 Prosedur Pengelasan Aset;

2.3.9 Prosedur Penilaian Semula;
2.3.10 Prosedur Penjejasan Nilai Aset;
2.3.11 Prosedur Pelupusan Aset Dengan Hasil;
2.3.12 Prosedur Pelupusan Aset Tukar Barang / Tukar Beli;
2.3.13 Prosedur Pelupusan Aset (Lain-lain);
2.3.14 Prosedur Pelarasan Aset;
2.3.15 Prosedur Pembatalan Urus niaga Aset; dan
2.3.16 Prosedur Susut Nilai Aset Secara Manual.
3. TERMINOLOGI
BIL TERMA PENERANGAN
Sumber yang dikawal oleh entiti hasil daripada peristiwa lampau dan daripada
1. Aset manfaat ekonomi masa hadapan atau potensi perkhidmatannya dijangka
mengalir masuk ke dalam entiti.
2. Aset Semasa Aset yang boleh ditukar kepada tunai dalam tempoh jangka pendek.
3. Aset Bukan Semasa Aset yang hanya boleh ditukar kepada tunai selepas satu tahun.
Mempunyai kewujudan fizikal yang boleh disentuh atau dipegang untuk

4. Aset Ketara kegunaan dalam pengeluaran atau pembekalan barangan atau perkhidmatan,
untuk disewakan kepada pihak luar, atau untuk kegunaan urusan pentadbiran.
5. Aset Tak Ketara Aset bukan kewangan yang boleh dikenalpasti tanpa kewujudan secara fizikal.
10


Aset atau peralatan yang boleh dipindahkan atau dialihkan dari satu tempat ke
6. Aset Alih tempat lain secara mudah termasuk aset yang dibekalkan bersekali dengan
penyediaan bangunan atau infrastruktur lain.
Aset yang harga perolehan asalnya RM2,000 atau lebih bagi setiap satu unit
yang merangkumi kos-kos berikut:
a. Harga Belian, termasuk Duti Import dan Cukai Belian tidak boleh bayar
balik, selepas ditolak dengan Diskaun Dagangan dan Rebat;
7. Aset Dipermodalkan
b. Sebarang kos langsung untuk membawa aset tersebut ke lokasi;
c. Anggaran awal bagi kos menanggalkan dan memindahkan item dan
memulihkan tapak di mana item tersebut terletak; dan
d. Lain-lain kos berkaitan.
Aset yang dikategorikan sebagai belanja yang merujuk kepada:

a. Aset Bernilai Rendah yang harga perolehan asalnya kurang daripada
Aset Tidak
8. RM2,000 setiap unit; dan
Dipermodalkan
b. Perolehan aset daripada Akaun Amanah Awam (Seksyen 9) tanpa
mengira nilai.
Aset yang secara kekal / tetap atau bersifat kekal / tetap berada pada
tempatnya, tidak boleh dialih atau sukar dialihkan atau usaha untuk buka
9. Aset Tak Alih
semula / penanggalan melibatkan keperluan kepakaran teknikal atau
perundangan yang berkaitan termasuk Aset Tak Alih Warisan.
Aset hidup contohnya haiwan atau tumbuhan yang digunakan dalam aktiviti
10. Aset Pertanian
pertanian.
Aset kerana kepentingan budaya, persekitaran atau sejarah yang disenaraikan

11. Aset Warisan
di bawah Akta Warisan Kebangsaan 2005.
11


Aset Dalam Pembinaan Aset yang sedang dibina dan belum sedia untuk digunakan bagi tujuan yang
12.
(AUC) dikehendaki.
Proses merekodkan dan mengakaunkan lebih daripada satu nombor aset

13. Pukal secara serentak (tertakluk kepada maksimum 100 nombor aset dalam satu
transaksi pukal).
14. PTJ Dipertanggung Merujuk kepada satu unit organisasi yang merupakan pemegang waran.
15. PTJ Membayar Merujuk kepada satu unit organisasi yang menjalankan urusan pembayaran.
Had Kuasa Memperaku HKP yang dibenarkan kepada Pegawai di PTJ untuk melaksanakan peranan
16.
(HKP) Peraku I, Peraku II dan Akuan Terima bagi Baucar Jurnal.
Had Kuasa Menyemak HKS yang dibenarkan kepada Pegawai di AO untuk melaksanakan peranan
17.
(HKS) menyemak Baucar Jurnal.
4. INTEGRASI MODUL AA BERSAMA SISTEM LUAR
4.1 Integrasi Modul AA dan sistem luar adalah secara satu hala sahaja.
4.2 Sistem luar yang terlibat adalah:
4.2.1 Sistem Pemantauan Pengurusan Aset (SPA)
Maklumat harian daripada iGFMAS kepada SPA dihantar secara berkelompok. Ianya
melibatkan data perolehan aset dipermodalkan (OS34000 – OS39000), perubahan data
induk (cth: usia guna), pindahan antara PTJ Dipertanggung, pengelasan dan pelupusan
aset. Walau bagaimanapun maklumat baki aset selepas proses larian susut nilai dihantar
secara bulanan.
12


4.2.2 Sistem Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan (mySPATA)
Maklumat harian daripada iGFMAS kepada mySPATA dihantar secara berkelompok. Ianya
melibatkan data perolehan aset dipermodalkan (OS31000 – OS33000), perubahan data
induk (cth: usia guna), pindahan antara PTJ Dipertanggung, pengelasan dan pelupusan
aset. Walau bagaimanapun maklumat baki aset selepas proses larian susut nilai dihantar
secara bulanan
4.2.3 Sistem Perakaunan Luar Negeri (iSPLN)
Maklumat harian diterima daripada iSPLN kepada iGFMAS secara berkelompok. Ianya
melibatkan data perolehan aset dipermodalkan di bawah kod OA30000 yang dibuat melalui
iSPLN.
5. NOTA PENTING
5.1 UMUM
5.1.1 Semua perolehan aset perlu dibuat melalui Sistem eP / Modul MM iGFMAS kecuali aset
pajakan kewangan, aset konsesi, aset yang dibeli oleh PTJ di luar negara yang
menggunakan Sistem iSPLN dan aset yang diterima secara hadiah / sumbangan dan lain-
lain.
5.1.2 Aset Biologi Pertanian dan Aset Warisan hendaklah dikelaskan sebagai aset tanpa
mengira had nilai aset.
5.1.3 PTJ Dipertanggung bagi aset adalah PTJ yang memiliki aset dan bertanggungjawab
terhadap aset yang diterima. Walau bagaimanapun, bagi perolehan aset yang dibuat
secara perolehan berpusat, pindahan kepada PTJ yang menerima perlu dibuat di iGFMAS
selaras dengan pengagihan fizikal aset.
5.1.4 Transaksi aset hanya diperakaunkan di peringkat PTJ Dipertanggung sahaja dan bukan di
peringkat Pusat Kos. Sebarang perubahan penempatan aset mengikut keperluan SPA
seperti lokasi aset di bawah PTJ Dipertanggung yang sama tidak diambilkira di iGFMAS.
13


5.2 DATA INDUK
5.2.1 Pewujudan data induk bagi perolehan aset melalui sistem ePerolehan / Modul MM /
Integrasi iSPLN akan dijana secara automatik.
5.2.2 Data induk di Modul AA bagi Aset Pajakan Kewangan, Aset Konsesi, Aset Dalam
Pembinaan (AUC) dan Aset yang diterima secara Hadiah / Sumbangan Dan Lain-Lain
diwujudkan secara manual oleh PTJ Dipertanggung. Walau bagaimanapun bagi data
induk Aset Dalam Pembinaan (AUC) boleh juga diwujudkan oleh PTJ Membayar.
5.2.3 Pengemaskinian data induk Aset perlu dibuat oleh PTJ Dipertanggung.
5.2.4 Kod Item:

i. Kod item merujuk kepada kod yang mengklasifikasikan item produk dan
perkhidmatan untuk perolehan, yang ditentukan berdasarkan senarai di ePerolehan.
ii. Ia merupakan maklumat mandatori bagi perolehan setiap aset kecuali Aset Dalam
Pembinaan.
iii. Perihal Aset akan dijana secara automatik dengan menggunakan maklumat
daripada kod item yang dipilih.
iv. Bagi kod item yang tidak tersenarai di ePerolehan, PTJ perlu mengunci masuk kod
item tersebut menggunakan format nombor siri 10 digit angka 0 diikuti 8 digit kod
akaun (cth: 0000000000A1432101 – Bangunan Kediaman).
v. Tiada semakan sistem bagi penetapan kod akaun dan kod item. PTJ dan Pejabat
Perakaunan perlu memastikan kod item bersesuaian dengan kod akaun yang
dipilih.
5.2.5 Bagi pewujudan / pengemaskinian data induk secara pukal, proses yang terlibat adalah:
i. Wujud data induk
ii. Kemas kini data induk
14


5.3 URUS NIAGA
5.3.1 Semua transaksi perolehan dalam Modul AA tidak ada semakan bajet kecuali Perolehan
Aset Melalui Integrasi iSPLN.
5.3.2 Semua urus niaga perlu diperakaunkan oleh PTJ Dipertanggung termasuk Arahan dan
Proses Penyelesaian AUC.
5.3.3 Medan Tarikh Perolehan / Penyelesaian AUC / Pindahan/ Pengelasan / Penilaian Semula /
Penjejasan Nilai / Pelupusan dan Susut Nilai Aset Secara Manual boleh dikunci masuk
sebagai tarikh semasa atau back dated tetapi dalam tahun kewangan yang sama.
5.3.4 Semua urus niaga perakaunan aset hanya akan diperakaunkan setelah Perakuan II dibuat
kecuali bagi proses :
i. Penjejasan Nilai Aset; Ketiga-tiga proses ini hanya akan
ii. Penilaian Semula; dan diperakaunkan setelah larian susut nilai
iii. Susut Nilai Aset secara Manual dilaksanakan oleh BPOPA.
5.3.5 Dokumen kewangan bagi urus niaga perakaunan aset hanya melibatkan Baucar Jurnal
yang dijana secara automatik.
5.3.6 Bagi perolehan aset melalui iSPLN, PTJ Kementerian yang diberi tanggung jawab untuk
menguruskan PTJ iSPLN boleh memantau baucar jurnal setelah posting bagi aset
berkenaan berjaya dilakukan di 1GFMAS. Semua urus niaga seterusnya bagi aset tersebut
perlu di lakukan di iGFMAS.
5.3.7 Susut Nilai

i. Susut nilai akan diproses oleh BPOPA secara berpusat kecuali bagi Aset
Pertahanan. Bagi susut nilai Aset Pertahanan ianya akan diperakaunkan melalui
baucar jurnal di Modul GL iGFMAS.
ii. Penetapan usia guna aset di dalam sistem telah ditetapkan pada tempoh
maksimum berdasarkan julat usia guna yang telah dinyatakan dalam Manual
Perakaunan Akruan. Namun begitu, perubahan usia guna masih boleh
15


dilaksanakan di Modul AA dengan kelulusan Pihak Berkuasa Melulus. (Rujuk

Manual Operasi Perakaunan Akruan Modul 2).
iii. Nilai sisa aset ditetapkan pada nilai sifar (0).
iv. Susut nilai sebulan penuh akan dikenakan tanpa mengira tarikh aset dipermodalkan
dalam bulan berkenaan. Susut nilai tidak akan dikenakan pada bulan aset
dilupuskan.
5.3.8 Bagi urus niaga aset secara pukal, proses yang terlibat adalah :
i. Pindahan aset
ii. Pengelasan aset
iii. Pelupusan aset
iv. Penjejasan nilai aset
v. Penilaian semula
Baucar Jurnal akan diwujudkan bagi setiap nombor aset di senarai templat pukal. HKP dan
HKS bagi proses pukal ditentukan berdasarkan amaun tertinggi di salah satu baucar jurnal
di transaksi pukal.
5.4 LAPORAN
5.4.1 Status Aset di dalam Laporan Data Induk Aset terbahagi kepada tiga:
i. Aktif – Aset yang telah mempunyai urus niaga perakaunan dan belum dinyahiktiraf
(derecognised);
ii. Tidak Aktif - Aset yang telah mempunyai urus niaga perakaunan dan dinyahiktiraf
(derecognised); dan
iii. Tiada Posting – Aset yang belum mempunyai urus niaga perakaunan.
16


5.5 BORANG
5.5.1 Borang-borang berikut hanya digunakan sekiranya perlu:

i. Borang Pergerakan Dokumen
ii. Borang Tindakan Kerja Pewujudan / Kemas Kini Data Induk
iii. Borang Tindakan Kerja Pelupusan
6. LAMPIRAN
Tiada
7. RUJUKAN / PEKELILING
7.1 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia (PPP):

7.1.1 PPP AM 1.1 - Pengurusan Aset Kerajaan
7.1.2 PPP AM 2.1 - Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
7.1.3 PPP AM 2.6 - Pelupusan Aset Alih Kerajaan
7.1.4 PPP AM 2.7 - Kehilangan dan Hapus Kira
7.2 Manual Perakaunan Akruan Kerajaan Persekutuan
7.3 Manual Operasi Perakaunan Akruan (dahulu dikenali sebagai SOP Day 2)
7.4 Carta Akaun Akruan (CAA)
7.5 Malaysian Public Sector Accounting Standards (MPSAS)
7.6 Manual Pengguna (MP) iGFMAS Modul Perakaunan Aset
17

