SISTEM PENGURUSAN

SISTEM PENGURUSAN KEWANGAN

KEWANGAN
DAN PERAKAUNAN
DAN PERAKAUNAN KWS
KWS SEKOLAH
SEKOLAH

TERIMAAN
TERIMAAN

OLEH:
AZMI BIN AHMAD
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH
BAHAGIAN AKAUN, KPM
 PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH

TATACARA PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH

MELIPUTI:
 Prinsip Pengurusan Kewangan
- Legaliti
- Akauntabiliti
 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun (JPKA)
 Pemberian Dan Bantuan Perkapita (PCG)
 Peraturan-peraturan Kewangan:
- Terimaan Dan kutipan
- Perolehan Dan Bayaran
- Buku Tunai, Subsidiari
 PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH

- Penyata Penyesuaian Bank

- Pindah Peruntukan
- Panjar Wang Runcit
o Penyata Kewangan Sekolah (PATSKOM)
o Aset Alih, Stok Dan Inventori
o Kehilangan Dan Hapuskira
o ABT Dan ABB
 PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH

SISTEM BELANJAWAN UBAHSUAI (MBS)

2 PRINSIP PENTING DALAM MBS:
 ‘Let Managers Manage’ - Kuasa membuat
keputusan diberi seberapa praktikal yang
boleh pada peringkat bawahan.
 Kuasa yg diberi mestilah bersesuaian dengan
prinsip akauntabiliti.
PRINSIP-PRINSIP
PENGURUSAN KEWANGAN AWAM
2 Prinsip Utama:

 LEGALITI
 AKAUNTABILITI
LEGALITI
Bermaksud Pengurusan Kewangan
mestilah mematuhi semua undang-
undang dan peraturan yang
digubal untuknya.
 Undang-undang Dan Peraturan Penting Mengenai
Pengurusan Kewangan:

 Perlembagaan Persekutuan
 Akta Tatacara Kewangan 1957
 Arahan Perbendaharaan
 Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan (Akaun Dan
Audit) 2002
 Pekeliling/Surat Pekeliling Perbendaharaan
 Surat-surat Pekeliling KPM
 Surat-surat edaran KPM.
“ Adalah menjadi kewajipan pegawai memahirkan
diri dengan Arahan Perbendaharaan (AP). Kurang

pengetahuan / tidak tahu mengenai AP tidak akan

diterima sebagai alasan sekiranya berlaku
ketidakpatuhan atau kehilangan akibat tidak
menurut arahan AP”.
AP ~ Pendahuluan, Perenggan 16
 PRINSIP PENGURUSAN
KEWANGAN: AKAUNTABILITI

AKAUNTABILITI
Bermaksud memikul amanah untuk
menjalankan aktiviti yang ditentukan, secara
bertanggungjawab ke atas kejayaan atau
kegagalannya.
 PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH

PERUNTUKAN AKTA MENGENAI

AKAUNTABILITI KEWANGAN DI SEKOLAH

1. Akta Pendidikan 1996

Peraturan-Peraturan Pendidikan
(Akaun & Audit) 2002: - Seksyen 12 (d)

Pengurusan sekolah mesti mematuhi

Tatacara Pengurusan Kewangan Dan
Perakaunan sebagaimana yang
dinyatakan oleh Bhgn. Kewangan KPM
 PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH

2. Akta Tatacara Kewangan 1957

– Seksyen 3

”Pegawai Perakaunan”:

Termasuklah pegawai yang sebenarnya atau ditugaskan

untuk mengutip, menerima atau mengakaun wang
awam atau yang ditugaskan membelanja wang awam dan
pegawai yang sebenarnya atau ditugaskan menerima,
menjaga atau melupuskan barangan awam…
PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH

3 - Seksyen 4 AAK 1957:

Setiap Pegawai Perakaunan adalah tertakluk kepada

akta dan dikehendaki menyimpan buku-buku &
akaun sebagaimana diarahkan dalam akta dan
peraturan Perbendaharaan.
- Buku-Buku Tunai, Rekod, Daftar,
PATSKOM dan lain-lain
 PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH

