TAKLIMAT

PENGURUSAN
BIASISWA
TAHUN 2020
 NOOR ZARIYATI BINTI MOHAMMAD
Penolong Pengarah Hal Ehwal Murid
Jabatan Pendidikan Negeri Kedah
Tingkat 5, Wisma Persekutuan Alor Setar,
Jalan Kg. Baru,
05000 Alor Setar, Kedah
BIASISWA KECIL
PERSEKUTUAN
BKP
SOROTAN
2019
 PENERIMA BKP 2019
2500
BKP TING 1 - 5
2000

1500

1000

500

0
DAERAH DAERAH DAERAH DAERAH DAERAH DAERAH DAERAH DAERAH DAERAH
BALING KOTA KUALA KUBANG KULIM/B LANGKA PADANG PENDAN SIK
SETAR MUDA/Y PASU ANDAR WI TERAP G
AN BARU
BIL MURID MOHON 1369 2437 2089 1130 1222 306 811 1253 741
BIL MURID DITAWARKAN 1074 1504 1680 757 883 228 632 845 545
BIL MURID SETUJU TERIMA 1066 1485 1663 756 880 228 629 844 545
 PENERIMA BKP 2019

200
TING 6 ATAS
180

160

140

120

100

80

60

40

20

0
DAERAH DAERAH DAERAH DAERAH DAERAH DAERAH DAERAH DAERAH DAERAH
BALING KOTA KUALA KUBANG KULIM/B LANGKA PADANG PENDAN SIK
SETAR MUDA/Y PASU ANDAR WI TERAP G
AN BARU
BIL MURID MOHON 87 171 185 114 101 63 87 66 55
BIL MURID DITAWARKAN 57 109 121 78 64 36 25 62 32
BIL MURID SETUJU TERIMA 57 109 120 78 62 36 25 61 32
 KADAR BKP
• Tingkatan 1 - 5 • Tingkatan 6
• Kadar • Kadar
• Tingkatan 1-4: • Sastera
RM70x12 bulan • T6atas: RM90x11
• Tingkatan 5: bulan
RM70x11 bulan • T6bawah/STAM:
RM90x7 bulan
• Sains
• T6atas: RM110x11
bulan
• T6bawah: RM110x7
bulan
 BKP 2020

• Semua murid perlu membuat permohonan

semula (tiada tertanggung).
• Syarat kelayakan:
• Warganegara Malaysia;
• Murid Tingkatan 1 – 6 di semua sekolah kerajaan
dan sekolah bantuan kerajaan yang cemerlang
akademik dan kokurikulum berdasarkan merit
tahun semasa;
• Pendapatan kasar ibu bapa/ penjaga murid tidak
melebihi RM 1500 sebulan.
 MERIT MINIMUM BKP
MERIT MINIMUM ASAL PINDAAN 2018

TINGKATAN PRESTASI PERATUS PRESTASI PERATUS

SKOR SKOR
AKADEMIK KESELURUHAN AKADEMIK KESELURUHAN

1 23 40% 21 35% 60%

2, 3, 4 &
24 34% 22 31% 60%
Tahun 1 KV
5 & Tahun 2 65%
42 33% 39 31% 60%
KV
6 Bawah 41 33% 38 30% 55%
6 Atas 26 33% 24 30% 55%
 Pelaksanaan BKP
• Mengenalpasti murid yang layak menerima bantuan
sebagaimana kriteria yang telah digariskan – Kriteria Kelayakan

• ProsesBorang PB1- PB3 yang lengkap berserta dokumen yang

diperlukan termasuk rekod akademik dan kokurikulum murid.

• Melaksanakan mesyuarat pemilihan & senarai pendek murid yang

akan dikemaskini. (minitkan)

• Membuat permohonan secara atas talian melalui Aplikasi

Pengurusan Bantuan kepada murid yang layak.

