SENARAI SEMAK PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN

1)
2)
3)
4)
5)
6)

SURAT IRINGAN SEKOLAH

BORANG SPP/K/002 (3 SALINAN ASAL)
JADUAL KETIGA (i) (3 SALINAN ASAL)
JADUAL KELIMA,LAMP.A: PILIH PENCEN ATAU KWSP (3 SALINAN ASAL)
JADUAL KETIGA,PERAKUAN KELULUSAN PEPERIKSAAN (AKP SAHAJA)
SALINAN PENGESAHAN PELANTIKAN (3 SALINAN DISAHKAN OLEH Ketua

Jabatan)
7) SIJIL SPM
8) SIJIL STPM (JIKA ADA)
9) DIPLOMA PENDIDIKAN
10)
IJAZAH SARJANA MUDA
11)
SIJIL INDUKSI
12)
SIJIL TAPISAN KESELAMATAN (JIKA ADA)
SYARAT-SYARAT
Sijil-Sijil disahkan oleh Ketua Jabatan dalam 3 salinan.
Telah menjalani dengan jayanya tempoh percubaan selama 1 tahun serta
bebas tindakan tatatertib.
Lulus Peperiksaan Perkhidmatan/Kursus Induksi yang disyaratkan dan
mesti diperakukan oleh Ketua Jabatan.
Jika Induksi dalam tempoh setahun dari tarikh lantikan maka tarikhnya
diambil pada tarikhnya genap setahun.
Jika Induksi lebih dari setahun dari tarikh lantikannya maka tarikh
pengesahan hendaklah diambil sehari selepas tarikh induksi.

SENARAI SEMAK PEMBERIAN TARAF BERPENCEN

1) SURAT IRINGAN SEKOLAH
2) BORANG SPP/K/003 (3 SALINAN ASAL)
3) JADUAL KEENAM (3 SALINAN ASAL)
4) JADUAL KELIMA,LAMP.A: PILIH PENCEN ATAU KWSP (3 SALINAN ASAL)

5) SALINAN PENGESAHAN PELANTIKAN (3 SALINAN DISAHKAN OLEH

KETUA JABATAN)
6) SALINAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN (3 SALINAN
DISAHKAN OLEH KETUA JABATAN.
SYARAT-SYARAT
Telah berkhidmat tidak kurang 3 tahun

SENARAI SEMAK PERMOHONAN BAYARAN INSENTIF SUBJEK

PENDIDIKAN (BISP)
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)

SURAT IRINGAN SEKOLAH

KEW.8 DILULUSKAN BISP (3 SALINAN)
FORMAT PERAKUAN BISP,LAMPIRAN B (2 SALINAN ASAL)
FORMAT PERAKUAN BISP,FORMAT A JIKA TIADA OPSYEN (2
SALINAN ASAL)
SIJIL PERGURUAN/DIPLOMA/IJAZAH BERKAITAN
SIJIL SPM
SIJIL ETEMS (JIKA B.INGGERIS TIADA KREDIT)
JADUAL WAKTU MENGAJAR [3 TAHUN JIKA TIADA OPSYEN]
SYARAT-SYARAT
Borang permohonan mesti ditandatangani oleh pegawai di
bahagian D,ulasan pegawai yang memperakui di bahagian E
dan kelulusan oleh Ketua Jabatan di bahagian F
Pengajaran dalam dwi bahasa tidak layak memohon & BISP patut
diberhentikan.