ARAHAN PERBENDAHARAAN MENGENAI

TANGGUNGJAWAB PEMUNGUT

AP 3:

“Pemungut"
Pegawai yang oleh kerana jawatannya atau mengikut
mana-mana undang-undang bertulis adalah
bertanggungjawab bagi memungut wang daripada orang
awam.
PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH

AP 69:
KEBENARAN BERTULIS

Di dalam sesuatu pejabat dimana ada seorang

Pemungut, tiada seorang pegawai boleh
menerima wang kecuali diberi kebenaran
khusus secara bertulis oleh Pemungut...
KUMPULAN WANG DISATUKAN
AKAUNTABILITI PENGURUS SEKOLAH
 PENGENALAN

 Terimaan adalah wang yang diperolehi oleh pihak

sekolah daripada Kerajaan dan orang awam dalam
bentuk wang tunai, cek, kiriman wang dan
pindahan elektronik (EFT). Semua terimaan
hendaklah diperakaunkan dengan betul dan tepat
mengikut peraturan yang ditetapkan bagi mengelak
berlakunya kehilangan wang sekolah yang mungkin
berpunca daripada kegagalan memungut dan
merekod, kecuaian, penyelewengan serta kurang
pengetahuan
 JENIS-JENIS TERIMAAN
WANG SEKOLAH

 Penerimaan daripada Kerajaan

 Penerimaan selain dari orang awam

 Semua penerimaan hendaklah diakaunkan

mengikut Kumpulan Wang
KW Kerajaan
KW Asrama
KW Suwa
Kumpulan Wang Kerajaan
 Bantuan Mata Pelajaran dan Bukan Mata Pelajaran (PCG)
 Yuran Khas Sekolah (YKS)
 Bantuan Kokurikulum Prasekolah (BKKP)
 Bantuan Makanan Prasekolah (BMP)
 Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK)
 Bantuan Sukan Sekolah (BSS)
 Rancangan Makanan Tambahan (RMT)
 Rancangan Intgarasi Murid untuk Perpaduan (REMUP)
 Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAMP)
 Peruntukan Khas kepada Sekolah Klaster/SBT
 Bantuan Pakaian Seragam Pasukan Badan Beruniform
(BPS)
 Lain-lain pemberian program Khas Kementerian.
 Faedah Bank dari KWK
 Kumpulan Wang Asrama

 LPBT/LPK Asrama
 Bantuan Makanan Asrama (BMA)
 Bantuan Kokurikulum Asrama (BKKA)
 Yuran Makanan
 Pendaftaran Asrama
 Dobi
 Cagaran Asrama
 Derma atau Sumbangan berkaitan Asrama
 Faedah Bank dari Akaun Bank Asrama
Kumpulan Wang Suwa
 Kutipan Bayaran Tambahan seperti yang dilulus
oleh Pendaftar Sekolah tidak termasuk yuran PIBG
 Skim Perlindungan Diri
 MSSM
 Deposit diterima/Sewa kantin
 Pendapatan Kedai Buku atau Koperasi Sekolah
 Caj atas penggunaan harta dan kemudahaan
sekolah SPK Bil. 5/2005 bertarikh 2/9/2007
 Derma atau Sumbangan orang ramai
 Faedah Bank dari Akaun Bank SUWA
Kadar Caj atau Sewaan
Penggunaan Kemudahan di Sekolah
(SPK 5/2005)
 Semua kutipan diakaun di bawah KW SUWA lajur
Caj/Sewaan (Lain-lain) dan selenggara rekod
subsidiari
 Dewan Besar RM50.00
 Bilik Asrama RM5.00 seorang/hari
 Padang Bola Sepak /Ragbi/Hoki RM30.00
sepermainan @ RM20.00 sejam
 Gelanggang permainan: (Badminton, Sepak Takraw,
Bola Tampar, Bola Keranjang, Skuasy dan Tenis
– Tertutup RM5.00 sejam
– Terbuka RM3.00 sejam.

