Pengenalan

Pengurusan Kewangan adalah satu

perkara pokok dan paling penting dalam
sesebuah kelab ataupun persatuan

Tanpa pengurusan kewangan yang baik

dan sempurna maka perjalanan
persatuan atau kelab berkenaan akan
pincang dan akhirnya terus berkubur.
 Memberi pendedahan kepada pelajar
khususnya kepada Bendahari kelab/persatuan
dalam menguruskan kewangan secara
sistematik
 Melahirkan pelajar yang celik pengurusan
kewangan
 Dapat melincinkan perjalanan sesebuah
kelab/persatuan dalam menjalankan sebarang
aktiviti yang telah dirancangkan
 Perkara Asas

Menyediakan cash book (Buku Tunai)

Menyediakan Resit, Borang Pesanan barang ,

Borang Baucar Bayaran.

Menyediakan sebuah fail Kewangan dan juga

tempat menyimpan fail , buku resit, baucar
bayaran, borang pesanan dan bil-bil yang
sempurna.
 Bendahari kelab/persatuan perlu

Mencatat segala perkara yang hendak
dibeli/dipesan dengan mengisi Borang Pesanan

 Mempastikan Pengerusi / setiausaha telah

membuka Akaun Persatuan

 Membuat pungutan yuran/derma keahlian dan

sumbangan khusus bagi menjalankan sesuatu
aktiviti

 Membuat ANGGARAN bagi sesuatu program

 Membentang LAPORAN KEWANGAN dalam

Mesyuarat Agung
 APABILA MENERIMA WANG
 Keluarkan Resit
& Rekodkannya dalam Cash Book

•Memberikan wang kepada guru

penasihat /simpan dalam bank dengan
segera sekiranya duit melebihi RM 30
SETIAP PEMBELIAN BARANG
MELEBIHI RM 30 PERLU MINTA
KEBENARAN DARIPADA GURU
PENASIHAT
 Cara Mengadakan Baucar
Pembayaran
 Baucar Pembayaran hendaklah dibuat dalam 2
salinan.Salinan asal simpanan sekolah(kita) dan kedua
kepada penerima.
Masukkan Butir-butir tentang perkhidmatan/bekalan
yang telah dilaksanakan/dibekalkan beserta tarikh.
 Setiap baucar pembayaran dimestikan disertakan Bil
Pembelian Barang
Jumlah pembayaran dalam angka dan perkataan.
 Dapatkan Resit Pembayaran Daripada Taukeh atau
Pekedai.
 Cara Mengadakan Baucar
Pembayaran
 Tandatangan guru penasihat yang meluluskan dan
tarikh.
Jika bil asal hilang , pembayaran hendaklah dibuat
terhadap bil salinan yang diperakui oleh guru penasihat
Sebaik sahaja pembayaran dilakukan , baucar dan
dokumen sokongan hendaklah ditebuk / dicop “SUDAH
BAYAR” berserta tarikhnya bagi elak pembayaran dua
kali.
 Baucar-baucar pembayaran yang telah dibayar
hendaklah disusun dan difailkan mengikut nombor siri.
Menyediakan Penyata
Kewangan Berakhir 31 Ogos
pada setiap tahun untuk
dibentangkan dalam
Mesyuarat Agung Tahunan
 Persiapan Awal Sebelum
Penyediaan Penyata Kewangan
Tahunan Kelab/Persatuan

 Pastikan Buku Tunai(Cash Book) telah

dikemaskinikan dan ditutup.
Pastikan adanya Penyata Kewangan Tahunan
Kelab/persatuan sekolah yang telah diaudit bagi
tahun sebelumnya atau jika tidak, gunakan
penyata yang belum diaudit.
Sediakan format Penyata Kewangan tahunan.
(ada wang terima dan ada wang keluar serta baki
ditangan dan juga baki dibank.
 Dapatkan tandatangan
Pemeriksa Kira-Kira bagi
mengesahkan bahawa
segala Butiran dalam
Penyata Tahunan itu adalah
benar atau sahih.
Menyemak (cash book)
atau buku tunai pada setiap
hujung bulan

Menyimpannya di tempat
yang selamat dan berkunci
Sekiranya persatuan dibubarkan ,
bendahari hendaklah membelanjakan
wang baki mengikut sebagaimana yang
diputuskan dalam mesyuarat agung

Penyalahgunaan wang persatuan

adalah satu kesalahan yang serius dan
boleh dikenakan tindakan tatatertib
 TUGAS DAN PERANAN
PEMERIKSA KIRA-KIRA
Menyemak Buku Tunai pada setiap hujung
bulan
Memberikan teguran kepada Bendahari
sekiranya berlaku butiran salah.
Menandatangani Penyata Tahunan Berakhir
31Ogos setiap tahun.
Bertanggungjawab ke atas Penyata Tahunan
yang telah ditandatanganinya itu
-Borang pesanan

Lampiran B

-Baucer bayaran

Lampiran C

-Penyata kewangan tahunan

TERIMA KASIH