TAKLIMAT LEBIHAN

BAYARAN GAJI
DAN ELAUN (LBGE)

UNIT KEWANGAN

JABATAN PENDIDIKAN PAHANG

SKOP
TAKLIMAT
SKOP
TAKLIMAT
 Untuk memberi penjelasan
OBJEKTI 
kepada peserta taklimat
F mengenai tanggungjawab
PTJ terhadap kes LBGE
 Memantapkan pengurusan
kutipan LBGE
 Supaya tindakan yang
diambil mengikut prosedur
yang ditetapkan oleh
tatacara dan Undang-
undang
  Dalam Laporan Ketua Audit
Negara bermula tahun 1997
kepada Jawatankuasa Kira-kira
Wang Negara (PAC) telah
membangkitkan lebihan bayaran
LATAR gaji dan elaun melebihi daripada
kelayakan yang sepatutnya
BELAKANG diterima oleh pegawai Kerajaan
khususnya Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan
 Sehingga Jun 2015, jumlah LBGE
yang dicatatkan bagi negeri
Pahang adalah 162 kes dengan
amaun 517,938.18
 PEGAWAI YANG PEGAWAI YANG
JUMLAH
NAMA BERKHIDMAT TIDAK BERKHIDMAT
BIL
DAERAH
KES RM KES RM KES RM

1 KUANTAN 36 81,038.09 22 68,470.40 58 149,508.49

2 MARAN 16 20,011.87 8 88,958.01 24 108,969.88
3 BENTONG 17 47,302.68 5 6,914.75 22 54,217.43
4 TEMERLOH 2 1,899.78 5 61,485.39 7 63,385.17
5 LIPIS 0 0 6 21,951.91 6 21,951.91
6 RAUB 2 3.082.62 4 16,880.95 6 19.963.57
7 ROMPIN 4 9,217.74 2 4,910.30 6 14,128.04
8 JERANTUT 0 0 2 4,359.64 2 4,359.64
9 PEKAN 1 6,497.12 0 0 1 6,497.12
767.85
10 BERA 1 767.85 0 0 1

11 JPN PAHANG 5 5,751.89 0 0 5 5,751.89

CAMERON
12 1 1,016.67 0 0 1 1,016.67
HIGHLANDS
JUMLAH 108 232,435.05 54 285,503.13 162 517,938.18
  Jawatankuasa Kira-kira Wang Negara
(PAC) telah mengarahkan Kementerian
Pelajaran ketika ini menubuhkan satu
Jawatankuasa Petugas (JKP) untuk
menangani isu ini dan mengenalpasti
LATAR pihak yang terlibat.
Hasil dari mesyuarat yang diadakan JKP
BELAKANG

telah mengenalpasti sebab-sebab
berlaku
(samb)  Pekeliling Bahagian Kewangan
2/1999 telah dikeluarkan.
Bil.