 Penggunaan wang kutipan kadar caj/sewaan

tertakluk kepada Surat Pekeliling ini (SPK 5/2005)
 DOKUMEN-DOKUMEN TERIMAAN
(KW Kerajaan)
 Surat Makluman Penurunan Bantuan Ke Sekolah
Oleh
KPM/JPN/PPD
 Surat Kuasa Memungut Wang dari Pengurus
Sekolah (AP.69)
 Surat Kuasa Menulis Resit Pejabat (AP70)
 Daftar Stok Buku Resit
 Buku Resit Pejabat (RP01)
 Buku Tunai KWK dan Akaun Subsidiari
 Penyata Bank
 Slip bayar masuk bank
 DOKUMEN-DOKUMEN
TERIMAAN
(KW SUWA/Asrama)
 Surat kelulusan Memungut Bayaran Tambahan
dari Pendaftar Sekolah
 Surat Kuasa Memungut Wang dari Pengurus
Sekolah (AP.69)
 Surat Kuasa Menulis dan Menandatangan Resit
Murid (AP70)
 Daftar Stok Buku Resit
 Buku Resit Murid (RM01)
 Buku Resit Pejabat (RP01)
 Borang Kutipan dan Serahan Guru ke Pejabat
 Buku Tunai KW SUWA dan Asrama dan Akaun
Subsidiari
 Slip bayar masuk bank
 Persediaan sebelum Mengendalikan
Terimaan dan Pungutan Di Sekolah

1. Dapatkan kelulusan bertulis daripada

Pendaftar bagi kutipan dari murid
2. Pengurus Sekolah menurunkan kuasa
mengutip kepada pegawai terlibat
3. Pengurus Sekolah menurunkan kuasa
menulis Resit Pejabat kepada Pemb. Tadbir
4. Pengurus Sekolah menurunkan kuasa
menulis dan menandatangan Resit Murid
5. Dapatkan buku-buku Resit (RP/RM) dari
pembekal PNMB
Tatacara Mengakaunkan Terimaan

