520209080008 1099999999909000 HOSPITAL NACIONAL DOS DE MAYO MANUAL DE PROCESOS PROCEDIMIENTOS DELA OFICINA EJECUTIVA ADMINISTRACION 2013 aAnite de Satu ve, Hospital Naconal eee w 066.2013 a) rar le Mayo Lima, 2 Fae D123 SS 019 Visto, el Expediente Administrativo N° 025163 que contienen el INFORME N° 20-2013-OEPE-N°050-ETO-HNDM, de fecha 27 de diciembre del 2013, de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico: CONSIDERANDO: Que, mediante el expediente de vistos, se remite el Manual de Procesos y Procedimientos actualizado de la Oficina Ejecutiva de Administracién del Hospital Nacional “Dos de Mayo", cuyo objetivo es la actualizacion estandarizacién y sistematizacin de los procesos y procedimientos correspondientes; Que, la Oficina de Ejecutiva de Planeamiento Estratégico, a través del ®\INFORME N° 020-2013-OEPE-N°050-ETO-HNDM, sefiala que la actualizacién lde los Manuales de Procesos y Procedimientos se ha efectuado de acuerdo a lo establecido en la Directiva Administrativa N° 007-MINSA/OGPP-V.02 Directiva para la formulacién de Documentos Técnicos Normativos de Gestién Institucional”, aprobada con Resolucién Ministerial N° 603-2008/MINSA, por lo que recomienda su aprobacién mediante a resolucién directoral correspondiente; Que, con la Resolucién Directoral N° 0527-2010/D/HNDM, de fecha 30 de diciembre del 2010, se aprobé el anterior Manual de Procesos y Procedimientos de la Oficina Ejecutiva de Administracién, la misma que se debe revocar a través de la presente resolucién directoral; Con el visado de la Directora Ejecutiva de la Oficina Ejecutiva de Administracion, de la Directora Ejecutiva de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico y del Jefe de la Oficina de Asesoria Juridica: y, De conformidad con lo establecido en la Directiva N° 007-MINSA/OGPP-V.02 “Directiva para la Formulaci6n de Documentos Técnicos Normativos de Gestion Institucional’, aprobado por Resolucién Ministerial N° 603-2006/MINSA y, el Reglamento de Organizacién y Funciones de! Hospital Nacional “Dos de Mayo", aprobado por Resolucién Ministerial N° 696-2008/MINSA; SE RESUELVE: Articulo 1°.- Aprobar el Manual de Procesos y Procedimientos de la Oficina Ejecutiva de Administracion, del Hospital Nacional "Dos de Mayo’, el mismo que consta de cincuenta y cinco (55) paginas y que como documentos adjuntos forman parte integrante de la presente Resolucion J.VargasArticulo 2°.- La Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico, es responsable de la supervision del cumplimiento del Manual de Procesos y Procedimientos citado. Articulo 3°.- Revocar la Resolucién Directoral N° 0527-2010/D/HNDM, de Mecha 30 de diciembre del 2010, en la parte que aprueba el Manual de Procesos y Procedimientos de la Oficina Ejecutiva de Administracion, Articulo 4°.- Encargar a la Oficina de Comunicaciones la publicacién de la presente Resolucién Directoral en el Portal de Internet de! Hospital Nacional “Dos de Mayo", en la direccion electronica http://hdosdemayo gob.pe/normatividad Registrese, comuniquese y publiquese, JWWRMISRLIOCROVEVTHet ce ‘Direcién Genera Byrecoion Ejecutiva de Admiistacion, (OE. Paneamiento Estategico. (©. Aseseria Juridica ‘ArchiveMinisterio de Salud Hospital Nacional MANUAL DE PROCEDIMIENTO. DICE Pagina CAPITULO I: INTRODUCCION CAPITULO II: OBJETIVO DEL MANUAL, CAPITULO Ill: BASE LEGAL CAPITULO IV: INVENTARIO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS... 4. Autorizaci6n de la Solicitud de Vehiculos. anon 2. Autorizacion de Contrato de Personal, 3. Solicitud de Reparacién y/o Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Equipos Biomédicos y Electromecanicos. 4. Autorizacion de Desplazamiento Externo y/o Salida de Equipos para Reparaci6n o Mantenimiento. 5. Aprobacién de Proyecto de Resolucién Directoral de Impugnacién a Actos Administrativos del Proceso de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 6. Procedimiento de Incautacién de Medicamentos y Material Médico. 7. Aprobacién de Expedientes de Contratacién de Procesos. 8. Conformacion de Comité Especial, Comité Permanente y Comité Ad Hoc para los Procesos de Seleccién del Plan Anual de Contrataciones del HNDM 9. Aprobacién de Bases de Procesos de Seleccién. 10. Verificacin Posterior a los Procesos de Seleccion 11.Verificacién Aleatoria (antes de suscribir contratos) a los procesos de seleccion. CAPITULO V: DECRIPCION DE PROCEDIMIENTOS... Anexos: Flujogramas de Procedimientos. ‘OFICINA EJECUTIVA DE ADNINISTRACION> D2o900 > 0 Ministerio de Salud Hospital Nacional ‘Dos de Mayo" MANUAL DE PROCEDIMIENTO CAPITULO | INTRODUCCION El Manual de Procesos y Procedimientos de la Oficina Ejecutiva de Administracion del Hospital Nacional Dos de Mayo es el documento técnico normativo de gestion institucional que, establece el qué y el cémo de los procesos y procedimientos respectivamente, es decir qué procesos se tienen que realizar y cémo ejecutarlos cada uno de ellos dentro del contexto de la organizacién de la Oficina Ejecutiva de Administracion, por lo tanto define los pasos 0 actos administrativos u operativos a llevarse a cabo, todo ello en correlacién a que se logren los objetivos funcionales y consecuentemente los institucionales o estratégicos del Hospital. Los pasos 0 actos que se mencionan en el parrafo anterior estan articulados tanto en forma secuencial, es decir uno seguido del otro, de modo tal que, para que se cumpla el segundo debe cumplirse el primero y, asi sucesivamente y; también articulados reciprocamente, es decir en paralelo, esto significa que a lo largo de su trayectoria o desplazamiento, un procedimiento se nutre o se alimenta de informacién de otro procedimiento que también se desplaza paralelamente a este, pero este suministro de informacién es mutuo entre dichos procedimientos. Consecuentemente los procesos y procedimientos de la Oficina Ejecutiva de Administracién estan integrados y cohesionados internamente y, relacionados funcionalmente con los procesos y procedimientos de las demas unidades organicas correspondientes del Hospital Nacional Dos de Mayo. El presente Manual de Procesos y Procedimientos de la Oficina Ejecutiva de Administracién se formula a propuesta de sus integrantes y, ha sido evaluado técnicamente por la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico, habiéndose efectuado las recomendaciones y, por lo tanto, las modificaciones y ajustes como corresponde, estando expedito para su aprobacién por las instancias de decision y de la Direccién General de nuestro Hospital. Asi mismo, el presente documento normativo podra ser actualizado a propuesta de la Oficina Ejecutiva de Administracién o de la unidades organicas del Hospital Nacional Dos de Mayo, quienes presentaran sus proyectos a la Direccién General del Hospital, a fin de ser remitidos a esta Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico para la consistencia y evaluacion técnica correspondiente. OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION> >990008 > Ministerio de Salud Hospital Nacional “Das de Mayo" MANUAL DE PROCEDIMIENTO CAPITULO II OBJETIVO DEL MANUAL EI presente Manual de Procesos y Procedimientos es el documento técnico normativo de gestién institucional que tiene los siguientes objetivos: 1. Normar, estandarizar y establecer formalmente la secuencia y reciprocidad légica, coherente y sistemdtica de los procedimientos de los Procesos Organizacionales realizados por los cargos de la Oficina Ejecutiva de Administracién, con el detalle de sus pasos 0 actos y flujos, para el logro de los objetivos de la misma y del Hospital. 