 Data induk kementerian mengenai

lebihan bayaran gaji telah diwujudkan
 Satu unit di Bhg. Kew. KPM telah diarah
untuk memantau
 Di Negeri Pahang unit yang
bertanggungjawab adalah Unit
Kewangan
 • SURAT PEKELILING
AKAUNTAN NEGARA
MALAYSIA BILANGAN 9
TAHUN 2011
PUNCA • WP 10.6
PENYELENGGARAAN DAN
KUASA PELAPORAN AKAUN BELUM
TERIMA
• WP 10.3 PENGURUSAN
KEHILANGAN DAN
HAPUSKIRA WANG AWAM
• PEKELILING BAHAGIAN
KEWANGAN BIL.2 TAHUN
1999
• PEKELILING BAHAGIAN
KEWANGAN BIL.3 TAHUN
2000
  Ketua Jabatan dan Pembantu Tadbir
Kewangan di sekolah-sekolah boleh
dikenakan tindakan tatatertib
atau/dan surcaj jika terbukti
TINDAKAN berlakunya lebihan bayaran gaji dan
KEPADA elaun kepada guru-guru adalah kerana
kecuaian dan kegagalan mereka untuk
PEGAWAI mematuhi segala arahan dan peraturan
YANG yang ditetapkan oleh Arahan
TERLIBAT Perbendaharaan, Akta Acara
Kewangan dan Pekeliling-Pekeliling
DENGAN Kewangan yang sedang berkuatkuasa.
LBGE
 Tindakan tatatertib atau surcaj akan
dikenakan terhadap pegawai yang
engkar membayar lebihan gaji dan
elaun.
(Pekeliling Bahagian Kewangan Bil. 2/
1999)
SKOP
TAKLIMAT
 TINDAKAN APABILA BERLAKU
LEBIHAN BAYARAN
• Senaraikan serta merta dalam buku Daftar Lebihan Bayaran Gaji dan Elaun.
• Mengeluarkan nama pegawai dari Sistem Gaji (pegawai bersara, meninggal
dunia, meletak jawatan dan dikenakan tindakan tatatertib)-(sediakan borang
perubahan Gaji SG20).
• Jika tidak Sempat/terlupa menghantar Borang SG20 ke Jabatan Akauntan Negara
(AG) tulis surat kepada AG memohon menahan Gaji Pegawai yang berada Di
BANK
(Bagi Pegawai Yang Bersara, Berhenti atau tidak hadir bertugas)

• Surat pemberitahuan kepada pegawai terlibat.

 Bil Kriteria Semakan Dokumen Tindakan
1 Kronologi
2 Dokumen Kew 8
3 Jadual Kedatangan / Kad Perakam Waktu
SENARAI 4 Jadual Perkiraan Lebihan LBGE

SEMAK 5 Surat – Surat Peringatan Hadir Bertugas

DOKUMEN 6 Surat – Surat Peringatan Kutipan LBGE

BAGI KES 7 Surat Menyurat Menghubungi Agensi

Kerajaan (Cth: Jpn/Jpj/Imigresen/Kwsp) Bagi

TIDAK 8
Mengesan Alamat Terkini Individu
Surat Mohon Pendahuluan Diri
HADIR 9 Laporan Tatatertib

BERTUGAS 10 Laporan Polis

11 Kew. 320 – Tutup Gaji

12 Surat Kebenaran Potongan Gaji Secara

Sekaligus Atau Melalui Potongan Ganjaran
Pencen
13 Surat Menyurat Yang Berkaitan
 Bil Kriteria Semakan Dokumen Tindakan
SENARAI 1 Kronologi
SEMAK 2 Dokumen Kew 8
3 Jadual Perkiraan Lebihan LBGE
DOKUMEN 4 Surat Kelulusan Cuti Belajar, Cuti
BAGI KES Tanpa Gaji, Cuti Separuh Gaji
5 Surat Tawaran Belajar Dari IPT
CUTI 6 Surat – Surat Peringatan Kutipan
BELAJAR/ LBGE
7 Surat Menyurat Menghubungi Agensi
CUTI TANPA Kerajaan (Cth:
GAJI/ CUTI Jpn/Jpj/Imigresen/Kwsp) Bagi
Mengesan Alamat Terkini Individu
SEPARUH 8 Kew. 320 – Tutup Gaji

GAJI 9 Surat Menyurat Yang Berkaitan

 Bil Kriteria Semakan Dokumen Tindakan
1 Kronologi
2 Dokumen Kew 8

SENARAI 3 Jadual Perkiraan Lebihan LBGE

SEMAK 4 Laporan dari perubatan dari pakar

5 Surat tawaran menerima kuarters
DOKUMEN 6 Surat keluar kuarters
BAGI KES 7 Surat pertukaran tempat bertugas
(BISP/BSH/ 8 Surat – Surat Peringatan Kutipan