TAJUK : PROSEDUR PEWUJUDAN DATA INDUK ASET

1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan memberi panduan mewujudkan data induk aset iGFMAS bagi perolehan aset yang
tidak melalui sistem eP, modul MM dan integrasi iSPLN.
2. SKOP
Prosedur ini diguna pakai oleh PTJ untuk mewujudkan data induk aset iGFMAS bagi:
i. Aset Dalam Pembinaan (AUC);
ii. Aset Pajakan Kewangan;
iii. Aset Tetap Yang Lain (cth: Aset Sumbangan / Hadiah dan lain-lain); dan
iv. Nombor Kumpulan Aset.
3. TERMINOLOGI
BIL. TERMA PENERANGAN
Kelas akaun aset yang terdiri daripada Hartanah, Loji & Peralatan, Aset
1. Kelas Aset
Warisan, Aset Pertanian, Hartanah Pelaburan dan Aset Tak Ketara.
Menggambarkan aset induk dalam sesuatu kumpulan aset. Berikut adalah

senarai Kod Kelas Kumpulan Aset:
i. KA031000 – Tanah
ii. KA032000 – Bangunan
Kod Kelas Kumpulan
2. iii. KA033000 – Kemudahan
Aset
iv. KA034000 – Kenderaan dan Jentera
v. KA035000 – Kelengkapan dan Peralatan
vi. KA036000 – Haiwan, Pokok dan Benih
vii. KA039000 – Aset Tak Ketara
18


Kumpulan beberapa No. Aset yang telah diasingkan mengikut komponen.
Contoh: Bangunan Putra Perdana

Nombor Kumpulan
3.
Aset i Bangunan – No. Aset : 100000000001 No. Kumpulan
Ii Lif – No. Aset : 100000000002 Aset:
iii Centralised Aircond – No. Aset : 100000000003 000000000001
Pihak Berkuasa
4. JKPAK / Ketua Jabatan / Ketua Bahagian / Ketua Seksyen / Ketua Unit
Melulus
19


4. TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB
4.1 PEWUJUDAN DATA INDUK ASET BAGI SATU NO. ASET
BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN

MULA
1. Terima arahan / kelulusan daripada Penyedia

Pihak Berkuasa Melulus bagi (PTJ) (1)
TERIMA ARAHAN /
memperakaunkan aset berkaitan. KELULUSAN
2. Lengkapkan Borang JANM – AA – Penyedia

(2)
6.3.1 Borang Tindakan Kerja (PTJ) LENGKAPKAN
BORANG
Pewujudan / Kemas kini Data Induk
Aset TIDAK
(3)
TEPAT?
3. Semak borang dan buat pengesahan. Pengesah

Jika tidak lengkap atau data tidak tepat, (PTJ) YA
kuiri dan ulang langkah 2 sehingga

selesai. (3)
PENGESAHAN
4. Kunci masuk maklumat dalam sistem Penyedia

untuk pewujudan Nombor Aset dan (PTJ)
Subnombor. Pastikan maklumat No.
(4)
Chasis / No. Siri / No. Hak milik (jika KUNCI MASUK DATA
berkaitan) dikunci masuk.
(Rujuk MP AA-001)
(5)
5. Cetak maklumat data induk aset (jika Penyedia CETAK
perlu) dan failkan. (PTJ)
6. Jana Laporan Data Induk Aset. (jika Penyedia

perlu) mengikut kriteria yang diperlukan (PTJ) (6)
JANA LAPORAN
bagi tujuan analisa.
TAMAT
20


4.2 PEWUJUDAN DATA INDUK ASET SECARA PUKAL
BIL TINDAKAN TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN

MULA
1. Terima arahan / kelulusan Penyedia (1)

TERIMA ARAHAN /
daripada Pihak Berkuasa Melulus (PTJ) KELULUSAN
bagi memperakaunkan aset
berkaitan.
Penyedia (2)
LENGKAPKAN
2. Lengkapkan Templat Fail (PTJ) TEMPLAT
Pengwujudan Data Induk Aset

Secara Pukal. TIDAK
(Rujuk MP AAM-001)
(3)
TEPAT?
3. Semak templat dan jika tidak Pengesah

YA
lengkap atau data tidak tepat, kuiri (PTJ)
dan ulang langkah 2 sehingga
selesai. TIDAK
(4)
MUATNAIK TEMPLAT
4. Muat naik Templat Fail Penyedia

Pengwujudan Data Induk Aset (PTJ)
(5)
Secara Pukal ke dalam sistem CETAK EXCEL
iGFMAS. (Rujuk MP AAM-001)
Semak status rekod yang dimuat (5)

5. naik. Sekiranya tidak berjaya TEPAT?
dimuat naik sila ulang langkah 2. Penyedia

(PTJ) YA
Jana Laporan Data Induk Aset. Penyedia (6)

JANA LAPORAN
6. (jika perlu) mengikut kriteria yang (PTJ)
diperlukan bagi tujuan analisa.
TAMAT
21


5. NOTA PENTING
5.1 No. Aset mempunyai 12 digit sahaja dan digunapakai oleh semua PTJ dan ianya tidak boleh
diguna semula. Oleh itu pastikan kewajaran dalam pewujudannya dan tiada sebarang kesilapan
dilakukan oleh PTJ.
6. LAMPIRAN
6.1 Borang Pergerakan Dokumen(BPD)

6.1.1 Tiada
6.2 Borang Senarai Semak

6.2.1 Tiada
6.3 Lain-lain Borang

6.3.1 JANM – AA – 02 Borang Tindakan Kerja Pewujudan / Kemas kini Data Induk Aset
6.3.2 Templat Fail Pengwujudan Data Induk Aset Secara Pukal (Rujuk MP AAM-001 Data
Induk Secara Pukal)
7.1 Manual Pengguna (MP) iGFMAS Modul Pengurusan Aset

7.1.1 MP AA-001 Data Induk Aset – Para 2.1 Data Induk Aset
7.2 Manual Pengguna (MP) iGFMAS Modul Pengurusan Aset Pukal

7.2.1 MP AAM-001 Data Induk Aset Secara Pukal - Para 2.1 Wujud Data Induk Aset Secara
Pukal
22

TAJUK : PROSEDUR KEMAS KINI DATA INDUK ASET

1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan memberi panduan bagi mengemas kini data induk aset iGFMAS.
2. SKOP
Prosedur ini diguna pakai oleh PTJ untuk mengemas kini data induk aset di dalam sistem iGFMAS.
2.1 Data induk aset boleh dikemas kini dalam dua keadaan berikut:
2.1.1 Sebelum sebarang urus niaga dibuat (posting) ke atas sesuatu No. Aset:
 Pengemaskinian boleh dibuat ke atas semua medan kecuali medan Kod Akaun
tanpa memerlukan proses pengesahan dan kelulusan di dalam sistem iGFMAS.
2.1.2 Selepas sesuatu urus niaga dibuat (posting) ke atas sesuatu No. Aset:
 Pengemaskinian boleh dibuat melalui proses pengesahan dan kelulusan tanpa
perlu PKI.
 Semua medan boleh dikemas kini kecuali medan berikut:
(i) Kod Akaun
(ii) Kod Kumpulan PTJ & PTJ Dipertanggung
(iii) Vot / Dana
(iv) Program/ Aktiviti / Projek/ Setia / Subsetia / CP
(v) Kod Item
2.2 Sesuatu aset yang berstatus tidak aktif (contoh: telah dilupuskan) tidak boleh kemas kini data
induk.
3. TERMINOLOGI
1. PKI Prasarana Kunci Awam
2. GPKI Prasarana Kunci Awam Kerajaan
23



4.1 PROSES KEMAS KINI DATA INDUK BAGI SATU NO. ASET
Bil. Tindakan Tanggungjawab Carta Aliran
MULA
1. Terima arahan / kelulusan yang Penyedia (1)

melibatkan pengemaskinian maklumat (PTJ) TERIMA ARAHAN/
KELULUSAN
aset melalui Borang JANM – AA – 6.3.1
Borang Tindakan Kerja Pewujudan /
Kemas kini Data Induk Aset. (2)
KEMASKINI
TIDAK
2. Semak ketepatan data. Penyedia
Kemas kini data induk aset bagi (PTJ)
TEPAT?
maklumat yang berkaitan:
i) Sebelum Posting YA
ii) Selepas posting Pengesah SEBELUM SELEPAS

 Sah dan luluskan (PTJ) POSTING POSTING
perubahan
(Rujuk MP AA-001) SIMPAN SAH & LULUS
3. Simpan maklumat yang dikemas kini. Penyedia (3)

SIMPAN DATA
(PTJ)
4. Cetak maklumat data induk aset (jika Penyedia (4)

CETAK
perlu). (PTJ)
5. Jana Laporan Data Induk Aset Penyedia (5)

JANA LAPORAN
mengikut kriteria yang diperlukan bagi (PTJ)
tujuan analisa. (jika perlu).
TAMAT
24


4.2 PROSES KEMAS KINI DATA INDUK SECARA PUKAL
MULA
1. Terima arahan / kelulusan yang Penyedia

melibatkan pengemaskinian maklumat (PTJ) (1)
TERIMA ARAHAN/
aset secara pukal. KELULUSAN
2. Lengkapkan Templat Fail Kemas kini Penyedia

(2)
Data Induk Aset Secara Pukal. (PTJ) LENGKAPKAN
(Rujuk MP AAM-001) TEMPLAT
(3)
3. Semak templat dan jika tidak lengkap Pengesah TEPAT?
atau data tidak tepat, kuiri dan ulang (PTJ)
YA
langkah 2 sehingga selesai.
(4)
4. Muat naik Templat Fail Pengwujudan Penyedia MUATNAIK
TEMPLAT
Data Induk Aset Secara Pukal ke (PTJ)
dalam sistem iGFMAS. TIDAK
(Rujuk MP AAM-001) (5)
SEMAK
5. Semak status rekod yang dimuat naik. Penyedia

Sekiranya tidak berjaya sila ulang (PTJ) (6)
TEPAT?
langkah 2.
YA
6. Semak ketepatan data dan sahkan. Pengesah (6)
Jika tidak tepat, kuiri dokumen. (PTJ) SAHKAN
(Rujuk MP AAM-001)
(7)
TEPAT?
7. Semak ketepatan data dan luluskan. Pelulus YA
Jika tidak tepat, kuiri dokumen. (PTJ) (7)

LULUSKAN
(Rujuk MP AAM-001)
(8)
JANA LAPORAN
8. Jana Laporan Data Induk Aset (jika Penyedia
perlu). (PTJ) TAMAT
25


5. NOTA PENTING
5.1.1 Penetapan usia guna aset di dalam sistem telah ditetapkan pada tempoh maksimum berdasarkan
julat usia guna yang telah dinyatakan dalam Manual Perakaunan Akruan dengan kelulusan Pihak
Berkuasa Melulus. Namun begitu, perubahan usia guna masih boleh dilaksanakan di Modul AA.
(Rujuk Manual Operasi Perakaunan Akruan).
5.1.2 Proses kemas kini data induk aset secara pukal membenarkan pengguna mengubah maklumat
data induk aset, sama ada aset tersebut telah dibuat urus niaga atau belum.
6. LAMPIRAN
6.1 Borang Pergerakan Dokumen (BPD)

6.1.1 BPD AA

6.2.1 Tiada

6.3.1 JANM – AA – 6.3.1 – Borang Tindakan Kerja Pewujudan / Kemas kini Data Induk Aset
6.3.2 Templat Fail Kemas Kini Data Induk Aset Secara Pukal (Rujuk MP AAM-001)
7.1 Manual Pengguna (MP) iGFMAS Modul Pengurusan Aset

7.1.1 MP AA-001 Data Induk Aset – Para 2.2 Kemas Kini Data Induk Aset
7.2 Manual Pengguna (MP) iGFMAS Modul Pengurusan Aset Pukal

7.2.1 MP AAM-001 Data Induk Aset Secara Pukal - Para 2.2 Kemas Kini Data Induk Aset Secara
Pukal
26

TAJUK : PROSEDUR PERAKAUNAN PEROLEHAN ASET HADIAH / SUMBANGAN DAN LAIN-LAIN

1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan memberi panduan untuk mengakaunkan Perolehan Aset Hadiah / Sumbangan
Dan Lain-Lain daripada entiti bukan Kerajaan Persekutuan Malaysia.
2. SKOP
Prosedur ini diguna pakai oleh PTJ bagi proses mengakaunkan Perolehan Aset Hadiah / Sumbangan
Dan Lain-Lain yang nilainya dipermodalkan (berdasarkan kepada Polisi Perakaunan JANM). Walau
bagaimanapun, bagi aset warisan dan aset pertanian, tidak tertakluk kepada had nilai tersebut.
3. TERMINOLOGI
Ditentukan secara langsung dengan merujuk kepada harga yang

boleh didapati dalam pasaran aktif atau urus niaga pasaran terkini
1. Nilai Saksama
dalam urus niaga telus, atau dianggarkan menggunakan teknik
penilaian yang lain.
27



MULA
1. Terima aset setelah mendapat kelulusan Penyedia

Pihak Berkuasa Melulus. (PTJ) (1)
TERIMA ASET
2. Tentukan sama ada aset yang diterima Penyedia