2. Guiar el desarrollo de las actividades que realiza el personal de la Oficina, que le permitan cumplir con los objetivos funcionales previamente determinados.Ministerio de Salud j Hospital Nacional “Donde Mase f i _ MANUAL DE PROCEDIMIENTO : ea CAPITULO II 7 BASE LEGAL ~ Ley N° 26842 - Ley General de Salud ~ Ley N° 27657 - Ley del Ministerio de Salud — Ley N° 25323 - Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos. — D.S.N®°013-2002-SA - Aprueba el Reglamento de la Ley N° 27657 - D. S. N° 014-2002-SA_ - Reglamento de Organizacion y Funciones del Ministerio de Salud. - D. Ley N° 19414 — Ley de Defensa, Conservacion e Incremento del Patrimonio Cultural de la Nacion = Resolucién Suprema N° 013-2003-SA — Aprueba Cuadro para Asignacion de Personal del Hospital Nacional “Dos De Mayo” ~ Resolucién Ministerial N° 603- 2006/MINSA - Aprueba Directiva N° 007 — MINSA / OGPE - V.02 “Directiva para la Formulacién de Documentos Técnicos Normativos de Gestidn Institucional’” ~ Resolucién Ministerial N° 228-2013/MINSA del 30 de Abril del 2013 - Aprueba e| Reglamento de Organizacién y Funciones-ROF (modificado) del Hospital Nacional Dos de Mayo. — Resolucién Ministerial N° 045-2014/MINSA del 20 de Enero del 2014 que ‘Aprueba el Cuadro para Asignacién de Personal del Hospital Nacional Dos de Mayo. Do2o® ) Resolucién Ministerial N° 317- 2009-SA/DM — Modifica la Directiva N° 007 — MINSA / OGPE - V.02 “Directiva para la Formulacién de Documentos Técnicos Normativos de Gestién Institucional” a — Resolucién Directoral. N° 0445-2013/D/HNDM del 18 de Setiembre del 2013- Aprueba el Manual de Organizacion y Funciones de la Oficina Ejecutiva de Administracién. oe - Resolucién Ministerial N° 328-2005/MINSA Aprueba Directiva_para_la transferencia de documentos en el Ministerio de Salud - Directiva 061/MINSA >s0o 1 > ‘OFICINA EIECUTIVA DE ADMINISTRACKMinisterio de Salud jj Hospital Nacional ‘Dos de Mayo” MANUAL DE PROCEDIMIENTO CAPITULO IV o INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS ) >399890080800 0> >DIIII I DD »9e@ 00 ) > 22ee 5 Hospital Nacional 7 Doside Mayor MANUAL DE PROCEDIMIENTO INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS = rich [08 | OFICINA EJECUTIVA DE ADMINITRACION 1 Procedimiento ylo : fa Proceso Documento de Resultado /Producto | Usuario ae | Origen a Legal i ‘culo |Autorizacion de la Solicitud | Solightd de Unidades 1 ea de Vehicuto | MES edtos Yehiculo, | Gruamicas |S cig oe Tonifato de =F = Autorizacion de Contrato Unidades a Requerimiento de |e Personal Rerspnal, | @rganicas | 8/9 Oficiode ‘Solietud de Reparacion yi 5 | Reguerimieno de | arterimer.ectvo | Solltud de | | Mantenmierto ce | ge Equpos Aerobado” | Organicss |°" Manton Biombdteos y er gan 8 - Electromecshicos 3 lofzacion de 2 |""Retuerimiento de | Extena yo Salida de | Acta de Sai a| 2 jequerimiento de | Exierno ylo Salida de [Actade Salida | Urigades | = Salida de Equi Equipos para Aprobado ee, | = para Reparacion | — Reparacion 0 Organicas 2 Manienimento 3 | probacion de Proyecto de é | Resolucen Deectoral | Resoicién $ | Solictus fe Impuanacien Birectoral é Actos Administrativos aa _ Bl al |esows esl rac oe coe [une | & | impus Gontrataciones y Fundadeo | Orgénicas aw Adquisiciones del nee g - Estado 5 Procedimiento 3 Resguucion 6| 5 | informe de Vigiancia | cautacton de Rrectoral que | Unidades | sin cj Material Médico servidoria) | Organicas Tales Reauerimiento de | “Ge Contraiacion de Administatva, | Unigades | sin g Borobecien Procesos de Seleccion | Ue aptUeDA el Cronica 2 _ Gontratacion _ € ‘ontormacien de Comité —|Resolucion Ss Especial, Comité Directoral que | 2 [informe se. orto ge | eaarenieycomse | covferma a {oquerimiento de foc para los somite elie Conformacion de | Provesos,de Seloccion | Especial, | Unidades. | sin 2 Gomi Especial | del Pian Anual de Permanente o | O°9 & Gerttatacones cel Gomi a 2 : ioe © Tohcoae Resolucion 0) 2 | Bemeeee|anammaindesorcce, | Sites’ | z Aptobarion de | P"Procesos de Setectién | Bacesael | Unidades. | sin anicas 6 de Seleccién Brocsso de | Memorandum paraTa ~ | fealzacion de Informe de Verifcacién Posterior alos ; 10 Aceion de 93 | Verticacion | Unidades | sin Netffeacion Procesos de Seleccion | posterior Organicas asterior femorancun para a | Verificacion Aleatoria | informe de " Acelin de (antes de succor Veriicacion | Unidades | sin peace Provesos de Seleccién | Aleatoria | Organicas ‘GFICINY EJECUTIVA DE ADMINISTRA — 6Ministerio de Salud Hospital Nacional ‘Das de Mayo" MANUAL DE PROCEDIMIENTO CAPITULO V: DECRIPCION DE PROCEDIMIENTOS >388909080000 oO oe “OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION( 48> 7D.IIIIIDID 0 > »® 5 Ministerio de Salud J} Hospital Nacional Dos de Mayo" MANUAL DE PROCEDIMIENTO. Manual de Procedimientos | FICHA DE DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO Vemién | 19 | PTOCESO: GESTION OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA DE LA OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION | A T cODIGO PROCEDIMIENTO prorosro; | UOvaTs cain yess el races J uu el eR Ge vvGIO e Masta nstveon | Ota fea de Aarnisvastn, Gena de Senos Genes y Wanienniete Equipo de Transportes ALCANCE : Equpo de Vigiancia y demas Unidades Organica en el ambo desu competenca Ley Ne 25842 ~ Ley General de Sale | MARCO LEGAL: | Loy W* 27657 — Lege Minstre go Salud D.S. N°013-2002-SA - Aprueba Regiamento de Ley N° 27657 INDICES DE PERFORMANCE INDICADOR- UNIDAD DE MEDIDA. FUENTE RESPONSABLE WSO ele Porn Cuagenese Rete, | ofona lta de ‘ta cistides , ston vehiculos en el mes x 100 pean “ Wrap ote ce wtoe ‘uieasdo n° 24 heres de gles enel mes Porcataje Cuagena de Recs, Ofna ecutive ce i otal sobs 3 tema nordic, Teisacon | vehicle aurteaos en ‘ines 6 NORNAS '= Resolucion Ministerial N° BUS. 2O08IMINSA - Aprueba Directva N° 007 - MINSA TOGPE — V.02" Drectva para Ta Formulacion de Documentos Técnicos Normatvos de Gestién Insttucional _——________pscRIPCION DE PROCEDIMIENTOS TRICIO“| Usvaro require autorizacion de Solictud ce Veniculo T | Unidad Organica Usuario Solicitante + Solctante lena, firma formato de solctud de vehicula Soicitante enlega a Jefatura de Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento, ‘fieina de Senicios Generales y Mantenimient defela de = Jefe de Equipo de Trabajo de Mantenimiento revisa, firma formato de solicitud de vehiculo. = Secretaria entrega formato de solicitud de vehiculo firmada a solicitante. 3} Unidad Graanica Usuario Solicitante + "Solctants enlega formato de solitud de vehioulo la Ofcna Ejecutva de Administracion FT Oficina Eecutiva de Administracion Directoria Ejecutivo rector revise, aprueba,frma solid de vehiculo cretara sella, registra y entrega solictud de vehiculo aprobada a solicitante. Unidad Organica Usuario Solctante + Basa por caja para obtener la boleta de venta por exoneracin o comisién de senco Solctanteentvega formato de solciud de vetcuo aprobada a equpo de ansportes de la Oficina de Servicios _ | Generates y Mantenim [8 Oficina de Servicios Chofer + "Realza rocedimiento de tasiado de usvatio aca te ‘Servicios Generales y Mantenimiento lante + “Personal vrifica solctud de vehiculodebidamente frmada y sellada | + Permite sada de vehicula [FIN Usuario ha recido auiorzaciin de Sotud de Vehiauo to _ rales y Mantonimiontogna, Ministerio de Salud Hospital Nacional 0 “Das de Maye - _ MANUAL DE PROCEDIMIENTO 7 | — ENTRADAS = C NOMBRE FUENTE tue de veo Uridad ganic SA : ‘Ora Ejecutva d Solicitud de vehiculo cine Frecutve de Admnistiagon, Unidades - ona ‘organicas pseeeeeereeeerg | NUTORREACION DE Lo S00 ID Ue VERGO US seecereeeeecteineecemenenes DEFINCIONES : | Proossmens pore cine reazslnaiotzacon de Soc de Vets das dates iis os “ | REGISTROS: | Fo"Tato de Solcud de Vehiculo, Cuadermo de Regsto dela Oficina Ejecuva de Administaion, Cvademos ‘de cargo de diversas Unidades Organicas. ANEXOS: Flyjograma, > »9@)0930900399000D > > OFICINA EJECUTIVA DE ADMINIST‘ranien, %» ORaNON, 2 PrIDIOS ly ens epee ALNVHOIA | ators S31V¥3N3O SOIDIAYAS A OANAIAINALNYH 30 © ‘eu Keay vynroluo 30 wasar ~ OANAIHINaLNW A ‘S31V¥3NIO SOIDMESS 3d VNILIO ep priors BINvLIONOS orivnsn voINyouo avainn OINGINITAIONd IO TANVN) 192890008800 ® >e2 oe > s Ministerio de Salud Hospital Nacional “Das de Mayo" AL DE PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos Version : 1.0 Pag. 2de FICHA DE DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO Proceso: GESTION OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA DE LA OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION NOMBRE DEL FECHA Febrero 2014 PROCEDIMIENTO : AUTORIZACION DE CONTRATO DE PERSONAL ConGO' Tograrla eficatia y eiciencia en el prooedimiento de autorzacion de contrato de personal para PROPOSITO: 7 ’ Unidades organicas de nuestra insttucin * - ‘Ufa Ejecntva de Aaministacion, Oficina de Loglstica, Ofna de Personal, Oficina Ejecitiva de ‘ALCANCE: PaneamentoEstategc,Tramie documenta demas Unidades Organicas ene abo desu ‘compelencia Tey NY 25842 = Ley General de Sad, MARCO LEGAL : Loy 2601 Ly del inst de Salud __| 0S nats. 2002-$A~ Aprueta Regiamento de Ley N°27657 [——UNIDADDEMEDIDA | FUENTE RESPONSABLE, N°Ge Gontals aprobados 6m argo del requeriniento de lana Noll conratos Porcentae ‘contrato, Sistema Oficina Ejecutva de sols ene ato x (H) iflomatig, Arco de "administracon NORMA | Resoucon Mistral N° 605-2008] MINSE- Aare Drectva N° OO7 = MINS TOGPE = V2 Diretva para a Formulation 6 | Documentos Técnicos Normativos de Gestiin instiuconal” (DE PROCEDIMIENTOS [IRICIO™| Usuario require autorizacion de conirato | Unidad Organica Usuario Salictante ‘Jefe de uniad orgnica elabora ofcio de requermiento de personal ala Dieccién General + Secretaria entrega Oico de requenmiento avamite documenta. 