PASTIKAN MURID TIDAK MENERIMA SEBARANG BANTUAN KHUSUS/

BIASISWA LAIN PADA TAHUN SEMASA.
 Murid Kesalahan Disiplin

• Penerima BKP yang diberhentikan sekolah atas

sebarang kesalahan disiplin tidak dibenarkan
memohon BKP selama 1 tahun.
 PERMOHONAN BKP 2020 Proses
(TINGKATAN 1-5 & 6 ATAS) pengkredit
an bayaran
ke akaun
TARIKH AKTIVITI murid
1 JAN – 31 JAN A) KEMASKINI APDM 11 Mei*
B) EDAR DAN PROSES BORANG
C) MESYUARAT JK PEMILIHAN UNTUK MENGESAH LAYAK
MEMOHON (kena minit)
3 FEB APDM AKAN DIKUNCI DAN DIMUATNAIK KE APB
6 FEB – 9 MAC KEMASKINI MAKLUMAT AKADEMIK DAN KOKURIKULUM
SECARA ATAS TALIAN DI APB.
(Berdasarkan senarai sah dalam minit mesyuarat
pemilihan dan senarai layak mohon dalam sistem APB)
10 – 13 MAC MESYUARAT JK PEMILIHAN BIASISWA PERINGKAT JPN
16 MAC – 3 APR PROSES SETUJU TERIMA/ TOLAK TAWARAN BKP DALAM
APB
7 MEI* CETAK SURAT TAWARAN DARI APB DAN EDAR KEPADA
MURID UNTUK PROSES BUKA AKAUN
*Tarikh ini boleh berubah bergantung kepada proses penyediaan
nombor akaun kelompok murid oleh BSN
 PERMOHONAN BKP 2020
(TINGKATAN 6 BAWAH/ STAM) Proses
pengkredit
an bayaran
ke akaun
TARIKH AKTIVITI
murid
15 JUN – 5 JULAI A) KEMASKINI APDM 10 Sept*
B) EDAR DAN PROSES BORANG
C) MESYUARAT JK PEMILIHAN UNTUK MENGESAH LAYAK
MEMOHON (kena minit)
6 JULAI APDM AKAN DIKUNCI DAN DIMUATNAIK KE APB
9 – 27 JULAI KEMASKINI MAKLUMAT AKADEMIK DAN KOKURIKULUM
SECARA ATAS TALIAN DI APB.
(Berdasarkan senarai sah dalam minit mesyuarat
pemilihan dan senarai layak mohon dalam sistem APB)
28 – 31 JULAI MESYUARAT JK PEMILIHAN BIASISWA PERINGKAT JPN
3 – 17 OGOS PROSES SETUJU TERIMA/ TOLAK TAWARAN BKP DALAM
APB
10 SEPT* CETAK SURAT TAWARAN DARI APB DAN EDAR KEPADA
MURID UNTUK PROSES BUKA AKAUN
*Tarikh ini boleh berubah bergantung kepada proses penyediaan
nombor akaun kelompok murid oleh BSN
 DOKUMEN BERKAITAN BKP

1. SURAT PEKELILING KEWANGAN

BIL 1 TAHUN 2017
2. MANUAL PROSEDUR KERJA (MPK) JULAI
2017
3. SURAT PINDAAN MERIT (TAHUN 2018)
JPK.SPPK.HEM 800 – 5/1/2 (11), bertarikh 25
Februari 2018
4. SURAT PEMAKLUMAN PELAKSANAAN BKP
2020
5. TAKWIM 2020 (TG 1- 6 ATAS, 6
BAWAH/STAM)
6. SURAT PELANTIKAN SEBAGAI GURU/ SU
BIASISWA
 BORANG PERMOHONAN
• Pastikan ada pengesahan pendapatan/ slip gaji.
• Jangan mohon walaupun lebih RM10.
• Tengok tarikh slip
• PB2- WAJIB JIKA TIADA SLIP GAJI- BAHAGIAN 4
LENGKAP

• Borang permohonan mesti lengkap (PB 1 – PB3)

• Bahagian akademik diisi
• Bahagian kokurikulum diisi
• Ada pengesahan pihak sekolah (PB3)
• Tandatangan ibubapa (PB1- BAHAGIAN D)
 Pemilihan & Senarai Pendek Murid

• Buat mesyuarat pemilihan & senarai pendek murid yang akan

dikemaskini. (minitkan)
• PASTIKAN MURID TIDAK MENERIMA SEBARANG BANTUAN/
BIASISWA LAIN PADA TAHUN SEMASA.