(2)
perlu dipermodalkan atau tidak. (PTJ) PERMODALKAN?
TIDAK DAFTAR SPA
Sekiranya tidak, daftarkan aset ke dalam YA

Sistem Pengurusan Aset (SPA). (3)
ASET BARU/
SEDIA ADA
3. Tentukan sama ada aset perlu
didaftarkan sebagai aset baru atau Penyedia
menambah nilai kepada kos aset sedia (PTJ) ASET BARU ASET SEDIA ADA
ada.
(4)
WUJUD NO ASET (4)
4. Sekiranya aset baru, wujud No. Aset BAHARU TAMBAH NILAI
baru. (Rujuk MPK AA-02) Penyedia

(PTJ) (5)
KUNCI MASUK/
5. Sekiranya penambahan nilai kepada aset KEMASKINI
sedia ada, kunci masuk nilai tambahan Penyedia TINDAKAN

PEMBETULAN
aset kepada No. Aset sedia ada. (Rujuk (PTJ)
TIDAK
MP AA-002) TEPAT?
YA
6. Semak ketepatan data dan buat (6)
Perakuan I. Jika tidak tepat, Peraku I PERAKUAN I
kuiri dokumen. (Rujuk MP AA-002) (PTJ)

TIDAK TEPAT?
YA
7. Semak ketepatan data dan buat Semak Penyemak (7)
AO. Jika tidak tepat, kuiri dokumen. (AO) SEMAK AO
(Rujuk MP AA-002)
TIDAK
TEPAT?
YA
8. Semak ketepatan data dan Peraku II (8)
buat Perakuan II. Jika tidak tepat, kuiri (PTJ) PERAKUAN II
dokumen. (Rujuk MP AA-002) (9)

CETAK
9. Cetak Baucar Jurnal yang telah Penyedia

1
diluluskan. (PTJ)
28


(10)
10. Jana Laporan Perolehan Aset. (jika Penyedia (PTJ) JANA LAPORAN
perlu)
TAMAT
5. NOTA PENTING
5.1 Perolehan Aset Hadiah / Sumbangan Dan Lain-Lain hendaklah berdasarkan pekeliling yang
berkuat kuasa.
5.2 Nilai bagi aset yang diterima hendaklah ditentukan berdasarkan nilai saksama.
5.3 Tarikh perolehan adalah tarikh terima aset dengan syarat penerimaan aset telah mendapat
kelulusan Pihak Berkuasa Melulus.
6. LAMPIRAN

6.1.1 BPD AA
7.1 MPSAS 17 Hartanah, Loji dan Peralatan
7.2 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1998 – Garis Panduan Pemberian Dan Penerimaan
Hadiah Di Dalam Perkhidmatan Awam
7.3 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2008 – Pihak Berkuasa Meluluskan Penerimaan
Hadiah Oleh Jabatan Kerajaan

7.4.1 MP AA-002 Perolehan Aset
29

TAJUK : PROSEDUR PENYELESAIAN ASET DALAM PEMBINAAN (AUC)

1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan memberi panduan untuk mengakaunkan aset yang telah siap dibina iaitu
Penyelesaian Aset Dalam Pembinaan (AUC).
2. SKOP
Prosedur ini diguna pakai oleh PTJ bagi proses penyelesaian AUC. Ianya melibatkan agihan kos AUC
kepada aset baru atau sedia ada dengan mengambil kira unsur componentisation seterusnya
melengkapkan Arahan Penyelesaian bagi mengakaunkan penyelesaian AUC tersebut.
3. TERMINOLOGI
Proses menyelesaikan kos AUC mengikut Arahan Penyelesaian

1. Proses Penyelesaian
yang telah ditetapkan.
Aset Dalam Pembinaan Aset yang sedang dibina dan belum sedia untuk digunakan bagi
2.
(AUC) tujuan yang dikehendaki.
30


MULA
ARAHAN PENYELESAIAN
1. Terima arahan untuk menyelesaikan Penyedia (1)

TERIMA ARAHAN
AUC serta agihan kos AUC berkenaan (PTJ) PENYELESAIAN
daripada Pihak Berkuasa Melulus.
(2)
2. Lengkapkan Arahan Penyelesaian Penyedia LENGKAPKAN
ARAHAN
AUC kepada: (PTJ) PENYELESAIANI
i) Aset baharu; dan / atau
ii) Aset sedia ada
YA ASET BARU?
3. Sekiranya AUC diselesaikan kepada Penyedia

(3)
aset baharu wujud nombor aset baru. (PTJ) WUJUD NO ASET
(Rujuk MPK AA-02) BAHARU
TIDAK
4. Kunci masuk maklumat Arahan Penyedia (4)

KUNCI MASUK
Penyelesaian ke dalam sistem (PTJ) ARAHAN
iGFMAS. PENYELESAIAN
(Rujuk MP AA-003)
31


PROSES PENYELESAIAN 1
5. Kunci masuk atau kemas kini maklumat Penyedia

Proses Penyelesaian ke dalam sistem (PTJ)
iGFMAS.
(5)
(Rujuk MP AA-003) KUNCI MASUK/
KEMASKINI
TINDAKAN
PEMBETULAN
TIDAK
6. Semak ketepatan data dan buat Peraku I TEPAT?
Perakuan I. Jika tidak tepat, kuiri (PTJ)
dokumen. YA
(Rujuk MP AA-003)
(6)
PERAKUAN I
TIDAK TEPAT?
7. Semak ketepatan charge line dan buat Penyemak
YA
Semak AO. Jika tidak tepat, kuiri (AO)
dokumen. (7)
SEMAK AO
(Rujuk MP AA-003)
TIDAK
TEPAT?
8. Semak ketepatan data dan buat Peraku II
YA
Perakuan II. Jika tidak tepat kuiri (PTJ)
dokumen. (8)
(Rujuk MP AA-003) PERAKUAN II
(9)
CETAK
diluluskan (PTJ)
(10)
10. Jana Laporan Penyelesaian Aset Penyedia JANA LAPORAN
Dalam Pembinaan (jika perlu). (PTJ)

TAMAT
32


5. NOTA PENTING
5.1 Sekiranya Aset perlu dikomponenkan, sila rujuk Manual Operasi Perakaunan Akruan Modul 1
(AK 1, Merekod Komponen Aset).
5.2 Tarikh Penyelesaian AUC adalah tarikh yang ditentukan oleh Pihak Berkuasa Melulus (contoh:
tarikh Sijil Siap Kerja (CPC) yang dikeluarkan oleh pihak berwajib).
6. LAMPIRAN

6.1.1 BPD AA

6.2.1 Tiada

6.3.1 Tiada
7.1 MPSAS 17 Hartanah, Loji dan Peralatan
7.2 Manual Operasi Perakaunan Akruan

7.3.1 MP AA-003 Penyelesaian Aset Dalam Pembinaan
7.4 Manual Prosedur Kerja (MPK) iGFMAS Modul Asset Accounting (AA)
7.2.2 MPK AA-02 Prosedur Pewujudan Data Induk Aset
33

TAJUK : PROSEDUR PERAKAUNAN PEROLEHAN ASET PAJAKAN KEWANGAN

1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan memberi panduan mengakaunkan aset pajakan kewangan.
2. SKOP
Prosedur ini diguna pakai oleh PTJ bagi proses mengakaunkan perolehan aset pajakan kewangan, muat
naik, hapus dan kemas kini jadual pajakan kewangan, melaraskan kos kewangan dan melaraskan
belanja sewaan kepada liabiliti pajakan kewangan.
3. TERMINOLOGI
Pajakan adalah perjanjian berkontrak antara Pemberi Pajak dan

Pemajak yang memberikan Pemajak hak untuk menggunakan
1. Pajakan hartanah tertentu yang dimiliki oleh Pemberi Pajak untuk jangka
masa tertentu sebagai balasan kepada bayaran tunai yang pada
kebiasaannya secara berkala.
34


A. PEROLEHAN ASET PAJAKAN

KEWANGAN
1. Terima arahan / kelulusan berserta Penyedia

dengan Jadual Aset Pajakan Kewangan (PTJ)
daripada Pihak Berkuasa Melulus untuk
mengakaunkan perolehan aset pajakan
kewangan. (Rujuk Manual Operasi
Perakaunan Akruan, Modul 5 – PPP5.0
Kontrak Pajakan)
Penyedia
2. Wujudkan data induk aset pajakan (PTJ)
kewangan. (Rujuk MPK AA-02)
Penyedia
3. Kuncimasuk maklumat perolehan aset (PTJ)
pajakan kewangan. (Rujuk MP AA-002)
Peraku I
4. Semak ketepatan data dan buat Perakuan (PTJ)
I. Jika tidak tepat, kuiri dokumen.
(Rujuk MP AA-002)
Penyemak
5. Semak ketepatan data dan buat Semak (AO)
AO. Jika tidak tepat, kuiri dokumen.
(Rujuk MP AA-002)
Peraku II
6. Semak ketepatan data dan buat Perakuan (PTJ)
II. Jika tidak tepat, kuiri dokumen.
(Rujuk MP AA-002)
Penyedia
7. Cetak Baucar Jurnal yang telah (PTJ)
diluluskan.
Penyedia
8. Jana Laporan Perolehan Aset (jika perlu). (PTJ)
35


B. MUATNAIK JADUAL BARU
1. Muat naik Jadual Aset Pajakan Penyedia

Kewangan. (PTJ)
(Rujuk MP AL-001 & MP AL-002)
2. Cetak Jadual yang telah berjaya dimuat Penyedia

naik. (Rujuk MP AL-002). Kemukakan (PTJ)
kepada Pegawai Penyelia.
3. Semak ketepatan data dan sahkan jadual Pegawai Penyelia

yang telah dicetak. (PTJ)
4. Jika tidak tepat, hapuskan jadual. (Rujuk Pegawai Penyelia

MP AL-007). Muat naik jadual baru. Sila (PTJ)
rujuk langkah B1.
C. MENGAKAUNKAN KOS KEWANGAN
1. Kos kewangan akan diakaunkan secara BPOPA

bulanan melalui Job Scheduling
Management (JSM).
2. Semak kos kewangan yang telah Penyedia

diakaunkan di Laporan Aset Pajakan (PTJ)
Kewangan. (Rujuk MP AL-010)
3. Sekiranya kos kewangan yang Penyedia

diakaunkan tidak tepat kerana terdapat (PTJ)
kesilapan dalam Jadual Aset Pajakan
Kewangan, maklumkan Pegawai
Penyedia untuk kemas kini jadual.
4. Jana Laporan Aset Pajakan Kewangan Penyedia

(jika perlu). (Sila rujuk MP AL-010) (PTJ)
36


D. KEMAS KINI JADUAL
1. Muat naik jadual yang telah dikemas kini. Penyedia

(Rujuk MP AL-003) (PTJ)
2. Cetak jadual yang telah berjaya dimuat Penyedia

naik. (Rujuk MP AL-003) Kemukakan (PTJ)

4. Jika tidak tepat, maklumkan kepada Pegawai Penyelia

Penyedia untuk kemas kini semula jadual. (PTJ)
37


E. BAUCAR JURNAL
1. Terima arahan / kelulusan daripada Pihak Penyedia

Berkuasa Melulus untuk melaraskan kos (PTJ)
kewangan terkurang atau terlebih caj.
2. Kunci masuk maklumat pelarasan. Penyedia

(Rujuk MP AL-011) (PTJ)
3. Semak ketepatan data dan buat Perakuan Peraku I

I. Jika tidak tepat, kuiri dokumen. (PTJ)
(Rujuk MP AL-011)
4. Semak ketepatan data dan buat Semak Penyemak

AO. Jika tidak tepat, kuiri dokumen. (AO)
(Rujuk MP AL-011)
5. Semak ketepatan data dan buat Perakuan Peraku II

II. Jika tidak tepat, kuiri dokumen. (PTJ)
(Rujuk MP AL-011)

diluluskan. (PTJ)

(jika perlu). (Rujuk MP AL-010) (PTJ)
38


F. PEMBATALAN BAUCAR JURNAL

Berkuasa Melulus untuk membatalkan (PTJ)
baucar jurnal pelarasan kos kewangan
terkurang atau terlebih caj.
2. Kuncimasuk maklumat pembatalan di Penyedia

dalam sistem iGFMAS. (PTJ)
(Rujuk MP ALAC-012)

(Rujuk MP AL-011)

(Rujuk MP AL-011)

(Rujuk MP AL-011)

diluluskan. (PTJ)

39


G. PEMBAYARAN LIABILITI KEWANGAN

MENGGUNAKAN URUS NIAGA K3
(PUKAL) ATAU K7 (LIABILITI
PAJAKAN KEWANGAN / KONSESI)
Rujuk Prosedur Kerja Pembayaran

Menggunakan Jenis Urus niaga K3 dan
K7. (Rujuk MP AL-009)
H. PELARASAN BELANJA SEWAAN

(PEMBAYARAN MENGGUNAKAN
JENIS URUS NIAGA K3 ATAU K7)
KEPADA LIABILITI PAJAKAN
KEWANGAN
1. Pelarasan belanja sewaan kepada liabiliti Pegawai Penyelia

pajakan kewangan akan diakaunkan (PTJ)
melalui Job Scheduling Management
(JSM).
2. Semak maklumat pelarasan yang telah Penyedia

diakaunkan di Jadual Pembayaran Aset (PTJ)
Pajakan Kewangan.