2 Direceién General Tramite documentario, Téenicola Administrative | + "Berson ecepciona y registra oii de requerimiento en sistema information + Personal enirega expediente que incuye ho de envio y ofico a secretaria de dreoién general 3 Direccién General Asistente Administrative | ' Secretaria de dreccion recistra expediente y enlrega a secretaria de OEA ina Ejecutiva de Administracion DirectolaEjecutivo ‘rector revsaofcio de requetimiento de personal Decor deine clave en hoe de envio yenvia ala oii de Logistia ‘Secretaria entrega expeciente aofona de Logistic através de tramitedocumentario 3 Dizeceion General | Tramite documentario Tecnicola Administrative | | + "Derva Oto de Requerimiento aa Oficina de Logistic 8} Oficina de Logistica | sefela de Oficina | | * “Elabora y solcita certficacion presupuestal y enva con ofcio a OEPE, a traves de secretara, Direccion General | Técnicola Administrative | * Deriva a OEE + Realiza proceso de programacion + Elabora el informe con la certficacion presupuestalyenvia con oficio a OBA. a aves de tramite documentari. 3 Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratagico Asistente Administrativo | Realiza proceso de programacion + Elabora el informe con fa certficacion presupuestal y envia con ofcio a OBA, a través de Trémite Documentaro 3} Direccion General Tecnicola Administrativo | 1 "Registia Ofcio en sistema informatio y detiva a Oficina Ejecutiva de Administracion ‘OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION> 1ODDDIIII DDD @ > ‘J Ministerio de Salud Hospital Nacional “Dos de Mayo” MANUAL DE PROCEDIMIENTO Oficina Ejecutiva de Aaministracion Directorfa Ejecutivola ‘Director revisa expediente y autoriza contatacién de personal, entrega a secretaria ‘Director revisa, prueba, fima memorando de autorizacion y envia a ofcina de loaistca + Secrelaria sella memorando y entraga a Oficina de logistica a través de Tramite documentario. Oficina Ejecutiva de Administracion Asistente Ejecutivo Il ' Secreta elabora memorando de autorizacion de contratacién ‘Oficina Ejecutiva de Administracion Directoria Ejecutivola * ‘Director revisa aprueba, frma memorando de autorizacion y envia @ Oficina de Loaistica. % Ofeina de Logistca jefela de Oficin Dispone la elatoracion del proyecto de Contato de Personal. Secretaria sella 1 cutiva de Administracion Directorla Ejecutivola + Revisa,aprueba y frma contrat. ps Oficina Ejecutiva de Administracion Asistente Ejecutivo il Sella contrato, lo reaistra yenlrega a Oficina de Logistic, ma — ‘Oficina Ejecutiva de Administracion Oficina de Logistica Entrega copia de contrato al personal contratado [Usuar haredbdo ‘areas de conalo ENTRADAS. (NOMBRE FUENTE, FRECUENCIA TPO Oi oe requenTo Oe Unidad orgie Times Mecano = SALIDA - NOMBRE — DESTINO & T FRECUENCIA TIPO. Ofte Eevade Memoranda deauioizacin | rantaeon, Unades Trimestal Mecarizad onqnas “| AUTORIZACION DE CONTRATO DE PERSONAL DEFINICIONES : Procesiniert po a cual se realiza la autorizacion de contrato de personal de las unidades organicas- spt - : Cie, te rewuerniene, Seiena Tomi de ante docurenara, Waa de eno de Wane, oe ‘Guadarnbs ‘de cargo de diversas Unidades organicas: 7 ANEXOS: Flujograma. OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIONel __NOIDVALSININGY FO VALLADIA FNIDLIO OINGINITIOONd FT TANFTeI9v85 UODDeIG owanuonbeu venuoo 9p ewwouvonbon, ezuoine avin aes upoezicine svtnbous ——s : sere cr C= © wniois0 30 vIBsar ‘VOILS}007 30 VNIOIO BUNVAIONOS orsvnsn VoINyouO avaINn vonrvaisenay wooneat | No!ovusINIWGY 3a YAUNOZTa VNIOO | ae _— _ TVYaNa9 NOIOS9RNIG SSCCCCRECCSKCEKEEED( OHSOSSSEEEEwppezueiny — 7 af der tana ) 7D III IID DD »0@)0 »DdO0 pee Ministerio de Salud lospital Nacional ‘Dos de Mayo" MANUAL DE PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos FICHA DE DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO Version: 1.9 9. 3d PTOCeSO: GESTION OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA DE LA OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION "NOMBRE DEC 7 PROCEDIMIEN | SOLICITUD DE REPARACION VIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y 201 foo ‘CORRECTIVO D& EQUIPOS BIOMEDICOS, bani Eee) ELECTROMECANICOS ¥ DE COMPUTO ong: t | proPésito : ogra ia efcadiay efcienca en el procedimienio de autorizacn Ge reparation y mantenimiento =n Corecvo de equpes Ge as undades organics de nose nstueon fina Eecsva de Adminsacn,Ocina de Sericos Generales y Manenmienta, Ofoha d= ALCANCE: isc, Tramie documenta, Unades Grganeas Tay NE 25812 Ley Gone de Sad eo marco tecaL: | LsyNo27637— Ley ae Metro de Saud ON O13-2002- 48 Aprusba Heglamento de Ley N* 27657 INDICES DE PERFORMANCE 1 A [_——RESPONSABLE | | Rd atorizacones ‘aprobadas en el aha N* Porvents Cuademo de Resist, fcina ‘ola avonzscones He Ssema informs, ing ipa de soles ea o Achivo de OEA\ eee NORWAS — [> Resotuion Misael NPD = Aprueba Deciva N° 007 =V.O2 “Directv para a Formulae de Documentos Técnicos Normativos de Gestion Insttucional [INTCTO™[-Ustarie require reparacion yo mantenminto de equpos | Unidad Grganica Usuario Solictante 1 20 nia xn ete oto ala Ona Eecubva de Administra indcano inoperatviad de equipo = Secrearia enlrega Ofico de requerimiento a rami Direccion General ‘documenta, Téenicola Administrative | + ersonalrecepcona, registra ofcio en sistema iformstco + _ Personal enirega exbediente que incuye jade envio y oft a secretaia de OEA Direccion General | Asistente Administrativo | + Bersonalrecepaane y feqistra of en sistem information Personal entrega expediente que incluye hoja de envio y ofc a través de la Secretaria de OEA, | 2} Oficina Ejecutiva de Administraci Directorla Ejecutivola ‘Director revisa fo de inoperatvidad de equipo, * Director define clave en hoja de envio y envla a la Oficina de Gestion Tecnoligica Hospitlaia L 4 Secretaria enrega expedient a Tramile Documentaro a aves de Asisente Administ | de la Diteocon General 5 | Direccion General Asistente Administrative | + “Envia Ofc de requerimiento 5 | Dieccion General | Tramite Documentario Teena Administrative en toma norma + Personal revepcona y registra of en sistema informatio. 7 Oficina de estén Techolgics Hosptaana jefela de Oficina Realza procedimiento de evaluacion del equipo Sie requiere compra de tepuests elabora informe con los érminos de referencias (TDR) ysoliita el requerimiento de ‘compra de repuestos, ' Sis requiere mantenimiento correctvo por terceros se elabora informe con los TOR, {Salo cuando se tata de enunes ds obmpul el mantenmiens[oeaiz el personal de informatica *_ Secretaria entrega oficio adjuntando ios TOR y el equeriiento a tame decumentaro, ‘OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION) 1OVIDIIII I IID ) .000000 Ministerio de Salud §, Hospital Nacional ‘Dos de Mayo” MANUAL DE PROCEDIMIENTO ML 5] Director canara aaa Tame Documontario Teemcola Admmstao | Peron erence Togs expecione ene sistema informatio, ncuye TDR dea reperactn yo mantenieno del + + Plraoia de amie entega expeiente a serelaria de Oficina Ejeoutva de Administacén 3} Onna Eecutva de administration DBrectoraSecutvola | + Greco once derequermiento para compra de epuesio omanteimient reventvaleotctio de equpos | + Btu xe clave on ha debe enya Seta dona | 1 Secteass enone expedente sla Onda de Logica a Wave de aie Dooumentario. : {10 orsinadoCopiticn Sel de Ofna, + "Roatza ol proceso de solecion para la adqusiion de epuestos Ere oa de que el reqlrmanio Sea antnmenta Ge equipo, a Ofna de Logs se encargard de reazare sb de selec spect z 1T fe Gestion TecnolbgicaHosptalara Seta de Ofc + "Ee caso J go la Ocina de Losisica calc el poceiminto de compra de repuestos para equip, e usuario rears epuestos dl Ansosn don os os eta Ohare (OrenaTeoicaEspecaizasa) means peda de Scare sade PECDEA yx Otc oa eons Eee alcatel sonar dec Grox ropes + Soe el caso de que ls repuestos sean paras equips de comput, sla Oca de Infomatica quien se encarga Ge rete os repued yeotearos en os equips compute noperaties, [rin—|usvaroha eco ta epsrbain ye! marenmeno cel enipo. ENTRADKS - NOMBRE FUENTE a ee se equenieS We reparation. nia organic Mensual Mecarizato mmanenme ©8 eqipo al ‘SALIOES a NOMBRE DESTINO FRECUENCIA —— To Ofna Feanvase Usuaroreobelareparacin | ummtsc, Gestaon Yios'mantenmentoce | “Teena, Ofna de Mensa Mecanizado suai Cogs, Unates [eee ‘crganess | DEF INICIONES MiOMEDIGOS ELECT ROMEOANESY DE COMPUTO Procedimiento por el cual se realiza la reparacion ylo mantenimiento preventvolcorrectivo del equipo biomédico, electromecanico yo computo de las unidades organicas del hospital REGISTROS : Orden dé Trabajo de Mantenimiento , Sistema informatica de tramite documentario, Hoja de envio de ANEXOS : Flujograma. ttamite, Cuadernos de cargo de diversas Unidades organicas OFICINA EJECUTIVA DE ADNINISTRACIONMinisterio de Salud Hospital Nacional ‘Dos de Maya" UAL DE PROCEDIMIENTO. oncwa gesnn JL uNomoonotica MCHA EIECUTWADE ADUMETRASION | rec SEEN ny |___ Win doucrane | TeweSKATRATION | ARSTENEADAMSTRAOL ‘DnEcTOWA sECUWOR JEFEADE OFA © | _Srcmezame be c& = 7 J. | Stemotiocas == fae? -g L fomeguse| > ee i 1 b is i bh o OFICINA TECNICA . eemeer este a ____JEFE/A DE LA OFIGINA ° ss s misses e eee roavenmcne &@] ] © TOR °owounonbor ®p 2240 ‘envop euejaneg ns ep senea e 91003 9p 81 uo anep 2420 ‘uuanbas eso ‘owouonbow 2p 000, mal ‘owouuuanbou ap quajuuoywew o TAIRp eUBIBDIS 2 0040, Js uoeesedos oxenbou| vpeeuauroop eqped eveyone ns op spnen v| cdinb3 2p peprmievedout conguuoqu eworsis ‘9p ORO BSNOY v9 ONO exsI62 C ew) © iz ___ WOnunoara wedoL3¥Id aINvLIOMOs onivasn ‘Ruy ildSOH VOID TONDaL voll van Nea NoloWASINIWaY 30 VALLNOSra WNIOIIO oINYOUO avaINN Cc Cc ¢ ¢ S@COCECRCECCKEKCEKAA( SCLSCSSCESCEWnioig0 ¥130 Waar ~~ yNInIs W130 Waar ‘LNaLadWOO VOINDAL WNIDISO VOLLS}907 3a WNIDLIO eeeeeeeeeeeeceed( eseeeseeees> > 109999309000 »>@2 008000 > Ministerio de Salud Js Hospital Nacional, “Das de Mayo” MANUAL DE PROCEDIMIENTO Manual de Procedimient FICHA DE DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO a Nesson Ue a 9. 4 de PTOCESO: GESTION OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA DE LA OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION TERE OFT icy | AUTORIZACION DE DESPLAZAMIENTO EXTERNO VIO SALIDA DE | FECHA Febrero 2014 56. | EQUIPOS PARA REPARACION O MANTENIMIENTO COIS? PROPOSITO: | /09'@laeficaca yeficiencia en el prooedimiento de autorizacion del desplazamieno externo lo sada de ‘equipos de las unidades organicas para lareparacién y/o mantenimiento fuera de nuestra Institue. "ALCANCE Ciicina Ejecutiva de Administracion, Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento, Oficina de Logisica, “Tramite Documentano, Unidades Organica, MARCO LEGAL: | Lej1 27657 bey del hiner de Salud Tey NY 26847 — Ley General de Saud N*013-2002-SA Aprueba Reglamento de Ley N° 27657. INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA T FUENTE RESPONSABLE Te arose Ge Bescon sade — Sauipe eal N° Porgtale uagerno de Rais, OfcinaEeeura total autorizaciones de . ‘Sistema Informatico, ecutva se desplazamiento o salida 4) ‘Archivo de OEA edema de enue soltade ene Bh NORWAS [= Reason waa W605 700BNANSA= Apa Dees N*0OT=WINSKTT OGPE = VO2 ‘eta praTa Forfa —| de Documentos Técnicos Normatvos de Gestion Insttuconal [INICIO Usuario solista el desplazamiento externo 0 Salida de equipo para a reparacion 6 mantenimienio fuera de la sttucion. ——DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS | | Unidad Organica + Secretar entrega Oico a tramite documenta. [2 DieesiénGewral Jefe de a Unidad Orgénica ' Emile oo incicando inoperaividad de equipo y requere el desplazamiento extern o salida de equipo. ‘Trémite Documentario, Técnicola Administrative | ‘Personal recepciona, registra ofcio en sistema informatio, ‘Personal enirega expediente que incuye hoja de envio secretaria de a Oficina Ejecutiva de Adminstracién Oficina Ejecutiva de Administracion Directoria Ejecutivola ‘Director revisa y define clave en hoja de envio remiiendo Oficio a la Oficina tecnica especiaizada, + Secretaria entrega expediente a la Ofcina Técnica Especiaizada a aves de Tramite documentario icina de Gestion Tecnol6gica Hospitalaria sJefela de Oficina Reaizaprocdiniento de evatacion dl eno. Elabora opinion e informe tecnico senalando la Salida del equipo Secretaria remite informe a la Oficina Ejecutva de Administacir r 3} Oficina Ejecutiva de Administracion | 8} Oficina Ejecutiva de A Directoria Ejecutivola * Director revisa y autoriza salida de equipo, remite expediente ala Oficina de Loaistica para el procedimiento adminstraivo correspondiente, + Secretaria entrega expediente ala Ofcina de Logistica a través de Tramite Documentario, Oficina de Logistca sefela de Oficina =" A través del Equipo de Control de Bienes Patimoniles realiza la elaboracion del Acta de desplazamiento Externo ylo Sali del equipo con sus especticaciones teenicas, asi como el contol retomo del mismo: + Decor dela Gna de Logistic revisay firma Acta + Secretaria enlrega Acta ala Oficina Técnica Especiaizada ‘Oficina de Gestion Tecnolagica Hospitalaria 8 808 > 1DDPDIIIIDIDID > 222020000 Minigerig de Sled Hospital Nacional Bos de Mayo MANUAL DE PROCEDIMIENTO 8 | Oficina Ejecutiva de Administracion Directoria Ejecutivola * Director revisay firma Acta de salida de equipa * Secretaria enirega ala Oficina de Logistica ~ Control de Bienes Patimoniales para que controle la said y retomno de ‘mantenimiento del equipo biomécica 0 electromecanico eaupe FIN | Usuario ha recibido la reparacion y/o mantenimiento corrective de equipo. NOMBRE —_FUENTE —_{ FRECUENCIA, TIPO. oro renee ve Sela de spo par su ae po pa Unica orginica Mensual Mecanizao mantles © eaipo —_ SALIDAS — — NOMBRE DESTINO FRECUENCIA TIPO. | ‘Oficina Ejecutiva de Usuato rece la reperain | ‘Agmnisbacn, Ofna Vloelmantenmentsce | ‘TesyeaEepedaizads Mesut ecanizado ‘SU equipo. Oficina de Logistica, Chistes orbs SALIDA DE EQUIPOS PARAREPARACIONO | DEFINGIONES ; | MANTEAIMIENTO rocedimiento por el cual se realiza la salida o desplazamiento extemo de un equipo garasurenaacono | de las unidades organicas del hospital REGISTROS: | Unidades organicas ‘Sistema informatco de ramite documentario,hoja de envio de tramite, Cuadernos de cargo de diversas ANEXOS: Fiyjograma, DIRECCION GENERAL bE == | Sa aa —<—- DIREGCION GEN is BE LOGISTICA rena Teme OFICINA THENICA ESPECIALIZADA ERAL y “coe auLojuy TIT Tene on ew5UING0G ‘Wniola0 30 Wiadar ‘vayZrivioadS3 VOINDBL YNIO'O EO) ‘oueweuiroog Hw auerpous & euereeg| e eavep eupyo e eyAuo A pnionos p 0240 esto ®© ‘19p sued ag wionunoara vioLs3uIG NOIOVULSININGY 30 VALLNO3r3 YNIOLIO Jvu¥aNa9 NOIOOgNIG TOAILVISININGY VIODINDSL | VOINYS'O GvaINN 130 War VoINYO¥O GvaINNOUI, TjuoWIIEg [enU05 op ‘ogni -20n8}507 9p BUIDUO ‘Siroye4 ep am09 Aepies 2p ‘couse euuoyy TaIS envop eueia0g 1s K odin op epies (9p Bey eu K ‘esioy [$—— © emrep euejanes ns K odinb3 op epres op eroy eu K ‘eso ronunoara vrio193410 nolo 30 weasar ‘epy ebanue eueianes ng codinba 9p epjes op eiay euuy --vsina1 euDuo e| 2p ‘9wo¥e! 9p 1a9U00 & ap epy jo Boge ron1vog 2p odinb3 lap senen y a wniolo v1 30 wasar NOIOVALSININGY 3a VALLNO3F3 YNIDI4O vavzrivioads3 VOINOAL YNIOIZO IVYAN3O NOISOaMIG YOUS}D07 30 WNIDIIO NOIOVLSININGY 3a VALLNOZPS YNIOLIO eo. eeeeeeee,IIIDIDIOD 1e > > pes00 Ministerio de Salud Hospital Nacional Dos de Mayo" MANUAL DE PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos Ministerio de Sale FICHA DE DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO Version 9. 