 Keluarkan resit rasmi bagi memperakui setiap

terimaan termasuk faedah bank.
 Kutipan dari murid hanya oleh guru yang diberi
kuasa dan direkodkan dalam Jadual Kedatangan
Murid.
 Rekodkan dalam Borang Serahan Guru Ke Pejabat
dalam 2 salinan dan diserah ke pejabat hari yang
sama.
 Terimaan melalui pos direkodkan dalam Daftar
Penerimaan Wang Melalui Pos. Resit dikeluarkan
segera dan diposkan ke alamat pembayar. Catatkan
nombor resit ke dalam daftar ini.
Tatacara Mengakaunkan Terimaan
(Samb..)
 Setiap Resit Rasmi Pejabat (RP01) yang dikeluarkan
termasuk yang dibatalkan hendaklah direkod dalam
Buku Tunai pada hari yang sama.
 Pungutan wang tunai melebihi RM 500.00 atau
jumlah pungutan melebihi RM 2,000.00 hendaklah
dimasukan ke bank pada hari yang sama. Pungutan
yang lewat diterima hendaklah dibankkan pada hari
berikutnya.
 Setiap cek yang diterima mesti dikreditkan ke bank
dalam tempoh seminggu selepas diterima.
Tatacara Mengakaunkan Terimaan
(Samb..)
 Pungutan tanpa mengira jumlah yang masih ada
dalam tangan hendaklah dimasukkan ke akaun
bank pada hari kerja akhir dalam bulan berkenaan.
 Slip bayar masuk perlu disediakan sebelum
pungutan dimasukkan ke bank.
 Pengurus Sekolah hendaklah menyemak Slip Bayar
Masuk Bank yang diakui terima oleh bank dengan
menurunkan tandatangan ringkas.
 Pungutan boleh dimasukkan ke akaun bank melalui
Mesin Deposit Tunai (CDM), slip urusniaga perlu di
fotokopi sebelum difailkan.
SEMAKAN SLIP BAYAR MASUK BANK (BANK-IN SLIP)
Kawalan Terimaan dan
Pungutan
 Setiap kutipan mesti mengikut peraturan yang
berkuatkuasa.
 Pengurus Sekolah hendaklah memberi kebenaran
khusus secara bertulis kepada pemungut.
Pemungut hendaklah memfailkan surat kebenaran
tersebut.
 Pengurus Sekolah Amanah dibenarkan menerima
cek sebagai bayaran. Cek yang dibayar masuk
hendaklah atas nama jawatan Pengetua/Guru Besar
sekolah.
Kawalan Terimaan dan
Pungutan (Samb..)
 Sekiranya cek dibayar masuk ditolak oleh
bank, tindakan berikut perlu diambil:
i) Membuat pelarasan di bahagian
‘Bayaran’ Buku Tunai dengan catatan
‘kontra – cek tak laku’.
ii) Selenggara Daftar Cek Tak Laku.
iii) Segera dapatkan balik pungutan.
iv) Apabila terima bayaran gantian,
prosedur terimaan hendaklah dipatuhi
semula.
Kawalan Terimaan dan
Pungutan (Samb..)
 Pengeluaran Resit Rasmi Pejabat perlu dikendalikan
oleh dua orang pegawai. Pegawai yang menerima
wang awam hendaklah menulis resit dengan karbon
dua muka dan ditandatangan oleh pegawai lain.
 Pengeluaran Resit Rasmi Murid (RM01) boleh ditulis
dan ditandatangan oleh pegawai yang sama.
 Pindaan pada resit adalah dilarang. Jika berlaku
kesilapan, resit hendaklah dibatalkan dan
dikeluarkan resit yang baru. Resit yang dibatalkan
hendaklah dikepilkan bersama-sama salinannya
untuk pengauditan.
 Sebagai kawalan resit rasmi hanya boleh dibatalkan
oleh pegawai yang menandatangan resit sahaja.
Kawalan Terimaan dan
Pungutan (Samb..)

 Buku resit yang diterima dari PNMB hendaklah

disemak dan membuat catatan dibelakang helaian
pertama salinan pejabat dalam buku resit dengan
perakuan berikut:

“Diperiksa oleh saya pada hari ini dan didapati

mengandungi …………helai resit berpendua
yang bernombor dengan betul daripada nombor
………….. hingga …………. dengan betul.

Tandatangan pemungut ________________

Nama Penuh Pemungut ________________
Tarikh : ______________
Kawalan Terimaan dan
Pungutan (Samb..)
 Pengurus Sekolah hendaklah menyelenggara Daftar
Stok Buku Resit untuk merekodkan semua buku
resit yang diterima dan dikeluarkan.
 Buku resit hanya dikeluarkan kepada pegawai yang
diberi kebenaran menerima wang awam. Pegawai
yang menerima buku resit hendaklah
menandatangan penerimaan pada Daftar Stok Buku
Resit.
 Buku resit yang dikeluarkan hendaklah mengikut
susunan nombor siri yang betul.
Kawalan Terimaan dan
Pungutan (Samb..)

 Apabila pemungut bertukar ganti, kedua-dua

pegawai hendaklah menandatangan satu
kenyataan serahan tugas yang menunjukkan
kedudukan helaian resit.

 Baki helaian resit murid yang tidak digunakan

hendaklah dibatalkan. Walaubagaimana pun baki
helaian tersebut boleh terus digunakan pada tahun
berikutnya dengan merekodkan semula baki
helaian tersebut dalam Daftar Stok Buku Resit.
 Mohon Kelulusan
Kelulusan
Pengarah Pelajaran
Pendaftar
(Pendaftar)
Kelulusan diperolehi