ITP/ITKA/ LBGE
9 Surat Menyurat Menghubungi Agensi
BIW/EPW) Kerajaan (Cth:
Jpn/Jpj/Imigresen/Kwsp) Bagi
Mengesan Alamat Terkini Individu
10 Kew. 320 – Tutup Gaji
11 Surat Menyurat Yang Berkaitan
SKOP
TAKLIMAT
 CONTOH BORANG LAPORAN LBGE
MAKLUMAT LEBIHAN BAYARAN GAJI DAN ELAUN
KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN PELAJARAN (PPP) /
ANGGOTA KAKITANGAN SOKONGAN (AKS) JABATAN PELAJARAN
PAHANG SEPERTI PADA 30/01/2013

DAERAH : MARAN

ALAMAT BAKI CATATA

BIL NAMA NO KAD JENIS KES TARIKH KES AMAUN JUMLAH CADANGAN
N
TERKINI PENGENALAN (SEBAB BERLAKU) (TEMPOH) KUTIP TINDAKAN
1

3
JUMLAH
 CONTOH BORANG LAPORAN LBGE
(PEGAWAI MASIH BERKHIDMAT)
HANTAR SURAT
NAMA PEGAWAI
PERINGATAN
BESERTA ALAMAT BSH / GAJI
DAERAH : MARAN KALI - 1
LENGKAP TEMPAT DAN ELAUN
BERLAKU KES

ALAMAT BAKI CATATA

BIL NAMA NO KAD JENIS KES TARIKH KES AMAUN JUMLAH CADANGAN
N
TERKINI (SEBAB
PENGENALAN (TEMPOH) KUTIP TINDAKAN
BERLAKU)

JUMLAH

ALAMAT TERKINI TARIKH MULA KES

PEGAWAI( ALAMAT BERLAKU KES BARU
SEKOLAH) NOMBOR KAD DAN TARIKH
PENGENALAN TAMAT
PEGAWAI
 CONTOH BORANG LAPORAN LBGE
(PEGAWAI TIDAK BERKHIDMAT)
HANTAR SURAT
NAMA PEGAWAI
DAERAH : MARAN PERINGATAN
BESERTA ALAMAT BSH / GAJI KALI - 1
LENGKAP TEMPAT DAN ELAUN
BERLAKU KES
ALAMAT BAKI CATATA
BIL NAMA NO KAD JENIS KES TARIKH KES AMAUN JUMLAH CADANGAN
N
TERKINI (SEBAB
PENGENALAN (TEMPOH) KUTIP TINDAKAN
BERLAKU)

JUMLAH

ALAMAT RUMAH TARIKH MULA KES

BERLAKU KES BARU
NOMBOR KAD DAN TARIKH
PENGENALAN TAMAT
PEGAWAI
 CONTOH LAPORAN LBGE KALI PERTAMA
(JANUARI)

DAERAH : MARAN

BIL NAMA ALAMAT NO KAD JENIS KES TARIKH KES AMAUN JUMLAH BAKI CADANGAN CATATAN
TERKINI (SEBAB
PENGENALAN (TEMPOH) KUTIP TINDAKAN
BERLAKU)
1 Ahmad Bin Abu SK Chenor 630222-XX- Tidak Hadir 01/01/2008 500.00 0.00 500.00 KESBARU
SK Chenor 28100 Chenor XXXX Bertugas – BERKHIDMAT
06/01//2008
28100 Chenor Maran
2 Aminah Binti SK Ulu Luit 760911-XX- BISP 01/05/2011 1,300.00 0.00 1,300.00 KES
Hasan 26500 Maran XXXX – BARU
SK Ulu Luit Pahang 31/8/2011 BERKHIDMAT
26500 Maran
3 Fauzi Bin Aman SK Kuala Sentol 800118-XX- BISP 01/01/2011 4,500.00 0.00 4,500.00 KES
SK Maran 26500 Maran XXXX – BARU
26500 Maran Pahang 31/08/2011 BERKHIDMAT
4 Fauzi Bin Aman SK Kuala Sentol 800118-XX- Cuti Separuh 20/02/2012 421.00 0.00 421.00 KES
SK Maran 26500 Maran XXXX Gaji – BARU
26500 Maran Pahang 24/02/2012 BERKHIDMAT
JUMLAH 6,721.00 0.00 6,721.00
 CONTOH LAPORAN LBGE KALI PERTAMA
(FEBRUARI)
DAERAH : MARAN