5S de! | PrOces0: 7 GESTION OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA DE LA OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION A Or LUCION DIRECTORAL DE | FECHA ‘lio 2008 PROCEDIMIEN IMPUGNACION A ACTOS ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO DE 10: _|___“"“GONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO. cODIGo: ograr la eficciaysticencia en al procediniono de aprobacon del proyecto de resouucin doctoral de PROPOSITO: | impugnacién alos Actos Administrtvos dictados dentro de un Proceso de Selecoin de acuerdo a Ley de i Contataciones y Adquisicones del Estado ‘LENGE Deccén General, Oona Eecitva de Acinstanibn,Asosora Juridica, Ofna de Logie, Tame MARCO LEGAL: | Le}N°7765/ Loy del nse de Salud ey N° 26842 - Ley General de Salud, N*013-2002-5A - Aprueba Reglamento de Ley N* 27657. a al 'N* dé procesos impugiados | . enelato Nola | Porcenaje Cuagena de Regis, Oficina Ejecutva de procescs gjcutades en | () “frchivo de OBA ‘Administracion Documentos Técnicos Normativos oe Gestion Insttucional. [INICIO] Usuario regular respuesta a mpusnacion : oo Direccién General Eas muinan non ern pales arene on EE naman mr ering tiny tree aor ene Spruit soar ee ize) ane ee fens Direccién General Director General ‘A raves ds Secretaria recapciona expedient, + _Revisa y define dave en Hoja de envio, femitendo la apelacion ala Oficina Ejecuva de Adminstacion Oficina Ejecutiva de Administracion Directora Ejecutivola + "rector reuse y define clave en hoja de envio yenvia a Ofcina de Asesoria Juridica, Oficina de Logistic yal Presidente del Comite Especial + Secrelara entrega expedient ala referidas Ofcnas a través de Tramite Documenta. Oficina de Asesoria Juridica defela de Oficina Revsale mpigacn y vicar le reso de apeecin cuenta on ls tusos de admit {3 ors ds eausics salads en os isos 1) 2) 34) 2) 8) 7). 1) dl aria 10 dl Ragomonto | delay de Contataciones del Estado, debera ser subsariadapor el aelanite dentro del plazo maximo de das (2) cias| bles Ges a preseniacin de reutso de apelanén Einav oogaio para a subsenacn sispende ods os iazos del procedimiento de mpugnacin, Transcurido el plazo a que se contae el inciso anterior sin que se hubiese Sulbsanado la omision el recurso de apelcion se consierara automaticamente como no presentado, sn necesidad de brnuncamento algo, yas recaudos se pondan a dsposcn del apelants para ques erabe ena Unidad de ramite Documentaro dela Enid. * Siel recurso de apetacon cuenta con los requisitos de admisibiidad, se esta a a espera dela documentacion que debera remti la Ofna de Logistce y el Comite Especial para elaborar al informe tecnico legal yprayecto de Resolvegn Orectoal _— | Oficina de Logistica Jofela de Oficina "Se encarga de colgar el recurso de apelacion através del Sistema Electnico de Contataciones del Estado -SEACE Elabora proyecto de oficio de notficacion 2 empresa canadora (Be contar con el expediente de contratacion, remit todos los actuados a la Oficina de Asesora Juridica incluyendo la Tespuestalalegato de la empresa ganador, Secreta ja documentacion y expadiente a Asesoria Juridica ‘OFICINA EJECUTIVA DE ADNINISTRACION> 19300999009 208000 »DD s Ministerio de Salud Hospital Nacional ++ Realza procedimiento de adquisiciones de bienes y servicios, [FIN [start Sao totfond cons Rescuss Drector a baves el SEACE conc eapusia a mipumacn_—————] ‘Dos de Mayo™ MANUAL DE PROCEDIMIENTO | Comité Especiar | PresidentelMiembro + "Elabora un informe con respecto al recurso presentado, * De conta on ef expecenié de conaiacen, remit ods os actados ala Ocina de ASsoria rica incon el informe. __| + ‘Secretaria entrega dooumentacién y expediente a Asesoria Juridica 7 Agesoria Juriica sefela de Oficina Con la docimentaién recbida elabora informe téonico legal y labora proyecto deresolucién drectoral de respuesta Revisa, firma y sea proyecto de Resoluciin Directral Secelatia entrega expediente y proyecto de Resolucién Drectoral a Oficina Ejecutiva de Administracion a través de ‘Tramite Documentaro. — 3} Oficina Ejecutiva de Administracion Director Ejecutivola, | Revisa informe técico legal y fma proyecto de Resolucién Directora. ‘Secretaria sella resolucion y entrega expedienle Con resolucin Girecloral ala Secretaria de la Direccion General 9} Direccion Generar Director General ‘Director revise, aprueba, fa Resolucion Directoral + Seoretaia sei, numer y registra Resolucin Drectoral aprobada y envia a Logistica, 40) Oficina de Logistica defela de Oficina *=°'Se encarga de colgar a Resolucion Directoral através del Sistema Electrénico de Contrataciones del Estado - SEACE ENTRADAS NOMBRE ————]—FuENTE- FRECUENCIE a ‘Solicitud de Impugnacion Unidad organica ‘Mensual —~SALIDAS— = NOMBRE DESTINO FRECUENCIA TIPO. ‘Oficna Ejecutva de Administacén, Dreecion | Resolucion Drectoral General, Oficina de Mensual Mecanizado Asesoriajuridea, ofcina de Logistics DEFINICIONES : | Procedimiento por el cual se realza el visado de ia Resolucion Direcioral de respuesta a mpugnacién de Actos. "APROBACION DE PROYECTO. DE RESOLUCIONDIRECTORAL DE INPUGNACION. “A ACTOS | ‘ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO DE CONTRATACIONES Y" ADQUISICIONES DEL ESTADO ‘Adminisvatvos dictados dentro de un Proceso de Seleccin de acuerdo a la Ley de Contrlaciones y ‘Adauisiciones del Estado REGISTROS: | SOleilud de Impugnacion, Informe téenico Legal, Proyecto. de Resolucin drectoral, Sistema informalico de tramite documentaro, Hoja de envio de tramte, Cuadernas de cargo de diversas Unidades organicas ‘ANEXOS : Flyjograma, ‘OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIONMinisterio de Salud {= Hospital Nacional “Dos de Maye" MANUAL DE PROCEDIMIENTO. eal DENONNACIN DEL PROCEDENTO“AROBACIONDE PROYECTO DE RESOLUCON DRECTORAL DE NPUGNAGON A ACTOS AMIN TRATNOS DEL PROCESO CONTRATACIONES VADQUSCONES DEL ESTADO® DIRECCION GENERAL TRANITE DOCUMENTARIO FEMA ELECITHADEADUNSTIAON ORCRADE ASSO RDCR | OFENADELORSCA }TEOCOMAMMNSATIO! ——DECTORGERAL DRECTORAECTION LEEAUEOFOM ——_—_EATEOREN () Q) 0) eae, () 0 (io) ea ee asin] Apt reat aepaie r | [ie sume Rata erenus de - z reat haat pesto Tate Tacs PD! logy co KE Paes Le4 = Pres itacne 2 > enpresa gata _ ete famed de : ‘sieud 2] | jontaacon JA Asst Justia no [See entega oO [cameracn y A epee a lita ® = : fen ~ Ly ) <= > » OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION ,DDOD‘WNinidO 30 waar gece ope ‘esiu | 2 WNIoWOSavasar ‘WOAUNOaTS v4OLO3uIO “TwasNg9 HO103uI0 TOALWALSININGY ¥ooINDAL ‘YOUS}901 30 YNIOIO Yolaunr vuosas¥ 30 YMIDIHO | NoloVALSININGY 30 VALLNOATA YNIOLIO OnVLNAIWNDOG SLINVEL JV¥aNa9 NOQIO934NIG FSINTGOOud CCCCCECECECECA’ OFBOVaS IV Lowen = 20120110 euapeda | | Jerome 7 sonmes| ‘{ saueg ap suorrsinbpe| ‘9p owajuspaooud ezieay | 30V3S fp counno9e| | ouorpeaes “ouuoyuy e093 wats f v2 esc} Lopnnjosey e.si60x} eu 016 | 4 | 18 eyAve squaipodxo weer ugenjoses ap opatord uoenjeses ap arava Keqenide e514 ey A ouwoqu esinog ‘Kauuoju) Boge | ynioiso 30 wasar “WeBNID MOLOSIG woainnoars wrio1934Ia YWIoWOaa Wasa | COMSNSINGINGCISSd ‘VOUS}OO130 YNIHO en | Nolovausininay 3a vAunoara wNtolzo | VOlO}UNT vHOSASY 30 WNIOIIO Awioadsa 3LINOo NolovasININGY | | | ‘30 VAlLNO3ra VNIDISO_ _ Ivu¥3aNa9 NOQIOOR4NIC CCOCCCCCECCELE OHO O8COCECEESE> Dseee0000 ) Ministerio de Salud Hospital Nacional “Dos de Mayo” MANUAL DE PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos FICHA DE DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO Vosion; 1.0 ag. 6 de Proceso" GESTION OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA DE LA OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION L T ? PROCEDIMIENTO DE INCAUTACION DE MATERIAL, INSUMOS Y FECHA : Febrero 2014 PROCEDIMIEN EUROS SEARS HEeN cones | TT Ey RSET ol ocSIST Ge HERR Be neve apeiOn Gos aos ProPosmo: | 'SGrgancas de mesa stiucdh a ALCANGE: | Ofna Eeuiva de Adnan, Ofna de Pasona Tame doameriafa, Unidas Ogices Tey 819 -ey Gare Sai MARCO LEGAL : ex! N° 27657 ~ Ley del Ministerio de Salud D.S. N°013-2002-SA - Aprueba_Reglamento de Ley N° 27657 Nea TROEOR 7 UNIDAD DE MEDIDA a FUENTE i __RESPONSABLE- paver aa a Oe ‘lea ae ens Parga Tae oe Olona aut ce en el afio x 100, Archivo de OBA. eamietedoy [ on rueba Direcva N° O07 =| "OGPE = V.02 "Direc para la Formulacion Ge | Documentos Técnicos Normativos de Gestién Insttucional™ = J INICIO” Vigilancia interna y externa del HNDM realza a revision de bolsos,carforas, malelas, mocHas ef. al personal que se relia de ia instalaciones del HNDM en las puertas de ingreso y sala 1 | Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento Vigilante (Vigilancia interna y externa del HNDM) + Wigan cause materi yo equipo en as puriasdeingreso