•PB1 BAHAGIAN E – WAJIB ISI SELEPAS

BUAT MESYUARAT PEMILIHAN
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y

Akses Ke APB

 Login di pautan : https://apdm.moe.gov.my

 Masukkan ID Pengguna & Kata Laluan

 Tandakan didalam Kotak ‘Saya bukan robot’
 Klik Log Masuk
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y

Akses Ke APB

Link untuk akses ke APB telah diwujudkan dalam APDM di bawah menu
‘Ke Pengurusan Bantuan’
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y

APB – Halaman Utama

Mengandungi :
* Pilihan bantuan yang diuruskan.
* Pengumuman berkaitan pengurusan bantuan yang
dimaklumkan dari semasa ke semasa.
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y

Menu untuk diakses

h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y

PENGURUSAN BANTUAN
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y

PENGURUSAN BANTUAN
 Klik pada bantuan yang berkaitan.
 Sebagai contoh, sesi ini akan memaparkan pengurusan BKP.

Pastikan betul berada dalam pengurusan

BKP
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y

PENGURUSAN BKP

Terdapat 3 menu Utama :

- Halaman Utama – untuk ke halaman utama
- Permohonan Baru – menguruskan permohonan baru
- Senarai Berjaya – memaparkan senarai pelajar yang
berjaya
h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y

MENU :
PERMOHONAN BARU
 PERMOHONAN BARU

Mengandungi 4 Submenu :

1. Layak memohon
2. Layak memohon telah dikemaskini
3. Semakan murid tawaran baru
4. Semakan Pengkreditan bayaran baru
 PERMOHONAN BARU
Submenu 1
Layak memohon
Memaparkan senarai layak memohon mengikut Tingkatan dan
bilangan murid

- Klik di bilangan murid bagi memaparkan senarai pelajar untuk dikemaskini

 PERMOHONAN BARU

- Klik di bahagian no kad pengenalan bagi kemaskini setiap pelajar.

- Pelajar yang telah dikemaskini akan bertukar kepada tanda right hijau

31
 PERMOHONAN BARU

- Paparan menu kemaskini pelajar adalah seperti di atas.

- Setelah semua di isi, klik butang simpan
 PERMOHONAN BARU
Submenu 2
Layak memohon telah dikemaskini
Memaparkan senarai layak memohon yang telah dikemaskini di
Submenu 1 mengikut Tingkatan dan bilangan murid

Guru boleh melihat senarai pelajar dan batal permohonan pelajar

tersebut sekiranya perlu dengan klik angka bilangan murid……….
33
PERMOHONAN BARU

….. Batal permohonan

 PERMOHONAN BARU
Submenu 3
Semakan murid Tawaran baru
Menu untuk membuat carian pelajar berpandukan
pilihan seperti di bawah :

35
 PERMOHONAN BARU

Contoh carian berpandukan Kad Pengenalan murid

 PERMOHONAN BARU
Submenu 4
Semakan pengkreditan bayaran baru
Borang bagi semakan status bayaran BKP ke akaun BSN

Contoh borang semakan

h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y

MENU :
SENARAI BERJAYA
 SEMAK SENARAI BERJAYA
• 16 MAC 2020 –boleh semak senarai berjaya.

• Menu yang memaparkan statistik murid berjaya yang dipilih oleh KPM
EDAR SURAT AKU JANJI
• Edar surat persetujuan/ aku janji (LAMPIRAN E -m/s 62)
 KLIK TERIMA ATAU TOLAK

16 MAC – 3 APRIL
2020
PENTING!!
 CETAK SURAT TAWARAN

• Cetak surat tawaran SELEPAS PROSES SETUJU

TERIMA DAN PENYEDIAAN NOMBOR AKAUN
SELESAI.
• Tarikh: 7 Mei 2020 bergantung kpd proses jana
nombor akaun.
• Simpan 1 salinan, bagi kepada murid 1 salinan
 BUKA AKAUN

• Pastikan murid buka akaun berkelompok.

Murid perlu buka akaun mengikut nombor
akaun di dalam surat tawaran.
 SEMAK BAYARAN
• Semasa membuat permohonan kpd BSN, mohon
pastikan

1- disertakan surat lantikan guru sebagai guru

pengendali biasiswa (gunakan letter head sekolah )
& guru yg sama bawa surat tersebut ke cawangan
BSN

2- salinan ic guru biasiswa - yg telah disahkan oleh

pengetua sekolah

3- guru yg sama boleh tandatangan pada borang

permohonan penyata akaun pelajar & borang
senarai nama pelajar
BORANG PERMOHONAN PENYATA
AKAUN MURID
 CARA PULANG WANG
Berikut beberapa langkah untuk memulangkan duit BKP:

1. Hantar surat "Tarik Balik Tawaran".

Contoh surat dalam MPK lampiran H m/s 65.