Penurunan Kuasa Pengurus Sekolah

KPT/PT/GURU/P.Asrama/Warden

PNMB

Terima Buku Resit

Cacat
Semak

Ya

Rekod Dalam Buku Stok Resit

Serah Buku Resit Kepada Pemungut

B
 TERIMAAN OLEH GURU/PENYELIA
ASRAMA/WARDEN
B

Terima Surat Kuasa AP.69

Terima Buku Resit Murid &

Borang Serahan Guru Ke Pejabat

Tandatangan Buku Stok Resit

Rekod Borang Serahan

Terima Wang Kutipan

Hantar Wang/Borang Serahan/Buku Resit

ke Pejabat

Keluarkan Resit Murid

Dapatkan Resit Pejabat dan

Salinan Borang Serahan dan t.tangan Penerima
Rekod Dalam Daftar Kedatangan

Simpan Fail
Kawalan Terimaan dan
Pungutan (Samb..)

 Semua pungutan yang lewat diterima dan

tidak dapat dimasukkan ke akaun bank
pada hari yang sama hendaklah disimpan
dalam peti besi. Bagi sekolah yang tidak
mempunyai peti besi, wang tunai yang
melebihi RM500.00 atau jumlah pungutan
termasuk cek melebihi RM2,000.00
hendaklah disimpan di balai polis yang
berdekatan dengan menggunakan
karung berkunci dan suatu resit perlu
didapatkan dari pegawai polis yang menjaga (AP126).
Terima Wang Kutipan
 Cek boleh diterima mengikut
budibicara. Cek atas nama
Jawatan Pengetua/Guru Besar
Sekolah.
 Cek yang tidak dipalang
hendaklah dipalangkan dan
dicatat “Tidak boleh niaga atau
Akaun penerima sahaja”.
 Terimaan melalui pos dicatat
dalam Daftar Penerimaan
Wang Melalui Pos.
 Matawang asing tidak boleh
diterima sebagai bayaran
 Tatacara Penerimaan Bantuan dari
Kerajaan Secara Elektronik
 Pemb.Tadbir menerima Penyata Bank KW Kerajaan dan
cop tarikh terima pada penyata bank.
 Kenalpasti amaun dan jenis terimaan tersebut.
 Tulis resit pejabat mengikut agensi yang menurunkan
bantuan.
 Tarikh resit adalah tarikh mengikut penyata bank
diterima.
 Catatkan maklumat resit pada bahagian ‘Terimaan’ di
Buku Tunai.
 Serahkan kepada Pengurus Sekolah untuk tandatangan
Resit Pejabat dan tandatangan ringkas pada Buku Tunai.
 Serah atau poskan Resit Pejabat kepada yang berkenaan
pada hari yang sama.
PERLAKSANAAN TERIMAAN
PERLAKSANAAN TERIMAAN
DAN KUTIPAN
DAN KUTIPAN DI
DI SEKOLAH
SEKOLAH
Sebagai Ingatan
 Memberitahu orang awam supaya
meminta resit apabila membuat
bayaran.
 Resit hendaklah dikeluarkan sebagai
akuan terima wang.
 Resit hendaklah dikeluarkan semasa
urusan dibuat.
 Jika pembayar datang sendiri
serahkan kepadanya.
 Jika diterima melalui pos hantarkan
pada hari itu juga.
Soalan Kuiz Teka dan
Menang
 Siapakah yang harus menulis dan
menandatangani resit bagi terimaan
wang di pejabat ?
Soalan Kuiz Teka dan
Menang
 Apakah yang harus dilakukan
sekiranya tersalah menulis resit ?
Merekod/Mengakaun
Terimaan Wang
 Catatkan wang terimaan ke dalam
– Buku Tunai ruangan ‘Terimaan’
 Sediakan Slip bayaran masuk bank
(Catatkan analisa kutipan di belakang)
 Wang kutipan tidak boleh digunakan atau
ditukar sebelum dibankkan
 Menyemak/Menyimpan Slip Bayaran
Masuk Bank