y sada del HNDM al prsonal que labora on a ist + Realza informe de incautacion a su jefe inmediato superior + Elinforme es elevado a la Oficina de Servicios Generales y Mantenimianto ina de Servicios Generales y Mantonimiento dJefela de Oficina + Reaizaproedimieno de inte ala cin jecutva de Adinstaxé,axunado alain de ls banes incautados 1 Secretaria entrega informe a trite documentario, 3 | Direccién General s | Tramite documentario | ‘Técicola Administativo | | +" Personal revepciona, registra informe en sistema informatico _| + Personal entra informe que incuye hoje de envio a secretaia de ofcina elecutva de administracién | Oficina Efecutiva de Administracion DirectoriaEjecutivola = Director revise informe * edo dene clave en oj de envoy enva OfcadeLonsicay a tas OfnasiDepatamantos, para que se informe silos benes incaulados pertenecen alos amacenes yfo compras realizadas por el HNOM. + Secretaiaentrega expediente a faves de Tramte Documentaro Direccion General Tramite documentario Tecnicola Administrative | + Personal ecepciona, registra expedient en sistema informatio, * Personal enfena expedient ala Ofna de Loaistica yal Jefe del Departamento de Farmacia ‘6 Oficina de Logistica ] defela de Oficina *Realza procedimiento de soictud de informacion al efe del Amacén para que indique silos bienes incautados pertenecen a os almacenes vio compras reazadas por el HNDW 7 Oficina de Logistica Jefe de Almacen = Jefe de Aimecn deriva expediente al almacén correspondiente Personal del almacén revsa si el material, insumo o equipo ncautado corresponde a compras realizadas por el HNDM. _| + Jefe del aimacen enttega informe a secretaria dela Oficina de Logstica»® >»2DIDIDID”D »DD0@ 00900 > 202008 al _ Ministerio de Salud Hospital Nacional “Dos de Mayo” MANUAL DE PROCEDIMIENTO © | Oficina deLogisica Jefela de Oficina | 5" Eriniome es elevado ala Oficina Ejecutva de Administacién a través de Trémite Dooumentario. 3 Oficina Ejecutiva de Administracion Directors Ejecutivola *"Bregrfenie le infamecén dl Amac aSericaDepatanero u Ofcina pare desago ol persoa involucrage 10} Departamento, OReina, SenTeto la de Departamento, Oficina o Servicio + Solita ef cescargo a su personal mvolucrado en laincautacion El Personal involucrado realiza su descargo y o remit a su Jefela de Departamento, Oficina o Servicio. El Jefe corespondiente remite el descargo ala Oficina Ejecutiva de Administracion através de Tramite Documentatio. +1 | Oficina Ejecutva de Administracion Directoria Ejecutivola + "Director visa informe de Logistica y descargo Documentacign es dervada ala Bracco Genera irega expedtente 3 la Secretaria J fa Dreoni General a través de Tramite documentatio. pz al 1 Becta y pasa! expedene ala Comin de rogesns Aditi, * Secretaria de la Direccion General envia expediente a la Comision de Procesos Administrativos a través de Tramte Documentaro. 13 | Comision de Procesos Administativos #"Revsa y evalua expedente + Emit informe sobre probable sancén al personal nvolucrado en aincautacin ‘Secreta enirega expediente con info a secteara de Dreccién General a través de ‘ramile Documenta ai 1a Diveecion General Director General = Director revisa y pasa el expedient la Oficina de Personal. 1 ‘Seztelaria de a Brecon General enviaexpacinte ala Oficina de Personal a raves de ‘rams Documenta ve _ 15] Oficina de Personal sefela de Oficina +" Resa y prepara proyecto de resolucdn con probable sancn. + Secetaiaenirege expedite y proyecto de esolucion a Ochna de Asesoria Juridica a través de Tramte bocurentar. | 18 offcina de Asesora Juridica Jefela de Oficina +" Revi, firma y sola resolcin drectorl 1 Seeretiaentlega expediency resolion drectral a Oficina Ejecutva de Administracion a waves de ‘ramile Documenta. | “177 feina Ejecutva de Admintstracron Directorla Ejecutivala + "Bret esa rome rien egal y fa proyecto do ResouconDiactra = DSecretaria sella resolucion y enlrega expediente con resolucion directoral a la secretaria de la Direccién General. 18] Direccion General Director General rector revise, aprueba, ima Resoluién Director + Secrelata sella, numerayregista Resolucon Drectaral aprobaday enva ala Ofcna de Personal através de pq —|-ng Lramite Documientario. ~ 49} Oficina de Personal Jefela de Oficina = _Notifica con la Resolucion Directoral a responsable de la incautacion. FIN Paar responsable ha sido natificado con la Resolucion Directoral a través de la Oficina de Personal como resultado ala ineautacin. — ENTRADAS: NOMBRE FUENTE FRECUENCI/ TIPO. Tnforme de incautacién de 7 medicarenios yo Unidad orgnica Mensual Mecanizado material medico | ‘SALIDAS. [NOMBRE = BESTING- FRECUENCIA TPO TTitein seneral, Ofrcina Resolcin Drectoral de Seas ‘sancion al personal JAdministracion, Ofna, ‘Mensval Mecanizado de Personal, Comision de Procesos Adminstrativos, Unidades organicas responsableMinisterio de Salud 8) Hospital Nacional pe ra sco [7 PROCEDIMIENTO-DE-INCAUTACION DE_WATERIAL, INSUMOS-Y EQUIPOS DE LA INSTITUCION ] DEFINICIONES : | Procedimiento por el cual se realiza la emisin de la Resolucin Directoral que sanciona al personal responsable des ncautacin, | REGISTRO: | Resolucion Drectoral, Sistema informatica de trite documentaio, Cuademos de cargo de viglancia. ANEXOS Fjogrema, 109099999999 9939399999399289399393009380890938 > SJECUTIVA DE ADMINISTRACI 9000000congo ewarsis ua ‘suapadee ensitoy ‘suoiga190s ‘oleae op seory upoeuy 9p 010° ‘sqwop f ennsi6 2 UpDEWLOW EIOHOS ‘onpuuoyut ewrsIS op uppejat eunipe Jo ue suo} ensi6oy ‘ ouoyy S33 Tea Va wouinoaravacisaua | | wwowo3a wasar aoe ¥ougooT #0 NBEO 5] ORIVINSWNDOG aLINYeL | OLNSIINSINVW A S31VUIND SOIDIAUAS 3a WNIOLIO ~_NOIOVLSININGY 3a VAULNDara VIDIO OO — JVYSN3O NOIOOaNIC. eeeeceeecece eeceeecececes(<—] uyoeuiy fowour_| (6se8@p f eons/607 ons}607 9p eUDYO eI 2p ayer e oun) 163 i ‘sesdwon 0 Lpoeuy fe souated 1s ‘2uyop esis usoeuty obseseq obieo880 | onjoadsas usoey upoewiy co Ie auorpede jo envag ‘Swot ‘away con — | A nue eoued ® @® | sees = © | ——swaanao woisauia = GR NOHO.” wonunoara vruoLoaua vou 30 Wasar TOALWAUSINWGY VIOONORL = ‘VOILS}907 30 WNIDIIO ee eee NOIDVULSININGY 30 VALLNOSPa WNIDISO Ivuanao NOIOOaNIG @ecccccecceweues 9 uo}UN on 09 aun a 6ionoa Tenparg upeneseu eeu ty Asb—7 om suse ‘Sut ‘auuoju esInoa ‘Dppniosen ‘ Tone a e2H wwdoraKesnes | (st) ® eesed Keone _wonuinoara WRiOL0380 ‘wNioid0 30 waar | ‘wioido 30 Wagar | TWUBNIO YOLOTUIC | : non SOALYALSININGY NOIDVULSININGY - “TWNOSUSd 3G VNIDIO 3 VALLNO3P3 NIL vvolapunr vpsosasy 3a VNIOIIO 2@ DIIIIIIIIdDID > Minigri de Sled gj, Hosp Nacional Dds de Mayo" MANUAL DE PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos FICHA DE DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO Version 10 19.7 de > Proceso eee GESTION OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA DE LA OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION _ NOMBRE DEL ‘APROBAGION DE EXPEDIENTES DE CONTRATACION DE | FECHA: Febrero 2014 | PROCEDIMIENTO : | PROCESOS DE SELECCION céDI60 | ograrla efcadia y efclencia en el procedimvento de aprobacion de expacientes de conratacion de fos proposiro: | VG iets do elena ca bhouitanenal ian ul ds Contcoouns Sar Direccion General, Ofna Ejecutiva de Adminsracion, Ofcna de Logistic, Tramite Documenta. | i Ley N° 26822 = Ley General de Salud MARCO LEGAL: | Lo/N627857— Lo del Minster de Salud DS. N°013-2002-$A- Aprueba Reglamento de Ley N° 27667 INDICES DE PERFORMANCE. | ALCANCE =ADOR- PUENTE —RESPONSKELE racer grea Contatsoun areas nel ato) Noa de Porcentie Siema informatica dg. | Oficina Ejecutva de lentes de (%) Teive de otelicn ‘Administracion contralacion aprobados archivo de logistica cn ano to NORMAS: = Rese MST —Fprueha Dvecha N07 = = WOT Dies para Ta FOTO de DBocumentas Tencas Nomaivos de Gen nstiucnat ES CRIPCION DE PROCEDIMIENTOS INICIO“ Usuario requiere aprobacion de expedient de contatacin. T | Unidad Organica Usuario Solicitante ' Jefe de unidad organica elabora informe de solictud de aprobacion de expediente de contratacion Secretaria entega informe de solctud a témite cocumentario. | 2} Direccion General 1 ‘Tramite documentario. Técnicola Administrative | ‘= Personal recepciona y registra informe de solicitud en sistema informatco. ‘Personal enirega expediente que incuye hoja de envio e informe a secretaria