40


J. PENGUBAHSUAIAN KONTRAK
MELEBIHI 10% (MATERIAL)
Berkuasa Melulus untuk menyahiktiraf (PTJ)
aset pajakan kewangan. (Rujuk Manual
Operasi Perakaunan Akruan Modul 5:
PPP 5.4)
2. Lupuskan aset pajakan kewangan Penyedia
menggunakan proses Pelupusan Aset (PTJ)
(Lain-lain) – Write off.
(Rujuk MPK AA-14)
3. Nyahiktiraf liabiliti pajakan kewangan dan Penyedia
laraskan kerugian atas pelupusan aset (PTJ)
menggunakan proses Pelarasan AP.
(Rujuk MPK AP-20 dan Manual Operasi
Perakaunan Akruan – PPP Lampiran 7)
4. Iktiraf semula aset dan liabiliti pajakan Penyedia

kewangan. Ulang semula langkah (PTJ)
bermula dengan Item A.
5. Muatnaik Jadual Pembayaran Pajakan Penyedia

Kewangan (Perubahan Material). (PTJ)
(Rujuk MP AL-005)


8. Jika tidak tepat dan belum ada apa-apa Penyedia

posting dibuat berdasarkan jadual (PTJ)
tersebut, hapuskan jadual seperti di item
B.4. (Rujuk MP AL-007). Muat naik
semula jadual seperti di item J.5. (Rujuk
MP AL-005)
41



Sekiranya telah ada posting dibuat
berdasarkan jadual tersebut, kemas kini
jadual dan muat naik semula jadual
seperti di item D.
K. PENGUBAHSUAIAN KONTRAK TIDAK

MELEBIHI 10% (TIDAK MATERIAL)

Berkuasa Melulus untuk melaraskan aset (PTJ)
dan liabiliti pajakan kewangan. (Rujuk
SOP DAY 2 – Modul 2 : PPP 5.4)
2. Laraskan amaun perolehan dan liabiliti Penyedia

pajakan kewangan menggunakan proses (PTJ)
Pelarasan Aset Yang Lain atau Pelarasan
Pengurangan Kos Aset.
(Rujuk MPK-AA-15)
3. Muatnaik Jadual Pembayaran Pajakan Penyedia

Kewangan (Perubahan Tidak Material). (PTJ)
(Rujuk MP AL-004)


6. Jika tidak tepat dan belum ada apa-apa Pegawai Penyelia

B.4. (Rujuk MP AL-007)
.
7. Muatnaik semula jadual seperti di item Penyedia
K.3. (Rujuk MP AL-004) (PTJ)
Sekiranya telah ada posting dibuat
berdasarkan jadual tersebut, kemas kini
jadual dan muat naik semula jadual
seperti di item D.
42


5. NOTA PENTING
5.1 PTJ yang memuatnaik Jadual Aset Pajakan Kewangan adalah PTJ Membayar di baris caj
perolehan aset pajakan kewangan.
5.2 Jadual Aset Pajakan Kewangan hanya boleh dihapuskan sekiranya tiada sebarang posting
dibuat berdasarkan jadual tersebut. Pengguna hanya perlu muatnaik semula jadual baharu di
Portal iGFMAS.
5.3 Sekiranya posting telah dibuat berdasarkan Jadual Aset Pajakan Kewangan yang telah
dimuatnaik, jadual hanya boleh dikemas kini di dalam Portal iGFMAS.
5.4 Jadual Aset Pajakan Kewangan terkini akan ditetapkan kepada versi 0 dan versi terdahulu
ditetapkan kepada selain 0 secara turutan menaik (contoh: versi 1,2,3).
5.5 PTJ Menyedia baucar jurnal adalah PTJ Membayar di baris caj perolehan aset pajakan
kewangan.
5.6 Laporan Aset Pajakan Kewangan format ALV boleh menjana laporan untuk versi terkini (0)
dan versi terdahulu (selain 0)
5.7 Bagi tujuan pembayaran aset pajakan kewangan secara pukal menggunakan Jenis Urus niaga
K3, satu Nombor Akaun Pukal untuk satu Nombor Aset Pajakan Kewangan sahaja.
5.8 Bagi tujuan merekod Pengubahsuaian Kontrak yang melibatkan Perubahan Material,
pelupusan aset adalah bagi tujuan perakaunan sahaja dan bukannya pelupusan aset secara
fizikal. Sehubungan itu, pelupusan aset ini tidak tertakluk kepada 1PP.
6. LAMPIRAN

6.1.1 BPD AA

6.2.1 Tiada

6.3.1 Tiada
43


7.1 MPSAS 13 – Leases

7.2.1 MODUL 2 – PPP5.0 Kontrak Pajakan
7.2.2 MODUL 2 – PPP5.4 Kontrak Pajakan – Pengubahsuaian Kontrak
7.2.3 PPP Lampiran 7
7.3.2 MPK AA-14 Prosedur Pelupusan Aset (Lain-lain)
7.3.3 MPK AA-15 Prosedur Pelarasan Aset
7.4 Manual Prosedur Kerja (MPK) iGFMAS Modul Accounts Payable (AP)
7.4.1 MPK AP-20 Jurnal Pelarasan
7.4 Manual Pengguna (MP) iGFMAS Modul Aset Pajakan & Aset Konsesi
7.4.1 MP AL-001 Aset Pajakan Kewangan Muat Naik – Program MAKRO
7.4.2 MP AL-002 Aset Pajakan Kewangan - Muat Naik Jadual Baru
7.4.3 MP AL-003 Aset Pajakan Kewangan - Kemas Kini Jadual
7.4.4 MP AL-004 Aset Pajakan Kewangan – Perubahan Tidak Material
7.4.5 MP AL-005 Aset Pajakan Kewangan – Perubahan Material
7.4.6 MP AL-006 Aset Pajakan Kewangan – Carian
7.4.7 MP AL-007 Aset Pajakan Kewangan – Hapus
7.4.8 MP AL-008 Proses Pelarasan Aset Pajakan
7.4.9 MP AL-009 Pelarasan K3 dan K7 – Aset Pajakan
7.4.10 MP AL-010 Aset Pajakan Kewangan – Laporan
7.4.11 MP AL-011 Daftar Baucar Jurnal Aset Pajakan
7.4.12 MP ALAC-012 Batal Baucar Jurnal Aset Pajakan & Aset Konsesi
44

TAJUK : PROSEDUR PERAKAUNAN PEROLEHAN ASET KONSESI

1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan memberi panduan mengakaunkan aset konsesi (pemberian hak).
2. SKOP
Prosedur ini diguna pakai oleh PTJ bagi proses mengakaunkan perolehan aset konsesi (pemberian hak),
muat naik, hapus dan kemas kini jadual konsesi, melaraskan kos kewangan dan melaraskan belanja
sewaan kepada liabiliti pajakan kewangan.
3. TERMINOLOGI
Aset yang digunakan untuk menyediakan perkhidmatan awam

1. Konsesi
mengikut perjanjian konsesi perkhidmatan
Kontrak konsesi dimana syarikat konsesi diberi hak untuk

Grant of Right
2.
(Pemberian Hak)
mengutip bayaran daripada pengguna aset konsesi untuk
membiayai kos pembinaan aset tersebut.
45



A. PEROLEHAN ASET KONSESI DALAM
PEMBINAAN (PEMBERIAN HAK)
1. Terima arahan Pihak Berkuasa Melulus Penyedia

untuk mengakaunkan perolehan aset (PTJ)
konsesi dalam pembinaan (pemberian
hak). (Rujuk Manual Operasi
Perakaunan Akruan, Modul 5 – PPP2.1)
2. Wujudkan data induk aset konsesi dalam Penyedia

pembinaan. (Rujuk MPK AA-02) (PTJ)
3. Kunci masuk maklumat ke dalam sistem. Penyedia

(Rujuk MP AP-002) (PTJ)

I. Jika tidak tepat, (PTJ)
kuiri dokumen. (Rujuk MP AP-002)

(Rujuk MP AP-002)

(Rujuk MP AP-002)
7. Cetak Baucar Jurnal yang telah diluluskan. Penyedia

(PTJ)
8. Jana Laporan Perolehan Aset (jika perlu). Penyedia

(PTJ)
46


B. PENYELESAIAN ASET KONSESI

DALAM PEMBINAAN
1. Terima arahan beserta Jadual Aset Penyedia

Konsesi daripada Pihak Berkuasa Melulus (PTJ)
untuk menyelesaikan aset konsensi dalam
pembinaan.
2. Akaunkan penyelesaian aset konsesi Penyedia

dalam pembinaan (pemberian hak) kepada (PTJ)
aset konsesi menggunakan proses
Penyelesaian Aset Dalam Pembinaan.
(Rujuk MPK AA-05 dan Manual Operasi
Perakaunan Akruan, Modul 5 – PPP2.2)
C. MUAT NAIK JADUAL BARU
1. Muat naik Jadual Aset Konsesi. Penyedia

(Rujuk MP AC-001 & AC-002) (PTJ)

naik. Kemukakan kepada Pegawai (PTJ)
Penyelia.
3. Semak ketepatan data dan sahkan jadual Pegawai

yang telah dicetak. Penyelia
(PTJ)
4. Jika tidak tepat, hapuskan jadual. (Rujuk Penyedia

MP AC-007). Muat naik jadual baru. Sila (PTJ)
rujuk langkah C.1.
47


D. MENGAKAUNKAN PELUNASAN
PENDAPATAN TERTUNDA
1. Pelunasan pendapatan tertunda akan BPOPA

diakaunkan secara bulanan melalui Job
Scheduling Management (JSM).
2. Semak pelunasan pendapatan tertunda Pegawai

yang telah diakaunkan di Laporan Aset Penyelia
Konsesi. (Rujuk MP AC-010) (PTJ)
Sekiranya pelunasan pendapatan tertunda Penyedia

yang diakaunkan tidak tepat kerana (PTJ)
terdapat kesilapan dalam Jadual Aset
Konsesi, maklumkan Pegawai Penyedia
untuk kemas kini jadual.
3. Cetak Laporan Aset Konsesi (jika perlu). Penyedia

(Rujuk MP AC-010) (PTJ)
E. KEMAS KINI JADUAL
1. Muat naik jadual yang telah dikemas kini. Penyedia

2. Cetak jadual yang telah berjaya dimuat Pegawai

naik. (Rujuk MP AC-003). Kemukakan Penyelia
kepada Pegawai Penyelia. (PTJ)
3. Semak ketepatan data dan sahkan jadual Penyedia

Jika tidak tepat, maklumkan Pegawai

Penyedia untuk kemas kini semula jadual.
48


F. BAUCAR JURNAL

Berkuasa Melulus untuk melaraskan (PTJ)
pelunasan pendapatan tertunda terkurang
atau terlebih caj.
2. Kunci masuk maklumat pelarasan di dalam Penyedia

sistem iGFMAS. (Rujuk MP AC-011) (PTJ)

(Rujuk MP AC-011)

(Rujuk MP AC-011)

(Rujuk MP AC-011)

(PTJ)
7. Jana Laporan Aset Konsesi (jika perlu). Penyedia

49


G. PEMBATALAN BAUCAR JURNAL

Berkuasa Melulus untuk membatalkan (PTJ)
baucar jurnal pelarasan pelunasan
pendapatan tertunda terkurang atau
terlebih caj.
2. Kunci masuk maklumat pembatalan di Penyedia

dalam sistem iGFMAS. (PTJ)
(Rujuk MP ALAC-012)

(Rujuk MP AC-011)

(Rujuk MP AC-011)

(Rujuk MP AC-011)

(PTJ)
7. Jana Laporan Aset Konsesi (jika perlu). Penyedia

50


H. PENGUBAHSUAIAN KONTRAK

Berkuasa Melulus untuk melaraskan kos (PTJ)
aset konsesi dan pendapatan tertunda.
(Rujuk Manual Operasi Perakaunan
Akruan Modul 5- PPP2.4)
2. Laraskan amaun perolehan dan Penyedia

pendapatan tertunda menggunakan (PTJ)
proses Pelarasan Aset Yang Lain atau
Pelarasan Pengurangan Kos Aset.
(Rujuk MPK AA-15)
3. Muat naik Jadual Aset Konsesi. Penyedia

(Rujuk item E) (PTJ)

naik. Kemukakan kepada Pegawai (PTJ)
Penyelia.
5. Semak ketepatan data dan sahkan jadual Pegawai

yang telah dicetak. Penyelia
(PTJ)
6. Jika tidak tepat dan belum ada apa-apa Penyedia

C.4.
7. Muat naik semula jadual seperti di item C. Penyedia

(PTJ)
8. Sekiranya telah ada posting dibuat Penyedia

berdasarkan jadual tersebut, kemas kini (PTJ)
jadual dan muat naik semula jadual seperti
di item E.
51