SENARAI SEMAK CUTI

1) CUTI TANPA REKOD
SURAT IRINGAN SEKOLAH
BORANG A (LENGKAPKAN BAHAGIAN A & BAHAGIAN
B) 3 SALINAN
GURU BESAR PERLU *DISOKONG/TIDAK DISOKONG
DOKUMEN SOKONGAN
SILA TANDA DI RUANGAN TARIKH DI JADUAL WAKTU
PEPERIKSAAN & LAIN2
LAMPIRKAN SURAT KEBENARAN PJJ(PENDIDIKAN JARAK
JAUH) & KENYATAAN CUTI PEMOHON
2) CUTI KURSUS SAMBILAN ( KULIAH, BENGKEL & SEMINAR) 30
HARI SETAHUN
SURAT IRINGAN SEKOLAH
BORANG A (LENGKAPKAN BAHAGIAN A & BAHAGIAN
B) 3 SALINAN
KETUA JABATAN PERLU *DISOKONG/TIDAK DISOKONG
DOKUMEN SOKONGAN
SILA TANDA DI RUANGAN TARIKH DI JADUAL WAKTU
KULIAH,SEMINAR & LAIN2
LAMPIRKAN SURAT KEBENARAN PJJ(PENDIDIKAN JARAK
JAUH) & KENYATAAN CUTI PEMOHON
3) CUTI TANPA GAJI (TIDAK MELEBIHI 28 HARI)
PPD HANYA MELULUSKAN 28 HARI ,SELEBIHNYA
DILULUSKAN OLEH JABATAN PELAJARAN JOHOR (UNIT
PERKHIDMATAN C )
SURAT IRINGAN SEKOLAH
KEW.8 CUTI TANPA GAJI (3 SALINAN)
BORANG A (LENGKAPKAN BAHAGIAN A & BAHAGIAN
B) 3 SALINAN
KETUA JABATAN PERLU *DISOKONG/TIDAK DISOKONG
KENYATAAN CUTI

4) CUTI SEPARUH GAJI (TIDAK MELEBIHI 14 HARI)

PPD HANYA MELULUSKAN 14 HARI SAHAJA,
SELEBIHNYA DILULUSKAN OLEH KEMENTERIAN TETAPI
PERMOHONAN TERSEBUT DIURUSKAN OLEH PPD
SURAT IRINGAN SEKOLAH
KEW.8 CUTI SEPARUH GAJI (3 SALINAN)
BORANG A (LENGKAPKAN BAHAGIAN A & BAHAGIAN
B) 3 SALINAN
KETUA JABATAN PERLU *DISOKONG/TIDAK DISOKONG

KENYATAAN CUTI

5) CUTI KELUAR NEGARA

(HAJI, MELANCONG ATAS SEBAB TERTENTU, MENGIKUT
PASANGAN & LAIN2)
SURAT IRINGAN SEKOLAH
BORANG A (LENGKAPKAN BAHAGIAN A & BAHAGIAN
B) 3 SALINAN
KETUA JABATAN PERLU *DISOKONG/TIDAK DISOKONG
KENYATAAN CUTI
LAMPIRAN A HARUSLAH DIKEMUKAKAN DI JPNJ UNTUK
DITANDATANGANI OLEH PENGARAH / TIMBALAN
PENGARAH SETELAH MENDAPAT KELULUSAN DARI
PIHAK PPD.
6) CUTI SAKIT MELEBIHI 90 HARI (KELULUSAN KPM)
SURAT IRINGAN SEKOLAH
SIJIL CUTI SAKIT PERLU DIKEMUKAKAN MENGIKUT
TARIKH CUTI SAKIT
KENYATAAN CUTI
7) CUTI SAKIT BARAH 720 HARI (2 TAHUN) (KELULUSAN PPDJB
SAHAJA)
SURAT IRINGAN SEKOLAH
SURAT HOSPITAL (SWASTA/KERAJAAN)MENYATAKAN
PEGAWAI DISAHKAN SAKIT BARAH
SALINAN SIJIL CUTI SAKIT BARAH (DIAKUI SAH) PERLU
DIKEMUKAKAN MENGIKUT TARIKH CUTI SAKIT
KENYATAAN CUTI
9) CUTI SAKIT BARAH (RAWATAN DI LUAR NEGARA
ADALAH KELULUSAN KPM)

SURAT IRINGAN SEKOLAH

SURAT HOSPITAL LUAR NEGARA MENYATAKAN PEGAWAI
DISAHKAN SAKIT BARAH
SALINAN SIJIL CUTI SAKIT BARAH (DIAKUI SAH) PERLU
DIKEMUKAKAN MENGIKUT TARIKH CUTI SAKIT
SURAT2 YANG BERKAITAN
KENYATAAN CUTI