de Oficina Ejecutva de Administracion, 3 Oficina Eecutiva de Administracién Directorla Ejecutivola * Director revisa informe de soliitud de aprobacion de expediente de contratacion, * Sie tral de aprobacion de expedientes de procesos de Adjudicaciones de Merior Cuanta y Adjudicacion Drecta Selectva, se elabora proyecto de Resolucién Administratva, "= Sise trata de aprobacion de expedientes de procesos de Adjudicacion Directa Plblica,Licitacién Publica y Concurso Poblco, se elabora proyecto de Resolucion Drectoral '_Secrelatia entrega expediente proyecto de Resoluciones ala Oficina de Asesoria Juridica 4 Oficina de Asesoria Juridica sJefela de Oficina 1 visa fia y sl esq adninstava yl rescucion dretral Secrelria entrega expediente y resoluciones a la Oficina Ejecutva de Administracion, 3} Oficina Ejecutiva do Directoria Ejecutivola | + Director ftma resolucion administratva yloresolucion director + Sise trata de resolucin administrativa fa secretaria sella, umera y registra Resolucién Administratva aprobada en el ‘Sistema informa y envia alla Oficina de Logis ica atraves de secretaria. + Sse tata de resouoonarecoralasecretara sal reista yentega esoluin ala seretara dea dein general 5 Direccion Generar Director General + ‘Director visa, aprueba y fima Resolucion Directoral * Secretaria sella, numera y registra Resolucin Directoral aprobada y enviaa la Oficina de Ejecutiva de Administracion a través de Tramte Documentario Director define clave en hoja de envio y se envia expediente y resolucién directoal ala oficina de Logisica Sexeiarareaistaen el ssiema nfomatcoy entega Resoucon Creciora con expedente a secret dla Ona ie Logistic. ‘OFICINA EIECUTIVA DE ADMINISTRACIONMinisterio de Salud <) Hospital Nacional = Das de Mayo" - MANUAL DE PROCEDIMIENTO q i . IN__[ Usuario Rares Ta aprObis del expecTenie We contatacon oe - "ENTRADAS a [NOMBRE T FUENTE FRECUENCIK ~ Talore de sobctut te —| apracin de expedient | Unidad rgica Semanal Mecenizado e roces0s de selecoién a — SALIDAS {eserentees NOME Secoceere cxcusseec DEETINO! FRECUENCIK - TPO esolucion Administratva yio”| —Direccion General, Ofcina Direcioral de aprobacion Ejecuve de de expedite do Agministacion, Oficina Semanal Mecanizado a contain de proceso de Asesoria Jurca, de selec Oficina de Logstica Froveaimena por el cual ealea i eran de a Resouces Aurmvavena yo Broseral que apusba el DEFINICIONES : | sxpedenie ce Canralacon des proceso de seleoaen que se encuenvanaprobatos y presupuesados eh | ei Plan Anual de Contratacones def HNOM 7 Regist de Resolucin Adminstrativs. Resolucion Drectora, Sistema informalico de Tranite Documentaro y REGISTROS: | Ofna jcitva de Admnstacin, cargo de os vores de solciud de aprobocn dea tana de mt caisica “ 7 ANeXOS: | Flograma ms e OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACTO »oo00(0 Y ep cpekai ‘So ‘Sa Teepe uppnosay| oh cone — ) > }d20200000 10 Ministerio de Salud Hospital Nacional Dos de Mayo” Z MANUAL DE PROCEDIMIENTO Manuel de Procedimint FICHA DE DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO ene Yassin Proceso: GESTION OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA DE LA OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION ; Y PROCEDIMIEN | “COWIE AD HOC PARA LOS PROCESOS DE SELECCION DEL FCA’ _ Febrero 2014 Eso) PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES DEL NOM CODI6O oe {gar lacasa y eign enol proses de conomacin de cots especies, parpanenos YA PROPOSITO: | HC pata evar, cao ls poottos de selecén que se eneverian incidos en’ Plan Anal Ge ce Contataciones ~ PAC dal HN} Drecciin General, Ofna Ejecuiva de Adminis racn, Ona de Asesora juiica, Ofna de Logstca, aucance: | Tre Documeniao, neates Organcas 5 “8 Tey NY 26820 Ley General de Salud = = MARCO LEGAL: | Loy 2755 Le SelNirisire de Salus 0.8. n*013-2002-5A- Aprueba Reolamento de Ley N° 27687 _| — INDICES TNDICADOR UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE Nde conformationes de amis pa proesas de Sstema fama de, seleccin ene ramite, Archivo de la tale Contemaon ce Poegtae ona ejeuts de Ofna Ej do ‘Comité para procesos Acministracion, Archivo Ge stein lato x dela Gicna de Logisica | [= Reson Minsterar nos. ~ Rorusba Dretva N° 007 = = VOZ"Dieciva para Ta FomTUTacon Te | ‘Oi de Logica regueTsconTormacion de COME para OS POCESOS Te SOBCET Oficina de Logistica sefela de Oficina | =" Meciant el Expediente de Contatacion el Jefe dela Oficina solicit fa conformacién del Comité = Secretaria entrega informe de soiitud a tramte documenta Direccion General Tramite documentario Técnicola Administrative | + Personal recenciona y registra informe de solcitud de conformacion de Gomi en el sistema informatio, Personal entiega expediente que incluye hoja de envio e informe a secretaria dela Oicina Ejecutva de Administracion, ‘Oficina Ejecutiva de Administracion Director Ejecutivola Director revisa informe de solcitud de conformacion de Comité Director define clave en hoa de envio y se proyectaresolucién drectora = Sise rata de conforma comités para procesos de Adjudicacones de Menor Cuantia y Adjudcaciones Diretas Selectvas, se elabora proyecto de resolucion drectoal de conformacion de comite permanente + S setts de conomarcomites de Ajudcasenes de Menor CuantayAdudcacones DrectasGelecvas para bines Solisticados, serioos especiaizados de servicios Yiu obras, se conforma un Comite Especial Ad Foc, = Sise trata de conformar comites para procesos de Adjudicacion Directa Publica, Lictacion Publica y Concurso Public, § elabora proyecto de Resolucidn Drecioralconformando un come Especial +. Secreta entrega expedientey proyeco de Resolvcon Dreciral aa Oficina de Asesora Jurisica 4} Oficina de Asesoria Juridica defela de Oficina 1 Reis, ma y see eslucin decir Secretaria entrega expeciente y resolucin a a Ofcina Ejecutva de Administracion 5} Oficina Ejecutiva de Administracion DirectoriaEjecutivola = Director frma resolucién irectoral __| +. Seoretaria sel, reais y enrega resolucin drectoral a la Secretaria dela Direccion General. 6} Direccion Generat Director General : =" Drecior revise, aprueba yfima Resolucion Director * Secretaria sela, numera yregstra Resolucon Diectoral aprobada y envia ala Oficina de Ejecutiva de Administracion a | "raves de Tramite Documentario, | Oficina Efecutva de Administracion Diretorla Eecutota = Director I lefine cave en hoja de envio y envia expedionte con resolucion ditectoral ala Oficina de Logistic OFICINA EJECUTIVA DE ADNINISTRACIONHospital Navi ‘Dos de Maye! MANUAL DE PROCEDIMIENTO | * Secretaria egista en ef sisioma informatica y enirega Resolucion Directoral con expediente a secretaia de Ta Oficina de Logstca C Jsuario ha recibido Ta conformacion de Comité para la convocatoria de los procesos . ENTRADAS: (__—WoMeRE | FUENTE FRECUENCIA TIPO- eee Unidad organica ‘Semanal ‘Mecanizado ‘SALIDA: NOMBRE DESTINO. FRECUENCIA T TIPO 7 Deeion General Ofna esol Direcoral de , Ejecutva de ‘onformacion de Comité ea 7 epoca Permanent io Admiisracen, Ofc ‘Semanal Mecanizado @ ee Oficina de Logistica’ perwiciones : | PROCESOS OF SELECCION DEL PLAN ANUAL De CONTRATACIONES DEL HNDI + | Brooudmento por el cal se ratze fa tmstn do la Reson Drecoalaie cofoma los Comies que ivr» cabo as process de selscabn quo encverivan on lan Anal de Convaanoes de HNDM O | REGISTROS easto de Resolucion Directors, Sistema informsica de Trane Documentaroy Oficina Hecutva de = Adminstracion, cargo de ios informs de solictud de conformacin de Comité de fa Oficina de Logistica. c [| _ Aaininst re m | ANEXOS, | Fiujograma. OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION‘a8 9p o1aho1d ‘ue opKora| ‘aw ep opekeid ‘Sao © SHOUT eaBOeS pang upee2ioniy au yo A Buy "esnoys vocoaies 2p sose00%d 80} e1€d gutoo ‘9p Ugjeuuojues asenbey DO ‘YNIDIHO 30 waar vvolaunr vlosasy 3a VNIOIIO YIOAILNOPa VRIOLOSHIO NOIOVALSININGY 30 VALLNOSTa YNIOLIO Jvuana9 NOI90auIC onivnsn, VoINyOuO avaINnsosozoud $0} op euove2onuos e] eed ‘guwop 9p upt2euo}U09 e opiates ey oUENEN | | | | epeqoide ow, epegonte ae Sr) ‘envep ovewwouiro0g, YWOAUnoar3 vrIOLauIO NOIOVUISININGY 3 VALLND3r_VNIDIIO- ® Ministerio de Salud losptal Nacional ‘Dos de Mayo” MANUAL DE PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos nc FICHA DE DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO Version : 1.0 Bag. Bde - PROCESS GESTION OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA DE LA OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION NOMBRE DEL FECHA; | Febrero 2013 5 BRUBEHMEro; | _APROBACIONDEBASESDEPROCESOSDESELECCION | Tonrag.