BIL NAMA ALAMAT NO KAD JENIS KES TARIKH KES AMAUN JUMLAH BAKI CADANGAN CATATAN
TERKINI (SEBAB
PENGENALAN (TEMPOH) KUTIP TINDAKAN
BERLAKU)
1 Ahmad Bin Abu SK Chenor 630222-XX- Tidak Hadir 01/01/2008 500.00 100.00 400.00 RM
SK Chenor 28100 Chenor XXXX Bertugas – 100.00
28100 Chenor Maran 06/01//2008 BAYARAN
BULAN
JANUARI
2013

2 Aminah Binti SK Ulu Luit 760911-XX- BISP 01/05/2011 1,300.00 300.00 1,000.00 RM
Hasan 26500 Maran XXXX – 300.00
SK Ulu Luit Pahang 31/8/2011 BAYARAN
26500 Maran BULAN
JANUARI
2013

3 Fauzi Bin Aman SK Kuala Sentol 800118-XX- BISP 01/01/2011 4,500.00 0.00 4,500.00 Hantar surat
SK Maran 26500 Maran XXXX – peringatan
26500 Maran Pahang 31/08/2011 pertama
4 Fauzi Bin Aman SK Kuala Sentol 800118-XX- Cuti Separuh 20/02/2012 421.00 0.00 421.00Hantar surat
SK Maran 26500 Maran XXXX Gaji – peringatan
26500 Maran Pahang 24/02/2012 pertama
JUMLAH 6,721.00 0.00 6,321.00
 CONTOH LAPORAN LBGE KALI PERTAMA
(MAC)
DAERAH : MARAN

BIL NAMA ALAMAT NO KAD JENIS KES TARIKH KES AMAUN JUMLAH BAKI CADANGAN CATATAN
TERKINI (SEBAB
PENGENALAN (TEMPOH) KUTIP TINDAKAN
BERLAKU)
1 Ahmad Bin Abu SK Chenor 630222-XX- Tidak Hadir 01/01/2008 500.00 500.00 00.00 RM
SK Chenor 28100 Chenor XXXX Bertugas – 400.00
28100 Chenor Maran 06/01//2008 BAYARAN
BULAN
MAC
2013
(SELESAI)
2 Aminah Binti SK Ulu Luit 760911-XX- BISP 01/05/2011 1,300.00 1,300.0 0.00 RM
Hasan 26500 Maran XXXX – 0 1000.00
SK Ulu Luit Pahang 31/8/2011 BAYARAN
26500 Maran BULAN
MAC
2013
(SELESAI)
3 Fauzi Bin Aman SK Kuala Sentol 800118-XX- BISP 01/01/2011 4,500.00 0.00 4,500.00 Hantar surat
SK Maran 26500 Maran XXXX – peringatan
26500 Maran Pahang 31/08/2011 pertama
4 Fauzi Bin Aman SK Kuala Sentol 800118-XX- Cuti Separuh 20/02/2012 421.00 0.00 421.00Hantar surat
SK Maran 26500 Maran XXXX Gaji – peringatan
26500 Maran Pahang 24/02/2012 pertama
JUMLAH 6,721.00 0.00 6,321.00
CONTOH LAPORAN LBGE KALI PERTAMA
(APRIL)
DAERAH : MARAN

