iGFMAS: Modul AR

( Accounts Receivable)

EDISI 1/2021
PUNCA KUASA
 KONSEP ASAS KUMPULAN WANG
AWAM DISATUKAN (KWDS)

• Perbelanjaan Perlu Kelulusan

Parlimen

Tiada apa-apa wang boleh dikeluarkan

daripada Kumpulanwang Disatukan
melainkan jika wang-wang diperuntukkan
atau diluluskan oleh Parlimen

(Perkara 104 Perlembagaan Persekutuan)

 PENGURUSAN PERAKAUNAN
PEGAWAI PERAKAUNAN
Pegawai awam yang bertanggungjawab bagi
perkara berikut:
Memungut , menerima atau mengakaunkan wang
awam; atau
Membayar, mengeluarkan wang awam atau
barang-barang awam; atau
Menerima, menyimpan atau melupus atau
mengakaun barang-barang awam.

(Seksyen 3 Akta Tatacara

Kewangan 1957)
 PENGURUSAN PERAKAUNAN

Perhatian perlu diberikan kepada:

Buku vot sentiasa dikemaskini dan disemak -
penyesuaian dibuat dgn penyata perbelanjaan (AP 53,
54, 95)
Akaun amanah disesuaikan dgn laporan JANM (AP 155,
156)
Penyesuaian bank dilakukan setiap bulan – Rekod
wang/deposit betul dan kemaskini

Akaun jabatan ditutup ikut jadual dan peraturan yg

dikeluarkan JANM
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI PENGAWAL

Bertanggungjawab mengawal perbelanjaan -

AP54
Bertanggungjawab atas betulnya semua
perbelanjaan bagi maksud perbelanjaan atau
akaun amanah -AP92(a)
Bertanggungjawab menyesuaikan urusniaga
dari pejabat perakaunan dengan rekod
perakaunannya
-AP143(b)
 JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA

Betulkan yang BIASA,

Biasakan yang BETUL

7
www.anm.gov.my

8
9
10
11
 SPANM BIL.6/2018
KANDUNGAN Tatacara Pengurusan Penetapan Kuasa Dan Tugas Pegawai Pengawal
Kepada Pegawai Perakaunan Di Bawah Kawalannya
( Arahan Perbendaharaan 11)
JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA

JUAN

ATAR
KANG

RIFAN

.
SANAA
N
L-HAL
IN

RIKH
KUASA

.
ATALAN

AKAIAN

12
 SPANM BIL.6/2018
KANDUNGAN Tatacara Pengurusan Penetapan Kuasa Dan Tugas Pegawai Pengawal
Kepada Pegawai Perakaunan Di Bawah Kawalannya
( Arahan Perbendaharaan 11)
JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA

UAN

Surat Pekeliling ini bertujuan untuk memberi garis

TAR panduan kepada Kementerian/ Jabatan mengenai
KANG
Tatacara Pengurusan Penetapan Kuasa Dan
Tugas Pegawai Pengawal Kepada Pegawai
RIFAN
Perakaunan Di Bawah Kawalannya (AP 11)
bagi memastikan Penetapan Kuasa Dan Tugas
ANAAN Kewangan Dan Perakaunan Pegawai
Pengawal dilaksanakan dengan teratur, lengkap
AL LAIN dan tepat.

H KUAT
SA

ATALAN

KAIAN

13
 SPANM BIL.6/2018
KANDUNGAN Tatacara Pengurusan Penetapan Kuasa Dan Tugas Pegawai Pengawal
Kepada Pegawai Perakaunan Di Bawah Kawalannya
( Arahan Perbendaharaan 11)
JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA

UAN 1. Arahan Perbendaharaan (AP) 138

2. AP 53, AP 53A
TAR
KANG
3. Perkara 104(3), Perlembagaan Persekutuan

RIFAN 4. Seksyen 3, 7 dan 15A, Akta Tatacara Kewangan 1957

(Akta 61)

ANAAN 5. Seksyen 43, 44, 45, 64,65 dan 66 Akta Tandatangan Digital
1997 (Akta 562)

AL LAIN
6. AP 11, 53, 53A, 138 dan AP lain yang berkaitan

H KUAT 7. Pekeliling Perbendaharaan yang berkaitan

SA
8. Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Pekeliling Perkhidmatan
yang berkaitan.
ATALAN

9. Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia (SPANM) yang

KAIAN berkaitan

14
 SPANM BIL.6/2018
TAKRIFAN Tatacara Pengurusan Penetapan Kuasa Dan Tugas Pegawai Pengawal
Kepada Pegawai Perakaunan Di Bawah Kawalannya
( Arahan Perbendaharaan 11) JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA

1 2 3 4 5
egawai Pemungu Penetapan Kuasa
Dan Tugas
engawal t Pegawai Pengawal

Pusat Pemegang
Tanggungjaw
Ketua
10 9 8 Waran 7 6
ab (PTJ) Peruntukan Jabatan

Pegawai Pejabat
rakaunan Perakaunan iGFMAS
11 12 13 14 15

Pesanan Perakaun
Kerajaan an Aset iSPLN
20 19 18 17 16
Had Kuasa
Waran Baucar Memperaku
(HKP)

Penyema Had Kuasa Akuan Terima

Menyemak bagi Waran
21 k (HKS) Peruntukan Kec

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA 15

Tandatang
 Garis Panduan Penetapan Kuasa Dan Tugas &
LAMPIRAN A
Kebenaran Khusus Secara Bertulis
JABATAN AKAUNTAN
Rujuk: Tafsiran SPANM Bil.6/2018 NEGARA MALAYSIA