 Semak slip bayar masuk bank yang telah

diaku terima oleh bank, turunkan
tandatangan ringkas pada amaun, difail
dan disimpan dengan kemas dan teratur.
PERLAKSANAAN TERIMAAN
PERLAKSANAAN TERIMAAN
DAN KUTIPAN
DAN KUTIPAN DI
DI SEKOLAH
SEKOLAH
Beri taklimat/arahan bertulis kepada guru/penyelia
asrama tentang cara urusan kutipan yuran seperti
berikut:
i. Kadar setiap murid.
ii. Tempoh kuasa.
iii. Keluarkan resit murid. Resit tidak boleh dipinda.
Jika silap batalkan dan tentukan resit asal berada
dalam buku. Tulis resit baru.
iv. Isi Borang Serahan Guru ke Pejabat.
v. Serahkan wang kutipan dengan segera ke
Pejabat dan dapatkan Resit Pejabat dari
Pembantu Tadbir di pejabat.
Buku resit murid yang telah digunakan hendaklah
dikembalikan ke pejabat setelah tamat tempoh
kuasa memungut. Bagi murid yang masih belum
menjelaskan yuran, hendaklah dibayar terus ke
pejabat. Dapatkan nombor resit pejabat dan rekod
dalam Rekod Kedatangan Murid.
KUTIPAN MELALUI BANK
 Sek. Berasrama Penuh, Sek. Men. Teknik dan Sek. Men. Harian
dibenarkan membuat kutipan melalui bank dengan mematuhi
syarat-syarat berikut:
i) Sekolah perlu mendapat persetujuan bertulis dari
bank untuk memulakan sistem ini dan berbincang
mengenai format Slip Bayar Masuk Bank.
ii) Slip Bayar Masuk perlu dicetak khas bagi keperluan
bank dan sekolah.

Dicetak terus atas borang:

- No. siri slip bayar masuk bank bermula S untuk
KW SUWA atau A untuk KW Asrama.
- Nama dan alamat sekolah
- Nombor Akaun Bank
- Tujuan bayaran (Jenis kutipan)
KUTIPAN MELALUI BANK

Diisi oleh murid:

- Nama murid
- Nombor Kad Pengenalan
- Tingkatan
- Amaun

 Mendapat kelulusan bertulis dari Bahagian Akaun, KPM

dengan mengemukakan :-
i) Persetujuan bertulis dari bank
ii) Format Slip Bayar masuk bank yang telah dipersetujui
iii) Langkah-lngkah mengenalpasti pendeposit wang yang
dibayar masuk ke akaun bank sekolah.
KUTIPAN MELALUI BANK

 Pastikan Slip Bayar Masuk Bank diserah kepada murid

untuk tujuan bayaran sebelum cuti persekolahan akhir
tahun. Slip bayar masuk bank ini perlu direkod dalam
Daftar Slip Bayar Masuk Bank.
 Slip Bayar Masuk Bank perlu disedia dalam 3 salinan
(berkarbon) untuk kegunaan bank, sekolah dan murid.
 Resit hanya boleh dikeluarkan setelah slip bayar masuk
bank ini diakui terima oleh bank (cetakan komputer)
diserah kepada sekolah. Sekiranya berlaku kehilangan slip
semakan boleh dibuat dengan Penyata Bank dan Daftar
Slip Bayar Masuk Bank.
 Sekolah hendaklah memastikan tiada halangan kepada
ibubapa sekiranya mereka memilih membuat bayaran
seperti biasa.
AKAUN BELUM TERIMA
(ABT)
 Sejumlah wang yang sepatutnya diterima tetapi
tidak / belum diterima sehingga berakhir tahun
kewangan yang dilapor