8) CUTI BERSALIN (TIDAK KURANG 60 HARI & TIDAK LEBIH 90

HARI)
SURAT IRINGAN SEKOLAH
KELULUSAN 300 HARI SAHAJA SEPANJANG
PERKHIDMATAN

BORANG LAMPIRAN A (3 SALINAN) (TIDAK PERLU

TANDATANGAN KETUA JABATAN)
BORANG LAMPIRAN B JUMLAH HARI YANG TELAH
DIAMBIL DAN BAKI HARI YANG TINGGAL (3 SALINAN)
BORANG C MESTI DILENGKAPKAN (KELULUSAN
DOKTOR)
KENYATAAN CUTI

9) CUTI GANTI
TIDAK PERLU DIMASUKKAN DI KENYATAAN CUTI
HANYA BERURUSAN DENGAN PIHAK SEKOLAH
10)

GANTIAN CUTI REHAT (GCR)

PEGAWAI -SATU SALINAN ASAL GCR DAN 1 SALINAN
KENYATAAN CUTI YANG TELAH DITANDATANGANI
OLEH KETUA JABATAN(SIMPANAN PPD)
AKP 3 SALINAN ASAL GCR DAN 1 SALINAN
KENYATAAN CUTI YANG BELUM DITANDATANGANI
OLEH KETUA JABATAN (2 SALINAN AKAN
DIPULANGKAN KE SEKOLAH)

SENARAI SEMAK KEWANGAN 8 (PERTUKARAN

KELUAR/MASUK)
1) PERTUKARAN DALAM DAERAH
SURAT IRINGAN SEKOLAH
KEW.8 PERTUKARAN SEKOLAH LAMA & BARU
SIJIL GAJI AKHIR
SURAT PERTUKARAN
KENYATAAN CUTI
2) PERTUKARAN ANTARA DAERAH / NEGERI
SURAT IRINGAN SEKOLAH
KEW.8 PERTUKARAN SEKOLAH
SIJIL GAJI AKHIR
SURAT PERTUKARAN
KENYATAAN CUTI
P/S: KEW.8 DILULUSKAN OLEH DAERAH / NEGERI MASINGMASING

PERHATIAN
KEW.8 GURU BESAR/PENGETUA TIDAK BOLEH
DITANDATANGANI SENDIRI
SEBALIKNYA DITANDATANGANI OLEH GPK.

[PERTUKARAN URUSAN NAIK PANGKAT YANG DI TANDATANGANI OLEH

PENGARAH / TIMBALAN PENGARAH HENDAKLAH DI HANTAR KE JPNJ (UNIT
PERKHIDMATAN C)]
SENARAI PERMOHONAN YANG DILULUSKAN DI JPNJ
PERMOHONAN CUTI BELAJAR (BERGAJI PENUH, SEPARUH GAJI,
TANPA GAJI DAN PJJ)
PERMOHONAN CUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN
PERMOHONAN CUTI TANPA GAJI (ATAS SEBAB PERSENDIRIAN)
YANG MELEBIHI 28 HARI
PERLETAKAN JAWATAN
PELEPASAN JAWATAN DENGAN IZIN
PERMOHONAN KE JAWATAN KUMPULAN
URUSAN BERSARA WAJIB, PILIHAN DAN ATAS SEBAB KESIHATAN
URUSAN NAIK PANGKAT
URUSAN TATATERTIB
URUSAN PERSENDIRIAN KE LUAR NEGARA
TUNTUTAN PINDAH KE RUMAH YANG DIBELI DI BAWAH
PINJAMAN PERUMAHAN PERBENDAHARAAN MALAYSIA

LAIN-LAIN
PERMOHONAN SALINAN BUKU REKOD PERKHIDMATAN MESTI
MENGGUNAKAN BORANG HIJAU YANG TELAH DIBEKALKAN DI
SEKOLAH,SILA PERBANYAKKAN DISEKOLAH UNTUK KEMUDAHAN
BERSAMA.SILA BUAT PERMOHONAN SEKURANG-KURANG 3 HARI
SEBELUM URUSAN.