5. NOTA PENTING
5.1 PTJ yang memuat naik Jadual Aset Konsesi adalah PTJ Membayar di baris caj perolehan
Aset Konsesi.
5.2 PTJ hendaklah memohon kepada Pejabat Perakaunan untuk mewujudkan Kod Pelanggan
bagi mengakaunkan pendapatan tertunda.
5.3 Jadual Aset Konsesi hanya boleh dihapuskan sekiranya tiada sebarang posting dibuat
berdasarkan jadual tersebut. Penguna hanya perlu muat naik semula jadual baru di Portal
iGFMAS.
5.4 Sekiranya posting telah dibuat berdasarkan Jadual Aset Konsesi yang telah dimuat naik,
jadual hanya boleh dikemas kini di dalam Portal iGFMAS.
5.5 Jadual Aset Konsesi terkini akan ditetapkan kepada versi 0 dan versi terdahulu ditetapkan
kepada selain 0 secara turutan menaik (contoh: versi 1,2,3).
5.6 PTJ Menyedia baucar jurnal adalah PTJ Membayar di baris caj perolehan aset konsesi.
5.7 Laporan Aset Konsesi format ALV boleh menjana laporan untuk versi terkini (0) dan versi
terdahulu (selain 0).
6. LAMPIRAN

6.1.1 Rujuk BPD AA

6.2.1 Tiada

6.3.1 Tiada
52


7.1 Malaysian Public Sector Accounting Standards (MPSAS)
7.1.1 MPSAS 13 – Leases
7.1.2 MPSAS 32 – Service Concession Arrangements: Grantor

7.2.1 Modul 5 – PPP 2.1 Pengukuran Semasa Pembinaan
7.2.2 Modul 5 – PPP 2.2 Pengukuran Semasa Pengiktirafan
7.2.3 Modul 5 – PPP 2.4 Pengubahsuaian Kontrak
7.3 Manual Pengguna (MP) iGFMAS Modul Perakaunan Aset (AA)

7.3.1 MP AP-002 Perolehan Aset
7.3.1 MPK-AA 02 Prosedur Pewujudan Data Induk Aset
7.3.2 MPK-AA 05 Prosedur Penyelesaian Aset Dalam Pembinaan (AUC)
7.3.3 MPK-AA 15 Prosedur Perakaunan Pelarasan Aset
7.4 Manual Pengguna iGFMAS Modul Aset Pajakan & Aset Konsesi
7.4.1 MP AC-001 Aset Konsesi Muat Naik – Program MAKRO
7.4.2 MP AC-002 Aset Konsesi – Muat Naik
7.4.3 MP AC-003 Aset Konsesi – Kemas Kini Jadual
7.4.4 MP AC-004 Aset Konsesi – Perubahan Tidak Material
7.4.5 MP AC-005 Aset Konsesi – Perubahan Material
7.4.6 MP AC-006 Aset Konsesi – Carian
7.4.7 MP AC-007 Aset Konsesi – Hapus
7.4.8 MP AC-008 Proses Pelarasan Aset Konsesi
7.4.9 MP AC-009 Aset Konsesi Pelarasan Jenis Urusniaga K7
7.4.10 MP AC-010 Aset Konsesi – Laporan
7.4.11 MP AC-011 Daftar Baucar Jurnal Aset Konsesi
7.4.12 MP ALAC-012 Batal Baucar Jurnal Aset Konsesi
53

TAJUK : PROSEDUR PERAKAUNAN PINDAHAN ASET

1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan memberi panduan mengakaunkan pindahan aset.
2. SKOP
Prosedur ini diguna pakai bagi proses mengakaunkan pindahan aset antara PTJ Dipertanggung di bawah
Pegawai Pengawal sama atau berbeza.
3. TERMINOLOGI
Tiada
54



4.1 PINDAHAN ASET BAGI SATU NO. ASET

Berkuasa Melulus bagi pindahan aset. (PTJ Pemberi)
2. Kemukakan maklumat data induk dan baki Penyedia

usia guna aset yang akan dipindahkan kepada (PTJ Pemberi)
PTJ Penerima.
3. Wujudkan No. Aset yang baharu dan Penyedia

kemukakan kepada PTJ Pemberi. (PTJ Penerima)
(Rujuk MPK AA-02)
4. Terima No. Aset daripada PTJ Penerima dan Penyedia

kunci masuk maklumat pindahan. (PTJ Pemberi)
(Rujuk MP AA-004)
5. Semak ketepatan data dan buat Perakuan I. Peraku I

Jika tidak tepat, kuiri dokumen. (PTJ Pemberi)
(Rujuk MP AA-004)
6. Semak ketepatan data dan buat Semak AO. Penyemak

Jika tidak tepat, kuiri dokumen. (AO)
(Rujuk MP AA-004)
7. Semak ketepatan data dan buat Perakuan II. Peraku II

(Rujuk MP AA-004)
55


8. Akuan terima aset dalam sistem. Peraku Terima

(Rujuk MP AA-004) (PTJ Penerima)
9. Cetak Baucar Jurnal yang telah diluluskan Penyedia

(PTJ Pemberi)
10. Jana Laporan Pindahan Aset (jika perlu) Penyedia

(PTJ Pemberi)
56


4.2 PINDAHAN ASET SECARA PUKAL
MULA

Berkuasa Melulus bagi pindahan aset. (PTJ Pemberi) (1)
TERIMA ARAHAN
2. Kemukakan maklumat data induk dan baki Penyedia (2)

usia guna aset yang akan dipindahkan (PTJ Pemberi) KEMUKA
kepada PTJ Penerima. MAKLUMAT ASET
(3)
3. Semak maklumat aset. Wujudkan No. Aset Penyedia WUJUDKAN NO. TIADA ASET WUJUD?
yang baharu atau dapatkan No. Aset sedia (PTJ Penerima) ASET BAHARU
ada yang telah diwujudkan dan kemukakan ADA
kepada PTJ Pemberi. (Rujuk MPK AA-02)
(4)
LENGKAPKAN
TEMPLAT
4. Terima No. Aset daripada PTJ Penerima dan Penyedia TINDAKAN
lengkapkan Templat Fail Pindahan Aset (PTJ Pemberi) PEMBETULAN
Secara Pukal. (Rujuk MPK AAM-002) (5)

MUATNAIK
TIDAK
5. Muat naik templat ke dalam sistem. Penyedia TEPAT?
(Rujuk MPK AAM-002) (PTJ Pemberi)
6. Semak ketepatan data dan buat Perakuan I. Peraku I (6)

PERAKU I
(Rujuk MPK AAM-002) TIDAK
TEPAT?

(7)
Jika tidak tepat, kuiri dokumen. (AO) SEMAK AO
(Rujuk MPK AAM-002)
TIDAK
TEPAT?
57



Jika tidak tepat, kuiri dokumen. (PTJ Pemberi) (8)
(Rujuk MPK AAM-002) TINDAKAN
PERAKUAN II
PEMBETULAN
9. Akuan terima aset di dalam sistem. Peraku Terima (9)
(Rujuk MPK AAM-002) (PTJ Penerima) AKUAN TERIMA
10. Semak status transaksi pukal sama ada: Penyedia

(10)
(PTJ Pemberi)
i. Dokumen Lengkap (Status 80) SEMAK
- Sila ke Langkah 13
GAGAL
STATUS?
ii. Dokumen Separa Lengkap (Status 62)
(12)
- Bagi dokumen yang Berjaya sila ke HAPUS
langkah 13.
- Bagi dokumen yang gagal SEPARA LENGKAP
maklumkan kepada Pegawai (11)
Peraku Terima dan sila ke Langkah KUIRI
11.
GAGAL
iii. Gagal (Status 66) STATUS?
LENGKAP
- Sila ke Langkah 1
BERJAYA
11. Kuiri dokumen yang gagal. Peraku Terima

(PTJ Penerima) (13)
CETAK BAUCAR
JURNAL
12. Hapus rekod yang gagal dan ulang semula Penyedia
dari Langkah 1 bagi rekod yang gagal sahaja. (PTJ Pemberi)
(14)
JANA LAPORAN

(PTJ Pemberi) TAMAT
14. Jana Laporan Pindahan Aset (jika perlu) Penyedia

(PTJ Pemberi)
58


5. NOTA PENTING
5.1 Pindahan Aset akan membawa semua Nilai Kos Sejarah / Bawaan serta Susut Nilai Terkumpul dan
/ atau Penjejasan Nilai Terkumpul.
5.2 Pindahan aset boleh dilaksanakan secara penuh atau sebahagian:

i. Pelupusan Penuh
Pelupusan keseluruhan aset.
ii. Pelupusan Sebahagian
Pelupusan sebahagian daripada aset.
6. LAMPIRAN

6.1.1 BPD AA

6.2.1 Tiada

6.3.1 Templat Pindahan Aset Secara Pukal
7.1 MPSAS 17 – Hartanah, Loji dan Peralatan

7.2.1 MP AA-004 Pindahan Aset
7.3 Manual Pengguna (MP) iGFMAS Modul Perakaunan Aset Pukal (AAM)
7.3.1 MP AAM-002 Pindahan Aset Secara Pukal
59

TAJUK : PROSEDUR PERAKAUNAN PENGELASAN ASET

1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan memberi panduan mengakaunkan pengelasan semula aset.
2. SKOP
Prosedur ini diguna pakai bagi proses mengakaunkan pengelasan semula kelas aset bagi sesuatu aset
di dalam PTJ yang sama.
3. TERMINOLOGI
Tiada
60



4.1 PENGELASAN ASET BAGI SATU NO. ASET
MULA

Berkuasa Melulus bagi pengelasan (PTJ) (1)
TERIMA ARAHAN
semula kelas aset.
2. Wujudkan nombor aset yang baharu. Penyedia (2)

(Rujuk MPK-AA 02) (PTJ) WUJUDKAN NO.
ASET BAHARU
3. Kunci masuk maklumat pengelasan. Penyedia TINDAKAN (3)

PEMBETULAN KUNCI MASUK DATA
(Rujuk MP AA-005) (PTJ)
TIDAK
TEPAT?

(4)
I. Jika tidak tepat, kuiri dokumen. (PTJ) PERAKUAN I
(Rujuk MP AA-005)
TIDAK
TEPAT?

AO. Jika tidak tepat, kuiri dokumen. (AO) (5)
SEMAK AO
(Rujuk MP AA-005)
TIDAK
6. Semak ketepatan data dan buat Perakuan Peraku II TEPAT?

(Rujuk MP AA-005)
(6)
PERAKUAN II

(PTJ)
(7)
CETAK
61


4.2 PENGELASAN ASET SECARA PUKAL
MULA

(1)
Berkuasa Melulus bagi pengelasan semula (PTJ) TERIMA ARAHAN
kelas aset.
2. Wujudkan nombor aset yang baharu. Penyedia (2)

WUJUDKAN NO.
(Rujuk MPK AA-02) (PTJ) ASET BAHARU
(3)
3. Lengkapkan Templat Fail Pengelasan Aset Penyedia TINDAKAN
LENGKAPKAN
PEMBETULAN
Secara Pukal. (Rujuk MP AAM-003) (PTJ) TEMPLAT
(4)
4. Muat naik templat. (Rujuk MP AAM-003) Penyedia MUATNAIK
(PTJ)
(5)
5. Semak ketepatan data dan buat Perakuan I. Jika Peraku I PERAKUAN I
tidak tepat, kuiri dokumen. (PTJ)
TIDAK
(Rujuk MP AAM-003) TEPAT?
(6)
6. Semak ketepatan data dan buat Semak AO. Penyemak SEMAK AO
(Rujuk MP AAM-003) TIDAK
TEPAT?
(7)
7. Semak ketepatan data dan buat Perakuan II. Peraku II (PTJ) PERAKUAN II
Jika tidak tepat, kuiri dokumen.
(Rujuk MP AAM-003)
TEPAT?
62


8. Semak status transaksi pukal sama ada: Peraku II (PTJ) TINDAKAN (8)
PEMBETULAN SEMAK
i. Dokumen Lengkap (Status 80)
- Sila ke Langkah 10 BERJAYA
GAGAL
STATUS?
- Bagi dokumen yang berjaya sila ke (9)
Langkah 10. HAPUS
SEPARA LENGKAP
- Bagi dokumen yang gagal, kuiri dan

sila ke Langkah 9. GAGAL
STATUS?
iii. Gagal (Status 66)

LENGKAP
- Sila ke Langkah 1 BERJAYA
(Rujuk MP AAM-003)
(10)
Hapus rekod yang gagal dan ulang semula Penyedia
9. CETAK BAUCAR
Langkah 1. (Rujuk MP AAM-003) (PTJ) JURNAL
Cetak Baucar Jurnal yang telah diluluskan Penyedia

10.
(Rujuk MP AAM-003) (PTJ) (11)
JANA LAPORAN
Jana Laporan Pengelasan Aset (jika perlu). Penyedia

11.
(PTJ)
TAMAT
63


5. NOTA PENTING
Pengelasan aset yang melibatkan antara dana (inter fund) tidak dibenarkan sama sekali. Pejabat
Perakaunan perlu memastikan tiada pengelasan semula aset antara dana dilakukan oleh PTJ di bawah
seliaannya.
6. LAMPIRAN

6.1.1 BPD AA

6.2.1 Tiada

6.3.1 Templat Fail Pengelasan Aset Secara Pukal (Rujuk MP AAM-003)

7.3.1 MP AA-005 Pengelasan Aset
7.4.1 MP AAM-003 Pengelasan Aset Secara Pukal
64

TAJUK : PROSEDUR PERAKAUNAN PENILAIAN SEMULA ASET

1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan memberi panduan mengakaunkan penilaian semula aset.
2.0 SKOP
Prosedur ini diguna pakai bagi proses mengakaunkan penilaian semula aset, sama ada penambahan
atau pengurangan penilaian semula yang telah dibuat sebelum ini oleh PTJ Dipertanggung.
3.0 TERMINOLOGI
Tiada
65


4.0 TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB

4.1 PENILAIAN SEMULA ASET BAGI SATU NO. ASET

MULA
1. Terima dokumen perakuan penilaian Penyedia (1)

daripada Pihak Berkuasa Melulus. (Rujuk (PTJ) TERIMA
DOKUMEN
Manual Operasi Perakaunan Akruan
Modul 1: AK 4.0 Penilaian Semula Aset)
TINDAKAN (2)
2. Kunci masuk maklumat penilaian semula. Penyedia
TIDAK
TEPAT?