 Perlu dinyatakan sebagai ABT dalam Penyata

Kewangan

 Didaftarkan sebagai ABT dalam Daftar Akaun

Belum Terima
 Sebab-sebab Berlakunya ABT
i. Bayaran daripada murid yang tidak
dapat dikutip hingga berakhir tahun
cth: - bayaran balik kehilangan buku
teks, bayaran insuran.
ii. Caj / sewaan yang tidak dapat dikutip daripada
penyewa hingga berakhir tahun kewangan
cth: - sewaan kantin / kedai buku
sekolah
 Sebab-sebab Berlakunya ABT

iii. Lain-lain terimaan yang tidak diterima

dalam tahun kewangan

- pelarasan PCG yang tidak

diterima sehingga akhir tahun
- bantuan KWAPM
 Tindakan Pengurus Sekolah / wakil bagi
mengelakkan ABT
i. Pastikan tiada tunggakan bayaran
daripada murid dengan menyemak
- Jadual Kedatangan Murid /Daftar
Penghuni Asrama.
- Buku Resit Murid dan Borang Kutipan
Dan Serahan Guru Ke Pejabat.
 Tindakan Pengurus Sekolah / wakil bagi
mengelakkan ABT

ii. Pastikan tiada tunggakan sewaan

daripada penyewa dengan menyemak
- dokumen / daftar yang berkaitan caj /
sewaan kantin / lain-lain kemudahan
dengan salinan Buku Resit
Pejabat (RP01).
 Tindakan Pengurus Sekolah / wakil bagi mengelakkan
ABT
iii. Pastikan setiap terimaan, resit RP01
yang dikeluarkan direkod dalam Buku
Tunai berkenaan.
- Semak Resit Pejabat (RP01) dengan
Buku Tunai
iv. Pastikan tuntutan pelarasan bantuan
dibuat mengikut tarikh ditetapkan.
 Tindakan Pengurus Sekolah / wakil bagi mengelakkan
ABT
v. Mengeluarkan surat-surat peringatan dan
sekurang-kurangnya satu (1) Surat Berdaftar
Akuan Terima (AR Registered) kepada
siberhutang cth:
- ibubapa, penyewa kantin / kedai buku
sekolah.
vi. Melaporkan amaun ABT dalam mesyuarat
JPKA untuk tindakan susulan.
 Tindakan Untuk Hapuskira

i. Semua ABT kecuali tuntutan pelarasan bantuan

perlu dilaraskan
- Amaun ABT dikurangkan dalam Kunci
Kira-Kira
- Amaun dikira sebagai perbelanjaan
dalam Penyata Pendapatan dan
Perbelanjaan tahun berikutnya
 Tindakan Untuk Hapuskira

ii. Semua ABT kecuali tuntutan pelarasan bantuan

yang tidak diterima selepas tiga (3) tahun perlu
- dilaporkan kepada Bahagian Kewangan,
KPM melalui Ketua PTJ masing-masing
- menggunakan format Laporan Mengenai
Tunggakan Hasil /ABT Yang Tidak Boleh
Didapatkan.
 Tindakan Selepas Kelulusan Hapuskira

i. Kurangkan amaun ABT berdasarkan kelulusan

hapuskira dalam Kunci Kira-Kira bawah butiran
ABT.

ii. Di ambilkira sebagai perbelanjaan bawah

peruntukan berkenaan dalam Penyata Pendapatan dan
Perbelanjaan tahun kelulusan.
 Tindakan Selepas Kelulusan Hapuskira

iii. Kemaskini Daftar ABT:

- Selepas melaraskan ABT tuntutan pelarasan
bantuan.
Pengetua/Guru Besar hendaklah melaporkan
kepada pihak polis.
Sempurnakan Lampiran J (Laporan Awal
Kehilangan Wang Awam) – AP 316.
Kemukakan Laporan Polis dan Lampiran J ke JPN
dengan segera untuk tindakan lanjut.
Larangan
 Menerima wang tanpa mengeluarkan resit.
 Jangan gunakan/tukar wang yang diterima
sebelum di masukkan ke bank.
 Jangan tangguhkan pengeluaran resit terimaan
wang.
 Jangan meminda resit.
 Kutipan lewat dibankkan.
 Jangan bawa balik buku resit dan wang terimaan.
 Jangan tangguh mengemaskini Buku Tunai dan
Rekod Subsidiari.
TERIMA KASIH

Pertanyaan?

azmi@moe.gov.my
Tel : 03-8884 7537
H/p: 013-3028241