—- |) | Uowrar is eeaca yefcenca enol procecinieno de arobacn de bases de os proaesoe de slain gue we ea PROPOSITO: | encuentran en el Plan Anual de Contrataciones del HNOM = Diezion General, Oficina Ejecsva de Adminstacn, Ona de ie documenta, Onora w ALCANCE ‘Asesoria Juridica ° Cay 258 = Ley General we Sa marco vega: | of te 2785 Ly Galina ge Saud e D.S.N°.013-2002-SA - Aprueba Reglamento de Ley N° 27657_ ———— - | rap NDIcnDOR——T—UNDADDENEDIDA [PUENTE RESPONSABLE arabes Se DSS oF dagitoua Pon Spamanematces., | tena oamage aorobenon 6 bases en ,zrvo de srr cin eas revo de gists NORMAS c Reson Mi aoa DrashveN 007 = = VOT Deca para Foren Ge Bonnets fois Nomainos ce Gesbin asducanah 0” MNSATOOPE= V7 Drea i ead _________DESCRIPCIONDEPROCEDIMIENTOS —CSC~—C—CSY a [INICIO Presidente de Comité Especial o Permanente requiere aprobacion de bases de procesos de seleccion T ‘Comité Especial o Permanente - Presiente ‘Mediante oficio requiere la aprobacion de bases, e *_ Secretaria entvega oico de solctud a vamite documentaro, a z Direccién General ° ‘Tramite documentario. TeanicolaAammstatvo | ° "Boren recepconay regia ofcio de sfc en sistem intrmatico | = Personal entrega expediente que incluye hoja de envio y oficio a secretaria de la Oficina Ejecutiva de administracion | o T Oficina Ejecutiva de Administracién Distova fecutvola oe ‘= Director revisa oficio de solicitud de aprobacion de bases. . 1 Sifethts ve aponecéa ce pases roosts de aducecones de Menor Cvanta y Ajuiacén Direct Selecta, Se cabora projec de Rescucion Adminstatna = +S setata de dporanon ce bases de procesos de Aducacién Direct Pla, cain Pica y Cones Pic, Serta entoqa expert nyo oe Resk Asesria ui - «Secrets tnteca expe y proyecto 02 Resoucones aa Ofna de Asesra rica, 4 Ofna de AcesorsJunes a Jefela de Oficina evs, ay see rescucin administra yloresolucin drecoa 0 + Seereina endega expedient escusones 2a Stans Secuva Ge Acnsién 5} Orica Ejecutiva do Administ oon - DBrectora Secutvola Sector ma resauconacminsatva yo rescucin Sectoral 0 + SI at de escn asians laser ela nr reba Resin Adit apa en sistema informatio y se env al soictante (Presidente del Comité ) | e + Sean do reoduten rotrala ecu sla pata yenoareschcin ala seca dela dec a er "Diresion General Dretor General e * Director revisa, aprueba y firma Resolucién Directoral 1 Seetetara sla humeray rear Seseluoon Geta aprcbedayenvia ala Ofna ce Ejecutva de Adnan a aves do amie Dosen. “ * ee “e ° ‘Oficina Ejecutiva de Adm Directorla. Elecutivola ° + Bec dane Cave en oj de envoy se envia expedient yresoluciin defor l Soar (Presidente de Coma raves dala Otona de laste ° + SSriafaraetaen caste momo yentega Reon Decal on expen stare Otc ogisica e FIN |-Usvario ha recbido la aprobacion de bases solictada ‘GFICINA EJECUTIVA»® @ PPXIIIIIIIIDID »p@2 008008 . Ministerio de Salud Hospital Nacional ‘Ofiona de Logistca Meee Maye" : MANUAL DE PROCEDIMIENTO 1 ———woware ron 10 ‘fico de solicitud de ae | | *pronscionde bass do Mecanzaso | proceso de seleocion NOMBRE re Resolcin Administatva yo Decca General, ons rectal se sropaen Amira, Ofna Mecanizato debass go raceso de | eterna unaca, "APROBACION DE BASES DE PROCESOS DE SELECTION —— | DEFINiciones ; | P'O%edimiento por el cual se reaiza la emision de la Resolucion Adminstratva ylo Diretoral que aprueba las * | ‘bases de los procesos de seleccién que se encuentran aprobados en el Plan Anual de Contrataciones del HNDM REGISTROS jstto de Resolucon Administratva, Resolucion Drectoral, Sistema informalica de tramite documentario y I cia ejecutva de Administacion, cargo de ofcios de salicitid de aprobacén delos Comités. ANEXOS : Flyjograma, OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION‘vu ep o1okou {04 9p o1ohoie BIO I eyo emneasumpy ouewownsog amuesy # euejanes ‘ne SEIN ‘9p soseo0d op soseq 2p uppeqoide avomnbow GD © ~onivnsn ‘wwiouo 30 WIBSar YIOAINDAPS VRIOLIIUIO { HOAILYULSININGY VIOOINDSL VoINYOUO avaINn vvolanunr viosasy 3a VNIDIs0 NOIOWALSININGY 30 VAULNOZTa WNIDIZO eececececcd« ececcceecesepeyos sseq op upioegosde & opiai2e ey ouensr, PaNSIBOT OP EUTO WV epegoide oe TIT Ae ‘ouewounoeg ona, ‘op spneae kay TTIBURD TROAT op eeIaBES ‘eys160)&esouny "9s ' eBonue f ensibos ‘E08 ‘uejeroes ne k'ou euejenes ns Vu Om ay eu SET | t -YwilsSoH 3a vrsoLo3Ia wionunoars vrso1osua NOIOVUISININGY = L 3g VALLNOaPS_WNIDI4O TW¥4aN39 NOID93NIC HOVOEROONTR EVEONOIOVEOUEWOONMTOSTONT —NOOVNTONTD € ¢ ¢ *eCeeeeeeeeeeeee d ecececec> >330000 ) Ministerio de Salud Jj) Hospital Nacional “Das de Mayo" MANUAL DE PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos FICHA DE DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO Version : 1.0 Pag. 1 de9 PrOcesO: __GESTION OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA DE LA OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION OVER OF. | VERIICAGIONPOSTEROR LOS pROcESOSDESELECCION [FECHA | brero 2014 . ogra picasa y eicacca eral procedmieno de veieacion poor los, procaos ¢=.salesion PROPOSITO: | paramos ene Plan Anal de Contelacones del HNDM yproescs de Adudicacon ce Menor Cuan No rogramables. 7 ‘ALCANCE Oficina Ejecutiva de Administracién, Oficina de Logistica, y dams Unidades Organicas del HNO. "Ley NY 25842 = Ley General de Salud, MARCO LEGAL : Be! N® 27657 bey ‘del Ministerio de Salud D.S. N° 013-2002-5A- Aprueba Reglamento de Ley N° 27657. E INDICES DE PERFORMANCE IDI RESPONSABLE Weenies es omaco de Posterires enol aol N° ny rami, archivo de poo tala de veniexcones i fics Ejecutvade i posteres en el ao x & agers ents oe ‘Admamstracion 00 dela Ofona de Logisica | — NORMAS _— 7 |= Resotucion Ministerial WF BOS- ZUTBIMIINSA - Aprueba Directiva N° O07 = MINSAT OGPE = V.02 "Directiva para la Formmulacion a | Documentos Técnicos Normativos de Gestion institucional —————___________—orccripciON DE PROCEDMIENTOS | ‘INICIO ET Detaray oe Ofna Ee de Ramiisraion sti especalsls GE ST ONS 1 TRIERIGN GS BON GE ‘epeacen poster aun poneno de selesoen a Ejcutva de Administacon fsttentaAaministato + "Serer projets covumento a a Ofc de Logsicapresntando al Especialsa que se encargard ce realizar ‘verieacot dels siguientes progosos de selecaignLictacon Publica, Concurso Publica, Adjudicacen Directa Pubica, Sojesearlon bracts Sascivay Aguaescon de Weng Cust, 1 eyogesrtet ma sone pra srr ia Choa de Lodsica cna de Logistca Goeranaor Equipo de Taso de Progamacén LogiscalCordinadoy Equipo de Taba de Auscones Beno de abs de Brogamacony Aaquscones order as arndades oe stceeo a eapederte Ge Contac ySataments wavonacd a roses aegnaes + oficina Ejecuta de Adiiistracion specials Administatvo *"*Resia larson cel pede d Contlacn ots doomenios que se reac equ pcwso ssgna + Ef anforme a Dectla Ejecunol dela fen jecutva de Admiistacin +) Ona ecutive de Aaminstracin meee pen Drecor?sEjcutvoa + Dyer esa nme yprocede adoplar as medias coectias que corespondan | FIN "La Oficina Ejecutiva de Adminisiracion ha realizado la verificacion posterior al proceso de Sele0cion. _ __ ENTRADAS | NOMBRE Fi = i _ FRECUENCIA Tro reason goeOrS Ca esd = = Proceso de slecon ‘Administacen Mensuol ieceie= 7 - SALIDAS rower peso rene To ome gee feast cin juve de oi eo nace de Mens Necanizaso ‘GFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION) >DDIIIDD De > ) peo Ministerio de Salud Hospital Navi “Dos de Maye" al MANUAL DE PROCEDIMIENTO ‘VERIFICACION POSTERIOR A LOS PROCESOS DE SELECCION DEFINICIONES : | Procetmento por foal se realza la verficacn posit a un proceso de selecin durante le genia dl contra REGISTROS; | Cuatemade rio y aco dea Ona Eecuva de Aarnisasen,Cuademo de Regist dea Ona ogjstic. ANEXOS : Fiyjograma, ‘OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION32322880000 > »@ Dd > 9000000 Ministerio de Salud Hospital Nacional Dos de Mayo” MANUAL DE PROCEDIMIENTO ANEXOS: | Fujograma ‘OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIONUpBeIETTOD) ‘auopodes ‘Senpauco sepipau | ‘dope A esingns © 2p awuaipedea esKoy ‘WOAUNo3r3 vRsoLoauI VolLS}907 3G WNIIIO NOIDVYLSININGY 3d VALLNDAPS WNIDIIO SSCCCCCCCECCESEET OG