BIL NAMA ALAMAT NO KAD JENIS KES TARIKH KES AMAUN JUMLAH BAKI CADANGAN CATATAN
TERKINI (SEBAB
PENGENALAN (TEMPOH) KUTIP TINDAKAN
BERLAKU)
1 Fauzi Bin Aman SK Kuala 800118-XX- BISP 01/01/201 4,500.00 0.00 4,500.00 Hantar surat
SK Maran Sentol XXXX 1– peringatan
26500 Maran 26500 Maran 31/08/2011 pertama
Pahang
2 Fauzi Bin Aman SK Kuala 800118-XX- Cuti Separuh 20/02/2012 421.00 0.00 421.00Hantar surat
SK Maran Sentol XXXX Gaji – peringatan
26500 Maran 26500 Maran 24/02/2012 pertama
Pahang
JUMLAH 6,721.00 0.00 6,321.00
 TINDAKAN JIKA PEGAWAI YANG
BERPINDAH MASIH BELUM
MENYELESAIKAN LEBIHAN BAYARAN
• Berpindah keluar ke Negeri lain
• Berpindah Keluar ke Daerah lain
• Berpindah dalam daerah
• Berpindah masuk dari Negeri lain
• Berpindah Masuk dari Daerah lain

HANTAR SURAT kepada Majikan Tempat Pegawai

sedang berkhidmat/Bertugas – BERITAHU STATUS
PEGAWAI YANG BERPINDAH DAN SERTAKAN
BUTIRAN PERIBADI & JADUAL ABT
SKOP
TAKLIMAT
BIL KAEDAH / USAHA KUTIPAN
1 PENGESANAN ALAMAT TERKINI
- Alamat tempat bertugas terkini bagi pegawai yang masih berkhidmat.
- Alamat rumah terkini bagi pegawai yang telah meninggalkan perkhidmatan.
- Membuat rujukan kepada Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) ,Jabatan Pengangkutan Jalan
(JPJ)
dan mana-mana agensi kerajaan.

2 SURAT PERINGATAN HUTANG

- Disediakan sekurang-kurangnya mengikut suku tahun.

3 AMARAN DARI KETUA JABATAN SECARA PENTADBIRAN

- Amaran boleh dilakukan secara lisan, surat berdaftar, kunjungan ke rumah pegawai yang
tidak berkhidmat.

4 SYOR KAEDAH BAYARAN

- Membuat syor kepada pegawai yang terlibat membuat bayaran dengan kaedah Pendahuluan
Diri. (Pegawai yang masih berkhidmat)
- Membuat bayaran secara sekaligus bagi pegawai yang terlibat khususnya yang telah
meninggalkan perkhidmatan.

5 TINDAKAN TATATERTIB
- Sekiranya kutipan gagal diperolehi tindakan tatatertib boleh disyorkan kepada pegawai
berdasarkan Pekeliling Bahagian Kewangan Bil. 2/1999.

6 HAPUS KIRA
- Sekiranya kes layak dihapuskira. KetuaJabatan mengemukakan kepada JPN dengan segera.
KAEDAH KUTIPAN
MELALUI
PERMOHONAN
PENDAHULUAN
DIRI
 KAEDAH
PENGURUSAN
KUTIPAN SECARA
TUNAI
Surat litup kepada Unit Akaun, JPN Pahang/Unit
Kewangan PPD
Kew. 8
Baucer Bayaran Sekolah sekiranya terima tunai (2
salinan) – bagi cek sekolah
Bank Deraf / Kiriman wang / Wang Pos * Atas Nama:
PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI PAHANG
Borang Pemulangan Wang Awam
Jadual/Penyata Kiraan
Dokumen sokongan (cth:penyata gaji lain-lain surat
berkaitan)
Cek sendiri tidak terima
 KAEDAH
PENGURUSAN
KUTIPAN SECARA
ANSURAN
KUTIPAN MELALUI
POTONGAN
GANJARAN
PENCEN
HAPUSKIRA
• Bagi Kes yang lebih 6 tahun

• Pegawai yang telah meninggal dunia

• Telah mengambil tindakan memaklum dan memberi

peringatan kepada keluarga terdekat

• Isi Borang Lampiran L (6 Salinan) – tindakan JPN

(Laporan Mengenai Hutang dan Tunggakan Hasil Yang
Tidak Boleh Didapatkan)

• Sertakan bersama dokumen sokongan dan surat tindakan

• Kemukakan permohonan kpd Unit Kewangan JPN dan

salinan PPD
SKOP
TAKLIMAT
TERIMA KASIH