2. Hantar surat "Tuntutan Bayaran balik"

Surat rasmi kepada waris dengan tandatangan pengetua,
memaklumkan jumlah bayaran dan minta hadir ke pejabat
sekolah untuk bayar dengan kadar segera. Kena pakai pos
berdaftar.

3. Bayaran yang dipulangkan hendaklah dipanjangkan ke KPM

melalui cek/ wang pos di atas nama KETUA AKAUNTAN,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA.
 CARA PULANG WANG
4. Pos cek/wang pos bersama surat iringan ke alamat: (guna pos berdaftar)

BAHAGIAN KEWANGAN,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
ARAS 6&7, BLOK E12
KOMPLEKS KERAJAAN PERCEL E
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
62604 PUTRAJAYA
(u.p: Puan Azita bin Ab Aziz/ En Mohd Yusof bin Rosli)

5. Semua salinan surat dan salinan cek/wang pos tu simpan 1 salinan dan
hantar ke JPN 1 salinan di alamat:

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH

TINGKAT 5, WISMA PERSEKUTUAN,
JLN KG BARU,
05100 ALOR SETAR
(u.p: Puan Noor Zariyati binti Mohammad)
PENAMBAHBAIKAN BKP 2020
PENAMBAHBAIKAN BKP 2020
SKIM BIASISWA
SUKAN
SBS
SOROTAN
2019
 SKIM BIASISWA SUKAN
BARU 2019
BIL DAERAH BIL MURID
BERJAYA
1 DAERAH LANGKAWI 1
2 DAERAH BALING 4
3 DAERAH KUALA MUDA/YAN 1
4 DAERAH KULIM/BANDAR BARU 2
5 DAERAH KUBANG PASU 12
6 DAERAH KOTA SETAR 7
JUMLAH 27

PERMOHONAN 2019 = 108 MURID

 KADAR SBS
• Tingkatan 1 - 5
• Kadar
•Tingkatan 1-4: RM70x12 bulan
•Tingkatan 5: RM70x11 bulan
 DOKUMEN YANG PERLU ADA
2020

1. MANUAL PROSEDUR KERJA

(MPK) 2019
2. SURAT PEMAKLUMAN
PELAKSANAAN SBS 2020
3. SURAT PENGURUSAN
TERTANGGUNG
4. BORANG BARU PB 1- 3
 PERMOHONAN BARU SKIM
BIASISWA SUKAN 2020
• Syarat Kelayakan:
• Warganegara Malaysia;
• Sedang belajar di Ting 1 – 5 di SM Harian, SBP, SMT, SMKA
dan SABK (bawah JPN negeri); atau
• Sedang belajar di Tahun 1 dan 2 di KV; atau
• Sedang belajar di Ting 1 – 5 di Sekolah Sukan Malaysia atau
Sekolah Sukan Negeri (bawah JPN negeri);
• Menunjukkan prestasi cemerlang dalam jenis-jenis sukan
tertentu (33 jenis sukan- rujuk MPK) dengan sekurang-
kurangnya telah mewakili negeri di peringkat Kejohanan
MSSM dan Liga Sukan KPM;
HANYA SIJIL
2019 YANG • Tidak menerima sebarang biasiswa atau elaun (insentif lain)
DITERIMA UTK daripada agensi kerajaan dan bukan kerajaan.
PERMOHON
AN BARU
 SUKAN
1. Badminton 18. Memanah
2. Boling Tenpin 19. Bola Tampar
3. Skuasy 20. Catur
4. Hoki 21. Tenis
5. Akuatik 22. Kriket
6. Gimnastik 23. Sofbol
7. Olahraga 24. Bola Baling
8. Bola Sepak 25. Judo
9. Perahu Layar 26. Karate
10. Sepak Takraw 27. Tea Kwan Do
11. Bola Jaring 28. Menembak
12. Ping Pong 29. Boling Padang
13. Lumba Basikal 30. Angkat Berat
14. Ragbi 31. Wushu
15. Gimrama 32. Lawan Pedang
16. Bola Keranjang 33. Silat Olahraga
17. Golf
 Pelaksanaan SBS
• Mengenalpasti murid yang layak menerima bantuan sebagaimana
kriteria yang telah digariskan – Kriteria Kelayakan

• Proses Borang PB1- PB3 yang lengkap berserta dokumen yang

diperlukan termasuk sijil pencapaian sukan murid.