(3)
I. Jika tidak tepat, kuiri dokumen. (PTJ) PERAKUAN I
(Rujuk MP AA-006)
TIDAK
TEPAT?

SEMAK AO
(Rujuk MP AA-006)
TIDAK
TEPAT?
5. Semak ketepatan data dan buat Perakuan Peraku II (PTJ)
II. Jika tidak tepat, kuiri dokumen.
(Rujuk MP AA-006)
(5)
PERAKUAN II
6. Cetak Baucar Jurnal yang telah diluluskan. Penyedia (PTJ)

(6)
CETAK
7. Jana Laporan Penilaian Semula (Jika Penyedia (PTJ) (7)

JANA LAPORAN
perlu).
TAMAT
66


4.2 PENILAIAN SEMULA SECARA PUKAL
MULA
1. Terima dokumen perakuan penilaian daripada Penyedia

Pihak Berkuasa Melulus. Sila rujuk Manual (PTJ)
(1)
Operasi Perakaunan Akruan Modul 1: TERIMA DOKUMEN
Penilaian Semula Aset.
2. Lengkapkan Templat Fail Penilaian Semula Penyedia TINDAKAN

(2)
LENGKAPKAN
Aset Secara Pukal. (Rujuk MP AAM-006) (PTJ) PEMBETULAN
TEMPLAT
(3)
3. Muat naik templat. Penyedia MUATNAIK
(Rujuk MP AAM-006) (PTJ)
(4)
4. Semak ketepatan data dan buat Perakuan I. Peraku I PERAKUAN I
Jika tidak tepat, kuiri dokumen. (PTJ)

(Rujuk MP AAM-006)
TIDAK
TEPAT?
5. Semak ketepatan data dan buat Semak AO. Penyemak (5)

(Rujuk MP AAM-006)
TIDAK
TEPAT?
6. Semak ketepatan data dan buat Perakuan II. Peraku II (PTJ)

(6)
Jika tidak tepat, kuiri dokumen. PERAKUAN II
(Rujuk MP AAM-006)
TEPAT?
67


PEMBETULAN SEMAK
- Sila ke Langkah 9.
BERJAYA
GAGAL
ii. Dokumen Separa Lengkap (Status 62) STATUS?
- Bagi dokumen yang berjaya sila ke
Langkah 9. (8)
HAPUS
- Bagi dokumen yang gagal, kuiri dan SEPARA LENGKAP
sila ke Langkah 8.
GAGAL
- Sila ke Langkah 2
LENGKAP
(Rujuk MP AAM-006) BERJAYA
Penyedia
8. Hapus rekod yang gagal dan ulang semula (9)
(PTJ) CETAK BAUCAR
Langkah 2. (Rujuk MP AAM-006)
JURNAL
Penyedia
9. Cetak Baucar Jurnal yang telah diluluskan
(PTJ)
(10)
10. Jana Laporan Penilaian Semula Aset (jika JANA LAPORAN
Penyedia
perlu).
(PTJ)
TAMAT
68


5.0 NOTA PENTING
5.1 Penilaian semula aset hanya akan dilaksanakan setelah mendapat arahan daripada
Kementerian Kewangan.
5.2 Urus niaga penilaian semula aset hanya akan diperakaunkan (post) setelah larian susut nilai
dilaksanakan oleh BPOPA.
6.0 LAMPIRAN

6.1.1 BPD AA.
6.2.1 Tiada.
6.3.1 Templat Fail Penilaian Semula Aset Secara Pukal (Rujuk MP AAM-006)
7.0 RUJUKAN / PEKELILING
7.2 Manual Operasi Perakaunan Akruan Modul 1: AK 4.0 Penilaian Semula Aset
7.3 Manual Pengguna (MP) iGFMAS Modul Pengurusan Aset (AA)

7.3.1 MP AA-006 Penilaian Semula Aset
7.4 Manual Pengguna (MP) iGFMAS Modul Pengurusan Aset Pukal (AAM)
7.4.1 MP AAM-006 Penilaian Semula Aset Secara Pukal
69

TAJUK : PROSEDUR PERAKAUNAN PENJEJASAN NILAI ASET

1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan memberi panduan untuk mengakaunkan penjejasan nilai aset.
2. SKOP
Prosedur ini diguna pakai bagi proses mengakaunkan penjejasan nilai aset (termasuk timbal balik kerugian
penjejasan nilai yang telah dibuat sebelum ini oleh PTJ Tanggung).
3. TERMINOLOGI
Kerugian dalam manfaat ekonomi masa hadapan / potensi perkhidmatan

sesuatu aset, selain daripada pengiktirafan sistematik kerugian aset
1. Penjejasan nilai
melalui susut nilai / pelunasan. Ia menggambarkan penurunan nilai dalam
penggunaan aset oleh entiti yang mengawalnya.
Timbal balik Pelarasan semula nilai penjejasan yang telah di buat sekiranya terdapat
2. kerugian petunjuk bahawa penjejasan bagi aset berkenaan tidak lagi wujud (contoh:
penjejasan nilai peningkatan harga pasaran).
70



4.1 PENJEJASAN NILAI ASET BAGI SATU NO. ASET

MULA
1. Terima dokumen perakuan penjejasan Penyedia (1)

daripada Pihak Berkuasa Melulus. (Rujuk (PTJ) TERIMA
Manual Operasi Perakaunan Akruan DOKUMEN
Modul 1 - AK 3.0 Merekod Penjejasan

Aset) TINDAKAN (2)
2. Kunci masuk maklumat penjejasan / timbal Penyedia

TIDAK
balik kerugian penjejasan. (PTJ) TEPAT?
(Rujuk MP AA-007)
(3)
PERAKUAN I
3. Semak ketepatan data dan buat Perakuan I. Peraku I
Jika tidak tepat, kuiri dokumen. (PTJ) TIDAK
(Rujuk MP AA-007) TEPAT?
(4)
SEMAK AO
(Rujuk MP AA-007) TIDAK
TEPAT?

(5)
(Rujuk MP AA-007) PERAKUAN II
6. Cetak Baucar Jurnal (Status 80) yang telah Penyedia

(6)
diluluskan setelah proses susut nilai (PTJ) CETAK
dilakukan oleh JANM.
(7)
JANA LAPORAN
7. Jana Laporan Penjejasan Nilai Aset (jika Penyedia
perlu). (PTJ)
TAMAT
71


4.2 PENJEJASAN NILAI ASET SECARA PUKAL
MULA
1. Terima dokumen perakuan penjejasan Penyedia

(1)
daripada Pihak Berkuasa Melulus. (Rujuk (PTJ) TERIMA DOKUMEN
Manual Operasi Perakaunan Akruan Modul
1 - AK 3.0 Merekod Penjejasan Aset)
(2)
TINDAKAN
LENGKAPKAN
2. Lengkapkan Templat Fail Penjejasan Nilai Aset Penyedia PEMBETULAN
TEMPLAT
Secara Pukal. (Rujuk MP AAM-005) (PTJ)
(3)
MUATNAIK
3. Muat naik templat. (Rujuk MP AAM-005) Penyedia
(PTJ)
(4)
4. Semak ketepatan data dan buat Perakuan I. Peraku I PERAKUAN I

(Rujuk MP AAM-005)
TIDAK
TEPAT?

(Rujuk MP AAM-005)
TIDAK
TEPAT?

(6)
Jika tidak tepat, kuiri dokumen. PERAKUAN II
(Rujuk MP AAM-005)
Hapus rekod yang gagal dan ulang semula dari TEPAT?

Langkah 1 bagi rekod yang gagal sahaja.
1
72


PEMBETULAN SEMAK
BERJAYA
GAGAL
Langkah 9. (8)
HAPUS
sila ke Langkah 8.
GAGAL
- Sila ke Langkah 2
LENGKAP
(Rujuk MP AAM-005) BERJAYA
8. Hapus rekod yang gagal dan ulang semula Penyedia (9)

Langkah 2. (Rujuk MP AAM-005) (PTJ) CETAK BAUCAR
JURNAL

(PTJ) (10)
JANA LAPORAN
10. Jana Laporan Penjejasan Nilai Aset (jika Penyedia
perlu). (PTJ)
TAMAT
73


5. NOTA PENTING
5.1 Urus niaga penjejasan nilai dan timbal balik kerugian penjejasan yang dibuat oleh PTJ hanya akan
diperakaunkan (post) setelah larian dilaksanakan oleh Bahagian Perkhidmatan Operasi Pusat dan
Agensi (BPOPA) Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM).
5.2 Amaun Bawaan Aset selepas reversal tidak boleh melebihi Amaun Bawaan Bersih (sebelum
sebarang penjejasan aset).
6. LAMPIRAN

6.1.1 BPD AA

6.2.1 Tiada

6.3.1 Templat Fail Penjejasan Nilai Aset Secara Pukal (Rujuk MP AAM-005)

7.2.1 Modul 1: AK 3.0 Merekod Penjejasan Aset

7.3.1 MP AA-007 Penjejasan Nilai Aset
7.4 Manual Pengguna (MP) iGFMAS Modul Perakaunan Aset (AAM)

7.4.1 MP AAM-005 Penjejasan Nilai Aset Secara Pukal
74

TAJUK : PROSEDUR PELUPUSAN ASET DENGAN HASIL

1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan memberi panduan mengakaunkan pelupusan aset dengan hasil.
2. SKOP
Prosedur ini diguna pakai oleh PTJ bagi mengakaunkan pelupusan aset secara jualan sama ada
secara tender, sebut harga, lelong dan lain-lain kaedah pelupusan yang berkaitan.
3. TERMINOLOGI
Pelupusan Aset Dengan Pelupusan aset sepenuhnya atau sebahagian yang mendatangkan
1.
Hasil keuntungan atau kerugian daripada hasil jualan kepada pelanggan.
75



4.1 PELUPUSAN ASET DENGAN HASIL BAGI SATU NO. ASET
MULA
(1)
1. Terima arahan / kelulusan daripada Pihak Penyedia TERIMA DOKUMEN
Berkuasa Melulus untuk melaksanakan (PTJ)

pelupusan aset dengan hasil. (2)
SEDIAKAN
BORANG
2. Sediakan borang JANM – AA – 6.3.2 Borang Penyedia

Tindakan Kerja Pelupusan Aset. (PTJ) TINDAKAN
(3)
KUNCIMASUK
PEMBETULAN
MAKLUMAT
3. Kunci masuk maklumat pelupusan. Penyedia

(Rujuk MP AA-008) (PTJ) TIDAK
TEPAT?
YA
(4)
4. Semak ketepatan data dan buat Perakuan I. Jika Peraku I PERAKUAN I
tidak tepat, kuiri dokumen. (Rujuk MP AA-008) (PTJ)

TIDAK
TEPAT?
YA
5. Semak ketepatan data dan buat Semak AO. Jika Penyemak (5)
tidak tepat, kuiri dokumen. (Rujuk MP AA-008) (AO) SEMAK AO
TIDAK
TEPAT?
6. Semak ketepatan data dan buat Perakuan II. Jika Peraku II (PTJ)
YA
tidak tepat, kuiri dokumen. (Rujuk MP AA-008)

(6)
PERAKUAN II

(PTJ) (7)
CETAK
8. Jana Laporan Pelupusan Aset Dengan Hasil (jika Penyedia (8)

perlu) (PTJ) JANA LAPORAN
TAMAT
76


4.2 PELUPUSAN ASET DENGAN HASIL SECARA PUKAL
MULA

(1)
pelupusan aset dengan hasil secara pukal. TERIMA DOKUMEN
2. Lengkapkan Templat Fail Pelupusan Aset Penyedia

Dengan Hasil Secara Pukal. . (PTJ) TINDAKAN
(2)
LENGKAPKAN
(Rujuk MP AAM-004) PEMBETULAN
TEMPLAT
3. Muatnaik templat. Penyedia (3)

(Rujuk MP AAM-004) (PTJ) MUATNAIK
4. Semak ketepatan data dan buat Perakuan I. Jika Peraku I (4)

tidak tepat, kuiri dokumen. (Rujuk MP AAM-004) (PTJ) PERAKUAN I
TIDAK
TEPAT?
5. Semak ketepatan data dan buat Semak AO. Jika Penyemak

tidak tepat, kuiri dokumen. (Rujuk MP AAM-004) (AO) (5)
SEMAK AO
TIDAK
TEPAT?
6. Semak ketepatan data dan buat Perakuan II. Jika Peraku II (PTJ)
(6)
tidak tepat, kuiri dokumen. (Rujuk MP AAM-004) PERAKUAN II
TEPAT?
.
1
77