Rujuk: Lampiran A: SPANM Bil.6/2018

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA 16

 Garis Panduan Penetapan Kuasa Dan Tugas &
LAMPIRAN A
Kebenaran Khusus Secara Bertulis
JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA

Rujuk: Lampiran A: SPANM Bil.6/2018

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA 17

 Garis Panduan Penetapan Kuasa Dan Tugas &
LAMPIRAN A
Kebenaran Khusus Secara Bertulis
1. Waran Peruntukan JABATAN AKAUNTAN

2. Buku Vot Elektronik NEGARA MALAYSIA

3. Pesanan Kerajaan
4. Baucar
5. Bayaran Pukal
6. Panjar
7. Daftar Bil

8. Kebenaran Menerima Wang

9. Pengeluaran Bil/ Invois/Nota Debit/ Nota Kredit
10. Daftar Mel
11. Pengeluaran Resit Rasmi/ Serahan Wang/ Terimaan
12. Kawalan Mesin Beresit/ ID Sistem
13. Pembatalan Resit
14. Merekod Terimaan
15. Penyata Pemungut
16. Terimaan dimasukkan ke Akaun Bank
17. Menyemak Rekod Terimaan

18. Penyelengaaran Buku Amanah/Deposit

19. Sijil Pengesahan Baki (Elektronik Sepenuhnya)
20. Sijil Pengesahan Baki & Penyata Penyesuaian
(Integrasi/ Separa Elektronik)
21. Pengurusan Emolumen
22. Aset
23. Tuntutan Perjalanan
24. Pendahuluan Diri/Pelbagai
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA 18
Rujuk: Lampiran A1: SPANM Bil.6/2018
 Garis Panduan Penetapan Kuasa Dan Tugas &
LAMPIRAN A
Kebenaran Khusus Secara Bertulis
JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA

19
Rujuk: Lampiran A1: SPANM Bil.6/2018
 Garis Panduan Penetapan Kuasa Dan Tugas &
LAMPIRAN A
Kebenaran Khusus Secara Bertulis
JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA

Rujuk: Lampiran A3: SPANM Bil.5/2018

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA 20
 Garis Panduan Penetapan Kuasa Dan Tugas &
LAMPIRAN A
Kebenaran Khusus Secara Bertulis
JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA

Rujuk: Lampiran A: SPANM Bil.6/2018

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA 21

 Garis Panduan Penetapan Kuasa Dan Tugas &
LAMPIRAN A
Kebenaran Khusus Secara Bertulis
JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA

Rujuk: Lampiran A: SPANM Bil.6/2018

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA 22
 Garis Panduan Penetapan Kuasa Dan Tugas &
LAMPIRAN A
Kebenaran Khusus Secara Bertulis
JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA

Rujuk: Lampiran A: SPANM Bil.6/2018

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA 23
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA 24
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA 25
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA 26
BORANG CAPAIAN
PENGGUNA & HAD
KUASA
ID PENGGUNA
 Borang Permohonan Capaian Pengguna Dan Had
Kuasa (muat turun dari
http://www.anm.gov.my/index.php/khidmat/muat-turun
/borang-borang

• KEW.290E-01-PIN.1/18: Pusat Tanggungjawab

• KEW.290E-02-PIN.1/18: Pejabat Perakaunan

 Log permohonan melalui SOLMAN

28
Borang Capaian Pengguna
Muat turun dari
http://www.anm.gov.my/index.php/khidmat/muat-turun/borang-borang

• Borang yang telah lengkap perlu dihantar ke Pejabat Perakaunan masing-masing

melalui SOLMAN https://1gfmassupport.anm.gov.my/helpdesk

• Dokumen tambahan bersama-sama borang capaian:

• Jika Permohonan baru : sertakan Salinan kad pengenalan dan/atau salinan
AP11 jika peranan sebagai Peraku 1/2
• Jika berpindah/ bertukar : sertakan surat arahan pertukaran
• Jika perubahan peranan melibatkan Peraku 1/2 : sertakan salinan AP11
29
ID PENGGUNA - lupa kata laluan
1. Klik ‘Klik di sini’ pada skrin logon portal iGFMAS

30
ID PENGGUNA - lupa kata laluan
2. Pautan ini akan membawa pengguna ke skrin Set Semula
Kata Laluan iGFMAS
ID PENGGUNA - lupa kata laluan
3. Masukkan ID pengguna dan klik pada butang
Hantar.

32
ID PENGGUNA - lupa kata laluan
4. Sila pilih sistem yang dikehendaki , kemudian klik
butang Hantar

33
ID PENGGUNA - lupa kata laluan
5. Pengguna akan menerima emel yang mengandungi
pautan untuk tukar semula kata laluan

34
ID PENGGUNA - lupa kata laluan
6. Klik pada pautan di sini untuk menukar kata
laluan

35
ID PENGGUNA - lupa kata laluan
7. Masukkan kata laluan baru, kemudian sahkan kata
laluan baru dan klik Hantar
• Panjang kata laluan sekurang-kurangnya lapan (8) aksara dengan gabungan
sekurang-kurangnya satu (1) aksara, satu(1) angka dan satu (1) aksara khusus
atau simbol

36
ID PENGGUNA - lupa kata laluan
8. Pengguna akan menerima mesej Kata laluan baru
Berjaya disimpan dan klik Keluar

37
TOKEN & SIJIL DIGITAL

 Rujuk Khidmat Perunding di Pejabat Perakaunan masing-masing

 Layari https://gpki.mampu.gov.my/gpki_portal/ untuk maklumat lanjut

SEKIAN,
TERIMA
KASIH