• Melaksanakan mesyuarat pemilihan & senarai pendek murid yang

akan dikemaskini. (minitkan)

• Membuat permohonan secara atas talian melalui Aplikasi Pengurusan

Bantuan kepada murid yang layak BERMULA 1 MAC – 31 MAC 2020

• Menghantar salinan borang dan sijil yang disahkan kepada Unit

Bantuan/ Sukan JPN untuk pengesahan SEBELUM 10 APRIL 2020
 PERLU KEMASKINI DATA
TERTANGGUNG
• Sijil peringkat Kebangsaan 2019 dikira
aktif.
• Jika tiada sijil Kebangsaan 2019, guna sijil
kebangsaan 2018 dan klik tidak aktif
 LAIN-LAIN
• MOHON HANTAR MAKLUMAT PENERIMA
BIASISWA/BANTUAN SELAIN BKP, KWAPM
DAN SBS KEPADA UNIT HEM, JPN
• NAMA MURID, NO K/P, TING, JENIS
BIASISWA DAN KADAR
 KUMPULAN
WANG AMANAH
PELAJAR MISKIN
KWAPM
 PENGURUSAN KWAPM
• KRITERIA KELAYAKAN (Pekeliling Kew. Bil 2 Tahun 2017) :
1. Warganegara Malaysia;

2. Murid Tahun 1 -6 dan Tingkatan 1 di SK dam SBK;

3. PENDAPATAN IBUBAPA/KELUARGA (PGK Nasional 2016);
 pendapatan RM 960.00
 Perkapita RM 244.00 , Bagi semenanjung

4. KADAR BANTUAN
 Sek Ren : RM 100
 Sek Men : RM 150
 DOKUMEN YANG PERLU ADA
KWAPM 2020
1. SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) BIL 1 TAHUN
2019 KWAPM
2. SURAT PEMAKLUMAN PELAKSANAAN KWAPM 2020
3. SENARAI NAMA PENERIMA BANTUAN
4. BORANG BARU PB 1- 2
5. BORANG AKUAN PENERIMAAN PEMBAYARAN
6. MINIT MESYUARAT JK BANTUAN PERINGKAT
SEKOLAH
7. PENYATA BANK TERKINI
8. AKAUN SUBSIDIARI
9. FAIL ADUAN (JIKA ADA)
10. SALINAN RESIT RASMI PEJABAT ATAS NAMA S/U
BAHAGIAN KEWANGAN, KPM
 TATACARA PERMOHONAN
• Permohonan Secara ONLINE bagi DSA:
• Menggunakan Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB)

17 FEB – 22 MAC 2020

• Kemaskini maklumat murid dalam APDM pada atau sebelum 31

Januari bagi Murid Tingkatan 1;

• Pihak sekolah bertanggungjawab membuat tapisan serta saringan

murid , minit mesyuarat WAJIB dimuat naik dalam sistem APB
semasa permohonan KWAPM pada tahun semasa;
 TATACARA PERMOHONAN

• Pengetua/ Guru Besar perlu mengesahkan Borang

Permohonan Individu dan memperakukan permohonan
yang telah dimohon di dalam sistem APB.

PASTIKAN MURID MENERIMA HANYA 1 BANTUAN

KHUSUS SAHAJA PADA TAHUN SEMASA.
TAKWIM KWAPM 2020
TAKWIM KWAPM 2020
 KWAPM KECEMASAN
• Murid Darjah 1 – Tingkatan 5;
• Pendapatan Isi Rumah di bawah PGK Nasional semasa;
• 3 situasi:
• Murid Tahun 1 - Tingkatan 5 yang tercicir daripada
persekolahan kerana kemiskinan;
• Ketua isi rumah meninggal dunia/ hilang upaya yang
menjejaskan persekolahan murid; atau
• Bencana alam dan kebakaran kediaman yang menjejaskan
peralatan persekolahan;
• Tempoh sah laku permohonan 3 bulan.
 TERIMA KASIH
SEMOGA TUHAN MEMBALAS BUDI BAIK TUAN/PUAN