PEMBETULAN SEMAK
BERJAYA
GAGAL

Langkah 9. HAPUS
SEPARA LENGKAP
- Bagi dokumen yang gagal, kuiri dan sila
ke Langkah 8.
GAGAL
STATUS?
- Sila ke Langkah 2
LENGKAP
BERJAYA
(Rujuk MP AAM-004)
(9)
8. Hapus rekod yang gagal dan ulang semula Penyedia CETAK BAUCAR
Langkah 2. (Rujuk MP AAM-004) (PTJ) JURNAL

(PTJ) (10)
JANA LAPORAN
10. Jana Laporan Pelupusan Aset Dengan Hasil (jika Penyedia

perlu). (PTJ)
TAMAT
78


5. NOTA PENTING
5.1 Tarikh pengiktirafan pelupusan aset secara tender / sebut harga merujuk kepada tarikh Surat
Setuju Terima (SST) ditandatangani oleh pembeli. (Tertakluk kepada penetapan terkini polisi
JANM).
5.2 Tarikh pengiktirafan pelupusan aset selain tender / sebut harga merujuk kepada tarikh pada
dokumen (legal document) jualan jabatan berkaitan yang ditandatangani pembeli. (Tertakluk
kepada penetapan terkini polisi JANM).
5.3 No. Pelanggan yang dibenarkan bagi tujuan pelupusan aset dengan hasil adalah dengan siri 5
sahaja. Sila rujuk MP AAM-007 untuk mewujudkan, mengemas kini atau menyemak No.
Pelanggan.
6. LAMPIRAN

6.1.1 BPD AA

6.2.1 Tiada

6.3.1 JANM – AA – 6.3.2 Borang Tindakan Kerja Pelupusan Aset. (Hanya digunakan untuk satu
No. Aset)
6.3.2 Templat Fail Pelupusan Aset Dengan Hasil Secara Pukal (Rujuk MP AAM-004)

7.2 Pekeliling Perbendaharaan (PPP) - AM 2.6 - Pelupusan Aset Alih Kerajaan
7.3 Manual Pengguna (MP) iGFMAS Modul Pengurusan Aset (AA)
7.3.1 MP AA-008 Pelupusan Aset Dengan Hasil
7.4 Manual Pengguna (MP) iGFMAS Modul Pengurusan Aset (AAM)
7.4.1 MP AAM-004 Pelupusan Aset Secara Pukal - Dengan Hasil Secara Pukal
7.4.2 MP AAM-007 Data Induk Pelanggan Aset
79

TAJUK : PROSEDUR PELUPUSAN ASET TUKAR BARANG / TUKAR BELI

1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan memberi panduan proses mengakaunkan pelupusan aset secara tukar barang /
tukar beli.
2. SKOP
Prosedur ini diguna pakai oleh PTJ bagi memproses tindakan mengakaunkan pelupusan aset secara
tukar barang / tukar beli dengan entiti bukan Kerajaan Persekutuan.
3. TERMINOLOGI
Pelupusan Aset secara Pertukaran aset dari jenis yang sama atau berbeza, tanpa
1.
tukar barang melibatkan kos tambahan.
Pertukaran aset dari jenis yang sama dengan pembekal dan

Pelupusan Aset secara
2. melibatkan kos tambahan. Aset tersebut masih boleh digunakan
tukar beli
dalam bentuk asal tetapi tidak diperlukan PTJ.
80



4.1 PELUPUSAN ASET TUKAR BARANG / TUKAR BELI BAGI SATU NO. ASET

MULA
1. Terima arahan daripada Pihak Penyedia
(1)
Berkuasa Melulus untuk melaksanakan (PTJ) TERIMA
pelupusan aset secara tukar beli atau DOKUMEN
tukar barang.
(2)
SEDIA BORANG
2. Sediakan borang JANM – AA – 6.3.2 Penyedia
Borang Tindakan Kerja Pelupusan Aset (PTJ)
mengikut jenis pelupusan.
(3)
(3)
TUKAR
TUKAR BELI
BARANG
3. Sekiranya perolehan aset baru secara Penyedia (PTJ) /
tukar beli dan melibatkan kos Peraku I (PTJ) / MODUL
ADA KOS
MM YA
tambahan, buat perolehan aset melalui Semak (AO) / TAMBAHAN?
Modul MM (Rujuk MPK MM-02) Peraku II (PTJ)
TIDAK
- Amaun perolehan adalah
bersamaan kos tambahan sahaja. TINDAKAN (4)
PEMBETULAN KUNCI MASUK
4. Kunci masuk maklumat pelupusan. Penyedia TIDAK

TEPAT?
YA
(5)
5. Semak ketepatan data dan buat Peraku I PERAKUAN I
TIDAK
dokumen. (Rujuk MP AA-008) TEPAT?
YA
6. Semak ketepatan data dan buat Semak Penyemak (6)

SEMAK AO
(Rujuk MP AA-008)
TIDAK
TEPAT?
YA
81



Perakuan II. Jika tidak tepat, kuiri (PTJ)
dokumen. (Rujuk MP AA-008)

diluluskan. (PTJ)
9. Buat pelarasan aset tukar barang / Penyedia (PTJ) /

tukar beli. (Rujuk MPK AA-15) Peraku I (PTJ) /
Semak AO /
Peraku II (PTJ)
10. Jana Laporan Pelupusan Aset (jika Penyedia

perlu). (PTJ)
82


4.2 PELUPUSAN ASET TUKAR BARANG/TUKAR BELI SECARA PUKAL

MULA
(1)
1. Terima arahan daripada Pihak Berkuasa Penyedia TERIMA
Melulus untuk melaksanakan pelupusan aset (PTJ) DOKUMEN
secara tukar beli atau tukar barang secara (2)
pukal. LENGKAPKAN
TEMPLAT
2. Lengkapkan Templat Fail Pelupusan Aset Penyedia

Tukar Barang / Tukar Beli Secara Pukal. (PTJ) (3)
(3)
(Rujuk MP AAM-004) TUKAR
TUKAR BELI
BARANG
MODUL
ADA KOS
3. Sekiranya perolehan aset baru secara tukar Penyedia (PTJ) / MM YA
TAMBAHAN?
beli dan melibatkan kos tambahan, buat Peraku I (PTJ) /
perolehan aset melalui Modul MM (Rujuk Semak (AO) / TIDAK
MPK MM-02) Peraku II (PTJ) TINDAKAN (4)

PEMBETULAN MUATNAIK
- Amaun perolehan adalah bersamaan kos
tambahan sahaja. TIDAK
TEPAT?
4. Muat naik templat. Penyedia
YA
(Rujuk MP AAM-004) (PTJ)
(5)
PERAKUAN I
5. Semak ketepatan data dan buat Perakuan I. Peraku I TIDAK

TEPAT?
(Rujuk MP AAM-004) YA
(6)
SEMAK AO
TIDAK
6. Semak ketepatan data dan buat Semak AO. Penyemak TEPAT?
Jika tidak tepat, kuiri dokumen. (AO) YA
(Rujuk MP AAM-004) (7)
PERAKUAN II
1
Jika tidak tepat, kuiri dokumen.
(Rujuk MP AAM-004)
83


PEMBETULAN SEMAK
- Sila ke Langkah 10. BERJAYA
GAGAL
STATUS?
Langkah 10. HAPUS
SEPARA LENGKAP
- Bagi dokumen yang gagal, kuiri dan

sila ke Langkah 9. GAGAL
STATUS?

LENGKAP
- Sila ke Langkah 2. BERJAYA
(Rujuk MP AAM-004)
(10)
9. Hapus rekod yang gagal dan ulang semula Penyedia CETAK BAUCAR
JURNAL
Langkah 2. (Rujuk MP AAM-004) (PTJ)

(PTJ) (11)
(11)
PELARASAN
JANA LAPORAN
11. Buat pelarasan aset secara tukar barang/ Penyedia (PTJ) /
tukar beli secara pukal. (Rujuk MPK AA-15) Peraku I (PTJ) /
Semak AO /
Peraku II (PTJ) (12)
TAMAT
JANA LAPORAN
12. Jana Laporan Pelupusan Aset Dengan Hasil Penyedia

(jika perlu). (PTJ)
TAMAT
84


5. NOTA PENTING
5.1 Pelupusan aset secara tukar barang / tukar beli adalah di bawah tanggungjawab PTJ
Dipertanggung.
6. LAMPIRAN

6.1.1 BPD AA

6.2.1 Tiada

6.3.1 JANM – AA – 6.3.2 Borang Tindakan Kerja Pelupusan Aset.
6.3.2 Templat Fail Pelupusan Aset Secara Tukar Barang / Beli (Rujuk MP AAM-004)
7.2 Pekeliling Perbendaharaan (PPP) AM 2.6 - Pelupusan Aset Alih Kerajaan
7.3.1 MPK AA-15 Prosedur Perakaunan Pelarasan Aset
7.4 Manual Prosedur Kerja (MPK) iGFMAS Modul Material Management (MM)
7.4.1 MPK MM-02 Proses Penyediaan Pesanan Kerajaan Dan Tanggungan Kontrak Kerajaan
Untuk Perolehan Dan Penerimaan Bekalan / Perkhidmatan Melalui iGFMAS
7.5 Manual Pengguna iGFMAS Modul Perakaunan Aset

7.5.1 MP AA-008 Pelupusan Aset
7.5.2 MP AA-009 Pelarasan Aset
7.6 Manual Pengguna iGFMAS Modul Perakaunan Aset Pukal

7.6.1 MP AAM-004 Pelupusan Aset Secara Pukal
85

TAJUK : PROSEDUR PELUPUSAN ASET (LAIN-LAIN)

1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan memberi panduan proses mengakaunkan pelupusan aset selain daripada
pelupusan aset dengan hasil dan pelupusan aset tukar barang / tukar beli.
2. SKOP
Prosedur ini diguna pakai oleh PTJ untuk mengakaunkan pelupusan aset secara hapus kira
perakaunan (accounting write off).
3. TERMINOLOGI
Proses melupuskan nilai buku bersih aset selain daripada

Hapus kira perakaunan
1. pelupusan aset dengan hasil dan pelupusan aset tukar barang
(accounting write off)
/ tukar beli.
86



4.1 PELUPUSAN ASET (LAIN-LAIN) BAGI SATU NO. ASET

MULA
(1)
TERIMA DOKUMEN
pelupusan aset (lain-lain). (2)
SEDIAKAN BORANG
(3)
2. Sediakan borang JANM – AA – 6.3.2 – Penyedia KUNCIMASUK
MAKLUMAT
Borang Tindakan Kerja Pelupusan Aset. (PTJ)
TIDAK
TEPAT?
3. Kunci masuk maklumat pelupusan. Penyedia
(Rujuk AA-008) (PTJ) YA
(4)
PERAKUAN 1
4. Semak ketepatan data dan buat Perakuan I. Peraku I TIDAK
(Rujuk AA-008) TEPAT?
YA

Jika tidak tepat, kuiri dokumen. (AO) PERAKUAN AO
(Rujuk AA-008) TIDAK
TEPAT?
YA
6. Semak ketepatan data dan buat Perakuan II. Peraku II (6)
Jika tidak tepat, kuiri dokumen. (PTJ) PERAKUAN 2
(Rujuk AA-008)
(7)
CETAK
(PTJ)
(8)
JANA LAPORAN
8. Jana Laporan Pelupusan Aset (jika perlu). Penyedia
(PTJ)
TAMAT
87


4.2 PELUPUSAN ASET (LAIN-LAIN) SECARA PUKAL
MULA

(1)
Berkuasa Melulus untuk melaksanakan pelupusan (PTJ) TERIMA DOKUMEN
aset (lain-lain) secara pukal.
2. Lengkapkan Templat Fail Pelupusan Aset (lain- Penyedia TINDAKAN

(2)
lain). (Rujuk AAM-004) (PTJ) LENGKAPKAN
PEMBETULAN
TEMPLAT
3. Muat naik templat. (Rujuk AAM-004) Penyedia (3)

(PTJ) MUATNAIK
4. Semak ketepatan data dan buat Perakuan I. Jika Peraku I (4)

tidak tepat, kuiri dokumen. (Rujuk AAM-004) (PTJ) PERAKUAN I
TIDAK
TEPAT?
5. Semak ketepatan data dan buat Semak AO. Jika Penyemak (5)
tidak tepat, kuiri dokumen. (Rujuk AAM-004) (AO) SEMAK AO
TIDAK
TEPAT?
Semak ketepatan data dan buat Perakuan II. Jika

(6)
6. tidak tepat, kuiri dokumen. (Rujuk AAM-004) Peraku II (PTJ) PERAKUAN II
TEPAT?
88


PEMBETULAN SEMAK
BERJAYA
GAGAL
Langkah 9. (8)
HAPUS
sila ke Langkah 8.
GAGAL
- Sila ke Langkah 2
LENGKAP
(Rujuk AAM-004) BERJAYA
8. Hapus rekod yang gagal dan ulang semula Penyedia

Langkah 2. (Rujuk AAM-004) (PTJ) (9)
CETAK BAUCAR
JURNAL

(PTJ)
(10)
10. Jana Laporan Pelupusan Aset Dengan Hasil Penyedia JANA LAPORAN
(jika perlu). (PTJ)
TAMAT
89


5. NOTA PENTING
5.1 Tatacara mengakaunkan pelupusan aset hendaklah mengambilkira kaedah pelupusan

berdasarkan prinsip perakaunan akruan yang mengiktiraf dan merekodkan urus niaga pada
masa urus niaga berlaku yang memindahkan risiko dan ganjaran serta manfaat ekonomi.
5.2 Pelupusan aset boleh dilaksanakan secara penuh atau sebahagian:

i. Pelupusan Penuh
Pelupusan keseluruhan aset.
ii. Pelupusan Sebahagian

Pelupusan sebahagian daripada aset. (Contoh: pelupusan enjin kenderaan)
6. LAMPIRAN
6.1 Borang Pergerakan Dokumen(BPD)

6.1.1 BPD AA

6.2.1 Tiada

6.3.1 Templat Fail Pelupusan Aset Lain-lain Secara Pukal (Rujuk AAM-004)
7.2 Pekeliling Perbendaharaan (PPP) AM 2.6 - Pelupusan Aset Alih Kerajaan

7.3.1 MP AA-008 Pelupusan Aset
7.4.1 MP AAM-004 Pelupusan Aset Secara Pukal
90

TAJUK : PROSEDUR PERAKAUNAN PELARASAN ASET

1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan memberi panduan mengakaunkan pelarasan aset.
2. SKOP
Pelarasan aset merujuk kepada pindaan kos aset yang telah direkodkan terdahulu bagi tujuan
pengemaskinian kos aset asal. Ianya melibatkan keadaan berikut:
i) Pelarasan Aset Secara Tukar Barang
ii) Pelarasan Aset Secara Tukar Beli
iii) Pelarasan Aset Yang Lain
iv) Pelarasan Pengurangan Kos Aset
3. TERMINOLOGI
Tiada
91



MULA
Berkuasa Melulus untuk melaksanakan (PTJ Tanggung)
pelarasan aset. Semak dokumen sokongan (1)
TERIMA DOKUMEN
mengikut jenis pelarasan.
2. Kunci masuk maklumat pelarasan aset. Penyedia (2)

TINDAKAN
KUNCIMASUK
(Rujuk MP AA-009) (PTJ Tanggung) PEMBETULAN
MAKLUMAT
TIDAK
TEPAT?
YA
(3)
I. Jika tidak tepat, kuiri dokumen. (PTJ Tanggung) PERAKUAN I
(Rujuk MP AA-009)
TIDAK
TEPAT?
YA
4. Semak ketepatan data dan buat Semak AO. Penyemak (AO) (4)
Jika tidak tepat, kuiri dokumen. SEMAK AO
(Rujuk MP AA-009)
TIDAK
TEPAT?
YA
5. Semak ketepatan data dan buat Perakuan Peraku II (5)

II. Jika tidak tepat, kuiri dokumen. (PTJ Tanggung) PERAKUAN II
(Rujuk MP AA-009)
(6)
CETAK
(PTJ Tanggung)
(7)
JANA LAPORAN
7. Jana Laporan Pelarasan Aset (jika perlu). Penyedia

(PTJ Tanggung) TAMAT
92


5. NOTA PENTING
5.1 Senarai dokumen sokongan mengikut jenis pelarasan adalah seperti berikut:
i. Pelarasan Tukar Barang
 Baucar Jurnal Pelupusan Aset Tukar Barang
ii. Pelarasan Tukar Beli

 Baucar Jurnal Pelupusan Aset Tukar Beli
 Dokumen Perolehan Aset Baru
iii. Pelarasan Aset Lain

 Dokumen Sokongan Asal bagi pertambahan kos aset
iv. Pelarasan Pengurangan Kos Aset

 Dokumen Sokongan Asal bagi pengurangan kos aset
6. LAMPIRAN

6.1.1 BPD AA
6.2.1 Tiada

6.3.1 Borang Tindakan Kerja – AA BTK Pelupusan
7.2 Pekeliling Perbendaharaan (PPP) AM 2.6 mengenai Pelupusan Aset Alih Kerajaan

7.3.1 MP AA-009 Pelarasan Aset
93

TAJUK : PROSEDUR PEMBATALAN URUS NIAGA ASET

1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan memberi panduan mengakaunkan pembatalan urus niaga aset yang telah dibuat.
2. SKOP
Prosedur ini diguna pakai oleh PTJ untuk membatalkan urus niaga aset di dalam Modul AA yang telah
berjaya dibuat Perakuan II / Akuan Terima.
3. TERMINOLOGI
Tiada
94



pembatalan urus niaga aset.
2. Kunci masuk maklumat pembatalan urus Peraku I

niaga aset. (Rujuk MP AA-010) (PTJ)
3. Semak ketepatan data dan buat Perakuan Penyemak

I. Jika tidak tepat, kuiri dokumen. (AO)
(Rujuk MP AA-010)
4. Semak ketepatan data dan buat Semak AO. Peraku II

(Rujuk MP AA-010)
5. Semak ketepatan data dan buat Perakuan Penyedia

(Rujuk MP AA-010)

(PTJ)
7. Jana Laporan Pembatalan Urus niaga Aset Penyedia

(jika perlu). (PTJ)
95


5. NOTA PENTING
5.1 Tarikh Pembatalan Urus niaga Aset hendaklah di dalam tahun yang sama dengan Tahun Kewangan
tetapi tidak boleh melebihi tarikh semasa sistem.
5.2 Dokumen Pembatalan Urus niaga Aset hanya boleh disediakan oleh PTJ asal yang menyediakan
dokumen tersebut.
6. LAMPIRAN

6.1.1 BPD AA

6.2.1 Tiada

6.3.1 Tiada

7.2.1 MP AA-010 Pembatalan Urus Niaga Aset
96

TAJUK : PROSEDUR PERAKAUNAN SUSUT NILAI ASET SECARA MANUAL

1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan memberi panduan mengakaunkan susut nilai aset secara manual dan pengurangan
susut nilai yang telah dibuat.
2. SKOP
Prosedur ini diguna pakai bagi proses mengakaunkan susut nilai aset secara manual dan pengurangan
susut nilai, khusus bagi kemudahan jalan raya yang telah dibuat sebelum ini oleh PTJ Dipertanggung bagi
kelas aset berikut:
Kelas Aset Perihal

A1433101 Hartanah , Loji dan Peralatan> Kemudahan > Kemudahan Jalan raya
A1433201 Hartanah , Loji dan Peralatan> Pembaikan Kemudahan> Kemudahan Jalan raya
A1533101 Aset Pajakan Kewangan> Kemudahan> Kemudahan Jalan raya
A1533201 Aset Pajakan Kewangan> Pembaikan Kemudahan> Kemudahan Jalan raya
A1833101 Aset Konsesi> Kemudahan > Kemudahan Jalan raya
A1833201 Aset Konsesi> Pembaikan Kemudahan > Kemudahan Jalan raya
3. TERMINOLOGI
Tiada
97



MULA
(1)
1. Terima arahan daripada Pihak Penyedia TERIMA ARAHAN
Berkuasa Melulus untuk mengira susut (PTJ)
nilai aset secara manual. (2)
KIRA SUSUT NILAI
2. Kira susut nilai aset. (Rujuk Manual Penyedia

Operasi Perakaunan Aset Modul AK (PTJ) TINDAKAN (3)
6.0: Susut Nilai Jalan Raya / Modul PEMBETULAN KUNCI MASUK
PPP 9 Susut Nilai Lebuhraya.
TIDAK
3. Kunci masuk maklumat susut nilai aset. Penyedia TEPAT?
YA
(4)
4. Semak ketepatan data dan buat Peraku I PERAKUAN I
dokumen. (Rujuk MP AA-011) TIDAK
TEPAT?
5. Semak ketepatan data dan buat Semak Penyemak YA

(Rujuk MP AA-011) SEMAK AO
TIDAK
TEPAT?

YA
Perakuan II. Jika tidak tepat, kuiri (PTJ)
dokumen. (Rujuk MP AA-011) (6)
PERAKUAN II
(7)
7. Cetak Baucar Jurnal yang telah Penyedia CETAK
diluluskan. (PTJ) (8)

JANA LAPORAN
8. Jana Laporan Susut Nilai Aset Secara Penyedia TAMAT

Manual (jika perlu). (PTJ)
98


5. NOTA PENTING
5.1 Urus niaga susut nilai aset atau pengurangan susut nilai aset secara manual yang dibuat oleh PTJ
hanya akan diperakaunkan (post) setelah larian dilaksanakan oleh Bahagian Perkhidmatan Operasi
Pusat dan Agensi (BPOPA) Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM).
6. LAMPIRAN

6.1.1 BPD AA

6.2.1 Tiada

6.3.1 JANM – AA – 6.3.2 Borang Tindakan Kerja Pelupusan Aset.

7.2.1 Modul AK 6.0: Susut Nilai Jalan Raya
7.2.2 Modul PPP 9.0: Susut Nilai Lebuhraya

7.3.1 MP AA-011 Susut Nilai Aset Secara Manual
99

01 MPK Aa V2 3

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

01 MPK Aa V2 3

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

KERAJAAN MALAYSIA

MANUAL PROSEDUR KERJA

JABATAN AKAUNTAN NEGARA

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

KEMASKINI PADA SEPTEMBER 2017

MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS

SENARAI ISI KANDUNGAN

1. SINGKATAN SINGKATAN MPK iGFMAS 4-8

2. MPK AA-01 PENGENALAN PROSEDUR PERAKAUNAN ASET (ASSET 9 - 17

3. MPK AA-02 PROSEDUR PEWUJUDAN DATA INDUK ASET 18 - 22

4. MPK AA-03 PROSEDUR KEMAS KINI DATA INDUK ASET 23 - 26

5. MPK AA-04 PROSEDUR PERAKAUNAN PEROLEHAN ASET HADIAH / 27 - 29

6. MPK AA-05 PROSEDUR PENYELESAIAN ASET DALAM PEMBINAAN 30 – 33

7. MPK AA-06 PROSEDUR PERAKAUNAN PEROLEHAN ASET PAJAKAN 34 – 44

8. MPK AA-07 PROSEDUR PERAKAUNAN PEROLEHAN ASET KONSESI 45 – 53

9. MPK AA-08 PROSEDUR PERAKAUNAN PINDAHAN ASET 54 – 59

10. MPK AA-09 PROSEDUR PERAKAUNAN PENGELASAN ASET 60 - 64

11. MPK AA-10 PROSEDUR PERAKAUNAN PENILAIAN SEMULA ASET 65 – 69

12. MPK-AA 11 PROSEDUR PERAKAUNAN PENJEJASAN NILAI ASET 70 - 74

13. MPK-AA 12 PROSEDUR PELUPUSAN ASET DENGAN HASIL 75 - 79

14. MPK AA-13 PROSEDUR PELUPUSAN ASET TUKAR BARANG / TUKAR 80 – 85

MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS

15. MPK AA-14 PROSEDUR PELUPUSAN ASET (LAIN-LAIN) 86 - 90

16. MPK AA-15 PROSEDUR PERAKAUNAN PELARASAN ASET 91 - 93

17. MPK AA-16 PROSEDUR PEMBATALAN URUS NIAGA ASET 94 - 96

18. MPK AA-17 PROSEDUR PERAKAUNAN SUSUT NILAI ASET SECARA 97 – 99

ABT Akaun Belum Terima

ABC Activity-Based Costing

ADP / AUC Aset Dalam Pembinaan (Asset Under Construction)

ANM Akauntan Negara Malaysia

AO Pejabat Perakaunan (Bahagian Akaun Kementerian / JANM Negeri / Cawangan)

AP Arahan Pembayaran / Authorised Personnel / Arahan Perbendaharaan (redundant)

APG Arahan Potongan Gaji

APK / SI Arahan Pengurangan Kuantiti Bekalan dan Perkhidmatan (Stop Instruction)

APP Pengguna Aplikasi

BA Bahagian Akaun Kementerian

BKP Bahagian Khidmat Perunding, Jabatan Akauntan Negara Malaysia

BNM Bank Negara Malaysia

BPAD Bahagian Pengurusan Audit Dalam, Jabatan Akauntan Negara Malaysia

BPTM Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat, Jabatan Akauntan Negara Malaysia

BPD Borang Pergerakan Dokumen

BW / BI Business Warehouse / Business Intelligence

CAA Carta Akaun Akruan

CPC Certificate of Practical Completion

CTL Cek Tak Laku

DO Nota Pesanan Penghantaran (Delivery Order)

DTB Desktop Banking

EC Laporan Penyata Pendapatan

ECC Enterprise Central Component

Ee Kumpulan Pekerja (Employee Group)

EeSubgroup Sub Kumpulan Pekerja (Employee Subgroup)

EFT Electronic Fund Transfer

GPKI Government Public Key Infrastructure

GTS Government Travel System

HCM Human Capital Management

HRMIS Human Resource Management Information System

ICU Unit Penyelarasan Pelaksanaan, JPM

IPN Institut Perakaunan Negara, Jabatan Akauntan Negara Malaysia

JANM Neg Jabatan Akauntan Negara Malaysia Negeri

JANM Neg / Caw Jabatan Akauntan Negara Malaysia Negeri / Cawangan

JKKPP Jawatankuasa Kerja Perakaunan Pengurusan

JKP Jawatankuasa Pemandu Akruan

JKPPA Jawatankuasa Pelaksanaan Perakaunan Akruan Kementerian